Uživatelský manuál pro Registr klinických standardů Příloha 7c Závěrečné zprávy projektu č. NS 10650-3/2009 podpořeného Interní grantovou agenturou MZ ČR, Výzkum metod standardizace zdravotní péče zaměřený na vývoj národní sady standardů zdravotních služeb Obsah Přehled použitých výrazů a zkratek... 2 Jak se orientovat v systému Registru Národní sady klinických standardů zdravotních služeb... 3 Registrace a přihlášení do systému... 3 Menu systému aneb Kde co najdu... 5 Návrhy KS... 7 Jak přidávat konzultace a členy autorského týmu... 11
Přehled použitých výrazů a zkratek Poznámka: výklad obecných pojmů a zkratek je uveden v samostatné PŘÍLOZE 4L VÝKLAD POUŽÍVANÝCH POJMŮ A ZKRATEK. Výraz Zkratka Výklad Klinický standard NRC KS Klinický doporučený postup doplněný dle metodiky NRC o měřitelná kritéria a ukazatele kvality a efektivity péče, ekonomické aspekty a stať určenou pro pacienty. Výraz je používán výhradně v rámci metodik NRC. Registr Národní sady klinických standardů zdravotních služeb RNSKSZS Registr Národní sady RNSUZS ukazatelů zdravotních služeb Ukazatel kvality a efektivity UKE - Webová aplikace na HTTP://KVALITA.NRC.CZ/STANDARDY/, sloužící k záznamu administrativních dat KS: registraci návrhu KS, registraci spolupracujících osob, evidenci všech stavů KS (převzetí návrhu KS od navrhovatele, rozpracované návrhy KS, schválené návrhy KS, definitivně ukončené KS). Webová aplikace podporující vývoj UKE kvality a efektivity péče NRC Explicitně stanovený termín vykládaný týmem NRC výhradně pro účely projektu Vývoj Národní sady standardů zdravotních služeb Uživatelský manuál pro Registr klinických standardů Stránka 2 z 11
Jak se orientovat v systému Registru Národní sady klinických standardů zdravotních služeb Registrace a přihlášení do systému Zadejte adresu WWW.SOPR.CZ/STANDARDY. Pokud ještě nemáte platné přihlašovací údaje, je zapotřebí se zaregistrovat do systému. Objeví se toto okno. Pro registraci pokračujte kliknutím na OK. Uživatelský manuál pro Registr klinických standardů Stránka 3 z 11
Vyplňte tuto žádost o registraci do systému. Povinné položky, které je nutné vyplnit, jsou označeny červenou hvězdičkou. Na závěr klikněte na tlačítko Vložit. Pokud jste správně vyplnili žádost o registraci, objeví se tato stránka s informací o tom, že Váš požadavek na registraci byl přijat. Do 48 hodin Vám budou mailem zaslány informace pro přihlášení. Pokud se tak nestane, kontaktujte správce systému na INFO@SOPR.CZ. Uživatelský manuál pro Registr klinických standardů Stránka 4 z 11
Jestliže jste obdrželi platné přihlašovací informace, můžete se přihlásit. Zvolte Přihlášení do systému pro navrhovatele. Zadejte Vaše uživatelské jméno a heslo a potvrďte kliknutím na tlačítko OK. Menu systému aneb Kde co najdu Takto vypadá úvodní stránka systému. Ukažme si jednotlivé položky menu. Na záložce FAQ naleznete nejčastěji pokládané dotazy. Záložka Napište nám je určena pro komunikaci s týmem zajišťujícím podporu systému. Uživatelský manuál pro Registr klinických standardů Stránka 5 z 11
Na záložce Dokumenty naleznete manuály a návody pro používání systému a další doplňující dokumenty. V systému si můžete změnit Vaše přihlašovací heslo. V menu zvolte Změna hesla. Do první kolonky zadejte původní heslo, dále Vaše nové heslo a toto heslo potvrďte ve 3. kolonce. Na závěr klikněte na tlačítko Upravit. Na záložce Změna osobních údajů můžete zpětně editovat Vaše osobní údaje. Uživatelský manuál pro Registr klinických standardů Stránka 6 z 11
Návrhy KS Záložka Moje návrhy standardů obsahuje seznam všech vámi navržených KS. Jestliže systém používáte poprvé, je seznam prázdný. Ukažme si, jak přidat nový návrh KS. Klikněte na tlačítko Přidat návrh standardu. Uživatelský manuál pro Registr klinických standardů Stránka 7 z 11
Takto vypadá formulář pro návrh nového KS. Vyplňte položky (povinné jsou označeny hvězdičkou) a potvrďte kliknutím na tlačítko Vložit návrh. V 1. fázi je nutné vyplnit název KS, ostatní položky lze zpětně editovat až do převzetí návrhu operátorem. Uživatelský manuál pro Registr klinických standardů Stránka 8 z 11
Při návrhu hlavního autora se zobrazí tento formulář, který je také nutné vyplnit. Stejným způsobem se vyplňují také garant a oponenti návrhu. Jestliže jste při vkládání nového návrhu správně vyplnili povinné položky, zobrazí se tato informace o úspěšném uložení návrhu KS. Výsledek uložení můžete zkontrolovat v seznamu návrhů na KS. Uživatelský manuál pro Registr klinických standardů Stránka 9 z 11
Zde vidíte nově uložený návrh KS. Zelené puntíky představují položky, které byly při přidávání návrhu vyplněny, červené puntíky ty položky, které vyplněné nebyly a je tedy zapotřebí informace doplnit. Návrh KS lze zpětně editovat kliknutím na jeho název. Tato editace je možná pouze do chvíle, kdy návrh převezme operátor. Operátor návrh rozšíří o další doplňující informace a pro vás už bude k dispozici pouze ke čtení. Do převzetí návrhu operátorem (návrh je zpracováván operátorem) můžete také váš návrh archivovat. Klikněte na červený křížek. Systém se zeptá, zda chcete archivovat návrh standardu. Potvrďte kliknutím na tlačítko ANO. Návrh se archivuje a tím se uzavře pro operátora. Pokračujte zpět na seznam návrhů standardu a archivované návrhy, kde naleznete jejich seznam. Jestliže chcete standard obnovit a opět jej zpřístupnit operátorovi, klikněte na zelenou šipku. Uživatelský manuál pro Registr klinických standardů Stránka 10 z 11
Jak přidávat konzultace a členy autorského týmu Pokud jste při vkládání zvolili možnost, že návrh standardu je výsledkem práce autorského týmu nebo byl konzultován s odborníky, objeví se informace o úspěšném uložení s možností přidat člena autorského týmu nebo přidat konzultaci k návrhu KS Uživatelský manuál pro Registr klinických standardů Stránka 11 z 11