Zápis z veřejné schůze představenstva SBD Rybníčky II, konané dne 10.4.2013 Zahájeno: 18,00 hod Ukončeno: 20,30 hod Přítomni: Omluveni: Hosté: Program: Michal Koranda, Hana Večeřová, Bronislav Panzar, Hana Číšecká, Aneta Junáková Ing.Parobek, Ing. Trnčík, Petr Bartoš, p.pavlík, p.machourek 1. Přivítání účastníků schůze 2. Volba zapisovatele 3. Průběžný stav plnění úkolů (Koranda) 4. Příprava termínu a programu Členské schůze 2013 (All) 5. Pravidla hospodaření SBD pracovní verze (Večeřová) 6. Rozšíření dopr. značení na obslužných komunikacích (Koranda) 7. Revize plynových zařízení výběr dodavatele služeb (Koranda) 8. Úklidové služby Smítko (Koranda) 9. Daňové přiznání 2012, 2011, odklad DP (Večeřová) 10. Diskuse (All) 11. Závěr 1-2) Schůze představenstva byla řádně svolána a řídila se programem, který přítomní členové jednohlasně schválili.; Zapisovatelem byl zvolen Hana Večeřová 3) Průběžný stav plnění úkolů Ú 1/1/2013 Vyžádat od správce protokol o převzetí a uložení účetní dokumentace a založit k dokumentům družstva. TRVÁ - bude řešeno nejpozději na společné schůzce s účetní počátkem května 2013. Z: Večeřová Dále s účetní nutno dořešit : - Přiznání k dani z nemovitosti ujasnit zda zajišťuje správce nebo účetní ( na 2013 a dodat.2012 zpracovávala a podávala Ing.Večeřová) - Stanovisko k rozdělení FO a účtu 3271 a 3277 dělení půl na půl je podle družstevníků nepřijatelné nutno řádně rozklíčovat - Fa. za právní služby odklad DP 2011,2012 nutno dořešit s účt. - Evidence pohledávek pohledávky evidovat a vymáhat za nájemníky, nikoliv podnájemníky! - vyžádat z účta fakturu na opravu dilatačních spár (bylo nekvalitně provedené ) možnost reklamace? Ú20/10/12 Zajistit nabídky firem k posouzení finanční náročnosti požadovaných oprav a údržby A PŘEDAT POŽADAVKY ODBORNÉ FIRMĚ K POSOUZENÍ A NACENĚNÍ =>TRVÁ Dle možností všichni
Ú21/10/12 Připravit návrh interních pravidel pro financování oprav a údržby => Ing.Trnčík zpracoval návrh pravidel pro financování oprav a údržby ( viz.příloha zápisu) - k tomuto bodu následně vedena diskuse, a to především s ohledem na rozdílné názory na financování oprav balkonů => členské schůzi budou předloženy k rozhodnutí 2 varianty -. 1) úhrada nákladů na opravy balkonů, vč. oprav dlažby z FO; 2) úhrada nákladů na opravy balkonů, s výjimkou oprav dlažby z FO Byl zpracován návrh Pravidel hospodaření družstva, která byla připomínkována představenstvem a KK, připomínky byly zapracovány => upravená verze bude umístěna na www, tak aby všichni členové družstva do doby konání členské schůze měli možnost zaslat své připomínky = připomínky zasílat na email družstva nejpozději do 5.5.2013. představenstvo Ú22/10/12 Zajistit předání aktuálních evidencí členů na MěÚ => aktuální seznam je zpracován a je k nahlédnutí u místopředsedy družstva; seznam byl předán správci i účetní a bude předán na Město při osobním jednání se starostkou Večeřová - Ú 2/8/12+ Ú 3/8/12 Označení park.místa pro invalidy + Řešit možnost nových park.míst za domem =>V ŘEŠENÍ o Požadavek byl předán na město - Označní park.místa pro invalidy řešeno s ing. Foltýnem označení zákazu stání podél garáží za domem a 2 místa pro invalidy o Parkování v účku dle ing.foltýna nejsou potřeba další značky, stání v účku řeší zákon- jedná se o obslužnou komunikaci-nesmí se tam stát, ani parkovat => ve vchodech budou dány vývěsky s upozorněním obyvatelům, aby zde neparkovali Ú 1/4/13 - :Návrh na označení místa žlutou čarou i u vchodu 3272 pod okny Z: p.koranda Ú 6/8/12 + Ú 8/8/12 Narovnání vlastnických vztahů s Městem (b.j. 3271/9, 3271/10, garáže, pozmek parc. č.7801/2 => V ŘEŠENÍ Dne 19.2.2013 bylo na základě jednohlasného rozhodnutí Představenstva Družstva vedeno další jednání o formě narovnání vlastnických vztahů se zástupci Města, panem JUDr. Kaliňákem a Ing. Opravilem. Představenstvo dále poslalo panu JUDr. Kaliňákovi k právnímu posouzení návrh Souhlasného prohlášení. Návrh souhlasného prohlášení ve finální podobě byl počátkem 4/2013 zaslán starostce města k řešení. Z:p.Koranda, pí.večeřová Ú 7/8/12 Aktualizace nájemních smluv ve vazbě na Prohlášení vlastníka v důsledku zápisu Pohlášení vlastníka stávající smlouvy neodpovídají stavu dle KN (čísla b.j., výměry) a
je nutné je aktualizovat, s tím souvisí aktualizace výpočtových listů => V ŘEŠENÍ - AKTUALIZACE SMLUV BUDE PROVEDENA AŽ PO DOŘEŠENÍ VLASTNICKÝCH VZTAHŮ S MĚSTEM (viz. 6/8/12)!!! Ú 3/12/12 - prověřit požadavek na technické parametry ventilů Z: Koranda, Večeřová Z: p.parobek Ú4/12/12- Na základě poptávky byla firmou Plynoservis Baštinec s.r.o. předložena cenová nabídka včetně popisu prováděných prací. Pan Koranda byl pověřen zrevidováním současného stavu, tzn. Dodavatele a poskytovaných cen. Nabídky firem jsou cenově srovnatelné, rozdíl je v rozsahu a dostupnosti zajišťovaných služeb => na základě této skutečnosti bylo hlasováno o změně servisní firmy na f.baštinec (PRO 2x, zdržel se p.panzar => návrh nebyl většinou představenstva přijat) Ú3/1/2013 připravit podklady k pro jednání členské schůzi o Členská schůze se uskuteční 6.června 2013 o Místo zajistí p Koranda ( ZŠ, příp. R.uLva) o Program bude přesně stanoven na příští schůzi ( zpráva o hospodaření a schválení RÚZ, pavidla hospodaření, rozpočet na 2013, plán oprav, ) Z: Koranda Ú 4/1/2013 - stavební úpravy v domě a provádění úprav narušujících vzhled budovy - informovat nájemníky prostřednictvím vývěsek ve vchodech, co není povoleno a zahrnout do aktualizace nájemních smluv => návrh zpracuje představenstvo -TRVÁ Z: představenstvo+vchodoví důvěrníci Ú 5/1/2013 nájem bytu ZÚ v č.p. 3272 bylo prověřeno - dle dokumentace byla předchozím vedením v r. 2012 uzavřena náj.smlouva, je ošetřeno ve smlouvě. 4) Příprava termínu a program nastávající Členské schůze 2013 Viz. Ú3/1/2013 5) Pravidla hospodaření SBD pracovní verze Viz. Ú21/10/12 6) Rozšíření dopr. značení na obslužných komunikacích Viz. Ú 2/8/12+ Ú 3/8/12 7) Revize plynových zařízení výběr dodavatele služeb Viz. Ú4/12/12
8) Úklidové služby Smítko veškerá nesrovnalosti hlásit předsedovi, faktury jsou hrazeny na základě odsouhlasení kvality provedení! - klíče od vchodu 3273 údajně byly předány předchozí úklidové firmě prověřit, příp. předání písemným protokolem! 9) Daňové přiznání 2012, 2011, odklad DP - dle vyjádření předchozího vedení a současného představenstva je podání DP zahrnuto ve smlouvě s účetní firmou a není důvodu hradit další náklady za právní služby spojené s odkladem DP => Bude řešeno na schůzce s účetní (viz. Ú 1/1/2013) a násl. Bude informováno představenstvo 10) hospodaření I/Q 2013 Informace o hospodaření, stavu FO a pohledávkách za I/Q/2013 byla zaslána všem členům představenstva k příp.připomínkám 11) Diskuse A) ZATÉKÁNÍ PŘES BALKON (PAVLÍKOVI, 3271) - představenstvu byl přednesen opakovaně požadavek p.pavlíka na opravu balkonu ( včetně fotodokumentace), byl předložen i rozpočet-kalkulace na opravu balkonu následovala diskuse k tomuto problému, konečné rozhodnutí bude následovat po schválení Pravidel hospodaření - je nutné důsledně respektovat stanovená pravidla= co je společnou částí domu, co ne (vůči všem družstevníkům) = nelze požadovat solidaritu všech družstevníků ( náměty k zamyšlení nutno ujasnit: KONSTRUKCE BALKONU A VNĚJŠÍ PLÁŠŤ JE SPOLEČNÉ kde končí vnější konstrukce??? pokud by balkon vykazoval takové závady, které by vedly k poškození statiky, omítek, bezpečnosti, mělo by být financováno z FO? je nezbytná IZOLACE BALKONŮ! ; vzhledem k tomu, že bylo chybně provedeno při stavbě, mělo by být opraveno z FO? Ú 2/4/13 - požádat o další cenové nabídky pro srovnání možností); (Koranda a další dle B) info o nabídce na úvěr SFRB aktuální nabídka úvěru za výhodných podmínek -- 0,88% p.a. s fix na 10 let ke zvážení možnosti financování oprav balkonů C) různé => příp. požadavek na cizí zdroje by se odvíjel až od zpracované kalkulace a předpokládaných nákladů v současné době je na FO jednotlivých domů dostatek zdrojů a úvěr není prioritou - vyústěni klimatizace z balkonu ven (Aleuta, 3273) - kontaktuje p.panzar a požádá o odstranění, aby nedošlo k poškození fasády
- návrh předsedy na změnu příspěvků do FO z 5,- na 9,- ( předán modelový Výpočet) =>členské schůzi bude předložen návrh ve vazbě na plánovaný rozpočet a plán oprav 12) Závěr Předseda poděkoval všem přítomným za účast. Příští veřejné družstva se uskuteční 9.5.2013 v 18,00 hod ve vchodě 3271. jednání představenstva Zapsala: Hana Večeřová V Kroměříži, dne 10.4.2013