Přehled prvedených změn ve verzi 3.0: Kapitla Strana Stručný ppis změny 1.4.1 2 Specifikace pr pakvaná plnění. 1.4.2 2 Upřesnění k indikátrům 2.10 7 Změna v uznávání způsbilsti při dlžení úhrady i výdajů faktury. 1.7, Tab. za Zpřesnění v i sbních nákladů, dle výkladu Nárdníh rgánu pr 4, 9 kap. 2 krdinaci 3.5 12 Dplněn dkaz na Generátr nástrjů pvinné publicity. 3.8 12 Dplněn dpručení hledně ftdkumentace prvků publicity. 3.9 12 Přidán ustanvení ddržení pvinné publicity p bdbí udržitelnsti prjektu. Přehled prvedených změn ve verzi 4.0: Kapitla Strana Stručný ppis změny 1.6 3 Dplnění dpvědnsti PD za zatřídění výdajů d RP, platná legislativa 2.16 9 Dplnění k způsbilsti před/p datu přijatelnsti 2.17 9 Upřesnění k sazbám v mzdvých tabulkách 2.20 9 Nárkvání DPH jak ZV Tab. 2 11 Upřesnění způsbilsti náhrad platu u ečných úvazků/dhd na prjektu 3.2.4 13 Úprava pdmínky umístění plakátu v případě hmtnéh předmětu Přehled prvedených změn ve verzi 5.1: Kapitla Strana Stručný ppis změny 1.7 5 Dplnění ke způsbilsti prjektvé dkumentace Tabulka č. 2 11 Upřesnění k maximální výši pracvníh úvazku Přehled prvedených změn ve verzi 6.0: Kapitla Strana Stručný ppis změny 1.4 3 Upřesnění způsbilsti výdajů u IP OP PIK 1.7 5 Vyškrtnutí mzdvých nákladů na zaměstnance jak nezpůsbilých výdajů 2.8.2 8 Dplnění bsahvých údajů u účetních dkladů IP OP 2.18 11 Dplněn bd 2.18 hledně zaměstnanců v rámci BCO prjektů Tabulka č. 2 Mzdy 13 Upřesnění mezd za MD a RD. pjistné 3.2.2 14 Zapracvání Metdickéh stanviska k MP Publicita 3.2.3 14 Zapracvání Metdickéh stanviska k MP Publicita 1.1 3 Upřesnění názvu dkumentu. 1.5 4 Upřesnění termínu. 1.5 4-5 Změna názvu dkumentu. 1.5 5 Upřesnění způsbilstí výdajů u OP PIK (územní způsbilst) 1.6 5 Vyškrtnutí ek pr definvání investičních a neinvestičních výdajů 1.7 6 Změna názvu dkumentu. 3.2.2 14 Upřesnění způsbilsti. 1
3.2.3 14 Přidání umístění pr pamětní desku/billbard. 3.10 16 Upřesnění způsbilsti. 1.6 5 Upřesnění způsbilsti pr IP OP PIK. Přehled prvedených změn ve verzi 6.0 platných d 2. 8. 2021: Kapitla Strana Stručný ppis změny 1.4 3 Dplněna výjimka z pdmínek časvé způsbilsti v případě výzvy VI prgramu pdpry Nemvitsti pmc p trnádu, aktivity a). 1.4.2 5 Dplněn způsb uknčení prjektu: datum vystavení dkladu či zpracvání psudku s vyčíslením škdy, je-li způsbilým výdajem prjektu náhrada škdy. V pzn. pd čaru č. 1 daný způsb upřesněn. 2.1 7 Upřesněn způsb vykazvání způsbilých výdajů dkazem na tabulku č. 2. Tabulka č. 2 14 Dplněn a vymezen způsbilý výdaj Náhrada škdy. Přehled prvedených změn ve verzi 7.0 platných d : Kapitla Strana Stručný ppis změny 1.8 7 Dplněna pznámka pd čaru hledně th, že výdaje za sudní spry splufinancvané z TP OP PIK nejsu nezpůsbilými výdaji. 2
1 Způsbilé výdaje 1.1 Způsbilé výdaje jsu definvány nařízením Evrpskéh parlamentu a Rady EU č. 1303/2013, vycházejí z právních předpisů EU a ČR a musí splňvat becné principy způsbilsti výdajů z hlediska věcnéh, přiměřensti, času, umístění a účelu. Způsbilý výdaj musí být prkazatelný, dlžitelný, identifikvatelný a vynalžen v suladu se zásadami hspdárnsti, účelnsti a efektivnsti. Vymezení způsbilých výdajů (přílha výzvy) pr jedntlivé prgramy či výzvy mhu stanvit pdrbnější úpravu ve vztahu k jedntlivým plžkám způsbilých výdajů. 1.2 Věcná způsbilst výdaje je definvána jak výdaj, který byl vynalžen na stanvený účel prjektu, splňuje pravidla prgramu. Každý způsbilý výdaj musí být prkazatelně nezbytný pr realizaci prjektu a mít přímu vazbu k prjektu. 1.3 Přiměřenstí výdaje se rzumí ddržení principu 3E: Hspdárnst je takvé pužití prstředků k zajištění stanvených úklů s c nejnižším vynalžením těcht prstředků, a t při ddržení dpvídající kvality plněných úklů. Efektivnst je takvé pužití prstředků, kterým se dsáhne nejvýše mžnéh rzsahu, kvality a přínsu plněných úklů ve srvnání s bjemem prstředků vynalžených na jejich plnění. Účelnst je takvé pužití prstředků, které zajistí ptimální míru dsažení cílů při plnění stanvených úklů. Zásada je naplněna, pkud výdaj splňuje kritéria přijatelnsti prjektu a vede ke splnění pžadvaných cílů (vyjádřených ve frmě indikátrů pvinných k naplnění). 3
1.4 Časvá způsbilst znamená, že způsbilé výdaje jsu zásadně výdaje vzniklé a uhrazené p 1. 1. 2014 neb datu přijatelnsti prjektu (přičemž je rzhdující datum, které nastal pzději) a d 31. 12. 2023. Výdaj nesmí být uhrazen (a t ani zálhvě) přede dnem přijatelnsti prjektu v případě dtací, u úvěrů před datem pdpisu smluvy úvěru. Pkud daný prgram nestanví dlišný pstup. U IP OP PIK lze pvažvat za způsbilé také výdaje, které vznikly před datem zahájení realizace prjektu a jsu pr realizaci prjektu nezbytné. Prjekty však nemhu být schváleny pskytvatelem dtace (a výdaje v něm uskutečněné uznány jak způsbilé), jestliže byly fyzicky dknčeny neb plně prvedeny před předlžením žádsti pdpru, a t bez hledu na t, zda příjemce dtace prvedl všechny suvisející platby či nikliv. Výše uvedená pravidla časvé způsbilsti a ustanvení bdu 1.4.1 níže se nepužijí v případě výzvy VI prgramu pdpry Nemvitsti pmc p trnádu, aktivity a), u které platí, že způsbilé výdaje musí vzniknut a být prvedeny v bdbí d přírdní phrmy definvané výzvu d plánvanéh data uknčení prjektu bez vazby na datum předlžení žádsti pdpru. Zárveň není způsbilý výdaj, který by vznikl před 1. 1. 2014. V případě nákupu služeb SW a licencí lze jak způsbilé výdaje pvažvat puze výdaje na dbu realizace prjektu. Dbu předplacené služby SW a licence přesahující dbu realizace prjektu je mžné uhradit v rámci navazujícíh prjektu překrývajícíh dbu udržitelnsti dtyčnéh prjektu, ve kterém byla předplacená služba SW a licence přízena. 1.4.1 Datum vzniku způsbilých výdajů je shdné neb pzdější s datem přijatelnsti prjektu, které je uveden v detailu prjektu v rámci MS 2014+ jak <datum registrace (předběžné) žádsti pdpru>. Za datum vzniku výdajů se pvažuje: Zahájení prací dlžené prvním záznamem ve stavebním deníku, ppř. jiným záznamem stavbě, datum uzavření smluvy, vystavení bjednávky neb DUZP, pdle th, který z aktů nastal dříve. V případech pakvanéh plnění jak jsu mzdy, nájmy, služby, výdaje za energie, vdu, plyn, tepl není pr datum vzniku takvéh výdaje relevantní datum uzavření smluvy. Výše uvedené druhy výdajů mhu být nárkvány puze za dbu realizace prjektu. 4
1.4.2 Prvnání skutečnéh a plánvanéh data uknčení prjektu je rzhdné pr stanvení, zda již byl naplněn účel prjektu a je mžné prplatit knečnu ku dtace na prjekt. Příjemce dtace je pvinen uknčit prjekt nejpzději v den plánvanéh uknčení prjektu dle harmngramu v RPD. K plánvanému datu uknčení prjektu je příjemce dtace pvinen splnit indikátry pvinné k naplnění, pkud výzva či zvláštní RPD nestanví jinak a zajistit, aby tt splnění mhl být ze strany pskytvatele (neb jím pvěřené agentury) zkntrlván, ppř. vyhdncen, pkud daný prgram nestanví dlišný pstup. Skutečné datum uknčení prjektu určí příjemce v žádsti platbu s přihlédnutím k charakteru knkrétníh prjektu. Za skutečné uknčení prjektu se pvažuje: datum vydání klaudačníh suhlasu, datum vydání rzhdnutí uvedení d zkušebníh prvzu (tím není dtčena pvinnst příjemce dtace dlžit pskytvateli klaudační suhlas, tent musí být dlžen nejpzději d 18 měsíců d skutečnéh uknčení prjektu, pkud RPD či jeh statní přílhy nestanví jinak), datum uvedení majetku d stavu způsbiléh k užívání dle zákna č. 563/1991 Sb., účetnictví, dle prváděcí vyhlášky č. 500/2002 Sb., č. 504/2002 Sb., datum úhrady pslední dlužné ky ddavatelům (zahrnuté d způsbilých výdajů), datum uskutečnění psledníh zdanitelnéh plnění v rámci plánvanéh uknčení prjektu, datum skutečnéh splnění cílvé hdnty indikátru(ů) pvinnéh(ých) k naplnění, datum vystavení dkladu či zpracvání psudku s vyčíslením škdy, je-li způsbilým výdajem prjektu náhrada škdy 1. 1.5 Umístění - prjekt musí být realizván na území České republiky s výjimku hlavníh města Prahy (tj. pdpra z OP PIK na území Prahy je vylučena). Místem realizace může být v případě pdnikatelských subjektů puze prvzvna/sídl příjemce dtace, která(é) je (p svém dknčení bude) registrvaná(é) na živnstenském úřadě, a t nejpzději k první žádsti platbu. Uvedené platí, pkud přílha dané výzvy Vymezení způsbilých výdajů nestanví jinak. Příjemce dtace může prjekt realizvat na více místech. U mbilních a přensných předmětů (ntebky, dpravní prstředky) je místem realizace ta prvzvna, u níž je daný předmět veden v účetní evidenci (evidenci majetku). Pkud je přizván majetek, který je sdíleně využíván na více místech, z nichž některá nesplňují pdmínku umístění na území ČR neb mim hl. m. Prahu (např. splečné práv k využívání sftwaru), pak je způsbilým výdajem pměrná přizvací ceny tht 1 Pkud je datum vystavení dkladu či zpracvání psudku dřívější než datum registrace žádsti pdpru, pak bude skutečným datem uknčení prjektu datum registrace žádsti pdpru. 5
majetku dpvídající míře využívání v prvzvnách umístěných ve způsbilých reginech (pměr může být stanven buď pdílem na celkvém pčtu prvzven, pdílem pracvníků umístěných ve způsbilých reginech na celkvém pčtu pracvníků příjemce dtace). Pkud jsu místa realizace jednh prjektu v reginech s různu míru pdpry dle reginální mapy intenzity veřejné pdpry, je aplikvána nejnižší ze všech mžných měr na celý prjekt. 1.6 Pravidla uvedená v bdě 1.5 neplatí pr subjekty státní správy a samsprávy, rganizační slžky státu, státní příspěvkvé rganizace či jiné veřejnprávní subjekty mající sídl v hlavním městě Praze. Pr tyt příjemce platí, že hlavním kritériem místní způsbilsti je míst dpadu pskytnuté dtace, které musí být mim Prahu. Majetek tak může být sídelně využíván a účetně veden na území Prahy a bude místně způsbilý. Tt ustanvení neplatí pr IP OP PIK. 1.7 Pr rzlišení na investiční a neinvestiční výdaj nejsu rzhdující limity dle zákna č. 586/1992 Sb., daních z příjmů v platném znění, ale úvdní účetní zatřídění výdajů d příslušné plžky dle cenění danéh účetní jedntku. V rámci plžek značených jak investiční jsu způsbilé jen výdaje na přízení dluhdbéh hmtnéh a nehmtnéh majetku, pkud výzva nestanví jinak. D přizvací ceny lze zahrnut způsbilé výdaje dle 47 vyhlášky č. 500/2002 Sb., v platném znění. Zatřídění výdajů d rzpčtvých plžek je vždy plně na zdpvědnsti žadatele/příjemce dtace. Rzpčet prjektu služí pr pdrbnější rzpis způsbilých výdajů. S výjimku členění na investiční a neinvestiční výdaje a případů kdy rzpčtvá plžka má přímý braz v účetní snvě (například sftware), není závazný pr následné zaúčtvání způsbilých výdajů. Je mžné akceptvat i případy, kdy žadatel rzpčet agreguje pdle způsbu zaúčtvání (například nepužije rzpčtvu plžku Prjektvá dkumentace a veškeré výdaje zahrne pd rzpčtvu plžku Nvstavby) a t při sučasném splnění pdmínek: agregvané plžky musí mít shdnu míru pdpry, agregvané plžky musí být ve shdné skupině (investiční/neinvestiční výdaje/de minimis), agregvané plžky nesmí být mezeny pevnu ku, agregvané plžky nesmí mít nastaven vnitřní limit. Žadatel/příjemce dtace je pvinen ddržvat při účtvání platnu legislativu: Zákn č. 563/1991 Sb., účetnictví, ve znění pzdějších předpisů Zákn č. 586/1992 Sb., dani z příjmu Vyhláška č. 410/2009 Sb. Vyhláška č. 500/2002 Sb. Vyhláška č. 504/2002 Sb. 6
České účetní standardy č. 401 až 414 Český účetní standard pr pdnikatele č. 013 1.8 Nezpůsbilé výdaje jsu: výdaje vzniklé neb uhrazené (a t i zálhvě) před 1. 1. 2014 neb před datem přijatelnsti prjektu (přičemž je rzhdující datum, které nastal pzději), s výjimku IP OP PIK a výzvy VI. prgramu pdpry Nemvitsti pmc p trnádu, aktivity a), u nichž se aplikuje pstup dle kapitly 1.4 tht dkumentu výdaje vzniklé p datu uknčení prjektu neb uhrazené p 31. 12. 2023 (přičemž je rzhdující datum, které nastal dříve), výdaj, který nesplňuje účel prjektu, výdaj, který není řádně vykázán, DPH, pkud lze uplatnit nárk na její dpčet, úrky z úvěrů, splátky úvěrů, výdaje na sudní spry 2, penále, pkuty, aktivace není způsbilým výdajem, pkud Vymezení způsbilých výdajů nestanví jinak, leasing není způsbilým výdajem, pkud Vymezení způsbilých výdajů nestanví jinak, administrace prjektu zpracvání žádsti 1. stupně, 2. stupně, prjektvéh záměru, studie prveditelnsti a žádsti platbu, pkud Vymezení způsbilých výdajů nestanví jinak (s tím, že náklady spjené s vypracváním prjektvé dkumentace resp. další náklady na přípravné práce, pkud vznikly před pdáním žádsti pdpru, mhu být pdpřeny v režimu de minimis dle Nařízení Kmise (EU) č. 1407/2013 v aktuálním znění). 2 Nevztahuje se na výdaje za sudní spry splufinancvané z TP OP PIK. 7
2 Vykazvání způsbilých výdajů 2.1 Příjemce je pvinen řádně vykázat způsbilý výdaj nárkvaný pr daný prjekt příslušným účetním a/neb jiným dkladem dle tabulky č. 2. Účetní dklady musí být značeny číslem prjektu. Dklad musí splňvat náležitsti účetníh dkladu dle 11 zákna č. 563/1991 Sb., účetnictví s výjimku data vystavení dkladu a pdpisvých záznamů dpvědných sb. Dklady musí být předkládány v úředním jazyce (češtině). V případě dkladů v cizím jazyce si pskytvatel dtace vyhrazuje práv vyžádat si jejich úřední překlad. 2.2 Účetní dklad musí být prkazatelně uhrazen ddavateli, aby byl mžné zahrnut plžku d způsbilých výdajů. Úhrada může být prvedena v htvsti, bezhtvstním převdem neb zápčtem. Úhradu dlužné ky ddavatelům je mžné prvést i p skutečném uknčení prjektu v případě že DUZP danéh případu nastal nejpzději v den plánvanéh uknčení prjektu. 2.3 Akceptvatelné úhradvé dklady jsu: Tabulka č. 1 Způsb úhrady Dklady Náležitsti Htvstní Bezhtvstní Příjmvý pkladní dklad Paragn Dklad dbírce vystavený Česku pštu neb kurýrní službu Výdajvý pkladní dklad d příjemce (dále jen VPD ) ptvrzený ddavatelem Pštvní pukázka Výpis z bankvníh účtu (i elektrnická verze). Printscreeny nejsu akceptvatelné. Identifikace bu smluvních stran (pkud t charakter dkladu nevylučuje) VS/čísl účetníh dkladu (pkud se dklad vztahuje k faktuře, pkud ne, ptm předmět plnění) Částka a měna úhrady Datum úhrady VPD d příjemce musí bsahvat razítk i pdpis ddavatele. V případě, že ddavatel nemá razítk (např. zahraniční ddavatel neb mala firma) je mžné akceptvat dklady prkazující úhradu i bez razítka Identifikace banky bankvníh účtu, z kteréh je úhrada prvedena (pkud se neshduje s číslem účtu uvedeným v ŽP, na který má být zaslána dtace, je nutné dlžit identifikaci majitele účtu první stranu výpisu z bankvníh účtu, smluvu bankvním účtu neb ptvrzení majiteli bankvníh účtu účtu ddavatele (shdné s č. ú. na faktuře) neb jeh úplný název; pkud prvedla úhradu třetí sba, je nutn dlžit, z jakéh právníh titulu, například advkátní úschva při nákupu nemvitsti) VS/čísl účetníh dkladu Částka a měna převdu (v případě úhrady ky v zahraniční měně z bankvníh účtu v jiné měně je ptřeba, aby na výpisu z bankvníh účtu (dále jen VBÚ ) byla uvedena i uhrazená ka v zahraniční měně 8
neb je na VBÚ uveden kurz, dle kteréh je mžné určit ekvivalent uhrazené ky, v pačném případě je nutné dlžit avíz zahraniční platbě) Den depsání ky z účtu. Zápčet Dhda zápčtu - zápčet písemně ptvrzený druhu stranu Identifikace bu smluvních stran VS/ účetníh dkladu Částka a měna, která je předmětem zápčtu dle jedntlivých faktur Datum pdpisu druhé smluvní strany Pdpisy a razítka bu smluvních stran. V případě, že ddavatel nemá razítk (např. zahraniční ddavatel neb malá firma) je mžné akceptvat dklady prkazující úhradu i bez razítka. 9
2.4 Chybějící náležitsti dkladů je třeba dplnit přilžením dalších průkazných dkumentů, které tyt náležitsti budu bsahvat (např. vyúčtvací fakturu k zálhvé faktuře), avízem prvedené úhradě, ptvrzením d ddavatele, jehž vzr je k dispzici na www.mp.cz, www.agentura-api.rg, ptvrzením d banky). 2.5 VS/čísl účetníh dkladu se shduje s VS/číslem účetníh dkladu na dkladu úhradě. VS účetníh dkladu se shduje s VS uvedeným v ŽP (s výjimku případů, kdy je VS na dkladech d stejnéh ddavatele shdný a dklad je hrazen pd číslem účetníh dkladu, zde je v ŽP zapsán čísl dkladu). Primárně se d ŽP zapisuje VS dkladu, pakliže jej dklad nebsahuje, pužije se jak VS č. faktury. V případě, že není na dkladu uveden ani č. faktury, pužije se jak VS knkrétní DUZP faktury ve frmátu: dd.mm.rrrr, případně IČ příjemce platby. 2.6 V případě faktury s uvedením úhrady htvě je pžadván dlžení úhrady (např. příjmvým pkladním dkladem, výdajvým pkladním dkladem ptvrzeným ddavatelem, ptvrzením d ddavatele neb razítkem zaplacen ). Tt se nevztahuje na případy, kdy je zcela evidentní, že dklad je vystaven prti slžení htvsti, např. paragn, faktura z velkéh bchdníh řetězce atp. Úhradu není třeba dkládat v případě, kdy je z účetníh dkladu zřejmé, že již byl uhrazen. 2.7 V případě platby přes platební bránu (např. PayU, PaySec, PayPal) je nutné dlžení výpisu z bankvníh účtu. Pkud bankvní výpis nebude bsahvat veškeré pžadvané údaje, je nutné dlžení výpisu z účtu na platební bráně, příp. dlžení dalších pdpůrných dkumentů (např. ptvrzení d ddavatele). 2.8 V případě úhrady dkladu, kterým příjemce dkládá výši a existenci způsbiléh výdaje pmcí platební karty, je tut úhradu mžné uznat: 2.8.1 výše účetníh dkladu nižší neb rvna 35 000,- Kč včetně DPH účetní dklad (identifikační znaky: 1/ datum; 2/ ka; 3/ddavatel), bankvní výpis (identifikační znaky: 1/ ka; 2/ ddavatel; v případě, že bankvní výpis nebsahuje ba identifikační znaky, je nutné dlžit platbu ptvrzením d ddavatele. 2.8.2 výše účetníh dkladu vyšší než 35 000,- Kč včetně DPH účetní dklad (identifikační znaky: 1/ datum; 2/ ka; 3/ ddavatel), bankvní výpis (identifikační znaky: 1/ ka; 2/ ddavatel); u účetních dkladů nad 35 000,- Kč včetně DPH je třeba dlžit navíc ptvrzení d ddavatele (při platbě kartu není uváděn VS dkladu, z tht důvdu je vyžadván ptvrzení d ddavatele jak pdpůrný dklad) k dlžení vazby na VS. 2.8.3 platba kartu na internetu účetní dklad (identifikační znaky: 1/ datum; 2/ ka; 3/ddavatel) 10
bankvní výpis (identifikační znaky: 1/ ka; 2/ ddavatel) Na bankvních výpisech musí být i statní náležitsti: den depsání ky z účtu, čísl majitele účtu a identifikace banky. POSTUP U IP TP OP PIK V rámci administrace IP OP PIK není datum transakce uvedené na daňvém dkladu relevantní, ale je pdstatný datum depsání ky na bankvním výpisu. V rámci administrace IP OP PIK platby se statutem "nákup u bchdníka" na výpise jednznačně nestanvují fyzicku platbu kartu v místě bchdníka přes platební terminál, ale jedná se i nákupy přes internet (není vyžadván dlžení stvrzenky z platebníh terminálu). V rámci administrace IP OP PIK je stanvena výjimka u platby kartu na internetu za letenky. Náklady za přízení letenek, kdy není mžné získat d letecké splečnsti daňvý dklad, ale puze elektrnicku letenku, jsu uznatelné i na základě rezervačníh frmuláře letenky, vystavené elektrnické letenky a palubních lístků. Na některém z těcht dkladů musí být vyznačeny základní údaje nahrazující účetní dklad: jmén účastníka ZPC, cena, datum a název letecké splečnsti. V případě, kdy není mžné dlžit palubní lístek, je mžné jej nahradit jiným pdpůrným dkumentem prkazujícím účast na dané akci (ftka, ptvrzení d přadatele ad.). V rámci administrace IP OP PIK při hrmadné úhradě platební kartu přes internet není vyžadván sulad ky na výpise z bankvníh účtu s ku na účetním dkladu, avšak jen v případě, kdy sučet ek na účetních dkladech dpvídá suhrnné ce na výpise z bankvníh účtu a z dlžených dkladů je výdaj prkazatelný. V rámci administrace IP OP PIK není u plateb striktně vyžadván přesný sulad názvu ddavatele na účetním dkladu a na výpise z bankvníh účtu, kdy z dlžených účetních dkladů je výdaj prkazatelný. U zahraničních plateb v rámci administrace IP PIK je přijatelné, aby chybějící VS na výpise z bankvníh účtu byl nahrazen jiným jednznačným identifikátrem. Např. jmén cestujícíh u platby za letenku, název ubytvacíh zařízení, název rezervačníh systému neb předmět plnění. Avšak jen v případě, že jednznačný identifikátr je uveden jak na výpise z účtu, tak i na daňvém dkladu a výdaj je tak prkazatelný. V případě IP OP PIK je přípustné pr příjemce (realizátry) dlžit čestné prhlášení se seznamem pužívaných platebních karet. Tt čestné prhlášení nahrazuje pvinnst dlžení vazby na VS. V případě IP OP PIK, kdy prbíhají platby více faktur najednu jednu úhradu je nutné dlžení VS všech faktur (např. avízem prvedené platbě) a zárveň dlžení všech faktur z úhrady suvisejících s prjektem, aby byl mžné 11
zkntrlvat, že byly všechny řádně uhrazeny. V pačném případě je nutné dlžit ptvrzení d ddavatele. 2.9 Bude způsbilá puze ta výdajů, která bude mít dlženu úhradu (pkud bude faktura bsahvat i nezpůsbilé výdaje, není ptřeba dkládat úhradu celé faktury). Při dlžení úhrady i faktury, bude uznána jak způsbilá puze dlžená výdajů. K zálhvé faktuře je třeba vždy dlžit fakturu vyúčtvací. Pkud je DUZP na vyúčtvací faktuře p datu uknčení prjektu, je příjemce pvinen prkázat, že předmět plnění reálně nastal nejpzději v den uknčení prjektu. 2.10 V případech uhrazení jen i faktury z důvdu reklamace se zapčítává d způsbilých výdajů uhrazená ka a pr účely autrizace není pžadván dlžení uhrazení celé faktury. 2.11 V případě zádržnéh je přípustné uhradit fakturu bez zádržnéh. Tt je mžné puze tehdy, když se zádržným je jednznačně pčítán tj. na faktuře je v klnce k úhradě uvedena výše bez zádržnéh neb jeh existence a výše jednznačně plyne ze smluvy díl (pak jeh vyčíslení na faktuře není nutné). Způsbilým výdajem je celá uhrazená ka bez DPH (v případě neplátce včetně DPH). 2.12 V případě přízení majetku neb služeb v cizí měně (fakturace v cizí měně) je způsbilým výdajem skutečně uhrazená ka příjemcem za dané plnění v Kč v den úhrady, nikliv účetní hdnta tht plnění ceněná v účetnictví příjemce dle platné účetní legislativy. Když je úhrada realizvána z účtu příjemce vedenéh v české měně, je způsbilým výdajem ka v Kč ke dni úhrady. Neb pkud je úhrada realizvána z účtu v cizí měně příjemce, je způsbilým výdajem ka v Kč, která je vypčtena z ky uhrazené v cizí měně přepčtené na Kč kurzem devizvéh trhu vyhlášeným Česku nárdní banku (ČNB) ke dni úhrady. 2.13 K Žádsti platbu není nutné dkládat účetní dklady a úhradvé dklady, a t d výše 10 000,- Kč celkvých způsbilých výdajů za jeden účetní dklad. Tyt dklady je příjemce pvinen zapsat d aplikace MS2014+ a jejich kntrla ze strany pskytvatele dtace bude výlučně prbíhat v rámci kntrl na místě. V případě, kdy v rámci jedné rzpčtvé plžky si žadatel nárkuje více účetních dkladů d 10.000 Kč způsbilých výdajů, zapíše dklady d Suhrnné tabulky dkladů d 10 tis. Kč a následně pak kumulativně dle dané tabulky na supisku dkladů žádsti platbu. Dklady týkající se mzdvých nákladů je třeba dlžit vždy, u pakvaných plnění (např. nájemnéh) je ptřeba dlžit smluvu neb bdbný dklad. Pkud je hdnta celéh plnění u neskladvatelných ddávek a jiných ddávek a služeb nad 10 000,- Kč způsbilých výdajů, je třeba dlžit vyúčtvací fakturu, a t i v případě, pkud bude vyúčtvací faktura d 10 000,- Kč celkvých způsbilých výdajů. Tt ustanvení neplatí pr IP OP PIK s výjimku tuzemských pracvních cest. 12
2.14 U neskladvatelných ddávek je mžné v rámci jedné ŽP uznat i zálhvé faktury, aniž by byla přilžena faktura vyúčtvací. Vyúčtvací fakturu je nutné dlžit nejpzději v pslední etapě prjektu. 2.15 Je-li na vyúčtvací faktuře DUZP p datu přijatelnsti, nezpůsbilým výdajem je zálha uhrazená před datem přijatelnsti prjektu a způsbilým výdajem je zálha uhrazená p datu přijatelnsti prjektu. Pkud je jedna faktura vystavena před datem přijatelnsti prjektu a je uhrazena p datu přijatelnsti prjektu a plnění, ke kterému se vztahuje, prbíhá prkazatelně až p datu přijatelnsti prjektu, je mžné tt pvažvat za způsbilý výdaj. 2.16 Cestvní a mzdvé náklady je třeba uvádět d dpručených (předepsaných) tabulek, které jsu k dispzici na www.mp.cz a www.agentura-api.rg. U tabulek ve frmátu.xls je nutný pdpis statutárníh zástupce (elektrnický neb písemný). Sazby v mzdvých tabulkách se mhu lišit na základě typu příjemce. Ustanvení tht bdu není závazné pr IP OP PIK. 2.17 V případě pracvníků BCO, kteří mají schválenu Státní tajemnicí výjimku (referátník č.j. MPO 194604/20/71600/11000 ze dne 21.5.2020) hledně pužívání vlastních sbních autmbilů, dpvídá za schvalvání pracvních cest, kntrlu výdajů a následné schvalvání nákladů na tyt cesty centrála BCO, sekce 71000 a dále sekce 61000. Před uskutečněním pracvní / služební cesty musí mít pracvník BCO schválený cestvní příkaz. P návratu z pracvní cesty je nutn prvést její vyúčtvání, přilžit knihu jízd za dané bdbí a předlžit zprávu z pracvní cesty. Náhrada za pužití vlastníh sukrméh sbníh autmbilu k pracvní cestě bude pskytnuta ve frmě základní náhrady a náhrady za sptřebvané phnné hmty ve výši dle schválenéh a prkázanéh rzsahu ujetých kilmetrů a ve výši pdle záknných předpisů, zejm. záknem č.262/2006 Sb., zákník práce, v znění pzdějších předpisů. 2.18 U režijních nákladů je mžné pužít zjedndušené vykazvání výdajů paušální sazbu až d výše 15 % způsbilých přímých nákladů na zaměstnance 2.19 Pskytvatel dtace/zs si vyhrazuje práv vyžádat si v případě pchybnstí další pdklady d příjemce dtace. 2.20 Je v dpvědnsti pskytvatele dtace/zs, aby se dstatečným a prkazatelným způsbem (tj. na základě dkumentů předlžených příjemcem) ujistil, že nárkvaná DPH je uznatelná a že vůči OFS byla daňvá pvinnst ze strany příjemce splněna. 13
Tabulka č. 2 Druh Vymezení způsbiléh výdaje Účetní a jiné dklady Úhrada Pzemek Kupní cena pzemku max. d výše stanvení psudkem sudníh znalce. Tat výdajvá plžka nesmí přesáhnut 10 % z celkvých skutečných způsbilých Kupní smluva Výpis z katastru nemvitstí becně výdajů. Způsbilý je výdaj d výše stanvené znaleckým psudkem. Psudek sudníh znalce k ceně Stavební práce Přizvací cena staveb, nvé výstavby. Stavební pvlení Stavební deník Klaudační suhlas (lze dlžit i pzději na základě ddatku) Faktura Smluva díl Předávací prtkl stavby becně Dluhdbý hmtný mvitý a nehmtný majetek Mzdy a pjistné Služby Neskladvatelné ddávky Nájemné Přizvací cena majetku. Pracvník může mít maximálně 1,0 úvazku (ve výjimečných a důvdněných případech až 1,2 úvazku) v rámci rganizace, včetně partnerů, realizující prjekt, tzn. i včetně činnsti mim zapjení d danéh prjektu pd stejným zaměstnavatelem. Osbní náklady pracvníků, kteří se přím pdílejí na realizaci prjektu a jen za dbu, kdy pracují na prjektu; z tht phledu je důležitá přímá suvislst s realizací prjektu/prgramu. Náklady na služby nezbytné pr realizaci prjektu p dbu realizace prjektu. Energie, vda, plyn, tepl sptřebvané v místě realizace nezbytné pr realizaci prjektu. Nájemné v místě realizace p dbu realizace prjektu. Inventární karta majetku Ddací list Faktura Předávací prtkl Inventární karta majetku Mzdvá tabulka s prhlášením úhradě (S výjimku IP OP PIK, které pr své ptřeby/kntrlu mhu evidvat mzdvu tabulku s jinými údaji). Smluva/bjednávka Faktura Smluva/bjednávka Faktura Smluva/bjednávka Faktura becně nedkládá se becně becně becně 14
Materiál Cestvné Náhrada škdy Materiál nezbytný pr realizaci prjektu. Náklady pracvníků na tuzemské a zahraniční pracvní cesty, jež suvisí s prjektem. Náklady suvisející se škdu vzniklu v přímém důsledku přírdní phrmy, které cení nezávislý dbrník uznaný příslušným vnitrstátním rgánem neb pjišťvnu. Smluva/bjednávka Faktura Tabulka Rzpisu cestvních nákladů včetně prhlášení příjemce dtace z hlediska pžadavků na publicitu bude suí Pdpis prhlášení zaměstnance (pr IP OP PIK viz bd 2.17). Vyčíslení škdy vystavené pjišťvnu neb nezávislým dbrníkem. Vyčíslení pjistnéh plnění příslušnu pjišťvnu (pkud existuje). Dklad jiné peněžité pmci pskytnuté jak relevantní náhrada škdy. becně dkládá se na vyžádání nerelevantní 15
3 Publicita 3.1 Mezi pvinné nástrje publicity patří internetvá stránka žadatele/příjemce, pkud takvá stránka existuje. Dalšími pvinnými nástrji jsu v závislsti na níže uvedených pdmínkách, dčasný billbard, stálá pamětní deska/stálý billbard, plakát. 3.2 Pdmínky pvinných nástrjů: 3.2.1 Internetvé stránky, pkud je žadatel/příjemce vlastní, bsahují stručný ppis prjektu/perace úměrný míře pdpry, včetně jejích cílů a zdůrazní, že je na daný prjekt/peraci pskytvána finanční pdpra d EU. 3.2.2 Dčasný billbard (umístěný v místě snadn viditelném pr veřejnst jen p dbu realizace prjektu) je pužit u prjektů/perací, které splňují bě následující pdmínky: prjekt/perace bsahuje financvání infrastruktury neb stavebních prací, celkvá výše pdpry z EFRR neb FS přesahuje 500 000 eur. V případě, že fyzická, případně výrazná estetická mezení na místě realizace prjektu zabraňují příjemci více prjektů/perací umístit pr každý prjekt/peraci dčasný billbard zvlášť, je mžné umístit více prjektů/perací na dčasný billbard, pkud jsu tyt prjekty/perací v jednm místě, financvány z OP PIK a za předpkladu, že všechny pvinné infrmace na těcht nástrjích budu čitelné, jasné a uvedené dděleně. 3.2.3 Stálá pamětní deska/stálý billbard je pužit u prjektů/perací, které splňují bě následující pdmínky: celkvá výše pdpry 3 z EFRR neb FS přesahuje 500 000 eur, prjekt/perace spčívá v nákupu hmtnéh předmětu, financvání infrastruktury či stavebních prací. Stálá pamětní deska/stálý billbard se vystaví nejpzději d tří měsíců p dknčení prjektu/perace v místě snadn viditelném pr veřejnst. Na desce/billbardu musí být uveden název a hlavní cíl prjektu/perace a lg EU nesucí infrmaci fndu a OP a musí být umístěn v místě realizace prjektu, případně v sídle příjemce. V případě, že fyzická mezení na místě realizace prjektu zabraňují příjemci více prjektů/perací umístit pr každý prjekt/peraci stálu pamětní desku neb stálý billbard zvlášť, je mžné umístit na stálu pamětní desku neb stálý billbard více prjektů/perací, pkud jsu tyt prjekty/perace v jednm místě, financvány z OP PIK a za předpkladu, že všechny pvinné infrmace na těcht nástrjích budu čitelné, jasné a uvedené dděleně 3 Výše pdpry u realizvaných prjektů/perací před vydáním RPD se určí z pžadvané ky uvedené v pdané Žádsti pdpru. U prjektů/perací realizvaných p vydání RPD se uvažuje ka uvedená v RPD. 16
3.2.4 Plakát 4 s infrmacemi prjektu v min. veliksti A3 bude pužit u prjektů/perací, které splňují alespň jednu z následujících pdmínek: celkvá výše pdpry z EFRR neb FS nepřesahuje 500 000 eur, celkvá výše pdpry z EFRR neb FS přesahuje 500 000 eur a prjekt/perace nespčívá ve financvání infrastruktury či stavebních prací. Plakát žadatel/příjemce umístí p zahájení realizace prjektu na místě snadn viditelném pr veřejnst (v místě realizace prjektu, případně v sídle příjemce), jaku jsu vstupní prstry budvy. Realizuje-li příjemce více prjektů v jednm místě, lze umístit puze jeden plakát. 3.2.5 Slavnstní uknčení prjektu nebli OPEN DAYS je pvinným nástrjem publicity pr prjekty/perace, se schválenu dtací přesahující výši 50mil. Kč. Tt ustanvení neplatí pr prjekty TP. 3.3 Časvá relevantnst publicity. Publicita je pvinná d kamžiku zahájení prjektu (zahájení prací). Zahájením prací se rzumí buď zahájení stavebních prací v rámci investice, neb první právně vymahatelný závazek bjednat zařízení či jiný závazek, v jehž důsledku se investice stává nezvratnu, pdle th, která událst nastane dříve. 5 3.4 Plcha pvinné publicity u pvinných nástrjů. Je blast pr umístění Lga EU případně lga řídícíh rgánu. Lg EU se umisťuje v suladu s parametry uvedenými v Manuálu jedntnéh vizuálníh stylu (JVS). Tat plcha musí v suladu s nařízením vždy mít minimálně 25 % plchy předmětu. 6 3.5 Parametry prvků publicity - prvedení znaků, lg, jejich velikstí, rzměrů apd. je uveden v Manuálu JVS ESI fndů v PO 2014-2020. Žadatelé/příjemci mhu využít Generátr nástrjů pvinné publicity dstupnéh na www.publicita.dtaceeu.cz/gen/krk1. 3.6 Česká verze lga OP PIK má následující pdbu (statní pdby jsu uvedeny ve zmíněném manuálu): 3.7 Umístění lg. Lga se vždy umísťují tak, aby řazením hrizntálně vedle sebe neb vertikálně pd sebe ddržvala následující pravidl pzici: Lg EU je vždy na první pzici zleva v hrizntálním řazení a na nejvyšší pzici ve vertikálním řazení. Pkud je pužit lg ŘO (tj. MPO), je umístěn na druhé pzici. Minimální vzdálenst mezi lgy je vždy větší, než je větší z bu chranných zón umisťvaných lg. Velikst Lga EU musí být shdná neb větší než lg MPO tzn., že lg MPO bez chranné zóny musí být 4 Plakát může být nahrazen stálu pamětní desku či stálým billbardem dle kapitly 3.2.3 tht dkumentu. 5 Za zahájení prací se nepvažují nákup pzemků a přípravné práce, jak je získání pvlení a zpracvání studií prveditelnsti (viz Nařízení č. 651/2014 článek 2 bd 23). 6 U plakátu, v případě uvedení více názvů prjektů/perací na jednm plakátu, je mžn plchu úměrně snížit při zachvání čitelnsti. 17
mžné umístit d imaginárníh bdélníku stranách s velikstí shdné s pužitým Lgem EU. 3.8 Příjemce je pvinen uchvávat dklady suvisející s prpagací pr ptřeby kntrly. Dpručujeme prt přizvat záznamy infrmačních a prpagačních patření, např. ftgrafie billbardu, plakátu, screensht webvých stránek apd. 3.9 Pvinnu publicitu je nutné ddržvat i p dbu udržitelnsti prjektu dle pdmínek uvedených v RPD. 3.10 Přepčet kurzů. Pr veškeré přepčty EUR na CZK v kapitle Publicita těcht pravidel platí, že se přepčítávají kurzem Evrpské kmise platným pr měsíc, ve kterém byl vydán RPD (http://ec.eurpa.eu/budget/cntracts_grants/inf_cntracts/infreur/index_en.cfm). Pkud je publicita realizvána ještě před vydáním RPD, pak se vychází z pžadvané ky dtace a pužije se kurz EK platný pr měsíc, ve kterém je patření publicity realizván. 4 Přílhy: Přílha č. 1 Ptvrzení d ddavatele zaplacení Přílha č. 2 Předepsané tabulky pr mzdvé náklady a cestvné (včetně prhlášení) 18