Základní nastavení textového editoru Word 8.0 (Microsoft Office 97) V následujícím textu jsou zapsány nabídky, příslušné podnabídky a záložky, které je nutné volit a hodnoty nastavení, které je třeba nastavit. Vzhled stránky Soubor Vzhled stránky Velikost papíru nastavit na výšku Velikost papíru A4 (210 297 mm) Soubor Vzhled stránky Okraje nastavit: horní okraj 20 mm levý okraj 20 mm dolní okraj 20 mm pravý okraj 20 mm Pokud budete psát diplomovou práci, pak bývají volné okraje širší. Do záhlaví, nebo zápatí lze zapisovat čísla stránek atd. Nezapomeňte tuto volbu potvrdit pro celý dokument. Soubor Vzhled stránky Rozmístění Začátek oddílu nastavit průběžný Tabulátory Formát Tabulátory Výchozí krok 0,4 cm
Nastavení stylů Nejprve nastavíme styl Normální a pak Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 a Prostý text Normální Formát Styl Normální Upravit Formát Písmo Písmo Times New Roman Řez písma obyčejné Velikost 12 Formát Písmo Proložení znaků normální Odsazení žádné; Úroveň osnovy základní text; Odsazení žádné; Mezery žádné; Řádkování nejméně; Výška 12 Odstavec Tok textu zatrhnout Kontrola osamocených řádků a Svázat s následujícím
Nadpis 1 Písmo Times New Roman Řez písma tučné Velikost 16 Odsazení žádné; Úroveň osnovy úroveň 1; Odsazení žádné; Mezery Před 12, Za 9; Řádkování nejméně; Výška 16 Nadpis 2 Písmo Times New Roman Řez písma tučné Velikost 14 Odsazení žádné; Úroveň osnovy úroveň 2; Odsazení žádné; Mezery Před 9, Za 6; Řádkování nejméně; Výška 14
Nadpis 3 Písmo Times New Roman Řez písma tučné Velikost 12 Odsazení žádné; Úroveň osnovy úroveň 3; Odsazení žádné; Mezery Před 6, Za 3; Řádkování nejméně; Výška 12 Prostý text Písmo Courier New Řez písma obyčejné Velikost 11 Odsazení žádné; Úroveň osnovy základní text; Odsazení žádné; Mezery žádné; Řádkování nejméně; Výška 11
Doporučené úpravy Protože v některých případech (například psaní poštovního směrovacího čísla)je nutné psát zúženou mezeru, tak je nutné předem zrušit automatické vybírání celých slov. Nástroje Možnosti Úpravy zrušit Automaticky vybírat celá slova Zúženou mezeru pak nastavíme volbou Formát Písmo Proložení znaků mezera zúžená Abychom při psaní viděli v jakém píšeme stylu, je vhodné si zobrazit šířku oblasti stylů. Abychom ji mohli nastavit, je nutné mít zvolené normální zobrazení ( Zobrazit normálně) a pak volbou Nástroje Možnosti Zobrazení Šířka oblasti stylů zvolit libovolné kladné číslo, pomocí myši lze pak rozšířit, nebo zúžit okraj šířky oblasti stylů dle potřeby. Při psaní odborného textu je někdy na závadu, když nám textový editor Word automaticky opraví druhé velké písmeno na malé (např. MHz. RNDr. atd.), nebo automaticky udělá za tečkou velké písmeno (tzv. apod. ) atd. Při volbě nabídky Formát Automatický formát Možnosti se nám zobrazí čtyři záložky (Opravy, Při psaní, Automatický text, Formátování) a zde podle potřeb je nutné zvážit, které úpravy ponecháme a které zrušíme. Podle způsobu psaní je nutné zvážit, zda ponechat či ne automatické ukládání dokumentů. Pokud bychom ze starého dokumentu tvořili jiný a neuložili jej pod jiným názvem před vykonáním úprav, tak při zapnutém automatickém ukládání bychom si přepsali původní dokument. Pokud jste zvyklí vždy předem ukládat a pracujete v místě, kde může dojít k výpadku elektrického proudu, nebo k selhání operačního systému, pak je dobré automatické ukládání nastavit na optimální dobu. Změnu provedeme volbou nabídky Nástroje Možnosti Uložit Automaticky ukládat po Podobně je možné si nastavit, kolik chceme nabízet souborů pomocí volby nabídky Nástroje Možnosti Obecné Nabízet název posledních souborů
Pokud potřebujeme v textu občas zapsat dolní, nebo horní index, nebo jestliže budeme často potřebovat vkládat rovnice, tak je dobré si příslušné tlačítko dát na nástrojovou lištu. Lze to provést sledem těchto příkazů Zobrazit Panely nástrojů Vlastní Příkazy Formát Horní a dolní index (přidat do nástrojové lišty) Pokud budeme psát složité vzorce, zlomky integrály, sumy atd. tak budete používat Microsoft equation 3.0 (Editor rovnic), který je nutné upravit, abychom měli správnou velikost symbolů i odpovídající styl. Nejprve zvolíme nabídku Velikost a nastavíme následující hodnoty: Při volbě nabídky styl pak nastavíme tyto hodnoty: Pokud používáte textový editor Word na Fakultě chemické, tak nemůžete používat editor rovnic, který má ikonu přímo na nástrojové liště. Tento editor totiž nemá implicitně nastavený font Times New Roman a Vy nemáte právo jej ve stylu trvale změnit. V tomto případě volte nabídku Vložit Objekt, zde vyhledejte Editor rovnic 3.0. Uvidíte výše uvedené nabídky, ke kterým máte plné právo a můžete tudíž jejich nastavení bez problémů změnit.