ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ ZE DNE 13.3.2013 SCHŮZE BYLA ZAHÁJENA V 18:15 PŘEDSEDOU VÝBORU DAVIDEM VLČKEM. Před zahájením byla provedena evidence přítomných vlastníků a jejich podílů na objektu na základě aktuálního výpisu z katastru nemovitostí. Přítomní vlastníci měli dohromady 77,81 % (z toho 10,55 % plných mocí napsaných na předsedu výboru) z celkového vlastnického podílu, z čehož vyplývá, že Shromáždění je usnášeníschopné, a tudíž lze při hlasování vycházet z počtu hlasů přítomných vlastníků. Všechna hlasování, vyžadovala souhlas nadpoloviční většiny přítomných vlastníků, kromě bodu 6, kde bylo ke schválení návrhu zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů všech vlastníků, a bodu 8, kde bylo ke schválení návrhu zapotřebí ¾ hlasů přítomných vlastníků. Volba zapisovatele (Lucie Bydžovská), ověřovatele zápisu (Reinhard Machač) a skrutátora (Alena Zajíčková) - schváleno (pro 100%, proti 0%, zdržel se 0%). Hlasování o programu schůze dle návrhu výboru SVJ neschváleno (pro 37,52%, proti 18,9%, zdržel se 43,58%). Hlasování o programu dle návrhu p. Kloze přesunutí bodu 9 před bod 5 neschváleno (pro 37,64%, proti 21,80%, zdržel se 40,56%). Opakované hlasování o programu dle návrhu výboru SVJ schváleno (pro 83,07%, proti 15,00, zdržel se 1,93%). 1. Vystoupení hostů Mgr. Aleš Kuda - místostarosta Úřadu MČ Praha 14 za TOP 09 - informoval vlastníky o situaci parkování v současné situaci nelze přidat moc parkovacích míst pouze 21 a to na úkor zeleně, která je kolem dosavadních parkovacích míst, a dále informoval o dostavbě hřiště, které by mělo proběhnout do konce dubna 2013. Ing. Pavel Voborník člen výboru SVJ etapy D - informoval o organizaci SVJ etapy D a o problémech, se kterými se toto SVJ potýkalo. strana 1
2. Zpráva o činnosti výboru Zprávu přednesl David Vlček. Výbor má v tuto chvíli 9 členů, výbor se schází min. jednou měsíčně v bývalé sušárně domu. Předsedou výboru byly prezentovány všechny realizované úkoly ukončení smlouvy se servisní společnosti OTIS, výběrové řízení servisních služeb na zdvihací zařízení (výtahů), vyhrála firma ELETEX, s.r.o., montáž diodových svítidel do všech 5 zdvihacích zařízení, dokončení zabezpečení výborové místnosti, instalace modulu ovládání garážových vrat + překódování stávajících dálkových ovladačů, zajištění vrácení přeplatku PRE ve výši 100.637,17 Kč za neoprávněné účtování podnikatelské sazby C místo spotřebitelské D, zhodnocení finančních rezerv SVJ ve FO u Metropolitního spořitelního družstva s úrokem 4% p.a. Z důvodu stále nevyřešené reklamace hydroizolace v garáži, která způsobuje průsaky do 1. PP objektu, byla podána soudní žaloba na odstranění vad. Problematika Dalkie ERU rozhoduje o přechodu smlouvy na SVJ nebo bude zprostředkovatelem uzavření nové smlouvy. V případě zamítnutí následuje soudní žaloba na neplatnost přechodu stávající smlouvy na SVJ. A jiné body dle prezentace. 3. Finanční zpráva Zprávu přednesl Ivo Starzewski Hospodaření SVJ v roce 2012 zálohy 2012 náklady 2012 rozdíl zálohy 2013 rozdíl zálohy úklid 400 000,00 309 744,31-90 255,69 380 000,00-20 000,00 odpad 130 000,00 125 988,00-4 012,00 130 000,00 0,00 osvětlení SP 50 000,00 44 434,59-5 565,41 40 000,00-10 000,00 el. garáž 135 000,00 116 973,00-18 027,00 100 000,00-35 000,00 výtah 130 000,00 118 242,21-11 757,79 100 000,00-30 000,00 správa 470 000,00 470 000,00 0,00 470 000,00 0,00 servis 250 000,00 219 226,50-30 773,50 250 000,00 0,00 pojistné 70 000,00 66 148,00-3 852,00 55 000,00-15 000,00 SV 574 945,78 693 677,00 118 731,22 700 000,00 125 054,22 TUV 992 878,07 956 717,26-36 160,81 990 000,00-2 878,07 ÚT 1 026 973,88 955 118,73-71 855,15 990 000,00-36 973,88 celkem 4 229 797,73 4 076 269,60-153 528,13 4 205 000,00-24 797,73 Při procházení jednotlivých položek hospodaření SVJ paní Novotná u položky správa navrhla zveřejnění rozdělení odměny výboru SVJ na jeho jednotlivé členy neschváleno (pro: 16,46, proti: 36,80, zdržel se: 46,74%). Návrh usnesení: Účetní závěrka za rok 2012 se schvaluje. schváleno (pro 89,82%, proti 1,18%, zdržel se 9,01%). strana 2
FO 2012 a výhled na 2013 stav k 31.12.2011 937 530,61 Kč tvorba 2012 820 035,79 Kč úroky 13 345,47 Kč čerpání investice 2011 a 2012-109 487,00 Kč vratka PRE* 100 637,17 Kč bude-li schváleno shromážděním 2013 stav k 31.12.2012 1 762 062,04 Kč tvorba 2013 902 364,00 Kč úroky (plán) 30 000,00 Kč čerpání investice 2013 (plán) -630 000,00 Kč měřidla a vybavení racku stav k 31.12.2013 (plán) 2 064 426,04 Kč 4. Zpráva Kontrolní komise Zprávu přednesl Reinhard Machač kontrolní komise neshledala žádné pochybení v činnosti výboru, minimálně vždy na každé schůzi výboru byl přítomen jeden člen z kontrolní komise. KK se zaměřila na kontrolu stavu hydroizolace v garáži. Souhlasí se soudní žalobou, která byla podána na firmu SKANSKA. Rozúčtování tepla KK doporučila změnit rozhodnutí, které bylo schváleno na shromáždění dne 28.3.2011, a to penalizace spotřeb < 30% průměru vyúčtováním 100% průměru KK se domnívá, že toto rozhodnutí není v souladu s vyhláškou 372/2001 Sb. Reinhard Machač odstupuje z KK z osobních důvodů. Návrh na volbu nového člena KK: Ing. Eva Kalafová schváleno (pro: 94,49, proti: 3,74, zdržel se: 1,76%). 5. Odstoupení výboru Odstoupení výboru přednesl David Vlček. Členové výboru se vzdali mandátu, jejž získali řádnou volbou na shromáždění vlastníků dne 23.9.2009, k 30.4.2013 a učinili tak z následujících důvodů: - Výše uvedeným Shromážděním vlastníků zvolený výbor SVJ byl svým personálním obsazením výrazně jiný, než je ten současný. - Výše uvedeným Shromážděním vlastníků byli z přirozených důvodů zvoleni členové výboru SVJ, aniž by byli vlastníci blíže seznámeni s volenými osobnostmi, s jejich názory, schopnostmi a s jejich prací pro SVJ. - Výbor v jeho současném personálním obsazení a se svým dosavadním způsobem spravování SVJ nemůže svou další činnosti pro SVJ vykonávat bez jasného mandátu a pověření od většiny členů SVJ. strana 3
6. Volba výboru Současný výbor kandiduje jako tým znovu, pouze namísto Lukáše Janečka, který k 30.4.2013 na vlastní žádost z pracovních důvodů ve výboru končí definitivně, kandiduje Jan Tománek schváleno (z hlasů všech vlastníků pro: 69,81%, proti: 5,28%, zdržel se: 3,75%; z přítomných pro: 88,55%, proti: 6,69%, zdržel se: 4,76%) 7. Odměna výboru Přednesl Ivo Starzewski. Odměna se vyplácí nikoliv za činnost člena výboru, ale za provádění správy SVJ. Odměna činí 3.000,- Kč na člena výboru a měsíc. Protinávrh: Odměna výboru v době samosprávy ve výši 4.500,- Kč na člena a měsíc. neschváleno (pro: 37,86%, 19,27%, 42,87%). Návrh usnesení: Odměna výboru v době samosprávy činí 480.000,- Kč za rok. schváleno (pro: 81,09%, proti 15,47%, zdržel se 3,44%). * Protinávrh: Odměna výboru v době samosprávy činí 400.000,- Kč/rok. schváleno (pro: 86,18%, proti: 9,31%, zdržel se 4,51%). * Původní výsledek hlasování neschváleno, dodaný hlasovacím systémem během shromáždění, se ukázal být chybný. Více k tomuto v příloze. 8. Doplnění stanov Na doporučení právní kanceláře navrhuje výbor SVJ vložení institutu zastoupení člena SVJ na shromáždění takto: Článek VII. Stanov SVJ se doplňuje o bod 19 v následujícím znění: Člen SVJ je oprávněn postoupit svá práva na shromáždění, včetně práva hlasování, na jinou osobu udělením plné moci. Podpis plné moci člena SVJ, který plnou moc uděluje, nemusí být ověřen. pro přijetí tohoto usnesení je zapotřebí ¾ většiny hlasů přítomných vlastníků schváleno (pro: 95,85%, 1,19%, zdržel se 2,96%). 9. Rozúčtování tepla Vlastník BJ František Řanda připravil pro shromáždění prezentaci na téma Zásadní nedostatky v rozúčtování nákladů na teplo. V prezentaci se odkazuje na Asociaci rozúčtovatelů nákladů na teplo a vodu (ARTAV) a zpochybňuje vyúčtování, jak bylo vytvořeno pro vlastníky v minulém roce (penalizace spotřeb tepla > 30% průměru viz také Zpráva KK výše v bodě 4). Dále v prezentaci byla vyjádřena pochybnost, zda jsou správně stanoveny koeficienty polohy. strana 4
Zprávu za výbor SVJ přednesl Ivo Starzewski. V rozúčtování za rok 2011 byly užity koeficienty polohy v základní složce rozúčtování tepla. Jeden z vlastníků si na tento postup stěžoval. Na dotaz u MMR výbor obdržel tuto odpověď: Základní složka nákladů se rozděluje podle plochy bytu a není ovlivněna rozdílnou spotřebou tepla jednotlivých bytů. Není tedy žádný důvod pro zohledňování polohy místnosti či bytu v domě. Koeficienty se koriguje jen spotřební složka v případě rozúčtování dle náměrů indikátorů či měřidel tepla. Použití koeficientů polohy na základní složku nemá logiku a je v rozporu s vyhláškou 372/2001 Sb. Ivo Starzewski proto Shromáždění doporučil koeficienty polohy v základní složce nadále neužívat. Návrh usnesení: SVJ se při vyúčtování základní složky tepla bude řídit výkladem vyhlášky 372/2001 dle IC MMR. schváleno (pro: 91,61%, proti: 5,67%, zdržel se: 2,72%). Dále pan Starzewski upozornil na informaci IC MMR, která říká, že fyzikálně není možný odběr tepla < 80% průměru, a na studii Úsporné hospodaření teplem v domě podmíněné racionální motivací (oboje přístupné na webu SVJ www.jahodnice722.cz), která tento výklad potvrzuje, a navrhl Shromáždění stanovit 80% průměru jako spodní hranici pro vyúčtování spotřeby tepla pro UT. Proti tomuto návrh vystoupil pan Řanda s názorem, že bude-li spodní hranice stanovena na 80% průměru, pak dle jeho výkladu Vyhlášky 372/2001 musí být horní hranice stanovena na 120% průměru. Návrh usnesení: Spodní hranice pro rozúčtování spotřební složky UT se stanovuje na 80% průměru. neschváleno (pro 30,57%, proti 27,21%, zdržel se: 42,22%). Návrh usnesení: Souhlas se zachováním platnosti usnesení Shromáždění ze dne 28.3.2012 o penalizaci spotřeb tepla < 30% průměru vyúčtováním 100% průměru. neschváleno (pro 33,14%, proti: 22,60%, zdržel se: 44,26%). 10. Výměna měřidel SV, TUV a UT Přednesl Milan Hospodarik. - dle předpisů je nutné pravidelné ověřování měřidel; - cena ověření stávajících měřitelů je srovnatelná s pořízením nových a spolehlivějších měřidel; - ověřování těchto spolehlivějších měřidel je pak levnější; - výměna proběhne pro ukončení topné sezony; - vlastníci a nájemníci budou o datu výměny informování s předstihem; - při montáži musí být umožněn přístup k šachtě s měřidly - výjezdy navíc mimo stanovené termíny budou vlastníkům přeúčtovány Celkový náklad na výměnu všech měřidel nepřesáhne 600.000,- Kč strana 5
- Výbor navrhuje financování výměny měřidel z FO, protože jen tak se tento náklad rozloží do více let, jinak by se teď musel promítnout do záloh v daný rok nebo by měl za následek vznik velkých nedoplatků Návrh usnesení: Výměny či ověřování měřidel SV, TUV a UT budou financovány z FO. schváleno (pro: 96,73%, proti: 0,00%, zdržel se: 3,27%) 11. Příspěvek do Fondu oprav Přednesl Ivo Starzewski. Výbor vzhledem k nutnosti financování výměn měřidel navrhuje zvýšit příspěvek do FO na 8,- Kč/m2 a měsíc. Návrh usnesení: Příspěvek do FO se s platností od 1.4.2013 stanovuje na 8 Kč/m2 a měsíc. neschváleno (pro: 43,98%, proti: 11,15%, zdržel se: 44,88%). Protinávrh: Příspěvek do FO se s platností od 1.4.2013 stanovuje na 10 Kč/m2 a měsíc. neschváleno (pro: 13,76%, proti: 40,04%,zdržel se: 46,19%) 12. Převod přeplatku ze změny sazby do FO Přednesl Ivo Starzewski. Přeplatek PRE za období od 1.3.2010 do 22.8.2012 ve výši 100.637,17 Kč celkem již byl SVJ poukázán. Škoda, která byla SVJ způsobená správcem Austis za období od 1.4.2009 do 28.2.2010, vyčíslená na 54.050,- Kč, bude vymáhána po firmě Austis a.s. Návrh usnesení: Přeplatky, vzniklé ze změny sazby pro odběr elektrické energie ve společných prostorách z C na D, se převádějí do fondu oprav. schváleno (pro: 93,51%, proti: 2,59%, zdržel se: 3,91%). 13. Pravidelný servis oken Přednesl Karel Smékal. - Kompletní servis včetně demontáží oken 90 křídel/den 6 dnů. - Komplexní servis bez demontáží oken 120 křídel/den 4,5 dne. - Pouze seřízení, promazání kování a bodů bez ošetření gum a demontáže 170 křídel/den 3,5 dne. - Pouze seřízení, promazání kování bez promazání bodů, ošetření gum a demontáže 220 křídel/den 2,5 dne. strana 6
14. Návrhy a dotazy vlastníků Žádný vlastník nepodal další návrh, čímž byl program Shromáždění vyčerpán. Shromáždění bylo ukončeno ve 23.05 hodin. V Praze dne 13.3.2013 Přílohy: 1. Výsledky hlasování původní. 2. Výsledky hlasování po korekci. 3. Vysvětlení dodavatele hlasovacího systému. David Vlček v.r. předseda výboru Lucie Bydžovská v.r. člen výboru a zapisovatel Reinhard Machač v.r. předseda Kontrolní komise a ověřovatel zápisu strana 7
Shromáždění vlastníků SVJ U Hostavického potoka č.p.722 a přehled hlasování Hlasování pro společenství SVJ U Hostavického potoka č.p.722 Přítomno % z přítomných % ze všech Časy Otázka pro hlasování Hlasů % Pro Proti Zdrž. Pro Proti Zdrž. Otevř. Uzavř. Stav 1. Schválení orgánů - aklamace 835,871 77.81% 100.00% 0.00% 0.00% 77.81% 0.00% 0.00% 18:22:40 18:22:44 SCHVÁLENÉ 2. Schválení programu 843,020 78.48% 37.52% 18.90% 43.58% 29.44% 14.83% 34.20% 18:26:38 18:29:52 ZAMÍTNUTÉ 2. Schválení programu - protinávrh Kloz - přesunutí bodu 9 před bod 5 843,020 78.48% 37.64% 21.80% 40.56% 29.54% 17.11% 31.83% 18:39:13 18:40:53 ZAMÍTNUTÉ 2. Schválení programu výboru 853,163 79.42% 83.07% 15.00% 1.93% 65.98% 11.91% 1.53% 18:44:30 18:46:29 SCHVÁLENÉ 3a. Schválení zveřejnění rozpočítání odměny výboru 855,005 79.59% 16.46% 36.80% 46.74% 13.10% 29.29% 37.20% 19:34:35 19:36:09 ZAMÍTNUTÉ 3b. Schválení účetní závěrky za rok 2012 855,005 79.59% 89.82% 1.18% 9.01% 71.49% 0.94% 7.17% 19:40:22 19:42:00 SCHVÁLENÉ 4. Volba člena KK: Kalafová Eva Ing. 863,105 80.35% 94.49% 3.74% 1.76% 75.92% 3.01% 1.42% 19:58:49 20:00:36 SCHVÁLENÉ 6a. Volba výboru 846,950 78.84% 88.55% 6.69% 4.76% 69.81% 5.28% 3.75% 20:30:45 20:32:21 SCHVÁLENÉ 7a. Schválení odměny výboru v době samosprávy ve výši 4.500,-/člen 7b. Schválení odměny výboru v době samosprávy ve výši 480.000,- 7c. Schválení odměny výboru v době samosprávy ve výši 400.000,-/rok 846,950 78.84% 37.86% 19.27% 42.87% 29.85% 15.19% 33.80% 20:53:02 20:54:52 ZAMÍTNUTÉ 846,950 78.84% 41.90% 15.47% 42.63% 33.03% 12.20% 33.61% 20:55:41 20:57:07 ZAMÍTNUTÉ 846,950 78.84% 86.18% 9.31% 4.51% 67.94% 7.34% 3.56% 20:59:20 21:00:49 SCHVÁLENÉ 8. Schválení změny stanov 846,950 78.84% 95.85% 1.19% 2.96% 75.57% 0.94% 2.34% 21:04:01 21:05:52 SCHVÁLENÉ 9. Schválení rozúčtování tepla - řídit se výkladem vyhlášky 372/2001 dle IC MMR 9. Schválení rozúčtování tepla - spodní hranice 80% 9a. Schválení rozúčtování tepla - prodloužení ustanovení 8.b ze Shromáždění vlastníků jednotek konaného dne 28.3.2012 10. Schválení financování ověření/výměny měřidel z FO 11. Schválení zvýšení příspěvku do FO na 10,- od 1.4.2013 11. Schválení zvýšení příspěvku do FO na 8, - od 1.4.2013 12. Schválení převodu přeplatku ze změny sazby z C na D na FO. 837,519 77.96% 91.61% 5.67% 2.72% 71.42% 4.42% 2.12% 21:57:21 21:58:50 SCHVÁLENÉ 817,150 76.07% 30.57% 27.21% 42.22% 23.25% 20.70% 32.12% 22:29:35 22:33:00 ZAMÍTNUTÉ 805,994 75.03% 33.14% 22.60% 44.26% 24.87% 16.96% 33.20% 22:38:48 22:40:20 ZAMÍTNUTÉ 795,846 74.08% 96.73% 0.00% 3.27% 71.66% 0.00% 2.42% 22:45:55 22:48:41 SCHVÁLENÉ 790,768 73.61% 13.76% 40.04% 46.19% 10.13% 29.48% 34.00% 22:50:23 22:51:36 ZAMÍTNUTÉ 790,768 73.61% 43.98% 11.15% 44.88% 32.37% 8.20% 33.03% 22:52:07 22:53:44 ZAMÍTNUTÉ 778,028 72.43% 93.51% 2.59% 3.91% 67.72% 1.87% 2.83% 22:55:13 22:56:54 SCHVÁLENÉ
Shromáždění vlastníků SVJ U Hostavického potoka č.p.722 a přehled hlasování Hlasování pro společenství SVJ U Hostavického potoka č.p.722 Přítomno % z přítomných % ze všech Časy Otázka pro hlasování Hlasů % Pro Proti Zdrž. Pro Proti Zdrž. Otevř. Uzavř. Stav 1. Schválení orgánů - aklamace 835,871 77.81% 100.00% 0.00% 0.00% 77.81% 0.00% 0.00% 18:22:40 18:22:44 SCHVÁLENÉ 2. Schválení programu 843,020 78.48% 37.52% 18.90% 43.58% 29.44% 14.83% 34.20% 18:26:38 18:29:52 ZAMÍTNUTÉ 2. Schválení programu - protinávrh Kloz - přesunutí bodu 9 před bod 5 843,020 78.48% 37.64% 21.80% 40.56% 29.54% 17.11% 31.83% 18:39:13 18:40:53 ZAMÍTNUTÉ 2. Schválení programu výboru 853,163 79.42% 83.07% 15.00% 1.93% 65.98% 11.91% 1.53% 18:44:30 18:46:29 SCHVÁLENÉ 3a. Schválení zveřejnění rozpočítání odměny výboru 855,005 79.59% 16.46% 36.80% 46.74% 13.10% 29.29% 37.20% 19:34:35 19:36:09 ZAMÍTNUTÉ 3b. Schválení účetní závěrky za rok 2012 855,005 79.59% 89.82% 1.18% 9.01% 71.49% 0.94% 7.17% 19:40:22 19:42:00 SCHVÁLENÉ 4. Volba člena KK: Kalafová Eva Ing. 863,105 80.35% 94.49% 3.74% 1.76% 75.92% 3.01% 1.42% 19:58:49 20:00:36 SCHVÁLENÉ 6a. Volba výboru 846,950 78.84% 88.55% 6.69% 4.76% 69.81% 5.28% 3.75% 20:30:45 20:32:21 SCHVÁLENÉ 7a. Schválení odměny výboru v době samosprávy ve výši 4.500,-/člen 7b. Schválení odměny výboru v době samosprávy ve výši 480.000,- 7c. Schválení odměny výboru v době samosprávy ve výši 400.000,-/rok 846,950 78.84% 37.86% 19.27% 42.87% 29.85% 15.19% 33.80% 20:53:02 20:54:52 ZAMÍTNUTÉ 846,950 78.84% 81.09% 15.47% 3.44% 63.93% 12.20% 2.72% 20:55:41 20:57:07 SCHVÁLENÉ 846,950 78.84% 86.18% 9.31% 4.51% 67.94% 7.34% 3.56% 20:59:20 21:00:49 SCHVÁLENÉ 8. Schválení změny stanov 846,950 78.84% 95.85% 1.19% 2.96% 75.57% 0.94% 2.34% 21:04:01 21:05:52 SCHVÁLENÉ 9. Schválení rozúčtování tepla - řídit se výkladem vyhlášky 372/2001 dle IC MMR 9. Schválení rozúčtování tepla - spodní hranice 80% 9a. Schválení rozúčtování tepla - prodloužení ustanovení 8.b ze Shromáždění vlastníků jednotek konaného dne 28.3.2012 10. Schválení financování ověření/výměny měřidel z FO 11. Schválení zvýšení příspěvku do FO na 10,- od 1.4.2013 11. Schválení zvýšení příspěvku do FO na 8, - od 1.4.2013 12. Schválení převodu přeplatku ze změny sazby z C na D na FO. 837,519 77.96% 91.61% 5.67% 2.72% 71.42% 4.42% 2.12% 21:57:21 21:58:50 SCHVÁLENÉ 817,150 76.07% 30.57% 27.21% 42.22% 23.25% 20.70% 32.12% 22:29:35 22:33:00 ZAMÍTNUTÉ 805,994 75.03% 33.14% 22.60% 44.26% 24.87% 16.96% 33.20% 22:38:48 22:40:20 ZAMÍTNUTÉ 795,846 74.08% 96.73% 0.00% 3.27% 71.66% 0.00% 2.42% 22:45:55 22:48:41 SCHVÁLENÉ 790,768 73.61% 13.76% 40.04% 46.19% 10.13% 29.48% 34.00% 22:50:23 22:51:36 ZAMÍTNUTÉ 790,768 73.61% 43.98% 11.15% 44.88% 32.37% 8.20% 33.03% 22:52:07 22:53:44 ZAMÍTNUTÉ 778,028 72.43% 93.51% 2.59% 3.91% 67.72% 1.87% 2.83% 22:55:13 22:56:54 SCHVÁLENÉ