Manažerský informační systém pro efektivní řízení zdravotnictví ve Středočeském kraji Josef Vencovský ARBES Technologies, s. r. o. Michal Houštecký ARBES Technologies, s. r. o. Praha, 24. 5. 2013 www.arbes.com
Obsah Situace před realizací projektu Definice projektu Hlavní cíle projektu Základní architektura řešení a klíčové oblasti projektu Stručná etapizace projektu Přínosy projektu Page 2
Zdravotnická zařízení Středočeského kraje LDN Vojkov Page 3
Page 4 Situace před realizací projektu
Situace před realizací projektu Ručně připravované krajské reporty v pěti nemocnicích Reporty byly připravované nepravidelně na vyžádání kraje Zdrojem obsahu dat pro reporty bylo více než 25 provozních systému Nejednotnost účetních osnov, účetních metodik, reportovacích procesů, organizačních struktur nemocnic, alokačních metodik apod. Absence datového slovníku ukazatelů a popisu reportovacích procesů Vysoké kapacitní nároky na IT, ekonomická oddělení a dodavatele systémů Page 5
Definice projektu Název projektu: MIS pro efektivní řízení zdravotnictví ve Středočeském kraji Sponzor projektu: KÚ Středočeského kraje Zadavatel projektu: Oblastní nemocnice Kladno, a.s. Dodavatel řešení: ARBES Technologies, s.r.o. Plánovaná realizace: Skutečná realizace: 11/2011 05/2012 + 3 měsíce pilotní provoz 12/2011 02/2012 + 2 měsíce pilotní provoz Počet přímých účastníků na projektu: 25 (KÚ a nemocnice) + 9 (ARBES Technologies) + ostatní dodavatelé Použitá technologie: Oracle Page 6
Hlavní cíle projektu Vybudování manažerského informačního systému pro podporu centrálního řízení zdravotnictví ve Středočeském kraji Integrace ekonomických, medicínských, lékárenských, personálních a technicko-provozních systémů všech krajských zdravotnických zařízeních do jedné konsolidované datové struktury Metodické sjednocení účetních osnov, účetních metodik, reportovacích procesů, organizačních struktur nemocnic, alokačních metodik, výstupů apod. Aplikace metodického rámce sjednocení v rámci MIS Page 7
Page 8 Základní architektura řešení
Page 9 Klíčové oblasti v rámci projektu
Stručná etapizace projektu Centralizace řešení Detailní analýza Návrh řešení Realizace a provoz Definice současného stavu centralizace Procesní analýza očekávaných výstupů Analýza všech oblastí centralizace, klíčových rozhodovacích, kontrolních a reportovacích procesů Navázání těchto výstupů na topologii systémů Identifikace nových procesů centralizace, příp. změn stávajících procesů Page 10 Detailní analýza všech centralizačních kroků a požadavků Detailní analýza všech procesů ovlivňující centralizaci Návrh metodického a procesního rámce centralizace Analýza uživatelských požadavků na MIS Analýza požadovaných reportů a dashboardů Analýza zdrojových dat a datových toků Definice ukazatelů a datového slovníku Návrh architektury a infrastruktury řešení Návrh datových toků a transformací dat Návrh datové integrace a potřebných rozhraní Návrh datového a dimenzionálního modelu Aplikace metodického rámce centralizace v DWH Zajištění centralizačních procesů a metodik Implementace DWH a datových pump Implementace metadatové a prezentační vrstvy Školení a dokumentace Testování Migrace produkčních dat Go Live a pilotní provoz
Splnění hlavních cílů projektu Vybudování manažerského informačního systému pro podporu centrálního řízení zdravotnictví ve Středočeském kraji Integrace ekonomických, medicínských, lékárenských, personálních a technicko-provozních systémů všech krajských zdravotnických zařízeních do jedné konsolidované datové struktury Metodické sjednocení účetních osnov, účetních metodik, reportovacích procesů, organizačních struktur nemocnic, alokačních metodik, výstupů apod. Aplikace metodického rámce sjednocení v rámci MIS Page 11
Další přínosy projektu Automatizace zpracování vstupních dat a aktualizace požadovaných krajských výstupů => časová úspora Okamžitá identifikace rozdílných hodnot v rámci benchmarku nemocnic Možnost využití řešení také pro individuální řízení nemocnic ředitelé, EN, primáři apod.) Jedná se především o tyto oblasti: na všech úrovních (např. MIS je v současné době připravený pro aplikaci plánovacích procesů a rozpočetnictví Zvýšení datové kvality a transparentnost dat v reportech Page 12
Na projektu se podíleli: Ekonomičtí náměstci nemocnic a jejich týmy Zástupci Krajského úřadu Středočeského kraje Vedoucí IT oddělení nemocnic a jejich týmy Pracovníci oddělení zdravotních pojišťoven v nemocnicích Dodavatelé primárních systémů (ERP, NIS, LIS, PaM, DRG Grouper) Analytický, vývojový, implementační a testovací tým oddělení ARBES BI Page 13
Budoucnost Projekt postoupil do finále soutěže IT projekt roku 2012 Toto řešení lze zavést do jakéhokoli jiného zdravotnické zařízení či skupiny Metodický rámec centralizace lze využít i u jiných než pouze zdravotnických zařízení zejména v ekonomické oblasti Díky získaným zkušenostem a know-how velká konkurenční výhoda Page 14
Děkujeme za pozornost Efektivní řízení je možné! www.arbes.com