Místo konání: Rybniční zámeček Lednice Přítomni ZÁPIS 2011/08 ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne 2. 12. 2011 Představenstvo: Rostislav Ivánek, Karel Fučík, Josef Vokál, Ivo Weiss, Vojtěch Halámek Revizní komise: Martin Přibyl Kancelář: Jana, Hana Pijáková, Zuzana Stáňová Omluveni: Jaroslav Pešička, Jiří Šimka, Lukáš Gabriel, Lech Rzeszut (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů) Kontrola úkolů z minulého zasedání Popis úkolu Zodp. osoba Termín Poznámka Jižní Čechy Napsat děkovný dopis panu Strakovi Certifikace Oslovit holandské partnery s žádostí o podklady k jejich systému certifikace Zřídit pracovní skupinu pro Lipovou ratolest, pozvat všechny dosavadní členy poroti + další aktivisty, kteří chtějí, svolat alespoň jednu schůzku této skupiny za rok Ivánek L. Gabriel 30.9.2011 Splněno 30.9.2011 Uskutečnilo se 1. jednání s příslibem pomoci, úkol trvá - Zřídit, aktualizovat materiál pro Lipovou Ratolest (Organizační předpis), kam se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, Splněno částečně 1. posílit sponzorství akce vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu na to, že není známo město a stanovit podmínky
pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce Zřídit pracovní skupinu pro ZPR roku Do ní pozvat dosavadní porotce? + další aktivisty, kteří chtějí, Během 2011 svolat alespoň jednu schůzku této skupiny za rok Zřídit, aktualizovat materiál pro ZPR roku (Organizační předpis) Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, 1. posílit sponzorství akce vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo kdo se přihlásí a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce INSPIRACE Zřídit, aktualizovat materiál pro Inspiraci (Organizační předpis) Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, 31.11.2011 1.veškeré smluvní podmínky v Inspiraci jejich popis 2. posílit samofinancování - sponzorství Spolupráce se SZKT Luhačovice poslat dopis prezentace 10 let SZÚZ Návrh témata kulatý stůl Fučík 25. 9. 2011 Prezentace činnosti SZÚZ proběhla v Luhačovicích, další kroky ke spolupráci budou následovat ( např. podpis smluv) Zahrada Park Roku Zelený Svět Potvrdit způsob vyhlašování soutěže Zahrada a Park roku na veletrhu Zelený svět, posunout termín uzávěrky a Představenst. Příští představenstvo Termín Zeleného světa zůstává, forma bude dál
hodnocení diskutována Zahradnická perspektiva Vyhlásit povinnost firem přihlášených do ZP, aby dokládaly pracovní poměr přihlášených osob Pijáková ihned (od následujícího kurzu) Splněno Zahradnická perspektiva Svolat informační schůzku k ZP, popř. tři krajové Na příští rozšířené zasedání představenstva, Shromáždění členů? Jednou z těchto schůzek je rozšířené zasedání Připravit k tisku 3. Číslo Inspirace 25. 9.2011 Splněno Odevzdat opravu 2. MZ projektu ZP Kancelář 8. 9. 2011 Splněno
1. Zpráva o časopisu Inspirace Jana informovala o ekonomické bilanci třech vydaných čísel časopisu s výhledem na připravované číslo čtvrté. Časopis je nyní, i přes pravidelný pokles inzerce v posledním čísle, ekonomicky soběstačný. Je však potřeba udržet celkový objem inzerce na současné výši. Byl schválen návrh na proplacení honoráře ve výši 35000,-Kč Janě Šimečkové za redakční přípravu časopisu a korektury textů. Byla zvolena forma DPP. Na základě souhlasu všech přítomných členů představenstva, bude poslední strana čtvrtého čísla Inspirace nabídnuta k prezentaci firmě Ekogreen s.r.o., jako poděkování za to, že převzala organizační záštitu nad kongresem koupacích jezírek, jehož byl svaz pořadatelem. Pokud firma EKOGREEN s.r.o. inzerci odmítne, bude na zadní straně propagace a PF svazu (pozn. Ekogreen z časových důvodů odmítl) 2. Certifikace firem zkušenosti z Nizozemska L. Gabriel se v rámci zasedání presidia ELCA v Londýně sešel se zástupci holandského svazu se, na které nám byla přislíbena pomoc při získávání informací o certifikačním systém. Je tedy třeba dále jednat. Při příležitosti zasedání ELCA a odborné exkurze na Floriade v Holandsku můžeme uskutečnit exkurzi představenstva do kanceláře holandského svazu, případně do organizace, která uděluje certifikáty. (vyzvednout podklady, které se nechají přeložit.) To je však třeba písemně domluvit a připravit. 3. Spolupráce se SZKT Svaz obdržel od vedení SZKT návrh smlouvy o partnerství a spolupráci. V ní byly jednostranně vzneseny nároky na paušální roční úhradu za propagaci (lobbying) oboru ze strany SZKT. Představenstvo s tímto návrhem smlouvy nesouhlasí. J. připraví celkovou úpravu smlouvy o spolupráci tak, aby byla skutečně partnerská a mohla být oběma stranami podepsána podpisu. Za tímto účelem bude správní rada SZKT pozvána v průběhu ledna k jednání s představenstvem SZÚZ (návrh před Shromážděním členů v Černé Hoře, 25. 1. 2012). 4. Zpráva o hospodaření Zuzana Stáňová seznámila přítomné s aktuálním stavem plnění rozpočtu svazu. Ten byl ke dni 30. 11.2011 vyrovnaný, s mírným přebytkem cca 50.000,-Kč. Celkový dosavadní objem provozních výdajů činí 957.000,-Kč, celkový objem výdajů na Zahradnickou perspektivu je 4.768.000,-Kč. Bylo také provedeno stručné zhodnocení kongresu koupacích jezírek, na jehož přípravu bylo počítáno s výdaji ve výši 50.000,-Kč. Téměř shodná částka byla z finančních prostředků svazu vydána.
5. Členská základna Bylo schváleno obchodní členství nově přihlášené firmy AGRO CS a.s. Od začátku roku 2011 evidujeme tyto nové členy : BENN CZ a.s.(obchodní), Milan Valášek (obchodní), Ing. Erik Hinďoš (individuální), Zahradní a parková spol. s r.o.(individuální), Richard Čech (individuální), Jan Papež (individuální), ZOO Jihlava (přidružený), Agrocar s.r.o. (obchodní ), LandART Atelier s.r.o. (individuální), SEED SERVICE s.r.o. (obchodní). Členskou základnu sekce jezírek posílily firmy: Zelené kolo s.r.o. a Pecina s.r.o. Ze svazu odešly firmy: Larix, Bened, Libor Bálek, Covenant, Colutea, Dahlia, Gartensta, Ing.Milan Ilavský, Ing. Pavel Holub, Josef Lohmann, Václav Tomsa a Zahradnictví Flos. Vážným problémem zůstává platební nekázeň některých členů a vymáhání prohlášení o obratu, potřebné k vyúčtování členských příspěvků. V současné chvíli dluží zálohu na členské příspěvky a prohlášení o obratu: Miroslav Horský, Zahrada Vysočina a Lukáš Janík. Prohlášení dosud nedodalo dalších 11 členů. Vedla se diskuse ohledně nového typu členství pro soukromé osoby z oboru, které však nepodnikají. Rozhodnutí bylo ponecháno na rozšířené zasedání. Rovněž rozhodnutí o tom, zda chtít i po obchodních členech poplatek za vizitkovou inzerci, jakožto součást členských příspěvků, bylo odročeno na odpoledne. 6. Hodnocení práce kanceláře a představenstva Bylo konstatováno, že zaměstnanci kanceláře plní všechny svoje pracovní povinnosti v souladu se svými pracovními náplněmi a současně přitom musí pružně reagovat na aktuální podněty. Členové představenstva zvládají s velkým nasazením vykonávat pro svaz souběžně se svojí prací ve firmě další před ně kladené náročné úkoly. 7. Termíny dalších představenstev 10.1.2012 a 25.1.2012 8. Vyjádření zástupce RK Přítomný zástupce Martin Přibyl zhodnotil zasedání bez připomínek, proběhlo v souladu se stanovami.
Úkoly: Úkol Odpovědná osoba Termín Plnění Zřídit pracovní skupinu pro Lipovou Ratolest. Do ní pozvat všechny členy poroty co dosud porotcovali + další aktivisty, kteří chtějí. Během 2012 svolat alespoň jednu schůzku této skupiny Do 28. 2. 2012 Do 31.1.2012 Zřídit, aktualizovat materiál pro Lipovou Ratolest (Organizační předpis) Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, 1. posílit sponzorství akce vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo město a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce Zřídit pracovní skupinu pro ZP roku Do ní pozvat porotce + další aktivisty, kteří chtějí. Během 2012 svolat alespoň jednu schůzku této skupiny Zřídit, aktualizovat materiál pro ZP roku (Organizační předpis) Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, 1. posílit sponzorství akce vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo, kdo se přihlásí a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce Do 31. 3. 2012 Do 31. 3. 2012
INSPIRACE Zřídit, aktualizovat materiál pro Inspiraci (Organizační předpis) Do 31. 12. 2011 Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, 1.veškeré smluvní podmínky v Inspiraci jejich popis 2. posílit samofinancování - sponzorství 3. příprava a zřízení redakční rady Domluvit termín schůzky s holandskými partnery ohledně certifikace a připravit se na ni. Upravit smlouvu o partnerství a spolupráci se SZKT a také podklady k jednání o vzájemné propagaci na oborových akcích. Pozvat členy správní rady SZKT na schůzku s členy vedení SZÚZ za účelem podpisu smlouvy. Vymyslet formu vyhlašování soutěže Zahrada a Park roku kulturní program, show, upřesnit místo konání, termín zůstává shodný se Zeleným světem Urgovat naléhavěji dlužníky členských příspěvků a prohlášení o obratu Gabriel Do 28. 2. 2012 kancelář Do 10. 1. 2012 představenstvo Do 15. 3. 2012 Stáňová 12. 12. 2011 Pro představenstvo 10.1. připravit a dokončit hodnocení práce Představenstva a Kanceláře a RK za rok 2011, připravit vzor pro pravidelné hodnocení, Ivánek, Fučík 6.1.2012