Manuál k editaci webu NUDZ Obsah Úvod 2 Vstup do redakčního systému a na intranet 4 Uživatelé (všichni zaměstnanci) Editace osobních stránek 5 9 Publikace, projekty 10 Fotogalerie 11 12 Zobrazení stránky 13 Výzkumný program (VP) / oddělení Editace stránek 14 17 Zobrazení stránky 18 1
Úvod Web NUDZ je umístěn na adrese www.nudz.cz Součástí webu je i intranet, přístupný jen pro přihlášené uživatele pracovníky NUDZ (viz str. 4). 2
Web jako redakční systém Web pracuje jako redakční systém, který umožňuje uživatelům (všem pracovníkům NUDZ) editaci údajů na úrovni přidělených práv, to znamená osobně spravovat obsah svých stránek. Kdo web edituje? Uživatelé (jednotlivci/zaměstnanci) Každý zaměstnanec NUDZ má automaticky založenu svou osobní stránku. Zakládá ji administrátor webu a vloží základní údaje na základě informací z HTS. Povinností zaměstnance je tyto údaje zkontrolovat, případně opravit a průběžně aktualizovat. Pokud uživatel zjistí chybu v položce, kterou nemá právo sám editovat, obrátí se na administrátora, který položku zaktualizuje. Za obsah své osobní stránky zodpovídá uživatel. Laboratoře (VP)/oddělení Právo editovat stránky laboratoře (VP)/oddělení je automaticky přiděleno vedoucímu. Ten může toto právo přidělovat/odebírat dalším osobám. Za obsah stránek a jejich průběžnou aktualizaci odpovídá vedoucí laboratoře (VP)/oddělení. Administrátor Administrátor má přístup do obsahu celého webu, zakládá nové stránky uživatelů, edituje ostatní části webu mimo stránky jednotlivých uživatelů a VP/oddělení. Kontakt na administrátora: webadmin@nudz.cz 3
Vstup do redakčního systému a na intranet Do webového prohlížeče (např. Internet Explorer) zadejte adresu https://www.nudz.cz/admin/ nebo https://www.nudz.cz/_intra-net_/ Dočasně se zobrazuje informace, že se objevil problém s certifikátem zabezpečení tohoto webu. Bez obav pokračujte dalšími kroky na tento web. Přihlášení: uživatelské jméno: je shodné s uživatelským jménem, které Vám přidělilo Oddělení IT pro vstup do sítě NUDZ, heslo: dočasné heslo obdržíte e-mailem od administrátora; Vaší povinností je si heslo po prvním přihlášení změnit (ve formuláři Uživatel), na stránce, která se otevře, máte možnost vstoupit do administrační části nebo na vnější web s přístupem do intranetu. po ukončení práce v redakčním systému se odhlaste kliknutím na odkaz log out na liště vlevo nahoře. 4
Uživatelé editace osobních stránek V administračním rozhraní se zobrazí položky, které máte možnost editovat: 1/5 V levém menu klikněte na položku uživatelé, autoři otevře se rozcestí: Klikněte na tlačítko přehled uživatelů otevře se stránka se vstupem k editaci Vaší osobní stránky. 5
Uživatelé editace osobních stránek Přístup k editaci osobní stránky 2/5 Stisknutím tlačítka úprava hlavních údajů se otevře formulář Uživatel k editaci základních údajů. Stisknutím tlačítka upravit se otevře stránka, na které máte možnost editovat i další strukturované údaje. 6
Uživatelé editace osobních stránek Úprava hlavních údajů 3/5 Po stisknutí tlačítka úprava hlavních údajů se otevře formulář Uživatel. Zde jsou některé položky vyplněné administrátorem. Zkontrolujte správnost údajů a doplňte ostatní údaje. Při vyplňování se řiďte nápovědou, která se otevře po kliknutí na symbol (?) u jednotlivých položek. Položky označené * jsou povinné. Pro příští vstupy do redakčního systému a aktualizaci údajů si povinně změňte heslo. Pro uložení údajů stiskněte tlačítko uložit (v pravém horním nebo dolním rohu formuláře). Zvláštní pozornost věnujte telefonním číslům a dalším kontaktům, generují se z nich odlišné telefonní seznamy pro kontakty na webu a intranetu. Podrobnou informaci najdete v nápovědě u jednotlivých položek formuláře. 7
Uživatelé editace osobních stránek Úprava hlavních údajů 4/5 Jak vložit odkaz do textového okna? Označte kurzorem text, na který chcete vložit odkaz. Klikněte na ikonu Insert/Edit Link na panelu nástrojů (na obrázku v kroužku). Otevře se okno Insert/Edit Link. Do kolonky Link URL vložte (zkopírujte z webového prohlížeče) adresu stránky, na kterou chcete odkázat. Stiskněte tlačítko Insert. Nezapomeňte údaje uložit stiskem tlačítka uložit v pravém horním nebo dolním rohu formuláře! 8
Uživatelé editace osobních stránek Úprava hlavních údajů 5/5 Po uložení formuláře Uživatel s hlavními údaji se otevře stránka: K rozšíření údajů o své osobě můžete využít další formuláře pod tlačítkem úprava dalších údajů uživatele (např. Odborná příprava a praxe, Specializace, Pedagogická činnost atd.). Získaná ocenění vyplňujte důsledně, údaje se generují na webu i na stránce Ceny a ocenění (v hlavním menu Věda a výzkum). 9
Uživatelé publikace a projekty Části publikace (a autoři) a projekty jsou v současné době přepracovávány tak, aby byly provázány s OBD a na Vaší osobní stránce se zobrazovaly automaticky. Do těchto částí nevstupujte a needitujte je. 10
Uživatelé fotogalerie 1/2 Do fotogalerie (v levém menu) můžete vložit fotografie, které se zobrazí v prohlížeči na Vaší osobní stránce. Po kliknutí na tlačítko fotogalerie se zobrazí seznam fotogalerií, do nichž máte právo fotografie vkládat: Uživatelé s právem editovat stránky VP/oddělení mají výběr fotogalerií rozšířen. Klikněte na vybranou fotogalerii. Otevře se stránka s možností vkládat fotografie: 11
Uživatelé fotogalerie 2/2 Obrázek vložíte po stisknutí tlačítka Procházet výběrem konkrétní fotografie. Obrázek vložte ve formátu *.jpg nebo *.gif. (U formátu *.jpg je nutné použít barevný profil RGB. Pokud nastavíte jiný, např. CMYK, fotografie se na webu nezobrazí.) Velikost souboru nesmí přesáhnout 2 MB. V položce Pořadí můžete libovolnou číselnou hodnotou (celá čísla) určit pořadí, v jakém se fotografie na Vaší stránce budou zobrazovat. Obsah položek Popis česky a Popis anglicky se zobrazí pod fotografií v české a anglické verzi webu. 12
Uživatelé zobrazení stránky Údaje vložené do formuláře Uživatel se zobrazí v prohlížeči (http://www.nudz.cz) na Vaší osobní stránce dostupné z položky horního menu Kontakty/Pracovníci po kliknutí na jméno v levé části žlutého rámečku nebo z jiných částí webu, pokud je na jménu odkaz (modrý text žlutě podtržený). 13
Výzkumný program (VP)/oddělení editace stránek 1/4 Jste-li pracovník s právem editovat stránky výzkumného programu/oddělení, máte v administračním rozhraní nabídku levého menu rozšířenou o položku úprava laboratoří/oddělení: Po kliknutí na položku úprava laboratoří/oddělení se otevře seznam VP/oddělení, které máte právo editovat: Chcete-li stránku editovat, klikněte na tlačítko upravit. 14
Výzkumný program (VP)/oddělení editace stránek 2/4 Zkontrolujte správnost již vložených údajů a doplňte chybějící. Při vyplňování se řiďte nápovědou, která se otevře po kliknutí na symbol (?) u jednotlivých položek. Pro oddělení kliniky je formulář doplněn o položku obsazenost, která odráží aktuální obsazenost jednotlivých pozic na oddělení. Pokud potřebujete doplnit další skupinu, kontaktujte administrátora webadmin@nudz.cz. Pro uložení údajů stiskněte tlačítko uložit v pravém horním nebo dolním rohu formuláře. Pokud chcete na stránku VP/oddělení vložit fotografie, klikněte v levém menu na položku fotogalerie a následně na název VP/oddělení. Otevře se stránka, na které můžete vložit fotografie stiskem tlačítka vložit položku. Vložené fotografie se zobrazí pod položkou fotogalerie v menu laboratoře/oddělení. Podrobný návod na práci s fotogalerií je uveden na str. 11 12. 15
Výzkumný program (VP)/oddělení editace stránek 3/4 Vložení vlastního souboru (upload) Pokud potřebujete odkázat na dokument, který na internetu již je, postupujte podle návodu na straně 8. Pokud potřebujete zveřejnit nový dokument: 1. V administračním rozhraní v levém menu zvolte položku upload souborů. 2. Na obrazovce se zobrazí seznam položek, které jste již vložili. Pro vložení nového souboru stiskněte tlačítko vložit položku. 16
Výzkumný program (VP)/oddělení editace stránek 4/4 3. Pomocí tlačítka Procházet vložte daný soubor a z nabídky povinně vyberte typ souboru. 4. Po stisknutí tlačítka VLOŽIT se soubor vloží do systému a zobrazí se v seznamu nahraných souborů. 17
Výzkumný program (VP)/oddělení editace stránek 3.Dále pokračujte podle návodu na straně 8. 18
Výzkumný program (VP)/oddělení zobrazení stránky Ve webovém prohlížeči (http://www.nudz.cz) se na stránce VP/oddělení automaticky generuje jméno a fotografie vedoucího z údajů uvedených v jeho formuláři Uživatel. Kontakt se generuje z úvodních položek formuláře Laboratoř (Kontaktní osoba, Funkce kontaktní osoby, Telefon, E-mail, Fax). Na stránkách jednotlivých oddělení kliniky se pod Profilem zobrazuje Aktuální obsazenost oddělení. 19