Formát stránky, písma, odstavce Word 2007 egon Formát stránky a písma, okraje, odstavce, oddíly Jan Málek 11.6.2010
Formát stránky Před psaním textu bychom se měli rozmyslet, na jaký formát papíru případně chceme tisknout. Standardně je nastavená velikost stránky A4 s okraji o velikosti 2,5 cm na všech stranách. Například okraje stránky lze nastavit přímo z listu, ale k nastavení stránky je dobré použít část Vzhled stránky, která je na kartě Rozložení stránky. Obrázek 1 - Karta rozložení stránky Stránka je charakterizována především: Velikostí stránky, to znamená velikost papíru, na který se bude tisknout. Orientací ta může být buď na výšku anebo na šířku. Velikostí okrajů, což je vzdálenost prostoru určeného pro psaní od okraje papíru. Velikost stránky navolíme stiskem tlačítka Velikost, pokud by nám nevyhovovaly přednastavené volby, použijeme Další velikost papíru, kde můžeme velikost nastavit ručně. Dokument může být rozdělen do několika oddílů, přičemž každý z nich může mít jiný formát stránky. Zlom vložíme stiskem tlačítka Konec a výběrem typu oddíl z rozevřené nabídky. Najdeme ho na kartě Rozložení stránky v sekci Vzhled stránky. Jestli bude stránka na šířku nebo na výšku nastavíme tlačítkem Orientace. Velikost okrajů můžeme změnit volbou Okraje, ta si pamatuje námi naposledy zvolenou velikost okrajů a nabízí několik dalších. Volbou Vlastní okraje v nabídce Okraje se nám otevře okno, které nám umožní nastavit Obrázek 2 - dialogové okno Vzhled stránky
okraje přesně. Okraje můžeme nastavit přímo tahem myši za rozhraní mezi okrajem a textovým rejstříkem na vodorovném i svislém pravítku, přesně ho nastavíme, pokud zároveň použijeme tlačítko Alt. Obrázek 3 - Okraje Sekce Vzhled stránky nám nabízí tlačítko Více, po jehož stisknutí se otevře okno s kartami Okraje, Papír a Rozložení. Všechny karty mají rozevírací volbu Použít, kde si vybereme, zda chceme změnu aplikovat Na celý dokument, Od tohoto místa dále nebo Pouze na vybraný text. Na kartě Okraje nastavíme velikost okrajů a orientaci stránky. V seznamu Více stránek se můžeme rozhodnout, zda bude mít dokument zrcadlové okraje, budu-li tisknout Dvě stránky na jeden list nebo budeme tisknut Brožuru, pokud chceme dokument svázat jako knihu. Na kartě Papír můžeme změnit Formát papíru, na kartě Rozložení nastavíme typ konce oddílu, různé záhlaví a zápatí pro sudé a liché stránky, odlišné záhlaví a zápatí pro první stranu, a také svislé zarovnání. Formát písma Formátování rozlišujeme přímé a nepřímé. Při přímém formátování se mění charakteristiky písma nebo odstavce přímo, pomocí jednotlivých karet, nebo klávesovými zkratkami. Postup je jednoduchý, ale pracný. Při nepřímém formátování se využívá stylů, tato metoda je poněkud náročnější, ale mnohem rychlejší a výkonnější. Pokud mám vybraný nějaký text, provedou se změny pouze u tohoto vybraného textu, pokud není označen žádný text a kurzor je uvnitř nějakého slova, provede se změna pouze u něj. Hlavními charakteristikami písma jsou typ písma, velikost písma a řez písma. Obrázek 4 - Charakteristiky písma
U velikosti písma si můžeme vybrat velikost z rozevíracího seznamu anebo ji přímo napsat do vstupního pole a pak potvrdit tlačítkem Enter. Velikost písma můžeme také změnit pomocí tlačítek Zvětšit písmo a Zúžit písmo. Obrázek 5 - Zvětšení a zmenšení písma Řezem písma rozumíme jeho tučnost, ležatost a podtržení písma. Tučného písma docílíme stisknutím tlačítka Tučné, nebo použitím klávesové zkratky Ctrl + B. Kurzívu získáme stiskem tlačítka Kurzíva, případně klávesovou zkratkou Ctrl + I, text podtrhneme volnou Podtržení nebo stiskem kombinace Ctrl + U. Formátování zrušíme stisknutím Ctrl + Mezerníku nebo tlačítkem Vymazat formátování. Zvýrazněný text již není charakteristikou písma, ale můžeme jej v textu kdykoliv použít. Barvu zvýrazněného textu vybereme z nabídky tlačítka Zvýraznit a text zvýrazníme tak, že po něm přejíždíme myší, pro odstranění zvýraznění musíme použít položku Bez barvy. Zvýraznění Zvýrazněný text Obrázek 6 - Barva písma a Zvýraznění Barvu písma nastavíme tlačítkem Barva písma, pokud vám nabídka nestačí, zkuste položku Další barvy. Tyto možnosti nám budou stačit pro většinu běžných operací, další z možnosti jsou dostupné na kartě Více, nebo použitím Ctrl + D. Písmo, Řez a Velikost nám poskytnou stejné funkce jako sekce Písmo. Dále zde můžeme nastavovat barvu písma, styl a barvu podtržení nebo také třeba přeškrtnutí písma a indexy. Zhruba v polovině nabídky Styl se nám nabízejí nové možnosti písmo Stínované, Obrys, Reliéf a Ryté, dále pak Kapitálky (malá písmena ve tvaru velkých), Všechna velká písmena a nebo Skryté (to uvidíme, je-li nastaveno zobrazení netisknutelného textu na kartě Domů v sekci Odstavec, text je tečkovaně podtržený).
Obrázek 7 - Dialogové okno písmo Formát odstavce Odstavec začíná vždy na novém řádku, na jednom řádku tedy nemůžou být nikdy dva odstavce. Je to prostor mezi dvěma znaky konce odstavce. Odstavec se zásadně formátuje jako jeden celek, nastavuje se vždy ten odstavec, na kterém je umístěn kurzor. Pokud je ve výběru víc odstavců, týkají se změny všech vybraných, stačí, když je z nich vybraný pouze jeden znak. Mezi jeho hlavní charakteristiky patří: Odsazení vzdálenost řádků od okraje, nastavuje se pro oba dva okraje, přičemž platí, že pouze pro první řádek odstavce lze nastavit odsazení zvlášť, pro všechny ostatní musí být odsazení stejné. Zarovnání způsob hromadění textu vzhledem k nastaveným okrajům. Řádkování velikost mezi řádky odstavce. Odsazení se nejrychleji nastaví pomocí vodorovného pravítka, k tomu slouží tři formátovací zarážky, přičemž dvě jsou umístěny vlevo a jedna vpravo. Obrázek 8 - Formátovací zarážky
Horní zarážka vlevo slouží k odsazení prvního řádku odstavce, spodní zarážka je dvojitá, tahem za trojúhelníček nastavíme odsazení odstavce kromě prvního řádku, pokud budete táhnout za obdélníček, bude se měnit odsazení odstavce včetně prvního řádku. Jedno poskočení po pravítku odpovídá asi 0,25 cm. Chceme-li ho nastavit přesně, stiskněme při přesunu zarážky klávesu Alt. V sekci Odstavec na kartě Domů jsou k dispozici tlačítka Zmenšit odsazení a zvětšit odsazení, kterým můžeme také měnit odsazení odstavce. Další možností je použití sekce Odstavec na kartě Rozložení stránky. Máme zde k dispozici dvě pole, do kterých můžeme napsat velikost odsazení. Obrázek 9 - Odsazení odstavce Přesné nastavení provedeme v dialogovém okně Odstavec, které získáme stisknutím tlačítka Více v sekci Odstavec na kartě Domů. V dialogovém okně Odstavec je pro odsazení určena druhá sekce. Obsazení Vlevo a Vpravo jsou jasné, hodnota, kterou zadáme v poli Speciální se počítá od odsazení zleva, nikoli od levého okraje. Když budeme mít odsazení zleva 1 cm a odsazení prvního řádku také 1 cm, budete odsazovací odrážka prvního řádku na pozici 2 cm. Nastavíme-li v rozevíracím seznamu Speciální položku Předsazení, nastavíme tím předsazení prvního řádku vzhledem k ostatním řádkům odstavce. Obrázek 10 - Dialogové okno odstavec
Zarovnání nastavuje vztah odstavce vzhledem k nastavenému odsazení (ne k okrajům). Nastavíme-li zarovnání na střed a máme rozdílně nastavený levý a pravý okraj, nebude text umístěný uprostřed šířky stránky. Zarovnání nastavíme pomocí čtyř tlačítek na kartě Domů v sekci Odstavec (Zarovnat vlevo, Zarovnat na střed, Zarovnat vpravo a Zarovnat do bloku). Můžeme také použít klávesové zkratky Ctrl+L, Ctrl+E, Ctrl+R a Ctrl+J). Obrázek 11 - Zarovnání odstavce Řádkování je vzdálenost mezi jednotlivými řádky odstavce, nastavíme jej na kartě Domů v sekci Odstavec tlačítkem Řádkování. Z této nabídky lze přidat před odstavec a za odstavec mezeru o velikosti 12 bodů. V dialogovém okně Odstavec (dostupné přes tlačítko Více v sekci Odstavec) můžeme provést přesnější řádkování. Podrobnosti v knize: Josef Pecinovský Jak na Word 2007, Grada Publishing, a.s., 2007, ISBN 978-80-247-2190-3 Katherine Murray, Mary Millhollon, Beth Melton Mistrovství v Micosoft Office Word 2007, Computer Press, a.s., 2008, ISBN 978-80-251-2051-4