Učíme se maturitní otázku Organizování z výkladové prezentace Zpracoval Ing. Jan Weiser
Osnova prezentace Postup jak uložit obsah tématu do dlouhodobé paměti? Obecnější začlenění problému Funkce řízení Definice a její grafické znázornění Ostatní pojmy a jak je zakotvit v paměti Použití příkladu ze Sen Marketu
Postup jak uložit obsah tématu do dlouhodobé paměti? Obecnější začlenění problému organizování Význam předmětu, funkce řízení Organizace, podnikání, management Definice a její grafické znázornění Organizační struktura, jakou má strukturu Sen Market Které dokumenty a proč nám usnadňují organizování
Jaký je smysl předmětu Pochopit vztahy mezi: Organizací Podnikáním Managementem
Organizace Organizaci můžeme nejobecněji definovat jako systém vědomě koordinovaných činností, nebo sil dvou, nebo více lidí. Pro organizaci jsou charakteristické následující čtyři atributy (podstatné znaky): Koordinace jejím předmětem je koordinace fyzické a duševní energie příslušníků organizace; Společné cíle jednotící prvek společného úsilí, bez něho se smysl organizace okamžitě vytrácí; Rozdělení práce vede ke specializaci, rozdělení pracovních úkolů, takže zdroje mohu být využity mnohem efektivněji; Hierarchická struktura znamená právo řídit činnost dalších.
Společné cíle Hierarchie Koordinace Rozdělení práce
Management Management je proces systematického provádění takových činností (manažerských funkcí), které slouží k efektivnímu užití zdrojů podniku, při současném stanovení a dosažení podnikových cílů.
Základní manažerské funkce Plánování Organizování Kontrola Příprava a rozmístění personálu Vedení lidí Rozhodování
Podnikání Podnikání je činnost, jejímž prostřednictvím uspokojujeme cizí potřeby, a tím uspokojujeme potřebu vlastní, tj. dosažení zisku.
Maturitní otázka Organizování základní prvky procesu organizování, typy organizačních struktur, popis pracovního místa, základní organizační dokumenty organizace
Manažerská funkce organizování Organizování lze chápat jako určování činností lidí (jednotlivců, skupin) ve smyslu dělby práce a výrobních prostředku k dosažení vytýčených cílů organizace.
Organizování zahrnuje z formálního hlediska tyto činnosti Identifikace a klasifikace požadovaných činností, tj. vytvoření popisů pracovních funkcí (rolí pracovníků) na základě plánu, který popisuje např. množství a vlastnosti produktů a termíny jejich zhotovení; Seskupování činností potřebných pro dosažení cílů, tj. vytvoření pracovních skupin; Přiřazení manažera ke skupině činností s odpovídající řídící pravomocí, tj. vytvoření popisu pracovních funkcí manažerů včetně pravomocí nad pracovníky skupiny; Zabezpečení horizontální a vertikální koordinace v organizační struktuře;.
Nejdůležitější nástroje organizování Organizační a funkční struktury Představují v každé instituci kostru, která umožňuje plnit její plánované cíle. Zobrazují se ve formě organizačních a funkčních schémat, která graficky znázorňují postavení organizační jednotky (útvaru) v rámci celku. Organizační struktura znázorňuje jednotlivé organizační útvary. Funkční struktura znázorňuje jednotlivá funkční pracovní místa.
Základní pojmy Úroveň řízení Vedoucí Liniové prvky Vedoucí Vedoucí Liniové vazby Podřízený Podřízený Podřízený Podřízený
Základní organizační struktury Liniová organizační struktura tvořena liniovými prvky a liniovými vazbami (jediný odpovědný vedoucí, jednoznačné vazby mezi nadřízeným a podřízenými). hlavní přednosti: jasné kompetence při vytváření přirozených koordinačních struktur jednoduché vazby podřízenosti a nadřízenosti přehlednost a relativně krátké řetězce informačních vazeb Nevýhoda: nevhodnost pro větší jednotky Vedoucí Podřízený A Podřízený B Podřízený C Podřízený D Podřízený E
Základní organizační struktury Liniově štábní organizační struktura hlavní klad - specializace funkčních vedoucích s jejich vysokou odborností tvořena liniovou a štábní složkou charakterizována rozdílnými úkoly v řízení složky liniové a štábní Úkolem liniové složky je komplexní řízení daného útvaru Štábní složka vytváří předpoklady k tomu, aby i se vzrůstající složitostí řízení na vyšších stupních řízení bylo možno dodržet zásadu jediného odpovědného vedoucího v současné době se struktuře vytýká především značná nepružnost a malá adaptabilita na rychle se měnící výrobní situaci a podmínky řízení
Základní organizační struktury Štábní řízení Vedoucí Štáb Liniové řízení Útvar A Útvar B Útvar C Útvar C
Nejdůležitější nástroje organizování Popis pracovního místa Firemní dokumentace Popis pracovního místa obsahuje zpravidla: Název pracovního místa Účel pracovního místa Popis pracovních kompetencí - hlavní činnosti, úkoly Zařazení v organizační struktuře včetně vztahů nadřízenosti a podřízenosti
Firemní dokumentace Některé úkoly řešíme v organizaci pravidelně (opakovaně), proto je pro ně vhodné vydat delší dobu platné písemné postupy (normy, směrnice, instrukce). Výhody: - nemusíme vydávat opakované ústní pokyny - jednotný postup pro všechny zainteresované pracovníky - tyto dokumenty jsou vizitkou firmy - jsou know-how firmy (mozkovou kapacitou firmy) - šetří čas manažerů
Dělení firemní dokumentace 1) Výrobně technická: a) technické normy (konstrukční normy) b) technickohospodářské normy (normy času) c) standardní normativy (manipulační) 2) Organizačně řídící dokumentace: a) statutární dokumenty b) řády c) směrnice d) pokyny, instrukce e) metodika
Sen Market
Sen Market Organizační řád