M6 PREZENTACE zpracoval: Ing. Marek Herman
ÚVOD DO POWER POINT 2010 Vytvoření nové prezentace CTRL+N Uložení souboru (Soubor -> Uložit jako) CTRL+S Změna typu souboru při uložení Prezentace aplikace PowerPoint 97-2003 (*.ppt) kompatibilita se staršími verzemi programu Předvádění aplikace PowerPoint 97-2003 (*.pps) samospouštěcí prezentace, kompatibilita Předvádění aplikace PowerPoint (*.ppsx) samospouštěcí prezentace 5. 3. 2013 2
Zavírání dokumentů CTRL+F4 Měřítko zobrazení snímků Zobrazení -> Lupa (nebo ve Stavovém řádku) Přizpůsobit velikosti okna zvětší snímek tak, aby co nejlépe využíval plochu okna Nápověda F1 Pracovní plocha PowerPoint je rozdělena do tří oken: Snímky (Osnova) (levý sloupec) Snímek Poznámky pro lektora 5. 3. 2013 3
VYTVÁŘENÍ PREZENTACÍ Zobrazení prezentací (Zobrazení) Normální používá se pro většinu běžných úprav prezentace editaci snímků, osnovy, poznámek pro lektora Řazení snímků využívá se především pro hromadnou editaci snímků a pro změnu pořadí (kopírování, odstraňování) snímků. Poznámky (vhodné pro úpravu materiálů pro lektora) Zobrazení ke čtení zobrazí dokument jako prezentaci, která se vejde do okna Vytvoření snímku (ikona Nový snímek) anebo CTRL+M 5. 3. 2013 4
Rozložení (rozvržení) snímku určuje, které základní (výchozí) objekty se budou na snímku nacházet (např. nadpis, podnadpis, text, obrázek, video ). pravé tlačítko myši -> Rozložení 5. 3. 2013 5
Titulní snímek není první snímek prezentace, ale snímek, který je vytvořen na základě rozvržení Úvodní snímek. Pozadí snímku (pravé tlačítko myši -> Formát pozadí) Barevné schéma paleta osmi základních barev. Návrh -> Barvy Šablony návrhů slouží pro rychlou změnu vzhledu celé prezentace. Šablona návrhu v sobě obsahuje nastavení pozadí, barevného schématu a předloh snímku. Během vytváření prezentace ji můžete měnit opakovaně, je však výhodnější nastavit finální šablonu prezentace předtím, než přistoupíte k vlastní editaci snímku (např. změnám velikosti a umístění objektů). Soubor -> Nový -> Dostupné šablony a motivy 5. 3. 2013 6
Otevření šablony Návrh -> Hledat motivy Šablonu si také můžeme uložit jako Motiv Návrh -> Motivy -> Uložit aktuální motiv (soubor s příponou thmx) 5. 3. 2013 7
Předloha snímku prvkem šablony návrhu, který obsahuje informace, na základě nichž jsou vytvářeny a formátovány jednotlivé snímky prezentace (např. informace o formátu písma, velikosti a umístění). Určují výchozí vlastnosti všech snímků v prezentaci. Pokud chcete např. změnit písmo u všech nadpisů snímků nebo přidat na všechny snímky obrázek, je výhodné tuto změnu provést na jejich předloze. Zobrazit -> Předloha snímku veškeré objekty, které vložíte do předlohy snímku, budou zobrazeny na všech snímcích, které jsou na základě této předlohy vytvořeny a u nichž není zakázáno zobrazování objektů z předlohy (Formát pozadí -> Skrýt grafiku pozadí) Předloha podkladů vhodná pro práci s více snímky a pro finální úpravy prezentace. Předloha poznámek 5. 3. 2013 8
Př. Na všech snímcích prezentace změňte barvu písma nadpisů dle vašeho výběru, velikost písma nadpisu zvolte 20 bodů. Př. Vložte do prezentace libovolný obrázek tak, aby se zobrazoval na každém snímku. Př. Vložte do prezentace libovolný obrázek tak, aby se zobrazoval na každém snímku kromě úvodního snímku přibližně v pravém dolním rohu. Řešení: Všechny úpravy budeme provádět v Předloze snímku. U příkladu č. 3 vložíme obrázek do snímku s rozložením Nadpis a obsah 5. 3. 2013 9
Zápatí snímku (Vložení -> Záhlaví a zápatí) 5. 3. 2013 10
TEXT A OBRÁZKY Vkládání textu V Osnově prezentace se zobrazí všechny námi napsané informace v jednotlivých snímcích, lze do ní rovněž zapisovat údaje, které se pak zobrazí na konkrétním snímku levá část pracovní plochy v zobrazení Normální pokud chcete na snímek přidat text mimo předdefinovaná pole, je nutné vytvořit nové textové pole Vložení -> Textové pole - takto přidaný text není propojen s Osnovou prezentace a lze jej editovat pouze na snímku V Osnově se rovněž nezobrazují obrázky 5. 3. 2013 11
Změna formátu písma (Domů -> Písmo) typ písma, velikost písma, řez písma všechna velká 5. 3. 2013 12
Formát odstavce (Domů -> Odstavec) zvětšení odsazení -> klávesa TAB anebo Práce s grafickými objekty (Vložení -> Obrázek; Klipart) Kopírování a přesouvání objektů Změna velikosti objektu Formát obrázku -> Velikost Obnovení původní velikosti Odstranění objektu DELETE 5. 3. 2013 13
Př. Do snímku vložte libovolný obrázek a změňte jeho velikost tak, aby jeho výška byla 8 cm a šířka 6,5 cm. Ohraničte obrázek červenou barvou, tloušťka čáry 6 bodů. Pod obrázek vložte textové pole s textem: Krásný strom. Velikost písma zvolte 32 bodů, modrá barva, tučné. Př. Přesuňte obrázek k pravému hornímu rohu. Potom zkopírujte obrázek a vložte jej k levému spodnímu rohu. Odstraňte obrázek, který jste zkopírovali. 5. 3. 2013 14
DIAGRAMY, GRAFY, KRESLENÉ OBJEKTY Grafy (Vložení -> Graf) nejprve vybereme typ grafu (můžeme kdykoliv změnit) zobrazí se tabulka s daty s přednadstavenými údaji (můžeme změnit podle sebe) při změně hodnot dochází automaticky k úpravám grafu v Power Point (nemusíme ukládat v Excelu) 5. 3. 2013 15
Př. Vytvořte následující tabulku. Dále vytvořte sloupcový graf podle zadaných údajů v tabulce. Graf pojmenujte Návštěvnost rekreačního střediska, název hl. vodorovné osy zvolte - Rok, název hl. svislé osy Počet. Upravte graf tak, aby jednotlivé sloupce grafu byly barevně označeny, odstraňte hl. vodorovnou mřížku, výplň obrazce šedá barva, odstaňte legendu Návštěvnost rekreačního střediska Rok Počet návštěvníků 2002 250 2003 389 2004 433 2005 450 2006 580 2007 490 2008 467 5. 3. 2013 16
Počet 700 Návštěvnost rekreačního střediska 600 500 400 300 200 100 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Rok 5. 3. 2013 17
Organizační diagram obrázek znázorňující vztahy mezi jednotlivými objekty. Nejčastěji se používá pro znázornění hierarchické struktury firmy. Vložení -> SmartArt -> Hierarchie Ke každému objektu můžeme vložit objekt na stejné úrovni (Spolupracovník), objekt v nižší úrovni (Podřízený) a podřízený objekt vybočující ze standardní hierarchie (Asistent). Nástroje obrázku SmartArt -> Návrh -> Přidat obrazec Ředitel Rozložení Asistent Náměstek Náměstek Náměstek Vedoucí odboru 5. 3. 2013 18
Když klepneme do libovolného pole diagramu, zobrazí se v levé části 2 šipky směřující doleva a doprava, pokud na jednu z nich klepneme, zobrazí se menu, do kterého můžeme vypisovat údaje, které se pak zobrazí v příslušném poli diagramu Př. Barvu písma ve všech textových polích změňte na červenou. 5. 3. 2013 19
Př. Sestavte následující organizační diagram. Jména u všech osob vyznačte žlutou barvou a jejich funkci naformátujte kurzívou. Jaroslav Halouska ředitel Jana Navrátilová zástupce ředitele Otakar Primus zástupce ředitele Zdeňka Švarná sekretariát Zdislav Ligura provozní vedoucí Jiří Konečný vedoucí odb. výcviku Adam Mališ vedoucí údržby Jana Adamcová vedoucí stravování 5. 3. 2013 20
Př. Změňte organizační diagram tak, aby Jana Adamcová, vedoucí stravování, byla přímou podřízenou Jaroslava Halousky, s funkcí ředitele. Výsledek: Jaroslav Halouska ředitel Jana Navrátilová zástupce ředitele Otakar Primus zástupce ředitele Zdeňka Švarná sekretariát Jana Adamcová vedoucí stravování Zdislav Ligura provozní vedoucí Jiří Konečný vedoucí odb. výcviku Adam Mališ vedoucí údržby 5. 3. 2013 21
Př. Vytvořte následující organizační diagram 5. 3. 2013 22
Pro zajímavost Další typy diagramů: Cyklický Pyramida Vénnův 5. 3. 2013 23
Kreslené objekty (Nástroje kreslení), Vložení -> Obrazce Čára Obdélník, kruh, trojúhelník stisknutím klávesy SHIFT nakreslíme přesné tvary 5. 3. 2013 24
Př. Vytvořte obrázek zmrzliny (obrázek se skládá z trojúhelníku kornoutku a tří koleček kopečků zmrzliny). Postup: Nakreslíme trojúhelník (je vzhůru nohama ) -> Otočit -> Překlopit svisle pokud byste chtěli objekt pouze pootočit, dosáhnete toho uchopením za zelené kolečko a přetažením myši 5. 3. 2013 25
nyní nastavíme výplň kornoutku (např. Výplň obrazce -> Tkaná rohož) nyní nakreslíme 3 kopečky zmrzliny a obarvíme je kopečky zmrzliny přesahují z kornoutu (zobrazeny před kornoutem) - > označíte objekt, u kterého chcete změnit uspořádání, např. kornoutek -> Nástroje kreslení -> Přenést blíž -> Přenést do popředí 5. 3. 2013 26
Seskupování objektů spojení jednotlivých objektů do jednoho. To je výhodné, pokud chceme tento objekt kopírovat, přesouvat nebo změnit jeho velikost. Postup: označíte všechny objekty, které chcete seskupit (klávesa SHIFT a postupně na ně budete klepat) -> pravé tlačítko myši -> Skupina Opačný proces rozdělení obrázku -> pravé tlačítko myši -> Skupina -> Rozdělit 5. 3. 2013 27
Efekty obrázků (Nástroje obrázku -> Efekty obrázků) stín, odraz, záře, zkosení, otočení v prostoru (3D) 5. 3. 2013 28
Míchání barev Míchání barev Př. Nakreslete následující objekty (včetně formátování) Míchání barev
EFEKTY POČÍTAČOVÉ PREZENTACE Animace snímku určuje, v jakém pořadí a jak se budou jednotlivé objekty na snímku objevovat -> Animace úvodní zvýrazňující závěrečné dráhy pohybu objekt, kterému jsme nastavili animační efekt, poznáte na snímku podle malého čtverečku s pořadovým číslem zobrazeným poblíž levého horního rohu objektu čísla animací uvidíte pouze v případě, že je aktivní karta Animace nebo zobrazené Podokno animací 5. 3. 2013 30
Př. Vložte libovolný obrázek do snímku a zvolte u něj animaci s názvem Přilétnutí. Spusťte Náhled animace. Zrušení animace Žádná klepnutí na čtvereček s pořadovým číslem -> Delete 5. 3. 2013 31
Pro zajímavost Možnosti efektu U animace Přilétnutí: U animace Kolo: U animace Otáčení: 5. 3. 2013 32
Pro zajímavost Možnosti nastavení animace při kliknutí s předchozím (zobrazí se okamžitě při dalším snímku) po předchozím 5. 3. 2013 33
Pro zajímavost Př. U prvního obrázku jsem zvolil animaci s názvem Obrazec, možnosti efektu (Kříž), možnost animace s předchozím, doba trvání animace 5 s (velmi pomalu). U druhého snímku - název animace Kolo, možnost efektu (8 paprsků) možnost animace po předchozím, doba trvání animace 3 s (pomalu). 5. 3. 2013 34
Pro zajímavost Jako první bych chtěl animovat text a až následně obrázky. (Musím provést změny v nastavení animace) Př. U prvního obrázku jsem zvolil animaci s názvem Obrazec, možnosti efektu (Kříž), možnost animace po předchozím, doba trvání animace 5 s (velmi pomalu). U druhého snímku - název animace Kolo, možnost efektu (8 paprsků) možnost animace po předchozím, doba trvání animace 3 s (pomalu). 5. 3. 2013 35
Přechod snímku určuje, jak bude přecházet jeden snímek na druhý. Nastavení jednoho typu přechodu u všech snímků: Časování -> Použít u všech Časování prezentace Přechody -> Přejít na snímek (pokud chceme prezentaci nastavit automaticky -> nastavit dobu, po kterou bude zobrazen). 5. 3. 2013 36
PŘÍPRAVA K TISKU Tisk (Soubor -> Tisk) CTRL+P Tisk do souboru u tiskáren USB je lépe vybrat možnost tisku XPS Document Writer 5. 3. 2013 37
5. 3. 2013 38
Kontrola pravopisu (Revize -> Pravopis) F7 Vkládání poznámek pro lektora nastavení v okně Poznámky (okno pod oknem snímku) v Normálním zobrazení 5. 3. 2013 39
Práce se snímky Skrytý snímek (nezobrazí se při prezentaci) Prezentace -> Skrýt okno Snímky (Osnova) -> pravé tlačítko myši -> Skrýt snímek analogický postup při zobrazení snímku skryté snímky poznáte v prezentaci podle toho, že budou mít přeškrtnuté pořadové číslo, které se zobrazuje u jejich náhledu (v Normálním zobrazení dojde k zesvětlení snímku) 5. 3. 2013 40
Přesouvání snímků klepneme na snímek a přetáhneme jej na místo, kde chceme Př. Zkopírujte 3 libovolné snímky a vložte je do nového dokumentu Power Point Odstranění snímků - klepneme na snímek a stiskneme klávesu DELETE (pravé tlačítko myši -> Odstranit snímek) 5. 3. 2013 41
Spuštění prezentace Prezentace -> Od začátku F5 Z aktuálního snímku SHIFT+F5 Přechod na další snímek ENTER, N, PAGEDOWN, mezerník, šipka dolů (doprava), klepnutí myší Přechod na předchozí snímek PAGEUP, P, šipka nahoru (doleva) konkrétní číslo snímku -> číslo snímku + Enter pokud při prezentaci následuje skrytý snímek, můžete jej zobrazit pomocí klávesy H 5. 3. 2013 42
Přerušení prezentace zapnutí a vypnutí černé obrazovky -> klávesa B zapnutí a vypnutí bílé obrazovky klávesa W pokud je prezentace nastavena na automatické promítání, můžete její promítání pozastavit a znovu spustit pomocí klávesy S prezentaci ukončíte stiskem klávesy Esc všechny klávesové zkratky, které slouží k ovládání spuštěné prezentace, zobrazíte stiskem F1 5. 3. 2013 43
Nastavení prezentace Prezentace -> Nastavit prezentaci 5. 3. 2013 44
Pro zajímavost Vložení zvukového klipu Předloha snímků -> Úvodní snímek -> Vložení -> Zvuk Nástroje pro zvuk -> Přehrávání (automaticky, při kliknutí, přehrát během několika snímků) Přehrát během několika snímků pokud zaškrtneme tuto nabídku, tak při spuštění prezentace můžeme procházet snímky s daným zvukovým doprovodem 5. 3. 2013 45
POUŽITÁ LITERATURA Štěpánková, O.; Vladyková, G. aj. S počítačem do Evropy, Computer Press, Brno, 2007 Chábera, J.; Dannhoferová, J. aj. ECDL Průvodce přípravou na testy, Computer Press, Brno, 2012 5. 3. 2013 46