ití SW podpory facility managementu Jan Talášek Praha 6.5.2008
Historie SW pro správu majetku Do r.1999 pouze velké systémy pro údržbu technických zařízen zení (IMM Power,, SAP-PM, PM, Maximo ) ) a dílčíd zahraniční systémy pro FM (ArchiBus( ArchiBus, Speedikon, Nemetchek ) Po r. 1999 vznik a silný vývoj českých řešení (AmiFM, FaMa, GTMajetek, ArchiFM ) Neexistence norem pro facility management = individuáln lní vývoje v duchu vývoje FM v ČR
Historie SW pro správu majetku SW podpora uživatelsku ivatelská dle příslovp sloví každý pes, jiná ves Využit ití MS Excel či i MS Acces Individuáln lní drobné vývoje dílčích d funkcí (bez vzájemných i externích vazeb) Využívání jednorázových drobných aplikací
Negativní dopady Informace nedostupné pro všechny v Nemožnost integrace dat s další šími systémy Nemožnost agregace dat a nezbytných komplexních výstupů Nemožnost alokace vybraných dat (např.. nákladn kladů) na příslup slušná nákladová střediska Nutnost mnoha zaškolen kolení na různr zné SW Redundance dat a vícenv cenásobné zadávání údajů = SW není sluha, ale zlý pánp
Od malých řešení ení
ke komplexním m systémům
Postavení CAFM v podnikovém m IS DMS Document management system SCADA MES Manufacturing Execution Systems CRM Customer relationship management MIS Management Information Systems Celopodnikový informační systém SCM Supply Chain Man. ERP Enterprise Resource Planning CAD GIS CAFM Computer aided facility management CMMS Computerized maintenance management system = CAFM i CMMS
Uživatelská směřování ěřov - zkušenosti 1. Pasporty objektů a ploch 2. Pasporty technických zařízen zení 3. Správa zdravotnických prostředk edků 4. Žádankové systémy (HelpDesk( HelpDesk) 5. Zakázky údržby a provozu 6. Plány údržby a provozu 7. Řízení nájemních vztahů 8. Řízení energií a rozpady nákladn kladů 9. Řízení vozového parku 10. Řízení bezpečnosti 11. Spisovna a podatelna a další specifika
Realizovan é trendy Realizované Specifické Žádankové systémy a schvalování Nákupní košík Elektronický podpis Portálová informační řešení intranet/internet Přímé scanování dokumentů Efekty využ
Aktuální trendy SW podpory Široká paleta využit ití RFID technologií Majetkové evidence Identifikace zařízen zení párování evid.. pacienta s použitým ZP atd. Využit ití Centráln lních registrů společné sdílen lení dat jednotlivými zdravotnickými zařízen zeními Manažersk erská využit ití dat specifické analýzy a predikce ekonomických údajů,, zejména nákladovosti n a efektivity využit ití nemovitostí,, strategie údržby apod. Customizace SW versus reingeneering procesů uživatele
Přínosy zavedení FM a CAFM Přínosy jednotný, uspořádaný zdroj informací o umíst stění,, nákladech, n stavu a opotřeben ebení majetku organizace (budovy, ZP, technologie, inventář ) = umožň žňuje snadnější orientaci v datech = umožň žňuje zpřístupnit informace komukoliv zjednodušen ení řízení provádění interních procesů = usnadňuje uje dohled nad interně poskytovanými činnostmi = podporuje oprávn vněnost nost rozhodnutí o využit ití outsourcingu efektivnější řízení vztahů s externími dodavateli = zjednodušuje uje logistiku a optimalizuje evidenci skladů efektivnější procesy údržby by majetku = snižuj ují náklady na provoz objektů a areálů a další
Facility management není móda, je to užitečná a praktická věc, pokud se s ní zachází rozumně. Zacházet rozumně = využít správný SW nástroj :o)
Děkuji za pozornost