Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: 18. 3. 2009, od 20:00 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Radek Pupák, předseda klubu Pod-O-Lee Michal Sivák, místopředseda klubu POD Martin Záveský, správce prezentace a propagace klubu (odešel 22:04) Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news Robert Vojčík, správce kont a mailu Michal Novák, správce autority Martin Dzurov, správce sportoviště Jiří Wiesenberg, správce bloku A Dušan Hrušťák, zástupce správce bloku C Vojtěch Zehnálek, správce bloku D Jan Harnych, zástupce správce bloku E Martin Franěk, správce bloku F Hosté: Veronika Langerová, zástupce správce bloku F, šéfka KS Ondřej Pecha, správce hudebny Gabriela Kocourková, zástupce SPAPK (příchod 20:08) (od 22:04 zastupovala M. Záveského) Voldán Petr, šéf Hry Pod-O-Lee Stracke Josef, správce tiskárny Peter Ivančík (příchod 20:18) D. Holý (příchod 20:33) Omluveni: Filip Beláň, správce bloku B Jan Šupka, správce bloku C Josef Šín, správce bloku E Program jednání: 1. Zahájení
2. Činnost správců bloků a služeb 3. Schválení zápisů z minulých schůzí 4. Povolení NATů 5. Schvalování zapomenutých odpustků 6. Schvalování IP o OZZU 7. Diskuze a schvalování rozpočtu 8. Informace o volbě SIPK 9. Lednové zdražení kolejného 10. Závěr 1. Zahájení R. Pupák krátce po osmé hodině večerní přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Činnost správců bloků a služeb - navržení bodu: R. Pupák Správci bloků a služeb byli opět vyzváni, aby svou činnost zaslali do mailové konference do dnešní schůze. Ti, kteří žádný email neposlali, se vyjádřili přímo na schůzi. Upraveno zapisovatelkou: Jiří Wiesenberg správce bl.a - vyjednávání věcí a dohled na stavbu hudebny na Podolí Filip Beláň správce bl.b - spolupráce s J. Wiesenbergem dokončení místnosti hudebny, chybějí už pouze hudební nástroje a občasné nahození serverů Dušan Hrušťák zástupce správce bl.c - za blok C je hotova výroční zpráva Vojtěch Zehnálek správce bl.d - za blok D je hotova výroční zpráva Jan Harnych zástupce správce bl.e na bloku Martin Franěk správce bl.f - pomoc KS s plněním nového webu - pomoc KS při kontrole sušiček - účast na bowlingu pořádaném KS - hotova výroční zpráva pro blok F
Michal Novák - SA - dostal napomenutí od bývalého SA - na výroční zprávě intenzivně pracuje SIPK - na tuto funkci právě probíhá podávání kandidátek do voleb Robert Vojčík - SKAM Jakub Fišer - SBAN - sestavování a dolaďování IP o OZZU Martin Dzurov - SS - dorazily karty (celkem 50 ks) v řešení s M. Novákem je třeba přiřadit čísla k čipům M. Záveský - SPAPK - hotova výroční zpráva za SPAPK a PR skupiny - proběhla schůze PR skupiny novým šéfem PR skupiny se stal Martin Prokš V. Langerová - KS - plnění nového webu - společná akce KS bowling - nyní se řeší nedostatek sušiček - koupě nových ping-pongových pálek a síťky P. Voldán správce Hry POD - uskutečnil se první turnaj Hry POD účast byla vysoká R. Pupák předseda KPOD - sestavování rozpočtu na letní semestr - postupná kontrola inventur a výročních zpráv ------------------------------------------------------- 20:08 přišla G. Kocourková 3. Schválení zápisů z minulých schůzí - navržení bodu: R. Pupák R. Pupák prošel zápisy ze schůzí 4.3. 09 a 9.2. 09. Ptal se přítomných na připomínky, nikdo žádnou neměl.
R. Pupák dal hlasovat o schválení zápisů z 4.3. 09 a 9.2. 09: PRO: 7 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 3 hlasů Zápisy byly schváleny. 4. Povolení NATů - navržení bodu: J. Fišer J. Fišer vyjmenoval lidi, kteří požádali o povolení NATů. Byli to: Jakub Fišer, Robert Vojčík, Karel Körber, Petr Tuček, Martin Franěk, Richard Kuchár, Radek Pupák, Petr Voldán, Michal Mlejnek, Aleš Pustelník, Hana Šillerová, Michal Sivák, Slavomír Krivák. Většina z těchto žadatelů měla NAT povolený i minulý semestr. J. Fišer upozornil na A. Pustelníka a chtěl by do příští schůze jeho žádost prověřit. Proto požádal představenstvo, aby se prozatím odhlasovalo povolení pro všechny mimo A. Pustelníka. R. Pupák dal hlasovat o povolení NATu pro výše uvedené žadatele mimo A. Pustelníka: PRO: 9 hlasů, PROTI: 2 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Návrh byl schválen. ------------------------------------------------------- 20:18 přišel P. Ivančík 5. Schvalování zapomenutých odpustků - navržení bodu: R. Pupák R. Pupák dostal ještě pár návrhů od představenstva v podobě odpustků pro aktivní členy klubu. Jmenovitě: Libor Hrbek, Ondřej Pecha, Milan Hanzl, Andrej Hulko. R. Pupák dal hlasovat o schválení odpustků pro výše uvedené lidi: PRO: 10 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Schváleno. M. Dzurov později navrhnul odpustky pro Adama Duška (bývalý SBAN + pomoc na podolském Benchpressu).
R. Pupák dal hlasovat o odpuštění členského příspěvku za internet pro A. Duška: PRO: 8 hlasů, PROTI: 2 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů Návrh byl schválen. 6. Schvalování IP o OZZU - navržení bodu:r.pupák, J. Fišer R. Pupák předal slovo J. Fišerovi, který vypracoval IP o OZZU. J. Fišer zapracoval podněty a připomínky do dokumentu (připomínkovat IP mohli i lidé na klubových news). Na poslední chvíli upravil ještě některé body na podnět V. Zehnálka. V. Zehnálek si nebyl jist výkladem některých znění, tak se ještě J. Fišera zeptal na vysvětlení. Předpis po schválení bude platit od 1.4. 2009. R. Pupák dal hlasovat o schválení IP č. 11/2009 o OZZU : PRO: 9 hlasů, PROTI: 2 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů IP č. 11/2009 byl schválen. 7. Diskuze a schvalování rozpočtu - navržení bodu: R. Pupák R. Pupák na úvod řekl, že je rád, že je velký zájem o projekty a podle toho vypadá i navrhnutá částka pro tento rozpočet. Bohužel ne všechno jde nyní realizovat, a tak budou muset být některé projekty pokráceny. Rozpočet by se měl dostat na částku cca 850 tis. Kč. Začalo tedy procházení rozpočtu a obhajování navržených částek. J. Wiesenberg hovořil o projektu hudebny. Pokud by byla nyní schválena celá navržená částka, tak v příštích rozpočtech hudebna bude mít požadavky jen minimální. ------------------------------------------------------- 20:33 přišel P. Holý K položce s výjezdním zasedáním R. Pupák řekl, že je možno udělat i víkendovou akci s přednáškami zde na Podolí. Nemusí se někam jezdit, aby tato akce splnila svůj účel výhoda je především v úspoře peněz za ubytování a cestu. Dále byla pokrácena částka na telefony o 5 tis. Kč. Připomínky a nápady ohledně telefonů mají lidé z představenstva posílat M. Sivákovi na příští schůzi o nich bude diskuze. Poté nastalo škrtání v projektu hudebna J. Wiesenberg vyjmenoval věci, které jsou v danou chvíli pro existenci hudebny stěžejní. Dále dodal, že lepší je nyní nakoupit méně, ale rozhodně kvalitně. O. Pecha taky přispěl svým názorem do
debaty hudebna není zřízena jen na stáhnutí lidí z bloků, kteří mají hudební nástroj a ruší reprodukcí ostatní obyvatele bloku. Ale je také pro lidi, kteří nástroj nemají a nebo si chtějí zazpívat (tedy postrádají další kulturní vyžití na koleji Podolí). M. Franěk dodal, že v tuto chvíli by dal více peněz do sportoviště přece jenom je tu garance rozšíření atd. J. Wiesenberg řekl, že hudebna bude také zpoplatněná služba ( 300kč/semestr). Přístup bude na kartový systém a bude zde fungovat rezervační systém (inspirace nejspíše ze Strahova). M. Novák poté mluvil o návratnosti investic do služeb klubu. R. Vojčík dodal, že teď se má řešit o kolik se navržená částka do rozpočtu sníží, a ne debatovat o návratu investic. M. Záveský navrhnul, aby se pro příště více myslelo na granty tedy na jiné zdroje financování projektů, ne jen z rozpočtu klubu. R. Pupák řekl, že projekt je už hotov, přítomní tedy se musí rozhodnout, co je pro provoz nejnutnější. M. Dzurov navrhnul, aby si klub POD půjčil od klubu Silicon Hill. R. Pupák nesouhlasí, aby klub POD byl svázán nějakým splátkovým kalendářem. Dále se procházel rozpočet. V kolejní skupině byl škrtnut Air Hockey. Poté se řešily požadavky PR skupiny největší položka byla vyhrzena na akci Mezi Bloky 09. G. Kocourková s M. Záveským obhajovali. M. Dzurov se ptal, proč nepodali grant do SGS? M. Záveský řekl, že termín podávání nestihli, nyní už ale mají napsaný koncept pro příští rok. M. Záveský dodal, že je nový správce filmového klubu POD (dále jen FK POD) filmům bude předcházet přednáška. Na zahájení promítání FK POD bude občerstvení pro návštěvníky. G. Kocourková vysvětlila další položku v rozpočtu PR skupiny, a to Gourment a gurmán klub základem budou recenze na restaurace od lidí na koleji, další částí pak recepty ubytovaných + vaření s ochutnávkou jídla. U požadavků skupiny HW byl dotaz k Wifi kartám M. Sivák potřebuje wifi kartu s anténkou na testování projektu Wifi. U sportoviště došlo ke škrtům Abduktors machine za 75,5 tis. Kč. a ke konci diskuze i běžecký trenažer (částka 35 tis. Kč). V. Zehnálek připravil pro blok D akci Spoznej Svého Spojence různé soutěže pro lidi z bloku D, nástin poslal do konference predstavenstvo. Částka byla na tuto akci schválena v plné výši. Dalším projektem v rozpočtu byl návrh od SBANa nákup nových strojů (share a MSP) navržená částka se pohybovala cca 460 tis. Kč. J. Fišer obhajoval navrženou částku vybavení nelze koupit levnější zde je důležitá kvalita. Pokud se částka sníží pod 300 tis. nemá smysl projekt realizovat nyní. Pokud by peníze na projekt prošly příští semestr, tak J. Fišer neví, jak na tom bude časově z důvodu ukončování studia. J. Fišer vybral věci, které jsou pro start projektu stěžejní (rozpočet SBAN se dostal na částku cca 350 tis. Kč) Poté se rozproudila debata, jestli by opravdu nebylo dobré si půjčit na tento semestr peníze od Silicon Hillu. V příštích rozpočtech už pravděpodobně nebudou tak vysoké požadavky ze strany hudebny a sportoviště. M. Sivák vyzval přítomné, aby se postupně vyjadřovali k půjčce cca 350 tis. Kč. J. Harnych není přesvědčen, že půjčku potřebujeme. P. Voldán myslí si, že když se nyní peníze na servery neschválí, tak se bude projekt každým dalším semestrem odsouvat, souhlasí tedy s půjčkou.
J. Fišer půjčka je vždy rizikové řešení. Pokud peníze nebudou nyní, tak nemá cenu kupovat např. 1 server. V. Zehnálek a D. Hrušťák k půjčce se nepřiklání M. Novák myslí si, že půjčka nastalý stav vyřeší v příštím rozpočtu budou v podstatě jen provozní náklady M. Dzurov s půjčkou souhlasí R. Vojčík když se nakupoval Cisco Bundle taky se splácel a v rozpočtech byla na něj blokována částka. S půjčkou souhlasí. P. Ivančík navrhuje alternativu - dohodu s obchodníky, od kterých se bude nakupovat. Dále ho napadlo zvýšení příspěvků od členů klubu POD. J. Wiesenberg půjčky by využil (příští rozpočet již nebude tak napjatý ) O. Pecha nesouhlasí se zvyšováním poplatků současný problém by to nevyřešilo M. Franěk je pro to, aby se všechny projekty uskutečnily. Ale půjčil by si jen část peněz a dále by to řešil domluvou s obchodníkem. V. Langerová s půjčkou nesouhlasí G. Kocourková a M. Záveský půjčka by vyřešila tuto situaci ------------------------------------------------------- 22:04 odešel M. Záveský R. Pupák zavolal předsedovi Silicon Hillu Jiřímu Dostálovi a zeptal se, zda je možné si peníze od klubu Silicon Hill půjčit, v případě posvěcení od představenstva klubu POD. Od J. Dostála se mu dostalo kladné odpovědi. R. Pupák dal hlasovat o vypůjčení částky 400 tis. Kč od klubu Silicon Hill na realizaci serverového řešení pro SBAN: PRO: 9 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů Návrh byl schválen. R. Pupák se nyní bude snažit prosadit požadavek do rozpočtu Silicon Hill. Poté se ještě pokrátily některé částky z rozpočtu - konečná celková částka poté činila cca 835 tis. Kč. R. Pupák dal hlasovat o schválení rozpočtu na letní semestr 2008/09 s konečnou částkou ve výši 834 535 Kč: PRO: 10 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Rozpočet byl schválen.
8. Informace o volbě SIPK - navržení bodu: J. Fišer J. Fišer jako předseda volební komise pro volbu SIPK informoval o jejím průběhu. Kandidátku podal prozatím jeden kandidát a to Richard Kuchár. J. Fišer, jako předseda volební komise, se zaručuje za tohoto člověka, že jeho znalosti jsou dostatečné k vykonávání SIPK (R. Kuchár je absolvent Cisco Academy, atd.), a tudíž nemusí dělat test na prověření základních znalostí pro tuto funkci. Představenstvo s tímto návrhem souhlasilo. 9. Lednové zdražení kolejného - navržení bodu: J. Fišer J. Fišer upozornil představenstvo na diskuzi probíhající na newsech. Jednalo se o lednové neočekávané zdražení. Zdražení navýšením o inflaci mělo proběhnout až od 1.2. 2009 dle ubytovací smlouvy. Proti tomuto lednovému zdržení se na newsech ohradilo několik studentů. J. Fišer by chtěl slyšet od představenstva nějaké oficiální stanovisko. R. Pupák odpověděl, že v diskuzi na newsech bylo studentovi odpovězeno ing. Z. Zmrzlíkem. Tento problém řešil i akademický senát a přiklonil se k názoru ing. Z. Zmrzlíka. J. Fišer by i přesto chtěl, aby studenti měli od klubu POD zpětnou vazbu a věděli, že se tento problém řeší, nebo se na něj minimálně reaguje na podolských news. R. Pupák uznal, že J. Fišer má pravdu, že by se klub POD měl více věnovat kolejním věcem v roli studentských zástupců. Tento podnět bude řešit, jak bude možné v jeho kompetenci. 10. Závěr Schůze byla ukončena ve 22:38. Zapsala: Lenka Zuská V Praze 22.3. 2008 Schválil: Radek Pupák Předseda klubu