Škola: Autor: DUM: Vzdělávací obor: Tematický okruh: Téma: Masarykovo gymnázium Vsetín Mgr. Petr Koňařík MGV_VT_SS_1S3-D10_Z_WORD_VL_STYL.docx Informatika MS Word Styly, tvorba vlastního stylu INFORMATIKA MS WORD TVORBA VLASTNÍHO STYLU ÚVOD Základním stavebním kamenem textového dokumentu je odstavec. Má-li mít delší dokument jednotnou grafickou úpravu nadpisů i samotného textu, je bezpodmínečně nutné při jeho tvorbě použít styly. Word nám v základní nabídce styly nabízí spoustu předdefinovaných variant. My si ovšem vyzkoušíme tvorbu svého vlastního stylu, který později použijeme k úpravě dokumentu. Tvorba vlastního stylu Při tvorbě vlastního stylu musíme nejdříve nastavit jeho vlastnosti a potom formát jednotlivých komponent. V nabídce Styly vybereme volbu Nový styl, poté se nám zobrazí okno, kde tyto parametry nastavíme. V jeho horní části nastavíme vlastnosti (viz obr. 1) Obrázek 1 Nastavení vlastností stylu Nyní si nastavíme jednotlivé položky: - Název, může být libovolný, ale tak, aby nekolidoval s již použitým názvem. - Typ stylu, tady záleží, k čemu budeme chtít styl používat. Pokud je to pro běžný text, tak vybereme odstavec, pokud pro formátování jednotlivých slov, tak nás bude zajímat znak. Další možnosti tabulka a seznam jsou méně používané. - V položce Styl založený na si vybereme tzv. rodiče. Je to styl, z jehož vlastností chceme vycházet a ty později upravovat. Pokud žádné vlastnosti nechceme mít přednastavené, tak vybereme možnost Žádný. Další hojně používanou možnosti je ponechat Normální. - Nabídka Styl následujícího odstavce nám umožní vybrat styl, který při psaní textu bude následovat po stisknutí klávesy Enter. Vybereme si styl, který uznáme jako nejvíce pravděpodobný. Nejspíše to bude styl na psaní prostého textu. Vlastnosti stylu tedy máme nastaveny, nutno podotknout, že se k nim dá vrátit i později. Nyní si nastavíme vlastní formátování, podle našich požadavků. Ve spodním levém rohu si rozbalíme nabídku formát (viz obr. 2). 1/5
Obrázek 2 Nastavení formátu stylu - Písmo, v této nabídce nastavíme veškeré vlastnosti písma. Je to velice jednoduché a neměl by s tím vzniknout žádný problém. Na první záložce se nastaví typ, velikost, řez, barva a styl písma. Na druhé je možnost podrobnějšího nastavení, ale ve většině případů se jej nevyužívá. - Obrázek 3 Nastavení formátu písma - Nabídka Odstavec nám umožňuje dost zásadní nastavení vlastností odstavce. Nejprve určíme, jak budeme chtít text zarovnat, poté nastavíme odsazení či přesazení a hlavně mezeru mezi řádky. Na další kartě lze nastavit kontrolu osamocených řádků, či svázání řádku s následujícím, pokud nastavujeme styl pro nadpis. Dá se říci, že nastavení písma a odstavce je z celého procesu tvorby stylu nejdůležitější. Obrázek 4 Nastavení parametrů odstavce 2/5
- Dále můžeme ve stylu nastavit Tabulátory. Postup je stejný jako při klasickém nastavování tabulátorů. Při tvorbě složitějšího stylu se určitě může hodit. Obrázek 5 Nastavení tabulátorových zarážek ve stylu - Následující možnost nastavení Ohraničení a stínování se sice moc nevyužívá, ale u některých typů stylu se muže hodit. Nastavení je opět analogické klasickému nastavení ohraničení a stínování. Obrázek 6 Nastavení ohraničení a stínování - Dále se může u některých stylů, např. seznamy hodit nastavení Odrážek a číslování. Zobrazená nabídka (obr. 7) nás jasně utvrzuje v tom, že i tady je nastavení shodné s klasickým nastavením číslování v dokumentu. Po vybrání číslování nám tedy bude Word po každém stisku Enteru odstavce číslovat. Obrázek 7 Formát odrážek a číslování - Velice šikovnou věcí při nastavování stylů je použití Klávesové zkratky. Hlavně při pozdější úpravě dokumentu do nového stylu nám může ušetřit spoustu klikání. Při nastavování klávesové zkratky (viz obr. 8) klikneme na naši klávesovou zkratku, která se nám zobrazí v poli Stiskněte klávesovou zkratku. Poté 3/5
jenom stiskneme tlačítko přiřadit a je hotovo. Použití naší kombinace ihned upraví dokument do požadovaného stylu. Je ovšem třeba pamatovat na to, abychom nepoužili zkratku, kterou Word a operační systém už používají. Poté by mohlo dojít ke kolapsu celého programu. Radou jak poznat nepoužitou zkratku nám může být třeba pohled na klávesnici. Písmena, která jsou z přední plochy popsána, už jsou pro kombinaci s klávesami Ctrl či Alt použita. Vyberte si proto jinou nepoužitou kombinaci kláves. Obrázek 8 Nastavení klávesové zkratky - V neposlední řadě nemůžeme ani opomenout nastavení textových efektů. Při tvorbě stylů se sice zas až tak často nepoužívá, ale pro naše cvičné nastavení může být vhodné. Aspoň nám bude na první pohled jasné, kde se styl změnil a kde nikoli. Nastavení efektů je velice jednoduché (viz obr. 9). Obrázek 9 Nastavení textových efektů Nyní si nakopírujte řekněme 5 stran libovolného textu a zkuste si aplikovat vytvořený styl. Dále si na novém odstavci vyzkoušejte ve vašem stylu rovnou psát. Pokud se vám při tvorbě stylu stane, že jste něco zapomněli nastavit a už máte třeba celý dokument upravený, tak není třeba styl vytvářet znova. Proveďte v něm potřebnou změnu a zatrhněte políčko Automaticky aktualizovat (dole na obr. 1) a změna se v celém dokumentu ihned projeví. 4/5
SEZNAM OBRÁZKŮ OBRÁZEK 1 NASTAVENÍ VLASTNOSTÍ STYLU... 1 OBRÁZEK 2 NASTAVENÍ FORMÁTU STYLU... 2 OBRÁZEK 3 NASTAVENÍ FORMÁTU PÍSMA... 2 OBRÁZEK 4 NASTAVENÍ PARAMETRŮ ODSTAVCE... 2 OBRÁZEK 5 NASTAVENÍ TABULÁTOROVÝCH ZARÁŽEK VE STYLU... 3 OBRÁZEK 6 NASTAVENÍ OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ... 3 OBRÁZEK 7 FORMÁT ODRÁŽEK A ČÍSLOVÁNÍ... 3 OBRÁZEK 8 NASTAVENÍ KLÁVESOVÉ ZKRATKY... 4 OBRÁZEK 9 NASTAVENÍ TEXTOVÝCH EFEKTŮ... 4 METODICKÝ LIST Název školy Masarykovo gymnázium Vsetín Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0487 Autor Mgr. Petr Koňařík Název šablony III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Název DUMu MGV_VT_SS_1S3-D10_Z_WORD_VL_STYL.docx Stupeň a typ vzdělávání Gymnaziální vzdělávání Vzdělávací oblast Informační a výpočetní technika Vzdělávací obor Informatika Tematický okruh MS Word Druh učebního materiálu Pracovní list - učitel Cílová skupina Žák, 15 19 let Anotace Pracovní list určen do výuky studentům, podklad pro vlastní poznámky, nutno doplnit výkladem vyučujícího Vybavení, pomůcky Počítač Klíčová slova Styl, odstavec Datum 20.10.2012 5/5