Zápis č. 6/07 z členské schůze Bytového družstva Tererova 1357/10 konané dne 27. 3. 2007 v Praze Schůzi řídí: Radek Živný Zapisovatel zápisu: Iva Chludilová Ověřovatel zápisu: Michal Beránek Sčitatel hlasů: Ing. Jitka Havlanová Počet přítomných členů BD byl 43, schůze byla usnášení schopná. V průběhu schůze se dostavili ještě 2 členové BD, konečný počet přítomných tedy byl 45 Program členské schůze: 1. Výsledky hospodaření za rok 2006 2. Splátky členských podílů 3. Aktuální stav členské základny 4. Nebytové prostory 5. Členství ve Svazu českých a moravských bytových družstev 6. Informace o úpravách stanov 7. Rekonstrukce domu 8. Náklady na zničený inventář 9. Výběrová řízení, hodnocení poskytovaných služeb 10. Zajištění havarijních služeb 11. Závěry z revizí 12. Seznámení s požárním řádem 13. Informace o výměně zámků 14. Černá kronika 15. Zpráva o činnosti správce 16. Náklady na posílení bezpečnosti 17. Záměr uspořádat společenský večer 18. Ostatní
1. Výsledky hospodaření za rok 2006 Členka kontrolní komise Ing. Holubová informovala podrobně o kontrole hospodaření v roce 2006. Předseda kontrolní komise Ing. Zoul posléze konstatoval, že účetnictví za rok 2006 je vedeno standardně a v pořádku. Ing. Havlanová informovala o tom, že účetnictví bylo 31. 7. 2006 předáno firmě Ikon. Daňové přiznání za rok 2006 dělala též firma Ikon. Dále Ing. Havlanová seznámila členy družstva se stavem financí, stav účtu k dnešnímu dni je 3 573 000,- Kč. Schválit účetnictví BD Tererova 1357/10 za rok 2006 pro 43 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 07/06/38 s c h v a l u je účetnictví BD Tererova 1357/10 za rok 2006 2. Splátky členských podílů Neplatiči nejsou, drobné nesrovnalosti v platbách se ihned řeší. Nájemníkům nečlenům družstva bylo zvednuto nájemné o 20 % dle usnesení č. 06/05/36 ze členské schůze konané 31. 10. 2006. V roce 2008 zvýšit nájemníkům nečlenům družstva nájemné v nejvyšší možné míře, tzn. o 28%. pro 43 proti 0 zdržel se 1 Usnesení č. 07/06/39 s c h v a l u je zvýšení nájemného nájemníkům nečlenům družstva v nejvyšší možné míře, tzn. o 28%. 3. Aktuální stav členské základny Do konce roku 2006 vstoupili do BD Tererova 1357/10 ještě dva členové paní Štěpánová, pan Souček. Konečný počet je tedy 76 členů BD, ve 4 bytech bydlí nájemníci nečlenové.
H l a s o v á n í pro 45 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 07/06/40 s c h v a l u je přistoupení těchto dvou členů. 4. Nebytové prostory Pronájem nebytového prostoru pro provozování cukrárny probíhá dobře. Je snaha pronajmout i další prostory v přízemí domu (bývalé sušárny, namáčírny), podáváme si inzeráty. Dále zkoušíme pronajmout reklamní plochu na domu (stěna směrem k Opatovské ulici), velký zájem o ni v současné době není. H l a s o v á n í pro 45 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 07/06/41 p o v ě ř u j e členy představenstva vyjednávat o pronájmu nebytových prostor. 5. Členství ve Svazu českých a moravských bytových družstev Vstoupili jsme do Svazu českých a moravských bytových družstev, které svym členům poskytuje informace, ekonomické konzultace, právní poradnu atd. 6. Informace o úpravách stanov Do stanov jsou zapracovány změny, které jsme odsouhlasili na členských schůzích, tato nová verze stanov spolu s aktualizovaným seznamem členů a se smlouvou o zrušení věcného břemene (Modrý klíč) budou zaneneseny do Katastru nemovitostí. 7. Rekonstrukce domu
Pro konzultace ohledně rekonstrukce domu využijeme služeb Svazu českých a moravských bytových družstev, budeme také jednat s invvestičním oddělením firmy Ikon. Podobný dům jako náš se rekonstruuje v Modletické ulici. Mají již hotový projekt, snažíme se o něm zjistit podrobnosti. 8. Náklady na zničený inventář V loňském roce jsme za nápravy škod po vandalech vydali přibližně 7 000,- Kč. 9. Výběrová řízení, hodnocení poskytovaných služeb - výběrové řízení na správu domu vyhrála firma Ikon. Měřítka pro výběr byla cena, rozsah nabízených služeb, kvalita, dostupnost pobočky firmy. - pro funkci domovníka byl vybrán jediný zájemce pan Seidl. Již se podílí na údržbě domu, drobných opravách. Bytovému družstvu věnoval větší množství nářadí. - v současné době probíhá výběr firmy na úklid 10. Zajištění havarijních služeb Byla podepsána smlouva s firmou Bytoservis. Telefonní číslo pro ohlášení havarijní situace bude na nástěnce. 11. Závěry z revizí - proběhly revize plynu, elektřiny - revize požární ochrany dopadla katastrofálně: Téměř v každém patře jsou na chodbách věci, nesmí to tam být třeba odstranit! Hydranty jsou poškozené od vandalů, vykradené hadice, proudnice... Proběhly tlakové zkoušky, byly vyčištěny skříně hydrantů Celkové náklady přibližně 20 000,- Kč. Do 31. 5. 2007 vyklidit chodby, odklidit z nich vše. pro 45 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 07/06/42
s c h v a l u je Vyklizení chodeb do 31. 5. 2007 12. Seznámení s požárním řádem V domě chybí požární řád, bude připraven a vyvěšen v přízemí domu. 13. Informace o výměně zámků Na obou vchodových dveřích byly vyměněny zámky za nové, které se samy zamykají. Je třeba pouze pečlivě dovírat dveře, aby zámky mohly plnit svou funkci. 14. Černá kronika Došlo k vykradení cukrárny pana Hakla proražením zdi z vnitřních částí domu. 15. Zpráva o činnosti správce Pan Seidl zatím provedl tyto údržbářské práce: - oprava ucpaných vložek zámků, výměna poškozených a jejich údržba - výměna žárovek - montáž samozamykacích zámků 16. Náklady na posílení bezpečnosti - Náklady na kamery v přízemí domu by byly cca 20 000,- Kč. Diskuse: pan Záruba k čemu by byly kamery, záznam je třeba na monitorech stále sledovat. - Pro zabezpečení kanceláře a dílny jsou třeba bezpečnostní dveře a mříže před dveře kanceláře a do oken dílny. Celkové náklady přibližně 90 000,- Kč. Zabezpečit spodní prostory domu pro 43 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 07/06/43
s c h v a l u je Zabezpečení spodních prostor domu 17. Záměr uspořádat společenský večer Členové družstva byli na předchozí schůzi seznámeni s návrhem uspořádat v únoru společenskou akci ples. Na výzvu, aby vyjádřili své názory, byl pouze jeden ohlas negativní. Nikdo z přítomných nevyjádřil podporu pro tuto akci, proto ji nyní necháme být. 18. Ostatní Zárubovi mají v bytě faraony, měla by se opět řešit desinsekce domu. V Praze dne 27. 3. 2007 Zapisovatel: Iva Chludilová. Ověřovatel zápisu: Michal Beránek.. Předseda BD: Radek Živný..