Protokol o předání k měsíci červen 2015 technologické centrum Zábřeh číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/06.06824 název projektu: Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh předáno příloha věc předání Požadavky zákazníků Zadané požadavky zákazníků přes portálové rozhraní http://za.tcssl.cz/; Dotazy a hlášené problémy na telefonní podpoře (hotline) Měsíční aktuality Na portálu http://za.tcssl.cz/ zveřejněné a e-mailem zaslané aktuality (případná upozornění) Často kladené dotazy Na portálu http://za.tcssl.cz/ zveřejněná a e-mailem zaslaná nejčastěji zákazníky kladená otázka Učiněné změny v dokumentaci Nové a upravené příručky Učiněné změny v modulech Změnový soubor obsahující popis změn a novinek zapracovaných v modulech je dostupný v požadovaném programu (v menu nápověda přehled změn v aplikaci) Uskutečněná školení Provedená školení k měsíci předání protokolu Plánovaná školení Vyhlášené termíny školení Předáno dne: 30.06.2015 podpis předávajícího podpis přebírajícího Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh CZ.1.06/2.1.00/06.06824 Tato veřejná zakázka je financována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie.
Aktuality od 01.06.2015 do 30.06.2015 Datum Název Publikoval 01.06.2015 Rekapitulace činností hotline na technologickém centru Zábřeh Fiala Lukáš K měsíci květen 2015 je zveřejněna monitorovací zpráva, ve které jsou zaznamenány výkony a statistiky související s prací na technologickém centru. V případě zájmu tak můžete nahlédnout do činností, které se na serveru technologického centra provádějí. Uskutečněná školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel 30.06.2015 09:00 14:00 Zákon o obci 30.06.2015 09:00 13:00 Správa dokumentů - úvod do problematiky 29.06.2015 08:30 14:00 ECDL Testy 26.06.2015 09:00 14:00 MS Word 2010 25.06.2015 09:00 14:00 Aktuální otázky v matriční agendě 25.06.2015 09:00 14:00 Přestupky proti veřejnému pořádku 23.06.2015 09:00 14:00 Práce a mzdy - GINIS Express PAM Středisko kulturních služeb - Wolkerova alej 92/18, Svitavy 568 02 RC Olomouc - Jeremenkova 40B, Město Mohelnice - U Brány 2, Mohelnice 789 85 Hotel Labe - Masarykovo náměstí 2633, Pardubice - Zelené Předměstí 53002 23.06.2015 09:00 13:00 Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení 23.06.2015 09:00 13:00 Metodika v praxi vedení matrik v elektronické podobě v programu GINIS Standard Matrika Vědeckotechnický park Univerzity Palackého - Šlechtitelů 21, Olomouc 78371 19.06.2015 09:00 13:00 Elektronická spisová služba ve světle nové legislativy 19.06.2015 08:30 13:00 Pomocný analytický přehled prakticky Město Zábřeh - Masarykovo nám. 6, Zábřeh 789 01 18.06.2015 09:00 14:00 Hotel Slovan - Masarykovo nám. 23/4, Jeseník 79001 18.06.2015 09:00 14:00 Aktuální otázky v matriční agendě Hotel Labe - Masarykovo náměstí 2633, Pardubice - Zelené Předměstí 53002 18.06.2015 09:00 14:00 GINIS Express UCR - Účetnictví a rozpočet 18.06.2015 00:00 00:00 Rezervace PC - individuální školení Obec Vikýřovice - 1. máje 3, Mohelnice 789 85 Mgr. Jaromír Filip 604591429 jaromir.filip@asi.cz 16.06.2015 09:00 14:00 Jak zajistit kybernetickou bezpečnost ve Vašem úřadě Hotel Flora - Krapkova 439/34, 16.06.2015 09:00 13:00 GINIS DDP Daně, dávky, poplatky a pohledávky 12.06.2015 09:00 15:00 Setkání zákazníků ASI informační technologie s.r.o. Ruční papírna Velké Losiny a.s. - Velké Losiny 9, Velké Losiny 788 15
11.06.2015 09:00 15:00 Právo na informace ve veřejné správě podle zákona č. 106/1999 Sb. BEA centrum Olomouc - tř. Kosmonautů 1288/1, 11.06.2015 09:00 14:00 Město Šumperk - nám. Míru 1, Šumperk 787 01 09.06.2015 09:00 14:00 09.06.2015 09:00 14:00 Pozemní komunikace 05.06.2015 09:00 14:00 M6 - MS PowerPoint 2010 04.06.2015 09:00 14:00 Jak úspěšně zvládnout daňovou kontrolu 04.06.2015 09:00 13:00 Aktuální otázky v matriční agendě Hotel Montenegro - Krnovská 1020/16, Bruntál 79201 Město Šumperk - nám. Míru 1, Šumperk 787 01 02.06.2015 09:00 14:00 Hotel Labe - Masarykovo náměstí 2633, Pardubice - Zelené Předměstí 53002 02.06.2015 09:00 14:00 GINIS PAM - mzdy a personalistika 02.06.2015 09:00 13:00 Dotace 2015-2020 pro veřejnou správu Zprávy ze školení Změny v evidenci obyvatel zajímají i Pardubicko V úterý 2.6.2015 proběhl další termín školení novinek v zákoně o evidenci obyvatel, tentokrát v Pardubicích. Lektorkou byla Ing. Jana Kovačová. Účastníci byli z řad obcí a měst okresu Pardubice a Chrudim. Školení se týkalo těchto bodů: Informační systém evidence obyvatel údaje vedené v IS EO, jejich rozsah dle kategorií obyvatel Připravované změny v informačním systému evidence obyvatel Výkon státní správy na úseku evidence obyvatel Údaje vedené v informačním systému evidence obyvatel, jejich rozsah dle kategorií obyvatel Zdroje informačního systému evidence obyvatel, zapisování údajů do IS EO, kontrola správnosti údajů a opravy nesprávných údajů v IS EO Využívání údajů vedených v IS EO orgány vykonávajícími působnost na úseku EO Poskytování údajů vedených v IS EO oprávněným osobám a poskytování údajů na žádost obyvatele, poskytování údajů k osobě blízké Trvalý pobyt (prvotní zavedení v době narození, prvotní zavedení po nabytí státního občanství a po ukončení pobytu v cizině, změna (včetně vedení manuální evidence přihlašovacích lístků k trvalému pobytu), ukončení, zrušení údaje o místu trvalého pobytu), doručovací adresa Zprostředkování kontaktu Správní rozhodování na úseku evidence obyvatel (změna trvalého pobytu, zrušení údaje o místu trvalého pobytu) Přestupky na úseku evidence obyvatel Živé diskuze na téma Evidence obyvatel V úterý 9.6.2015 ve svitavské Fabrice proběhla velmi živá diskuze u tématu evidence obyvatel. Došlo k ní během školení lektorky Ing. Jany Kovačové. Mezi účastníky byly pracovnice více než 15 ohlašoven obcí a měst okresů Svitavy a Ústí nad Orlicí. Jak zajistit kybernetickou bezpečnost ve Vašem úřadě
V Olomouci se 16.6.2015 konalo speciální školení na téma kybernetické bezpečnosti. Školením s názvem Jak zajistit kybernetickou bezpečnost ve Vašem úřadě provázel zkušený odborník v této oblasti Petr J. Drahovzal a bylo určeno pro starosty, místostarosty, tajemníky a IT pracovníky měst, obcí a příspěvkových organizací. Kybernetická bezpečnost je velmi aktuální téma, a týká všech organizací. Jedná se o pravidla a zásady určené pro všechny uživatele a provozovatele informačních technologií. Slouží k tomu, aby nedošlo k zneužití, poškození či zničení dat. Je životně důležité rozumět nástrojům, s nimiž denně pracujeme. Lektor prokládal svou přednášku velkým množstvím praktických zkušeností a účastníci byli spokojení. Další termín školení v této oblasti připravujeme na podzim 2015. Účetnictví a rozpočet Dne 18.6.2015 se v naší počítačové učebně v Mohelnici konalo školení GINIS Express UCR se zaměřením i na propojení s KXF, KDF. Cílem školení bylo osvojit si základní práce v jednotlivých modulech a naučit se lépe a efektivněji využít automatické předkontace a kompletní propojení ekonomických modulů. Osnova školení: UCR - pořízení dokladů, doplňkových informací UCR - opravy a prohlížení UCR - tisky sestav, možnosti exportu UCR - oprava účtového rozvrhu UCR - tvorba automatických předkontací a automatické generování zápisu KDF - zápis faktur, účtování pomocí automatických kontací KDF - zpracování faktury KXF - proúčtování bankovního výpisu KXF - manuální párování PAP - podrobný analytický přehled Důvodem předkládání Pomocného analytického přehledu je zajištění informací pro účely monitorování a řízení veřejných financí na základě požadavků vyplývajících z evropských nařízení. Z tohoto důvodu bylo 19.6.2015 v Zábřeze uspořádáno skupinové školení pro pracovníky městských úřadů s cílem seznámit účastníky školení s metodikou firmy GORDIC o vedení analytického přehledu. Lektor Jiří Ferbínek dále ukazoval i samotný výkaz a s účastníky školení se podíval na možné kontroly pro jeho správné vyplnění. Pozemní komunikace v Bruntále Pro města a obce na Bruntálsku jsme připravili seminář na téma Pozemní komunikace. Zástupci organizací s odborníkem Ing. Jiřím Blažkem probrali různá témata a praktické příklady k řešení. Bruntálským školením jsme tak završili letošní cyklus tématu Pozemní komunikace a na podzim pro Vás připravujeme další témata od renomovaného lektora. Setkání zákazníků GINIS Express v malebné ruční papírně Jako každým rokem jsme, i v tom letošním, připravili setkání pro naše zákazníky produktové řady GINIS Express. Tentokrát jsme vybrali prostřední Ruční papírny ve Velkých Losinách, kde jsme strávili příjemný den. Jeho první část jsme strávili pracovně, resp. předáním novinek a aktuálních informací týkajících se praktického využití programů. Po zajímavé exkurzi v papírně a chutném obědě jsme však nezaháleli a práci jsme se věnovali také v odpolední části - vyráběli jsme si sami ruční papír. Zajímavé spojení práce, zábavy, dobrého jídla a příjemného prostředí nenarušilo ani pár přeháňkových kapek. Těšíme se na další setkání. Evidence obyvatel se vrátila do Jeseníku Téma Evidence obyvatel se u našich zákazníků shledává s velkým zájmem. Proto jsme, po úspěšném začlěnění tohoto
tématu v loňském roce, připravili také sérii navazujících školení v roce letošním. Lektorka Ing. Jana Kovačová se zápalem jí vlastním představila aktuality a připravované změny dané problematiky. Na základě zájmu účastníků z konaných školení Evidence obyvatel, také na podzim zařazujeme další téma - Rušení trvalého pobytu. Aktuální témata sledujte na www.efektivniskoleni.cz. Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení i v Pardubicích Třetí termín školení Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení v letošním roce proběhl v Pardubicích v Hotelu Zlatá Štika v úterý 23.6.2015. Toto školení přednáší metodik spisové služby Ing. Stanislav Fiala. Cílem kurzu je seznámit účastníky s požadavky zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, vyhlášky 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby a také změnami Národního standardu VMV čá. 64/2012. Účastníci se seznámili s metodickými postupy přípravy dokumentů pro uložení do spisovny a postupy přípravy skartačního řízení analogových, ale zejména pak digitálních dokumentů pro realizaci skartačního řízení. Po absolvování kurzu účastníci získali ucelený přehled zákonných předpisů pro oblast přípravy a realizace skartačního řízení. Školení se účastnilo téměř 30 pracovníků měst, obcí a příspěvkových organizací Pardubického, Královéhradeckého kraje a kraje Vysočina. Potlesk nakonec a diskuze v průběhu i po skončení školení daly jasně najevo velkou spokojenost účastníků. Pro velký zájem budem školení opakovat i v podzimních termínech. Seznam naplánovaných školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel 13.08.2015 09:00 11:00 Jak vytvořit špičkovou prezentaci 14.08.2015 08:30 14:00 ECDL Testy 08.09.2015 09:00 11:00 Efektivní plánování s myšlenkovými mapami 08.09.2015 09:00 15:00 Právo na informace ve veřejné správě podle zákona č. 106/1999 Sb. 10.09.2015 09:00 14:00 10.09.2015 09:00 15:00 Právo na informace ve veřejné správě podle zákona č. 106/1999 Sb. BEA centrum Olomouc - tř. Kosmonautů 1288/1, 11.09.2015 09:00 14:00 Stavební právo a Katastr nemovitostí 15.09.2015 09:00 13:00 Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení Hotel Flora - Krapkova 439/34, 17.09.2015 00:00 00:00 Hotel Montenegro - Krnovská 1020/16, Bruntál 79201 17.09.2015 09:00 13:00 GINIS DDP Daně, dávky, poplatky a pohledávky 18.09.2015 08:30 14:00 ECDL Testy 18.09.2015 09:00 14:00 Praktická rétorika pro vedoucí pracovníky 22.09.2015 09:00 14:00 Dotace 2015-2020 pro veřejnou správu 22.09.2015 09:00 14:00 Rušení trvalého pobytu Hotel Slovan - Masarykovo nám. 23/4, Jeseník 79001
24.09.2015 09:00 14:00 Správní řád Aktuálně 25.09.2015 09:00 14:00 Aktuálně Czech POINT a základní registry 29.09.2015 09:00 13:00 Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení 29.09.2015 09:00 14:00 01.10.2015 09:00 14:00 Vybrané aktuality ze zákona o daních z příjmů a DPH 02.10.2015 09:00 13:00 Správa dokumentů - úvod do problematiky 06.10.2015 09:00 14:00 Zákon o obci 08.10.2015 09:00 14:00 Stavební právo a Katastr nemovitostí RC Olomouc - Fibichova 1141/2,, Olomouc 779 00 Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk 787 01 09.10.2015 09:00 13:30 Metodika v praxi vedení matrik v elektronické podobě v programu GINIS Standard Matrika RC Olomouc - Jeremenkova 40B, 12.10.2015 09:00 14:00 Rozhodování ředitelů škol a školských zařízení dle školského zákona RC Olomouc - Jeremenkova 40B, 13.10.2015 00:00 00:00 13.10.2015 09:00 14:00 GINIS - Ekonomické moduly + DPH 15.10.2015 09:00 14:00 Dotace 2015-2020 pro veřejnou správu 20.10.2015 09:00 14:00 Praktická rétorika pro vedoucí pracovníky 22.10.2015 09:00 14:00 Rušení trvalého pobytu 22.10.2015 09:00 14:00 Správní řád v řízení o správních deliktech 27.10.2015 09:00 14:00 Dotace 2015-2020 pro veřejnou správu 29.10.2015 09:00 14:00 Správní řád v řízení o správních deliktech 30.10.2015 09:00 14:00 Majetek - věci a věcná práva podle NOZ 03.11.2015 09:00 14:00 Přestupky proti veřejnému pořádku 03.11.2015 09:00 15:00 Spisový a skartační řád 10.11.2015 09:00 14:00 Rušení trvalého pobytu 12.11.2015 09:00 14:00 Zákon o obci 18.11.2015 08:30 14:00 ECDL Testy Hotel Slovan - Masarykovo nám. 23/4, Jeseník 79001 Hotel Labe - Masarykovo náměstí 2633, Pardubice - Zelené Předměstí 53002 Hotel Flora - Krapkova 439/34,
19.11.2015 09:00 14:00 Udělejte silný dojem efektivní neverbální komunikace v akci 19.11.2015 09:00 14:00 Zákon o obci 24.11.2015 09:00 14:00 Zákon o veřejných zakázkách 26.11.2015 09:00 14:00 Jak na zakázky malého rozsahu 30.11.2015 09:00 14:00 Majetek - věci a věcná práva podle NOZ 01.12.2015 09:00 14:00 Zákon o veřejných zakázkách Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk 787 01 Hotel Montenegro - Krnovská 1020/16, Bruntál 79201 04.12.2015 09:00 14:00 Udělejte silný dojem efektivní neverbální komunikace v akci