Z Á P I S z jednání členské schůze družstva Bytové družstvo Bohúňova 1336-1338, IČ: 25652699, se sídlem Bohúňova 1338, Praha 4, PSČ 149 00, zapsaného dne 12.03.1998 v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 3930 Na 3. prosince 2015 od 19 00 hod. do místnosti jídelny Základní školy Ke Kateřinkám 1400 (dříve Tererova 1399) byla řádně svolána představenstvem členská schůze Bytového družstva Bohúňova 1336-1338 (dále jen družstvo ). Z celkového počtu 115 (slovy:jednohostapatnácti) členů družstva je na členské schůzi přítomno 79 (slovy:sedmdesátdevět) členů družstva. Členská schůze je usnášeníschopná. Bylo odevzdáno 75 (slovy:sedmdesátpět) platných hlasovacích lístků. V souladu s písemnou pozvánkou měla členská schůze následující program jednání: 1. Úvod a volba orgánů členské schůze 2. Schválení způsobu hlasování 3. Zpráva o činnosti představenstva 4. Pronájem nebytového prostoru (jednotka č. 1337/101) 5. Schválení vyúčtování záloh na služby za rok 2013 6. Schválení účetní závěrky za rok 2014 7. Schválení vyúčtování záloh na služby za rok 2014 8. Pravidla pro rozúčtování nákladů a vyúčtování 9. Schválení výše nájemného a záloh na služby 10. Prodej bytu č. 32 v č.p. 1336 (jednotka č. 1336/32, dříve pí. Kůrková) 11. Prodej bytu č. 35 v č.p. 1336 (jednotka č. 1336/35, nyní p. Smoleň) 12. Prodej nebytových prostor (jednotky č. 1336/101, 1336/102, 1337/101, 1338/101 a 1338/102) 13. Příprava likvidace bytového družstva 14. Volby členů představenstva a členů kontrolní komise 15. Různé a závěr ad 1.) Úvod a volba orgánů členské schůze Předseda představenstva Ing. Lubomír Kmoch přednesl návrh usnesení a požádal přítomné o vyjádření. K předmětnému návrhu nebylo připomínek. Členská schůze přijala toto u s n e s e n í : Členská schůze souhlasí, aby řízením členské schůze byl pověřen L. Kmoch, zapisovatelem byl zvolen M. Pavlík, ověřovateli zápisu byli J. Videnková a M. Kallup a sčítáním hlasů byly pověřeny V. Kubátová, N. Hurdová, V. Šubrtová a J. Průchová.. Výsledky hlasování: 68 (slovy: šedesátosm) pro 2 (slovy: dva) proti Řízením členské schůze se následně na základě přijatého usnesení ujal předseda představenstva Ing. Lubomír Kmoch. 1
ad 2.) Schválení způsobu hlasování Předseda představenstva Ing. Lubomír Kmoch přednesl návrh způsobu hlasování pomocí hlasovacích lístků s uvedením jména, které musejí být podepsané. Poté členská schůze přijala toto u s n e s e n í : Členská schůze schvaluje hlasování členy družstva na členské schůzi hlasovacím lístkem s uvedením jména, který musí být podepsán.. Výsledky hlasování: 61 (slovy: šedesátjedna) pro 8 (slovy: osm) proti 6 (slovy: šest) zdržel se ad 3.) Zpráva o činnosti představenstva Zprávu představenstva a kontrolní komise k tomuto bodu přednesl předseda představenstva Ing. Lubomír Kmoch. Členská schůze schvaluje zprávu o činnosti představenstva a úkony učiněné představenstvem družstva do dnešního dne.. Výsledky hlasování: 64 (slovy: šedesátčtyři) pro 6 (slovy: šest) proti ad 4.) Pronájem nebytového prostoru (č. 1337/101) Poté členská schůze přijala toto u s n e s e n í : Členská schůze souhlasí s pronájmem nebytového prostoru v č.p. 1337 (jednotka č. 1337/101, celkem 14,01 m 2 ) panu Janu Neoveskému, IČ: 87209462, za účelem podnikání v oboru vodoinstalatérství, topenářství a zednictví, a to za následujících podmínek: měsíční výše nájemného: 1.546,- Kč (110,- Kč/m 2 /měsíc); doba nájmu: na dobu určitou od 01.05.2015 do 30.04.2016, a to s možností prodloužení za respektování výše uvedených podmínek. Členská schůze souhlasí s tím, že uzavřením předmětné nájemní smlouvy bylo pověřeno představenstvo družstva.. Výsledky hlasování: 72 (slovy: sedmdesátdva) pro 1 (slovy: jeden) proti 2 (slovy: dva) zdržel se 2
ad 5.) Schválení vyúčtování záloh na služby za rok 2013 Členská schůze schvaluje vyúčtování záloh na služby za rok 2013 (teplo 50% nákladů bylo rozděleno podle podlahové plochy a 50% podle náměrů rozdělovačů topných nákladů, a to podle vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj č. 372/2001 Sb.), které každý nájemce obdržel v řádném termínu.. Výsledky hlasování: 67 (slovy: šedesátsedm) pro 1 (slovy: jeden) proti 7 (slovy: sedm) zdržel se ad 6.) Schválení účetní závěrky za rok 2014 Předseda představenstva Ing. Lubomír Kmoch seznámil přítomné s účetní závěrkou za rok 2014. Dále člen kontrolní komise pan Michal Kallup informoval o činnosti kontrolní komise a přednesl její zprávu o kontrole účetnictví a schválení účetní závěrky za rok 2014, a to za bytové družstvo i SVJ. Následovaly dotazy a připomínky, které byly na místě v úplnosti a zcela zodpovězeny. Poté členská schůze přijala toto u s n e s e n í : Členská schůze schvaluje řádnou účetní závěrku družstva za rok 2014 (byla zveřejněna na webových stránkách s finanční zprávou).. Výsledky hlasování: 64 (slovy: šedesátčtyři) pro 3 (slovy: tři) proti 8 (slovy: osm) zdržel se ad 7.) Schválení vyúčtování záloh na služby za rok 2014 Členská schůze schvaluje vyúčtování záloh na služby za rok 2014 (teplo 50% nákladů bylo rozděleno podle podlahové plochy a 50% podle náměrů rozdělovačů topných nákladů, a to podle vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj č. 372/2001 Sb.), které každý nájemce obdržel v řádném termínu.. Výsledky hlasování: 67 (slovy: šedesátsedm) pro 5 (slovy: pět) proti 3 (slovy: tři) zdržel se 3
ad 8.) Pravidla pro rozúčtování nákladů a vyúčtování informace a zdůvodnil navrhované kroky. 8.1. Členská schůze schvaluje, aby vyúčtování záloh na služby bylo zpracováno nejpozději do 30.06. následujícího roku a lhůta pro podání námitek k předloženému vyúčtování činila 30 kalendářních dnů od doručení vyúčtování.. Výsledky hlasování: 67 (slovy: šedesátsedm) pro 6 (slovy: šest) proti 2 (slovy: dva) zdržel se 8.2. Členská schůze souhlasí s následujícími principy rozúčtování nákladů na služby pro rok 2015 a následující roky: (1.) společná televizní anténa náklady se rozdělí na každou jednotku, (2.) výtah náklady se rozdělí podle počtu osob, a to od 2. patra (včetně), (3.) osvětlení, úklid, pevný domovní odpad náklady se rozdělí podle počtu osob, (4.) studená voda náklady se rozdělí v poměru náměrů bytových vodoměrů na SV, (5.) teplá užitková voda náklady se rozdělí v poměru náměrů bytových vodoměrů na TUV při respektování platné vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj. Výsledky hlasování: 68 (slovy: šedesátosm) pro 2 (slovy: dva) proti (6.) teplo: A) 40% nákladů se rozdělí podle podlahové plochy a 60% podle náměrů rozdělovačů topných nákladů (pro rok 2015), a to podle platné vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj. V následujících letech bude podlahové ploše dána minimální váha podle v té době platných právních předpisů.. Výsledky hlasování: 50 (slovy: padesát) pro 8 (slovy: osm) proti 17 (slovy: sedmnáct) zdržel se 4
Poté členská schůze nepřijala toto u s n e s e n í : (6.) teplo: B) 50% nákladů se rozdělí podle podlahové plochy a 50% podle náměrů rozdělovačů topných nákladů (pro rok 2015), a to podle platné vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj. V následujících letech bude podlahové ploše dána maximální váha podle v té době platných právních předpisů.. Výsledky hlasování: 13 (slovy: třináct) pro 44 (slovy: čtyřicetčtyři) proti 18 (slovy: osmnáct) zdržel se ad 9.) Schválení výše nájemného a záloh na služby Poté členská schůze přijala toto u s n e s e n í : Členská schůze souhlasí s tím, aby nájemné bytových jednotek pro členy družstva bylo ve výši 22,50 Kč na m 2 (podlahová plocha místností plus výměra lodžie a sklepní kóje jednou polovinou). Členská schůze souhlasí s tím, aby nájemné bytových jednotek pro nečleny družstva bylo minimálně ve výši 130,00 Kč na m 2 (podlahová plocha místností plus výměra lodžie a sklepní kóje jednou polovinou). Členská schůze souhlasí s tím, aby pro všechny nájemce družstva (1.) neměřené zálohy na služby (výtah, osvětlení, úklid, pevný domovní odpad) byly stanoveny v následujících jednotkových sazbách: výtah do cca 20 Kč/osobu, osvětlení do cca 50 Kč/osobu, úklid do cca 40 Kč/osobu, pevný domovní odpad do cca 45 Kč/osobu, (2.) měřené zálohy na služby (studená voda, teplá užitková voda, teplo) byly stanoveny podle skutečných nákladů z vyúčtování záloh na služby konkrétní bytové či nebytové jednotky. Přesnou výši záloh na služby podle výše uvedených zásad (v odůvodněných případech lze stanovit i v jiných sazbách) a podle skutečných a předpokládaných nákladů jednotlivých poskytovatelů předmětných služeb je oprávněno stanovit představenstvo družstva. Splatnost nájemného a záloh na služby je vždy zejména prostřednictvím agendy SIPO České pošty, s.p., a to tak, aby předmětná částka byla připsána na účet družstva nejpozději do konce příslušného kalendářního měsíce.. Výsledky hlasování: 69 (slovy: šedesátdevět) pro 1 (slovy: jeden) proti ad 10.) Prodej bytu č. 32 v č.p. 1336 (jednotka č. 1336/32, dříve pí. Kůrková) 5
Poté členská schůze nepřijala toto u s n e s e n í : Členská schůze ukládá představenstvu družstva prověřit veškeré možnosti prodeje bytové jednotky č. 1336/32, jejíž nájemce v současné době není členem družstva, a na příští členské schůzi družstva podat zprávu o možnostech řešení. Při schválení prodeje bytové jednotky užívané nečlenem družstva je v dlouhodobém plánu likvidace bytového družstva spojená s výplatou likvidačního zůstatku členům bytového družstva.. Výsledky hlasování: 27 (slovy: dvacetsedm) pro 43 (slovy: čtyřicettři) proti ad 11.) Prodej bytu č. 35 v č.p. 1336 (jednotka č. 1336/35, nyní p. Smoleň) Poté členská schůze nepřijala toto u s n e s e n í : Členská schůze ukládá představenstvu družstva prověřit veškeré možnosti prodeje bytové jednotky č. 1336/35, jejíž nájemce v současné době není členem družstva, a na příští členské schůzi družstva podat zprávu o možnostech řešení. Při schválení prodeje bytové jednotky užívané nečlenem družstva je v dlouhodobém plánu likvidace bytového družstva spojená s výplatou likvidačního zůstatku členům bytového družstva.. Výsledky hlasování: 27 (slovy: dvacetsedm) pro 44 (slovy: čtyřicetčtyři) proti 4 (slovy: čtyři) zdržel se ad 12.) Prodej nebytových prostor (jednotky č. 1336/101, 1336/102, 1337/101, 1338/101 a 1338/102) Poté členská schůze nepřijala toto u s n e s e n í : Členská schůze ukládá představenstvu družstva prověřit veškeré možnosti prodeje nebytových jednotek č. 1336/101, 1336/102, 1337/101, 1338/101 a 1338/102, jejichž nájemci v současné době nejsou členy družstva, a na příští členské schůzi družstva podat zprávu o možnostech řešení. Při schválení prodeje nebytových jednotek užívaných nečleny družstva je v dlouhodobém plánu likvidace bytového družstva spojená s výplatou likvidačního zůstatku členům bytového družstva.. Výsledky hlasování: 20 (slovy: dvacet) pro 48 (slovy: čtyřicetosm) proti 7 (slovy: sedm) zdržel se 6
ad 13.) Příprava likvidace bytového družstva Poté členská schůze nepřijala toto u s n e s e n í : Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zahájením veškerých kroků spojených s přípravou likvidace bytového družstva.. Výsledky hlasování: 22 (slovy: dvacetdva) pro 46 (slovy: čtyřicetšest) proti 7 (slovy: sedm) zdržel se ad 14.) Volby členů představenstva a členů kontrolní komise Ing. Lubomír Kmoch konstatoval, že z přípravných jednání vyplynul návrh kandidátů na funkci členů představenstva a členů kontrolní komise bytového družstva. 14.1. Volba členů představenstva družstva, a to od 10.12.2015: Ing. Lubomír Kmoch, dat. nar. 04.08.1967, Bohúňova 1338/9, 149 00 Praha 4 Věra Kubátová, dat. nar. 01.08.1950, Bohúňova 1338/9, 149 00 Praha 4 Ing. Miroslav Pavlík, dat. nar. 21.09.1936, Bohúňova 1336/13, 149 00 Praha 4 Výsledky hlasování: 58 (slovy: padesátosm) pro 11 (slovy: jedenáct) proti 6 (slovy: šest) zdržel se 14.2. Volba členů kontrolní komise družstva, a to od 10.12.2015: Michal Kallup, dat. nar. 09.02.1976, Bohúňova 1337/11, 149 00 Praha 4 Pavel Vondráček, dat. nar. 02.09.1952, Bohúňova 1337/11, 149 00 Praha 4 Vladimíra Šubrtová, dat. nar. 25.02.1942, Bohúňova 1336/13, 149 00 Praha 4 Jitka Průchová, dat. nar. 24.11.1950, Bohúňova 1337/11, 149 00 Praha 4 Výsledky hlasování: 56 (slovy: padesátšest) pro 11 (slovy: jedenáct) proti 8 (slovy: osm) zdržel se 14.3. Volba náhradníka za člena kontrolní komise družstva, a to od 10.12.2015: David Kresl, dat. nar. 31.07.1971, Bohúňova 1338/9, 149 00 Praha 4 Výsledky hlasování: 56 (slovy: padesátšest) pro 11 (slovy: jedenáct) proti 8 (slovy: osm) zdržel se 7
Bylo zvoleno představenstvo bytového družstva, a to od 10.12.2015, ve složení: Ing. Lubomír Kmoch, dat. nar. 04.08.1967, Bohúňova 1338/9, 149 00 Praha 4 Věra Kubátová, dat. nar. 01.08.1950, Bohúňova 1338/9, 149 00 Praha 4 Ing. Miroslav Pavlík, dat. nar. 21.09.1936, Bohúňova 1336/13, 149 00 Praha 4 Byla zvolena kontrolní komise bytového družstva, a to od 10.12.2015, ve složení: Michal Kallup, dat. nar. 09.02.1976, Bohúňova 1337/11, 149 00 Praha 4 Pavel Vondráček, dat. nar. 02.09.1952, Bohúňova 1337/11, 149 00 Praha 4 Vladimíra Šubrtová, dat. nar. 25.02.1942, Bohúňova 1336/13, 149 00 Praha 4 Jitka Průchová, dat. nar. 24.11.1950, Bohúňova 1337/11, 149 00 Praha 4 Byl zvolen náhradník za člena kontrolní komise bytového družstva, a to od 10.12.2015: David Kresl, dat. nar. 31.07.1971, Bohúňova 1338/9, 149 00 Praha 4 ad 15.) Různé a závěr Paní Eva Fexová informovala o záměru rozdělení svého bytu s tím, že k tomuto nebylo žádných připomínek. Řídící členské schůze a předseda představenstva Ing. Lubomír Kmoch ukončil její jednání po vyčerpání všech bodů programu a po ověření, že není dalších připomínek a dotazů, za představenstvo a kontrolní komisi poděkoval přítomným za účast a zdárný průběh. V Praze dne 3. prosince 2015... Ing. Lubomír Kmoch pověřen řízením členské schůze...... Ing. Miroslav Pavlík Jiřina Videnková zapisovatel ověřovatelka zápisu z členské schůze...... Michal Kallup Věra Kubátová ověřovatel zápisu z členské schůze sčitatelka hlasů na členské schůzi...... Naděžda Hurdová Vladimíra Šubrtová sčitatelka hlasů na členské schůzi sčitatelka hlasů na členské schůzi... Jitka Průchová sčitatelka hlasů na členské schůzi 8