Program (19,30 21,15 hodin) Zahájení Schválení programu schůze hlasování Volba náhradníků výboru hlasování Roční závěrka 2008 - hlasování Zpráva o činnosti výboru Zpráva o činnosti kontrolní komise Hospodaření za rok 2009 hlasování Změna záloh na služby - hlasování Žaloby a penále za neplatiči - hlasování Výměny vodoměrů - hlasování Plán oprav a údržby na rok 2010 Teplo Diskuse
Zahájení Předsedající 10. schůze SVJ Ing. Lenka Piherová Zapisovatel - Ing. Lukáš Rovenský Správnost hlasování kontrolní komise
Složení výboru Ing. Lenka Piherová předseda Mgr. Olga Trulleyová místopředseda Jiří Kafka člen Ing. Lukáš Rovenský člen Bc. Martina Šináglová - člen Složení kontrolní komise Ing. Aleš Pražák předseda Bc. Radek Lajbl člen Michal Dušek - člen
Schválení programu schůze - hlasování Zahájení Schválení programu schůze hlasování Volba náhradníků výboru hlasování Roční závěrka 2008 - hlasování Zpráva o činnosti výboru Zpráva o činnosti kontrolní komise Hospodaření za rok 2009 hlasování Změna záloh na služby - hlasování Žaloby a penále za neplatiči - hlasování Výměny vodoměrů - hlasování Plán oprav a údržby na rok 2010 Teplo Diskuse
Volby náhradníků do statutárních orgánů hlasování Výbor Kontrolní komise Radek Pešek
Roční závěrka za rok 2008 Předepsané zálohy v roce 2008 2.137.696,00 Kč Zálohy podléhající vyúčtování 1.772.176,00 Kč Výnosy (náklady + bankovní poplatky) 6663,49 Kč služba zálohy (Kč) čerpání (Kč) Pojištění objektu 23.570,00 20.928,00 Poplatek za správu 143.388,00 146.655,60 Odvoz odpadu 68.970,00 72.036,00 Úklid 128.392,00 114.072,00 Provoz výtahu 49.714,00 50.046,16 El. energie 119.086,00 90.405,00 Servis spol. prostor 38.282,00 36.789,00 Teplo 543.900,00 773.308,34 Vodné, stočné 185.740,00 310.261,35 Voda pro ohřev TUV 471.104,00 343.481,51 Provozní náklady 72.576,00 56.852,51 Dlouhodobá záloha 292.944,00 52.702,00
Roční závěrka za 2008 - hlasování Usnesení Shromáždění vlastníků schvaluje roční závěrku za r. 2008.
Roční závěrka za 2008 - hlasování Usnesení Shromáždění vlastníků schvaluje vypořádat výsledek hospodaření za rok 2008 následovně: převést zisk ve výši 6663,49Kč na rezervní fond.
Zpráva o činnosti výboru za rok 2009 Výbor v roce 2009 podal vysvětlení na Policii ČR ve věci podání pro porušení povinnosti při správě cizího majetku podaným jedním vlastníkem řešil četné havárie topení - kalorimetry průběžně sleduje vývoj pohledávek vůči neplatícím vlastníkům vedl soudní spor s jedním vlastníkem ve věci neplacení záloh zadal provedení analýzy provozu výměníkové stanice řešil havárie ÚT ve skříních na kalorimetry řešil výměnu vodoměrů řešil spadlé omítky na chodbách řešil poruchy garážových vrat řešil havárii výtahu ve vchodě 684/4 zařídil instalaci pletiva do průduchů v garáži řešil snížení podlahy pod vchodovými dveřmi ve vchodu 684/2 řešil stížnosti vlastníků (NARA, zápach na chodbách) revize elektroinstalace: zjištěné závady (nezaplombovaný elektroměr u 1 BJ, trčící dráty z motoru vrat do garáží) byly nahlášeny resp. opraveny. hasicích přístrojů: bez závad vzduchotechniky: výměna 7 ks ventilátorů řeší archivaci dokumentů spojených s činností SVJ průběžně kontroloval došlé faktury a uskutečněné platby jedná o zabezpečení vstupu z garáže do vchodu 684/4
Hospodaření SVJ za rok 2009 Odměny výboru za rok 2009 budou vyplaceny v lednu 2010. Ing. Lenka Piherová 27.500 Kč Ing. Lukáš Rovenský 2.500 Kč Mgr. Olga Trulleyová 5.000 Kč Jiří Kafka 2.500 Kč Bc. Martina Šináglová 1.500 Kč Ing. Barbara Kovalová 1.000 Kč tj. celkem 40.000 Kč
Hospodaření za rok 2009 Zpráva o činnosti správce rozpočet domu za rok 2009 (stav k 31.12.2010) služba zálohy (Kč) čerpání (Kč) Pojištění objektu 24.984,00 20.752,00 Poplatek za správu 145.152,00 153.652,00 Odvoz odpadu 72.996,00 72.036,00 Úklid 120.060,00 116.571,00 Provoz výtahu 50.076,00 50.292,38 El. energie 122.028,00 137.612,00 Servis spol. prostor 38.040,00 36.879,00 Teplo 544.368,00 Vodné, stočné 180.604,00 293.973,00 Voda pro ohřev TUV 487.910,00 30.537,00 Provozní náklady 72.576,00 60.139,08 Dlouhodobá záloha 292.944,00 55.870,00
Hospodaření za rok 2009 Zpráva o činnosti správce Dlouhodobá záloha - fond oprav převod provozních nákladů (rok 2008) čerpání stav k 31.12.2009 Čerpání v roce 2009 oprava topení osvětlení servis SU, TUV seřízení dveří oprava gar. vrat oprava. gar. vrat oprava výtahu asistenční služba oprava výtahu pružina serivs gar. vrat revize elektroinstalace revize hasicích přístrojů oprava gar. vrat celkem -15.723,49 Kč 55.870,00 Kč 1.263.260,23 Kč 7.957,00 Kč 1.755,00 Kč 2.355,40 Kč 511,00 Kč 11.667,00 Kč 9.058,00 Kč 2.387,10 Kč 4.806,80 Kč 1.449,70 Kč 4.955,00 Kč 5.800,00 Kč 1.668,00 Kč 1.500,00 Kč 55.870,00 Kč
Hospodaření za rok 2009 Zpráva o činnosti správce Pohledávky za nezaplacené zálohy činí k 31.12.2009 218.759,50 Kč 3 vlastníci neplatí vůbec 5 vlastníků platí nepravidelně 10.schůze 10. SVJ schůze Společenství SVJ Společenství pro dům č.p. pro 684, dům Praha č.p. 684, - Letňany Praha - Letňany - 18.leden 2010
Zpráva o činnosti kontrolní komise Vystoupení předsedy kontrolní komise, Ing. Aleše Pražáka
Zálohy na služby -Stávající zálohy byly stejné pro období 2008 až 2009 a proto je nutné v nových zálohách zohlednit zvýšení cen a také zvýšení sazby DPH v roce 2010. -Nový návrh záloh vychází z analýzy nákladů za období let 2008 a 2009. pojištění objektu valorizace pojištění poplatek za správu zvýšení poplatku a sazby DPH provoz výtahu zvýšení sazby DPH el.energie zvýšení sazby DPH, změna fakturačního období odběru el. energie oproti minulému období teplo - zvýšení sazby DPH, lze očekávat zvýšení ceny ze strany PT a.s. vodné stočné zvýšení sazby DPH provoz výtahu zvýšení sazby DPH
Zálohy na služby Návrh záloh na rok 2010 Služba Zálohy v roce 2008 a 2009 (Kč) Navrhované zálohy v roce 2010 (Kč) celkem 2.141.152 2.248.496 102.344 P Podle uvedeného návrhu dojde ke zvýšení záloh o 21 Kč na 1 m 2 za rok Rozdíl (Kč) Pojištění objektu 025.000 025.000 0 Poplatek za správu 147.656 160.000 012.344 Odvoz odpadu 073.000 073.000 0 Úklid 120.000 120.000 0 Provoz výtahu 050.000 052.000 002.000 El. energie 112.000 140.000 028.000 Servis spol. prostor 038.000 038.000 0 Teplo 540.000 560.000 020.000 Vodné, stočné 310.000 350.000 040.000 Voda pro ohřev TUV 360.000 360.000 0 Provozní náklady 072.576 072.576 0 Dlouhodobá záloha 292.920 292.920 0
Zálohy na služby - hlasování Usnesení Zálohy na služby budou od 1.3.2010 upraveny dle prezentovaného návrhu vycházejícího z provedené analýzy a ze současného stavu dodavatelských smluv. Služba Navrhované zálohy v roce 2010 (Kč) Pojištění objektu 025.000 Poplatek za správu 160.000 Odvoz odpadu 073.000 Úklid 120.000 Provoz výtahu 052.000 El. energie 140.000 Servis spol. prostor 038.000 Teplo 560.000 Vodné, stočné 350.000 Voda pro ohřev TUV 360.000 Provozní náklady 072.576 Dlouhodobá záloha 292.920
Žaloby a penále Pohledávky za nezaplacené zálohy činí k 31.12.2009 218.759,50 Kč 3 vlastníci neplatí vůbec 5 vlastníků platí nepravidelně V případě jednoho vlastníka, který v minulosti neplatil zálohy, již výbor přistoupil k soudnímu sporu. Ten skončil dne 20.10.2009 smírem, kde se žalovaný zavázal doplatit dlužnou částku a polovinu nákladů řízení. Výbor podal předžalobní upomínky na další vlastníky neplatící zálohy.
Žaloby a penále Čl. III Správa domu a další činnosti (7) V rámci činností vykonávaných v rozsahu zákona o vlastnictví bytů společenství dále zajišťuje zejména a) včasné vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství, b) řádné hospodaření se svým majetkem a s finančními prostředky poskytovanými vlastníky jednotek, c) plnění dalších povinností spojených s předmětem činnosti společenství podle zvláštních právních předpisů. Čl. VII Shromáždění (3) Do výlučné působnosti shromáždění náleží rozhodování o i) vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství podle zákona o vlastnictví bytů a podle těchto stanov, pokud tuto činnost nesvěří do působnosti výboru nebo pověřeného vlastníka, Čl. VIII Výbor (10) Výbor jako statutární orgán společenství zejména c) jménem společenství vymáhá plnění povinností uložených členům společenství, Čl. XIV Práva a povinnosti člena společenství (2) Člen společenství má povinnosti vlastníka jednotky a člena společenství uvedené v příslušných ustanoveních zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov, zejména má povinnost a) dodržovat tyto stanovy a plnit usnesení orgánů společenství schválená v souladu se zákonem o vlastnictví bytů a těmito stanovami, b) hradit stanovené příspěvky na správu domu a pozemku, c) hradit stanovené zálohy na úhradu za služby a hradit nedoplatky vyplývající z vyúčtování, Čl. XIV Hospodaření společenství a způsob nakládání s jeho majetkem (4) Společenství je povinno uplatňovat a vymáhat plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství a plnění závazků třetích osob vůči společenství. Výbor či pověřený vlastník odpovídají za včasné plnění těchto úkolů.
Žaloby a penále Usnesení Shromáždění vlastníků jednotek na základě stanov čl. VII. odstavec 3 písm. i) zplnomocňuje výbor k vymáhání pohledávek. Čl. VII Shromáždění (3) Do výlučné působnosti shromáždění náleží rozhodování o i) vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství podle zákona o vlastnictví bytů a podle těchto stanov, pokud tuto činnost nesvěří do působnosti výboru nebo pověřeného vlastníka. Protinávrh usnesení podaný panem A. Pražákem: Shromáždění vlastníků jednotek na základě stanov čl. VII. odstavec 3 písm. i) zplnomocňuje výbor k vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství podle zákona o vlastnictví bytů a podle stanov Společenství vlastníků jednotek.
Usnesení Schůze shromáždění ukládá výboru, aby zajistil, že následující vyúčtování záloh bude obsahovat informace o stavu dlouhodobé zálohy (fondu oprav), provozních nákladech a informace o zaplacených zálohách za účtované období.
Žaloby a penále Výbor zvažuje zavedení úroku z prodlení pro vlastníky, kteří neplatí včas zálohy. Úrok z prodlení: Dle 517 občanského zákoníku je dlužník povinen platit v případě svého prodlení s plněním peněžitého závazku úrok z prodlení. Výše úroků z prodlení je upravena nařízením vlády č. 142/1994 Sb. a novelou č. 163/2005 Sb.: Výše úroků z prodlení odpovídá ročně výši repo sazby stanovené Českou národní bankou, zvýšené o sedm procentních bodů. V každém kalendářním pololetí, v němž trvá prodlení dlužníka, je výše úroků z prodlení závislá na výši repo sazby stanovené ČNB a platné pro první den příslušného kalendářního pololetí. repo sazba k 17.12.2009 1,00%
Výměna vodoměrů na studenou vodu Vyhláška Ministerstva průmyslu a obchodu č. 263/2000 Sb., kterou se stanoví měřida k povinnému ověřování a měřidla podléhající schválení typu, stanoví povinné ověřování (výměny) bytových vodoměrů na teplou a studenou vodu, a to u SV po 6 letech a u TUV po 4 letech a povinné ověřování (výměna) měřičů tepla po 4 letech. Zákon č. 72/1994 Sb., 13, odst. 4: (4) Pokud to nezbytně vyžadují úpravy, provoz a opravy ostatních jednotek, popřípadě domu jako celku, je vlastník jednotky povinen umožnit na předchozí vyzvání přístup do jednotky. Vlastník jednotky je povinen umožnit instalaci a údržbu zařízení pro měření tepla a vody v jednotce a umožnit odečet naměřených hodnot.
Výměna vodoměrů na studenou vodu Usnesení Shromáždění schvaluje provedení výměny 72 ks měřidel studené vody PICOFLUX od firmy ULIMEX za 366,50 Kč/měřák. Usnesení Úhrada měřidel studené vody bude zahrnuta v následujícím vyúčtování po provedené výměně.
Plán oprav a údržby na rok 2010 výměna bytových vodoměrů na studenou vodu malování v přízemí oprava izolací trubek ÚT a TUV v garáži zabezpečení vstupu z garáže do 684/4 seřízení oken ve společných prostorách domu oprava netěsností na přívodním a zpětném potrubí u bytových kalorimetrů
Teplo Na základě usnesení přijatém na 9.shromáždění Společenství vlastníků jednotek výbor zadal provedení analýzy provozu výměníkové stanice. Zpráva je k dispozici na našich internetových stránkách. Ve zprávě jsou uvedené 4 alternativy řešení zásobování teplem. alternativa č. 1 - současný stav dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. distributor tepla Skanska Facilities Management a.s. alternativa č. 2 - dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. distributor tepla Pražská Teplárenská a.s. alternativa č. 3 - dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. distributor tepla Společenství vlastníků alternativa č. 4 - dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. nový výměník ve vlastnictví SVJ
Teplo - alternativa č. 1 - současný stav Horká voda 130 C primer Horká voda 70 C primer Výměník musíme mít primární dodávku tepla nelze použít rovnou do rozvodů v domě Výměník spadá do kategorie vyhrazených tlakových zařízení ve smyslu Vyhlášky č. 18/1979 Sb. ve znění pozdějších předpisů č. 393/2003 Sb. To znamená, že je nutné provádět pravidelné revize tlakových a bezpečnostních prvků stanice a pravidelné revize el. zařízení. provoz výměníku musíme platit v našem případě je vlastník SFM a.s - neplatíme žádné opravy je-li náš, platíme provoz i opravy Kompaktní předávací stanice (výměník) výstup ÚT 80 C PT a.s. SFM a.s. SVJ vratka ÚT 60 C výstup TUV 55 C cirkulace TUV pitná voda 10 C
Teplo alternativa č. 2 - dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. distributor tepla Pražská Teplárenská a.s. alternativa č. 3 - dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. distributor tepla Společenství vlastníků - vlastní režijní náklady - nutnost zajistit způsobilou osobu-firmu, která se bude o výměník starat - veškeré opravy platí SVJ
Teplo alternativa č. 4 - dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. nový výměník ve vlastnictví SVJ - vlastní režijní náklady - PT a.s. musí provést změnu primerního horkovodního rozvodu pro napojení nové stanice - nutná obchodně technická jednání s PT a.s. a SFM a.s. - nutná nová projektová dokumentace, jednání se stavebním úřadem, nutný souhlas všech vlastníků - nutnost zajistit způsobilou osobu-firmu, která se bude o výměník starat - veškeré opravy platí SVJ Doporučením vyplývajícím z této analýzy je alternativa č. 1 nebo č. 2. Předchozí jednání se zástupci PT a.s. na případné převzetí výměníku do svého vlastnictví bylo ze strany PT a.s. několikrát negováno. Výbor proto souhlasí s alternativou č.1, která odpovídá současnému řešení situace.
Ostatní Informace pro vlastníky jednotek: na základě zákona č.1/2009 Sb ze dochází ke zrušení některých druhů osvobození od daně z nemovitosti Osvobození u nových staveb obytných domů nebo bytů v nových stavbách obytných domů podle 9 odst. 1 písm. g) zákona o dani z nemovitostí, již přiznané v předchozích zdaňovacích obdobích, se poplatníkům poskytne naposledy ve zdaňovacím období 2009 (např. stavba nebo byt byly dokončeny v průběhu roku 2007, nárok na osvobození vznikl dnem 1. ledna 2008 a byl uplatněn v daňovém přiznání na rok 2008). Ve zdaňovacím období roku 2010 již toto osvobození nelze poskytnout. Od 1.1.2009 přitom již nelze nově přiznat nárok na osvobození u stavby nebo bytu, které byly dokončeny v průběhu roku 2008 nebo později.
Děkujeme za pozornost Dobrou noc.