Elektronická komunikace s dodavateli Jaroslav Šebesta, con4pas
Komunikace s dodavateli Potřeba komunikace s dodavateli Předání objednávky Potvrzení objednávky Dodací list Příjem faktury Reklamace / dobropis Způsoby komunikace Pošta Fax E-mail EDI / XML 01.04.2009 2
P2P proces (Procure To Pay) Proces zajišťující kompletní oběh nákupních dokumentů od požadavku po finální platbu dodavatelské faktury. Kupující Dodavatel Nákupní kontrakt Smlouva Nákupní požadavek Nákupní objednávka Potvrzení objednávky Avízo Příjem materiálu/služby Příjem faktury Prodejní zakázka Potvrzení zakázky Avízo Expedice Vystavení faktury 01.04.2009 3
SAP MM Prostředky SAP MM pro odeslání objednávky (řízení zpráv) E-mail s obrazovou verzí objednávky (PDF) E-mail s datovou verzí objednávky (CSV, XML) EDI odeslání IDOC Prostředky pro příjem nákupního dokladu E-mail s datovou verzí dokladu (CSV, XML) EDI příjem IDOC 01.04.2009 4
SAP MM komunikační schéma Nák.doklady Příjem faktury Nakupující Dodavatel SAP ERP ERP systém dodavatele IDOC SAP XI XML / EDI XML gateway em@il gateway em@il gateway 01.04.2009 5
SAP SRM-EBP Shodně jak SAP MM jsou v prostředí SRM-EBP podporovány všechny způsoby komunikace s dodavatelem. Navíc lze přímo ze SRM-EBP odesílat XML dokumenty (ve spojení se SAP XI, předdefinované scénáře). Při implementaci SAP-EBP dochází k potlačení standardní funkcionality SAP MM pro řízení zpráv. SAP-EBP umožňuje přímo zpracovávat dodavatelské faktury faktura ze SRM-EBP je v SAP ERP reprezentována logistickou fakturou. 01.04.2009 6
SAP SRM-EBP Podporované druhy nákupních dokumentů pro elektronickou výměnu s dodavatelem Objednávka Příjem návrhu změny/potvrzení objednávky Příjem avíza Příjem dodacího listu (možnost startu procesu příjmu) Příjem dodavatelské faktury/dobropisu 01.04.2009 7
SAP SRM-EBP komunikační schéma Nák.doklady Příjem faktury Nakupující Dodavatel SAP ERP ERP systém dodavatele SAP SRM IDOC XML SAP XI XML / EDI XML gateway em@il gateway em@il gateway 01.04.2009 8
SAP SRM-SUS Kompletní nástroj pro zapojení dodavatele do elektronické výměny dokumentů bez nutnosti investic na straně dodavatele. Nabízí možnost rychlé adopce nových dodavatelů pro jejich on-line zapojení do elektronického procesu. Vhodný zejména pro adopci dodavatelů, kteří nemají vlastní infrastrukturu pro elektronickou výměnu dokumentů. Obvykle se implementuje jako součást dodavatelského portálu, kde lze kromě standardních operací nad nákupními doklady publikovat i smluvní dokumenty. SRM-SUS lze integrovat se SRM-EBP nebo SAP MM. Komunikace s okolním prostředím je podporována pouze prostřednictví XML. V základní dodávce jsou scénáře pro SAP XI s napojením na SRM-EBP a SAP MM. 01.04.2009 9
SAP SRM-SUS Základní operace: Příjem objednávky Potvrzení objednávky Vystavení avíza Vystavení faktury Zobrazení objednávky Export objednávek do XML/CVS Návrh změny objednávky Odeslání potvrzení objednávky Další funkce dodavatelského portálu. Registrace dodavatelů. Vyjednávání s dodavatelem prostřednictvím RFx (účast v soutěžích, jednání o kontraktech). Správa nákupního katalogu. Tato možnost je vhodná zejména pro výrobní společnosti Kontrola na přijatou objednávku Zjištění stavu faktury (úhrady) Výměna smluvních dokumentů pomocí kolaborativních funkcí portálu (C- Folders). 01.04.2009 10
SAP SRM-SUS ukázka systému 01.04.2009 11
Nák.doklady Příjem Faktury SAP SRM-SUS komunikační schéma Nakupující Dodavatel SAP ERP ERP systém dodavatele SAP SRM-EBP XML SAP XI XML SAP SRM-SUS em@il server em@il server 01.04.2009 12
SAP SRM-SUS komunikační schéma 01.04.2009 13
SAP SRM-SUS integrace se SRM-EBP 01.04.2009 14
SAP SRM-SUS integrace se SAP MM 01.04.2009 15
Děkuji za pozornost Jaroslav Šebesta con4pas, s.r.o. Novodvorská 1010/14A tel. +420 261 393 211 142 01 Praha 4 fax +420 261 393 212 www.con4pas.cz Jaroslav.Sebesta@con4PAS.cz 01.04.2009 16