Elektronické zpracování dotazníků AGEL Verze 2.0.0.1
1 Obsah 2 Přihlášení do systému... 1 3 Zápis hodnot dotazníků... 2 3.1 Výběr formuláře pro vyplnění dotazníku... 2 3.2 Vyplnění formuláře dotazníku... 3 3.3 Uložení vyplněného dotazníku... 4 4 Editace dotazníků... 5 5 Výsledky dotazníků... 7 5.1 Podmínky výběru... 7 5.2 Zobrazení výsledků... 8 5.2.1 Vizuální sestava a Souhrná sestava... 8 5.2.2 Kontingenční tabulka... 9
2 Přihlášení do systému 1 2 Přihlášení do systému Do informačního systému pro elektronické zpracování dotazníků AGEL (dále jen IS) se lze přihlásit na webové adrese http://www.agel.cz/dotazniky, vyplněním uživatelského jména a hesla. Podmínkou pro přihlášení je existence uživatelského účtu pro daného uživatele. Nemá-li uživatel v IS dosud vytvořen účet, požádá správce IS o vytvoření účtu. Žádost se posílá e-mailem adresu tomas.pupala@nempodlesi.cz a obsahuje následující náležitosti: - Jméno, příjmení, titul uživatele - E-mail uživatele - Název pracoviště O vytvoření účtu bude uživatel informován e-mailem. Součástí této informace bude i prvotní heslo, které lze později, dle požadavku uživatele, změnit. Po přihlášení uživatele se zobrazí úvodní stránka, která obsahuje informace o uživateli, zejména pak informace o oprávnění a seznam pracovišť, s jejichž dotazníky může uživatel v IS pracovat. Obrázek č.1 Úvodní stránka Orientace na stránce: Horní vodorovný pás: nadpis, informace přihlášeném uživateli Levý svislý pás: základní navigace
3 Zápis hodnot dotazníků 2 3 Zápis hodnot dotazníků Zápis hodnot dotazníků znamená přepis odpovědí respondentů z papírových dotazníků do dotazníků elektronických. Stránku pro zápis hodnot zobrazíte kliknutím na položku Zápis dotazníků v levém svislém pásu. Obrázek č.2 Menu Zápis dotazníků 3.1 Výběr formuláře pro vyplnění dotazníku V horní části zobrazené stránky se nacházejí dva seznamy (rozbalovací pole): Pracoviště a Dotazník (viz Obrázek č.3). Výběrem požadovaného pracoviště ze seznamu pracovišť se do seznamu Dotazník načtou názvy všech dotazníků pro toto pracoviště. Výběrem dotazníku ze seznamu Dotazník zobrazíte formulář pro vyplnění odpovědí. Obrázek č.4 Výběr formuláře pro vyplnění dotazníku
3 Zápis hodnot dotazníků 3 3.2 Vyplnění formuláře dotazníku Vyplnění dotazníku začíná vyplněním pole Datum formuláře (toto pole je automaticky předvyplněno aktuálním datem). Poté následuje vlastní přepis hodnot z papírového dotazníku do elektronického formuláře. Obrázek č.4 Příklad formuláře dotazníku
3 Zápis hodnot dotazníků 4 3.3 Uložení vyplněného dotazníku Po vyplnění všech hodnot dotazníku uložíte dotazník stisknutím tlačítka Uložit dotazník. Následně se zobrazí zpráva o úspěchu (příp. chybě) operace ukládání. Součástí informace o úspěšném uložení je Evidenční číslo dotazníku (viz Obrázek č.5), které je nutno zapsat na papírový dotazník (z důvodu vyhledání dotazníku při případné úpravě hodnot dotazníku nebo při požadavku o jeho odstranění). Obrázek č.5 Informace o úspěšném uložení dotazníku vč. Evidenčního čísla dotazníku Přejete li si vyplnit ihned další dotazník, stiskněte tlačítko Vyplnit další v opačném případě použijte tlačítko Zavřít, čímž se dostanete zpět na úvodní stránku.
4 Editace dotazníků 5 4 Editace dotazníků V případě, že je potřeba upravit hodnoty již zapsaného dotazníku nebo některý dotazník kompletně odstranit, použijte v levém menu položku Editace dotazníku. Podobně jako na stránce pro zápis hodnot dotazníků i zde se stejným způsobem vybere pracoviště a následně patřičný dotazník. Na základě tohoto výběru se pod nadpisem Seznam dotazníků zobrazí seznam dotazníků obsahující identifikační číslo a datum vyplnění dotazníku. Seznam je seřazen dle evidenčního čísla sestupně. Obrázek č.6 Stránka pro výběr dotazníku k editaci/odstranění Procházením seznamu najděte evidenční číslo dotazníku, kterých chcete upravit/odstranit. Jakmile najdete požadované evidenční číslo, stiskněte na daném řádku dle potřeby tlačítko Upravit nebo Odstranit.
4 Editace dotazníků 6 V případě požadavku na úpravu dotazníku se zobrazí formulář s hodnotami, který byly dříve vyplněny. Po úpravě hodnot stiskněte tlačítko Uložit, nejste-li si úpravami jisti, stiskněte tlačítko Zavřít. Obrázek č. 7 formulář pro editaci dotazníku V případě požadavku na odstranění dotazníku se zobrazí dialog vyžadující potvrzení požadavku. Pokud si jste požadavkem jisti, stiskněte tlačítko Odstranit. V opačném případě použijte tlačítko Zavřít.
5 Výsledky dotazníků 7 5 Výsledky dotazníků Stránku pro zobrazení výsledků dotazníků zobrazíte použitím položky Výsledky dotazníků v levém menu. Zpracování výsledků se liší v závislosti na tom, zda máte vybráno jedno pracoviště nebo pracovišť několik. 5.1 Podmínky výběru Podmínky pro výběr dotazníků (kritéria sestavy), z nichž se má počítat výsledek, se zadávají v modrem poli v horní části stránky. Obsahuje-li pole Pracoviště více než jednu položku, pak lze zobrazit pouze výsledky těch dotazníků, jejichž názvy jsou společné pro všechna tato pracoviště. Seznam Dotazník tedy obsahuje dotazníky společné všem vybraným pracovištím. Vzhledem k tomu, že dotazníkové šetření může trvat několik let, je zde potřeba omezit množinu dotazníků jejichž výsledky je potřeba zobrazit. Tuto množinu můžete omezit položkou Datum od do, přičemž do výsledků budou zahrnuty pouze ty dotazníky, jejichž datum vytvoření je vyšší nebo rovno než Datum od a zároveň nižší nebo rovno položce Datum do. Pokud jedna z těchto položek není vyplněna, znamená to omezení intervalu data pouze z jedné strany. Pokud obě položky zůstanou prázdné znamená to, že budou vybrány všechny dotazníky, tedy bez ohledu na datum jejich vytvoření. Další možností filtrování množiny dotazníků pro výpočet výsledku je zadání Podmínek. Chcete-li například zobrazit počet všech dotazníků u nichž je u toázky č.5 zvolena varianta č.2 a zároveň u otázky č.6 je zvolena varianta č.3 pak použijte pole Podmínky. Tlačítkem Přidat podmínku se zobrazí formulář pro výběr požadované otázky a varianty. Po provedení jejich výběru stiskněte tlačítko Přidat podmínku. Další podmínku přidáte stejným způsobem. Podmínku ze seznamu odstraníte výběrem dané podmínky a stiskem tlačítka Odstranit podmínku. Obrázek č.9 Kritéria sestavy
5 Výsledky dotazníků 8 5.2 Zobrazení výsledků Máte-li zadány všechny potřebné podmínky, můžete vygenerovat výslednou sestavu. IS nabízí tři typy sestav: - Vizuální - Souhrná sestava exportovaná do Excelu - Kontingenční tabulka exportovaná do excelu Obrázek č. 10 generování sestav 5.2.1 Vizuální sestava a Souhrná sestava jsou, co se týče výsledků, ekvivalentní. Vizuální sestava je vygenerována přímo na stránku a na rozdíl od Souhrné sestavy, která se exportuje do sešitu typu Excel, obsahuje orientační grafy. Popis sloupců tabulky Vizuální a Souhrné sestavy: 1. Počet hlasů celkem celkový počet hlasů bez ohledu na zvolené podmínky výběru 2. Počet hlasů dle podmínek celkový počet hlasů dle zadaných podmínek 3. Č. pořadové číslo varianty 4. Text text varianty 5. Hlasů cekem počet hlasů pro variantu bez ohledu na podmínky 6. % procent hlasů pro variantu bez ohledu na podmínky vzhledem k 1. 7. Hlasů dle podmínek počet hlasů dle podmínek pro variantu 8. % ze všech počet hlasů dle podmínek pro variantu vzhledem k 1. 9. % dle podmínek počet hlasů dle podmínek pro variantu vzhledem k 2. 10. % dle varianty počet hlasů dle podmínek pro variantu vzhledem k 5. Obrázek č. 11 ukázka část i vizuální sestavy
5 Výsledky dotazníků 9 5.2.2 Kontingenční tabulka Kontingenční tabulka se užívá k přehledné vizualizaci vzájemného vztahu dvou statistických znaků. Řádky kontingenční tabulky odpovídají možným hodnotám prvního znaku, sloupce pak možným hodnotám druhého znaku. V příslušné buňce kontingenční tabulky je pak zařazen počet případů, kdy zároveň měl první znak hodnotu odpovídající příslušnému řádku a druhý znak hodnotu odpovídající příslušnému sloupci.v našem případě je prvním znakem množina všech otázek a jejich variant (tvoří řádky tabulky) a druhý znak je volitelný a je tvořen variantami vybrané otázky. Následující kontingenční tabulka zobrazuje hodnoty jednotlivých variant podle jednotlivých oddělení. Obrázek č. 13. druhým znakem jsou varianty otázky Oddělení Obrázek č.12 ukázka části kontingenční tabulky