INFO SAS Systém agend pro školy verze 7.2 Úvodní slovo Z dalšího obsahu Vážení uživatelé programu SAS, nová verze SAS 7.2 přináší zásadní změny. Abychom mohli provádět další technologický vývoj aplikací, nelze již s novou verzí SAS používat databázový server Firebird ve verzi 1.5 (nutná je verze 2.1 nebo nově verze 2.5) a pro novou verzi Internetové aplikace SAS (isas) nelze použít PHP 4, ale jen PHP 5. Bližší informace naleznete dále v bulletinu. Připomínám, že o to důležitější je, abyste před instalací nové verze provedli v předchozí verzi zálohu aktuálních dat. Mezi nejvýznamnější změny v SAS 7.2 patří nový průvodce převodem na nový školní rok, který by při zodpovědném použití měl eliminovat řadu často se opakujících chyb ve školní matrice. Doporučuji, abyste si pozorně přečetli popis. V oblasti technické podpory je pro potřeby řešení problémů k dispozici licencovaná technologie Vzdálené plochy programu SAS, která zefektivňuje komunikaci uživatelů a konzultantů SAS. Na CD najdete ve složce DOC\Prirucky kompletní a inovovanou dokumentaci k programu SAS. Průběžně aktualizovanou dokumentaci včetně řady metodických návodů a postupů vždy najdete na stránkách www.oapion.cz/sas/navody a odpovídající videotutoriály na stránkách www.oapion.cz/sas/tutor. Novinkou v roce 2012 jsou rekvalifikační kurzy Správce programu SAS a Vedení školní matriky, které umožňují certifikovaným uživatelům prodloužit jejich kvalifikaci na další tři roky a užívat pro školu i nadále slevu z předplatného programu SAS. Pro upřesnění nabídky sledujte informační stránky akreditovaného školícího střediska SAS v Brně www.oapion.cz/sas/kurzy. Za vývojový tým SAS Kontakty, adresy MP-Soft, a.s., Příkop 4, 604 16 Brno e-mail: mp-soft@mp-soft.cz, sas@mp-soft.cz tel.: 545 176 136-7, 546 451 206 fax: 545 176 218, 546 418 515 Web: www.mp-soft.cz, www.mp-soft.cz/sas Ing. Jiří Soukenka, MP-Soft, a.s. Centrum zákaznické podpory programu SAS tel.: 724 418 153 (út 9:00-11:00, 12:00-15:00, pá 9:00-12:00) e-mail: sas-konzultace@mp-soft.cz Obsah CD SAS 7.2 Obsah CD SAS 7.2 Instalace SAS 7.2 Převod na nový školní rok Vyhledání školy podle IZO Ostatní novinky Instalace Systému agend pro školy SAS 7.2 Všechny verze instalací včetně demonstrační verze. Složka: WINSETUP Internetová aplikace systému SAS PHP scripty internetové aplikace SAS. Složka: ISAS Nově vytvořené tiskové sestavy Složka: SOUBORY Instalace databázového serveru Firebird 2.1 a 2.5 Instalace pro Windows 32-bit a 64-bit, informace. Složka: FIREBIRD Instalace Systému agend pro školy SAS 6.7 Všechny verze instalací včetně demonstrační verze. Složka: SAS67 Instalace Systému agend pro školy SAS 5.18.5 Všechny verze instalací včetně demonstrační verze. Složka: SAS518 Instalační balíček PHP 5.4.4 pro Windows Instalace php scriptovacího stroje k webovému serveru na počítačích s operačním systémem Windows. Složka: PHP Příručky k Systému agend pro školy SAS ve formátu HTML Složka: HTML Příručky k Systému agend pro školy SAS Informace k vedení školní matriky v systému SAS. Složka: DOC Tutoriály Video tutoriály k používání systému SAS. Složka: TUTORIAL
Instalace SAS 7.2 Při instalaci systému SAS 7.2 postupujte podle popisu instalace, který vyvoláte příslušným tlačítkem v úvodním programu CD SAS (Popis instalace SAS 7). SAS 7.2 můžete provozovat s Firebird 2.1 nebo 2.5, nepoužívejte vyšší verzi. Pokud jste dosud používali databázový server Firebird ve verzi 1.5, budete muset přejít na vyšší verzi. DŮLEŽITÉ: Před instalací proveďte nejdříve zálohu dat!!! SAS 7.2 instalujte do stejných adresářů, jako předchozí verzi 7.x. V instalačním programu můžete vypnout instalaci tiskových sestav. Při instalaci použijete licenční kartičku uživatele pro rok 2012 (obdrželi jste ji společně s touto verzí). Pokud provozujete SAS v síti a máte programové soubory nainstalovány na jednotlivé počítače, proveďte instalaci na tyto počítače stejným způsobem jako u předchozí verze. Ukončení podpory Firebird 1.5 SAS verze 7.1 podporoval databázový server Firebird ve verzích 1.5 2.1. SAS verze 7.2 navíc podporuje i Firebird 2.5. Rozšíření některých sledovaných údajů (příjmení a jméno) je příčinou toho, že v SAS 7.2 končí podpora Firebird 1.5. Údaje příjmení a jméno jsou základní identifikační údaje žáka (uchazeče, pracovníka, ), a je možno podle nich vyhledávat a řadit. Aby tyto operace byly dostatečně rychlé, je třeba použít v databázi tzv. indexy. A zde jsme u Firebird 1.5 narazili na technické omezení v indexech nelze použít položku délky 30 znaků a více. Pokud používáte dosud databázový server Firebird 1.5, pak po nainstalování a spuštění nové verze SAS 7.2 budete programem na tuto skutečnost upozorněni a nebude možno SAS spustit. V tomto případě je nutno databázový server Firebird 1.5 odinstalovat a nainstalovat databázový server Firebird 2.1 nebo 2.5. Instalační soubor Firebird 2.1 a 2.5 pro Windows naleznete na instalačním CD SAS v adresáři Firebird, lze jej také stáhnout na adrese www.firebirdsql.org (stránky v anglickém jazyce) nebo www.ibphoenix.com. Doporučení: Kromě instalace Firebird 2.1 nebo vyšší na počítač, kde máte uložená data, je třeba provést instalaci knihovny pro přístup k databázovému serveru Firebird na ostatních počítačích, kde se systémem SAS pracujete. Instalace se provádí ze stejného instalačního souboru jako kompletní databázový server, při volbě typu instalace volíte minimální instalaci. Popis instalace databázového serveru Firebird naleznete v souboru PopisInstalaceSAS7.rtf uložené na CD SAS ve složce DOC (a přístupném také z úvodního okna CD). Instalace Internetové aplikace SAS Nejnovější verze internetové aplikace SAS přináší zásadní změnu spojenou s ukončením podpory PHP 4. Skripty internetové aplikace SAS byly doposud vyvíjeny jako hybridní kód, který umožňuje spuštění aplikace současně na PHP 4 i PHP 5. To bylo možné díky tomu, že nové verze PHP 5 umožňovaly doposud používat funkce, které sám výrobce označil za vyřazené a již delší dobu upozorňoval na jejich úplné odstranění. Toto se stalo s příchodem PHP verze 5.4, která byla vydána v březnu 2012. V souvislosti s touto situací a s přihlédnutím na fakt, že výrobce PHP přestal podporovat PHP 4 již v roce 2008, jsme se rozhodli ukončit podporu PHP 4 k 1.9.2012. Poslední verzi, kterou bude možné nadále používat na PHP 4 je isas 7.1.4. Abychom předešli problémům s přechodem na PHP 5 u uživatelů, kterých se to týká, vychází na červnovém CD SAS skripty internetové aplikace verze 7.2.0, které jsou určeny pouze pro PHP 5. Tím vzniká dostatečné časové období na řešení případných problému s přechodem na PHP 5. Jako minimální verze PHP, na které bude isas 7.2.0 pracovat správně, byla stanovena verze 5.2.6, ale doporučujeme použít nejnovější verzi dostupnou na stránkách vývojářů PHP, případně verzi, která je k dispozici na instalačním CD SAS. Internetová aplikace verze 7.2.0 obsahuje všechny funkce vydané v aktualizacích od předchozího CD SAS, což je mimo jiné možnost zobrazovaní anonymního seznamu výsledků přijímacího řízení, rozšířené vyhledávání ve školní knihovně, rozšířené nastavení hlavní nabídky nebo možnost využití zámku údržby databáze. Popis novinek naleznete v souboru isas-info.html na CD ve složce DOC\iSAS. Převod na nový školní rok Funkce pro převod na nový školní je součástí systému SAS od jeho počátku. Umožňuje převést třídy a žáky ze školního roku, který končí, do dalšího školního roku. Před tím, než se provedl převod na nový školní rok, bylo třeba provést několik operací např. na středních školách provést funkci Datum odchodu v modulu Závěrečné zkoušky a maturity nebo na málotřídních základních školách správně nastavit údaje o ukončení vzdělávání pro žáky posledního ročníku. Pokud se tyto funkce neprovedly, pak převod na nový školní rok doplnil údaje, které nemusely odpovídat skutečnosti a bylo třeba provádět opravu. Další operace bylo nutno provádět přímo po převodu na nový školní rok: např. ukončit studium pro žáky, kteří již nebudou pokračovat ve studiu na vaší škole, převést přijaté uchazeče / zapsané žáky, nastavit předměty (především cizí jazyky), které žáci studují. Nová verze průvodce převodem na nový školní rok se snaží zahrnout tyto požadavky, umožňuje ovšem pracovat s převodem na nový školní rok stejně jako doposud. Je řešena formou průvodce a skládá se z následujících kroků: 1. krok Úvodní okno průvodce převodem na nový školní rok 2. krok Načtení nastavení převodu nový školní rok 3. krok Konfigurace převodu na nový školní rok 4. krok Nastavení převodu na nový školní rok pro třídy a žáky 5. krok Protokoly o nastavení převodu na nový školní rok 6. krok Potvrzení provedení převodu na nový školní krok 7. krok Vlastní převod na nový školní rok Úvodní okno průvodce převodem na nový školní rok První krok průvodce na nový školní rok. V horní části okna obsahuje informaci i tom, ze kterého školního roku na který se převod provádí (např. Převod ze školního roku 2011/12 na školní rok 2012/13). V dialogovém okně je také doporučení provést zálohu dat před převodem na nový školní rok. Zálohu dat provedete kliknutím na odkaz Zálohovat data. Načtení nastavení převodu nový školní rok Druhý krok průvodce nový školní rok se může a nemusí zobrazit. Vše závisí na tom, jestli byl převod na nový školní rok již prováděn a v průběhu spuštění převodu byla využita funkce pro uložení provedených nastavení v průvodci převodem na nový školní rok a práce s funkcí převod na nový školní rok byla přerušena (převod na nový školní rok nebyl dokončen). Tato možnost je novinkou v průvodci převodem na nový školní rok. Pokud tedy bylo nastavení provedené v průvodci na nový školní rok uloženo, pak se toto dialogové okno zobrazí a nabízí možnost načtení provedených nastavení. O tom, zda bude uložené nastavení načteno rozhoduje položka načíst nastavení převodu na nový školní rok. Tato položka je přednastavena na ano (je zaškrtnuta). Je-li položka načíst nastavení převodu na nový školní rok zaškrtnuta, pak po stisku tlačítka Další dojde k načtení uloženého nastavení. Nechcete-li nastavení převodu načíst, položku načíst nastavení převodu na nový školní rok nezaškrtávejte možno využít v situaci, kdy si nejste jisti, zda jsou provedená nastavení v pořádku. Pokud se nastavení nenačte, data jsou ve stejném stavu jako při prvním spuštění funkce Převod na nový školní rok.
Konfigurace převodu na nový školní rok Třetí krok průvodce převodem na nový školní rok umožňuje nastavit jaké operace chcete při převodu na nový školní rok provést. V horní části dialogového okna se nachází vstupní řádek, ve kterém je možno vybrat Typ převodu na nový školní rok. Pod tímto vstupním řádkem se nachází zaškrtávací položky pro jednotlivá nastavení. Typ převodu na nový školní rok: základní převod na nový školní rok nastavení umožní provést převod na nový školní rok tak, jak tomu bylo doposud úplný převod na nový školní rok nastavení umožní v průběhu převodu na nový školní všechny operace, které nový průvodce nabízí vlastní převod na nový školní rok nastavení převodu na nový školní rok upravené uživatelem Konfigurace převodu na nový školní rok: převod žáků a tříd na nový školní rok Nastavení pro převod žáků a tříd na nový školní rok v dosavadní podobě. V rámci tohoto kroku probíhá nastavení, které třídy pokračují ve studiu a které studium končí. Nastavení probíhá po celých třídách, nelze nastavit ukončení vzdělávání pro jednotlivé žáky. Nastavení je implicitně vybráno a není možno jej změnit. opakování ročníku Nastavení, které umožňuje určovat, kteří žáci ze tříd, které pokračují ve studiu, budou opakovat ročník a přidělit těmto žákům třídu, ve které budou pokračovat ve studiu v novém školním roce. Opakování ročníku je možno provést kdykoliv po převodu na nový školní rok v modulu Evidence žáků pomocí funkce Přesun žáka. přesuny žáků mezi třídami, spojení tříd Nastavení, které umožňuje vybrat a přesunout žáky do tříd, ve kterých budou pokračovat ve studiu po převodu na nový školní rok. V této části průvodce lze také provést spojení či rozdělení tříd. Přesuny žáků mezi třídami lze provést kdykoliv po převodu na nový školní rok v modulu Evidence žáků pomocí funkce Přesun žáka. ukončení vzdělávání pro žáky jiných, než posledních ročníků studia Nastavení, které umožňuje ukončení vzdělávání pro žáky z jiných, než posledních ročníků např. pro žáky, kteří přestupují na jinou školu, nebo pro žáky základních škol, kteří po pátém nebo sedmém ročníku odchází studovat na víceleté gymnázium převod přijatých uchazečů / zapsaných žáků Nastavení, které umožní provést převod přijatých uchazečů (zapsaných žáků) do Evidence žáků. Převod probíhá odděleně pro Evidenci žáků 1 a Evidenci žáků 2. Převod přijatých uchazečů (zapsaných žáků) lze provést kdykoliv později v modulu Evidence žáků pomocí funkce Převod přijatých uchazečů (Převod zapsaných žáků). naplnění číselníku předmětů po třídách, kopie volitelných předmětů z loňského školního roku Nastavení, které umožní upravit číselník předmětů na škole, naplnit číselník předmětů po třídách a provést kopii volitelných předmětů z loňského školního roku pro celou školu. Uvedené operace lze provést kdykoliv později v Hlavním modulu (funkce Číselník předmětů na škole) a v modulu Klasifikace žáků (funkce Číselník předmětů po třídách, Kopie volitel. předmětů z loň. šk. roku). Nastavení převodu na nový školní rok pro třídy a žáky Čtvrtý a nejdůležitější krok průvodce převodem na nový školní rok. V tomto dialogovém okně se provádí všechna důležitá nastavení pro převod na nový školní rok. V seznamu jsou třídy seřazeny podle ročníku a zkratky. Nejdříve se zobrazují třídy z aktuálního školního roku, pak následují třídy vložené jako nové třídy v novém školním roce. Jako poslední položka v seznamu se nachází Přidat novou třídu. Průvodce převodem na nový školní rok provede výpočet, ve kterém nabídne, které třídy budou pokračovat do dalšího ročníku a které budou končit vzdělávání, a pokusí se navrhnout nové označení třídy a nové textové označení třídy v novém školním roce. Algoritmus funguje tak, že pro odchod do archivu (ukončení vzdělávání) jsou označeny třídy, které mají nejvyšší ročník. Pokud byla provedena příprava na nový školní rok, pak se použije nastavení provedené při přípravě na nový školní rok. Způsob zobrazení tříd v seznamu: 1.A 2.A třída 1.A pokračuje do dalšího ročníku, zkratka třídy v novém školním roce 2.A 4.A archiv třída končí vzdělávání, odchází do archivu 1.A (nová třída) nově založená třída pro nový školní rok Po kliknutí na třídu v seznamu se v pravé části okna zobrazí pracovní plocha, ve které lze provádět různé operace. Vzhled pracovní plochy závisí na tom, jak je nastavena konfigurace převodu na nový školní rok. Upozornění: Přednastavené údaje pro jednotlivé třídy je třeba zkontrolovat! Třída pokračuje do dalšího ročníku Pokud třída pokračuje do dalšího ročníku, pak se zobrazí následující záložky, ve kterých je možno provádět odpovídající nastavení: Záložka Třída Na záložce se nachází základní nastavení, zda třída pokračuje do dalšího ročníku nebo zda třída končí vzdělávání. Je-li vybráno pokračování do dalšího ročníku, pak je možno zadat Nové označení třídy a Nové textové označení třídy. Záložka Opakování ročníku Záložka Opakování ročníku slouží k výběru žáků, kteří budou opakovat ročník a k nastavení třídy, ve které budou pokračovat v novém školním roce. Obsahuje seznam žáků, ve kterém se zobrazuje katalogové číslo, příjmení a jméno žáka. U žáků, kteří neprospěli ve 2. pololetí se navíc zobrazuje celkový prospěch (zobrazen červeně). Žáky, kteří budou opakovat ročník, je třeba v seznamu zaškrtnout. Přidělení třídy, ve které budou žáci pokračovat po převodu na nový školní rok, se provádí kliknutím na odkaz Nastavit třídu pro žáky, kteří budou opakovat ročník v dialogovém okně Nastavení třídy. Po nastavení třídy se přidělená třída zobrazí za jménem žáka. Po převodu na nový školní rok budou mít tito žáci nastaven údaj Průběh vzdělávání na Opakovaní ročníku. Záložka Přesun žáků Záložka Přesun žáků slouží k výběru žáků, kteří budou pokračovat ve vzdělávání v jiné, než dosavadní třídě. Obsahuje seznam žáků, ve kterém se zobrazuje katalogové číslo, příjmení a jméno žáka. Žáky, kteří budou pokračovat ve vzdělávání v jiné třídě, je třeba v seznamu zaškrtnout. Přidělení třídy, ve které budou žáci pokračovat po převodu na nový školní rok, se provádí kliknutím na odkaz Nastavit třídu pro žáky, kteří se přesouvají mezi třídami v dialogovém okně Nastavení třídy. Po nastavení třídy se přidělená třída zobrazí za jménem žáka. Po převodu na nový školní rok budou mít tito žáci nastaven údaj Průběh vzdělávání na Řádné vzdělávání. Tím, že je možno v seznamu označit více žáků současně, lze provádět hromadné přesuny žáků (např. při spojení nebo naopak při rozdělení tříd). V levé části dialogového okna se nachází seznam tříd. V seznamu jsou nejdříve třídy pro Evidenci žáků 1 a pak pro Evidenci žáků 2.
Záložka Ukončení vzdělávání Záložka Ukončení vzdělávání umožňuje nastavit ukončení vzdělávání pro žáky, kteří jsou ve třídách, které pokračují do dalšího ročníku (např. žák přestupuje na jinou školu, nebo ze základní školy odchází na víceleté gymnázium). Obsahuje seznam žáků, ve kterém se zobrazuje katalogové číslo, příjmení a jméno žáka. Žáky, kteří končí vzdělávání je třeba v seznamu zaškrtnout. Poté se za jménem žáka objeví údaje, které se týkají ukončení vzdělávání. Jedná se o Datum odchodu, Průběh vzdělávání, Ukončení doch. (ZŠ) a Ukončení vzděl. (SŠ, VOŠ) (položky se zobrazují v závislosti na nastavené konfiguraci v modulu Evidence žáků). V seznamu žáků není dostatek místa pro zobrazení úplného obsahu uvedených položek, proto se zobrazuje pouze několik prvních znaků. Přesný obsah uvedených položek se zobrazuje pod seznamem žáků, a to vždy pro aktuálního žáka v seznamu. Pod uvedenými položkami se nachází odkaz Změnit údaje o ukončení vzdělávání pro žáka příjmení a jméno žáka. Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí dialogové okno Ukončení vzdělávání, ve kterém lze nastavit údaje pro ukončení vzdělávání. Nastavení údajů pro ukončení vzdělávání je třeba provádět pro každého žáka jednotlivě. Přednastavené údaje: Datum odchodu - 31. 8. XXXX (např. 31. 8. 2012) Průběh vzdělávání - Vzdělávání ukončeno Ukončení doch. (ZŠ) - Přestup na jinou základní školu Ukončení vzděl. (SŠ, VOŠ) - Přestup na jinou školu Upozornění: Přednastavené údaje pro jednotlivé žáky je třeba zkontrolovat! Žák může být vybrán pouze v jednom seznamu, nemůže mít nastaveno např. opakování ročníku a přesun. Po zaškrtnutí žáka v jednom ze seznamů se tento žák v ostatních seznamech znepřístupněn. Třída končí vzdělávání Pokud třída končí studium a odchází do archivu, pak se zobrazí následující záložky, ve kterých je možno provádět odpovídající nastavení: Záložka Třída Na záložce se nachází základní nastavení, zda třída pokračuje do dalšího ročníku nebo zda třída končí vzdělávání. Je-li vybráno ukončení vzdělávání, pak se na záložce zobrazuje seznam žáků třídy. Žáci, kteří končí vzdělávání, jsou v seznamu zaškrtnuti (implicitně všichni). Pro každého žáka se zobrazuje příjmení a jméno a údaje o ukončení vzdělávání: Datum odchodu, Průběh vzdělávání, Ukončení doch. (ZŠ) a Ukončení vzděl. (SŠ, VOŠ) (položky se zobrazují v závislosti na nastavené konfiguraci v modulu Evidence žáků). V seznamu žáků není dostatek místa pro zobrazení úplného obsahu uvedených položek, proto se zobrazuje pouze několik prvních znaků. Přesný obsah uvedených položek se zobrazuje pod seznamem žáků, a to vždy pro aktuálního žáka v seznamu. Pod uvedenými položkami se nachází odkaz Změnit údaje o ukončení vzdělávání pro žáka příjmení a jméno žáka. Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí dialogové okno Ukončení vzdělávání, ve kterém lze nastavit údaje pro ukončení vzdělávání. Nastavení údajů pro ukončení vzdělávání je třeba provádět pro každého žáka jednotlivě. Pokud žák bude ve vzdělávání pokračovat, např. opakovat ročník, pak je nutno jeho zaškrtnutí zrušit. Přednastavené údaje: Datum odchodu pokud existuje klasifikační záznam v modulu Závěrečné zkoušky a maturity a žák u maturity (závěrečné zkoušky, absolutoria) uspěl, pak se naplní datem maturity (u závěrečných zkoušek z data ústní, praktické a písemné zkoušky se použije se poslední datum, u absolutoria datem zkoušky). V opačném případě se nastaví 30.6.XXX (např. 30.6.2012). Průběh vzdělávání Vzdělávání ukončeno Ukončení doch. (ZŠ) pro žáky 9. ročníku se nastaví Ukončení vzdělávání na ZŠ základní vzdělání, pro žáky 10. ročníku se nastaví Ukončení vzdělávání na ZŠ speciální základy vzdělání, jinak se nastaví Přestup na jinou základní školu Ukončení vzděl. (SŠ, VOŠ) pokud žák úspěšně absolvoval maturitu (závěrečnou zkoušku, absolutorium), pak se přednastaví Úspěšné absolvování, jinak Ukončení vzdělávacího programu bez předepsané zkoušky. Upozornění: Přednastavené údaje pro jednotlivé žáky je třeba zkontrolovat! To, že žák u maturity (závěrečné zkoušky, absolutoria) uspěl, znamená celkový prospěch prospěl s vyznamenáním nebo prospěl. Záložka Opakování ročníku Záložka Opakování ročníku slouží k výběru žáků, kteří budou opakovat ročník a k nastavení třídy, ve které budou pokračovat v novém školním roce. Obsahuje seznam žáků, ve kterém se zobrazuje katalogové číslo, příjmení a jméno žáka. U žáků, kteří neprospěli ve 2. pololetí se navíc zobrazuje celkový prospěch (zobrazen červeně). Žáky, kteří budou opakovat ročník, je třeba v seznamu zaškrtnout. Přístupní jsou pouze ti žáci, kteří nemají na záložce Třídy nastaveno ukončení vzdělávání. Přidělení třídy, ve které budou žáci pokračovat po převodu na nový školní rok, se provádí kliknutím na odkaz Nastavit třídu pro žáky, kteří budou opakovat ročník v dialogovém okně Nastavení třídy. Po nastavení třídy se přidělená třída zobrazí za jménem žáka. Po převodu na nový školní rok budou mít tito žáci nastaven údaj Průběh vzdělávání na Opakování ročníku. Záložka Opravné závěrečné zkoušky / maturity Záložka Opravné závěrečné zkoušky / maturity slouží k výběru žáků, kteří budou konat opravnou závěrečnou zkoušku / maturitu. Obsahuje seznam žáků, ve kterém se zobrazuje katalogové číslo, příjmení a jméno žáka. Žáky, kteří budou konat opravnou závěrečnou zkoušku / maturitu, je třeba v seznamu zaškrtnout. Přidělení třídy, do které budou žáci po převodu na nový školní rok zařazení, se provádí kliknutím na odkaz Nastavit třídu pro žáky, kteří se přesouvají mezi třídami v dialogovém okně Nastavení třídy (nabízí se pouze třídy označené jako třídy pro opravné závěrečné zkoušky / maturity). Po nastavení třídy se přidělená třída zobrazí za jménem žáka. Při převodu na nový školní rok se karty žáků, kteří budou konat opravnou závěrečnou zkoušku / maturitu, zkopírují do přidělené třídy. Založení nové třídy Novou třídu lze vložit po stisku položky Přidat novou třídu v seznamu tříd v levé části okna. V pravé části okna se zobrazí údaje třídě odpovídají jednotlivým položkám v číselníku třídy, chybí pouze Zápisník. Položky, které se zobrazí, závisí na nastavené konfiguraci v modulu Evidence žáků. Povinné údaje jsou Označení třídy, Ročník příp. Obor. Nová třída se přidá do seznamu po stisku tlačítka Přidat. Údaje o nově vložené třídě lze měnit. Po výběru nově vložené třídy v seznamu tříd se v pravé části okna zobrazí pracovní plocha se zadanými údaje, které je možno měnit. Každá změna se ihned uloží do záznamu o třídě. Chcete-li nově zadanou třídu zrušit, pak ji vyberte ze seznamu a stiskněte tlačítko Odebrat. Zrušit jdou pouze nové třídy, které byly přidány v průvodci převodem na nový školní rok, nejdou zrušit třídy, které byly přidány do číselníku tříd v novém školním roce
v modulech Přijímací řízení a Rozvrh hodin (po provedení přípravy na nový školní rok). Uložení nastavení převodu na nový školní rok Novou možností v průvodci převodem na nový školní rok je možnost uložení provedených nastavení. Pokud jste doposud přerušili převod na nový školní rok, pak se všechna provedená nastavení ztratila a bylo nutno je provést znovu. Provedená nastavení je možno uložit kliknutím na odkaz Uložit nastavení převodu na nový školní rok, které se nachází v levém dolním rohu čtvrtého kroku průvodce převodem na nový školní rok. Možnost uložit provedená nastavení se nabídnou i ve chvíli, kdy ve čtvrtém kroku průvodce na nový školní rok ukončíte průvodce (např. po stisku tlačítka Storno). Provedené nastavení v převodu na nový školní rok se ukládá pouze jednou, vždy je k dispozici pouze poslední stav. Pokud průvodce převodem na nový školní rok přerušíte a uložíte provedená nastavení, pak je možno je načíst v druhém kroku průvodce převodem na nový školní rok. Protokoly o nastavení převodu na nový školní rok Další novinkou v průvodci převodem na nový školní rok je možnost zobrazit protokoly s informacemi o provedených nastaveních. Protokoly jsou přístupné po kliknutí na odkaz Zobrazit protokol s nastavením převodu na nový školní rok. Okno s protokoly obsahuje několik záložek s následujícími protokoly: Úplný úplný protokol s provedenými nastaveními převodu na nový školní rok, rozdělen po jednotlivých třídách, pro každou třídu obsahuje např. informace o nastavení způsobu převodu třídy (pokračuje do dalšího ročníku, končí vzdělávání), seznamy žáků, kteří budou opakovat ročník, přesouvají se do jiné třídy, ukončují vzdělávání, Opakování ročníku seznam žáků, kteří budou opakovat ročník, rozdělený po třídách s informacemi počtu opakujících žáků o přidělené třídě Přesun žáků seznam žáků, kteří budou pokračovat ve vzdělávání v jiné třídě než doposud, rozdělený po třídách s informacemi o počtech přesouvaných žáků a přidělené třídě Ukončení vzdělávání seznam žáků, kteří končí vzdělávání, rozdělený po třídách včetně údajů o počtech žáků a informacích o ukončení vzdělávání Opravné závěrečné zkoušky / maturity seznam žáků, kteří budou konat opravnou závěrečnou zkoušku / maturitu, rozdělený po třídách s informacemi počtech žáků a informacích o přidělené třídě Chyby seznam chyb a varování v nastavení převodu na nový školní rok, rozdělený po třídách včetně informací o počtu nalezených chyb a varování a chybových hlášení. např. žák je označen, že bude opakovat ročník, ale nemá přidělenou třídu. Jednotlivé protokoly je možno uložit do souboru po kliknutí na odkaz Uložit do souboru. Chyba v převodu na nový školní rok znamená, že chybějící údaj je nezbytný pro správné provedení převodu na nový školní rok (např. zadaní nového označení třídy). Varování v převodu na nový školní rok znamená, že údaj není vyplněn, ale jedná se o údaj, který není nezbytný pro správné provedeni převodu na nový školní rok (např. nové textové označení třídy). Nastavení třídy Dialogové okno pro nastavení třídy pro žáky, kteří budou opakovat ročník nebo budou pokračovat v jiné třídě. Základem okna je seznam žáků, pro každého žáka se zobrazuje katalogové číslo, příjmení a jméno, původní třída a nově přidělená třída. Přidělení třídy se provádí následujícím způsobem: v seznamu žáků označte ty, kteří budou studovat v jedné třídě. Do vstupního řádku Třída vyberte třídu, ve které budou žáci studovat. Stiskem tlačítka Zadat přidělíte vybraným žákům třídu. Tlačítka v pravé části okna slouží k rychlejšímu označení žáků v seznamu. Mají následující význam: Vše označí všechny žáky v seznamu Nic zruší označení všech žáků v seznamu Obrátit obrátí označení žáků v seznamu Vše za označí všechny žáky za aktivním položkou v seznamu, včetně aktivní položky Vše před označí všechny žáky před aktivním položkou v seznamu, včetně aktivní položky Ve vstupním řádku Třída se nabízí vždy třídy, které budou na škole po převodu na nový školní rok. Ukončení vzdělávání Dialogové okno pro nastavení údajů o ukončení vzdělávání žáka. V horní části okna se zobrazují informace o žákovi: příjmení a jméno, katalogové číslo, současná třída. V dolní části okna je možno zadat údaje o ukončení vzdělávání: Datum odchodu, Průběh vzdělávání, Ukončení doch. (ZŠ) a Ukončení vzděl. (SŠ, VOŠ). Údaje o ukončení vzdělávání se zobrazují v závislosti na nastavené konfiguraci v modulu Evidence žáků. Protokoly o nastavení převodu na nový školní rok Pátý krok převodu na nový školní rok. Obsahuje protokoly o nastaveních převodu na nový školní rok. Okno s protokoly obsahuje několik záložek s následujícími protokoly: Úplný úplný protokol s provedenými nastaveními převodu na nový školní rok, rozdělen po jednotlivých třídách, pro každou třídu obsahuje např. informace o nastavení způsobu převodu třídy (pokračuje do dalšího ročníku, končí vzdělávání), seznamy žáků, kteří budou opakovat ročník, přesouvají se do jiné třídy, ukončují vzdělávání, Opakování ročníku seznam žáků, kteří budou opakovat ročník, rozdělený po třídách s informacemi počtu opakujících žáků o přidělené třídě Přesun žáků seznam žáků, kteří budou pokračovat ve vzdělávání v jiné třídě než doposud, rozdělený po třídách s informacemi o počtech přesouvaných žáků a přidělené třídě Ukončení vzdělávání seznam žáků, kteří končí vzdělávání, rozdělený po třídách včetně údajů o počtech žáků a informacích o ukončení vzdělávání Opravné závěrečné zkoušky / maturity seznam žáků, kteří budou konat opravnou závěrečnou zkoušku / maturitu, rozdělený po třídách s informacemi počtech žáků a informacích o přidělené třídě Chyby seznam chyb a varování v nastavení převodu na nový školní rok, rozdělený po třídách včetně informací o počtu nalezených chyb a varování a chybových hlášení. např. žák je označen, že bude opakovat ročník, ale nemá přidělenou třídu. Jednotlivé protokoly je možno uložit do souboru po kliknutí na odkaz Uložit do souboru. Po stisku tlačítka Další se nabídne možnost uložení všech protokolů do souboru. Pokud možnost využijete, zobrazí dialogové okno pro výběr složky, do které budou protokoly uloženy. Po zadání složky dojde k uložení protokolů. Ukládají se do textových souborů (koncovka txt), jména souborů začínají předponou nsr např. nsr_uplny.txt.
Chyba v převodu na nový školní rok znamená, že chybějící údaj je nezbytný pro správné provedení převodu na nový školní rok (např. zadaní nového označení třídy). Varování v převodu na nový školní rok znamená, že údaj není vyplněn, ale jedná se o údaj, který není nezbytný pro správné provedeni převodu na nový školní rok (např. nové textové označení třídy). Potvrzení provedení převodu na nový školní krok Šestý krok průvodce převodem na nový školní rok. Slouží pro potvrzení provedení převodu na nový školní rok. Po zaškrtnutí potvrzovací položky provést převod ze školního roku 2011/12 na školní rok 2012/13 (text bude vždy obsahovat informaci o školních rocích, se kterými se pracuje) a stisku tlačítka Další dojde k vlastnímu převodu na nový školní rok. Vyhledání školy podle IZO Nová funkce v modulech Přijímací řízení, Evidence žáků a Zápis žáků umožňuje vyhledání školy podle IZO. Funkce je přístupná pomocí tlačítka se symbolem lupy, které se nachází za vstupním řádkem pro zadání školy, ze které se uchazeč hlásí (odkud žák přišel). Po stisknutí uvedeného tlačítka se zobrazí dialogové okno Vyhledání školy podle IZO. Vlastní vyhledání školy se provede zadáním údaje IZO školy a stiskem tlačítka Hledat. Výsledkem vyhledání školy podle IZO může být 5 možností: 1. Škola byla nalezena V tomto případě se dialogové okno Vyhledání školy podle IZO uzavře a vyhledaná škola je doplněna do vstupního řádku. 2. Pro zadané IZO nebyla nalezena žádná škola hlášení o výsledku hledání s nabídkou vložení nové školy do číselníku škol odkaz Vložit novou školu do číselníku škol. Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí karta školy a můžeme zadat novou školu. Stiskem tlačítka OK nebo Poslední se škola uloží do číselníku škol. Proběhne nové prohledání číselníku škol. Pokud byly všechny údaje správně zadány, pak se dialogové okno Vyhledání školy podle IZO ukončí a nově vložená škola je doplněna do vstupního řádku. V opačném případě zůstane dialogové okno Vyhledání školy podle IZO zobrazeno s výsledkem nového hledání. 3. Pro zadané IZO byla nalezena škola, není však označena jako škola, odkud žák (uchazeč) přišel hlášení o výsledku hledání. Pod tímto hlášením se nachází seznam nalezených škol a seznam operací, které můžeme v této chvíli provést. Označit školu jako školu, ze které žák (uchazeč) přišel V číselníku škol se vybraná škola označí jako škola, ze žák (uchazeč) přišel, dialogové okno Vyhledání školy podle IZO se ukončí a vybraná škola je doplněna do vstupního řádku. Zobrazit podrobnější informace o škole Zobrazí dialogové okno se informacemi o aktuální škole v seznamu nalezených škol. Vložit novou školu Umožní přidat novou školu do číselníku škol (viz možnost Pro zadané IZO nebyla nalezena žádná škola). 4. Pro zadané IZO bylo nalezeno více škol hlášení o výsledku hledání. Pod tímto hlášením se nachází seznam nalezených škol a seznam operací, které můžeme v této chvíli provést. Vložit školu do přihlášky uchazeče (karty žáka) Dialogové okno Vyhledání školy podle IZO se ukončí a vybraná škola je doplněna do vstupního řádku. Zobrazit podrobnější informace o škole Zobrazí dialogové okno se informacemi o aktuální škole v seznamu nalezených škol. Vložit novou školu Umožní přidat novou školu do číselníku škol (viz možnost Pro zadané IZO nebyla nalezena žádná škola). 5. Pro zadané IZO byla nalezena škola, avšak v jiném školním roce hlášení o výsledku hledání. Pod tímto hlášením se nachází seznam nalezených škol a seznam operací, které můžeme v této chvíli provést. Doplnit školu do školního roku 2011/12 Vybraná škola v seznamu se doplní do číselníku škol v aktuálním školním roce, dialogové okno Vyhledání školy podle IZO se ukončí a vybraná škola je doplněna do vstupního řádku. Zobrazit podrobnější informace o škole Zobrazí dialogové okno se informacemi o aktuální škole v seznamu nalezených škol. Vložit novou školu Umožní přidat novou školu do číselníku škol (viz možnost Pro zadané IZO nebyla nalezena žádná škola). Před prvním použitím funkce probíhá načtení číselníku škol, které může chvíli trvat v závislosti na počtu škol zadaných v číselníku škol. Načítají se školy z evidečního školního roku a 4 archivních školních roků. Ostatní novinky Nové položky ve filtrech v modulu Přijímací řízení Mezi proměnné pro filtry v modulu Přijímací řízení byly doplněny 2 nové proměnné: zapsaný zápisový lístek umožňuje vybrat uchazeče, kteří mají zapsaný zápisový lístek zrušený zápisový lístek umožňuje vybrat uchazeče, kteří mají zrušený zápisový lístek Obě proměnné jsou logické, tzn. že mohou nabývat hodnot ano, ne. Rozšíření sledovaných údajů Na základě připomínek uživatelů jsme přistoupili k rozšíření položek pro sledování příjmení a jména (žáků, uchazečů, pracovníků, čtenářů, zákonných zástupců, ) Doposud měly tyto údaje velikost 25 znaků, ve verzi SAS 7.2 byly rozšířeny na 30 znaků. Toto rozšíření je příčinou ukončení podpory Firebird 1.5 viz kapitola o ukončení podpory Firebird 1.5. Ostatní - Aktualizace číselníků ÚIV pro zahrnutí změn do databáze SAS je potřeba provést funkci Konfigurace Práce s číselníky Aktualizace centrálních číselníků v Hlavním modulu. Popis změn je uveden na CD ve složce DOC\Matrika v souboru Zmeny_ciselniku_UIV_pro_skolni_matriku_4-9.rtf. - Do tiskových výstupů byly přidány proměnné pro tisk maturitních údajů nové maturity. - Automatické načítání nových zpráv pro Informační servis při spuštění SAS. - Přepracovaný informační panel s nejdůležitějšími zprávami. - Program Vzdálená plocha pro technickou podporu. - Funkce Statistika přístupů k ISAS v Hlavním modulu.