Procesy zpracování dokumentace po zadávání zkoušek. krok za krokem

Procesy zpracování dokumentace po zadávání zkoušek krok za krokem Procesy zpracování zkušební dokumentace po zadávání zkoušek ve zkušebních učebnách lze rozdělit dle typů zkoušek na: Procesy zpracování didaktických testů vyjma cizích jazyků; Procesy zpracování didaktických testů z cizích jazyků; Procesy zpracování písemných prací. Ve všech uvedených případech vznikají navíc specifika pro žáky s přiznaným uzpůsobením podmínek pro konání MZ, kteří nezapisovali své odpovědi v učebně do záznamových archů. Vzhledem k tomu, že zkušební dokumentace je zpracovávána vždy po celých učebnách (resp. učebno-zkouškách), pak se tyto rozdíly promítnou do zpracování celé dokumentace z dané učebny. Celkem proto rozlišuje 6 procesů, přičemž všechny vycházejí z jednoho společného základu, za který lze považovat zpracování didaktických testů vyjma cizích jazyků pro učebny s žáky, kteří zapisovali své odpovědi do záznamového archu (ZA). 1 Procesy zpracování didaktických testů vyjma cizích jazyků (DT vyjma CJ) 1.1 Zpracování DT vyjma CJ pro učebny, kde všichni zapisovali své odpovědi do ZA Zpracování dokumentace z didaktických testů vyjma cizích jazyků pro učebny s žáky, kteří zapisovali své odpovědi do ZA 2 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku vložte ZA, Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 4 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 5 ŠMK 6 veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (ZA, Protokol PZU a prezenční listina) vraťte zpět do obálky a předejte ji řediteli školy k archivaci

1.2 Zpracování DT vyjma CJ pro učebny, kde některý žák nezapisoval své odpovědi do ZA 2 ŠMK Zpracování dokumentace z didaktických testů vyjma cizích jazyků pro učebny s žáky, kteří nezapisovali své odpovědi do ZA vyhledejte v hromádkách odpovědi zapsané jiným způsobem než do ZA (tj. volné listy papíru z konce standardních ZA či baraillské listy papíru) jsou-li v učebně odpovědi nezapsané do ZA, vyhledejte k nim příslušné prázdné nevyplněné ZA, abyste se ujistili, že jsou opravdu prázdné a musí se proto vyplnit 4 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku 5 ŠMK klikněte na tlačítko "Tiskni kopie", čímž se zobrazí seznam ID kódů všech žáků v učebně 8 ŠMK 9 u žáků, jejichž ZA je třeba přepsat, zakřížkujte připravené pole a poté stiskněte tlačítko "Tiskni" (tiskárna vytiskne 2 kopie ZA každého vámi označeného žáka) vytištěné 2 kopie ZA spojte sponkou s čistým originálem ZA a odpověďmi zapsanými jiným způsobem veškerou dokumentaci z učebny předejte řediteli školy rozdělenou na 2 hromádky (1. hromádka: odpovědi zapsané mimo ZA spolu s originálem a kopiemi jejich ZA pro přepsání odpovědí do ZA; 2. hromádka: ostatní dokumentace) 10 + ředitel školy si vybere 2 zadavatele, které pověří jako přepisovače žákových odpovědí a předá jim kopie ZA, originál ZA a žákovy odpovědi 12 13 + první zadavatel-přepisovač přepíše odpovědi žáka do první kopie ZA, poté přepíše druhý zadavatel-přepisovač odpovědi žáka do druhé kopie ZA, následně se oba sejdou a provedou konsenzus svých přepisů a ten zapíše jeden z nich do originálu ZA zadavatelé-přepisovači vrátí veškerou získanou dokumentaci zpět řediteli školy (kopie se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE") ředitel školy vrátí komisaři přepsané originály ZA od zadavatelů-přepisovačů i ostatní dokumentaci z dané učebno-zkoušky (kopie ZA od přepisovačů si ředitel ponechá, jelikož se nedigitalizují) 14 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku 15 ŠMK vložte ZA (pouze originály kopie se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE"), Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 1 vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 1 18 veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (ZA, Protokol PZU a prezenční listina) vraťte zpět do obálky a předejte ji řediteli školy k archivaci

2 Procesy zpracování didaktických testů z cizích jazyků (DT z CJ) 2.1 Zpracování DT z CJ pro učebny, kde všichni zapisovali své odpovědi do ZA Zpracování dokumentace z didaktických testů cizích jazyků pro učebny s žáky, kteří zapisovali své odpovědi do ZA 2 ŠMK rozdělte obsah obálky z učebny na 2 dávky (první hromádka: ZA-čtení, Protokol PZU a prezenční listina; druhá hromádka: ZA-poslech) vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "čtení" z dané učebno-zkoušky 4 ŠMK vložte ZA-čtení, Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 5 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "poslech" z dané učebnozkoušky 8 ŠMK vložte ZA-poslech do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 9 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 10 ŠMK veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (ZA-čtení, ZA-poslech, Protokol PZU a prezenční listina) vraťte zpět do obálky a předejte ji řediteli školy k archivaci 2.2 Zpracování DT z CJ pro učebny, kde některý žák nezapisoval své odpovědi do ZA 2 ŠMK 4 ŠMK Zpracování dokumentace z didaktických testů cizích jazyků pro učebny s žáky, kteří nezapisovali své odpovědi do ZA rozdělte obsah obálky z učebny na 2 dávky (1. hromádka: ZA-čtení, odpovědi ze subtestu čtení zapsané mimo ZA-čtení, Protokol PZU a prezenční listina; 2. hromádka: ZA-poslech a odpovědi z poslechu zapsané mimo ZA-poslech) vyhledejte v hromádkách odpovědi zapsané jiným způsobem než do ZA (tj. volné listy papíru z konce standardních ZA, braillské listy papíru či testové sešity) jsou-li v učebně odpovědi nezapsané do ZA, vyhledejte k nim příslušné prázdné nevyplněné ZA, abyste se ujistili, že jsou opravdu prázdné a musí se proto vyplnit 5 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "čtení" z dané učebno-zkoušky klikněte na tlačítko "Tiskni kopie", čímž se zobrazí seznam ID kódů všech žáků v učebně u žáků, jejichž ZA je třeba přepsat, zakřížkujte připravené pole a poté stiskněte tlačítko "Tiskni" (tiskárna vytiskne 2 kopie ZA každého vámi označeného žáka)

8 ŠMK vytištěné 2 kopie ZA spojte sponkou s čistým originálem ZA a odpověďmi zapsanými jiným způsobem 9 ŠMK 10 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "poslech" z dané učebnozkoušky 1 klikněte na tlačítko "Tiskni kopie", čímž se zobrazí seznam ID kódů všech žáků v učebně 12 ŠMK 1 14 ŠMK 15 16 17 18 19 + + u žáků, jejichž ZA je třeba přepsat, zakřížkujte připravené pole a poté stiskněte tlačítko "Tiskni" (tiskárna vytiskne 2 kopie ZA každého vámi označeného žáka) vytištěné 2 kopie ZA spojte sponkou s čistým originálem ZA a odpověďmi zapsanými jiným způsobem veškerou dokumentaci z učebny předejte řediteli školy rozdělenou na 2 hromádky (1. hromádka: odpovědi zapsané mimo ZA spolu s originálem a kopiemi jejich ZA pro přepsání odpovědí do ZA; 2. hromádka: ostatní dokumentace) ředitel školy si vybere 2 zadavatele, které pověří jako přepisovače žákových odpovědí a předá jim kopie ZA, originál ZA a žákovy odpovědi první zadavatel-přepisovač přepíše odpovědi žáka do první kopie ZA, poté přepíše druhý zadavatel-přepisovač odpovědi žáka do druhé kopie ZA, následně se oba sejdou a provedou konsenzus svých přepisů a ten zapíše jeden z nich do originálu ZA zadavatelé-přepisovači vrátí veškerou získanou dokumentaci zpět řediteli školy (kopie se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE") ředitel školy vrátí komisaři přepsané originály ZA od zadavatelů-přepisovačů i ostatní dokumentaci z dané učebno-zkoušky (kopie ZA od přepisovačů si ředitel ponechá, jelikož se nedigitalizují) 20 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "čtení" z dané učebno-zkoušky 2 vložte ZA-čtení (pouze originály kopie se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE"), Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 22 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 2 24 ŠMK 25 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "poslech" z dané učebnozkoušky vložte ZA-čtení (pouze originály kopie se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE"), Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 2 vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 2 28 veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (ZA-čtení, ZA-poslech, Protokol PZU a prezenční listina) vraťte zpět do obálky a předejte ji řediteli školy k archivaci

3 Procesy zpracování písemných prací (PP) 3.1 Zpracování PP pro učebny, kde všichni zapisovali své odpovědi do ZA Zpracování dokumentace z písemné práce pro učebny s žáky, kteří zapisovali své odpovědi do ZA 2 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku vložte ZA, Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 4 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 5 ŠMK 7 8 + 9 10 + klikněte na tlačítko "Tiskni kopie" (DDT automaticky vyhledá a vytiskne ke každému ZA jednu kopii) originál ZA, Protokol PZU a prezenční listinu vraťte zpět do obálky, navrch přiložte kopie všech ZA a takto vše předejte řediteli školy ředitel školy Protokol PZU, prezenční listinu a originál ZA archivuje a kopie ZA předá hodnotitelům k ohodnocení každý hodnotitel zapíše své hodnocení do tabulky, která je na druhé straně kopie záznamového archu (výsledný počet bodů musí být zapsán i formou křížků!) ohodnocené kopie ZA vrátí hodnotitelé zpět řediteli ředitel předá ohodnocené kopie ZA komisaři 12 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku 1 vložte ohodnocené kopie ZA do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 14 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 15 ŠMK 16 veškerou zbylou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (kopie ZA) předejte řediteli školy k archivaci

3.2 Zpracování PP pro učebny, kde některý žák nezapisoval své odpovědi do ZA Zpracování dokumentace z písemné práce pro učebny s žáky, kteří nezapisovali své odpovědi do ZA 2 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku vložte ZA, Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 4 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 5 ŠMK 8 9 + 10 12 + klikněte na tlačítko "Tiskni kopie" (DDT automaticky vyhledá a vytiskne ke každému ZA jednu kopii) je-li v učebně písemná práce zapsaná jiným způsobem než do ZA, pak ji spojte sponkou s příslušnou vytištěnou kopií ZA originály ZA, Protokol PZU a prezenční listinu vraťte zpět do obálky, navrch přiložte kopie všech ZA (vč. práce zapsané mimo ZA) a takto vše předejte řediteli školy ředitel školy Protokol PZU, prezenční listinu a originály ZA archivuje a kopie ZA (vč. práce zapsané mimo ZA) předá hodnotitelům k ohodnocení každý hodnotitel zapíše své hodnocení do tabulky, která je na druhé straně kopie záznamového archu (výsledný počet bodů musí být zapsán i formou křížků!) ohodnocené kopie ZA (vč. práce zapsané mimo ZA) vrátí hodnotitelé zpět řediteli ředitel předá ohodnocené kopie ZA komisaři; práce zapsané mimo ZA ředitel školy archivuje 1 vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku 14 ŠMK vložte ohodnocené kopie ZA do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 15 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 1 17 veškerou zbylou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (kopie ZA) předejte řediteli školy k archivaci Seznam zkratek: CJ cizí jazyk DDT digitalizační a datový terminál DT didaktický test hodnotitel písemné práce MZ maturitní zkouška p.č. pořadové číslo v procesu PP písemná práce PZU resp. Protokol PZU; Protokol o průběhu zkoušky v učebně ředitel školy ŠMK školní maturitní komisař ZA záznamový arch zadavatel - zadavatel-přepisovač