Zápis z členské schůze Bytového družstva Skuteckého Laudova, konané dne 9. února 2012 v Základní škole genpor. Peřiny v ul Socháňova 1139, Praha 6 Řepy Schůze byla svolána dne 20. ledna 2012 v souladu s čl. 16 stanov. Z průběhu schůze je pořizován audiozáznam za účelem vyhotovení zápisu. Přítomni členové představenstva: Martina Vítková, Roman Talkner, Jaroslav Novák, Bohumil Honek, Martin Šauer Členové družstva dle přiložených prezenčních listin s podpisy přítomno celkem 116 členů z celkového počtu 150 členů družstva, což je potřebná nadpoloviční většina všech členů, schůze je tedy podle čl. 16 odst. 11) Stanov usnášení schopná. Průběh schůze: 1. Zahájení Schůzi zahájila předsedkyně představenstva Martina Vítková. 2. Volba skrutátorů, zapisovatele a návrhové komise skrutátoři: Kabrhelová, Vojík L., návrhová komise: Novák, Magada zapisovatel: Magada 3. Volba ověřovatelů zápisu ověřovatelé: Kafková, Kličková 4. Schválení programu členské schůze Schválení programu včetně změny bod 14. nazván Provozní fond Přečíslování bodů 2, 3 a 4 schválení programu zařazeno až za volby zapisovatele, skrutátorů a ověřovatelů zápisu Návrh programu členské schůze: 1. Zahájení 2. Volba návrhové komise, zapisovatele a skrutátorů 3. Volba ověřovatelů zápisu 4. Schválení programu členské schůze 5. Smlouva se správní firmou 6. Seznámení s posudkem a cenou 7. Technický stav objektu 8. Projednání připomínek ke kupní smlouvě 9. Možnosti financování 10. Vyhodnocení dotazníku 11. Informace o budoucích platbách (fond oprav apod.) 12. Garáže (ceny, způsob přidělování, údržba apod.) 13. Pojištění 14. Provozní fond 15. Dotazy, různé 16. Závěr 1
Schválení programu pro 116 - proti 0 - zdrželi se 0 5. Smlouva se správní firmou Vítková úvodní slovo k bodu Výběr správní firmy Představenstvo Bytového družstva Skuteckého Laudova obdrželo nabídku na správu objektu od osmi správních firem. Po důkladném posouzení byla vybrána firma REMOSTAV. Stavební bytové družstvo REMOSTAV sídlí zde v Řepích v ulici Bazovského, jde o menší správní firmu nabízející komplexní správu nemovitostí. Z obdržených nabídek patřila k nejlevnějším, Představenstvo vzalo v úvahu i bezproblémovou dostupnost, kladné reference a velmi vstřícný osobní přístup. Představenstvo uzavřelo s SBD REMOSTAV mandátní smlouvu na ekonomické služby na dobu do převzetí objektu družstvem. Za předpokladu následné plné správy byla dohodnuta cena za zajišťování účetnictví ve výši 1000,- Kč ročně. Následná komplexní správa objektu by měla být zpoplatněna částkou 150,- Kč bez DPH na každou bytovou jednotku měsíčně. Rozhodnutí o uzavření smlouvy na správu domu je podle čl. 16 odst. 5 stanov BD Skuteckého Laudova v pravomoci členské schůze. Kafková není známo, co bude firma dělat Vítková převzetí objektu firmou až po koupi a převzetí od MO, povede účetnictví, evidenční listy, rozpisy plateb, příprava servisního plánu, zajištění revizí Studený požaduje vyvěsit na web, jaké byly zadávací podmínky pro nabídky firem, kritéria posouzení výběru, výsledek vyhodnocení, reference firem, na jakou dobu bude smlouva, podmínky výpovědi, sankce Vítková můžeme firmy oslovit znovu a požádat je o souhlas se zveřejněním jejich nabídek, podmínky budou vyvěšeny na webu nebo k nahlédnutí u představenstva Kafková nemůžeme schválit něco, co jsme neviděli Kafková, Studený požadují doplnit usnesení o podmínku, že smlouva bude uzavřena jen na dobu určitou Hlasy z publika Nechte hlasovat! Ukončeme tuto diskusi, nechte hlasovat! Vítková Zkusíme tedy odhlasovat usnesení, doplníme, že smlouva bude uzavřena na 1 rok. USNESENÍ Č. 1: Členská schůze schvaluje uzavření mandátní smlouvy na správu domů a vedení účetnictví s SBD Remostav, a to na 1 rok od převzetí objektů do majetku družstva, a pověřuje představenstvo, aby tuto smlouvu podepsalo. Pro 100 proti 13 zdrželi se 3 Usnesení bylo přijato s doplněním. 2
Vítková - Při vytváření nových evidenčních listů a při výpočtu záloh na služby a provoz, které budou jednotliví družstevníci po převzetí objektu družstvem platit, je možné zohlednit mnoho aspektů. Postupy při výpočtu těchto záloh se v různých družstvech či SVJ liší. Jde například o otázku, zda mají družstevníci v prvním podlaží platit výtah nebo které služby budou účtovány podle počtu osob v bytě a které podle velikosti bytu. Vzhledem k tomu, že těchto parametrů je mnoho a názory na jejich nastavení se zajisté budou u členů družstva lišit, Představenstvo doporučuje alespoň pro první měsíce použít stejná pravidla jako Správa vojenského bytového fondu (nově Armádní servisní, příspěvková organizace). Předpokládáme, že po určité době chodu družstva dojde k vyhodnocení připomínek a námětů a členská schůze některé parametry pravděpodobně nastaví odlišným způsobem, pro začátek ale doporučujeme přijetí následujícího usnesení. Jurošek sklepní prostory jsou větší, než jsou uváděny na výměrech nájmů Rotr doporučuje navrhnout přesný termín, dokdy bude výpočet dle původních evidenčních listů Talkner navrhuji půl roku Vítková doplníme do usnesení, že standardy SVBF budou používány po prvních 6 měsíců. USNESENÍ Č. 2: Členská schůze schvaluje postup účtování záloh na služby a provoz a vypracování evidenčních listů podle dosud používaných standardů SVBF po prvních 6 měsíců. Pro 114 Proti 2 Zdrželi se 0 Usnesení bylo přijato s doplněním. 6. Seznámení s posudkem a cenou Vítková Hlavním cílem dnešní členské schůze je schválení nabídkové ceny vycházející z nově vypracovaného znaleckého posudku č. 2025-119/2011. Posudek oficiálně dosud předaný nebyl, ale podle slov ředitele ONNM to bude v brzké době. Dnes byla odeslána na adresu družstva předběžná nabídka potvrzující cenu. Tato cena bude součástí oficiální nabídky, kterou by Bytové družstvo Skuteckého - Laudova mělo v nejbližší době obdržet od Ministerstva obrany. Na základě této nabídkové ceny a výsledků ankety provedené v minulých dnech mezi družstevníky, začalo Představenstvo jednat o podmínkách poskytnutí úvěru s bankovními ústavy. Pro tyto a další kroky ale potřebuje mandát udělený právě členskou schůzí, a proto navrhuje schválení navrženého usnesení. Studený zeptal se, zda jde o jednání s MO nebo i s bankami, doporučuje zveřejnit podmínky bank na webu Vítková s nabídkami bank budou družstevníci seznámeni, dle dosavadních zjištění přicházejí v úvahy tři banky Kafková Požaduje co nejdříve Prohlášení vlastníka a převod bytů do SVBJ Vítková - Počítali jsme s tím, že prohlášení vlastníka půjde na družstvo, protože se to bude týkat všech bytů a bude to pro všechny. Z toho důvodu počítáme s tím, že to zafinancuje družstvo. Kafková - Požaduje zveřejnit, kolik lidí bude byty financovat v plné výši ceny bytu My ty byty chceme a nezaplatíme je dříve, my všichni, kteří chceme platit v hotovosti, a nezaplatíme je dříve, dokud nám nedáte prohlášení vlastníka 3
Vítková prohlášení vlastníka nepotřebujeme proto, aby družstvo odkoupilo byty od MO Kafková ale v tom případě ho nezaplatíme, protože naše peníze budete potřebovat, abyste zaplatili ministerstvu Vítková ankety o možnostech financování se zúčastnilo 126 družstevníků Výsledky ankety pro převod na SVBJ 74 nájemníků Zůstat v družstvu a splácet 52 nájemníků Dle ankety je družstvo schopné složit částku 20% z celkové kupní ceny BTC Kafková neodpovídáte na dotazy těch, kteří chtějí nabýt vlastnických práv a tudíž vám tu částku nedají, dokud ten byt nebudou mít převedený do osobního vlastnictví. Vy tu částku nebudete mít k použití. Vítková plnou cenu bytu budete určitě muset zaplatit družstvu Kafková nemusíme Vítková MO prodá domy pouze družstvu Kafková ano, ale pokud na to to družstvo bude mít. My ostatní jsme ochotni složit ty částky do právní úschovy a vy je dostanete jako družstvo ve chvíli, kdy my nabudeme vlastnických práv. Předpokládám, že po nás, kteří chceme financovat celé byty hotově, nebudete chtít těch 20 % předem. Vítková pokud družstvo nedá dohromady 20%, tak nedostane úvěr a skončíme. Oznámíme MO, že nejsme schopni odkup financovat. Kafková o tom to není Hlasy z publika o tom to je! Jdeme na hlasování! Lampert proč je náš objekt dražší než v Mrkvičkové Vítková důvodem je konstrukce založení domu na pilotách Kocichová - jaký bude čas od MO k zaplacení Vítková dostaneme kupní smlouvu,60 dnů na podpis kupní smlouvy, poté schválení MF další 3 měsíce (toto je již předjednáno), po schválení MF bude MO požadovat zaplacení. XX dotaz na pozemky kolem domů a splátky Vítková v kupní ceně nejsou pozemky kolem domů, pouze zastavěné pozemky pod domy Vítková vysvětlila splátky od MO, ale nevýhodou je zástavní právo a nevhodné podmínky při opožděných platbách XX toto je konečná cena? Vítková představenstvo se pokusí snížit tuto cenu o havarijní stavy na základě znaleckých posudků (střecha, vnitřní elektroinstalace), ale zda se to podaří, není jisté, jiný posudek už nebude Jurošek budeme si půjčovat plnou cenu, proč, když složíme něco předem Talkner banky už vědí, že je družstvo schopno složit 20 až 30 % ceny, půjčka bude na potřebnou částku, teď ještě nemáme všechny anketní lístky Kafková ale vy ty peníze mít nebudete Vítková pokud nesložíte peníze předem, budete se normálně podílet na půjčce družstva Kafková ale já nechci půjčku Vítková pokud nechcete složit peníze předem, ani se podílet na půjčce, pak vystupte z družstva Kafková potřebujete prohlášení vlastníka Hlas z publika ještě nic nevlastníme, ještě jsme nic nekoupili, jak můžeme dělat prohlášení vlastníka Rybák je nutno odsouhlasit, aby představenstvo mohlo jednat s MO o koupi celého BTC. Nemáme písemnou nabídku od MO, a vy už chcete řešit koupit bytu. XX - Doplnit usnesení o pozemky pod objekty a garážemi Valentová co bude se Smlouvami na energie a na jak dlouho jsou uzavřeny Vítková družstvo bude nové smlouvy uzavírat na sebe Vítková bude upraveno usnesení o pozemky 4
USNESENÍ Č. 3: Členská schůze schvaluje nabídkovou cenu ve výši 173.637.110,- Kč za celý bytový technologický celek obsahující bytové domy č. p. 1379-1386 v ulicích Skuteckého a Laudova včetně objektů garáží a zastavěných pozemků. Členská schůze zmocňuje Představenstvo Bytového družstva Skuteckého - Laudova k zahájení procesu odkupu bytových domů od Ministerstva obrany, včetně jednání s bankami o podmínkách financování prodeje. Pro 112 Proti 2 Zdrželi se 2 Usnesení přijato s doplněním 7. Technický stav objektu Vítková většinu už jsme řekli v předchozích bodech Vypracováván odborný posudek na stav střechy Vypracováván odborný posudek na stav el. Rozvodů v bytových domech a v garážích Velmi nejistá možnost snížení ceny ze strany MO Rotr co havarijní lodžií Vznesl poznámku, že by se vedení schůze mělo nechat na předsedkyni představenstva Vítková projekt na opravu lodžií předpokládá zateplení, to je investice a SVBF to už neudělá Hajný zatéká střecha, záruka SVBF (?) Vítková zatím se jedná, SVBF provedla kontrolu střechy a zjistilo se úmyslné poškození Jenderka upozornil na havarijní stav topení v bytech Vítková tyto připomínky je nutno poslat mailem představenstvu, bude se řešit s MO jako další havárie Lampert doporučuje řešit lodžie jako havarijní stav (jde o výměnu izolace, dlažby a to není investice) Kličková když se sníží cena za havárie, kdo je opraví Vítková půjde to na náklady družstva 8. Projednání připomínek ke kupní smlouvě Vítková - Info ke kupní smlouvě dnes ONNM Lachman není vyřazeno, není označeno za nepotřebný majetek, dnes odeslána předběžná nabídka, oficiální nabídka bude obsahovat kupní smlouvu a LV Jak jsme vás na našich webových stránkách informovali již v říjnu loňského roku, byl na posledním oficiálním jednání na MO družstvu nabídnut jako jedna z možností financování splátkový kalendář na 4 splátky, jedna se splatností ihned po odsouhlasení kupní smlouvy Ministerstvem financí, další pak postupně po roce. Jde tedy o splátkový kalendář na 3 roky. O výši splátek lze jednat, MO netrvá na přesném rozložení 4x 25%. Podmínky využití splátkového kalendáře jsou ovšem poměrně tvrdé. V případě jeho využití by se jednalo o kupní smlouvu se smlouvou zástavní, už z názvu je patrné, že po celou dobu splácení by bytové domy byly v zástavě Ministerstva obrany. Po celé tři roky by tak nebylo členům družstva umožněno vyjmout svůj byt z družstva a založit společenství vlastníků, jinými slovy neměli by možnost převést si svůj byt do osobního vlastnictví. Po třech letech by navíc družstvo muselo stejně čerpat poměrně vysoký úvěr od banky, protože většina členů není schopna splatit plnou cenu svého bytu během pouhých tří let. 5
Vítková - Jednou z dalších podmínek je například i to, že při opoždění splátky o jediný den vzniká okamžitě povinnost splatit celou částku, a to do 45 dnů, v opačném případě může prodávající odstoupit od smlouvy. Vzhledem k těmto a dalším tvrdým podmínkám nabízené smlouvy a s přihlédnutím k výsledkům nedávno provedené ankety, kde se většina družstevníků vyjádřila pro variantu rychlého rozpadu družstva na SVJ, navrhuje Představenstvo přijetí následujícího usnesení: USNESENÍ Č. 4: Členská schůze neakceptuje nabídku Ministerstva obrany obsahující kupní smlouvu se smlouvou zástavní a splátkový kalendář v rozsahu čtyř splátek. Pro 105 Proti 1 Zdrželi se 10 Usnesení přijato. 9. Možnosti financování a 10. Vyhodnocení dotazníku Vítková - Na anketu odpovědělo 126 družstevníků a družstvo je schopno složit 20% zálohu, co budou banky požadovat (možná i vyšší) 2 skupiny nájemníků Pro vyvázání z družstva a převod na SVBJ 74 (58%) Zůstat v družstvu a platí dál 52 (41%) Možnost vyvázání se bude řešit s bankami. Jednání s bankami byla zahájena Nabídky do konce února Dvě možnosti vyvázání kontinuálně (kdykoliv po splacení, ale s horším úrokem) nebo v rozhodný den (lepší úrok) Dlouhodobý úvěr ideálně tak, aby se součet všech plateb blížil současnému stavu.snaha při jednání s bankami je taková, aby suma splátek za byt bance, fond oprav a další provozní poplatky nepřesáhly současnou celkovou platbu za nájem bytu dle SVBF. 11. Informace o budoucích platbách (fond oprav apod.) Vítková - Dle dosavadního jednání s bankami je předpoklad výše fondu oprav cca 25-30 Kč/m2 Bude upřesněno při dalších jednání Upozornila, že zálohy na služby a společné prostory se budou muset platit i nadále Představenstvo vyzvalo družstevníky, aby se přihlásil ten, kdo by chtěl dělat v rámci družstva údržbáře na drobné opravy (výměna žárovek apod.)., aby se nevolaly zbytečně firmy, kde by narostly náklady. Odměna cca 2-3.000 Kč/měsíc Údržbář nebude zaměstnancem družstva 2000-3000 Kč. Požadavky-ŽL, kvalifikační požadavky budou na na webu 6
12. Garáže (ceny, způsob přidělování, údržba apod.) Vítková - Z výsledků provedené ankety vyplývá, že stávající nájemci garážových stání mají v drtivé většině případů zájem o jejich odkup. Představenstvo na základě drobného průzkumu v okolí dospělo k názoru, že poměr 3,5:1 používaný Správou vojenského bytového fondu ke stanovení nájmů za vnitřní krytá a střešní nekrytá garážová stání je přiměřený a v místě obvyklý. Představenstvo doporučuje použít tento poměr 3,5:1 i pro stanovení za jednotlivá garážová stání. Zájemci o koupi garážového stání by na základě toho měli počítat s navýšením ceny o cca 142 228 Kč za vnitřní parkovací místo a cca 40 637 Kč za venkovní (střešní) stání Rotr garáže jsou také v havarijním stavu, doporučuje je také zahrnout do snížení USNESENÍ Č. 5: Členská schůze schvaluje, aby při stanovení ceny garážových stání byl použit poměr 3,5:1 mezi vnitřními krytými a střešními nekrytými stáními. Pro 110 Proti 1 Zdrželi se 5 Usnesení bylo přijato. Vítková - Info o budoucích platbách za garáže fond oprav, zálohy na elektřinu, provoz, úklid, požární ochrana Mezi současnými nájemci jsou i obyvatelé bytových domů v Mrkvičkově ulici - tedy nečlenové našeho bytového družstva. Těm bude po převzetí objektu bytovým družstvem dána výpověď z nájmu, tento postup je možný, protože se nejedná o prostory k bydlení. Představenstvo dává členské schůzi ke zvážení způsob, jakým budou tato uvolněná garážová stání přidělena zájemcům z našeho BD. Vítková kdo chce garážové stání, poslat žádost mailem představenstvu Studený provést aukce na všechny garáže Dolejší respektovat již přidělená stání XX návrh na zrušení všech nájemních smluv na garáže a vydražit je znovu Přívětivý dotaz, zda půjdou do aukce i všechny byty Vítková provedeme hlasování a rozhodneme o tom, kterou variantu zaneseme do usnesení Přidělení uvolněných stání losováním 56 hlasů Obálky a aukce 38 hlasů Zvítězila varianta losováním USNESENÍ Č. 6: Členská schůze schvaluje, aby volná garážová stání byla zájemcům přidělena na základě losování. Pro 67 Proti 14 Zdrželi se 25 Usnesení bylo přijato 7
Jeden byt jedno stání 92 Více stání na byt 12 Zdrželi se 2 USNESENÍ Č. 7: Členská schůze schvaluje, aby bylo k jednomu bytu přiděleno pouze jedno garážové stání. Pouze v případě nedostatečného zájmu o všechna stání, bude umožněn odkup druhého a případně dalšího stání k jednomu bytu. Přijato pro 110 Proti 1 Zdrželi se 5 Usnesení bylo přijato. 13. Pojištění Vítková zatím jen info, prosím neposílejte nám své pojišťovací poradce, pojišťovna se bude vybírat, ale i banky při jednání doporučují konkrétní pojišťovnu, pojištění je podmínkou banky 14. Provozní fond Vítková - Představenstvo upozorňuje družstevníky, že ihned po převzetí objektu družstvem vznikne povinnost zaplatit zálohy na teplo a vodu. Předpisy těchto záloh jsou vystavovány dříve, než na účet družstva dojdou první pravidelné měsíční platby od členů družstva. Na účtu družstva je tedy třeba vytvořit dostatečnou rezervu pro uhrazení těchto prvotních záloh, aby po převedení bytových domů do majetku BD Skuteckého - Laudova nedošlo k odpojení energií. Představenstvo po konzultacích považuje za přiměřené začít od března roku 2012 vybírat od členů družstva každý měsíc částku ve výši 7,- Kč/m2. Za předpokladu, že tato částka bude vybírána po dobu minimálně 4 měsíců, dojde k vytvoření potřebné finanční rezervy. Studený požaduje, aby se v usnesení uvedlo, že tyto prostředky se mohou použít pouze na zálohy energií XX lze zaplatit tento fond najednou? Vítková nelze Majtán doporučuje, aby se přebytek později použil na jiné platby Vítková výměry jednotlivých bytů budou představenstvem doručeny každému do schránky USNESENÍ Č. 8: Členská schůze schvaluje platby do provozního fondu ve výši 7,- Kč/m2 podlahové plochy bytu, které budou použity k uhrazení prvotních záloh dodavatelům médií. Platby budou probíhat měsíčně od března roku 2012. Přijato (s doplněním) pro 116 Proti 0 Zdrželi se 0 Usnesení bylo přijato. 8
Vítková - Představenstvo navrhuje, aby pro hrazení provozních nákladů (poštovné, tisk, webové stránky a další výdaje na provoz družstva) a odměn představenstvu se platil příspěvek ve výši 100,- Kč/1 bytovou jednotku USNESENÍ Č. 9: Členská schůze schvaluje příspěvek na provoz družstva ve výši 100,- Kč na bytovou jednotku měsíčně. Přijato pro 112 Proti 1 Zdrželi se 3 Usnesení bylo přijato. 14a. Odměny představenstvu Vítková - Představenstva ostatních družstev již odměny pobírají a všichni členové tuto práci dělají pro družstvo a ve svém volném čase. Zavedeme úřední hodiny. Představenstvo pracuje pro všechny byty stejně, proto částka na byt nikoliv na m2. Studený není to v programu, nutno odsouhlasit doplnění a navrhuje trvale upravit částku do Stanov Vítková v programu jsme to zahrnuli do bodu Provozní fond Hlasování o výši odměn jmenovitě: Martina Vítková předsedkyně - 2490,- Kč (pro- 114, proti- 1, zdržel se- 1) Roman Talkner 2490,- Kč (pro- 105, proti-2, zdržel se-9) Bohumil Honek 2490,-Kč (pro- 105, proti- 2, zdržel se-9 ) Jaromír Novák 2000,- Kč (pro- 106, proti- 2, zdržel se- 8 ) Martin Šauer 2000,- Kč (pro- 92, proti- 6,zdržel se-18) USNESENÍ Č. 10: Členská schůze schvaluje měsíční odměny představenstvu v následující výši: Martině Vítkové 2490,- Kč, Romanu Talknerovi 2490,- Kč, Bohumilu Honkovi 2490,- Kč, Jaromíru Novákovi 2000,- Kč a Martinu Šauerovi 2000,- Kč. Přijato pro 102 Proti 6 Zdrželi se 8 Usnesení bylo přijato Rotr co bude s členem představenstva, který tu nebude bydlet Vítková může se to stát, výzva k návrhu na náhradníka do představenstva XX dát odměny na funkce, ne na jméno Vítková Předpisy plateb obdrží družstevníci do schránek 9
15. Různé Vítková informovala o zastupitelstvu Městská část zadala projekt (za 150 tis.) na úpravu vnitrobloku, návrhy na využití mohou podávat i družstevníci na Městskou část Řepy. V roce 2013 by proběhla revitalizace tohoto prostoru za cca 1,350 mil. Kč. Předběžně bylo navrženo beachvoleybalové hřiště, dejte prosím návrhy, jak hřiště revitalizovat, do mailu Úřední hodiny představenstva od března vždy v pondělí od 19 do 20 hodin. Šandová připomínku na hřiště a pobíhání pejsků Vítková toto bude již řešit MP, až prostor bude předán MČ Rotr měl by být 1 hlavní údržbář a v každém vchodu další Kafková navrhuje správu objektu zajistit z vlastních řad Vítková předložte nabídku Palka doporučuje, aby webové stránky byly přístupné pouze členům družstva 16. Závěr rekapitulace Předsedkyně představenstva na závěr znovu přečetla veškerá usnesení včetně změn, jak byla dnešní členskou schůzí přijata. Schůze byla ukončena ve 21 hodin. Zapsal: Ing. Jan Magada v.r. Ověřily: Renata Kafková v.r. Lenka Kličková v.r. Originál dokumentu je k nahlédnutí u představenstva. 10