SMERNICA PRE USKUTOČNENIE INVENTARIZÁCIE MAJETKU A ZÁVÄZKOV

Podobné dokumenty
Smernica Audiovizuálneho fondu o inventarizácii

Predpis predsedu Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí na vykonanie inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v roku 2011

Predpis predsedu Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí na vykonanie mimoriadnej inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov

Obec Valaská hlavná kontrolórka obce Valaská Ing. Bc. Mária Pohančaníková, Nám. 1. mája 460/8, Valaská

Starosta obce Tachty

Účtovný rozvrh vnútorná smernica č. 6/2013

Inventarizácia majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov

Názov a sídlo účtovnej jednotky: Záhradnícke služby mesta Zlaté Moravce, m.p. I. ÚVOD

OBEC ŽUPKOV. Príkaz starostu obce č. 1/2012

Príloha k opatreniu MF/17616/ Poznámky Úč NUJ

Obec Dolná Ždaňa. v Dolnej Ždani K bodu rokovania číslo :

Katolícka univerzita v Ružomberku. Vnútorný predpis č. 4/2016

Mesto Nitra útvar hlavného kontrolóra

Správa o výsledku kontroly

Poznámky k textová časť

Vnútorný predpis zamestnávateľa na vykonanie inventarizácie

Účtovná dokumentácia. Obsah a forma účtovného záznamu

SÚVAHA. k... (v celých eurách) Súvaha Úč NUJ mesiac rok mesiac rok do. Za bežné účtovné obdobie od

I. ÚVOD Na základe príkazu starostu obce č. 1320/2013 zo dňa : Hlavná inventarizačná komisia /HIK/ v zložení:

I. ÚVOD Na základe príkazu starostu obce č. 1228/2014 zo dňa : Hlavná inventarizačná komisia /HIK/ v zložení:

Poznámky Úč POD 3 01 DIČ: IČO:

KONSOLIDOVANÝ VÝKAZ ZISKOV A STRÁT ÚČTOVNEJ JEDNOTKY VEREJNEJ SPRÁVY

Zásady vykonávania inventarizácie majetku a záväzkov v pôsobnosti Obci Nitrianske Sučany

na vykonanie inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov

MESTO VYSOKÉ TATRY Vysoké Tatry, Starý Smokovec

VÝKAZ ZISKOV A STRÁT

4.1.6 Spôsob účtovania zásob a ich evidencie

Správa z vykonanej následnej finančnej kontroly

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/ Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

O B E C DOLNÉ VESTENICE

Správa o kontrole inventarizácie majetku za rok 2014 v Základnej škole Prokofievova 5, Bratislava

INTERNÁ SMERNICA. č. 1/2009. Vedenie pokladne. Čl. 1 Pokladničné doklady

Príkaz starostu mestskej časti Bratislava - Nové Mesto číslo 13. prikazujem

KONSOLIDOVANÁ SÚVAHA ÚČTOVNEJ JEDNOTKY VEREJNEJ SPRÁVY

Finačný výkaz o vybraných údajoch z aktív a pasív subjektu verejnej správy

Smernica č. 006/2014. Vnútorný predpis pre vykonanie inventarizácie

Vnútorný predpis pre vykonanie inventarizácie

časť 1, diel 1 ÚČTOVNÉ SÚVZŤAŽNOSTI OD A DO Z Obsah Verlag Dashöfer, vydavateľstvo, s.r.o.,

Vnútorný predpis pre vykonanie inventarizácie

MEP ekonomika podniku učtovníctvo 1. časť Ekonomika podniku

MESTSKÝ ÚRAD TURČIANSKE TEPLICE

Rámcová účtová osnova pre rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie

VNÚTORNÝ PREDPIS PRE VYKONANIE INVENTARIZÁCIE OBCE KRÁSNA VES

Smernica č. 002/2016. Vnútorný predpis pre vykonanie inventarizácie

Riadna inventarizácia majetku, záväzkov, rozdielu majetku a záväzkov Slovenskej technickej univerzity v Bratislave za obdobie roka 2016

OBEC JACOVCE Obecný úrad, Farská 288/6, Jacovce

Rámcová účtová osnova pre rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie

Univerzita veterinárskeho lekárstva v Košiciach

Popis účtovného prípadu MD D. Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s výdavkami

Správa o výsledku finančnej kontroly

SÚVAHA VZOR. k ( v tisícoch Sk ) Príloha č. 1 k opatreniu č. 4455/ mesiac rok mesiac rok za obdobie od

OBEC SMILNO. Smernica č. 1/2017. o tvorbe a zúčtovaní opravných položiek. Dátum účinnosti: od Ruší sa vnútorný predpis:

Zásady vedenia pokladnice

OBCHODNÝ VESTNÍK DETAIL. SPOLU MAJETOK r r r

Účtová osnova pre zdravotné poisťovne a Sociálnu poisťovňu

Záverečný účet. obce Stredné Plachtince za rok 2013

Vnútorný predpis pre tvorbu a zúčtovanie opravných položiek

Vnútorný predpis pre vedenie pokladnice

Suma celkom odloženého daňového záväzku Suma celkom odloženej daňovej pohľadávky

Interná smernica pre tvorbu a účtovanie opravných položiek

Vnútorný predpis pre tvorbu a zúčtovanie opravných položiek

Poznámky k

Zásady tvorby a čerpania rezerv na pracovno-právne úkony

Výkaz ziskov a strát

Správa z vykonaných kontrol HKM. 1. Kontrola inventarizácie majetku v Základnej škole Ul. M. R. Štefánika č. 17 k

Poznámky k textová časť

TVORBA OPRAVNÝCH POLOŽIEK

Účtovný doklad. Druh 5) Číslo 6) 7) Identifikáci a prílohy 8)

Postúpenie a odpísanie pohľadávok. Ing. Mgr. Martin Tužinský, PhD.

FINANČNÉ VÝKAZY SUBJEKTU VEREJNEJ SPRÁVY

Poľnohospodárske družstvo AGRO Ďatelinka Družstevná 45, Nitra

SPRÁVA O VÝSLEDKOCH KONTROL

Daň z pridanej hodnoty (DPH)

Vnútorný predpis pre vedenie účtovníctva.

Záverečný účet mestskej časti Košice -Lorinčík. a rozpočtové hospodárenie za rok 2017

Individuálna účtovná závierka zostavená podľa Medzinárodných štandardov pre finančné výkazníctvo (IFRS) v znení prijatom Európskou úniou

Správa č. 1/2017 o výsledku kontrol OBEC PLIEŠOVCE. Pre zasadnutie Obecného zastupiteľstva v Pliešovciach dňa K bodu rokovania číslo:

Záverečný účet obce Malé Ozorovce za rok 2011

VÝKAZ ZISKOV A STRÁT BÁNK

2 Postup zadávania výkazov FVV_PaZ, FVV_NaV, TRANS

SKLADOVÁ INVENTÚRA 1 VYTVORENIE INVENTÚRY. 1.1 Nastavenie skladovej inventúry

Typy hospodárskych operácií

Správa o hospodárení s prostriedkami štátneho rozpočtu za rok 2015

Ministerstvo zdravotníctva SR

prepočet cudzej meny na menu euro účtovná jednotka použije referenčný kurz ECB

Múzeum mesta Bratislavy, Radničná 1, Bratislava. Smernica stanovujúca zásady vedenia pokladnice

4. Vykazovanie dlhodobých pohľadávok a dlhodobých záväzkov podľa zostatkovej doby ich splatnosti ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka

Správa o hospodárení s prostriedkami štátneho rozpočtu za rok 2016

ROZHODNUTIE Národnej banky Slovenska zo 14. februára 2006,

I. Základné informácie o účtovnej jednotke

Interná smernica. č. 1/2012 Spôsob vedenia účtovníctva

Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky. Informácia k povinnostiam účtovnej jednotky v súvislosti s likvidáciou

Smernica pre výkon finančnej kontroly na Mestskom úrade v Lipanoch

INTERNÁ SMERNICA č. 2/2014 o vedení pokladne OBEC ŽEHRA

SPRÁVA O VYBAVOVANÍ SŤAŽNOSTÍ A VYKONANÝCH KONTROLÁCH HKM ZA ROK 2017.

Vnútorný predpis pre vedenie účtovníctva.

Obeh účtovných dokladov Poradovéčíslo internej smernice 02 / 2014 Vypracoval Ing. Ján Marcinát, starosta obce Dátum vyhotovenia internej

Záverečný účet obce Slanská Huta

OBSAH ZÁKLADNÉ KONCEPTY FINANČNÉHO ÚČTOVNÍCTVA Prvá časť ÚVOD... 15

BRATISLAVSKÝ SAMOSPRÁVNY KRAJ ÚTVAR HLAVNÉHO KONTROLÓRA Sabinovská 16, P. O. BOX 106, Bratislava 25

Transkript:

SMERNICA PRE USKUTOČNENIE INVENTARIZÁCIE MAJETKU A ZÁVÄZKOV Poradové číslo internej smernice : 3/2016 Názov organizácie : Obec Bacúch Schválil : Ing. František Kán, starosta obce Dátum vyhotovenia internej smernice : 30.05.2016 Platnosť internej smernice : 1.6.2016 Prílohy : podľa zoznamu A. PRÁVNA ÚPRAVA Povinnosť inventarizovať majetok, záväzky a rozdiel majetku a záväzkov ukladá účtovným jednotkám 6 ods. 3 zákona o účtovníctve, aby podľa ďalšieho ustanovenia 7 ods. 1 tohto zákona poskytovala účtovná závierka verný a pravdivý obraz o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva, a o finančnej situácii účtovnej jednotky. Spôsob vykonania inventarizácie upravujú 29 a 30 zákona o účtovníctve. Postupy účtovania a rámcová účtovná osnova pre rozpočtové organizácie, štátne fondy, obce, vyššie územné celky, príspevkové organizácie stanovujú pri jednotlivých druhoch majetku a záväzkov účtovanie inventarizačných rozdielov. B. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA Inventarizáciou sa overuje, či stav majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti. Zaisťuje sa ďalej preukaznosť účtovníctva, ochrana majetku a zodpovednosť za majetok. Na zaistenie správneho priebehu inventarizácie je vydaná táto smernica, ktorá stanovuje : druhy majetku a záväzkov, spôsob priebehu inventarizácie pri jednotlivých druhoch, počet, zloženie, právomoci a povinnosti inventarizačných komisií, časový harmonogram ( dátum zahájenia, časový plán priebehu a dátum ukončenia ), vedenie dokumentácie, spôsob vysporiadania výsledkov (inventarizačných rozdielov ). Inventarizácia majetku a záväzkov bude vykonaná k dátumu 31.12. daného účtovného obdobia. V rámci uzávierkových činností budú inventarizované všetky súvahové a podsúvahové účty podľa jednotlivých analytických účtov. Inventarizácia bude vykonaná podľa stredísk a podľa jednotlivých účtov bude vyhotovený sumár inventarizačných súpisov za celú účtovnú jednotku. Na príprave inventarizácie sú povinní zúčastniť sa pracovníci : menovaní do ústrednej inventarizačnej komisie ( UIK ), menovaní do dielčích inventarizačných komisií( DIK ), ostatní, ktorí sú priamo zodpovedný za majetok.

Pracovníci, ktorí sa budú podieľať na priamom zabezpečení inventarizácie, musia byť preškolení vedúcim UIK o spôsobe a cieľoch inventarizácie, o kompetenciách a zodpovednostiach pracovníkov DIK. Pracovník hmotne zodpovedný za inventovaný majetok a záväzky môže byť om inventarizačnej komisie, nie však vedúcim. Metódy uskutočnenia inventarizácie : fyzická inventúra ( počítaním, vážením, meraním a pod. ) : dlhodobého hmotného majetku zásob finančného majetku dokladová inventúra ( prostredníctvom účtovných dokladov, pomocou rôznych písomností, spisov, zmlúv, dohôd a pod ) dlhodobého nehmotného majetku cenných papierov a vkladov na bankových účtoch, peňazí na ceste tovaru a materiálu na ceste pohľadávok a záväzkov poskytnutých záloh rezerv účtov časového rozlíšenia a pod. kombinácia oboch spôsobov : hodnoty v podsúvahovej evidencii stroje v oprave a pod. technickým výpočtom pri zisťovaní skutočného množstva voľne uloženého materiálu uhlie, drevo piesok, kamene, krmivá a pod. Lehoty uskutočnenia inventarizácie : inventarizácia dlhodobého nehmotného a hmotného majetku, zásob, pohľadávok, záväzkov sa vykonáva na základe príkazu vedúceho účtovnej jednotky (starostu obce) vydaného 1 mesiac pred vykonaním inventúry inventarizácia dlhodobého nehmotného majetku, zásob, pohľadávok, záväzkov sa vykonáva jedenkrát za rok k 31.12., pri peňažných prostriedkoch v hotovosti sa vykonáva inventarizácia štyrikrát ročne, k 31.3.,30.06, 30.9 a 31.12. pri hmotnom majetku okrem zásob a peňažných prostriedkov, sa bude fyzická inventúra vykonávať každé štyri roky k 31.12. (pred ukončením funkčného obdobia starostov obcí), a to v priebehu posledných troch mesiacov účtovného obdobia alebo v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia najneskôr do 15. januára. Pokiaľ odovzdávanie funkcie starostu obce bude prebiehať skôr, tak bude prebiehať mimoriadna účtovná závierka k dátumu prevzatia funkcie. Následne sa preukáže stav hmotného majetku ku dňu účtovnej závierky údajmi fyzickej inventúry opravenými o prírastky a úbytky uvedeného majetku za dobu od ukončenia fyzickej inventúry do konca účtovného obdobia, prípadne za dobu od začiatku nasledujúceho účtovného obdobia do dňa ukončenia fyzickej inventúry v prvom mesiaci tohto účtovného obdobia.

Konečná inventarizácia všetkých účtov hlavnej knihy sa vykonáva ročne. Účtovná jednotka preukazuje vykonanie inventarizácie pri všetkom majetku a záväzkoch po dobu piatich rokov po jej vykonaní. Dokumentácia inventarizácie : Dielčimi evidenčnými subsystémami sú : evidencia o dlhodobom majetku, evidencia o zásobách, evidencia o finančnom majetku, evidencia o pohľadávkach a záväzkoch. Dielčimi finálnymi produktmi inventarizácie sú : inventúrne súpisy, inventarizačné zápisy. Stavy jednotlivých druhov majetku a zdroj jeho krytia sa zaznamenávajú v inventúrnych súpisoch, ktoré obsahujú okrem povinných náležitostí podľa 30 zákona o účtovníctve aj iné skutočnosti. Stav majetku, záväzkov, rozdielu majetku a záväzkov v inventúrnych súpisoch sa porovnáva so stavom majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve a výsledky porovnania sa uvedú v inventarizačnom zápise. Inventarizačný zápis je účtovaný záznam, ktorým sa preukazuje vecná správnosť účtovníctva a ktorý obsahuje náležitosti uvedené v 30 ods. 3 zákona o účtovníctve. V účtovnej jednotke obsahuje inventúrny súpis nasledovné údaje : a) meno a sídlo účtovnej jednotky, b) miesto uloženia majetku, c) hmotne zodpovednú osobu, d) názov majetku a jeho číselné označenia, e) skutočný stav majetku v merných jednotkách i v ocenení, f) skutočný stav záväzkov, g) spôsob zisťovania skutočných stavov, napríklad prepočtom, prevážením, premeraním, h) účtovný stav majetku a záväzkov, i) porovnanie skutočného stavu majetku a záväzkov so stavom v účtovníctve, j) vyčíslenie a zdôvodnenie prípadných inventarizačných rozdielov, k) deň začatia, deň skončenia inventúry a deň, ku ktorému bola inventarizácia vykonaná, l) meno, priezvisko a podpis osoby zodpovednej za vykonanie inventarizácie a osôb zodpovedných za zistenie skutočného stavu majetku, m) ďalšie poznámky, napr. podmienky pri vykonaní inventúr a pod. Obsahom inventarizačného zápisu ( tzv. súhrnný protokol z vykonaných inventúr ) je : predmet inventúry, druh inventúry( fyzická alebo dokladová ), kto a kedy inventúru vykonal, zistené inventarizačné rozdiely, ich príčiny, kto za ne zodpovedá, dôvod tvorby opravnej položky a spôsob jej stanovenia, návrh na vysporiadanie inventarizačných rozdielov, miesto, dátum a podpis ov komisie.

Druhy inventarizačných rozdielov : manko ak je skutočný stav majetku a záväzkov nižší než evidovaný stav v účtovníctve a tento rozdiel medzi týmito stavmi nemožno doložiť účtovným dokladom resp. preukázať iným spôsobom, schodok špecifický prípad manka, t.j. prípad nesúladu skutočného stavu pokladničnej hotovosti a cenín oproti stavu evidovaného v účtovníctve, prebytok ak je skutočný stav majetku a záväzkov vyšší než evidovaný stav v účtovníctve a tento rozdiel medzi týmito stavmi nemožno doložiť účtovným dokladom resp. preukázať iným spôsobom. Vysporiadnie inventarizačných rozdielov Prípadné inventarizačné rozdiely budú zúčtované v účtovnom období, v ktorom sa inventarizáciou overuje stav majetku a záväzkov. Pri všetkých mankách schodku a prebytku sa musia pracovníci zodpovední za majetok vyjadriť k ich vzniku. V návrhoch na ich vysporiadnie je potrebné uviesť, či sú zavinené alebo nezavinené. V prípade schodku sa účtuje prípadný rozdiel vždy ako pohľadávka voči zodpovednej osobe. C. ÚČTOVANIE INVENTARIZAČNYCH ROZDIELOV Obec v rámci hlavnej činnosti účtuje : - v prípade manka do normy prirodzených úbytkov zásob sa účtuje na ťarchu účtov účtovej skupiny 50 Spotrebované nákupy, to však iba za predpokladu, že oprávnene možno predpokladať, že k úbytku došlo chybným účtovaním pri ich vyskladnení, - v prípade manka nad normu prirodzených úbytkov zásob, resp. manka a škody na inom druhu majetku do nákladov na stranu MD účtu 549 Manká a škody so súvzťažným zápisom na strane Dal majetkového účtu, - v prípade prebytku zásob na stranu Dal účtu 648 Ostatné výnosy prevádzkovej činnosti, resp. účtu 501 Spotreba materiálu, ak sa zistilo chybné zaúčtovanie so súvzťažným zápisom na strane MD majetkového účtu, - v prípade prebytku dlhodobého majetku (novozistený majetok sa oceňuje reprodukčnou obstarávacou cenou) na strane Dal účtu 384 Výnosy budúcich období so súvzťažným zápisom na strane MD majetkového účtu, pričom vo vecnej a časovej súvislosti s odpismi novozisteného majetku sa účtuje zúčtovanie do výnosov, - v prípade schodku pri pokladničnej hotovosti a ceninách - bude sa účtovať ako pohľadávka voči hmotne zodpovednej osobe. D. POSTUP PRI OCEŇOVANÍ MAJETKU A ZÁVÄZKOV NA ZÁKLADE VÝSLEDKOV INVENTARIZÁCIE Podľa 26 zákona o účtovníctve sa inventarizáciou zisťuje aj reálnosť ocenenia majetku a záväzkov v účtovníctve, t.j. obec zohľadňuje v účtovníctve a účtovnej závierke zásadu opatrnosti. Zníženie ocenenia majetku prechodného charakteru : Na základe inventarizácia majetku účtovná jednotka má povinnosť vyjadriť prechodné (dočasné) zníženie hodnoty tohto majetku, ktoré zohľadňuje existujúce riziká, straty a ktorej výšku je možné zistiť ku dňu zostavenia účtovnej závierky. Z dôvodu, že nie je

možné určiť dĺžku trvania, považuje sa za prechodné zníženie a zmyslom je v daný okamih vyjadriť čo najreálnejšie veľkosť jednotlivých zložiek majetku. Opravné položky sa zrušia v prospech výnosu, pokiaľ inventarizácia v nasledujúcom období nepreukáže opodstatnenosť ich výšky. Opravné položky sa tvoria k : Dlhodobému nehmotnému a hmotnému majetku Zásobám Krátkodobému finančnému majetku Pohľadávkam Zníženie ocenenia majetku trvalého charakteru : V prípade trvalého zníženia ocenenia majetku sa vyúčtuje zníženie na ťarchu nákladov. Zvýšenie ocenenia záväzkov : Ak sa pri inventarizácii zistí, že suma záväzkov je iná ako ich výška v účtovníctve, uvedú sa záväzky v účtovníctve a v účtovnej závierke v tomto zistenom ocenení. Zoznam príloh k smernici: Príloha č. 1 Príkaz na uskutočnenie inventarizácie Príloha č. 2 Harmonogram inventúr podľa klasifikácie majetku Príloha č. 3 Inventarizačný zápis Príloha č. 4 Sumárne inventúrne súpisy Príloha č. 5 Prehľad inventarizačných rozdielov Príloha č. 6 Porovnávacia tabuľka Príloha č. 7 Reálnosť ocenenia Zrušuje sa Smernica 1/2008 zo dňa 28.10.2008 pre uskutočnenie inventarizácie majetku a záväzkov a dňom 1.6.2016 nadobúda účinnosť Smernica č. 3/2016 pre uskutočnenie inventarizácie majetku a záväzkov ako záväzná vnútorná norma pre starostu obce a zamestnancov obce.... Ing. František Kán starosta obce

Príloha č. 1 Príkaz na uskutočnenie inventarizácie Vydaný dňa... Meno vedúceho účtovnej jednotky... Dôvod inventarizácie : riadna, mimoriadna Inventarizácia majetku a záväzkov ku dňu... a) Menovanie ov ústrednej inventarizačnej komisie ( UIK) je v súlade s ustanovením zákona o účtovníctve, opatrením, ktorý sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcová účtovná osnova, a v súlade s ustanovením internej smernice. Uskutočnené dňa... v zložení :... Táto ústredná inventarizačná komisia zodpovedá za uskutočnenie inventarizácie všetkého hmotného i nehmotného majetku obce vrátane inventarizačných rozdielov v súlade so zákonom o účtovníctve a internými smernicami. b) Menovanie ov čiastkových inventarizačných komisií (ČIK) : Inventarizácia majetku a záväzkov dlhodobý nehmotný majetok a drobný dlhodobý nehmotný majetok vedený v účtovníctve a v operatívnej evidencii (ÚS 01,07) dlhodobý hmotný majetok nehnuteľnosti (stavby a pozemky) (ÚS 021,031) Obstaranie dlhodobého hmotného a nehmotného majetku (ÚS 04) Stredisko: Obecný úrad a Kultúrny dom dlhodobý hmotný majetok a drobný dlhodobý hmotný majetok vedený v účtovníctve a v operatívnej evidencii okrem nehnuteľností (ÚS 02,08) zásoby vedené v účtovníctve a v operatívnej evidencii (ÚS 1) Členovia komisie - predseda predseda Druh inventúry na Zistenie skutočného stavu fyzická,resp.dokladová inventúra fyzická,resp.dokladová inventúra Stredisko: Hasičňa a Dom služieb dlhodobý hmotný majetok a drobný dlhodobý hmotný majetok vedený v účtovníctve a v operatívnej evidencii okrem nehnuteľností predseda fyzická,resp.dokladová inventúra

(ÚS 02,08) zásoby vedené v účtovníctve a v operatívnej evidencii (ÚS 1) Stredisko: Dom smútku dlhodobý hmotný majetok a drobný dlhodobý hmotný majetok vedený v účtovníctve a v operatívnej evidencii okrem nehnuteľností (ÚS 02,08) zásoby vedené v účtovníctve a v operatívnej evidencii (ÚS 1) predseda fyzická,resp.dokladová inventúra Stredisko: Materská škola dlhodobý hmotný majetok a drobný dlhodobý hmotný majetok vedený v účtovníctve a v operatívnej evidencii okrem nehnuteľností (ÚS 02,08) zásoby vedené v účtovníctve a v operatívnej evidencii (ÚS 1) Stredisko: Základná škola dlhodobý hmotný majetok a drobný dlhodobý hmotný majetok vedený v účtovníctve a v operatívnej evidencii okrem nehnuteľností (ÚS 02,08) zásoby vedené v účtovníctve a v operatívnej evidencii (ÚS 1) Stredisko: Výdajná školská jedáleň dlhodobý hmotný majetok a drobný dlhodobý hmotný majetok vedený v účtovníctve a v operatívnej evidencii okrem nehnuteľností (ÚS 02,08) zásoby vedené v účtovníctve a v operatívnej evidencii (ÚS 1) predseda predseda predseda fyzická,resp.dokladová inventúra fyzická,resp.dokladová inventúra fyzická,resp.dokladová inventúra finančné účty (221) pokladničná hotovosť a ceniny (211, predseda fyzická,dokladová inventúra

213) pohľadávky a záväzky z obchodného styku, zostatky prechodných účtov, poskytnuté preddavky, transfery (ÚS 3) ostatné pohľadávky a záväzky na účtoch 33x, 34x, 35x, 36x, 37x základné imanie a dlhodobé záväzky (ÚS 4) dlhodobý finančný majetok (ÚS 06) majetok vedený v podsúvahovej evidencii, pokiaľ nie je zahrnutý v niektorej z vyššie uvedených skupín majetku vedeného len v operatívnej evidencii predseda predseda dokladová inventúra fyzická inventúra Menované čiastkové inventarizačné komisie zodpovedajú za uskutočnenie inventúr podľa prideleného miesta a charakteru majetku v súlade s Harmonogramom podľa klasifikácie majetku. c) Školenie ov inventarizačnej ( ých ) komisie (í) Školenie zrealizuje predseda ústrednej inventarizačnej komisie dňa... Pokiaľ sú všetci ovia oboznámení s postupom inventarizácie napríklad z predchádzajúceho roku, potom stačí zoznámiť sa s kompetenciami a zodpovednosťami v príslušnom období. d) Spracovanie inventúrnych súpisov ČIK Výpisy z dátových súborov podľa jednotlivých skupín majetku zabezpečí... Porovnajú sa skutočné stavy so stavmi v účtovníctve alebo v operatívnej evidencii a vyčíslia sa inventarizačné rozdiely. Tieto výkony zabezpečia ovia ČIK, zodpovedá však predseda ČIK. Termín prebratia zistení ústrednou inventarizačnou komisiou :... e) Prerokovanie výsledkov čiastkových inventúr spracovania porovnávacej tabuľky návrh na riešenie zistených inventarizačných rozdielov návrh na vyradenie nepotrebného a neupotrebiteľného majetku ostatné návrhy a opatrenia na odstránenie zistených závad v evidencii a v starostlivosti o majetok návrh na tvorbu opravných položiek návrh na tvorbu rezerv Tieto úlohy vykonajú ovia UIK, zodpovedá predseda UIK. Termín vykonania úloh...

f) Spracovanie zápisu o inventarizácii majetku a záväzkov Zodpovedá predseda UIK. Odovzdanie štatutárnemu zástupcovi účtovnej jednotka dňa... g) Vyhotovenie interných účtovných dokladov na zaúčtovanie inventarizačných rozdielov, opravných položiek a rezerv Vykoná poverený UIK, zodpovedá predseda UIK. Termín zaúčtovania inventarizačných rozdielov, opravných položiek a rezerv do... ( max koniec januára nasledujúceho účtovného obdobia ) h) Odovzdanie dokumentácie o uskutočnení inventarizácie do archívu účtovných písomností Zodpovedá predseda UIK, termín... V...dňa...... meno a podpis vedúceho účtovnej jednotky

Príloha č. 2 : Harmonogram inventúr podľa klasifikácie majetku : Druh položky Spôsob inventúry Termín Účt. skup. resp. účet dlhodobý nehmotný majetok a drobný dokladová 1x ročne k 31.12. 01,07 dlhodobý nehmotný majetok dlhodobý hmotný majetok(i prenajatý) dokladová 1x ročne k 31.12 02,03,08 a drobný dlhodobý hmotný majetok fyzická, dokladová 1x 4 roky obstaraný, ale nezaradený dlhodobý dokladová 1 x ročne k 31.12 04 nehmotný a hmotný majetok fyzická, dokladová 1x 4 roky poskytnuté preddavky na dlhodobý dokladová 1 x ročne k 31.12. 05 nehmotný a hmotný majetok dlhodobý finančný majetok dokladová 1 x ročne k 31.12. 06 materiál - základný fyzická 1 x ročne k 31.12. 112 pomocný materiál fyzická, dokladová 1 x ročne k 31.12. 112 nedokončená výroba fyzická, dokladová 1 x ročne k 31.12. 121 polotovary, výrobky fyzická 1 x ročne k 31.12. 12 tovar fyzická 1 x ročne k 31.12. 132 finančné účty fyzická, dokladová 1 x ročne k 31.12. 2 peniaze v hotovosti fyzická, dokladová 4 x ročne k 31.03., 30.06., 30.09., 31.12. 211 zúčtovacie vzťahy( pohľadávky, záväzky) dokladová 1 x ročne k 31.12. 3 základné imanie a dlhodobé záväzky dokladová 1 x ročne k 31.12. 4 rezervy dokladová 1 x ročne k 31.12. 323,326, 45 opravné položky dokladová 1 x ročne k 31.12. 09,19,291, 391 časové rozlíšenie dokladová 1 x ročne k 31.12. 38 podsúvahové účty (pokiaľ sa evidujú) dokladová 1 x ročne k 31.12. 9

Príloha č. 3 : Inventarizačný zápis Názov organizácie : INVENTARIZAČNÝ ZÁPIS Číslo a názov účtu :... Účtovný stav ku dňu :...v... Skutočný stav na základe inventúry k dátumu :... v... *Vyplňuje sa, pokiaľ sa líši dátum uskutočnenia inventúry od 31.12. : Účtovný prírastok*... Účtovný úbytok *... Stav k 31.12.*... Inventarizačný rozdiel : škoda ( manko )... prebytok... Príčina vzniku rozdielu : Návrh na vysporiadanie rozdielu : Posúdenie reálnosti ocenenia : Reálna/Trhová hodnota k 31.12... Vytvorené opravné položky k 31.12... Návrh na tvorbu/zníženie opravnej položky vo výške... Dátum :... Za inventarizačnú komisiu :...

Príloha č.4 : Sumárne inventúrne súpisy a) súpisy za jednotlivé druhy majetku a záväzkov : Názov účtovnej jednotky : Inventúrny súpis č.... Vymedzenie skupiny majetku Fyzickú ( dokladovú ) inventúru uskutočnili : dňa :... podpisy : List č. 1 Prehlasujem, že som žiadny majetok nezatajil a poskytol som všetky informácie na zistenie skutočného stavu majetku. Inventárne číslo Podpis osoby zodpovednej za správu skupiny majetku. Popis, názov Cena Zistenie, poznámka Súčet Názov účtovnej jednotky : Inventúrny súpis pohľadávok a záväzkov č.... Vymedzenie skupiny pohľadávok alebo záväzkov List č.... Dokladovú inventúru uskutočnili : dňa :... podpisy : Prehlasujem, že som predložil všetky dostupné doklady a poskytol som informácie na zistenie skutočného stavu pohľadávok a záväzkov. Účet Titul, dlžník, veriteľ Doklad zo dňa Podpis osoby zodpovednej za evidenciu pohľadávok a záväzkov. Zistenie, poznámka Celkom

b) inventúrny sumár za jednotlivé druhy účtov majetku a záväzkov : Inventúrny sumár za druh majetku alebo záväzku Názov a sídlo účtovnej jednotky Inventarizácia uskutočnená ku dňu ( 31.12...) Druh uskutočnenia inventarizácie : (fyzická al. dokladová ) Miesto, útvar, stredisko : Org. číslo : Syntetický účet : Číslo riadku Inventar. číslo Rekapitulácia inventúrnych súpisov Účtovný Prebytok stav v v Zistený stav inventarizáciou v Manko v 1 2 3 Celkom v Vyjadrenie zodpovedného pracovníka k vzniknutým inventarizačným rozdielom : Poznámka Termín uskutočnenia inventarizácie : - začiatok dňa :... - koniec dňa :... Mená a podpisy pracovníkov uskutočňujúcich inventarizáciu : - predseda ( vedúci ) :... - :... - :... Zúčtovací predpis vzniknutých inventarizačných rozdielov MD D 1. prebytok ( riadok číslo...) 2. manko ( riadok číslo... ) Zaúčtované dňa :... Zaúčtoval ( podpis ) :... Manko prikázané k úhrade : - dňa :... - číslo protokolu ( rozhodnutia ) :... - pracovníkovi :... - vo výške :... Zaúčtované dňa :... Zaúčtoval ( podpis ) :... Inventúrny sumár schválil : - dňa - podpis osoby zodpovednej za schválenie :...

Príloha č. 5 : Prehľad inventarizačných rozdielov Skupina majetku : Inventúrny súpis č.... Inv. č. Podpis Skutočný stav Účtovný stav Manko Prebytok Príloha č. 6 : Porovnávacia tabuľka Skupina majetku Stav k 31.12. predchádzajúceho obdobia Dlhodobý nehmotný majetok (US 01) v tom účet 012 účet 013 účet 014 účet 019 drobný dlhodobý nehmotný majetok účet 018 dlhodobý hmotný majetok (US 02,03) v tom účet 021 účet 022 účet 023 účet 025,026 účet 029 účet 031 účet 032 účet 033 drobný dlhodobý hmotný majetok účet 028 zásoby (ÚS 11 až 13 ) v tom účet 112 účet 132 účet 12 x pokladnica - 211 ceniny -213 Účtovný stav k 31.12... Skutočný stav k 31.12... Manko Prebytok

bankové účty (ÚS 22 ) v tom účet 221 účet 222 účet 223 pohľadávky (ÚS 31 ) záväzky (ÚS 32 ) iné pohľadávky účty 378, 335,34x 369,39x iné záväzky účty 379,331, 333, 336, 64x, 367, 368, 39x časové rozlíšenie ( ÚS 38) transfery (ÚS 35,371,372 ) opravné položky ( US 09, US 19, 291, 391 ) oceňovanie rozdiely (US 41 ) rezervy (323, 326, 45x ) vlastné imanie ( US 42, US 43 ) majetok vedený v podsúvahovej evidencii Príloha č. 7 : Reálnosť ocenenia Účet Majetok účtovná Hodnota K 31.12 Vytvorené opravné položky k 31.12 reálna/ trhová hodnota k 31.12 tvorba (+) alebo zníženie (-) opravnej položky