[Sklářský trh.] [Projektový management.] Karolína Borůvková Rok 2009/10 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1
1. Projekt iniciace:... 3 2. Projekt plánování:... 3 2.1 Finance:... 3 2.2 Trh program:... 3,4 3. Projekt provedení:... 5 3.1 Oslovené firmy(stánkaři):... 5 3.2 Rozpočet:... 6 3.3 Grafy (diagramy):... 6 4. Projekt kontrola:... 11 5. Projekt uzavření:... 11 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 2
cíl: uvědomění obyvatel o sklářském průmyslu účel: rozvoj sklářského průmyslu v Novém Boru a okolí - Projekt je středně časově náročný, avšak díky návaznosti jednotlivých úkonů není složitě proveditelný. 1. Projekt iniciace: Trh se bude konat v létě na parkovišti na náměstí míru v Novém Boru. Na celý projekt přispěje financemi magistrát města a zbylé výdaje se zaplatí z pronájmu prostor stánkařům. Svým dílem přispěje i firma AJETO spol. s r.o. Czech Glass Draft a Českolipský deník. Organizátor ani město na akci nevydělají, trh se pořádá za účelem znovu rozvoje sklářství a tím i k zlepšení životní úrovně v Novém Boru a okolí. 2. Projekt plánování: 2.1 Finance: - Organizátor je ochoten uvolnit částku 20 000 Kč, avšak snahou bude tuto částku co nejvíce snížit. - Město pronajme plochu parkoviště na náměstí za symbolickou jednu korunu, zajistí náhradní parkovací plochu a zároveň zajistí úklid a přívod elektřiny pro stánkaře. Dále všem návštěvníkům poskytne volný vstup do sklářského muzea. (Aby přispělo na opětovný rozvoj a zájem o sklářský průmysl.) - Vystavovatelům se místa pro stánky pronajmou za symbolickou cenu. Tato částka zaplatí krycí plachty a převozné toalety a vytištění reklamních letáků včetně výlepu. - Součástí sklářského trhu je i doprovodný program. (účinkující vystupují bez honoráře) Převozné podium zapůjčí místní lidově umělecká škola. - Plaketu pro výherce soutěže o nejlepšího skláře novoborska věnuje firma AJETO spol. s r.o. Czech Glass Draft a dárkový koš pro vylosovaného návštěvníka trhu věnuje Českolipský deník. 2.2 Trh program: - Trh je zaměřen na výrobky ručního charakteru tzn. ručně foukané a ručně zdobené sklo. - Součástí trhu je i prohlídka místního sklářského muzea zdarma. Muzeum se nachází nedaleko trhu. - V restauraci Ajeto na třídě TGM bude možno shlédnout výrobu foukaného skla. Restaurace je spojena s malou hutí. Vyrobené produkty je možno i zakoupit. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 3
Kdy: 07.07.2010 začátek v 10:00 hod na náměstí Míru v Novém Boru Počet stánků se sklem: Sklářská škola 2 stánky Ajeto 1 stánek Egermann 1 stánek Huť Klára 1 stánek Soukromníci 10 stánků Počet stánků s občerstvením: s pivem s klobásami s ostatními nápoji se sladkostmi 2 stánky 2 stánky 2 stánky 2 stánky Soutěž: - Na trhu bude probíhat i soutěž o nejlepšího skláře novoborska 2010. Soutěž bude probíhat tak, že každý z vystavovatelů do soutěže vybere 1 dílo, které se vystaví ve společném stánku. Zde o nich budou moci návštěvníci trhu hlasovat. Hlasování bude probíhat pomocí hlasovacích lístků. o Výherce soutěže získá plaketu s oceněním za nejlepšího skláře novoborska. Cenu předá starosta. Plaketu na zakázku vyrobí firma Ajeto. o Z hlasovacích lístků se po vyhlášení vítěze soutěže vybere jeden lístek jehož majitel obdrží dárkový koš. o Následně se dílo vítěze vydraží a vydražená částka půjde na fond sklářského muzea v Novém Boru. Částka bude sloužit na rekonstrukci objektu. Doprovodný program: 10:00 Novoborský dětský zbor Liduška 10:30 Rocková skupina Indigo 11:30 Lidová tvorba skupiny Dynamo 12:30 Pěvecký zbor Boráček 13:30 Sklářská muzika 14:00 Punk-rocková skupina LED 15:00 Sklářská muzika 2 16:00 Karaoke Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 4
3. Projekt provedení: - prostor, reklamních plakátů, mobilních toalet, krycích plachet, občerstvení, doprovodného programu, vystavovatelů a ostatních stánkařů. 3.1 Oslovené firmy(stánkaři): Stánky se sklem: Vyšší odborná škola sklářská a Střední škola Nový Bor AJETO spol. s r.o. Czech Glass Craft Egermann, s.r.o. Klára - sklářská huť s.r.o. Soukromníci: Haidl & syn - repliky historického skla SKLÁRNA SLAVIA s.r.o. EVPAS spol. s r.o. ASTERA s.r.o. ASTRA GOLD, s.r.o. Aveniro s.r.o. Cyril Grolmus Floriánova huť Ing. Lubomír Bárta MERITES M+I glass - Irena a Milan Uhlířovi Stánky s občerstvením: Restaurace Aqua (stánek s pivem) Restaurace Sokolovna (stánek s pivem) Masný průmysl Česká Lípa, s.r.o. (stánek s klobásami) Jan Landa - Provoz řeznictví a uzenářství (stánek s klobásami) Oko-Bohemia, s.r.o. (stánek s ostatními nápoji) Club Boráček (stánek s ostatními nápoji) Michaela Vaňková - cukrárna Michaela (stánek se sladkostmi) Eva Zetková (stánek se sladkostmi) Ostatní: MORAVIA PROPAG, s.r.o. (pronájem krycích plachet a stanů) TOI TOI, sanitární systémy, s r.o. (pronájem mobilních toalet) - Mobilní toaleta TOI TOI FRESH 3 kusy Tiskárna - Bor, spol. s r.o.(tisk reklamních plakátů) 30 kusů RENGL, s.r.o. (výlep reklamních letáků) Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 5
3.2 Rozpočet: Položky Náklady: celkem (Kč) Náklady na jednoho stánkaře Pronájem prostor 1 Hradí organizátor Krycí plachty 10 000 454,50 Mobilní toalety 2 500 113,50 Tisk reklamních letáků 600 27,50 Výlep reklamních letáků 430 19,50 Celkem 13 531 615 - Z rozpočtu vyplývá, že každý stánkař zaplatí organizátoru za pronájem prostoru pro stánek 615 Kč. 3.3 Grafy (diagramy): Síťový diagram AON (AIN) finish to - start prostor financí stánkařů a vystavovatelů reklamních letáků občerstvení doprovodného programu a soutěže Objednání krycích plachet Objednání mobilních toalet Kontrola Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 6
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 7
Sklářský trh Finance Vystavovatelé Organizátor Občerstvení Doprovodný program Město Českolipský deník Ajeto Stánkaři Sklářská škola Soukromníci Větší firmy plachet toalet prostor Kontrola Stánky s pitím Stánky s jídlem Prohlídka skl. muzea Místní účinkující Volný vstup do muzea Dárkový koš Plaketa pro vítěze soutěže Krycí plachty Studentské práce Haidl Ajeto Smlouvy a další podklady Pivní stánky Klobásové stánky Moderátor Pronájem prostor pro trh + úklid Mobilní toalety Propagační stánek Slavia Egermann Aqua Landa LED Náhradní parkovací prostory Rekl. letáky Evpas Huť Klára Sokolovna Masný průmysl Boráček Astera Ostatní nápoje Stánky se sladkostmi Dynamo Astra Oko Vaňková Indigo Avenino Boráček Zetková Liduška Grolmus Floriánova huť Merites M+I glass Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 8
Logický rámec - projekt: Sklářský trh Název programu: Předkladatel projektu: Borůvková Karolína Celkové náklady projektu: 20 000 Kč Celkové způsobilé náklady: 13 531 Kč Hlavní cíl Objektivně ověřitelné indikátory Zdroje informací k ověření Vnější předpoklady/rizika : Uvědomění obyvatel o : Nárůst počtu obyvatel kupujících : Analýza potřeby projektu : nedodržení smluv sklářském průmyslu sklářské výrobky : Statistiky předkladatele : kvalitních vystavovatelů : Vytvoření nových pracovních : Uspořádání sklářského trhu míst : Smlouvy se stánkaři : kvalitních stánkařů : Smlouva o pronájmu : Zájem občanů : Faktury za toalety a plachty : financí Účel projektu : Rozvoj sklářského průmyslu : Nárůst prodaných skl. výrobků : Analýza potřeby projektu : Zájem občanů na novoborsku : Nové pracovní příležitosti : Statistiky předkladatele : Návrat k tradici : Rekonstrukce skl. muzea : Dokumentace projektu Výstupy projektu : Rekonstruováno skl. muzeum : Rekonstrukce interiéru skl. muzea : Dokumentace projektu : Nedostatek financí k rekonstrukci : Nové pracovní místa : Zřízená pracovní místa : Faktura za stavební práce Aktivity 1.1 Kontaktování : Dokumentace projektu 1.1 05/2010 : Výběr kvalitních vystavovatelů 1.2 Dohodnutí podrobností : Smlouva o pronájmu 1.2 05/2010 : Výběr kvalitních stánkařů 1.3 Podepsání smlouvy : Smlouvy se stánkaři 1.3 05/2010 : financí 2.1 Kontaktování : Faktura za tisk + výlep 2.1 05/2010 2.2 Výběr : Faktura za pronájem mobilních 2.2 05/2010 2.3 Dohodnutí podrobností toalet a krycích plachet 2.3 05/2010 2.4 Podepsání smluv : Smlouvy s účinkujícími 2.4 05/2010 3.1 Návrh 3.1 05/2010 3.2 Tisk 3.2 05/2010 3.3 Výlep 3.3 05/2010 4.1 Elektronická objednávka 4.1 05/2010 5.1 Elektronická objednávka 5.1 05/2010 6.1 Kontaktování 6.1 05/2010 6.2 Výběr 6.2 05/2010 6.3 Dohodnutí podrobností 6.3 05/2010 6.4 Podepsání smluv 6.4 05/2010 7.1 Kontaktování 7.1 05/2010 7.2 Dohodnutí podrobností 7.2 05/2010 7.3 Podepsání smluv 7.3 05/2010 8.1 Kontaktování 8.1 06/2010 8.2 Dohodnutí podrobností 8.2 06/2010 9.1 Telefonické ověření všech 9.1 06/2010 účastníků 9.2 Ověření Fakulta všech textilní podkladů Technická a univerzita v Liberci 9.2 Stránka 06/20109 smluv
GANTTŮV DIAGRAM 1. prostor + úklid + finanční podpora 1.1 Kontaktování začátek 15.05. 2010 1.2 Dohodnutí podrobností začátek 17.05. 2010 1.3 Podepsání smlouvy konec 25.05. 2010 2. stánkařů 2.1 Kontaktování začátek 16.05. 2010 2.2 Výběr konec 25.05. 2010 2.3 Dohodnutí podrobností začátek 25.05. 2010 2.4 Podepsání smluv konec 30.05. 2010 3. Reklamní letáky 3.1 Návrh začátek 17.05. 2010 3.2 Tisk konec 18.05. 2010 3.3 Výlep konec 20.05. 2010 4. Objednání mobilních toalet 4.1 Elektronická objednávka konec 20.05. 2010 5. Objednání krycích plachet 5.1 Elektronická objednávka konec 20.05. 2010 6. doprovodného programu (včetně podia) 6.1 Kontaktování začátek 18.05. 2010 6.2 Výběr 6.3 Dohodnutí podrobností 6.4 Podepsání smluv konec 23.05. 2010 7. občerstvení 7.1 Kontaktování začátek 21.05. 2010 7.2 Dohodnutí podrobností konec 25.05. 2010 7.3 Podepsání smluv konec 30.05. 2010 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 10
8. výhry pro soutěžícího a vylosovaného 8.1 Kontaktování začátek 05.06. 2010 8.2 Dohodnutí podrobností konec 05.06. 2010 9. Kontrola 9.1 Telefonické ověření všech účastníků začátek 25.06. 2010 9.2 Ověření všech podkladů a smluv konec 25.06. 2010 4. Projekt kontrola: 25. června 2010 je nutné ověřit a potvrdit zajištění prostoru včetně úklidu a zajištění elektřiny pro stánkaře, vystavovatele a stánkaře, účinkující v doprovodném programu včetně zapůjčení podia, mobilní toalety a krycí plachty pro případ špatného počasí a výhry do soutěže. Dále je nutné ověřit všechny smlouvy a ostatní podklady. 5. Projekt uzavření: Po ověření všech výše uvedených bodů je možno projekt považovat za úspěšně uzavřený. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 11