Návod k e-learningové aplikaci Netventic Learnis LMS
OBSAH 1 ÚVOD... 3 1.1 ADMINISTRAČNÍ SEKCE... 5 1.2 ZÁKLADNÍ OPERACE V ADMINISTRAČNÍ SEKCI... 7 2 TVORBA KURZŮ A LEKCÍ... 9 2.1 VLASTNOSTI KURZU... 17 3 TVORBA OTÁZEK A TESTŮ... 19 3.1 TVORBA OTÁZEK... 19 3.2 VYTVOŘENÍ TESTU... 21 3.3 NASTAVENÍ VLASTNOSTÍ TESTU... 22 3.4 UMÍSTĚNÍ TESTU DO KURZU... 24 4 SPRÁVA STUDENTŮ A SKUPIN... 26 5 DISTRIBUCE KURZŮ STUDENTŮM... 27 6 PŘIDĚLOVÁNÍ OPRÁVNĚNÍ... 28 7 CERTIFIKACE A REPORTING... 29 8 DISKUZNÍ FÓRA... 31 9 STUDENTSKÁ SEKCE... 34 9.1 STUDIUM KURZU... 36 9.2 TESTY V E-LEARNINGU... 38 9.3 CERTIFIKACE KURZU... 42 9.4 DISKUZNÍ FÓRUM... 42 2 S t r á n k a
1 ÚVOD Learnis LMS je webový systém pro řízení vzdělávání a on-line vzdělávací software pro administraci, dokumentaci, sledování a podávání reportů o e- learningových kurzech, obsahu, studentech, vzdělávacích akcích a vzdělávacích programech. Tento manuál Vám představí samotnou aplikaci, její dílčí funkcionality, nástroje a možnosti z pohledu uživatelské role administrátora, trenéra/tutora i studenta. Podporované prohlížeče Pro plnohodnotné používání aplikace potřebujete webový prohlížeč podporující standardy XHTML 1.0 Transitional a CSS 2. Internet Explorer 8+, Firefox 3.0+, Google Chrome, Opera 9.5+ a další. Pro práci s administračním rozhraním doporučujeme užívat prohlížeč Firefox 3.5 nebo novější verzi. Jak začít? E-learningový systém Learnis LMS se skládá ze dvou uživatelských rozhraní: Studentská a Administrační sekce. Každá z těchto sekcí má oddělené prostředí i přístup pro vybrané uživatele. 3 S t r á n k a
Pro přihlášení do sekce užijte přihlašovací jméno a heslo. 4 S t r á n k a
1.1 ADMINISTRAČNÍ SEKCE Přihlašovací obrazovka Pro přihlášení do sekce užijte přihlašovací jméno a heslo. Po stisknutí tlačítka Přihlásit se se Vám zobrazí úvodní obrazovka administrační sekce e- learningu. Administrační sekce se skládá z centrální, pracovní plochy a levého, stromového panelu. 5 S t r á n k a
Na pracovní ploše vidíte všechny položky systému, které jsou obsaženy i v levém, stromovém panelu: Levý, stromový panel se skládá z níže uvedených nástrojů: Kurzy - v této sekci tvoříte kurzy a lekce Testy - v této sekci tvoříte testové otázky a testy Studenti - v této sekci vytváříte a spravujete studenty Skupiny - v této sekci vytváříte studijní skupiny Výsledky testů - Diskuzní fórum - v této sekci vidíte výsledky testů v této sekci vytváříte a spravujete diskuzní fóra Certifikáty - v této sekci vidíte certifikované studijní výsledky Soubory a obrázky - v této sekci si ukládáte obrázky, dokumenty, animace, videa a vše ostatní, potřebné pro budoucí využití při tvorbě e-learningového obsahu. 6 S t r á n k a
1.2 ZÁKLADNÍ OPERACE V ADMINISTRAČNÍ SEKCI Vytváří novou položku v systému (kurz, lekci, test atd.) Vytváří novou složku Smaže označenou položku Nastavuje oprávnění k označené položce Upravuje označenou položku Vrací zpět na přehled do dané sekce Ukládá danou položku Ukládá danou položku a vrací se zpět na přehled do dané sekce 7 S t r á n k a
Ukládá položku a vytváří novou stejného typu Náhled zobrazení položky ve studentské sekci Nastavená vlastností označené položky Nastavení třídících filtrů Důležité upozornění: E-learningový systém Learnis LMS je on-line webová aplikace dostupná prostřednictvím Internetu. Při práci s Learnis LMS vždy UKLÁDEJTE to, co jste vytvořili, či nastavili, jinak o pracně vytvořená data přijdete. Po uložení je máte již kdykoliv k dispozici. 8 S t r á n k a
2 TVORBA KURZŮ A LEKCÍ Elektronický kurz je jedním z hlavních stavebních kamenů e-learningu. Pomocí aplikace Learnis LMS lze snadno tvořit profesionálně vypadající kurzy, které lze kromě obrázků a textů doplnit o multimediální prvky - animované flashové animace, demonstrační prvky nebo info grafiku, videa z Youtube, audio nahrávky apod. Elektronický kurz se skládá z e-learningových lekcí či podlekcí. Každý kurz má svoji stromovou osnovu, stejně tak, jako například učebnice. Nový kurz vytvoříte pomocí tlačítka: Zobrazí se Vám úvodní stránka kurzu, kde můžete vyplnit název kurzu, stručnou upoutávku a souhrnný obsah. Tuto položku vnímejte jako základní charakteristiku kurzu nebo jako předmluvu k učebnici. A stiskněte Uložit. 9 S t r á n k a
Ke kurzu můžete připojit Obrázek, Školitele (kolegu, který je kontaktní osobou v rámci daného kurzu pro studenty), Diskuzní fórum či jiné Přílohy ke stažení. Po uložení se Vám zaktivní horní panel a můžete začít vytvářet jednotlivé studijní lekce či podlekce. Opět k tomu využijete tlačítko Nový lekce. Vytvoříte si stromovou strukturu vašeho kurzu, kterou můžete následně začít plnit obsahem. Složky ve stromové struktuře je možné přesunout i pomocí přetáhnutí myši na konkrétní místo ve stromové struktuře. 10 S t r á n k a
Ke konkrétní lekci můžete prostřednictvím jednotlivých záložek připojit jakoukoliv přílohu či test (více v kapitole tvorba otázek a testů). Obsah lekce Každá lekce má svůj textový editor pro tvorbu e-learningového obsahu. Obsluha tohoto editoru je jednoduchá a intuitivní. (Doporučujeme vám si vyzkoušet jeho funkcionality). 11 S t r á n k a
Jak vložit hypertextový odkaz do textu? Hypertextový odkaz můžete do textu vložit buď přímo jako www.xy.cz nebo jej skrýt pod nějakým textem, např.: ZDE. 1. KROK: připravte si požadovaný odkaz jako text (buď jako www.xy.cz, nebo např.: ZDE atd.): 2. KROK: pomocí myši označte daný text a stiskněte tlačítko. 3. KROK: zobrazí se vám dialogové okno, kam zapíšete příslušný URL odkaz 4. KROK: po stisknutí tlačítka vložit se Vám vytvoří daný odkaz. 12 S t r á n k a
Jak vložit obrázek do textu? V textovém editoru dané lekce stiskněte tlačítko. Zobrazí se Vám dialogové okno a vy v URL odkazu stisknete na možnost Procházet. Následně se dostanete do svojí složky v sekci Soubory a obrázky, která slouží k tomu, abyste si do ní nahrávali z vašeho počítače všechny potřebné podklady pro tvorbu e-learningového obsahu. Pro nahrání obrázku (či jakéhokoliv jiného podkladu), stiskněte tlačítko Nový soubor a zobrazí se Vám okno pro výběr příslušného souboru z vašeho počítače. 13 S t r á n k a
Po stisknutí Choose files se Vám zobrazí stromový adresář vašeho počítače, ve kterém si vyberete příslušný obrázek (či jakýkoliv jiný soubor) a stisknete Otevřít. V tu chvíli máte obrázek (či jiný dokument) připravený k importu do vaší e- learningové složky na serveru a můžete stisknout Upload to server. 14 S t r á n k a
Po úspěšném nahrání se vám obrázek zobrazí ve vaší složce v sekci Soubory a obrázky. Po zakliknutí daného obrázku stiskněte tlačítko Načíst položky a obrázek máte připravený ke vložení do obsahu lekce. Na závěr se Vám zobrazí dialogové okno, kde si můžete upravit velikost obrázku, okraje, obtékání textem apod. Po stisknutí tlačítka Vložit se obrázek vloží do e-learningu. 15 S t r á n k a
Jak připojit video z YouTube k lekci? Stisknete tlačítko v textovém editoru a zobrazí se Vám dialogové okno. Vyberete si z nabídky Typu typ Iframe a zadáte Soubor/URL (např. www.youtube.com/xy). Po stisknutí tlačítka Vložit máte umístěné video přímo v lekci. Jak připojit dokument k lekci? V lekci, v záložce Přílohy stiskněte Načíst položky (soubor načtěte stejným způsobem, jako obrázek v kapitole výše). 16 S t r á n k a
Po uložení se dokument zobrazuje ke stažení u dané lekce. Abyste se vy, jako lektoři, mohli podívat, jak bude vypadat vytvořený kurz ve studentské sekci, využijte k tomu tlačítko Náhled. Po stisknutí se Vám zobrazí daná lekce: 2.1 VLASTNOSTI KURZU Každému kurzu má své volitelné Vlastnosti, které můžete nastavit pomocí tlačítka. 17 S t r á n k a
Můžete nastavit typ učební cesty, druh certifikace, časovou platnost kurzu - v jakém časovém rámci se bude zobrazovat kurz studentům. Stejně tak můžete nastavit časovou platnost i u jednotlivých lekcí daného kurzu. Doporučujeme vám si vyzkoušet jednotlivé vlastnosti kurzu. Nezapomínejte veškeré vaše kroky UKLÁDAT! 18 S t r á n k a
3 TVORBA OTÁZEK A TESTŮ Testy jsou základním klíčem k vyhodnocení studia. Tvorba testů z připravených otázek je extrémně rychlá, a i přes bohaté možnosti nastavení testů neklade na lektora velké nároky. Testy lze nastavit jako cvičební, průběžné nebo certifikační. Postup je jednoduchý: 1. KROK: vytvořte si databázi otázek, 2. KROK: vytvořené otázky vložte do testu a vytvořte tak samotný test, 3. KROK: nastavte vlastnosti testu, 4. KROK: přiřaďte test ke konkrétní lekci, kde jej chcete mít umístěný. 3.1 TVORBA OTÁZEK Testy Otázky Nová otázka zobrazí se vám možnosti k výběru různých typů otázek. 19 S t r á n k a
Každá otázka se skládá z testové otázky, variant odpovědí, pole označení správnosti a výše přiřazených bodů. Vyzkoušejte si tvorbu jednotlivých typů otázek a nezapomínejte veškeré vaše kroky UKLÁDAT! Nyní máte vytvořenou databázi otázek (např.:) 20 S t r á n k a
3.2 VYTVOŘENÍ TESTU V sekci testy vytvoříte Nový test pomocí tlačítka. Upravíte dle potřeby název testu a pomocí tlačítka k testu (označíte a stisknete Načíst položky). načtete vámi vytvořené otázky V tento okamžik již máte vytvořený test a načtené otázky k testu. Nezapomeňte test Uložit. 21 S t r á n k a
3.3 NASTAVENÍ VLASTNOSTÍ TESTU Každý test má 3 záložky. Zásobník otázek (viz předchozí kapitola), popis testu a zpětná vazba. Záložka popis testu slouží k popisu základních charakteristik testu pro studenty před jeho spuštěním. Obsahuje pouze základní textový editor. Takto se Popis testu zobrazuje studentům ve studentské sekci: 22 S t r á n k a
Záložka zpětná vazba se zobrazuje studentům po skončení testu. Můžete si nadefinovat vlastní zpětnou vazbu v případě úspěšného splnění testu studentem, v případě neúspěšného splnění testu studentem i pro případ, že test vyžaduje manuální vyhodnocení lektora. Je nezbytné nastavit i Vlastnosti daného testu pomocí tlačítka. Vlastnosti testu mají 4 záložky - V sekci obecné nastavujete základní charakteristiky testu (Pozor: ve výchozím nastavení je nastavených 15 bodů potřebných ke splnění testu, počet testových pokusů 3 a časový limit 45 minut je třeba vždy upravit dle aktuální potřeby). V sekci zobrazení testu nastavujete, jak se test bude zobrazovat studentům (doporučujeme 1 otázku na stránku a zatrhnout možnost náhodné pořadí otázek a odpovědí). Další záložky slouží k nastavení zobrazení odpovědí a výsledků studentů. Nezapomeňte Ukládat. Doporučujeme Vám si nastavení testu vyzkoušet a to, jak bude test vypadat ve studentské sekci, zjistíte pomocí tlačítka. 23 S t r á n k a
3.4 UMÍSTĚNÍ TESTU DO KURZU Test je možné přidat k jakékoliv lekci daného kurzu. K přiřazení testu do lekce nám slouží záložka Testy přímo v lekci a tlačítko Načíst položky. Vyberte požadovaný test, zatrhněte jej a stisknete Načíst položky. Nezapomeňte úkon uložit. Po uložení mají studenti test k dispozici v dané lekci. 24 S t r á n k a
25 S t r á n k a
4 SPRÁVA STUDENTŮ A SKUPIN Studenta v e-learningu vytváříte v sekci Studenti, pomocí tlačítka. Vyplníte jeho základní charakteristiky a nejdůležitější součástí vyplnění jsou jeho přihlašovací údaje do e-learningu. Tyto údaje studentovi předejte a budou mu sloužit jako přihlašovací údaje do studentské sekce. Studenty můžete účelně třídit do studijních skupin/tříd (jako ve škole). V sekci Skupiny vytvoříte pomocí tlačítka požadované studenty pomocí skupinu a načtete do ní. Nezapomeňte Uložit. 26 S t r á n k a
5 DISTRIBUCE KURZŮ STUDENTŮM Kurz distribujete směrem ke studentům pomocí tlačítka oprávnění. V sekci kurzy zatrhnete právě ten kurz, ke kterému chcete nastavit přístup studentům a stisknete Oprávnění. Zobrazí se Vám dialogové okno pro nastavení zobrazení kurzu studentům. Zobrazení kurzů můžete nastavit buď pro konkrétního studenta v sekci Uživatelé, nebo pro celou studijní skupinu v sekci Skupiny uživatelů. Pomocí tlačítka Načíst položky vyberete studenty/skupinu, zaškrtnete myší, stisknete a dáte Uložit. V toto chvíli se kurz zobrazuje vámi vybraným studentům nebo vybrané studijní skupině. 27 S t r á n k a
6 PŘIDĚLOVÁNÍ OPRÁVNĚNÍ E-learningové prostředí je navržené tak, aby každý uživatel (jak student, tak lektor) viděl jen ty položky, které vidět má a které jsou tzv. jeho. Je to z důvodu, aby studenti viděli jen ty kurzy, které mají studovat a nebyli zahlceni velkým katalogem kurzů. Dále aby lektoři viděli jen ty kurzy, které si sami vytvořili, nemohli zasahovat do kurzů svých kolegů a třeba je omylem smazat. Čas od času je však nezbytné, aby uživatelé lektoři a administrátoři mezi sebou svůj obsah sdíleli. Je to z důvodu, aby mohli například dva lektoři pracovat na jednom kurzu apod. Úpravu zobrazení všech položek v e-learningu (kurzů, lekcí, testů, testových otázek atd.) nastavujete pomocí tlačítka Oprávnění. Po stisknutí položky načíst uživatele máte možnost přepnutí mezi záložkami, kde si ve správních vyberete svého kolegu lektora, se kterým máte v e-learningu na dané položce kooperovat. Nezapomínejte Ukládat. 28 S t r á n k a
7 CERTIFIKACE A REPORTING Jak již bylo uvedeno výše, certifikaci kurzu nastavujete ve vlastnostech daného kurzu, a to buď na manuální, nebo automatickou certifikaci. Jednoduše řečeno se jedná o to, že když student ukončí studium vašeho kurzu, vygeneruje se mu certifikát automaticky nebo manuálně. V případě, že si přejete vidět, kolik studentů již získalo certifikát u daného kurzu, zatrhnete daný kurz a stisknete tlačítko. Zobrazí se vám seznam studentů kurzu, stav dokončení nastudovanosti kurzu, a máte zde možnost certifikát vygenerovat nebo manuálně odebrat. Pozn.: student má možnost stáhnutí svého certifikátu po přihlášení do studentské sekce v záložce Certifikáty 29 S t r á n k a
Pro zobrazení kompletního přehledu nastudovanosti vašeho kurzu použijte tlačítko Zobrazit report. Zobrazí se Vám tisková sestava všech studijních výsledků daného kurzu. Co se týče testových výsledků vašich studentů, můžete sledovat i jejich samostatné výsledky testů v sekci Výsledky testů (levé menu). Chcete-li restartovat vybrané/všechny studijní výsledky, zaškrtněte požadovaný kurz, který chcete restartovat v sekci Kurzy a stiskněte Restartovat kurz. Jakmile označíte potřebné a stisknete, studijní výsledky vybraných/označených studentů se u tohoto kurzu vynulují. Pozn.: Nemusíte se bát, toto tlačítko nesmaže obsah kurzu, jen studijní výsledky zapojených studentů do tohoto kurzu. 30 S t r á n k a
8 DISKUZNÍ FÓRA fóra. V e-learningu můžete ke kurzům pro své studenty vytvářet diskuzní Pomocí tlačítka můžete vytvořit tři typy diskuzních fór. Nezapomeňte fórum uložit. 31 S t r á n k a
Fórum zpřístupníte studentům jeho zařazením do konkrétního kurzu v záložce Diskuzní fórum. Vyberete fórum, po označení daného fóra stisknete tlačítko Načíst položky a nezapomeňte úkon uložit. Studentům se fórum zobrazí ve studentské sekci jak u vstupní obrazovky kurzu, tak v jednotlivých lekcích. 32 S t r á n k a
33 S t r á n k a
9 STUDENTSKÁ SEKCE Studentská sekce dostupná v základním grafickém provedení: Po doplnění přihlašovacích údajů v přihlašovací obrazovce stiskněte tlačítko Přihlásit se a dostanete se dovnitř do studentské sekce. pro vyhledávání. V pravém horním rohu vidíte své přihlašovací údaje, máte možnost změnit si jazykovou lokalizaci e- learningu, odhlásit se z e-learningu či použít nástroj 34 S t r á n k a
Níže vidíte jednotlivé položky hlavního menu: Kurzy, Diskuzní fórum, Vyhledávání testů a Certifikáty. Sekce Kurzy obsahuje katalog kurzů, které má student k dispozici pro své e- learningové studium. V sekci Diskuzní fórum může uživatel / student využít tematických diskuzních fór. 35 S t r á n k a
Sekci Vyhledávání testů a Certifikáty si ukážeme dále v textu. 9.1 STUDIUM KURZU Pro zobrazení základních informací o daném kurzu použijte tlačítko Vstoupit do kurzu. Dále pro zahájení studia daného kurzu použijte tlačítko Vstoupit do kurzu. 36 S t r á n k a
Tímto zahájíte aktivní studium jednotlivých lekcí e-learningového kurzu. Mezi jednotlivými lekcemi se pohybujete pomocí tlačítek Dále a Zpět. V případě, že je nastavená studijní cesta kurzu postupně, nastudováno (nastavuje lektor kurzu), je třeba prvně zatrhnout, že je lekce skutečně nastudovaná, a teprve potom přejít na následující lekci. Pro zobrazení seznamu lekcí použijte tlačítko Seznam lekcí se vám stromová osnova kurzu. a zobrazí 37 S t r á n k a
V případě, že dojdete na konec kurzu, zobrazí se Vám informační okno: Panel nastudovanosti kurzu udává z kolika % je kurz nastudován: 9.2 TESTY V E-LEARNINGU Ke každé lekci e-learningového kurzu může být připojený test pro ověření nově získaných znalostí. 38 S t r á n k a
Zde vidíte úvodní obrazovku testu před jeho spuštěním. Pro zahájení testování a aktivování časového limitu na splnění testu stiskněte Spustit test. Po stisknutí se vám zobrazí hned první otázka testu, kde správnou odpověď označíte levým tlačítkem myši a stisknete tlačítko dále, které vás posune na další otázku testu. Po celou dobu testu máte možnost jej ukončit či zrušit danou odpověď. 39 S t r á n k a
Jakmile zodpovíte všechny otázky, dojdete na konec testu, stiskněte tlačítko a nastane jeho vyhodnocení. Máte možnost návratu do kurzu, zobrazení vašich odpovědí nebo opakované spuštění testu. Zde vidíte podrobný rozpis vašich odpovědí v testu: 40 S t r á n k a
Výsledky všech vašich testů naleznete v záložce hlavního menu Výsledky testů a máte u každého testovacího pokusu možnost zobrazit detail. 41 S t r á n k a
9.3 CERTIFIKACE KURZU V případě, že kurz je nastaven s certifikací, zobrazí se vám na konci daného studia informační okno a současně se vám vygeneruje certifikát ke stažení v sekci hlavního menu Certifikáty. 9.4 DISKUZNÍ FÓRUM V sekci hlavního menu Diskuzní fórum nebo přímo v lekci kurzu můžete vidět diskuzní fóra. 42 S t r á n k a
Do diskuzního fóra vstoupíte pomocí tlačítka Vstoupit. Nový příspěvek do diskuzního fóra je možné přidat pomocí tlačítka Nový příspěvek. Napíšete svůj příspěvek do textového pole a stisknete tlačítko Odeslat. 43 S t r á n k a
44 S t r á n k a