Pokyny k finančnímu vypořádání dotace z dotačního programu

Podobné dokumenty
Pokyny k finančnímu vypořádání dotace z dotačního programu

Pokyny k finančnímu vypořádání dotace z dotačního programu

Výzva č. 3/2017 Dotační program na podporu projektů prevence kriminality v roce 2017

II. Vyhlašovatel programu, poskytovatel dotace. III. Cíle a priority programu (účelové určení)

OBNOVU KULTURNÍCH PAMÁTEK POŠKOZENÝCH POVODNĚMI

SMLOUVA. Mgr. Věrou Pálkovou náměstkyní hejtmana kraje

FORMULÁŘ ŢÁDOSTI O PŘÍSPĚVEK. Vyplní odbor kultury a cestovního ruchu města Písku: Číselný kód žádosti: Počet získaných bodů:

VYMEZENÍ ZPŮSOBILÝCH VÝDAJŮ. PROGRAM PODPORY PORADENSTVÍ VÝZVA I Poradenské služby pro MSP

Výzva k podání nabídek

VFN Praha Rámcová smlouva na lakýrnické práce

cestovního ruchu

Želešice - vodovodní řád pro zónu k podnikání

Výzva k podání nabídek

Tento projekt je spolufinancován. a státním rozpočtem

Vyzýváme Vás k podání cenové nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu nazvané

Výzva k podání nabídek

Ministerstvo vnitra České republiky vyhlašuje Výzvu k předkládání žádostí o finanční podporu v rámci Integrovaného operačního programu

Co dál po registraci Žádosti o dotaci z PRV???

Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku: Právní služby a poradenství pro Regionální radu regionu soudržnosti Jihovýchod

1. Státní fond rozvoje bydlení (dále jen Fond ) je právnickou osobou.

METODIKA ZPŮSOBILÝCH VÝDAJŮ OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST

METODIKA ZPŮSOBILÝCH VÝDAJŮ OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST

Zpracoval: Zrevidoval: Schválil: Jméno Podpis Jméno Podpis Jméno Podpis

DOBRÁ ŠKOLA Ústeckého kraje 2013/2014

Zásady dotačního programu pro podporu činností, které navazují, kooperují nebo rozšiřují sociální služby v Královéhradeckém kraji pro rok 2012.

HVĚZDÁRNA A PLANETÁRIUM BRNO, příspěvková organizace

SMĚRNICE č. 5 ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ, ŽÁKŮ A DALŠÍCH OSOB O BEZPEČNOSTI A OCHRANĚ ZDRAVÍ PŘI PRÁCI (BOZP)

Výzva K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ DLE UST. 53 ZÁKONA Č. 134/2016 SB., O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

se sídlem: jsíek hejtmani IC: CZ spořitelna, a.s. bankovní spojení: Česká národní banka, č.ú /0710

Výzva K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ DLE UST. 53 ZÁKONA Č. 134/2016 SB., O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE

PODPORA VYBUDOVÁNÍ A PROVOZU ZAŘÍZENÍ PÉČE O DĚTI PŘEDŠKOLNÍHO VĚKU PRO PODNIKY I VEŘEJNOST MIMO HL. M. PRAHU / V HL. M. PRAZE

STANOVY SDRUŽENÍ DOCTOR WHO FANCLUB ČR

Návrh rozpočtu a finanční plán ICUK na rok 2017

Seminář pro žadatele k Výzvám MAS pro OP Zaměstnanost Náklo

Smlouva o závazku veřejné služby zabezpečení lékařské pohotovostní služby OŠKSS: SML /LPS/2015

Příjem a hodnocení žádostí o podporu


Stanovy SKODAMOTOR Veterán Klubu

Zpráva o udržitelnosti projektu

Téma č. 6 Mzdy, zákonné odvody a daně. Mzdy a zákonné odvody

Pravidla pro poskytování fakultativních služeb klientům

SMLOUVA. Smluvní strany. 28. října 117, Ostrava. Janovice 83, Janovice Ing. Markem Špokem, Ph.D., starostou

SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Smlouva o obchodním zastoupení

k elektronickému výběrovému řízení na úplatné postoupení pohledávek z titulu předčasně ukončených leasingových smluv

Pokyn č. GFŘ - D - 9

Metodická pomůcka. Využívání záruk ČMZRB k zajišťování bankovních úvěrů

Fond mikroprojektů Euroregionu Nisa program přeshraniční spolupráce CÍL 3

VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODÁNÍ NABÍDKY

Upřesnění k Zásadám podprogramu a k elektronické žádosti Podpora obnovy a rozvoje venkova 2015

16. výzva IROP Energetické úspory v bytových domech

UNIVERZITA PARDUBICE. Směrnice č. 29/2005. Vnitřní kontrolní systém na Univerzitě Pardubice

uzavřená podle 1746 odst. 2 občanského zákoníku níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami

Zpráva pro uživatele

Technický dozor investora (TDI) na stavbu Rekonstrukce a revitalizace městského centra v Mnichovicích. Město Mnichovice

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Výzva. Prioritní osa 5 Národní podpora územního rozvoje Oblast intervence 5.1 Národní podpora využití potenciálu kulturního dědictví

TEXT VÝZVY K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE

Výzva k předkládání projektů č. 1 Sítě a bezpečnost

DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM

28. října 117, Ostrava CZ Česká spořitelna, a. s /0800. Lichnov 42, Lichnov

Vnitřní předpis města Náchoda pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách)

Žádost o obchodní nabídku

Obchodní podmínky. 2. Objednávka a uzavření smlouvy

bezpečnostní politiku na interní LAN síti, NAC) a řešení komplexní bezpečnostní politiky.

Metodická příručka Omezování tranzitní nákladní dopravy

Seminář pro žadatele k Výzvám MAS pro OP Zaměstnanost Náklo

Výzva K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ DLE UST. 53 ZÁKONA Č. 134/2016 SB., O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

VIS ČAK - Uživatelský manuál - OnLine semináře

Kupní smlouva uzavřená podle 409 a násl. obchodního zákoníku

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:

PŘÍLOHA 1 ENERGETICKÝ MODEL PŘÍRŮSTKOVÝ ZÁVAZNÁ OSNOVA ZPRÁVY K FA/FEA. Manuál k Energetickému modelu Projekt: Aktualizace modelů a manuálů FEA

S M L O U V A. uzavřena podle 269 odst a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů.

Povinně zveřejňované informace

Obec Radimovice. VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon )

1. Shrnutí povinností pro poskytovatele i žadatele EU dotací. Povinnost odkrýt vlastnickou strukturu a skutečné vlastníky, tzn.

Pozn.: v číselníku je často obsaženo více možností k výběru, ale pro program Interreg V-A ČR-Polsko jsou relevantní pouze možnosti výběru zde uvedené.

SMLOUVA o poskytnutí dotace z rozpočtu Moravskoslezského kraje

Manuál k vyplnění Monitorovacích listů

NABÍDKA NA VEDENÍ ÚČETNICTVÍ ČI DAŇOVÉ EVIDENCE JE URČENA:

HVĚZDÁRNA A PLANETÁRIUM BRNO, příspěvková organizace. Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku na dodávky

Daňový. Zpravodaj vznikl ve spolupráci se členem AMSP ČR společností Akont mezinárodní daňové poradenství, ( Kontakt pro Vaše dotazy:

MMB ZM7/4265

INTRANET V JVK ČESKÉ BUDĚJOVICE

Výběrová kritéria pro hodnocení žádostí o podporu projektů v rámci ROP NUTS II Jihozápad pro období

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Shop System - Smlouva o poskytování software

1. ZÁKLADNÍ RÁMEC DOTAČNÍHO PROGRAMU

Žádost o poskytnutí státní dotace na realizaci projektu prevence HIV/AIDS pro rok 2010 A. obecná část Žádosti

ÚŘAD PRO OCHRANU HOSPODÁŘSKÉ SOUTĚŽE

DOTAČNÍ PROGRAM MINISTERSTVA ZDRAVOTNICTVÍ R E Z I D E N Č N Í M Í S T A METODIKA PRO ŽADATELE O DOTACI ZE STÁTNÍHO ROZPOČTU NA

PŘílOHA. A.1. Informace podle 7 odst. 3 zákona O. A.2. Informace podle 7 odst. 4 zákona O. A.3. Informace podle 7 odst. 5 zákona

SMLOUVA O DÍLO (dále jen "Smlouva") Smluvní strany. Ing. Jan Nehoda, místopředseda j an.nehoda@eru.cz /0710

Výzva k podání nabídek, na kterou se nevztahuje postup pro zadávací řízení dle zákona č. 134/2016., o zadávání veřejných zakázek 1

Informace pro žadatele a příjemce Podpora projektů Malý LEADER pro Moravskotřebovsko a Jevíčsko pro rok 2019

Manuál k vyplnění Monitorovacích listů za rok 2018 (datum podání do )

MĚSTSKÝ ÚŘAD ROŽNOV POD RADHOŠTĚM VÝROČNÍ ZPRÁVA O ČINNOSTI

Transkript:

Pkyny k finančnímu vypřádání dtace z dtačníh prgramu na základě Smluvy pskytnutí dtace z rzpčtu JMK (dále jen smluvy ) 1. Termíny - pr čerpání dtace: 01.01.2016 31.12.2016 všechny dklady musí být zaúčtvány, ne puze zálhy, - pr vrácení nevyčerpané části dtace: 31.01.2017 - pr předlžení závěrečné zprávy a finančníh vypřádání: 31.01.2017 dkumenty musí být k tmut datu již dručeny, nepstačuje předání k pštvnímu dručení. 2. Neuznatelné výdaje - rzpčet prjektu je sestaven z uznatelných a neuznatelných výdajů, - rzpčet akce je sestaven puze z uznatelných výdajů tent je přílhu žádsti dtaci a musí být vyúčtván, neuznatelné výdaje se v rámci finančníh vypřádání nedkládají, - neuznatelnými výdaji se rzumí (čl. IV. dst. 7 smluvy): a) úhrada mezd a suvisejících dvdů (zejm. sciální a zdravtní pjištění zaměstnanců příjemce, daně), týká se zaměstnanců příjemce v trvalém pracvním pměru, b) úhrada výdajů na phštění a stravvání (mim výdajů na stravvání pr účastníky vystupení subrů dětí a mládeže ve věku d 26ti let), v rámci uznatelných výdajů lze hradit bčerstvení puze pr děti a mládež d 26ti let, které přím vystupují na akci v rámci subrů, c) peněžní a věcné dary (mim výdajů na věcné ceny v sutěžích, které jsu sučástí akce, kde cena za 1 ks nepřesahuje částku 500,- Kč - např. kytice, diplmy, medaile, drbné upmínkvé předměty), v rámci uznatelných výdajů lze hradit puze věcné ceny v sutěžích (nelze pužít na upmínkvé předměty rzdávané přítmným divákům, případně vystupujícím apd.), d) dpisy dluhdbéh majetku, e) nákup nemvitstí, f) úhrada cestvních náhrad dle zák. č. 262/2006 Sb., zákníku práce, ve znění pzdějších předpisů, g) dtace jiným fyzickým a právnickým sbám, h) úhrada daně z přidané hdnty v případě, že žadatel má práv na její dpčet, i) nákup technických zařízení vč. mbilních telefnů a suvisejících pplatků vč. hvrnéh, úhrada pštvnéh, v rámci uznatelných výdajů nelze hradit faktury za internetvé připjení, hvrné, pštvné, nákup jakéhkliv technickéh zařízení (vybavení kanceláří tiskárny, pc, ftaparáty, nákup techniky pr zvučení a světlení apd.),

j) úhrada úvěrů a půjček, penále, pkuty, správní a místní pplatky, k) úhrada externě zajišťvaných účetních, právních a dalších pradenských služeb, l) přízení dluhdbéh hmtnéh majetku přizvací cena nad 40 tis. Kč a dba pužitelnsti delší než 1 rk (včetně výdajů s přízením suvisejících), m) přízení dluhdbéh nehmtnéh majetku přizvací cena nad 60 tis. Kč a dba pužitelnsti delší než 1 rk (včetně výdajů s přízením suvisejících), n) náklady na přízení drbnéh dluhdbéh hmtnéh a nehmtnéh majetku v případě, že tyt náklady přesáhnu 20 % z celkvé výše pžadvané dtace (neplatí v případě výdajů dle bdu 6.16. písm. e) a f) dtačníh prgramu). 3. Závěrečná zpráva - viz vzr pr blast kultury a vzr pr blast památkvé péče, - nelze ji nahradit puze např. restaurátrsku zprávu, je třeba, aby byla ddána samstatně se všemi náležitstmi pdepsaná právněnu sbu, příp. sbami, - náležitsti závěrečné zprávy (čl. IV. dst. 16, čl. V. dst. 4 smluvy): 16. Závěrečná zpráva musí bsahvat: a) značení příjemce a název prjektu, vč. názvu akce, b) ppis realizvané akce ve výsledném prvedení a suvisející: i. ftdkumentaci prkazatelně svědčící prběhlé akci (prjektu) v rce 2016 u příjemců v blasti kultury (dtační titul 1 a 2), ii. ftdkumentaci prkazatelně svědčící zrealizvané akci (prjektu) v rce 2016 u příjemců v blasti památkvé péče (dtační titul 3 a 4), c) celkvé vyhdncení splnění účelu a přínsu akce (prjektu), d) finanční vypřádání dtace - tzn. vyplněný frmulář Finanční vypřádání dtace s ptvrzením pravdivsti a správnsti finančníh vypřádání dtace v suladu s čl. V. dst. 4 tét smluvy, e) čestné prhlášení snížení uznatelných výdajů akce (dšl-li k jejich snížení v rzmezí 30% až 70%). 4. Za pravdivst i správnst závěrečné zprávy a finančníh vypřádání dtace dpvídá sba právněná jednat za neb jménem příjemce, která tut skutečnst v závěrečné zprávě a ve finančním vypřádání dtace písemně ptvrdí. ad a) značení příjemce a název prjektu, vč. názvu akce vycházet z údajů uvedených ve smluvě, ad e) čestné prhlášení snížení uznatelných výdajů akce (dšl-li k jejich snížení v rzmezí 30% až 70%) v čl. IV. dst. 4 je předepsána frmulace, kde je třeba dplnit zvýrazněné části, a uvést ji d závěrečné zprávy v případě, že plánvané celkvé uznatelné výdaje akce (viz vzreček níže) byly prti reálně vynalženým uznatelným výdajům sníženy v rzmezí 30 70 %; zárveň musí být splněny pdmínky uvedené níže (ddržení účelu a výše splufinancvání): snížil uznatelné výdaje akce % z důvdu nedstatku finančních prstředků ptřebných pr realizaci akce neb z důvdu zásahu vyšší mci, při realizaci akce byl ddržen předmět a účel smluvy stanvené v čl.i., ddržel výši splufinancvání dpvídající 50 % skutečně vynalžených uznatelných výdajů akce. 2

- výpčet prcent při snižvání rzpčtu: P předpkládané celkvé uznatelné výdaje akce = částka uvedená v rzpčtu přilženém k žádsti dtaci, R reálně vynalžené uznatelné výdaje akce = výdaje akce, které byly při realizaci skutečně vynalženy, tyt údaje dsadit d vzrečku: R 100 x = 100 P x klik prcent byl snížen předpkládaný rzpčet prti reálnému x menší než 30 % - není třeba dkládat čestné prhlášení x v rzmezí 30-70 % - je třeba dlžit čestné prhlášení. 3

4. Frmulář Finančníh vypřádání - pkyny k vyplnění frmuláře: Finanční vypřádání dtace PŘÍJEMCE (jmén a příjmení/název/bchdní firma) Adresa (trvalé bydliště/míst pdnikání/sídl) IČ (u fyzické sby i datum narzení) Plátce/neplátce DPH Název dtačníh prgramu Pdpra rzvje v blasti kultury a památkvé péče v rce 2016 Název akce Celkvé výdaje na akci (v Kč): Výše dtace z rzpčtu JMK (v Kč) Z dtace vrácen (v Kč): Prstředky vráceny na účet JMK dne Osba dpvědná za vypřádání dtace (jmén a příjmení, funkce, adresa, telefn) Supis dkladů vztahujících se k realizaci akce čísl účetníh dkladu v účetní evidenci čísl prvtníh účetníh dkladu název dkladu datum vystavení dkladu účel platby částka v Kč (bez DPH) * z th částka hrazená z dtace JMK Celkem Legenda: Částka / sučet částek v případě vratky v hrní tabulce = sučet částek uvedených v dlní části v supise dkladů. Jde sbu právněnu jednat za neb jménem žadatele, dále je ale pr usnadnění kmunikace vhdné uvést i údaje sbě, která vypřádání fyzicky připravuje. Frmulář je třeba pdepsat sbu právněnu jednat (příp. sbami) za neb jménem žadatele, která je uvedena ve smluvě. Celkvé uznatelné výdaje akce, které byly reálně vyčerpány. Částky v bu tabulkách se musí shdvat jde sučet plžek uvedených v supise. Vycházet z údajů uvedených ve smluvě. 4

- supis dkladů: název dkladu dle druhu ddanéh dkladu (dklad, na základě něhž prběhla platba faktura, paragn apd.) k němu se pak vztahují slupečky čísl účetníh dkladu v účetní evidenci a čísl prvtníh účetníh dkladu, datum vystavení dkladu datum, kdy byl dklad vystaven, nikliv datum plnění apd., účel platby stručně bsah dkladu (př. hnráře umělců, restaurátrské práce apd.), částka v Kč: pkud je celý dklad vystaven na uznatelné výdaje, bude v supise uvedena celá částka, pkud lze z dkladu d uznatelných výdajů zahrnut puze část, bude v supise uvedena puze tat pměrná část, př. dlžená faktura zahrnuje bčerstvení pr děti a dspělé za 25 000,- bčerstvení pr děti v rámci uznatelných výdajů je ve výši 17 000,- v supise bude uvedena částka 17 000,-, z th částka hrazená z dtace přidělenu částku lze mezi jedntlivé plžky libvlně rzdělit. 5

5. Dklady k dlžení - příjemce dlží v kpiích dklady vztahující se k čerpání z dtace a k pvinné spluúčasti zbytek uznatelných výdajů akce bude puze rzepsán v supise: př. uznatelné výdaje 200 000,-, přidělená dtace 60 000,- v kpiích dkladů bude dlžen 60 000,- (dtace) + 60 000,- (50% pvinná spluúčast u DT1, 3 a 4) = dhrmady 120 000,-; zbylých 80 000,- bude rzepsán v supise, př. uznatelné výdaje 200 000,-, přidělená dtace 60 000,- v kpiích dkladů bude dlžen 60 000,- (dtace) + 6 667,- (10% pvinná spluúčast u DT2) = dhrmady 66 667,-; zbylých 133 333,- bude rzepsán v supise, - příjemce dkládá puze kpie dkladů, - riginály dkladů vztahující se k čerpání z dtace patřené pvinným značením, jakž i riginály statních dkladů, má příjemce zalžené ve své účetní evidenci, - značvání dkladů hrazených z dtace: pvinně jsu značvány prvtní dklady prkazující čerpání z dtace (neznačují se dklady vztahující se ke splufinancvání a hrazené puze z jiných zdrjů), jedntlivé dklady mhu být hrazeny z dtace v plné výši neb částečně (nemusí se jednat pměrnu část dle výše splufinancvání), frmulace k dplnění: hrazen z dtace RKPP JMK 2016 ve výši Kč na základě smluvy č.. pkud je z dtace hrazena puze jedna plžka z celéh rzpčtu, uvede se d tét frmulace celá částka přidělená z dtace: př. byla přidělena dtace 20 000,-, s její pmcí bude hrazena jedna faktura v celkvé výši 43 000,-, značena bude: hrazen z dtace RKPP JMK 2016 ve výši 20 000 Kč na základě smluvy č. XXXXX/16/ORR, pkud je hrazen z dtace více plžek z rzpčtu, částka se rzepíše: př. byla přidělena dtace 20 000,-, s její pmcí budu hrazeny tři různé faktury, každá ve výši 30 000,-, částka může být rzdělena mezi tyt tři faktury jakýmkliv způsbem např. 1. a 2. faktura: hrazen z dtace RKPP JMK 2016 ve výši 5 000 Kč na základě smluvy č. XXXXX/16/ORR + 3. faktura: hrazen z dtace RKPP JMK 2016 ve výši 10 000 Kč na základě smluvy č. XXXXX/16/ORR apd., riginály dkladů musí být značeny takvým způsbem, aby byly znehdnceny tzn. patrné značení přím na dkladu, je třeba takt značit všechny dklady vztahující se k jedntlivým plžkám hrazeným z dtace bjednávky, veškeré smluvy (vč. případných ddatků vztahujících se k akci), faktury, výdajvé pkladní dklady, příjmvé pkladní dklady, výpisy z bankvních účtu a další, - hrazení jedntlivých plžek rzpčtu z více zdrjů: v případě suběhu něklika dtací na jeden prjekt z různých dtačních prgramů a grantů vyhlášených Jihmravským krajem není přípustné nahrazvat vlastní pdíl žadatele na realizaci akce z prstředků jiné dtace z rzpčtu Jihmravskéh kraje, 6

vlastní pdíl žadatele lze ale nahradit spnzrskými dary, dtací Ministerstva kultury apd. př. jedna faktura může být hrazena z 20 % z dtačníh prgramu RKPP a z 80 % z dtace MK, - náležitsti dkladů: výtah ze zákna č. 563/1991 Sb., účetnictví, ve znění pzdějších předpisů: 11 Účetní dklady (1) Účetní dklady jsu průkazné účetní záznamy, které musí bsahvat a) značení účetníh dkladu, b) bsah účetníh případu a jeh účastníky, c) peněžní částku neb infrmaci ceně za měrnu jedntku a vyjádření mnžství, d) kamžik vyhtvení účetníh dkladu, e) kamžik uskutečnění účetníh případu, není-li shdný s kamžikem pdle písmene d), f) pdpisvý záznam pdle 33a dst. 4 sby dpvědné za účetní případ a pdpisvý záznam sby dpvědné za jeh zaúčtvání. Skutečnsti pdle písmen a) až f), které se týkají jednh účetníh dkladu, mhu být bsaženy na více účetních záznamech. Skutečnsti pdle písmen b) a c) se mhu týkat více účetních případů. Pdpisvý záznam pdle písmene f) může být splečný pr více účetních dkladů. V těcht případech musí účetní záznam i účetní dklad bsahvat identifikátr, kterým lze nezaměnitelně určit vzájemnu vazbu mezi účetním záznamem a účetním dkladem, včetně suvisejících skutečnstí. je třeba dbát na t, aby účetní dklady splňvaly náležitsti dle 11 zákna č. 563/1991 Sb., účetnictví, ve znění pzdějších předpisů, ad b) značení účastníků název a sídl u právnických sb má být uveden dle zápisu v příslušeném veřejném rejstříku, ad c) pr kntrlu vypřádání dtací je tent rzpis velmi pdstatný např. faktura za bčerstvení v celkvé výši 20 000,- bez dalšíh upřesnění je naprst nedstačující (pkud tyt údaje nejsu již předem dhdnuty ve smluvě neb ptvrzené bjednávce), je nutn dhlédnut na t, aby dklady byly čitelné a úplné a aby byl zřejmé, jaké zbží byl nakupen čast chybně vyplněn především u paragnů, - dkumenty k dlžení dle bsahu dkladů: a) hnráře a statní OON na zabezpečení umělecké činnsti/kulturní náplně: smluvy (př. díl), bjednávky, na jejichž základě lze hnrář na akci vyplatit, dklad vyplacení hnráře výpis z bankvníh účtu příjemce, výdajvý pkladní dklad (pkud je příjemce vystavuje), b) hnráře (statní): DPČ, DPP dměny z uzavřených dhd musí být dlženy prkazatelným způsbem, ze kteréh bude patrné kmu, klik a za c, budu prstředky vyplaceny, dklad vyplacení hnráře výpis z bankvníh účtu příjemce, výdajvý pkladní dklad (pkud je příjemce vystavuje), výkaz dpracvaných hdin, příp. evidence dcházky, mzdvý list neb výplatní lístek za příslušné bdbí, 7

d uznatelných výdajů akce nelze zahrnut srážkvu ani zálhvu daň, ani suvisející dvdy, c) statní služby (zvučení, světlení apd.): bjednávky služeb s vyznačením účelu, faktura, dklad zaplacení výpis z bankvníh účtu příjemce, výdajvý pkladní dklad (pkud je příjemce vystavuje), d) nákup materiálu: bjednávky, pkud jsu vystavvány, přízený materiál se musí vztahvat k dané akci a jeh přízení musí být dlžen řádným účetním dkladem (paragn neb faktura), rzpis materiálu musí být zřejmé, c a v jaké výši byl hrazen, dklad zaplacení výpis z bankvníh účtu příjemce, paragn, výdajvý pkladní dklad (pkud je příjemce vystavuje), e) věcné ceny v sutěžích: nákup cen, diplmů a jiných věcných dměn musí příjemce prkázat řádným daňvým dkladem, dklad zaplacení výpis z bankvníh účtu příjemce, paragn, výdajvý pkladní dklad (pkud je příjemce vystavuje), zárveň je pvinen dlžit výsledkvé (výherní) listiny, f) tisk prpagačních a dalších materiálů: týká se zejména činnstí spjených s bsahvým a rganizačním zabezpečením akcí, jejichž charakter t vyžaduje, dklad (paragn či faktura) za tisk či kpírvání materiálů musí bsahvat vedle účelu prpčet celkvých nákladů (př. frmát a mnžství apd.), v případě, že je materiál kpírván či tištěn u příjemce, tent vystaví interní dklad, který bsahuje účel, pčet stran materiálu, celkvý pčet stran, cenu za 1 kus v Kč a celkvu cenu v Kč splu s prhlášením správnsti údajů, nákup tneru, papíru platí bdbně jak výše, g) energie: nutn dlžit puze knečnu fakturu za vyúčtvání, zálhvá faktura není daňvým dkladem, d rzpčtu lze zahrnut puze pměrnu část výdajů, která vznikla v dbě realizace akce, pměrná část musí být dlžena výpčtem na základě skutečně sptřebvanéh mnžství energie a prhlášením správnsti údajů, dklad zaplacení výpis z bankvníh účtu příjemce, h) nájem prstr: náklady vynalžené na prnájem musí být dlženy prkazatelným způsbem př. smluva nájmu, dklad zaplacení výpis z bankvníh účtu příjemce, výdajvý pkladní dklad (pkud je příjemce vystavuje), 8

i) ubytvání: dklad za ubytvání musí mít náležitsti daňvéh dkladu a navíc musí bsahvat údaje pčtu ncí, ceny za jednu nc, pčet sb, pkud není z dkladu patrné, jaku skupinu sb a akci se jedná, je třeba dlžit seznam zúčastněných sb - např. samstatné v přílze, případně rzpisem v bjednávce, dklad zaplacení výpis z bankvníh účtu příjemce, výdajvý pkladní dklad (pkud je příjemce vystavuje), j) dprava: pkud není z dkladu patrné, jaku skupinu sb a akci se jedná, je třeba dlžit seznam zúčastněných sb - např. samstatné v přílze, případně rzpisem v bjednávce, dklad zaplacení výpis z bankvníh účtu příjemce, výdajvý pkladní dklad (pkud je příjemce vystavuje), k) bčerstvení: u bjednávky k zajištění bčerstvení musí být patrné, jaku akci se jedná, je třeba dlžit seznam sb, kterým byl bčerstvení pskytnut (příp. prezenční listinu z akce) s uvedeným rkem narzení, dklad zaplacení výpis z bankvníh účtu příjemce, paragny, výdajvý pkladní dklad (pkud je příjemce vystavuje), l) becně: z uvedených dkladů musí být zřejmé, že částka byla druhu stranu přijata, pkud tmu tak není, je třeba ddat např. příjmvý pkladní dklad. 6. Prpagace akce - dle čl. IV. dst. 20 smluvy je příjemce pvinen uskutečňvat prpagaci akce (prjektu) v suladu s Pravidly pr publicitu a Manuálem jedntnéh vizuálníh stylu JMK a dále se příjemce zavazuje, že při prpagaci akce (prjektu) bude uvádět Jihmravský kraj jak pskytvatele části finančních prstředků., - v případě, že dle čl. VI. dst. 3 smluvy djde k neddržení pvinnsti vyplývající z čl. IV. dst. 20 smluvy, je tt pvažván za méně závažné prušení pvinnsti ve smyslu ust. 22 dst. 5 zákna č. 250/2000 Sb. a dvd za tat prušení rzpčtvé kázně se stanví ve výši 5 % pskytnuté dtace, - stručný výtah z Pravidel pr publicitu: výdaje na publicitu musí být přiměřené rzsahu pdpry, infrmační a prpagační patření musí bsahvat zárveň: a) lg JMK v pžadvaném stylu a b) infrmativní text splufinancvání z prstředků JMK, v případě, že prjekt splní zárveň tyt pdmínky: 9

a) celkvá pdpra přesáhne 50 000,- a b) bsahem prjektu je přízení, prava neb reknstrukce nemvitéh majetku, financvání infrastruktury neb stavebních prací, k prpagaci jsu pvinné další nástrje a prstředky: a. reklamní panel neb infrmační tabulka umístěny na místech viditelných pr veřejnst p celu dbu realizace prjektu p dknčení realizace prjektu jsu nahrazeny b. pamětní tabulku neb desku umístěna na dstatečně viditelném místě p dbu 5 let d uknčení realizace prjektu. 7. Důležité dkazy - frmulář Finančníh vypřádání dtace: http://dtace.kr-jihmravsky.cz/grants/4548-506- Pdpra+rzvje+v+blasti+kultury+a+pamatkve+pece+v+rce+2016.aspx dtace.kr-jihmravsky.cz Dtační blasti Kultura a památkvá péče Pdpra rzvje v blasti kultury a památkvé péče v rce 2016, - Pravidla pr publicitu a Manuál jedntnéh vizuálníh stylu JMK: http://dtace.kr-jihmravsky.cz/articles/778-2-dkumenty+ke+stazeni.aspx dtace.kr-jihmravsky.cz v pravém rhu nahře Dkumenty. 8. Kntakty - finanční vypřádání dtace: Bc. Vernika Plachá 541 652 370, placha.vernika@kr-jihmravsky.cz Mgr. Luděk Král 541 652 225, kral.ludek@kr-jihmravsky.cz 9. Přílhy Přílha č. 1 vzr Závěrečné zprávy pr blast kultury Přílha č. 2 vzr Závěrečné zprávy pr blast památkvé péče 10

Závěrečná zpráva Přílha č. 1 A) Příjemce: název: Divadelní splek Husvánek sídl: Dluhá 12, 123 45 Husvany IČ: 12345678 zastupen: Mgr. Pavel Husar Název prjektu (vč. názvu akce): prjekt: Kulturní rk 2016 akce: Dětský divadelní festival Husvany B) Ppis realizvané akce ve výsledném prvedení: Akce Dětský divadelní festival Husvany, který se uskutečnil v rámci prjektu Kulturní rk 2015, prběhl ve dnech 11.-12. července 2016 v kulturním dmě v Husvanech. Festival byl zahájen v pátek 11. července úvdním slvem starsty bce a následným představením místníh divadelníh splku Husvánek. Ten se dětskému publiku představil s phádku Perníkvá chalupka. V sbtu 12. července byla na prgramu celkvě tři divadelní představení. Dpledne se představil Lutkvé divadl z Husic a v dpledních hdinách prběhla dvě představení (Hrátky s čertem a Kcur Mikeš), která sehrála Divadelní splečnst Brn. Prgram festivalu byl bhacen divadelní dílny lutkvéh divadla,... (služí puze jak stručný příklad) C) Celkvé vyhdncení splnění účelu a přínsu akce (prjektu): Cílem Dětskéh divadelníh festivalu Husvany byl prhlubit zájem dětí kulturní dění, divadl a divadelní umění becně, cž se dle našeh názru pdařil. V rámci festivalu byla návštěvníkům nabídnuta čtyři phádkvá představení. Festivalu se zúčastnily celkvě dva divadelní subry a jeden subr lutkvéh divadla. Návštěvnst festivalu a uvedených představení byla asi 350 diváků a festival se celkvě setkal s pzitivními hlasy nejen ze stran dětí, ale i rdičů a dalších návštěvníků. Od půvdníh plánu uskutečnit pět představení byl upuštěn z důvdu nižšíh bjemu získaných finančních prstředků, než by byl zaptřebí k realizaci akce dle půvdníh záměru. Nicméně účel dtace byl splněn a dufáme, že jsme plžili základy nvé tradici, na které bychm příští rk rádi navázali. (služí puze jak stručný příklad) D) frmulář Finančníh vypřádání dtace Vyplněný frmulář (tabulka) Finančníh vypřádání dtace je samstatnu přílhu č. 1 tét závěrečné zprávy. 11

Přílha č. 1 E) Čestné prhlášení pravdivsti a správnsti Čestně prhlašuji, že předlžené finanční vypřádání akce a závěrečná zpráva jsu vyplněny pravdivě a správně. F) Čestné prhlášení snížení uznatelných výdajů akce (frmulace viz smluva, dšl-li k jejich snížení v rzmezí 30 % až 70 %) Přílhy: 1. Tabulka finančníh vypřádání dtace (vyplněná) 2. Kpie dkladů (prkazující čerpání dtace a 50% / 10% finanční spluúčast) 3. Ftdkumentace (svědčící prběhlé akci (prjektu)) 4. Prpagační materiály (např.: letáky, plakáty, prgramy, články,...) V Husvicích dne 20.1.2017 Mgr. Pavel Husar 12

Závěrečná zpráva Přílha č. 2 A) Příjemce: název: Římskkatlická farnst Jemnice sídl: Dluhá 12, 123 45 Jemnice IČ: 12345678 zastupena: Janem Hrákem, administrátrem Název prjektu (vč. názvu akce): prjekt: Oprava kstela sv. Mikuláše v Jemnici akce: Oprava střechy kstela sv. Mikuláše v Jemnici B) Ppis realizvané akce ve výsledném prvedení: Kstel sv. Mikuláše v Jemnici v sučasnsti prchází rzsáhlu reknstrukcí. P bnvě statickéh zajištění stavby v lňském rce jsme lets přikrčili k pravě střechy, která již byla v havarijním stavu. Z důvdu přidělení nižší dtační částky, jsme byli nuceni snížit i rzpčet na akci. Oprava střechy se tedy nvě týkala puze ldi kstela a presbytáře. Střecha věže kstela bude pravvána v příštím rce. Při reknstrukci dšl k výměně pškzených prvků (především krvů), byla plžena nvá krytina a vyměněny klempířské prvky. Dřevěná knstrukce krvů byla chemicky šetřena prti dřevkazným škůdcům. Jak střešní krytina byla pužita pálená taška Bbrvka, která je tvarem i materiálem stejnéh druhu jak krytina půvdní. Nvé klempířské prvky jsu vyrbeny z Cu plechu (kapní žlaby, háky, úžlabí). Práce byly prváděny v suladu s vydaným závazným stanviskem a pd dhledem zástupců památkvé péče. Práce byly realizvány firmu Nvák a syn, s.r.., Krátká 2, 123 45 Jemnice, IČ: 99988877. (služí puze jak stručný příklad) C) Celkvé vyhdncení splnění účelu a přínsu akce (prjektu): Účelem tét etapy prjektu byl dknčení pravy střešníh pláště kstela. Plánvaný rzsah prací p úpravě rzpčtu byl splněn. Přínsem akce, a psléze celéh prjektu, je záchrana nemvité kulturní památky, která je jednu z nejvýznamnějších dminant bce. (služí puze jak stručný příklad) D) frmulář Finančníh vypřádání dtace Vyplněný frmulář (tabulka) Finančníh vypřádání dtace je samstatnu přílhu č. 1 tét závěrečné zprávy. 13

Přílha č. 2 E) Čestné prhlášení pravdivsti a správnsti Čestně prhlašuji, že předlžené finanční vypřádání akce a závěrečná zpráva jsu vyplněny pravdivě a správně. F) Čestné prhlášení snížení uznatelných výdajů akce (frmulace viz smluva, dšl-li k jejich snížení v rzmezí 30 % až 70 %) Přílhy: 1. Tabulka finančníh vypřádání dtace (vyplněná) 2. Kpie dkladů (prkazující čerpání dtace a 50% spluúčast) 3. Ftdkumentace (svědčící prběhlé akci (prjektu)) 4. Prpagační materiály (např.: letáky, plakáty, prgramy, články,...) V Jemnici dne 20.1. 2017 P. Jan Hrák, administrátr 14