SKLADOVÉ SKUPINY, PODSKUPINY A JEDNODUCHÉ KARTY Z[SOB Po založení skladů zakl{d{te skladové skupiny a podskupiny, do kterých budete vkl{dat jednotlivé karty zboží. V tomto okamžiku je velice důležité, abyste přesně znali své produkty. Jednotlivé druhy zboží budou zařazeny do tří skupin, n{sledně minim{lně jedna skupina bude rozdělena do dalších podskupin. Toto rozdělení V{m umožní lepší orientaci ve skladě a usnadní i další operace. Nachystejte si 20 druhů zboží, které rozdělte do tří skupin a jednu skupinu rozčleňte ještě na tři podskupiny. Výrobky dělte podle příbuznosti, např. druhy oblečení lze rozdělit na dětské, ženské, mužské, druhy n{pojů na alkoholické, nealkoholické, speci{lní, druhy elektroniky na TV, přehr{vače, hrací konzoly atd. Tuto pr{ci jste si usnadnili výběrem dodavatelů v adres{ři, kteří poskytují na trhu stejné produkty jako Vy a teď se u nich můžete inspirovat nejen konkrétním druhem, obr{zkem, ale i cenou. Klíčové pojmy: vytvoření skladových skupin ve skladě vytvoření skladových podskupin ve skladě vytvoření jednoduchých karet z{sob v konkrétní skladové skupině UK[ZKA VYTVOŘENÍ SKLADOVÝCH SKUPINY VE SKLADĚ sklad z{soby na skladě Pokud jste si již rozdělili Vaše zboží do konkrétních skupin a podskupin, můžete je nyní založit. Hned na zač{tku operace však zkontrolujte, zda jste skutečně ve spr{vném skladu. Přepín{ní mezi sklady lze kdykoliv poklep{ním na tlačítko SKLAD. 9. 12. 2012 Skladové skupiny a jednoduché karty z{sob Str{nka 1 z 11
Modře - modře přes navig{tora otevřít sklad a označit z{soby na skladě Červeně - zkontrolujte, zda jste v aktu{lním skladě a m{te na horní liště otevřené Z[SOBY NA SKLADĚ, pokud je vše v poř{dku, dejte PŘIDAT a vyberte PŘIDAT SKUPINU. 9. 12. 2012 Skladové skupiny a jednoduché karty z{sob Str{nka 2 z 11
Zeleně na liště SKUPINA zadejte do N[ZVU SKLADOVÉ SKUPINY Vaši první skupinu, ve ZKRATCE uveďte její zkr{cenou verzi. Zatrhněte POUŽÍVAT PŘEDNASTAVENÍ SKLADU, čímž se V{m informace ze skladu načtou i do této skladové skupiny a v PŘEDNASTAVENÍ skladové skupiny už nepůjde nic měnit. Pokud byste přesto chtěli změnu provést, musíte zrušit zatržení tohoto tlačítka. Dole můžete uvést ČÍSLO SKLADOVÉ SKUPINY - PERFIX, což V{m umožní její zařazení a rychlejší vyhled{v{ní. Potvrďte OK. 9. 12. 2012 Skladové skupiny a jednoduché karty z{sob Str{nka 3 z 11
ÚKOL: Doplňte další dvě skladové skupiny. Pokud m{te vytvořené tři skladové skupiny, označte si tu, kterou chcete rozdělit na další podskupiny a dejte PŘIDAT PODSKUPINU. Tímto způsobem alespoň v jedné skupině vytvořte minim{lně dvě podskupiny. V případě jakéhokoliv chybného zařazení, ať už skupiny, podskupiny, či později karet z{sob, lze provést opravu označením HROMADNÉ OPERACE. Červeně - uk{zka rozdělení skupiny na podskupiny jednotlivé skladové skupiny lze setřídit, pokud jste zad{vali čísla skupin, můžete si je nyní seřadit podle nich, případně si vyberte z nabízených možností. 9. 12. 2012 Skladové skupiny a jednoduché karty z{sob Str{nka 4 z 11
UK[ZKA VYTVOŘENÍ JEDNODUCHÝCH KARET Z[SOB V KONKRÉTNÍ SKLADOVÉ SKUPINĚ Karta z{sob V{m slouží k přesnému určení zboží, včetně ceny, množství, z{ruky, provedených dod{vek, vyobrazení a jiné. Do každé skupiny nebo podskupiny budete nyní přid{vat své zboží. Modře označte SKUPINU, případně i PODSKUPINU, do které chcete přid{vat z{sobu, klikněte na tlačítko PŘIDAT a zatrhněte PŘIDAT NOVOU Z[SOBU. 9. 12. 2012 Skladové skupiny a jednoduché karty z{sob Str{nka 5 z 11
Zeleně vyberte si zboží, které budete přid{vat. Na KMENOVÉ KARTĚ doplňte POPIS a ZKRATKU, HLAVNÍ M. J. - měrné jednotky (ks, l, kg), v případě litrů uv{díte objem, u kilogramů hmotnost, Z[RUČNÍ DOBU, počet dnů, měsíců či let u z{ruční doby, KÓD ST[TNÍHO PŮVODU a zkontrolujte si, zda je jako TYP KARTY uvedena jednoduch{ karta. PLU, katalog a č{rkový kód nejsou povinné. 9. 12. 2012 Skladové skupiny a jednoduché karty z{sob Str{nka 6 z 11
Modře v PODROBOSTECH si jen ověřte, že informace, které jste uvedli ve skladu se V{m načetli druh z{soby, zaúčtov{ní - předkontace, min. a max. skladový limit, typ ceny s DPH. 9. 12. 2012 Skladové skupiny a jednoduché karty z{sob Str{nka 7 z 11
Červeně na liště CENY si u každého zboží můžete pomoci cenami Vašich dodavatelů. Zad{v{te N[KUPNÍ CENU BEZ DPH a v KALKULACI si určíte Vaši marži nezapomínejte na připočtení DPH nebo slevu z této marže. D{le si stanovíte různé cenové hladiny, v nabídce LIMIT M. J. m{te 5 cenových hladin: 1. z{kladní, běžn{ cena za jeden kus 2. např. dealer při odběru 5 ks dostane 5% slevu 3. např. maloobchod při odběru 10 ks dostane 10% slevu 4. např. velkoobchod při odběru 50 ks dostane 20% slevu 5. např. při výprodejích cena se odvíjí od n{kupní ceny včetně DPH, nesmí být nižší, pokud je, položka této ceny zůst{v{ červen{ Ceny se V{m automaticky vygenerují, pouze se při takto vytvořené ceně st{v{, že výsledn{ položka je uvedena v haléřích, ale SKUTEČNOST v % odpovíd{ V{mi nastavené KALKULACI v %. 9. 12. 2012 Skladové skupiny a jednoduché karty z{sob Str{nka 8 z 11
Další možností, jak nastavovat cenu a cenové hladiny je, že zad{te N[KUPNÍ CENU BEZ DPH, d{le si stanovíte různé cenové hladiny, v nabídce LIMIT M. J. a CENA a nastavíte mechanicky rovnou cenu, kterou můžete uv{dět bez haléřů. Takto vytvořen{ cena V{m ve SKUTEČNOSTI zobrazí skutečn{ procenta Vaší marže nebo slevy. KALKULACI v % vůbec nezad{v{te. Možnosti tvorby cen jsou různé, zde jsou pouze pro ilustraci uvedeny dva příklady. 9. 12. 2012 Skladové skupiny a jednoduché karty z{sob Str{nka 9 z 11
Modře - na liště ROZŠÍŘENÝ POPIS přid{te popis 1 a popis 2, můžete uvést i pozn{mku. Jedn{ se o informace o výrobku, které chcete sdělit Vašim obchodním partnerům. 9. 12. 2012 Skladové skupiny a jednoduché karty z{sob Str{nka 10 z 11
ÚKOL: Přiřaďte a vyplňte zbývajících 19 karet z{soby do každé skladové skupiny. U některých tří produktů přidejte i obr{zek. Nezapomeňte, že lze používat Vaše kontakty dodavatelů včetně všech informací, které o svých produktech ud{vají. Výrazně V{m to ušetří čas a energii. 9. 12. 2012 Skladové skupiny a jednoduché karty z{sob Str{nka 11 z 11