KROK ZA KROKEM JAK VYPLNIT EUROPASS-ŽIVOTOPIS? 1. Na webové stránce www.europass.cz klikněte na tlačítko napsat vlastní životopis. 2. V případě, že chcete životopis psát v cizím jazyce, klikněte na tlačítko v levém horním rohu a vyberte ze seznamu požadovaný jazyk (formulář je k dispozici ve všech jazycích EU).
3. Vyplněné kolonky vždy uložte, nevyplněné kolonky jsou automaticky odstraněny. Máte vytvořený profil na profesní sociální síti LinkedIn? Ušetřete si práci a vložte údaje jedním kliknutím do Vašeho Europassživotopisu: klikněte na oranžové tlačítko v pravém dolním rohu klikněte na tlačítko IMPORTOVAT vyberte možnost LinkedIn a potvrďte tlačítkem DALŠÍ klikněte na tlačítko PŘIPOJIT 4. Při vyplňování OSOBNÍCH ÚDAJŮ dbejte především na: správnost telefonního čísla (uvádějte vždy to telefonní číslo, na kterém jste k zastižení, např. +0042 653 353 666) vhodnost e-mailové adresy (například boubelka@gmail.com není pro hledání práce nejvhodnější) údaje o pohlaví, věku a národnosti jsou nepovinné, zvažte, zda je chcete uvést, či nikoliv 5. ZAMĚSTNÁNÍ, O KTERÉ SE UCHÁZÍM tato kolonka slouží pro rychlou orientaci ve Vašem životopisu (jedna firma může hledat nové pracovníky pro více pracovních pozic) uveďte vždy plný název i referenční číslo pracovní pozice, např. asistent v oddělení lidských zdrojů (ref. číslo 562/2013) 6. PRACOVNÍ ZKUŠENOSTI zmiňte pouze ty zkušenosti, které souvisí s pozicí, o kterou se ucházíte uvádějte je ve správném chronologickém pořadí, začněte aktuálním pracovním místem nezapomeňte zmínit dobrovolnické aktivity nebo placené/neplacené pracovní stáže u každého záznamu popište důkladně hlavní pracovní náplň a oblast, za kterou jste byl/a odpovědný/á pokud se ucházíte o pozici, se kterou nemáte žádné zkušenosti, zdůrazněte odpovídající dovednosti získané v předchozích zaměstnáních nebo aktivitách 7. V kolonce VZDĚLÁNÍ A ODBORNÁ PŘÍPRAVA
zmiňte nejvyšší dosažené vzdělání (středoškolské a vysokoškolské vzdělání) vyvarujte se zkratek vzdělávacích institucí uveďte úroveň Evropského rámce kvalifikací (EQF) svou úroveň kvalifikace si můžete najít v následující tabulce (více informací na www.eqf.cz) Evropský rámec kvalifikací - European Qualification Framework Úroveň EQF Dosažené vzdělání 8 vysokoškolské doktorský studijní program 7 vysokoškolské magisterský studijní program 6 vysokoškolské bakalářský studijní program, vyšší odborné vzdělání (vč. konzervatoří) 5 programy krátkého cyklu (v ČR se teprve budou vytvářet) 4 střední vzdělání s maturitní zkouškou (všeobecné, s odborným výcvikem, odborné) 3 střední vzdělání s výučním listem (délka studia 3 roky) 2 základní vzdělání, střední vzdělání bez výučního listu, střední vzdělání s výučním listem (délka studia 2 roky) 1 základy vzdělání (základní škola speciální) vypište pouze ty odborné dovednosti, které se vztahují k pozici, o kterou se ucházíte popis odborných dovedností získaných během studia střední školy obsahuje Europass-dodatek k osvědčení, o který můžete zažádat na www.europass.cz
Zažádejte si Europass-dodatek k osvědčení na www.europass.cz. Můžete jej získat na vyžádání zdarma v českém, ale i anglickém, německém a francouzském jazyce. Ulehčíme Vám tak práci při sestavování životopisu v cizím jazyce. 8. JAZYKOVÉ DOVEDNOSTI ohodnoťte zvlášť každou dovednost: poslech, čtení, ústní interakci, samostatný ústní projev, písemný projev, a to pomocí úrovní A1-C2 nebojte se uvést i dílčí znalosti všech jazyků, se kterými jste se seznámili ve škole, ale i mimo ni, například při letní brigádě, studijním, pracovním nebo dobrovolnickém pobytu v zahraničí (zaměstnavatel může potřebovat někoho, kdo jazyk ovládá pasivně) přečtěte se důkladně popisy úrovní a zkuste si vždy představit konkrétní situaci, ve které danou dovednost využíváte nepodceňujte se, ale ani nelžete, pracovní pohovor se většinou vede částečně i v cizím jazyce máte hodně jazykových zkušeností, vytvořte si Europass-jazykový pas Potřebujete se sebehodnocením pomoci? Zaregistrujte se zdarma do online aplikace Evropského jazykového portfolia na www.evropskejazykoveportfolio.cz.
9. KOMUNIKAČNÍ, ORGANIZAČNÍ A MANAŽERSKÉ DOVEDNOSTI buďte struční, konkrétní a vyvarujte se klišé a hovorových výrazů u každé dovednosti uveďte, jak jste ji získali i když nemáte dostatek praxe, popište ty osobní dovednosti, které jste získali během praxe, volnočasových aktivit (koníčky, zájmy apod.) nebo v rámci dobrovolnické práce uvádějte pouze ty dovednosti, které jsou podstatné pro danou pracovní pozici
Nevíte, jaké komunikační dovednosti existují a jak je správně popsat? podívejte se do slovníku dovedností a kompetencí DISCO http://disco-tools.eu/disco2_portal/ Na stránce klikněte na Navigate&searchforphrases. Z nabídky vyberte klíčové dovednosti a kompetence, rozklikněte znaménko + u společenských a organizačních dovedností a kompetencí. Z nabídky vyberte tu dovednost, kterou máte a která je potřebná pro pozici, o kterou se ucházíte. Na pravé straně obrazovky je Vám k dispozici překlad Vámi vybrané dovednosti do všech jazyků slovníku. To Vám usnadní práci v případě, že potřebujete životopis v cizím jazyce. Stejně postupujte i u organizačních a manažerských dovedností.
10. Zvažte, zda chcete přidat další kolonky. Klikněte na oranžové tlačítko v pravém dolním rohu a vyberte, jaká dodatečná pole chcete k Vašemu životopisu přidat. jako další dovednosti můžete uvést např. koníčky, které o Vás něco vypovídají a mohou pro Vaši žádost znamenat přidanou hodnotu řidičský průkaz doplňujícími informacemi mohou být např. výčty publikací či projektů, do kterých jste byli zapojeni, nebo např. reference k životopisu můžete přiložit jeden či více souborů (např. Europass - dodatek k osvědčení, certifikáty, potvrzení o minulém zaměstnání) 11. Vyplněný jazykový pas si důkladně zkontrolujte! Můžete k tomu využít funkci náhled. Tlačítko naleznete v levém dolním rohu. 12. Poté klikněte na tlačítko stáhnout v levém dolním rohu. Zvolte formát, ve kterém si chcete dokument uložit: pouze soubory ve formátu PDF a Europass XML lze později znovu nahrát a upravovat v online prostředí svou volbu potvrďte tlačítkem další
13. Zvolte, kam má být soubor uložen. Svou volbu potvrďte tlačítkem další. Následně si můžete dokument stáhnout. Buďte struční a výstižní. Životopis by neměl přesáhnout 2 strany. Zaměřte se zejména na konkrétní dosažené úspěchy. Životopis přizpůsobte pozici, o kterou se ucházíte. S přibývajícími zkušenostmi svůj životopis aktualizujte. Před odesláním životopisu si ho důkladně zkontrolujte (dejte ho někomu přečíst), aby v něm nebyly hrubky, překlepy nebo nelogické formulace. K životopisu nezapomeňte přiložit motivační dopis. Vytvořte si Europass-evropský pas dovedností a vložte si do něj kopie všech dokladů Vašich dovedností a schopností.