3.24
Obsah 1. Instalace... 6 1.1 Zálohování... 6 1.2 Instalace databáze... 7 1.3 Instalace programu... 10 1.3.1 Standartní připojení databáze nebo využití již nakonfigurované... 13 1.3.2 Nastavení síťového připojení... 14 2. První spuštění... 15 3. Rozšíření licence... 16 4. Popis funkcí... 17 5. Terminály... 21 5.1 Definice serveru komunikační linky a vyhledání zařízení na lince... 21 5.2. Definice docházkového terminálu... 24 5.3. Nastavení relé jednotky... 26 5.4. Nastavení událostí jednotky... 27 5.5. Nastavení délky zobrazení zpráv na displeji jednotky... 28 5.6. Nastavení funkce náhodné kontroly jednotky... 29 5.7. Nastavení textových zpráv na displeji jednotky... 30 6. Registrace... 31 7. Zóny... 34 7.1. Přiřazení zařízení do zón... 34 7.2. Definice přístupů do zón... 35 8. Komunikace... 36 9. Program... 37 10. Zaměstnanci... 38 10.1 Vyhledávací okénko... 38 10.2 Obecné vlastnosti střediska... 39 10.3 Přiřazení přístupových zón střediskům... 40 10.4 Definice oprávnění pro střediska... 41 10.5. Obecné vlastnosti zaměstnance... 45 10.6. Zadávání přístupových práv zaměstnance... 46 10.7. Přiřazení identifikačních médií zaměstnanci... 47 10.9. Zadávání parametrů docházky zaměstnance... 49 10.10. Zadávání oprávnění práce s programem... 50 10.11. Přesun zaměstnance do jiného střediska... 51 10.12. Import seznamu zaměstnanců... 52 10.13. Ceník identifikačních médií... 54 11. Přehled událostí... 56 12. Uprava docházky... 57 12.1 Měsíční přehled střediska... 57 12.2 Měsíční přehled přesčasů zaměstnanců střediska... 58 12.3 Denní přehled docházky zaměstnance... 59 12.4 Měsíční přehled docházky zaměstnance... 62 12.5 Měsíční přehled přesčasů zaměstnance... 63 12.6 Přehled kont a přepočet docházky... 64 13. Evidence přítomnosti... 66 14. Docházkové sestavy... 67 14.1. Střediskové listy... 67 14.2 Příplatky... 68 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 2/99
14.3. Osobní listy... 69 14.4. Přehled docházky za jeden den celé firmy... 70 14.5. Export osobního listu do formátu XLS... 71 14.6. Ukázka exportu ve formátu CSV... 72 15. Nákladová konta... 73 15.1. Nastavení parametrů nákladových kont... 74 16. Státní svátky... 75 17. Pracovní směny... 76 17.1. Definice přestávek u pracovní směny... 77 18. Pracovní plány... 78 18.1. Nastavení plánu... 79 18.2. Konfigurace pracovního týdne... 80 18.3. Stravenky a stravné... 81 18.4. Sklad přesčasů... 82 19. Ovládání dveří... 83 20. Virtuální docházkový terminál... 86 20.1. Registrace a volba virtuálního terminálu... 87 21. Aktivní Webový klient... 89 21.1. Přihlášení... 89 21.2. Evidence přítomnosti... 89 21.3. Přehled událostí... 90 21.4 Docházka měsíční přehled střediska... 91 21.5 Docházka měsíční přehled přesčasů střediska... 92 21.6 Docházka denní přehled zaměstnance... 93 21.7 Docházka sumář měsíční docházky zaměstnance... 94 21.8 Docházka měsíční přehled přesčasů zaměstnance... 95 21.9. Editace druhu a přerušení pracovní doby... 96 21.10. Editace/Rozpis docházkového dne/registrace směny... 97 21.11. Editace/Rozpis docházkového dne/historie změn... 98 22. Problémy a jejich odstranění... 99 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 3/99
Jak pracuje a jak používat systém docházky Všechny docházkové terminály vyráběné firmou GACC s.r.o. jsou tzv. OFF LINE. To znamená, že pracují i bez připojení k počítači a data ukládají do vnitřní paměti. Data nejsou zapomenuta ani po výpadku napájecího napětí. Délka uchování dat po výpadku napětí je 10 let. Jediný okamžik, kdy je nutno terminály připojit k PC je při aktualizaci dat: - Nahrává se seznam zaměstnanců (jejich jmen a kódů identifikačních médií). - Aktualizují se zprávy. - Aktualizují se parametry nastavení terminálu (časy spínání relé, zobrazování zpráv, ). - Stahují se záznamy o pohybech. Každý docházkový terminál se aktivuje až po identifikaci ID prvku přiložení karty nebo čipu ke klávesnici na vzdálenost 5 8 cm po dobu min 1 sekundy. Před identifikací platným kódem terminál nereaguje na stisk žádného tlačítka klávesnice. V případě známého kódu terminál čeká nastavenou dobu na stisk klávesy. Pokud se nic během tohoto času nestane a není nastaven Autopohyb, terminál nahlásí chybu a uvede se do klidového stavu. Pokud je nastavena funkce Autopohyb, bude po identifikaci známého kódu a po uplynutí času čekajícího na stisk klávesy, zapsána do paměti terminálu registrace přiřazená této funkci. Zpravidla to bývá PŘÍCHOD. Pokud se stiskne klávesa, tato akce má přednost před funkcí Autopohyb. To znamená, že do paměti se zapíše registrace přiřazená použité klávese. V případě neznámého kódu, terminál nahlásí Neplatnou kartu a tuto informaci i s kódem karty zapíše do své paměti a uvede se do klidového stavu. Pokud je povoleno spínání relé, neprovede v tomto případě žádnou akci nic neotevře. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 4/99
2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 5/99
1. Instalace 1.1 Zálohování Přísné doporučení: Před jakýmkoliv zásahem do programu (Instalace nové stanice nebo Upgrade programu) je nutné ukončit všechny běžící programy Job Abacus Pro (na všech stanicích) včetně programu Doch Link (do verze 3.14). Od verze 3.15 se zastavuje služba (podrobnější informace v sekci instalace programu). Další krok je provést zálohu databáze, pro případ, že při instalaci něco selže. Nyní je možné provádět Update nebo instalaci nové stanice. Popis zálohování a obnovy dat: Na počítači, kde je nainstalován server spusťte soubor: "C:\ProgramFiles\GAMP\scripts\backup_mysql.bat" V tento moment je provedena kompletní záloha dat. V případě problému se dá k těmto datům vrátit pomocí spuštění souboru: "C:\ProgramFiles\GAMP\restore_mysql.bat" Zálohy jsou ukládány od adresáře C: \Program Files\GAMP\backupdb Doporučené zálohování: Je optimální provádět pravidelné zálohy dat, toho se dá docílit vytvořením plánu v Ovládacích panelech/naplánované úlohy. Tato úloha by mela být automaticky spouštěna každý (případně všední) den. Do naplánované úlohy stačí pouze zahrnout soubor: "C:\ProgramFiles\ GAMP\scripts\backup_mysql.bat" 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 6/99
1.2 Instalace databáze 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 7/99
2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 8/99
2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 9/99
1.3 Instalace programu Instalace se spustí z CD mechaniky. Instalační program setup.exe je v adresáři: D:/JobAbacusPro_Install/sw-job-abacus-pro/ 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 10/99
2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 11/99
2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 12/99
1.3.1 Standartní připojení databáze nebo využití již nakonfigurované 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 13/99
1.3.2 Nastavení síťového připojení Host: Název hostitele s databází programu. Port: IP port SQL serveru. Databáze: Jméno SQL databáze. Root login: Root pro přihlášení k SQL serveru. Root heslo: Heslo pro přihlášení k SQL serveru. Aplikační login: Login pro přihlášení k SQL serveru s oprávněním pro databázi programu Job Abacus Aplikační heslo: Heslo k aplikačnímu loginu. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 14/99
2. První spuštění Program spustíte ikonou z plochy, pokud si vytvoříte zástupce na ploše: Při prvním spuštění programu po instalaci do políček Login: a Heslo: NIC NEPIŠTE, pouze stiskněte tlačítko Přihlásit!!! Dále je nutné zadat údaje z licenční karty. K zadání těchto údajů budete vyzváni po stisku tlačítka Přihlásit Zadávání údajů z licenční karty: Licenční karta DEMO verze programu: Údaje z licenční karty musí být zadány naprosto přesně! 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 15/99
3. Rozšíření licence Po zobrazení licenčního formuláře, zadejte nový licenční kód. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 16/99
4. Popis funkcí Zde se zadávají, upravují a odstraňují střediska a zaměstnanci firmy. Zaměstnancům se zde přiřazují identifikační média, typy směn, oprávnění práce s programem. Strana 16. Zde lze zobrazit všechny záznamy o docházce a průchodech jednotlivými terminály v systému. Tyto události e filtrovat. Strana 24. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 17/99
Tato funkce umožňuje přehled a úpravy docházky jednotlivých zaměstnanců. Strana 25-29. Zde je přehled o přítomnosti zaměstnanců na pracovišti. Strana 30. Zde se tisknou osobní a střediskové listy docházky. Strana 31-35. V této záložce je přehled o komunikaci programu s terminály. Strana 36. Zde se nastavují parametry jednotlivých docházkových terminálů zprávy, spínání relé, Strana 37-45. Zde se přiřazují tlačítkům terminálů docházkové registrace. Strana 46-47. Zde se nastavují parametry přístupových zón. Strana 48-49. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 18/99
Zde se definují a upravují docházková konta. Strana 50-51. V této záložce se definují a upravují státní svátky. Strana 52. Zde se definují a upravují pracovní směny. Strana 53-54. Zde se nastavuje, zda používat a na jakém komunikačním portu personifikační jednotky. Strana 55. Zde se definují a upravují pracovní plány. Strana 56-58. Zde lze přes příslušný terminál ovládat dálkově otevírání dveří nebo závor. Strana 59-61. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 19/99
Záložka Job Abacus Pro v liště vpravo: Zobrazovat indexy Po zvolení této možnosti, se zobrazí následující informační okénko a u jmen zaměstnanců se zobrazí čísla indexů v databázi. Tyto informace jsou pro programátory a vývojáře. Zmizí po restartu programu. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 20/99
5. Terminály 5.1 Definice serveru komunikační linky a vyhledání zařízení na lince Po nainstalování programu je jméno serveru přiřazeno automaticky. Tento název lze změnit. V tomto případě GACC Server Zde je přehled o všech zařízeních obsluhovaných programem. Každé zařízení lze nastavovat podle možností zařízení a požadavků zákazníka: Jméno serveru pojmenování serveru, ke kterému jsou připojeny jednotlivé komunikační linky. Číslo modulu MUSÍ BÝT 0 (Master) Auto komunikace údaj jak často má probíhat automatická komunikace na vytvořených komunikačních linkách tohoto serveru. Inicializovat zařízení znamená, že všechna zařízení připojená k serveru budou inicializována. Vytvořit komunikační linku vytvoří novou komunikační linku. Program po identifikaci biometrického terminálu L210B nebo jiného typu, toto políčko označí automaticky. Odebrat odstraní vybrané zařízení, komunikační linu nebo server. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 21/99
Po stisknutí tlačítka Vytvořit komunikační linku se objeví následující obrazovka: Zde zadáte: - název komunikační linky (Hlavní vchod) - způsob komunikace (sériová linka (COM1,..)) nebo Ethernet (nutno zadat IP Adresu a port) - Čas čekání na odpověď od zařízení - Počet opakování komunikace se zařízeními na lince při chybě komunikace. Po zadání stiskněte tlačítko Uložit Pak stiskněte tlačítko Vyhledat zařízení na lince. Poté program začne hledat připojená zařízení k lince a automaticky zobrazí nalezená zařízení (viz následující strana) 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 22/99
Vyhledání zařízení na lince Hlavní vchod 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 23/99
5.2. Definice docházkového terminálu - Název jednotky: volitelné pojmenování zařízení. - Jednotka je aktivní: zařízení je zapojeno do systému a je funkční. Toto políčko nechte neoznačeno v případě např. servisu zařízení. - Slouží k výpočtu docházky: data z tohoto zařízení budou sloužit k výpočtu docházky - Biometrický snímač interní: zařízení obsahuje interní biometrický snímač - Biometrický snímač externí: k zařízení je připojen také externí biometrický snímač. - Logovat toto zařízení: veškerá komunikace s tímto zařízením je ukládána do souboru. - Inicializovat zařízení: smaže data ze zařízení a provede jeho základní nastavení. - Diagnostikovat zařízení: zobrazí aktuální stav zařízení (str. 40). - Odebrat: odstraní zařízení ze systému. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 24/99
Po stisknutí tlačítka Diagnostikovat zařízení se zobrazí následující okno: Diagnostika docházkového terminálu Logic 210 Bio (TD210 Bio) 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 25/99
5.3. Nastavení relé jednotky Každé zařízení (docházkové terminály a přístupová jednotky P525) mají dvě relé. Jejich parametry se nastavují v této záložce. Prodleva Doba sepnutí Rychlé relé Spínat relé pro příchod Spínat relé pro odchod Prodleva DI tlačítka čas kdy pro registraci relé nereaguje. Údaje jsou v sekundách. U docházkových terminálů, i když bude nastavena hodnota 0 sekund, sepnutí relé nemusí být okamžité, protože se čeká na stisk klávesy. čas, po který jsou kontakty relé sepnuty. pokud je aktivována tato funkce, relé bude sepnuto okamžitě po registraci a nečeká se na stisk klávesy. relé bude aktivováno při příchodových registracích. relé bud aktivováno při odchodových registracích. je to čas v mses, po který musí být tlačítko připojené k digitálnímu vstupu dveřní jednotky (pouze) stisknuto, aby seplo příslušné relé a byl vytvořen o této události záznam. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 26/99
5.4. Nastavení událostí jednotky Hlídané události: Nedovolený vstup Neplatná karta Detekce vniknutí Detekce nezavření Dveřní kontakt: Maximální doba otevření záznam pokusu o vstup do dané oblasti mimo časové okno, kdy je vstup povolen. záznam o použití neznámé karty. záznam o otevření dveří bez předchozí registrace platnou kartou. záznam o pozdním zavření dveří. určuje po překročení jaké doby (v sekundách) rozepnutí (v inverzním režimu sepnutí v klidovém stavu rozepnutý ), bude zapsána zpráva pozdní zavření dveří. čas v sekundách, po který mohou být dveře otevřeny bez zaregistrování této události. V klidovém stavu rozepnutý negování funkce dveřního kontaktu. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 27/99
5.5. Nastavení délky zobrazení zpráv na displeji jednotky Doba zobrazení zpráv: Osobní zpráva Negativní zpráva Běžná zpráva čas v sekundách zobrazení osobní zprávy. čas zobrazení chybového hlášení. čas zobrazení zprávy přiřazené kladnému přihlášení. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 28/99
5.6. Nastavení funkce náhodné kontroly jednotky Zde se definují parametry pro funkci náhodné kontroly K aktivaci funkce náhodné kontroly bude docházet v intervalu mezi minimálním a maximálním počtem zvolených průchodů (Pouze příchody, Pouze odchody, Příchody i odchody). Při aktivaci této funkce bude sepnuto relé 2 na nastavenou dobu sepnutí v sekci Relé. K tomuto relé se připojí signalizační zařízení (akustická nebo světelná houkačka), upozorňující kontrolní orgán k provedení kontroly. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 29/99
5.7. Nastavení textových zpráv na displeji jednotky Zde se definují textové zprávy zobrazované na docházkových terminálech zapojených v systému. Maximální délka textů zpráv je 16 znaků. Osobní zprávy jsou v současné verzi nevyužity. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 30/99
6. Registrace Zde se přiřazují typy registrací jednotlivým tlačítkům klávesnice a texty příslušné k daným registracím zobrazované na displeji terminálu. Výběrem typu terminálu se automaticky zobrazí pouze možnosti, které daný terminál nabízí. U terminálů Logic 210 nebo TD210 je kromě základních přerušení možno nadefinovat dalších 100 přerušení. Tuto možnost lze využít při sledování zakázek ve výrobě. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 31/99
K terminálům L105 nebo TD204 lze připojit až 32 externích snímačům a ke každému přiřadit jiné přerušení. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 32/99
Po zadání a potvrzení názvu registrace, se zadává zpráva pro terminál, která se zobrazí na displeji, zkratka registrace, ikona a k čemu bude registrace sloužit: Název registrace Zpráva v terminálu Zkratka registrace Ikona pojmenování dané registrace pro přehledy docházky a docházkové sestavy. text zobrazovaný na displeji terminálu při aktivaci této registrace. tento text je zobrazován v docházkových sestavách. je zobrazovaná v denním přehledu docházky ve funkci Úprava docházky. Příchodová registrace bude v docházce počítána jako příchod. Odchodová registrace bude v docházce počítána jako odchod. Pouze pořadač bez významu nebude mít žádný vliv na docházku. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 33/99
7. Zóny 7.1. Přiřazení zařízení do zón Zóny jsou oblasti (místnosti, budovy) do kterých jsou přiřazeny docházkové terminály a přístupové jednotky mající vliv na přístup do dané místnosti nebo budovy. V programu je nutno nejdříve zóny nadefinovat a pak jim přiřadit příslušné zařízení. Přiřazená zařízení: Mimo zónu V zóně Zobrazuje všechna existující zařízení, která nejsou přiřazena vybrané zóně. Zobrazuje všechna existující zařízení přiřazená vybrané zóně. Vybrané zřízení převede ze sekce Mimo zónu do sekce V zóně. Převede všechna existující zařízení ze sekce Mimo zónu do sekce V zóně. Převede všechna existující zařízení ze sekce V zóně do sekce Mimo zónu. Vybrané zřízení převede ze sekce V zóně do sekce Mimo zónu. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 34/99
7.2. Definice přístupů do zón Neomezený přístup: Zakázat přístup: Časově řízený přístup: Povolit vzdálené otevírání dveří: přístup do vybrané zóny je bez časového omezení. přístup do vybrané zóny je zakázán. 5 časovými okny lze nadefinovat přístup do vybrané zóny pro různé dny a různé časy. zařízení umožní obslužnému programu ovládat vnitřní relé 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 35/99
8. Komunikace Tato funkce je určena hlavně pro správce systému. Lze z ní vyčíst informace o komunikaci programu s připojenými jednotkami a případné chyby komunikace: 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 36/99
9. Program Zde se definuje, zda a na jakém komunikačním portu je připojena personifikační jednotka, povoluje automatické sledování a aktualizace verzí programu z internetu a importují data z předchozí verze. Používat personifikační jednotku RF pokud k zadávání kódů identifikačních prvků je používána a na kterém portu je připojena. Používat personifikační jednotku otisku prstu pokud je v systému biometrie jedinou možností jak načíst otisky prstů do programu je s použitím biometrického personifikátoru. Nastavit jaký typ je použit a na jaký komunikační port je připojen. Automatická aktualizace: V tomto případě se při aktualizaci programu automaticky aktualizují, všechny pracovní stanice. Zjišťovat poslední verzi na internetu automatické zjišťování nových verzí programu a jeho aktualizace Jako login lze využít osobní číslo: Import dat z Job Abacus 1.xx tato funkce je určena pro stravování a povoluje přihlašování k objednávání jídel i osobním číslem. importuje data z předchozí verze programu. Importuje pouze zaměstnance, kódy karet a události. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 37/99
10. Zaměstnanci 10.1 Vyhledávací okénko Pomocí vyhledávacího okénka lze v kterékoliv části programu, která pracuje se zaměstnanci, vyhledat příslušného zaměstnace podle části jména nebo osobního čísla Vyhledání zadáním části jména. Vyhledání zadáním osobního čísla. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 38/99
10.2 Obecné vlastnosti střediska Před zadáváním zaměstnanců do programu je vhodné, pokud to bude vyžadováno, zadat střediska firmy. Například: Výroba, Administrativa, Vývoj, Do jednotlivých středisek pak zadávat zaměstnance. Středisko nelze odstranit, pokud obsahuje zaměstnance. Pokud nemáte zakoupenou licenci STRAVOVÁNÍ, v okénku Strávnická kategorie MUSÍ být zadáno Bez stravování. A naopak, pokud máte zakoupenou licenci STRAVOVÁNÍ, v tomto okénku MUSÍ být zadaná příslušná strávnická kategorie Zaměstnanci, Studenti,. Strávnické kategorie se definují v části STRAVOVÁNÍ Povolit přihlášení: Pokud je tato volba povolena pro centrum, znamená to, že při zadávání nového zaměstnance, bude mít automaticky zvolenou nutnost se přihlásit. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 39/99
10.3 Přiřazení přístupových zón střediskům Zde se přiřazuje jednotlivým střediskům nebo jednotlivým zaměstnanců přístup do nadefinovaných přístupových zón. Nové centrum Nový zaměstnanec Přesun Smazat zadáváte střediska firmy. zde zadáváte nového zaměstnance do zvoleného střediska. přesouvá vybraného zaměstnance do jiného střediska: - stisknout tlačítko Přesun. Zobrazí se informační okno. - potvrdit tlačítkem OK - vybrat středisko kam má být zvolený zaměstnanec přesunut - opět stisknout tlačítko Přesun odstraňujete vybraného zaměstnance nebo středisko. Středisko nelze odstranit, pokud obsahuje zaměstnance. Zaměstnance nelze odstranit, pokud má přiděleno přístupové médium - identifikační čip nebo kartu. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 40/99
10.4 Definice oprávnění pro střediska Po instalaci programu jste přihlášeni jako Admin, tedy smíte vše nastavovat. Pokud chcete zadávat oprávnění práce s programem pro celou firmu nebo jednotlivá střediska, vyberete si požadované středisko (v tomto případě je vybraná Firma ). Pak si vyberete, kterou položku chcete nastavovat ( Prohlížení a editace docházky ) a dvakrát na tuto položku kliknete myší. Barva textu se změní z černé na zelenou. Poslední dvě položky seznamu Oprávnění docházky jsou: - Nový uživatel získá oprávnění prohlížet svou docházku - Nový uživatel získá oprávnění editovat svou docházku. Při tomto nastavení ve středisku pak nemusíte upravovat práva každému novému zaměstnanci. Stačí ho jen zařadit do požadovaného střediska a on toto oprávnění získá automaticky, Tyto položky jsou jen u středisek. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 41/99
Na předchozí stránce se nadefinovala oprávnění pro celou firmu. Když si vybereme středisko, uvidíme, že barva oprávnění nadefinovaných ve vyšší úrovni (Firma) je modrá. To znamená, že toto oprávnění bylo zděděno z vyšší úrovně. Zde si stejným způsobem můžeme nadefinovat oprávnění pro vybrané středisko (Administrativa) 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 42/99
Samostatně a nezávisle na již provedeném nastavení oprávnění pro střediska, jsou položky: - Editace docházky - Prohlížení docházky - Evidence přítomnosti - Správa zaměstnanců Oprávnění se nastavuje stejným způsobem jako položky v levém okénku. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 43/99
Naprosto stejným způsobem se nastavují oprávnění stravovací systém. pro 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 44/99
10.5. Obecné vlastnosti zaměstnance Po instalaci programu je zadán jako zaměstnanec pouze admin administrátor se všemi právy. Osobní číslo: Přihlašovací heslo: Prázdné heslo: Jméno a Příjmení: číselný identifikátor zaměstnance, může sloužit jako variabilní symbol pro komunikaci s bankou. pokud je zaškrtnuta volba Povolit přihlášení je po spuštění programu vyžadováno heslo, které se zadává zde. Pokud se chcete přihlašovat pouze jménem, je nutné zvolit tuto možnost. Nestačí heslo nevyplnit. příjmení je také vyžadováno po volbě Povolit přihlášení. Jméno je nepovinné. Strávnické kategorie: přiřazení zaměstnanci některou z nadefinovaných strávnických kategorií definovaných v sekci Stravování. Bližší popis tamtéž. Bankovní účet: je zadáván v případech automatického párování příchozích plateb s osobním číslem zaměstnance. Aktivní záznam znamená, že se u tohoto zaměstnance počítá docházka a povolují přístupy. Povolit přihlášení znamená, že pokud zaměstnanec spustí program, bude po něm vyžadováno přihlašovací jméno (Příjmení) a heslo. Pak se program spustí s parametry přiřazenými tomuto zaměstnanci. Tyto parametry se nastavují v záložce Oprávnění Uložit uloží zadané údaje do databáze. Storno zadané údaje neuloží a akci zruší. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 45/99
10.6. Zadávání přístupových práv zaměstnance Zde se přiřazují přístupová práva zaměstnance, do kterých oblastí (zón) firmy může vstupovat. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 46/99
10.7. Přiřazení identifikačních médií zaměstnanci Zde se provádí správa identifikačních médií přiřazených zaměstnanci. U nového nebo u stávajícího zaměstnance se zde přiřazuje nové médium formou ručního zadání (pokud je znám 10 místný kód čipu, načtením z personifikační jednotky (její nastavení je v záložce Program ) nebo načtením přímo z docházkového terminálu. Z docházkového terminálu je načten vždy posledně přečtený kód. U zaměstnanců se může stát, že čip nebo kartu ztratí, zničí nebo při rozvázání pracovního poměru ji vrací. Tyto údaje lze v programu zadávat a sledovat v Ceníku identifikačních médií popsaném v kapitole 10.13. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 47/99
10.8. Přiřazení otisků prstu zaměstnanci. Personifikátor k načítání otisků prstu Suprema Bio Mini: Postup zadávání: 1. Vyberte zaměstnance, kterému chceme přidat otisk. 2. Stisknete tlačítko Nový. 3. Vyberte možnost Otisk prstu. 4. Vyberte, který prst budete načítat. 5. Jakmile jste připraveni, stiskněte OK 6. Po úspěšném načtení vám, bude sdělena kvalita načteného otisku. Každému zaměstnanci můžete přiřadit více otisků prstu opakováním popsaného postupu a výběrem jiného prstu. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 48/99
10.9. Zadávání parametrů docházky zaměstnance Vytvořit pracovní poměr: U nového zaměstnance zde zadáváme typ pracovního poměru. Nastavíme datum, od kdy pracovní poměr začíná a zvolíme typ pracovního poměru. Po stisku tlačítka, bude takto nadefinovaný pracovní poměr vytvořen. Při tvorbě nového pracovního poměru je nutné nejprve zadat datum začátku poměru, typ pracovního poměru a teprve pak stisknout tlačítko Vytvořit pracovní poměr. Ukončit pracovní poměr: Editovat exportní jméno: Pokud existuje více pracovních poměrů, zvolíme ten, který chceme ukončit a nastavíme datum, od kdy se má pracovní poměr ukončit. Po stisku tlačítka bude požadované provedeno. exportní jméno je důležité pro export daného pracovního poměru do mezd. Zde si toto jméno můžeme zvolit podle požadavků mzdového systému. Typy pracovního poměru jsou předdefinovány, ale lze je měnit v části programu Pracovní plány. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 49/99
10.10. Zadávání oprávnění práce s programem Definice oprávnění práce s programem pro jednotlivé zaměstnance je stejná jako u definování oprávnění středisek. Vždy musíte mít jednoho zaměstnance s oprávněními ke všem funkcím programu. Pokud si smažete uživatele admin, vytvořeného po instalaci a nevytvoříte si předtím jiného s plnými právy práce, může se stát, že se k některým funkcím programu nedostanete. Pak budete muset zavolat servisního technika nebo povolit dálkovou správu programu. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 50/99
10.11. Přesun zaměstnance do jiného střediska 1. Vyberte zaměstnance, kterého chcete přesunout. 2. Stiskněte tlačítko Přesun 3. Budete vyzváni k výběru cílového střediska. Výzvu potvrďte. 4. Vyberte středisko, kam má být zaměstnanec přesunut. 5. Opět stiskněte tlačítko přesun a je hotovo. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 51/99
10.12.. Import seznamu zaměstnanců Import umožňuje naimportovat zaměstnance z jiného programu. V pravém roku obrazovky programu po rozbalení textu Zaměstnanci se objeví položka Import CSV Po stisku tlačítka Import CSV budete vyzváni k zadání cesty k tomuto souboru. Po vybrání příslušného souboru se zobrazí následující tabulky: 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 52/99
V těchto tabulkách zadáte parametry nutné k importu do Job Abacusu. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 53/99
10.13.. Ceník identifikačních médií Zde lze zobrazit přehled cen identifikačních médií a jejich pohyb mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 54/99
2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 55/99
11. Přehled událostí V přehledu událostí se zobrazují všechny události, které se prováděly v systému. Všechny typy registrací a průchodů (povolený autopohyb, bez použití tlačítek klávesnice). Události lze filtrovat podle období (měsíc a rok) na jednotlivá střediska, terminály a zaměstnance. Na obrázku je filtr nastaven na zobrazení událostí pro jednoho zaměstnance, terminál Logic 105 za září 2011. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 56/99
12. Uprava docházky 12.1 Měsíční přehled střediska Při spuštění funkce Úprava docházky se zobrazí následující obrazovka se stručným přehledem docházky za celou firmu: - Zeleně jsou zobrazeny řádky kde je odpracovaná doba rovna nebo vyšší pracovnímu fondu daného měsíce. - Červeně jsou zobrazeny řádky kdy je odpracovaná doba kratší než pracovní fond (záporné saldo) 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 57/99
12.2 Měsíční přehled přesčasů zaměstnanců střediska Typ údaje: - Přesčas vytvořený: zaměstnanec pracoval nad rámec pracovní doby. - Kompenzace salda: kolik hodin bylo použito na kompenzaci záporného salda. - Automaticky proplaceno: kolik hodin bude automaticky proplaceno. Exspirace: doba do které musí být saldo použito. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 58/99
12.3 Denní přehled docházky zaměstnance Při výběru zaměstnance se zobrazí obrazovka podrobného přehledu docházky za vybraný měsíc: Barevné proužky v kolonce Zápočet pro usnadňují orientaci v sestavě barevným odlišením směny. V tomto případě je ranní modrá, odpolední zelená a noční červená. Tyto barvy se definují v sekci Pracovní směny. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 59/99
V denním přehledu docházky pro vybraného zaměstnance lze ručně opravovat docházku podle obrázku: Zadávání důvodu přerušení Zadávání dne v měsíci a času přerušení Kliknutím do tohoto políčka se otevře okno rozpisu docházkového dne, kde lze přiřazovat typ směny. Tato ikona v řádku docházkového dne znamená, že záznam byl ručně upravován. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 60/99
Docházková směna: Přesunout do předchozího dne: Přesunout do následujícího dne: při ručním zadávání nebo změně pracovní směny musí být tato zdána zde (bezpodmínečně). přesune vybranou registraci do předchozího dne. Musí to být registrace první. přesune vybranou registraci do následujícího dne. Musí to být registrace poslední. Záznam byl ručně upraven uživatelem admin 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 61/99
12.4 Měsíční přehled docházky zaměstnance Na následujícím obrázku je zobrazen měsíční přehled docházky pro vybraného zaměstnance: Využít přesčasové hodiny: Toto tlačítko slouží k rozdělení salda na přesčas, nadúvazek, nechat propadnout nebo záporné saldo ignorovat. Přesčas určí kolik hodin salda se má použít jako přesčasové hodiny. Nadúvazek určí kolik hodin salda se má použít jako nadúvazek. Propadnout určí kolik hodin salda se má nechat propadnout. Tlačítko Smazat znamená vynulovat zadaný počet hodin. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 62/99
12.5 Měsíční přehled přesčasů zaměstnance Typ údaje: - Přesčas vytvořený: zaměstnanec pracoval nad rámec pracovní doby. - Kompenzace salda: kolik hodin bylo použito na kompenzaci záporného salda. - Automaticky proplaceno: kolik hodin bude automaticky proplaceno. Exspirace: doba, do které musí být saldo použito. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 63/99
12.6 Přehled kont a přepočet docházky Umožňuje přepočítat docházku kdykoliv Ke standardně zobrazovaným kontům lze do přehledu přidat další. Po uložení nastavení tato konta přibydou v přehledu.(viz následující strana.) 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 64/99
V tomto přehledu jsou proti standardnímu zobrazení zobrazena i konta zvolená v okénku Přehled kont 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 65/99
13. Evidence přítomnosti V evidenci přítomnosti se lze jednoduše a rychle dozvědět kdo je nebo není přítomen na pracovišti. Pokud není, tak z jakého důvodu. Zelenou barvou jsou označeni přítomní zaměstnanci. Červenou barvou jsou označeni nepřítomní zaměstnanci. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 66/99
14. Docházkové sestavy 14.1. Střediskové listy Střediskový list pro celou firmu: 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 67/99
14.2 Příplatky Každý z předdefinovaných nebo nově založených příplatků může být nastaven různě: Příplatek je aktivní: Pouze pro export: Může obsahovat: Nesmí obsahovat: určuje, zda se s daným příplatkem má počítat v docházce. daný příplatek je použit pouze při exportu do mzdového programu. zde se definuje, kdy se daný příplatek má použít. zde se definuje, co daný příplatek nesmí obsahovat. Na obrázku je zobrazeno nastavení příplatku 25%: Přesčas bude proplácen 25% navíc a nesmí být Sobotu, Neděli, Svátek a Noční. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 68/99
14.3. Osobní listy 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 69/99
14.4. Přehled docházky za jeden den celé firmy 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 70/99
14.5.. Export osobního listu do formátu XLS 2010-2013 GACC spol. s r.o.,, Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 71/99
14.6. Ukázka exportu ve formátu CSV Identification; Lenka Dolíhalová;Září 2011;01:52;00:00;170:07;00:00;04:08;00:00;176:00; 01.09.;Čt;Ranní 8h;00:08;08:08;07:24;Pří;15:32;Odc; 02.09.;Pá;Ranní 8h;-00:33;07:27;07:34;Pří;11:34;Prě;12:07;Pří;15:34;Odc; 03.09.;So;;00:00;00:00; 04.09.;Ne;;00:00;00:00; 05.09.;Po;Ranní 8h;01:06;09:06;07:26;Pří;16:32;Odc; 06.09.;Út;Ranní 8h;01:04;09:04;07:25;Pří;16:29;Odc; 07.09.;St;Ranní 8h;00:05;08:05;07:27;Pří;15:32;Odc; 08.09.;Čt;Ranní 8h;00:09;04:16;10:32;Lék;14:25;Pří;15:32;Odc;07:23;Pří; 09.09.;Pá;Ranní 8h;00:02;08:02;07:21;Pří;15:23;Odc; 10.09.;So;;00:00;00:00; 11.09.;Ne;;00:00;00:00; 12.09.;Po;Ranní 8h;-00:04;07:56;07:23;Pří;15:19;Odc; 13.09.;Út;Ranní 8h;-00:58;07:02;07:33;Pří;11:27;Prě;12:27;Pří;15:35;Odc; 14.09.;St;Ranní 8h;00:12;08:12;07:28;Pří;15:40;Odc; 15.09.;Čt;Ranní 8h;-00:09;07:51;07:32;Pří;15:23;Odc; 16.09.;Pá;Ranní 8h;00:18;08:18;07:25;Pří;15:43;Odc; 17.09.;So;;00:00;00:00; 18.09.;Ne;;00:00;00:00; 19.09.;Po;Ranní 8h;00:08;08:08;07:25;Pří;15:33;Odc; 20.09.;Út;Ranní 8h;00:09;08:09;07:29;Pří;15:38;Odc; 21.09.;St;Ranní 8h;00:04;08:04;07:36;Pří;15:40;Odc; 22.09.;Čt;Ranní 8h;00:12;08:12;07:21;Pří;15:33;Odc; 23.09.;Pá;Ranní 8h;00:04;08:04;07:38;Pří;15:42;Odc; 24.09.;So;;00:00;00:00; 25.09.;Ne;;00:00;00:00; 26.09.;Po;Ranní 8h;00:10;08:10;07:32;Pří;15:42;Odc; 27.09.;Út;Ranní 8h;-00:05;07:55;07:26;Pří;15:21;Odc; 28.09.;St st. svátek;;00:00;04:08;08:09;pří;12:17;odc; 29.09.;Čt;Ranní 8h;00:07;08:07;07:26;Pří;15:33;Odc; 30.09.;Pá;Ranní 8h;-00:17;07:43;07:26;Pří;15:09;Pří; Summarization; Přítomnost;170:07; Přestávka;01:33; Lékař;03:53; 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 72/99
15. Nákladová konta Konta slouží k seskupení registrací. Při zpracování docházky se zobrazují pouze konta. Např.: pokud si vytvoříte konto Přítomnost a vložíte do něj registrace Příchod a Školení, pak při každé z těchto registrací na terminálu se bude navyšovat konto Přítomnost. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 73/99
15.1. Nastavení parametrů nákladových kont Práce s fondem: Zvyšuje saldo: Zvyšuje saldo i práci: Mimo saldo i práci: Vzniká nárok na stravné: Zápočet v běžných dnech: Zápočet ve dnech svátku: Zvyšuje počet hodin v daném měsíci i neopracovaných (dovolená, nemoc, ). Zvyšuje počet odpracovaných hodin v daném měsíci (přítomnost). Nezvyšuje počet hodin. zaškrtne se v případě nároku na stravné. Označuje dny, na které se povoluje automatický přesun registrace. Označuje dny, na které se povoluje automatický přesun registrace. Náhrady: Bez náhrady(s koncem prac. směny): Pracovní doba je ukončena libovolnou odchodovou registrací. Po zbytek směny: Pracovní doba je automaticky dopočítána do konce nastavené pracovní doby (lékař, služební cesta). Po zbytek směny i v dalších dnech: Pracovní doba je automaticky dopočítávána v den odchodové registrace a i v následujících dnech do první příchodové registrace (dovolená, nemoc, služební cesta, ). Ukončit před koncem pracovní směny: ukončí pracovní dobu dříve o nastavený čas (parametr automatického konce). Ukončit po konci pracovní směny: ukončí pracovní dobu později o nastavený čas. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 74/99
16. Státní svátky Zde se definují státní svátky. Na obrázku jsou zobrazeny již předdefinované svátky opakující se každoročně. Další svátky nepravidelné (Velikonoce) se definují každý rok jako jednorázové svátky. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 75/99
17. Pracovní směny Název směny Ikona Povolit automatické přestávky Pojmenování dané směny. usnadňuje orientaci v přehledech docházky. znamená, že program bude automaticky odečítat z odpracované doby nastavený čas přestávky. Směna definuje velikost pracovního úvazku podle rozsahu: pokud je zvolena tato možnost, je délka směny dána nastaveným rozsahem v okénku Rozsah směny. Pokud tato možnost není zvolena, délka směny je učena nastavením v pracovních plánech. Směna je povinná znamená, že pracovní směna musí být odpracována každý den (podle plánu). Pokud směna nebude odpracována, bude zobrazeno saldo -8 h (podle nastavení délky směny). Rozsah směny Limit čas, kdy nejdříve může směna začít a nejpozději skončit. Rozsah standardní čas začátku a konce směny. Noční příplatek se definuje limitem práce v noci: limit práce v noci je zadaný v pracovních plánech. Standardně 22:00 6:00. Celá směna spadá do nočního příplatku: všechny odpracované hodiny budou proplaceny s nočním příplatkem. Celá směna je vyjmuta z nočního příplatku: nic z odpracované doby v noci nebude propláceno s nočním příplatkem. Barevná paleta: určuje barvu proužku v přehledu docházky zaměstnance usnadňující orientaci v sestavě. Viz ukázka na následující straně. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 76/99
Ukázka barevného rozlišení směn. 17.1. Definice přestávek u pracovní směny Na obrázku je zobrazeno předefinované nastavení přestávek. 1. automatická přestávka 30 minut bude zařazena po 4.5 hodinách a každá další taktéž. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 77/99
18. Pracovní plány Pracovní plány se přímo přiřazují zaměstnancům a podle nich se počítá docházka. Každý zaměstnanec může mít jiný docházkový plán. Vytvořit pořadač (složku) Vytvořit plán Odstranit vytvoří složku pro podobné pracovní plány. vytvoří nový pracovní plán. odstraní vybraný plán nebo složku (pořadač). 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 78/99
18.1. Nastavení plánu Ukázka nastavení předdefinovaného pracovního plánu THP. Velikost úvazku: nastavení jak dlouhá má být pracovní směna. Použít měsíční úvazek: pokud je zaškrtnuto, počítá se úvazek za měsíc, ne po jednotlivých dnech. Konto pro zápočet přestávky: nastavení určující, které konto bude přiřazeno přerušení Přestávka. Zaokrouhlení začátku/konce: nastavení jak má být zaokrouhlen začátek/konec pracovní doby. Zápočet pro noční příplatek: určuje, od kdy do kdy má být uznán noční příplatek. Rozpis směn: určuje druh pracovního plánu. Zobrazení na terminálech: určuje, co se má zobrazit po platné identifikaci zaměstnance na displeji terminálu. Zápočet salda pro dny se svátky bez docházky: Zvyšuje saldo i ve dnech pracovního klidu. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 79/99
18.2. Konfigurace pracovního týdne Zde se přiřazují jednotlivým dnům týdne typy nadefinovaných pracovních směn. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 80/99
18.3. Stravenky a stravné Pokud zaškrtnete možnost počítat stravu, zpřístupní se následující možnosti výpočtu nároku na stravenku nebo stravné: 1. Nárok na 1. stravenku po X hodinách strávených na pracovišti. 2. Nárok na 2. Stravenku po Y hodinách strávených na pracovišti. 3. Nárok na stravné po Z hodinách strávených v pracovní době mimo pracoviště. 4. Nárok na stravné ruší stravenku pokud je zaměstnanci uznán nárok na stravné v pracovní době, nebude u něj počítáno se stravenkou. 5. Nárok na stravné po pracovní době ruší stravenku - pokud je zaměstnanci uznán nárok na stravné mimo pracovní dobu, nebude u něj počítáno se stravenkou. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 81/99
18.4. Sklad přesčasů Hierarchie doplnění záporného salda: určuje, v jakém pořadí se bude doplňovat záporné saldo. V tomto případě napřed z pracovního dne, pak z pracovního dne a noci, Hierarchie doplnění nadúvazku: Určuje, v jakém pořadí se bude zpracovávat nadúvazek. Hierarchie automatického proplácení: Určuje, v jakém pořadí se bude automaticky proplácet nadúvazek. Ochranná lhůta pro převod přesčasů: Určuje, jak dlouho mají být přesčasy evidovány, než musí být zpracovány. Kolik měsíců před koncem lhůty varovat: určuje kolik měsíců před uběhnutím ochranné lhůty, má být zaměstnavatel upozorněn na nutnost řešení přesčasů. Automatický nadúvazek: Určuje, kolik hodin navíc musí být odpracováno, než se odpracovaná doba bude počítat za přesčas. Automaticky proplácet: Určuje, kolik hodin nadúvazku se bude automaticky proplácet. Převádět záporné saldo z předchozích měsíců: znamená, že se bude přenášet záporné saldo z minulého měsíce. Přesčas vzniká až po splnění prac. fondu: Znamená, že přesčas nastane až po splnění kalendářního pracovního fondu. Přesčasy po ochranné lhůtě: určuje, co se má stát s přesčasy, pokud uplyne nastavená ochranná lhůta. Šipky doprava/doleva: přenášejí zvolenou možnost z okénka Využívá se do okénka Možno využít (nevyužívá se). Šipky nahoru/dolů: mění pozici zvolené možnosti v seznamu možností. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 82/99
19. Ovládání dveří Každý terminál má dvě relé. Tlačítko Dveře 1 ovládá relé 1 a tlačítko Dveře 2 ovládá relé 2 Na následující stránce jsou obrazovky, kde se musí povolit možnost ovládání dveří. Aby bylo možné dálkově otvírat dveře, je nutné tuto funkci aktivovat. Pro celou firmu, středisko nebo jednotlivé zaměstnance. Toto se provede v sekci Zaměstnanci / Oprávnění docházka a v sekci Zóny / Definice přístupu. Viz následující strana. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 83/99
2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 84/99
Zde si vytváříte časový plán ovládání relé. Jedním plánem určíte, kdy budou dveře otevřeny a druhým plánem, kdy budou zavřeny. Ovládání relé plánovaným řízením je možné pouze u dveřních jednotek P525 a P530. Neplatí pro ovládání relé v terminálech. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 85/99
20. Virtuální docházkový terminál Pokud máte zakoupenou licenci na virtuální docházkový terminál, program vám dovolí v sekci Terminály nadefinovat virtuální terminál. Ten simuluje skutečný docházkový terminál na obrazovce monitoru. Instalace tohoto terminálu je určena pro uživatele s pokročilými znalostmi správy PC sítí. Návod na instalaci je v adresáři: JapWebClient v souboru _cti_me.txt 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 86/99
20.1. Registrace a volba virtuálního terminálu Byl zvolen virtuální terminál L210 a přerušení PŘÍCHOD Byl zvolen virtuální terminál L204 a přerušení ODCHOD 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 87/99
Byl zvolen virtuální terminál L203 a přerušení SLUŽEBNÍ CESTA Po zvolení registrace se zobrazí zpráva o jejím uložení. Ostatní záložky programu EVIDENCE PŘÍTOMNOSTI, PŘEHLED UDÁLOSTÍ, DOCHÁZKA, STRAVOVÁNÍ jsou stejné jako u aktivního webového klienta, jen je nelze měnit, pouze prohlížet. U virtuálního terminálu zadáváte pouze docházková data. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 88/99
21. Aktivní Webový klient 21.1. Přihlášení 21.2. Evidence přítomnosti 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 89/99
21.3. Přehled událostí 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 90/99
21.4 Docházka měsíční přehled střediska 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 91/99
21.5 Docházka měsíční přehled přesčasů střediska Typ údaje: - Přesčas vytvořený: zaměstnanec pracoval nad rámec pracovní doby. - Kompenzace salda: kolik hodin bylo použito na kompenzaci záporného salda. - Automaticky proplaceno: kolik hodin bude automaticky proplaceno. Exspirace: doba do které musí být saldo použito. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 92/99
21.6 Docházka denní přehled zaměstnance 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 93/99
21.7 Docházka sumář měsíční docházky zaměstnance 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 94/99
21.8 Docházka měsíční přehled přesčasů zaměstnance 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 95/99
21.9. Editace druhu a přerušení pracovní doby 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 96/99
21.10. Editace/Rozpis docházkového dne/registrace směny Kliknutím na datum se rozbalí nabídka Rozpis docházkového dne. Zde je možné ručně upravovat docházku 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 97/99
21.11. Editace/Rozpis docházkového dne/historie změn Také je zde možno sledovat změny prováděné ručně. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 98/99
22. Problémy a jejich odstranění 1. Pokud se při spuštění programu DochLink objeví následující hlášení: Je nutné tento programu spustit jako správce. 2010-2013 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, 666 01 Tišnov Strana 99/99