FaRMIS 2 Základní přehled ovládání a obecných vlastností aplikace verze dokumentace 1.1
Obsah 1. Obecné zásady společné pro aplikace Windows...3 2. Standardní ovládací prvky...4 Vstupní pole...4 Tlačítka...5 Zatrhávací pole...6 Přepínací pole...6 3. Hlavní okna aplikace...7 Základní uspořádání oken...7 Okno se seznamem dokladů...8 Okno s detailem dokladu...9 4. Práce s číselníky... 10 Výběr z číselníku... 10 Vícenásobný výběr z číselníku... 11 5. Přehled dostupných funkcí... 12 Místní nabídka... 12 Asistent akcí... 13 Seznam vybraných akcí... 14 6. Ostatní společné dialogy a funkce... 15 Dialogová okna... 15 Vstupní pole Zboží... 15 Dotazovací modul... 16 Nastavení položek seznamu... 18 Nastavení řazení seznamu... 19 Nastavení nástrojové lišty... 20 Možné druhy nastavení programu... 21 7. Standardní klávesové zkratky pro aplikaci FaRMIS 2... 22 Stránka 2
1. Obecné zásady společné pro aplikace Windows Aplikace FaRMIS 2 je standardní aplikací prostředí Windows a pro její ovládání tedy platí obecné zásady Windows aplikací. Jedná se především o níže uvedené vlastnosti. Posun mezi jednotlivými prvky formuláře provádíme pomocí klávesy [TAB]. Posun na předchozí prvek lze provést pomocí [SHIFT+TAB]. Libovolný prvek lze aktivovat také pomocí levého tlačítka myši. Většinu prvků můžete aktivovat pomocí klávesy [ALT] a podtrženého písmenka Kurzor pro editaci aktivního prvku Aktivní prvek je zvýrazněn Každý prvek, který má ve svém označení nějaké písmenko podtržené je možné aktivovat stiskem klávesy [ALT] a příslušného písmene. Na předchozím obrázku tak lze například pole Zboží aktivovat pomocí klávesy [ALT+Z] nebo pole Šarže pomocí [ALT+A]. Prvek, který je právě aktivní poznáte podle toho, že se barevně odlišuje od ostatních prvků na formuláři. Barevné zvýraznění aktivního prvku je možné v případě potřeby také vypnout v nastavení uživatele. Pokud je aktivní prvek typu vstupní pole, které slouží pro vkládání textu, bliká v tomto poli kurzor v místě, kde je možné provádět editaci. V prostředí Windows jsou zpravidla užívány standardní klávesové zkratky, které využívá většina aplikací: Klávesová zkratka TAB SHIFT+TAB CTRL+O CTRL+N CTRL+P CTRL+F CTRL+A CTRL+C, CTRL+INS CTRL+V, SHIFT+INS CTRL+X, SHIFT+DEL CTRL+Z CTRL+Home CTRL+End Šipka nahoru Šipka dolů CTRL+Šipka doleva CTRL+Šipka doprava Page Up Page Down ESC F1 SHIFT+F10, klávesa MENU Popis funkce Přesun na další prvek formuláře Přesun na předchozí prvek formuláře Otevření dokladu Nový doklad Tisk dokladu nebo seznamu Hledání Označení celého textu v aktivním políčku Kopírování vybrané části textu do schránky Windows Vložení obsahu schránky do aktivního políčka Vyjmutí vybrané části textu a její uložení do schránky Windows Vrátit změny zpět (platí pro aktuálně editované pole) Skok na začátek seznamu Skok na konec seznamu Předchozí záznam Následující záznam Posun o celé slovo doleva Posun o celé slovo doprava Předchozí strana Následující strana Konec Nápověda Místní nabídka - MENU (přehled dostupných funkcí). Stránka 3
2. Standardní ovládací prvky Na formulářích se můžete setkat s ovládacími prvky, které slouží k zobrazení údajů, zadání textu a vstupních hodnot a k provádění požadovaných akcí. Můžeme je rozdělit do několika skupin Vstupní pole Vstupní pole slouží pro vkládání číselných nebo textových hodnot. Na formulářích se můžete setkat s několika druhy vstupních polí. Obecné vstupní pole představuje nejběžnější způsob zadávání vstupních hodnot (textových i číselných): Pole pro zadání data a času jedná se o speciální typ vstupního pole, které slouží výhradně pro zadání data nebo data a času. Pokud chcete zadat aktuální datum, stačí ve vstupním poli stisknout klávesu [A]. Po stisknutí malé ikonky kalendáře uvnitř zadávacího pole dojde k vyvolání dialogu kalendáře. Tento dialog je také možné vyvolat pomocí klávesy [SHIFT+CTRL+D] nebo pomocí [ENTER] v prázdném vstupním poli. V dialogu kalendáře je možné využít několik klávesových zkratek. Aktuální datum zvolíte pomocí klávesy [Home], posun po jednotlivých dnech je možné provádět pomocí kurzorových šipek. Pomocí [PGUP] a [PGDOWN] lze přepínat po jednotlivých měsících nebo letech. Klávesou [F4] nebo klepnutím na období v záhlaví je možné přepínat zobrazení dnů, měsíců nebo let. Pokud je datum uvedeno bez zadání letopočtu, je automaticky doplněn aktuální rok. Například zápisy 3/11, 3-11, 3.11 povedou vždy k zadání 3. listopadu v aktuálním roce. Vstupní pole s výběrem z číselníku Hodnota zadaná do tohoto pole musí existovat v příslušeném číselníku. Zadání do tohoto vstupního pole je možné provést přímým zápisem hodnoty nebo pomocí výběru z číselníku hodnot. Číselník je možné otevřít pomocí malé ikonky, která představuje násypku. K otevření číselníku dojde také tehdy, pokud zadáte pouze část textu, kterému odpovídá více hodnot v číselníku. Jestliže zadáte Stránka 4
hodnotu (například název dodavatele) dostatečně přesně a v číselníku tomuto zadání odpovídá pouze jeden záznam, nebude již okno s výběrem zobrazeno. K otevření výběru z číselníku dojde také po stisknutí klávesy [SHIFT+CTRL+D] nebo pomocí klávesy [ENTER] na prázdném vstupním poli. Vstupní pole s vícenásobným výběrem z číselníku Jedná se o speciální případ předchozího pole. V tomto případě je z číselníku hodnot možné zvolit několik položek současně. Například několik stavů dokladu pro jejich výběr (rozpracované, uzavřené, atp.). Tento typ pole poznáte podle odlišné ikony, která symbolizuje možnost více současných výběrů. Otevření číselníku je opět možné provést stisknutím ikony nebo klávesami [SHIFT+CTRL+D] a [ENTER]. Textové vstupní pole s výběrem z číselníku jedná se o běžné vstupní pole pro zadání textu (například poznámky k vratce). Text může být libovolně dlouhý. Jako pomůcku pro opakující se texty je možné využít výběr z číselníku. Tento typ pole se opět odlišuje malou ikonkou, pomocí které je možné otevřít číselník textových hodnot. Číselník je opět k dispozici také pomocí klávesy [SHIFT+CTRL+D]. Pomocí klávesy [SHIFT+CTRL+ALT+ E] je možné otevřít samostatné okno pro editaci textu v tomto poli. Pro úspěšné vyplnění formuláře (například založení nové příjemky) bývají některá vstupní pole povinná. Po zadání vstupních hodnot program u některých polí také provádí kontrolu správnosti zadání (například povolený rozsah hodnot a podobně). Kontrola může být prováděna ihned po opuštění příslušného pole nebo při uzavření celého formuláře. Tato upozornění nebo omezení jsou pro příslušné pole znázorněna pomocí ikonky, která je umístěna vedle příslušného pole: Vyplnění tohoto pole je vyžadováno. Pokud nebude hodnota tohoto pole vyplněna, nebude možné příslušnou akci dokončit (například založit hlavičku nového dokladu). Hodnota zadaná v poli je například mimo přípustný rozsah nebo je její použití nevhodné (například překročená maximální výrobní cena). V tomto případě se jedná o upozornění a program umožní dále pokračovat. Hodnota v poli je chybně zadaná, např. chybný formát rodného čísla, položka nebyla vybrána z číselníku apod. Bez odstranění této chyby nelze pokračovat ukončením formuláře. Tlačítka Stisknutím tlačítka dojde k vyvolání určité akce. Některá tlačítka mohou také sloužit jako přepínače pro zapnutí nebo vypnutí určité volby. Všechna tlačítka je možné ovládat pomocí myši nebo dotykové obrazovky a většinu také pomocí klávesových zkratek. Stránka 5
Standardní ovládací tlačítka slouží k provedení akce, která je na tlačítku uvedena. Tlačítka je možné stisknout pomocí myši, dotykové obrazovky nebo klávesou [Mezerník], pokud je tlačítko aktivním prvkem (tlačítko Oprava na uvedeném příkladu). Jednotlivá tlačítka lze aktivovat postupným stiskem klávesy [TAB]. Tlačítka je také možné stisknout pomocí klávesové zkratky [ALT+podtržené písmeno]. Tlačítka v nástrojové liště tato tlačítka představují vybrané funkce na příslušném formuláři. Nástrojovou lištu je možné upravovat, jak je uvedeno dále. Tato tlačítka není možné aktivovat postupným stiskem klávesy [TAB]. Tlačítka na nástrojové liště je možné stisknout pouze pomocí myši nebo pomocí dotykové obrazovky. Přepínací tlačítka jedná se speciální typ tlačítek, jejichž stisknutím dojde k zapnutí nebo vypnutí určité funkce nebo volby (například Revizní lékař nebo Rodinný příslušník, jak je znázorněno na obrázku). Tato tlačítka rovněž není možné aktivovat pomocí klávesy *TAB+. Přepínací tlačítka je možné stisknout pouze pomocí myši nebo pomocí dotykové obrazovky. Zatrhávací pole Toto pole umožňuje zapnout nebo vypnout určitou volbu. Přepnutí je možné provést pomocí myši, dotykové obrazovky nebo klávesovou zkratkou [ALT+podtržené písmeno]. Tento prvek je možné aktivovat postupným stiskem klávesy [TAB] a po aktivaci přepínat klávesou [Mezerník]. Přepínací pole S tímto polem se setkáte především v nastavení lékárny, stanice nebo uživatele. Umožňuje zvolit jednu z nabízených možností. Výběr je možné provést myší, dotykovou obrazovkou nebo po aktivaci tohoto prvku pomocí kurzorových šipek zvolit požadované nastavení. Aktivaci je možné provést pomocí klávesy [TAB]. Stránka 6
3. Hlavní okna aplikace V této kapitole je popsáno, jaké informace můžete nalézt na všech oknech v aplikaci. Dále jsou popsány nejčastější způsoby uspořádání oken. Základní uspořádání oken Na níže uvedeném příkladu jsou popsány prvky, které se nachází na většině oken v systému. Výjimku tvoří pouze okna s číselníky, které v zápatí neobsahují informace ze systému zpráv a některá speciální okna (například expediční obrazovka) Hlavní ikona charakterizuje příslušný modul. Kliknutím na tuto ikonu vyvoláte dialog se seznamem vybraných akci. Záhlaví okna obsahuje název formuláře a další doplňkové informace například číslo aktuálního skladu, informaci o uživateli, který založil doklad a podobně. Některé informace mohou reagovat na kliknutí (například verze číselníků). Nástrojová lišta Do nástrojové lišty je možné umístit tlačítka pro nejčastěji používané funkce na formuláři. Hlavní ovládací tlačítka Slouží pro vyvolání základních operací s příslušným dokladem nebo položkou dokladu. Systém zpráv V této části zápatí se zobrazuje počet nepřečtených zpráv. Kliknutím zde otevřete seznam zpráv. Seznam zpráv lze otevřít také pomocí [SHIFT+CTRL+A]. Zápatí Vždy obsahuje tlačítko pro uzavření formuláře. Zbylá část je vyhrazena informacím ze systému zpráv. Stránka 7
Okno se seznamem dokladů Tento typ uspořádání okna je používán pro zobrazení seznamu dokladů (příjemky, vratky, expediční případy, faktury a podobně). V horní části okna je vždy obsažen dotazovací modul, který umožňuje definovat kritéria pro zobrazení příslušných dokladů. Standardně jsou pro všechny doklady definována kritéria pro zobrazení rozpracovaných dokladů (dotaz dostupný pomocí klávesy [F2]). Jestliže definovanému dotazu vyhovuje alespoň jeden záznam, je po jeho provedení dotazovací modul uschován. V případě potřeby jej lze opět otevřít pomocí klávesy [CTRL+W]. V okně je dále vlastní seznam dokladů, lupa a ve spodní části nástrojová lišta a hlavní ovládací tlačítka. Velikost jednotlivých částí je možné nastavit posunutím hranice pomocí myši. Dotazovací modul umožňuje definovat kritéria pro zobrazení vybraných dokladů. Podrobněji je popsán v další části. Ovládací tlačítka dotazu Pomocí těchto tlačítek je možné zobrazit přednastavené dotazy nebo jejich hodnoty, vyprázdnit zadané hodnoty a spustit zadaný dotaz. Ke spuštění dotazu je také možné použít klávesy [CTRL+H] nebo [ALT+H]. Tlačítko, které umožňuje skrýt nebo zobrazit dotazovací modul. Stisknout jej můžete také pomocí klávesy [CTRL+W]. Seznam dokladů V této části jsou zobrazeny doklady, které vyhovují podmínkám zadaného dotazu. Pokud jsou výsledkem dotazu nějaké doklady, je dotazovací modul automaticky uschován. Lupa V lupě jsou zobrazovány doplňující informace k aktuálně vybranému dokladu. Lupu je možné zobrazit nebo skrýt pomocí tlačítka [CTRL+L]. Pomocí myši lze změnit její velikost posunutím hranice se seznamem dokladů. Stránka 8
Okno s detailem dokladu Jedná se o nejběžnější způsob zobrazení obsahu dokladu. Na jednom formuláři je zároveň zobrazena hlavička příslušeného dokladu a také jednotlivé položky dokladu. Pokud doklad již obsahuje položky, je při jeho editaci hlavička automaticky uschována. V případě potřeby je možné ji opět zobrazit pomocí klávesy [CTRL+W]. V okně je dále vlastní seznam položek dokladu, lupa a ve spodní části nástrojová lišta a hlavní ovládací tlačítka. Hlavička dokladu obsahuje údaje o dokladu. Hlavičku je možné skrýt nebo naopak zobrazit pro editaci pomocí klávesy [CTRL+W] nebo stisknutím tlačítka. Stav dokladu tato ikona představuje stav, ve kterém se příslušný doklad nachází. Kliknutím na tuto ikonu se zobrazí přehled možný stavů dokladu. Seznam položek V této části jsou zobrazeny položky dokladu. Seznam položek je možné aktivovat kliknutím myší nebo stiskem klávesy [ALT+E] (podtržené písmenko e ve slově seznam). Možné stavy položek lze zobrazit kliknutím na ikonku stavu. Lupa V lupě jsou zobrazovány doplňující informace k aktuálně vybrané položce dokladu. Lupu je možné zobrazit nebo skrýt pomocí tlačítka [CTRL+L]. Pomocí myši lze změnit její velikost posunutím hranice se seznamem dokladů. Stránka 9
4. Práce s číselníky Číselníky představují velmi početnou množinu různých seznamů. Jedná se například o sortiment zboží, seznam dodavatelů, odběratelů, uživatelů, skladů a podobně. Všude tam, kde je třeba vybrat hodnotu z nějakého číselníku (například dodavatele v příjemce) se uplatní vstupní pole s výběrem z číselníku. Všechny číselníky jsou v rámci programu standardizovány a ovládají se stejným způsobem. Výběry z číselníku je možné rozdělit podle toho, jestli je třeba zvolit právě jednu hodnotu z číselníku nebo více hodnot. Ve druhém případě hovoříme o vícenásobném výběru. Výběr z číselníku Při běžném výběru je třeba zvolit právě jednu hodnotu z příslušného číselníku (například dodavatele, uživatele, sklad a podobně). Do zadávacího pole je třeba zadat část hledané položky. Jestliže je zadání dostatečně přesné a v číselníku mu odpovídá pouze jedna hodnota, bude po stisknutí klávesy [ENTER] zvolena. Jestliže zadání odpovídá více záznamů, bude otevřen seznam pro výběr. Seznam je možné otevřít také pomocí klávesy [SHIFT+CTRL+D] nebo pomocí malé ikony uvnitř pole. Hodnoty v číselníku je možné filtrovat podle libovolného sloupce. Standardně je nastaven filtr podle nejčastěji používaného pole. Pomocí klávesy [CTRL+T] však můžete filtr snadno změnit. V seznamu položek je také možné dohledávat pomocí pole Hledat, které lze aktivovat klávesou [ALT+H] (pole pro filtr aktivujete pomocí [ALT+F]). Pole pro dohledání můžete také změnit pomocí klávesy [CTRL+F]. Výběr je možné potvrdit klávesou [ENTER], dále dvojitým kliknutím levým tlačítkem myší nebo výběrem požadované položky a stisknutím tlačítka [OK]. Tlačítko [OK] je možné na všech formulářích stisknout klávesou [CTRL+ENTER]. Výběrem dojde k uzavření formuláře s výběrem a k návratu do vstupního pole. Pokud má uživatel dostatečná oprávnění, může do číselníku zavádět nové položky, opravovat je nebo vymazávat. Detail položky příslušného číselníku se již pochopitelně liší. Stránka 10
Vícenásobný výběr z číselníku Na rozdíl od běžného výběru z číselníku umožňuje zvolit více položek číselníku současně. Tento způsob výběru je používán k mnoha účelům. Například pokud chceme zobrazit současně doklady v různém stavu. Výběr zahájíte otevřením číselníku pomocí ikonky nebo stisknutím [SHIFT+CTRL+D]. Pokud je vstupní pole prázdné, je možné první položku zadat také zapsáním části názvu, podobně jako při běžném výběru z číselníku. Jestliže je zadání dostatečně přesné a v číselníku mu odpovídá pouze jedna hodnota, bude také automaticky nastavena. Pokud již je nějaká položka vybrána, lze další doplnit po otevření číselníku nebo zvolené hodnoty vymazat pomocí klávesy [DEL] a provést výběr znovu. Požadovanou položku můžete dohledat pomocí pole pro hledání. Pokud chcete hledat podle jiného sloupce, můžete jej přepnout pomocí [CTRL+F]. Výběr požadovaných položek opět provést různým způsobem. Pomocí klávesnice je možné položky označit klávesami [INS] nebo [Mezerník] a potvrzením [CTRL+ENTER]. Pomocí myši lze více položek označit kliknutím levým tlačítkem myši při stisknuté klávese [CTRL]. Pokud chcete vybrat pouze jednu položku, je možné to učinit dvojitým kliknutím myši na příslušné položce nebo po jejím výběru stisknutím klávesy [ENTER]. V tomto případě se ostatní označené záznamy odznačí. Stránka 11
5. Přehled dostupných funkcí Je několik možností, jak zjistit, které funkce jsou dostupné v místě, kde se právě v programu nacházíte. Místní nabídka Obsahuje seznam všech funkcí, které jsou ve formuláři, na kterém se aktuálně nacházíte k dispozici. Nabídku vyvoláte stisknutím pravého tlačítka myši nebo stisknutím klávesy [SHIFT+F10]. Požadovanou funkci můžete zvolit a aktivovat pomocí levého tlačítka myši nebo vybrat pomocí kurzorových šipek a potvrdit klávesou [ENTER]. Každé funkci je také přiřazena klávesová zkratka, kterou je možné použít pro přímé vyvolání požadované funkce. Funkce, které není možné vzhledem k okolnostem použít, jsou zobrazeny šedivou barvou. Stránka 12
Asistent akcí Asistent akcí představuje další možnost jak získat přehled o funkcích, které jsou na příslušném místě dostupné. Vyvoláte jej pomocí klávesy [CTRL+F10]. Podobně, jako u místní nabídky, se jedná o úplný výčet všech funkcí. Funkce, které nejsou vzhledem k okolnostem aktuálně dostupné, jsou opět zobrazeny šedivou barvou a nelze je zvolit. Požadovanou funkci můžete vybrat pomocí klávesnice a potvrdit pomocí [ENTER] nebo vyvolat dvojitým stisknutím levého tlačítka myši. Nejedná se však o pouhý seznam funkcí. Asistent akcí umožňuje také efektivně vyhledat požadovanou funkci, pokud si právě nepamatujete příslušnou klávesovou zkratku nebo se ještě v dostupných funkcích neorientujete. Jestliže do pole Filtr zadáte slovo, které hledanou akci charakterizuje, program automaticky zobrazí funkce, které tomuto slovu vyhovují. Stránka 13
Seznam vybraných akcí Tento přehled je primárně určen pro dotykové monitory, aby bylo možné snadněji zvolit požadovanou funkci. Lze jej však také využít pro přehledné zobrazení dostupných funkcí včetně informace o příslušných klávesových zkratkách. Dialog vyvoláte kliknutím na velkou ikonu v levém horním rohu okna nebo pomocí klávesové zkratky [SHIFT+CTRL+F10]. V seznamu jsou obsaženy nejčastěji používané funkce příslušeného formuláře. Nejedná se tedy o úplný seznam funkcí jako v případě místní nabídky nebo asistenta akcí. Funkce, které není možné vzhledem k okolnostem použít, jsou zobrazeny šedivou barvou a jejich tlačítka nelze stisknout. Stránka 14
6. Ostatní společné dialogy a funkce Jedná se o dialogová okna a nastavení, se kterými se můžete setkat napříč celou aplikací. Jejich pochopením získáte možnost přizpůsobit většinu částí programu podle vašich představ. Dialogová okna Dialogová okna jsou využívána velmi často při komunikaci s uživatelem. Zpravidla jde o potvrzení nějaké operace nebo výběr z několika možností. Některá dialogová okna také obsahují možnost zatrhnout volbu Tento dialog příště nezobrazovat. Jestliže tuto možnost zvolíte, program si Vaši volbu zapamatuje a příště ji použije bez zobrazení dialogového okna. Pokud byste chtěli tuto volbu později změnit, je možné to učinit v nastavení lékárny v sekci Potvrzovací dialogy. Vstupní pole Zboží Pole pro zadání zboží naleznete na různých místech programu (v expedici, příjmu, inventuře a podobně). Výběr zboží je možné provést několika způsoby: - Sejmutím čárového kódu přípravku. - Zadáním názvu přípravku. - Kódem SÚKL. Pro rozlišení kódu je třeba před kódem SÚKL zadat znak S. Například S25 pro ALNAGON, S3837 pro PARALEN 500 POR TBL 10X500MG. - Kódem PZT. Pro odlišení kódu je třeba před kódem PZT zadat znak P. Například P337 pro GÁZA HYDROFILNÍ SKLÁDANÁ STERILNÍ. - Kódem PDK. Pro rozlišení kódu je třeba před kódem PDK zadat znak D. Například D8594739041257 pro PARALEN 500 POR TBL 10X500MG. Stránka 15
Dotazovací modul Dotazovací modul naleznete na mnoha místech programu. Jedná se základní prvek v seznamech dokladů, přehledech pohybů, prohlížení skladu, objednávce atd. Pomocí tohoto modulu je definován dotaz, na základě kterého jsou příslušné záznamy získávány ze serveru a následně zobrazena uživateli. Jedná se o velmi mocný nástroj, který uživateli umožňuje získat požadované informace. Parametry dotazu Výběrem dotazu je definována množina parametrů a jejich vazeb. V tomto případě platí všechny parametry zároveň. Pokud není hodnota některého parametru uvedena, považuje se za nezadaný a v dotazu se nezohlední. Tlačítko, které umožňuje skrýt nebo zobrazit dotazovací modul. Stisknout je můžete také pomocí klávesy [CTRL+W]. Jestliže dotaz vrátí nějaké výsledky, je dotazovací modul skryt automaticky. Hodnoty parametrů Pro vybrané parametry je třeba zadat hledané hodnoty. Pro opakující se dotazy je možné vyplněné parametry uložit a později znovu načíst pomocí tlačítka [Hodnoty], které lze také vyvolat pomocí [ALT+Y]. Ovládací tlačítka umožňují ovládání dotazovacího modulu. Umožňují výběr požadovaného dotazu, načtení předem uložených hodnot, vyprázdnění formuláře a spuštění vlastního dotazu, které lze také provést pomocí klávesy [CTRL+H] nebo [ALT+H]. Mezi jednotlivými parametry dotazu se můžete pohybovat jako v ostatních částech formuláře pomocí klávesy [TAB] nebo [SHIFT+TAB]. Je třeba vyplnit pouze ty parametry, kterými chcete množinu hledaných záznamů vymezit. Například určité období a vybraný sklad. Pro složité a často používané dotazy je možné uložit také soubor vyplněných hodnot, který lze později pro konkrétní dotaz opět načíst. Každý dotaz může mít definováno libovolné množství souborů hodnot. Tyto soubory hodnot je možné definovat a načítat pomocí tlačítka [Hodnoty]. Všechny zadané hodnoty lze na formuláři vymazat pomocí tlačítka [Vyprázdnit]. Ovládací tlačítka je možné vyvolat standardně pomocí kombinace kláves [ALT+podtržené písmeno]. Samotné spuštění dotazu lze kromě [ALT+H] vyvolat také pomocí klávesy [CTRL+H]. Stránka 16
Pro snazší použití jsou vždy definovány již vytvořené dotazy s definovanou množinou parametrů, do kterých stačí pouze doplnit požadované hodnoty. Při vstupu do libovolného seznamu dokladů je vždy standardně použit dotaz pro výběr rozpracovaných dokladů. Tento dotaz je možné kdykoliv vyvolat pomocí klávesy [F2]. Dále jsou definovány dotazy pro přehled dokladů uzavřených nebo založených za poslední období, které je možné vyvolat pomocí [F3] respektive [F4]. Velikost tohoto období lze definovat v nastavení lékárny. Přehled všech definovaných dotazů je k dispozici po mocí tlačítka [Dotaz]. V seznamu dokladů je možné vytvořit zcela nový dotaz nebo vytvořit kopii již existujícího dotazu a dále jej upravit. Dotazy, které jsou definovány výrobcem, jsou označeny jako systémové a nelze je upravovat ani odstranit. Pro vlastní dotazy je možné nastavit klávesové zkratky pro snadné použití. Stránka 17
Nastavení položek seznamu Seznam položek je jedním z nejdůležitějších prvků, který zobrazuje seznam libovolných položek (množinu příjemek, položky dokladů, přehled pohybů atp.) Každý seznam obsahuje sloupce sestavené ve výchozím uspořádání. Uspořádání každého seznamu je možné individuálně upravit dle požadavků uživatele. Kliknutím levého tlačítka myši je možné vyvolat dialog pro nastavení seznamu položek. Šířku a pořadí jednotlivých polí je možné nastavit stisknutím levého tlačítka myši a přetažením. Pole je možné uchopit za jejich popis a šířku lze nastavit na rozhraní polí. Veškerá nastavení seznamu můžete také provést prostřednictvím dialogu, který vyvoláte z místní nabídky nebo stisknutím levého tlačítka myši v levém horním rohu seznamu. Jednotlivé sloupce jsou rozděleny do seznamů na sloupce, které již jsou v seznamu zobrazeny - Zobrazené sloupce a sloupce, které je možné mezi zobrazované zařadit Nezobrazené sloupce. Sloupce lze přeskupovat přetažením myši nebo za použití ovládacích tlačítek. Tím je možné do seznamu zařadit požadované sloupce a nastavit jejich pořadí. Vybrané sloupce můžete označit jako Fixní. Takové sloupce budou zobrazeny jako první a budou viditelné i při vertikálním posouvání seznamu. Pro seznam je dále možné zapnout barevné odlišení sudých a lichých řádků pro lepší přehlednost. Můžete také nastavit celkové barevné ladění seznamu. Nastavené zobrazení seznamu je možné uložit prostřednictvím nastavení. Práci s nastavením je dále věnována samostatná kapitola. Stránka 18
Nastavení řazení seznamu Položky v seznamu jsou vždy seřazeny podle určitých polí. V případě seznamu dokladů je to zpravidla podle čísla dokladu nebo data založení, položky dokladu pak bývají seřazeny podle pořadí vložení nebo abecedního seznamu. Řazení může být postupně provedeno podle více sloupců, pokud se hodnoty v předchozích sloupcích shodují. Řazení také může být provedeno vzestupně (od nejmenšího k největšímu) nebo sestupně (od největšího k nejmenšímu). Způsob seřazení je patrný z označení jednotlivých sloupců. Kliknutím pravého tlačítka myši je možné vyvolat dialog pro nastavení řazení. Číslo udává, že tento sloupec bude použit pro seřazení jako první a to vzestupně. Pořadové číslo udává, že tento sloupec bude pro řazení použit jako druhý v pořadí a řazeno bude sestupně. Způsob seřazení je možné nastavit kliknutím levého tlačítka myši na název příslušného sloupce. Pokud chcete nastavit řazení podle více sloupců, je třeba stisknout klávesu [CTRL] a postupně kliknout na příslušné sloupce. Opakovaným kliknutím na stejný sloupec je možné změnit směr řazení (vzestupně nebo sestupně). Řazení podle jednoho vybraného sloupce je možné snadno přepínat pomocí rychlého řazení [CTRL+R]. Podrobněji je možné nastavit řazení pomocí dialogu, který otevřete pomocí klávesy [CTRL+SHIFT+R] nebo stisknutím pravého tlačítka myši v levém horním rohu seznamu. Přetažením myší nebo pomocí ovládacích tlačítek je možné nastavit výběr sloupců v pravé části formuláře, podle kterých bude seznam postupně seřazen. Nastavit lze také směr řazení. Nastavené řazení je možné pro příslušný seznam uložit prostřednictvím nastavení. Práci s nastavením je dále věnována samostatná kapitola. Stránka 19
Nastavení nástrojové lišty Nástrojovou lištu naleznete na většině formulářů. Bývá zpravidla umístěna v levé spodní části formuláře. Jedná se o malá tlačítka, která umožňují aktivovat nejběžnější funkce na příslušném formuláři. Tato tlačítka je možné stisknout pouze pomocí levého tlačítka myši. Skladbu tlačítek na nástrojové listě máte možnost nastavit. Dvojitým kliknutím levého tlačítka myši mimo tlačítka v nástrojové liště, pomocí lokální nabídky nebo pomocí asistenta akcí vyvoláte dialogové okno pro nastavení lišty. Podobně, jako v ostatních oknech pro nastavení, je možné ze seznamu dostupných akcí zařadit vybrané mezi tzv. Zobrazované akce. Jednotlivé položky je možné přesunovat pomocí levého tlačítka myši nebo po jejich označení za pomocí ovládacích tlačítek formuláře. Pořadí v seznamu Zobrazených položek bude odpovídat pořadí tlačítek na nástrojové liště. Kromě skladby a pořadí tlačítek můžete také zapnout volbu Zobraz tlačítka s textem. U každého tlačítka pak bude uveden krátký textový popis jeho funkce. Tlačítka se tím zvětší a můžete je aktivovat kliknutím na ikonu nebo text. V důsledku zvětšení tlačítek však bude jejich počet v nástrojové liště omezen. Nastavenou podobu nástrojové lišty je možné pro příslušný formulář uložit prostřednictvím nastavení. Práci s nastavením je dále věnována samostatná kapitola. Stránka 20
Možné druhy nastavení programu Většina formulářů je vybavena systémem pro ukládání nastavení. Do nastavení jsou ukládány informace o velikosti a poloze okna, nastavení nástrojové listy, nastavení seznamu položek (seznam položek, řazení, barevný vzhled atd.) a informace o lupě. Pro každý formulář mohou existovat až tři druhy nastavení. Jedná se o Programové, Uživatelské a Systémové nastavení. Programové nastavení toto nastavení je definováno výrobcem a nelze jej měnit. Použije se, pokud neexistuje žádný jiný typ nastavení. Programové nastavení máte také možnost kdykoliv načíst a porovnat s ostatními typy nastavení. Systémové nastavení může definovat uživatel, který má oprávnění editovat systémová nastavení. Toto nastavení má vyšší prioritu než nastavení programové. S jeho pomocí lze podle potřeby upravit vzhled a chování aplikace pro všechny uživatele. Nastavení je možné kdykoliv upravit nebo odstranit. Uživatelské nastavení je definováno přihlášeným uživatelem. Pokud uživatel vstoupí do příslušeného formuláře, má toto nastavení nejvyšší prioritu a je použito i v případě, že bylo definováno nastavení systémové. Uživatelské nastavení je možné kdykoliv upravit nebo odstranit. Jednotlivá nastavení je možné uložit nebo načíst pomocí lokální nabídky, případně pomocí asistenta akcí. Stránka 21
7. Standardní klávesové zkratky pro aplikaci FaRMIS 2 Vybrané klávesové zkratky jsou společné pro všechny části systému. Pokud je v příslušném formuláři funkce dostupná, je možné ji vždy vyvolat pomocí uvedené klávesové zkratky. Klávesová zkratka CTRL+Enter CTRL+L CTRL+W SHIFT+CTRL+D CTRL+D SHIFT+CTRL+INS SHIFT+CTRL+ALT+E CTRL+F10 SHIFT+CTRL+F10 CTRL+H CTRL+R SHIFT+CTRL+R CTRL+T SHIFT+CTRL+T CTRL+F CTRL+G CTRL+Del CTRL+Mezerník CTRL+J CTRL+K CTRL+I SHIFT+CTRL+M CTRL+M SHIFT+CTRL+G SHIFT+CTRL+N CTRL+B SHIFT+CTRL+B CTRL+Q CTRL+Y CTRL+Up CTRL+Down Ins Mezerník CTRL+[Num +] CTRL+[Num -] ALT+Up ALT+Down CTRL+U CTRL+S SHIFT+CTRL+P SHIFT+CTRL+S SHIFT+CTRL+I SHIFT+CTRL+E SHIFT+CTRL+A Popis funkce Stisknutí tlačítka *OK+ na formuláři. Zobrazit nebo skrýt lupu Skrýt nebo zobrazit hlavičku dokladu nebo kritéria dotazu Vyvolání dialogu pro aktuální pole (číselníku, datum, výběr souboru apod.) Vyvolání detailu číselníku pro aktuální pole Opakované vložení naposledy vybraného záznamu z číselníku Vyvolání editoru pro textové vstupní pole Asistent akcí Seznam vybraných akcí Spuštění zadaného dotazu (v dotazovacím modulu) Rychlá změna řazení seznamu Změna řazení seznamu Změna filtru - pole pro filtrování (výběr z číselníku) Změna programového filtru (výběr z číselníku) Hledání Hledání dalšího záznamu Smazání záznamu v seznamu Změna šarže Přehled pohybů zboží Zobrazení informací o skladové kartě Zobrazení informací o zboží Otevře sortiment zboží (seznam sortimentních karet) Otevře detail zboží (sortimentní kartu) Dialog skladových vlastností zboží pro aktuální sklad Přehled posledních nákupů vybraného zboží Doplnění aktuální položky zboží do objednávky Zobrazení položek objednávky Výběr z externích číselníků (AISLP, SÚKL, VZP, PDK, SPC) Kontrola položek v seznamu Předchozí chybný záznam (po kontrole *CTRL+Y+) Následující chybný záznam (po kontrole *CTRL+Y+) Označení nebo odznačení jednoho řádku seznamu a posun na další řádek Označení nebo odznačení jednoho řádku seznamu Označení všech řádků v seznamu Odznačení všech řádků v seznamu Předchozí označený záznam (v režimu vícenásobného výběru) Další označený záznam (v režimu vícenásobného výběru) Uzavření dokladu Storno záznamu v seznamu Nabídka tiskových sestav Změna skladu Import Export Zobrazení seznamu zpráv (informační nástěnka) Stránka 22