Řešení elektronické fakturace postavené na konsolidačním principu aneb elektronická fakturace v praxi Petr Hojný Česká spořitelna, a.s 16. sympozium EDI (FACT a eb), 16.4.2010
Řešení elektronické fakturace postavené na konsolidačním principu preferovaný kanál Odesílatel Konsolidátor Příjemce odesílatel příjemce velký velký odesílatel středně velký odesílatel malý Internet portal přenos souboru zajištění doručení konverze jedno rozhraní jeden formát soulad s DPH generování PDF podpora monitoring přenos souboru Internet portal příjemce středně velký příjemce malý zákazník (spotřebitel) 2
Dodavatelé Česká spořitelna 4 způsoby jak doručit faktury do ČS preferovaný způsob doručení 3
Základní schéma řešení e-fakturace z hlediska komunikace Dodavatel 1 Konsolidátor Dodavatel 2 Dodavatel x Dodavatel 3 Internet portal Dodavatel n JEDNO rozhraní a JEDEN formát 4
Základní schéma řešení e-fakturace z hlediska formátů Výstavce Operátor N Konsolidátor Příjemce B2B další operátor Jednotný vstup - jeden protokol - jeden formát * Final Report of the Expert Group on e-invoicing (11/2009) 5 2007-10-11 Page 5
23 dodavatelů ČS na produkci 15,7 % faktur ze všech přijatých ve strukturované podobě (17 256) 80,7 % z 15,7 % ve formátu ISDOC (13 932) 11 z 23 dodavatelů fakturuje ve formátu ISDOC 6
Zkušenosti s ISDOC Název produktu / řešení Výrobce / poskytovatel služeb ABRA POHODA BYZNYS K2 Helios Orange Altus Vario ABRA Software a.s. STORMWARE s.r.o. J.K.R. spol. s r.o. K2 atmitec s.r.o. Asseco Solutions, a.s. Altus software s.r.o. 7
Identifikace problému s neexportováním nepovinných údajů ve formátu ISDOC Katalogové číslo odběratele "Identifikace zboží dle kupujícího <Item>/<BuyersItemIdentification>/<ID> Číslo položky uvedené na objednávce odběratele v ISDOC je to položka InvoiceLine / OrderReference / LineID Pro hladký průběh fakturace je číslo položky objednávky nutné. Pokud nebude, pak problém nastane v případě, kdy: faktura nebude počtem položek a množstvím v jednotlivých položkách přesně odpovídat objednávce; množství a jednotková cena na faktuře budou navzájem prohozeny; při částečné fakturaci bude na objednávce více než jedna položka se stejným katalogovým číslem odběratele (viz výše). Systém příjemce v tomto případě nerozezná, na kterou položku objednávky je fakturováno. 8
Elektronická fakturace v číslech příchozí fa do ČS v el. strukturované podobě 9
Podmínky masového rozšíření el. fakturace 1. Standardizace obecně standardizace formátů zjm. na úrovni MSP (ISDOC) 2. Open ecosystem / interoperabilita / networking Z pohledu výstavce by mělo být dostačující se propojit s jedním poskytovatelem služeb (tzv. single point of contact ) a komunikovat jeho prostřednictvím s ostatními zákazníky (příjemci) prostřednictvím jiného poskytovatele služeb vzájemné propojení (roaming) všech dostupných řešení na lokálních a mezinárodních úrovních (konsolidátoři, operátoři, poskytovatelé služeb) 3. Rovné zacházení Rovné zacházení s e-fakturami jako s fakturami v papírové podobě na základě obsahu, vystavení nebo uchovávání tj. zjm. odstranění povinnosti podepisovat faktury elektronickým podpisem (QC) nebo označovat elektronickou značkou (QSC). Návrh směrnice Rady, kterou se mění směrnice 2006/112/ES o společném systému DPH, pokud jde o pravidla fakturace - Brusel 2. února 2009 (20.02) Účinnost: od 1. ledna 2013 10
standardizace Hlavní předpoklady pro rychlý rozvoj elektronické fakturace B2B - připravenost MSP, přítomnost konsolidátora, poskytovatele služeb B2C - přítomnost konsolidátora, poskytovatele služeb B2C VP AFI-AFO B2B individualizace Malé a střední podniky ISDOC: standardizace formátu Koncový spotřebitel provázanost s platbou jednoduchost jedno místo úspora připravenost účetních a ekonom. systémů automatizace B2C 11
Dodavatelé Odběratelé Doporučení Evropské komise: Open ecosystem neboli zajištění vzájemné interoperability operátor N 12
Kontakt: Petr Hojný Česká spořitelna, a.s. odbor řízení obchodu Budějovická 1518/13b 140 00 Praha 4 tel.: + 420 956 714 275 mob.: + 420 603 880 262 mailto: phojny@csas.cz