ABC s.r.o. PŘÍRUČKA EMS Výtisk číslo: Zpracoval: Ověřil: Schválil: Tento dokument je duševním vlastnictvím společnosti ABC s.r.o. Rozmnožování a předávání třetí straně bez souhlasu jejího jednatele není dovoleno. Strana 1 (celkem 6)
OBSAH: OBSAH:...2 CHARAKTERISTIKA SPOLEČNOSTI...3 1. ÚČEL...3 2. OBLAST PŮSOBNOSTI...3 3. POJMY, DEFINICE A ZKRATKY...3 3.1 POJMY A DEFINICE...3 3.2 ZKRATKY...4 3.3 ENVIRONMENTÁLNÍ PROFIL...4 4. PRVKY ENVIRONMENTU DLE ČSN EN ISO 14001:2005...4 Všeobecné požadavky...4 Požadavky na dokumentaci...4 Řízení záznamů...6 Strana 2 (celkem 6)
CHARAKTERISTIKA SPOLEČNOSTI V současné době zajišťujeme tyto činnosti: zemní a stavební práce Veškeré činnosti jsou zajištěny jak po odborné stránce, tak po stránce technického vybavení. Naše činnosti jsou prováděny pro soukromníky a různé stavební firmy. Předpokládáme, že výše uvedené služby budeme i nadále rozšiřovat. 1. ÚČEL Účelem této Příručky environmentu je stručně a přehledně popsat EMS realizovaný ve společnosti ABC s.r.o. ve formě závazného dokumentu pro zabezpečování environmentu. Příručka environmentu popisuje systém zabezpečování environmentu zavedený ve společnosti. 2. OBLAST PŮSOBNOSTI Příručka EMS podává zákazníkům a ostatním zainteresovaným stranám informaci, jak společnost ABC s.r.o. plní požadavky na zajišťování environmentu prováděných činností. Stanoví všem pracovníkům společnosti zásady, pravidla a postupy zajišťující plnění požadavků ČSN EN ISO 14001:2005. Jednotlivé výtisky Příručky environmentu jsou evidovány a vydávány proti podpisu příjemci. Evidenci výtisků vede správce dokumentace. 3. POJMY, DEFINICE A ZKRATKY 3.1 Pojmy a definice Systém soubor vzájemně souvisejících nebo vzájemně působících prvků Management koordinované činnosti pro zaměření a řízení organizace Vrcholové vedení osoba nebo skupina osob, kterýma nejvyšší úrovni směřuje a řídí organizaci Systém managementu systém ke stanovení politiky a cílů k dosažení těchto cílů Organizace skupina zaměstnanců a vybavení s uspořádáním odpovědností, pravomocí a vztahů Organizační struktura uspořádání odpovědností, pravomocí a vztahů mezi zaměstnanci Zainteresovaná strana osoba nebo skupina, která má zájem na výkonnosti nebo úspěchu organizace Postup specifikovaný způsob provádění činností nebo procesu Příručka environmentu dokument, v němž je specifikován systém managementu jakosti organizace Životní prostředí, environment - prostředí, ve kterém organizace provozuje svou činnost a zahrnující ovzduší, vodu, půdu, přírodní zdroje, rostliny a živočichy, lidi a jejich vzájemné vztahy Environmentální aspekt - prvek činností nebo výrobků nebo služeb organizace, který může ovlivňovat životní prostředí Environmentální dopad - jakákoli změna v životním prostředí, ať nepříznivá, či příznivá, která zcela nebo částečně vyplývá z environmentálních aspektů organizace Strana 3 (celkem 6)
Systém environmentálního managementu, EMS - součást systému managementu organizace použitá k vytvoření a zavedení její environmentální politiky a řízení jejích environmentálních aspektů Environmentální cíl - celkový environmentální záměr, který je v souladu s environmentální politikou, a jehož dosažení si organizace sama stanoví Environmentální profil, (environmentální výkonnost) - měřitelné výsledky řízení svých environmentálních aspektů samotnou organizací 3.2 Zkratky JS PME EMS jednatel společnosti představitel managementu pro environment environmental management system = systém environmentálního managementu 3.3 Environmentální profil Environmentální profil je definován v Směrnici S E 01 Environmentální profil. Vyhodnocení environmentálního profilu probíhá v rámci přezkoumání vedením. 4. PRVKY ENVIRONMENTU DLE ČSN EN ISO 14001:2005 Všeobecné požadavky Jednatel společnosti ABC s.r.o.: Identifikuje procesy potřebné pro systém environmentu a pro jejich aplikaci v organizaci (viz Katalog procesů), posloupnost a vzájemné působení těchto procesů, kritéria a metody potřebné pro zajištění efektivního fungování i řízení těchto procesů zajišťuje dostupnost zdrojů a informací nezbytných pro podporu fungování těchto procesů a pro jejich monitorování (viz Katalog procesů a environmentální profil); zajišťuje výkon monitorování, měření a analýzy procesů a určuje odpovědné pracovníky za tuto činnost představitel vedení pro EMS: uplatňuje opatření nezbytná pro dosažení plánovaných výsledků a neustálého zlepšování těchto procesů monitoruje a vyhodnocuje environmentální profil Požadavky na dokumentaci EMS definovaný touto kapitolou je určen prvky v rozsahu normy ČSN EN IS 14001:2005 a vazbami mezi prvky s ohledem na organizační členění společnosti, pravomoci a odpovědnosti za jednotlivé činnosti, které se systémem environmentu souvisejí a zajišťují jeho naplňování. Je navržen a zaveden pro všechny činnosti a služby obsažené v certifikovaných procesech. Pro prokazování schody realizace těchto činností společnosti definovala následující dokumenty: Politiku a cíle environmentu Strana 4 (celkem 6)
příručku environmentu, povinně dokumentované postupy požadované normou ČSN EN IS 14001:2005, další dokumenty, které společnost potřebuje pro zajištění efektivního plánování, fungování a řízení svých procesů, záznamy požadované normou ČSN EN ISO 14001:2005. Dokumentování EMS navazuje na dokumentační systém organizace popsaný organizačním řádem. Dokumentuje a definuje požadavky, prvky a opatření pro vytvoření, uplatnění a udržování EMS. 1. Příručka 2. Organizační směrnice 3. Funkční schéma Pracovní postupy Technologické postupy První úroveň: Hlavním dokumentem použitým pro popis dokumentovaného systému managementu je Příručka environmentu. Popisuje strukturu, funkci a všechny prvky systému ve společnosti v souladu s požadavky normy ČSN EN ISO 14001:2005 a vyhlášenou politikou environmentu. Slouží jako trvalý podklad pro uplatňování a udržování těchto systému. Obsahuje postupy environmentu nebo na ně odkazuje. Druhá úroveň: Tvoří ji soustava organizačních směrnic zařazených do systému environmentu. Organizační směrnice dokumentují postupy pro operativní řízení a provádění činností vyplývajících z požadavků EMS a pro neustálé zlepšování formou trvale udržitelného rozvoje. Třetí úroveň: Nejnižší úrovní dokumentovaných postupů jsou prováděcí a pracovní postupy, instrukce a funkční schémata. Konkretizují způsob a detailní návody na provádění dílčích činností pro omezený okruh oddělení a pracovišť. Vycházejí z organizačních směrnic. Funkční schéma navazuje na organizační řád a v něm uvedené organizační schéma. Konkretizuje rozmístění funkčních míst v organizační struktuře. Strana 5 (celkem 6)
Řízení dokumentů Dokumentace EMS je řízena. Je vytvořený dokumentovaný postup pro stanovení nástrojů řízení: Řízení záznamů Schvalování dokumentů z hlediska jejich přiměřenosti před jejich vydáním Přezkoumávání dokumentů, popřípadě jejich aktualizaci a pro opakované schvalování Zajištění identifikace změn dokumentů a aktuálního stavu revize dokumentů Zajištění dostupnosti příslušných verzí aplikovatelných dokumentů v místech používání Zajištění trvalé čitelnosti a snadné identifikovatelnosti dokumentů Zajištění identifikace dokumentů externího původu a řízení jejich distribuce Zabránění neúmyslnému používání zastaralých dokumentů a aplikací vhodné identifikace těchto dokumentů, jsou-li z jakéhokoliv důvodu uchovávány. Společnost má stanoveny zásady a pravidla pro identifikaci, ukládání, ochraně, vyhledávání, stanovení doby uchování a vypořádání záznamů prokazujících shodu se stanovenými požadavky EMS. Řízení záznamů významných pro prokazování shody s definovanými požadavky je upraveno směrnicí Řízení záznamů o environmentu. Soubor záznamů definuje lhůty pro uložení a archivaci jednotlivých záznamů společnosti. Záznamy jsou po stanovenou dobu ukládány u jejich uživatelů (odborných úseků společnost). Archivace je řízena Spisovým, skartačním a archivačním řádem. Strana 6 (celkem 6)