Zápis z 8. schůze shromáždění Společenství vlastníků jednotek Baranova 10 Praha 3 I. Shromáždění SVJ Baranova 10 Praha 3 se sídlem Baranova 1878/10, Praha 3, 130 00, IČ: 248 30 003 (dále jen Společenství) se konalo na základě řádné pozvánky dne 21. května 2013 od 18:30 hodin v prostoru průjezdu výše uvedeného bytového domu. II. Shromáždění se zúčastnili vlastníci 35 ze 48 možných jednotek s celkovým podílem 20 370/27 048 na společných částech domu a pozemku tj. 75,31 % (viz. příloha č. 01 prezence) dle aktuálního seznamu oprávněných vlastníků (viz. příloha č. 02 výpis z katastru nemovitostí ze dne 21. 05. 2014). Shromáždění BYLO usnášení schopné dle stanov SVJ (viz. příloha č. 03 prohlášení o usnášeníschopnosti). Shromáždění se zúčastnil zástupce správce nemovitosti SMP Praha 3, a.s., DS2, paní Helena Ottová. Na základě Plné moci (příloha č. 04 plné moci) byli zastoupeni tito vlastníci: vlastník jednotek č. N101, N102, vlastník jednotky č. 02, vlastník jednotky č. 05, vlastník jednotky č. 10, vlastník jednotky č. 11, vlastník jednotky č. 13, vlastník jednotky č. 16, vlastník jednotky č. 18, vlastník jednotky č. 22, vlastník jednotky č. 34, vlastník jednotky č. 35, vlastník jednotky č. 39. III. K bodu programu 01. Zahájení schůze) Shromáždění zahájil předseda výboru SVJ Pavel Hlaváček, stručně oznámil činnosti, které byly prováděny v období od minulého shromáždění, zrekapituloval opravy provedené za uplynulé období. Informoval o velké opravě uličních teras a jejím výsledku. Upozornil na webové stránky našeho SVJ, poděkoval členům SVJ za výbornou platební morálku, seznámil Shromáždění se zůstatkem na bankovním účtu SVJ. Dále také předseda SVJ informoval vlastníky o povinnosti SVJ instalovat měřiče tepla v bytech v termínu do 31.12.2014. Na závěr předseda SVJ vyzval členy SVJ, aby při svém předčasném odchodu toto nahlásili skrutátorovi a zapisovateli. K bodu programu 02. Kontrola počtu hlasů a usnášeníschopnosti shromáždění) Následně přednesl předseda výboru SVJ oznámení o počtu hlasů a usnášeníschopnosti shromáždění. - 1 -
K bodu programu 03. Volba a schválení osoby řídící shromáždění, zapisovatele a skrutátorů shromáždění) Dle připraveného programu 8. schůze shromáždění byl jako osoba řídící shromáždění navržen pan Pavel Hlaváček, zapisovatelem bude Ing. Jan Procházka a skrutátory Václava Bílková a Ladislav Řehůřek. Před hlasováním se k jednání připojili zástupci bj. 6 a 43. Hlasování o schválení navržených osob do funkcí předsedajícího, zapisovatele a skrutátorů Hlasování č. 01 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 21 601 hlasů tj. 100 % přítomných ZDRŽELI SE 0 hlasů tj. 0 % přítomných Pavel Hlaváček byl zvolen předsedajícím schůze, Ing. Jan Procházka zapisovatelem, Václava Bílková a Ladislav Řehůřek skrutátory. K bodu programu 04. Schválení programu schůze) Dále předsedající přistoupil ke schválení programu 8. schůze shromáždění SVJ. Navržený program byl součástí pozvánky na dnešní Shromáždění, a proto předsedající otevřel rozpravu k navrženému programu. Předsedající navrhuje: Stávající bod programu číslo 05. zařadit jako bod 05b. Stávající bod programu číslo 07. - Schválení návrhu odměn členů statutárních orgánů SVJ na rok 2015) označit nově jako bod 05a. Zařadit nový bod do programu s číslem 07. - Měřiče spotřeby tepla) Další návrhy změn programu nebyly předloženy, předsedající tedy dává hlasovat o programu jako celku včetně jeho úprav uvedených výše: Hlasování č. 02 k přijetí programu je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 21601 hlasů tj. 100 % přítomných ZDRŽELI SE 0 hlasů tj. 0 % přítomných Program byl přijat K bodu programu 05a. Schválení návrhu odměn členů statutárních orgánů SVJ na rok 2015) Předsedající předal slovo vlastníkovi Ing. Karlu Koblasovi, který informoval schůzi shromáždění o jeho pozorování provozu domu a fungování statutárních orgánů. Zmínil poznatek, že výbor jako takový funguje, ale majoritu činností provádějí pouze tři lidé. Vzhledem ke složitému způsobu změny stanov a tedy i počtu členů výboru, navrhuje schůzi Shromáždění přijmout následující usnesení: Shromáždění se unáší, že dosud činný pětičlenný výbor a revizor jsou pro chod SVJ nadbyteční. Shromáždění souhlasí, že nadále budou odměny výboru vypláceny pouze Pavlu Hlaváčkovi, Ing. Janu Procházkovi a Ludmile Houdkové ve schválené výši. Nadále nebude honorována funkce revizora a dvou členů výboru. Tímto opatřením bude uspořeno minimálně 6.570,- Kč měsíčně. Uspořená částka se po - 2 -
zaokrouhlení uloží na spořicí účet, zvýší se měsíční úložka na 56.000,- a zbývající část zůstane na běžném účtu. Platnost opatření je od 1. 6. 2014 na dobu neurčitou, pokud shromáždění nerozhodně jinak. Portfolio činností jednotlivých členů se tímto ruší. K tomuto návrhu vystoupil revizor pan Ladislav Řehůřek: Toto, co navrhuje pan Koblasa je v naprostém rozporu se stanovami našeho SVJ. Na základě těchto stanov byl zvolen Revizor a tento má vykonávat revizní činnost. Dále pan Koblasa již v minulosti navrhoval fixní výši odměn proto, aby se došlo k úsporám a nejasnostem při jejich rozdělování. Pokud se funkce revizora zruší, přestane fungovat jakákoliv kontrola a zmizí všechny kontrolní mechanismy. Tento návrh pod rouškou úspor koncentruje rozhodování o našich společných prostředcích do úzkého kruhu tříčlenného výboru. Co se týče mé odměny jako revizora, navrhuji snížení mé odměny o 40%. Mým cílem je zachování kontrolní funkce. Myslím si, že tento návrh je nesprávný. Myslím si, že tento návrh by neměl být schválen. Toto vyčíslení nákladů je zjednodušené a neodpovídá faktům. Dále vystoupil pan Pavel Hlaváček: Znění toto usnesení ponechává pětičlenný výbor, jen dvěma členům odebírá odměny. Stejné platí i pro funkci revizora. Nejedná se tedy o změnu či porušení stanov. Dále vystoupila paní Manuela Letovská: Nevím, jak může pan Koblasa hodnotit funkci výboru, já jsem chyběla jen jedenkrát, on tam nebyl ani jednou. Pokud někdo má zájem ve výboru pracovat, klidně mu přenechám své místo. Dále vystoupila paní Milena Hojerová: Chtěla bych požádat pana Koblasu, zda by mohl odprezentovat tabulku úspor, kterou vypracoval. Nejde o žádné osobní vyřizování čehokoliv. Jde pouze o úsporu našich společných peněz. Znovu vystoupil pan Ing. Karel Koblasa: Přednesl obsah stanov, co se týče výše odměn. Navrhujeme, aby vypadla platba odměn za dva členy výboru á 1000 Kč a revizora 2499 Kč měsíčně. Kontrola transakcí probíhá nejprve u správce, dále pak u předsedy a u členů výboru. Já nenavrhuji zrušení funkcí, jen změnu v jejich odměňování. Oproti současně vypláceným cca 15.000 Kč měsíčně se ušetří min. 6.570 Kč za odměny členů statutárních orgánů, neboť dva z výboru nemohou plnohodnotně pracovat (neznalost aktuálních potřeb domu, neboť zde nebydlí). Revizor nikdy nehlásil žádnou nesrovnalost (finanční toky, porušení Stanov). Mgr. Jarmila Daňková navrhuje úpravu hlasování, kdy bude zvlášť hlasováno o zrušení odměn pro dva členy výboru a zvlášť o odměny revizora. Další diskutující k tomuto tématu se nehlásí, a proto předsedající přistoupil k hlasování. Dle návrhu Mgr. Daňkové bude nejprve hlasováno odděleně o vyplacení odměny revizorovi. - 3 -
Hlasování o vyplacení odměny revizora tak, jak jsou uvedeny ve stanovách: Hlasování č. 03 k přijetí tohoto návrhu je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 6 349 hlasů tj. 29,39 % přítomných PROTI 12 356 hlasů tj. 57,20 % přítomných ZDRŽELI SE 2 896 hlasů tj. 13,41 % přítomných Návrh nebyl přijat. Po hlasování č. 03 vystoupil pan Ing. Zdeněk Koutný CSc., který před dalším hlasováním o znění návrhu Ing. Karla Koblasy navrhnul vypustit první větu navrženého usnesení o nadbytečnosti členů statutárních orgánů. Nové znění tedy bude následující: Shromáždění souhlasí, že nadále budou odměny výboru vypláceny pouze Pavlu Hlaváčkovi, Ing. Janu Procházkovi a Ludmile Houdkové ve schválené výši. Nadále nebude honorována funkce revizora a dvou členů výboru. Tímto opatřením bude uspořeno minimálně 6.570,-- Kč měsíčně. Uspořená částka se po zaokrouhlení uloží na spořicí účet a zvýší se měsíční úložka na 56.000,-- a zbývající část zůstane na běžném účtu. Platnost opatření je od 1. 6. 2014 na dobu neurčitou, pokud shromáždění nerozhodně jinak. Portfolio činností jednotlivých členů se tímto ruší. Předsedající dal hlasovat o návrhu Ing. Zdeňka Koutného CSc. Hlasování č. 04 k přijetí tohoto návrhu je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 21124 hlasů tj. 97,79 % přítomných ZDRŽELI SE 477 hlasů tj. 2,21 % přítomných Návrh byl přijat. Nyní vyzval předsedající Shromáždění k hlasování o návrhu Ing. Karla Koblasy v upraveném znění dle předchozího hlasování Před hlasováním se k jednání připojila zástupkyně bj. 45. Hlasování č. 05 k přijetí tohoto návrhu je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 11 972 hlasů tj. 53,93 % přítomných PROTI 3 948 hlasů tj. 17,78 % přítomných ZDRŽELI SE 6 279 hlasů tj. 28,29 % přítomných Návrh byl přijat K bodu programu 05b. Schválení účetní závěrky SVJ Baranova 10-Praha 3 a přerozdělení zisku za rok 2013 do FO) Předsedající zahájil projednávání tohoto bodu. Součástí pozvánky na dnešní schůzi Shromáždění SVJ byla uzávěrka roku 2013, v níž se členové SVJ mohli seznámit s výsledky našeho hospodaření. Zůstatek fondu oprav ke dni 31.12.2013 je ve výši 719.473,62 Kč. Vytvořili jsme provozní zisk ve výši 19.011,54 Kč, který je tvořen úroky na spořicím účtu našeho SVJ a pojistným plněním od pojišťovny za škodu způsobenou zlodějem. - 4 -
Předsedající navrhuje přijmout následující usnesení: 8. schůze Shromáždění SVJ schvaluje přehled hospodaření SVJ a účetní závěrku za rok 2013 a zároveň schvaluje, aby účetní zisk ve výši 19.011,54 Kč byl celý přerozdělen do fondu oprav. Hlasování č. 06 k přijetí tohoto usnesení je zapotřebí 3/4 většiny přítomných hlasů PRO 22 199 hlasů tj. 100 % přítomných ZDRŽELI SE 0 hlasů tj. 0 % přítomných Usnesení bylo přijato. K bodu programu 06. Schválení přepracování pojistné smlouvy u pojišťovny Kooperativa pro náš bytový dům dle nových pojistných podmínek a v souladu s NOZ) Předsedající zahájil projednávání tohoto bodu. Každý ze členů SVJ obdržel návrh nové pojistné smlouvy a pojistných podmínek současně s pozvánkou na dnešní Shromáždění SVJ. Hlavním důvodem pro přepracování pojistné smlouvy jsou změny nového Občanského zákoníku a dále je pojištění rozšířeno na protečení střechy a pojištění strojního a elektronického zařízení (výtah) v domě. Podařilo se vyjednat obchodní slevu ve výši 45%. Cena pojištění se oproti stávajícím pojistkám navyšuje cca o 4000 Kč za rok tj. na 41.261 Kč/ročně. Vzhledem k širšímu pojistnému krytí výbor navrhuje tuto novou pojistnou smlouvu uzavřít. 8. schůze Shromáždění schvaluje přepracování pojistné smlouvy u pojišťovny Kooperativa v předložené podobě s datem účinností od 1.7.2014. Hlasování č. 07 k přijetí tohoto usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 21 722 hlasů tj. 97,85 % přítomných ZDRŽELI SE 477 hlasů tj. 2,15 % přítomných Usnesení bylo přijato. K bodu programu 07. Měřiče spotřeby tepla) Vzhledem k povinnosti SVJ zahájit měření tepla v bytech od 1.1.2015 předsedající předkládá schůzi SVJ usnesení, kterým se pravomoc rozhodnout o pořízení a instalaci těchto zařízení přesune výboru SVJ vzhledem k finančnímu limitu, který má výbor stanoven pro své rozhodování. Výše investice se bude pohybovat v rozmezí 100.000,- 150.000,-. 8. schůze Shromáždění schvaluje předání kompetence pro všechna rozhodnutí a veškeré nutné úkony ohledně výběru a instalace měřičů tepla v plném rozsahu na výbor SVJ. Hlasování č. 08 k přijetí tohoto usnesení je potřeba nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 10 600 hlasů tj. 47,75 % přítomných PROTI 7493 hlasů tj. 33,75 % přítomných ZDRŽELI SE 4106 hlasů tj. 18,50 % přítomných Usnesení nebylo přijato. - 5 -
K bodu programu 08. Příspěvky členů SVJ paní Hojerová ) Předsedající předal slov paní Mileně Hojerové, která přednesla následující: Chtěla bych požádat výbor, aby sděloval termíny konání jednání výboru SVJ a připomínal jej členům SVJ na nástěnce SVJ. Dále bych chtěla požádat o podrobnější zápisy z dění na jednání výboru SVJ. K bodu programu 09. Diskuse) Předsedající zahájil projednávání tohoto bodu a dal slovo členům SVJ tak, jak se do diskuse přihlašovali: Paní Wohlová má připomínku ke kvalitě úklidu. Bylo by potřeba více zatlačit na úklidovou firmu, aby řádně uklízela dle podepsané smlouvy. Ráda bych na nástěnce SVJ měla rozpis úklidu, co a jak často se má uklízet. Předseda SVJ reagoval a slíbil opatření. Paní Widemannová má připomínku k množství cizích lidí v domě. Přináší návrh, zda by nebylo možné viditelně umístit seznam nejen majitelů, ale i nájemníků v bytech. Předseda SVJ reagovat na připomínku - podle nového OZ vede SVJ knihu vlastníků a knihu uživatelů bytů. Bohužel ne všichni vlastníci jednotek provádějí hlášení nájemníků ani po urgencích. SVJ nemá nástroj, jak tyto informace efektivně získávat. Pan Bluďovský vznesl dotaz na energetický štítek. Předseda SVJ reagoval odpovědí, že energetický štítek bude vypracován po rekonstrukci střechy. Do doby, než bude vypracován, stačí doložit poslední tři vyúčtování za energie za bytovou jednotku. Povinnost mít zpracovaný energetický štítek pro dům naší velikosti vzniká až v roce 2017. K bodu programu 10. Závěr shromáždění) Ve 20:16 předsedající ukončil shromáždění SVJ po projednání všech bodů programu. V Praze dne 21. května 2014 zapisovatel předseda - 6 -