Bridgit 4.7 Uživatelská příručka
Upozornění o ochranných známkách Bridgit, SMART Board, SMART Meeting Pro, SMART Notebook, SMART Podium, SMART Hub, smarttech, logo SMART, a všechna označení SMART jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti SMART Technologies ULC ve Spojených státech a/nebo v jiných zemích. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel a Outlook jsou registrovanou ochrannou známkou nebo ochrannými známkami společnosti Microsoft Corporation v USA a/nebo v dalších zemích. Apple, Mac, a Mac OS X jsou registrovanými ochrannými známkami společnosti Apple Inc. Firefox je registrovanou ochrannou známkou společnosti Mozilla Foundation. Veškeré produkty třetích stran a názvy společností mohou být ochrannými známkami jejich příslušných vlastníků. Upozornění na autorská práva 2015 SMART Technologies ULC. Všechna práva vyhrazena. Žádná z částí této publikace nesmí být reprodukována, přenášena, přepisována, ukládána ve vyhledávacím systému nebo překládána do jakéhokoliv jazyka, v jakékoliv formě, jakýmikoliv prostředky bez předchozího písemného souhlasu společnosti SMART Technologies ULC. Údaje v této příručce podléhají změnám bez předchozího upozornění a nepředstavují závazek ze strany společnosti společnosti SMART. Tento produkt a/nebo jeho používání jsou chráněny jedním nebo více z následujících amerických patentů. www.smarttech.com/patents 05/2015.
Indhold Kapitel 1: Začínáme 1 Přehled 1 Co je v Bridgit? 2 Možnost globální serverové sítě (GSN) 4 Systémové požadavky klienta Bridgit 5 Stažení klientského softwaru Bridgit 7 Spuštění a zavření klientského softwaru Bridgit 8 Průvodce nastavením audia 8 Standard protokolu SSL 10 Kapitel 2: Použití Bridgit 11 Plocha klienta Bridgit 12 Spuštění softwaru Bridgit 15 Vytvoření schůzky 16 Připojení ke schůzkám 21 Použití hlasové konference 25 Použití nástrojů schůzky 28 Nastavení možností schůzky 44 Psaní na sdílenou plochu 51 Doplněk Plánovač SMART pro Outlook 53 Bilag A: Řešení problémů 59 Použití nástroje pro řešení problémů Bridgit 59 Monitorování průběhu schůzky přednášející 65 Monitorování průběhu schůzky účastník 66 Indeks 69 i
Kapitel 1 Začínáme Přehled 1 Co je v Bridgit? 2 Co je nového v softwaru Bridgit 2 Funkce softwaru Bridgit 3 Vytvořte si schůzku 3 Připojte se ke schůzce 3 Sdílení informací 3 Audiokonference 4 Videokonference 4 Možnosti jazyka 4 Panel nástrojů klienta Bridgit 4 Možnost globální serverové sítě (GSN) 4 Systémové požadavky klienta Bridgit 5 Podporované operační systémy Windows 5 Podporovaný software operačního systému Mac 5 Bez VoIP nebo videa z webkamer 5 S audiem VoIP a videem z webové kamery 6 Požadavky proxy serveru 6 Požadavky na webovou kameru 7 Požadavky na zvuk 7 Stažení klientského softwaru Bridgit 7 Spuštění a zavření klientského softwaru Bridgit 8 Průvodce nastavením audia 8 Standard protokolu SSL 10 Certifikáty 10 Přehled Konferenční software Bridgit je aplikací typu klient/server, která umožňuje sdílet programy a informace s kýmkoli a kdekoli na světě. Software Bridgit můžete používat pro hovory s účastníky prostřednictvím Voice over Internet Protocol (VoIP), sdílet svou plochu a odesílat e-mailové pozvánky, aby se připojili ostatní. Jakmile setkání začne, účastníci mohou na ploše psát poznámky nebo zvýrazňovat informace. Můžete sdílet svou webkameru a také sledovat webkamery ostatních účastníků. Můžete použít vámi vytvořené nebo náhodně vygenerované heslo, které musí účastníci použít proto, aby se k meetingu připojili. 1
KAPITEL 1 ZAČÍNÁME Pokud se meetingu zúčastníte nebo na něm přednášíte, klientský software Bridgit používáte pro připojení k serveru Bridgit. Můžete si stáhnout klientský software Bridgit na svou plochu a spustit aplikaci dvojím kliknutím. Všechny vlastnosti software Bridgit jsou dostupné na interaktivní tabuli SMART Board nebo na displeji interaktivního pera SMART Podium. Pokud na meetingu přednášíte s použitím interaktivní tabule nebo displeje interaktivního pera, můžete své poznámky zachytit prostřednictvím softwaru pro učení ve skupinách SMART Notebook nebo softwarového souboru aplikace SMART Meeting Pro, nebo je uložit do některé z aplikací, jako jsou například Microsoft Word nebo Excel Co je v Bridgit? Tato část upozorňuje na to, co je nového, v softwaru Bridgit, ale i na další funkce konferenčního softwaru Bridgit. Co je nového v softwaru Bridgit Software Bridgit představuje vylepšení funkce webové kamery: Na jedné schůzce je možno sdílet devět webkamer. Rozlišení a frekvence snímků je vyšší. Byly vylepšeny funkce změny velikosti a funkce přesouvání okna videa. Byly přidány nové možnosti zobrazení. Virtualizace vám umožňuje nasazovat na virtualizované servery. 2
KAPITEL 1 ZAČÍNÁME Funkce softwaru Bridgit Vytvořte si schůzku Vytvořte si schůzku Bridgit tak, jak ji potřebujete, a lidé se k ní mohou hned připojit. Další informace naleznete v tématu Vytvoření schůzky on page 16. Rezervujte si schůzku předem a rozešlete pozvánky prostřednictvím doplňku Plánovač SMART aplikace Outlook. Další informace naleznete v části Doplněk Plánovač SMART pro Outlook on page 53. Připojte se ke schůzce Ke schůzce se můžete připojit prostřednictvím e-mailové pozvánky, kterou jste dostali od organizátora schůzky. Další informace naleznete v části Připojení ke schůzce z e-mailové pozvánky on page 23. Ke schůzce se můžete připojit spontánně. Spusťte klientský software Bridgit, připojte se k serveru a vyberte si schůzku. Další informace naleznete v části Připojení ke schůzce z klientského softwaru Bridgit on page 21. Ke schůzce se můžete připojit i bez hesla. Použijte funkci Zaklepat a o přístup ke schůzce požádejte ostatní účastníky. Další informace naleznete v části Připojení ke schůzce pomocí zaklepání on page 23. Sdílení informací Sdílejte svou plochu a spolupracujte s účastníků schůzky. Další informace naleznete v části Sdílení vaší pracovní plochy on page 28. Sdílejte nějakou oblast své pracovní plochy, a svou schůzku tak zkonkrétněte. Další informace naleznete v části Sdílení oblasti vaší pracovní plochy on page 30. Povolte dálkové ovládání své plochy, a účastníkům schůzky tak umožněte na váš zobrazený obsah psát nebo kreslit. For Další informace naleznete v části Povolení vzdáleného ovládání on page 42. Nebo si vyžádejte vzdálené ovládání plochy přednášejícího a poskytněte informace o zobrazených informacích přednášejícího. Další informace naleznete v části Vzdálené ovládání plochy přednášejícího on page 43. 3
KAPITEL 1 ZAČÍNÁME Audiokonference Ke schůzce Bridgit se můžete připojit prostřednictvím audiokonferenčního mostu a používat svůj stávající mikrofon nebo konferenční mikrofon v místnosti. Další informace naleznete v části Použití hlasové konference on page 25. Videokonference Můžete se zúčastnit schůzky Bridgit a sdílet pohled své webkamery. Na jedné schůzce může být sdíleno až devět webcamer. Další informace o funkci webkamery naleznete v části Použití webových kamer on page 34. Možnosti jazyka Software Bridgit je k dispozici ve více jazycích. Seznam jazyků a informace o tom, jak jazyk změnit, naleznete v části Změna možností jazyka on page 50. Panel nástrojů klienta Bridgit Tento panel nástrojů poskytuje přístup ke všem nástrojům softwaru Bridgit pro spolupráci a také ke všem nastavením schůzky a jazyka. Další informace o panelu nástrojů naleznete v části Plocha klienta Bridgit on page 12. Možnost globální serverové sítě (GSN) Globální serverová síť Bridgit je sítí serverů Bridgit na různých zeměpisných místech. GSN optimalizuje šířku pásma a snižuje latenci detekováním nejrychlejšího serveru v každé síti GSN. Následně automaticky připojí klienta k tomuto serveru, bez ohledu na prvotně zadanou adresu serveru. Pokud například existuje pět klientů v Severní Americe a pět klientů v Evropě, kteří se všichni připojují ke stejné schůzce, a síť GSN je složena z jednoho serveru na každém kontinentu, každý klient je automaticky připojen k nejbližšímu, nejrychlejšímu serveru. Výsledkem je pouze jedno zámořské připojení s vysokou latencí namísto pěti. Síť GSN funguje stejně dobře i v různých budovách v jednom městě nebo i na různých sítích v jedné budově. 4
KAPITEL 1 ZAČÍNÁME Systémové požadavky klienta Bridgit Software Bridgit umožňuje účastníkům schůzky komunikovat a spolupracovat přímo mezi sebou a podporuje až devět sdílených webových kamer a devět zapnutých mikrofonů na jednu schůzku. Abyste mohli s ostatními účastníky meetingu sdílet audio a video, musí váš počítač splňovat následující minimální požadavky. Podporované operační systémy Windows Windows 8.1 Windows 8 Windows 7 Podporovaný software operačního systému Mac Mac OS X 10,10 Mac OS X 10,9 Mac OS X 10,8 Bez VoIP nebo videa z webkamer Windows Procesor 2.0 GHz 1 GB RAM Širokopásmové připojení k internetu Mac Procesor Intel 2.0 GHz 1 GB RAM Širokopásmové připojení k internetu 5
KAPITEL 1 ZAČÍNÁME S audiem VoIP a videem z webové kamery Windows Dvoujádrový procesor 2,33 GHz 2 GB RAM Širokopásmové připojení k internetu Mac Dvoujádrový procesor 2,4 GHz Intel 2 GB RAM Širokopásmové připojení k internetu Požadavky proxy serveru Pokud používáte proxy server, musíte znát nastavení proxy serveru, abyste mohli nastavit následující: Windows Používáte-li internetové prohlížeče Internet Explorer 6, Firefox nebo Opera, nakonfigurujte nastavení proxy prohlížeče a nastavení proxy operačního systému serveru s nastavením proxy serveru. U všech ostatních prohlížečů nakonfigurujte nastavení proxy operačního systému s nastavením proxy serveru. Mac Nakonfigurujte nastavení proxy operačního systému s nastavením proxy serveru. 6
KAPITEL 1 ZAČÍNÁME Požadavky na webovou kameru Windows Kompatibilita s ovladačem DirectShow Podporuje 24-bitové barvy RGB Mac Interní webkamera nebo kamera isight Aplikační program QuickTime Požadavky na zvuk Zvuková karta. Reproduktory nebo sluchátka Mikrofon Software SMART můžete stáhnout nebo aktualizovat ze stránek smarttech.com/downloads. Stažení klientského softwaru Bridgit Než se budete moci k některému meetingu připojit nebo na něm prezentovat, musíte si klepnutím na odkaz v e-mailové pozvánce nebo prostřednictvím internetového prohlížeče stáhnout klientský software Bridgit. Klientský software Bridgit nemusíte po stažení instalovat. Klient je nezávislý, můžete jej stáhnout na plochu a spouštět odtud. Pro stažení klientského softwaru z e-mailové pozvánky 1. Klepněte na odkaz v těle e-mailové pozvánky. 2. Spusťte software. Zobrazí se dialogové okno SMART Bridgit Software. Postup stažení klientského softwaru ze serveru Bridgit 1. Ve svém internetovém prohlížeči přejděte na svůj server Bridgit. 2. Klepněte na odkaz Stáhnout software a potom spusťte klientský software. 7
KAPITEL 1 ZAČÍNÁME Spuštění a zavření klientského softwaru Bridgit Klientský software Bridgit se automaticky spustí po kliknutí na odkaz v e-mailové pozvánce a spuštění softwaru. Podrobnosti najdete v části Připojení ke schůzce z e-mailové pozvánky on page 23. Klientský software Bridgit můžete také spustit poklepáním na ikonu na ploše (Windows) nebo v oznamovací oblasti Dock (Mac). SMART Bridgit ikonu Pokud jste software stáhli a uložili jinam než na plochu, musíte otevřít složku obsahující klientský software Bridgit, a v ní poklepat na ikonu. Viz Stažení klientského softwaru Bridgit on the previous page. Postup opuštění schůzky a zavření klientského softwaru Bridgit 1. Zvolte položky Nabídka > Zavřít aplikaci SMART Bridgit (Windows) nebo Nabídka > Ukončit (Mac). Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení. 2. Pro potvrzení klepněte v dialogovém okně na tlačítko OK. Průvodce nastavením audia Při prvním spuštění klientského softwaru Bridgit a správce serveru funkci VoIP povolil, můžete být vyzvání ke spuštění průvodce nastavením zvuku. Pro volbu mikrofonu a sluchátek a pro nastavení hlasitosti mikrofonu a sluchátek nebo reproduktorů použijte průvodce. Průvodce nastavením zvuku spustíte z možností Nabídky, z úvodní obrazovky schůzky Bridgit nebo z panelu nástrojů klienta Bridgit. Pro přístup k Průvodci nastavením zvuku z možností Nabídky 1. Zvolte položky Nabídka > Možnosti (Windows) nebo Nabídka > Předvolby (Mac). 2. Klepněte na záložku Nastavení zvuku. 3. Klepněte na tlačítko Průvodce nastavením zvuku. Možnosti Nabídky jsou dostupné jak z panelu nástrojů úvodní obrazovky schůzky Bridgit, tak i z panel nástrojů klienta Bridgit. 8
KAPITEL 1 ZAČÍNÁME Pro přístup k Průvodci nastavením zvuku z úvodní obrazovky schůzky Bridgit nebo z panelu nástrojů klienta Bridgit 1. Pro otevření rozevíracího seznamu klepněte na tlačítko Zobrazit/Skrýt ovládací prvky zvuku. 2. Vyberte zdroj audia, který používáte. 3. Klepněte na tlačítko Průvodce nastavením zvuku. Pro spuštění průvodce nastavením zvuku 1. Zkontrolujte, zda jsou sluchátka (nebo reproduktory) a mikrofon připojeny k počítači a zda jsou zapnuty. 2. Zavřete (Windows) nebo ukončete (Mac) všechny ostatní programy, které přehrávají nebo zaznamenávají zvuk. 3. Klepněte na tlačítko Další a postupujte podle pokynů na obrazovce. Zvuková zařízení můžete po nastavení použít pro hovor na schůzce. Viz kapitola Použití hlasové konference on page 25. Pokud jste vlastníkem schůzky, můžete upravit zvuková nastavení na lepší kvalitu zvuku nebo na menší využití šířky pásma. Viz kapitola Změna nastavení zvuku on page 47. Pokud správce softwaru Bridgit funkci zvuku na serveru zakáže, nemůžete zvukové funkce používat. 9
KAPITEL 1 ZAČÍNÁME Standard protokolu SSL Software Bridgit odpovídá normě SSL 3.0 pro bezpečnou komunikaci. Data, předávaná v režimu SSL, jsou šifrována, aby bylo třetí straně zabráněno jejich zobrazení na trase mezi klientem a serverem. Software Bridgit je průběžně testován pro zajištění, aby šifrovací mechanismus a komunikační vrstvy odpovídaly normě. Dodavatelé softwarových sad nástrojů dodávají knihovny, které implementují standard SSL a které lze použít k sestavení aplikací podporujících SSL. Software Bridgit používá sadu nástrojů s názvem OpenSSL, která zajišťuje zabezpečení SSL u klienta i u serveru. Tato sada nástrojů zahrnuje protokoly SSL i TLS (TLS v1), stejně jako úplnou univerzální šifrovací knihovnu. Více informací o této sadě nástrojů najdete na webové stránce openssl.org. Certifikáty Software Bridgit používá OpenSSL pro generování certifikátu SSL podepsaného svým držitelem, který se používá k šifrování dat. Při každém spuštění serveru je vygenerován nový certifikát SSL 1024 bitů a nový šifrovací 256bitový klíč, dohodnutý s každým klientem. 10
Kapitel 2 Použití Bridgit Plocha klienta Bridgit 12 Panel nástrojů klienta Bridgit 12 Ohraničení plochy klienta Bridgit 14 Spuštění softwaru Bridgit 15 Vytvoření schůzky 16 Úvodní obrazovka klientského softwaru Brigit 18 Vytvoření schůzky s hlasovým mostem třetí strany 18 Zasílání pozvánek účastníkům 19 Připojení ke schůzkám 21 Připojení ke schůzce z klientského softwaru Bridgit 21 Vyhledání schůzky 22 Připojení ke schůzce z e-mailové pozvánky 23 Připojení ke schůzce pomocí zaklepání 23 Použití hlasové konference 25 Vlastníci a přednášející 26 Účastníci 27 Postup požádání o hovoření na schůzce 27 Připojení ke schůzce s použitím hlasového mostu třetí strany 27 Použití nástrojů schůzky 28 Sdílení vaší pracovní plochy 28 Sdílení oblasti vaší pracovní plochy 30 Použití nástrojů kreslení během sdílení 31 Převzetí sdílení 32 Zobrazení seznamu účastníků 33 Ikona stavu účastníka 33 Použití webových kamer 34 Použití panelu nástrojů v okně videa 35 Přetahování 38 Chat s ostatními účastníky 39 Příchozí zprávy 40 Zvednutí ruky 41 Stavová ikona zvednuté ruky 41 Povolení vzdáleného ovládání 42 Vzdálené ovládání plochy přednášejícího 43 Změna sdílené oblasti 44 Nastavení možností schůzky 44 Změna nastavení schůzky 44 Změna volby monitoru 47 11
Změna nastavení zvuku 47 Změna možností zobrazení 49 Změna možností jazyka 50 Psaní na sdílenou plochu 51 Přizpůsobení vašeho pera 51 Mazání na sdílené pracovní ploše 52 Použití ukazovátka na obrazovce 52 Doplněk Plánovač SMART pro Outlook 53 Minimální požadavky 53 Instalace doplňku Plánovač SMART pro Outlook 54 Aktualizace doplňku plánovače SMART pro Outlook 55 Plánování schůzky SMART Bridgit v aplikaci Microsoft Outlook 56 Připojení ke schůzce plánovače SMART z pozvánky aplikace Outlook 58 Software Bridgit můžete použít k vytvoření schůzky nebo k účasti na schůzce, vytvořeném někým jiným. Plocha klienta Bridgit Pokud jste na schůzce a přednášející nebo některý z účastníků sdílí svou plochu, vaše rozhraní klientského softwaru Bridgit se skládá z panelu nástrojů a barevného ohraničení kolem sdílené plochy. Panel nástrojů klienta Bridgit Panel nástrojů klienta Bridgit používáte pro přístup k nástrojům pro spolupráci. Zobrazit nabídku K nástrojům a funkcím pro spolupráci můžete přistupovat prostřednictvím tlačítka Nabídka na panelu nástrojů. Můžete vybírat nástroje a přizpůsobit si pero. Zvolíte-li položku Možnosti, můžete měnit nastavení schůzky, přepínat svůj sdílený monitor, měnit nastavení zvuku nebo možnosti zobrazení a měnit jazyk softwarového rozhraní svého klienta. Zobrazit/skrýt ovládání zvuku Software Bridgit nabízí funkci audiokonferenčního mostu a vy můžete používat svůj stávající mikrofon nebo konferenční mikrofon v místnosti Další informace naleznete v části Použití hlasové konference on page 25. Zobrazit/Skrýt okno videa 12
Software Bridgit vám umožňuje otevřít okno videa a sdílet náhled své webové kamery s ostatními účastníky schůzky. Na jedné schůzce může být sdíleno až devět webcamer. Další informace o funkci webkamery naleznete v části Použití webových kamer on page 34. Začít/Přestat sdílet mou plochu Prostřednictvím sdílení své plochy můžete sdílet obrázky, videa a písemné informace s ostatními účastníky. Další informace naleznete v části Sdílení vaší pracovní plochy on page 28. V průběhu schůzky můžete převzít sdílení od přednášejícího a zobrazit svou plochu ostatním účastníkům. Další informace naleznete v části Převzetí sdílení on page 32. Můžete převzít kontrolu nad sdílenou pracovní plochou přednášejícího a ke zobrazeným informacím přidávat podrobnosti. Další informace naleznete v části Vzdálené ovládání plochy přednášejícího on page 43. Sdílení oblasti plochy Můžete sdílet zvolenou část nebo oblast své plochy. Další informace naleznete v části Sdílení oblasti vaší pracovní plochy on page 30. Pero V průběhu sdílení své plochy můžete pro kreslení a psaní používat nástroje pro kreslení a psaní. Můžete kreslit také do aplikací, jako jsou Microsoft Word nebo Excel. Další informace naleznete v části Použití nástrojů kreslení během sdílení on page 31. Software Bridgit využívá s nástroji kreslení přírůstkový záznam, takže se nové informace účastníkům meetingu zobrazují postupně. Když na sdílenou obrazovku napíšete nějaké nové informace, software Bridgit tento nový vstup odesílá po malých kontinuálních částech tak, jak je přidáván, a účastníci meetingu jej postupně sledují. 13
Zvednutí ruky Funkce Zvednutí ruky účastníkům meetingu umožňuje zdvořilé přerušení, pokud chtějí k meetingu přispět. Tato funkce nabízí vizuální a zvukové upozornění pro upoutání pozornosti ostatních účastníků. Další informace naleznete v části Zvednutí ruky on page 41. Zobrazit/skrýt seznam účastníků S účastníky schůzky můžee vést soukromou nebo veřejnou chatovou konverzaci. Pro odesílání zpráv některým nebo všem účastníkům použijte využít dialogové okno pro chat na úvodní obrazovce nebo v seznamu účastníků. Další informace naleznete v tématu Chat s ostatními účastníky on page 39. Postup přesunutí panelu nástrojů Pro pohyb přetáhněte panel nástrojů za úchyt. Během přesunu podél levého nebo pravého okraje displeje se panel nástrojů natáčí v různých orientacích. Panel nástrojů smí přesunovat pouze přednášející. Panely nástrojů účastníků kopírují polohu panelu nástrojů přednášejícího. Účastníci mohou své panely nástrojů přesunovat pouze při vypnuté možnosti Přizpůsobit plochu dialogovému oknu přednášejícího. Ohraničení plochy klienta Bridgit Pokud sdílíte svou plochu nebo si prohlížíte plochu někoho jiného, kolem sdílené oblasti se objeví ohraničení. Toto ohraničení mění barvu a označuje tak, co se na schůzce odehrává. Modré ohraničení označuje, že sdílíte svou plochu a že jste přednášejícím. Zelené ohraničení označuje, že si prohlížíte sdílenou plochu přednášejícího nebo její část. 14
Spuštění softwaru Bridgit Po stažení softwaru Bridgit můžete software spustit a připojit se ke schůzce, nebo nějakou vytvořit. Pro spuštění softwaru Bridgit Poklepejte na ikonu SMART Bridgit oznamovací oblasti Dock Mac. na pracovní ploše systému Windows nebo v Zobrazí se dialogové okno SMART Bridgit Software. Jakmile se ke schůzce připojíte nebo vytvoříte novou, pro účast na schůzce používejte panel nástrojů klientského softwaru Bridgit. 15
Vytvoření schůzky Při vytváření meetingu můžete hovořit s ostatními účastníky, sdílet svou plochu nebo webkameru nebo pozvat účastníky na meeting. Můžete také počkat, dokud se ke schůzce nepřipojí ostatní a sdílet plochu. Vlastníkem schůzky jste, pokud schůzku vytvoříte. Vlastníci mohou ovládat řadu možností meetingu, například mikrofony, webkamery a možnost psát na sdílenou plochu. Vlastník nemusí nutně být tím účastníkem, který sdílí svou plochu. Osoba sdílející svou plochu je přednášejícím, a stejně jako vlastník, i přednášející může ovládat řadu možností meetingu pro ostatní účastníky. Změny, které přednášející provede v možnostech meetingu, však neplatí pro vlastníka. Osoba, která schůzku vytvořila, nemusí být první, která sdílí plochu. Pro vytvoření schůzky 1. Spusťte software Bridgit, pokud ještě není spuštěný. Viz Spuštění softwaru Bridgit on the previous page. Software se spustí a připojí se k naposledy použitému serveru Bridgit. 2. Pokud se chcete připojit k jinému serveru, klepněte na ikonu serveru v levém dolním rohu dialogového okna SMART Bridgit Software. Zobrazí se dialogové okno Informace o serveru. 3. Název serveru zadejte v dialogovém okně Ke kterému serveru chcete připojit? nebo server vyberte z rozevíracího seznamu. T I P Pokud používáte více serverů softwaru, zobrazí se v seznamu Ke kterému serveru se chcete připojit?. Díky tomu se lze snadno a bez opakovaného zadávání názvu serveru připojovat k serverům, které jste použili dříve. 4. Klepněte na tlačítko Připojit. Vrátíte se k dialogovému oknu softwaru SMART Bridgit. 16
5. Zobrazí-li se dialogové okno Je vyžadováno heslo, zadejte heslo do pole Heslo pro přístup k serveru a klepněte na tlačítko OK. Vrátíte se k dialogovému oknu softwaru SMART Bridgit. Dialogové okno Je vyžadováno heslo se zobrazí pouze v případě, že máte zadat heslo pro přístup k serveru, které se liší od hesla pro vytváření schůzek. 6. Pokud je pro tuto schůzku Bridgit vyžadován nový název, zadejte jej v poli Vaše jméno. Tento název se zobrazí v seznamu účastníků. 7. Klepněte na kartu Vytvořit novou schůzku. 8. V dialogové okně Název schůzky zadejte název schůzky. 9. Heslo schůzky můžete také zadat a potvrdit v polích Heslo a Potvrdit heslo. Pokud heslo nepřiřadíte, může se ke schůzce připojit kdokoli, kdo smí zobrazovat seznam schůzek. 10. Je-li zobrazena možnost Sdílet podrobnosti Voice Bridge s ostatními uživateli, správce serveru nebo poskytovatel audio-konferenční služby povolil hlasový most ke třetí straně. Tuto možnost vyberte a povolte ji pro meeting a pro zobrazení audio informací o třetí straně účastníkům vaší schůzky. Informace o této možnosti naleznete v části Vytvoření schůzky s hlasovým mostem třetí strany on the next page. 11. Klepněte na tlačítko Vytvořit novou schůzku. 12. Zobrazí-li se dialogové okno Je vyžadováno heslo, zadejte heslo do pole Heslo pro vytvoření. Zobrazí se úvodní obrazovka se objeví a meeting začne. Více informací naleznete v části Úvodní obrazovka klientského softwaru Brigit on the next page. Toto dialogové okno Je vyžadováno heslo se otevře pouze v případě, že váš správce serveru přidělil heslo pro vytváření schůzek, a to se liší od hesla pro přístup k serveru. 17
Úvodní obrazovka klientského softwaru Brigit Prostřednictvím této obrazovky můžete sdílet svou plochu nebo odesílat e-mailové pozvánky účastníkům. Můžete rovněž začít hovořit na schůzce nebo sdílet svou webkameru, i když plochu nesdílí žádní účastníci. Pokud byla schůzka nastavena na použití oznámení hlasového mostu třetí strany, v horní část úvodní obrazovky uvidíte bannerhlasový most který obsahuje telefonní číslo a kód konference potřebné pro připojení ke zvukovému segmentu schůzky. Vytvoření schůzky s hlasovým mostem třetí strany Tvůrci schůzky k němu mohou přidat informace o hlasovém mostu třetí strany a pak je zobrazovat všem účastníkům schůzky. D Ů L E Ž I T É Tuto funkci musí povolit váš správce serveru Bridgit. Při vytváření pozvání na meeting přidejte telefonní číslo hlasového mostu a kód meetingu, potřebný pro připojení a účast na relaci hlasového mostu. Pokud účastníci obdrží pozvání na schůzku, zadají na svém telefonu číslo, zadají heslo a hlasový most třetí strany připojí jako zvukovou podporu ke schůzce Bridgit. Telefonní číslo hlasového mostu třetí strany a heslo schůzky jsou také zobrazeny na úvodní obrazovce Bridgit a v seznamu účastníků na sdílené ploše. Další informace o schůzce naleznete v části Vytvoření schůzky on page 16. Pro vytvoření meetingu s hlasovým mostem třetí strany 1. Spusťte software Bridgit, pokud ještě není spuštěný. Viz Spuštění softwaru Bridgit on page 15. Software se spustí a připojí se k naposledy použitému serveru Bridgit. 2. Chcete-li se připojit k jinému serveru, klepněte na ikonu serveru v levém dolním rohu dialogového okna softwaru SMART Bridgit. Zobrazí se dialogové okno Informace o serveru. 3. Název serveru zadejte v dialogovém okně Ke kterému serveru chcete připojit? nebo server vyberte z rozevíracího seznamu. T I P Pokud používáte více serverů softwaru, zobrazí se v seznamu Ke kterému serveru se chcete připojit?. Díky tomu se lze snadno a bez opakovaného zadávání názvu serveru připojovat k serverům, které jste použili dříve. 18
4. Klepněte na tlačítko Připojit. Vrátíte se k dialogovému oknu softwaru SMART Bridgit. 5. Zobrazí-li se dialogové okno Je vyžadováno heslo, zadejte heslo do pole Heslo pro přístup k serveru a klepněte na tlačítko OK. Vrátíte se k dialogovému oknu softwaru SMART Bridgit. Dialogové okno Je vyžadováno heslo se zobrazí pouze v případě, že máte zadat heslo pro přístup k serveru, které se liší od hesla pro vytváření schůzek. 6. Pokud je pro tuto schůzku Bridgit vyžadován nový název, zadejte jej v poli Vaše jméno. Tento název se zobrazí v seznamu účastníků. 7. Klepněte na kartu Vytvořit novou schůzku. 8. V dialogové okně Název schůzky zadejte název schůzky. 9. Heslo schůzky můžete také zadat a potvrdit v polích Heslo a Potvrdit heslo. Pokud heslo nepřiřadíte, může se ke schůzce připojit kdokoli, kdo smí zobrazovat seznam schůzek. 10. Pro zobrazení zvukových informací o třetí straně účastníkům meetingu zvolte možnost Sdílet podrobnosti o hlasovém mostu s ostatními uživateli. 11. Do příslušných polí zadejte telefonní číslo a kód schůzky. Tyto informace budou obsaženy v e-mailové pozvánce na meeting, stejně jako na úvodní obrazovce a v seznamu účastníků. 12. Klepněte na tlačítko Vytvořit novou schůzku. 13. Zobrazí-li se dialogové okno Je vyžadováno heslo, zadejte heslo v poli Heslo pro vytvoření a klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se úvodní obrazovka a schůzka začne. Více informací naleznete v části Úvodní obrazovka klientského softwaru Brigit on the previous page. Toto dialogové okno se otevře pouze v případě, že správce serveru přidělil pro vytváření meetingu heslo. Zasílání pozvánek účastníkům Jakmile vytvoříte schůzku, můžete odeslat e-mailové pozvánky lidem, kteří se mají připojit ke schůzce. Pozvánky můžete odeslat ze seznamu účastníků na úvodní obrazovce a z meetingu. 19
Postup odeslání e-mailové pozvánky z úvodní obrazovky 1. Klepněte na položku E-mailová pozvánka. Zobrazí se dialogové okno Pozvat účastníka. 2. Pokud je schůzka chráněna heslem a vy chcete heslo vložit do e-mailové pozvánky, vyberte možnost Vložit heslo do e-mailu. 3. Klepněte na tlačítko E-mail. Software Bridgit spustí vašeho výchozího poštovního klienta a vytvoří e-mailovou pozvánku. 4. Zadejte e-mailovou adresu jednoho nebo více pozvaných a e-mail odešlete. Váš poštovní klient odešle pozvánky. Příjemci se mohou k meetingu připojit kliknutím na odkaz v e-mailové pozvánce. Podrobnosti najdete v části Připojení ke schůzce z e- mailové pozvánky on page 23. Pro odeslání e-mailové pozvánky z meetingu 1. Zvolte položky Nabídka > E-mailová pozvánka. Zobrazí se dialogové okno Pozvat účastníka. 2. Opakujte kroky 2 až 4 uvedené výše. 20
Připojení ke schůzkám Ke schůzce Bridgit se můžete připojit dvěma způsoby: Můžete otevřít klientský software Bridgit a vyhledat schůzku, anebo můžete odpovědět na e-mailovou pozvánku k připojení se ke schůzce Bridgit. Připojení ke schůzce z klientského softwaru Bridgit Ke schůzce se můžete připojit spuštěním klientského softwaru Bridgit, připojením se k serveru a následným výběrem schůzky. Postup připojení ke schůzce z klientského softwaru Bridgit 1. Stáhněte klientský software Bridgit a uložte jej do svého počítače. Viz Stažení klientského softwaru Bridgit on page 7. 2. Vyhledejte ikonu SMART Bridgit a poklepejte na ni. Software se spustí a připojí se k naposledy použitému serveru. Pokud jste software Bridgit předtím nepoužili nebo pokud se chcete připojit k jinému serveru, postupujte podle pokynů v následujícím postupu. 3. Z rozevíracího seznamu Název schůzky zvolte schůzku, ke které se chcete připojit, a zadejte heslo schůzky. 4. Pokud váš správce systému povolil VoIP, pod nadpisemchcete svůj počítač použít pro zvuk schůzky? zvolte možnost Ano nebo Ne.. 5. Klepněte na položku Připojit ke schůzce. Zobrazí se úvodní obrazovka. 21
Pro změnu serveru, k němuž jste připojeni 1. Klepněte na ikonu serveru v levém dolním rohu dialogového okna SMART Bridgit Software. Zobrazí se dialogové okno Informace o serveru. 2. Název serveru zadejte v dialogovém okně Ke kterému serveru chcete připojit? nebo server vyberte z rozevíracího seznamu. T I P Pokud používáte více serverů softwaru, zobrazí se v seznamu Ke kterému serveru se chcete připojit?. Díky tomu se lze snadno a bez opakovaného zadávání názvu serveru připojovat k serverům, které jste použili dříve. 3. Klepněte na tlačítko Připojit. Postup opuštění schůzky zavření nebo ukončení klientského softwaru Bridgit 1. Zvolte položky Nabídka > Odejít > SMART Bridgit (Windows) nebo Nabídka > Ukončit (počítače Mac). Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení. Jste-li vlastníkem schůzky, dialogové okno pro potvrzení také zobrazí dotaz, zda chcete odpojit všechny ostatní uživatele. 2. Pro potvrzení klepněte v dialogovém okně na tlačítko OK. Vyhledání schůzky Po připojení k serveru Bridgit si můžete schůzku, ke které se chcete připojit, buď vybrat ze seznamu, nebo můžete schůzku vyhledat. Postup hledání schůzky V dialogovém okně Software Bridgit do pole Název schůzky zadejte název schůzky. NEBO Klikněte na šipku rozevírací nabídky a vyberte schůzku ze seznamu dostupných schůzek. Pokud vlastník schůzky nastaví ochranu heslem, musíte pro připojení ke schůzce zadat heslo. 22
Připojení ke schůzce z e-mailové pozvánky Pokud obdržíte e-mailovou pozvánku k připojení k meetingu, pozvánka obsahuje odkaz, na který klepněte pro připojení k serveru a k meeting. (Ke schůzce se můžete připojit i přímo z klientského softwaru Bridgit.) Pro připojení k meetingu z e-mailové pozvánky 1. Klepněte na odkaz v e-mailové pozvánce a software spusťte. Zobrazí se dialogové okno Připojit se ke schůzce. 2. Zadejte své jméno a heslo schůzky (je-li vyžadováno) a klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se úvodní obrazovka. Není-li meeting chráněn heslem, v dialogovém okně Připojit se k meetingu se okno Heslo nezobrazí. Je-li meeting chráněn heslem, může heslo obsahovat e-mailová pozvánka. Pokud ne, získejte heslo od tvůrce meetingu, nebo postupujte podle pokynů v části Připojení ke schůzce pomocí zaklepání below. Připojení ke schůzce pomocí zaklepání Ke schůzce se můžete připojit i bez e-mailové pozvánky tak, že vyhledáte schůzku, které se chcete zúčastnit, pro přístup na schůzku zaklepete a potom od ostatních účastníků schůzky přístup získáte. Pro připojení ke schůzce bez e-mailové pozvánky 1. Stáhněte klientský software Bridgit a uložte jej do svého počítače. Viz Stažení klientského softwaru Bridgit on page 7. 2. Vyhledejte ikonu SMART Bridgit a poklepejte na ni. Software se spustí a připojí se k naposledy použitému serveru. 3. Pokud jste software Bridgit předtím nepoužili, nebo pokud se chcete připojit k jinému serveru, klepněte na ikonu serveru Bridgit Software. v levém dolním rohu dialogového okna SMART Zobrazí se dialogové okno Informace o serveru. 4. Název serveru zadejte v dialogovém okně Ke kterému serveru chcete připojit? nebo server vyberte z rozevíracího seznamu. 5. Klepněte na tlačítko Připojit. 6. Z rozevíracího seznamu Název schůzky vyberte schůzku, ke které se chcete připojit. 7. Klepněte na položku Zaklepat pro připojení. Otevře se dialogové okno Zaklepat. 23
8. Do pole Vaše jméno zadejte nějaké jméno a do pole Zpráva napište nějakou zprávu. 9. Klepněte na položku Zaklepat. Zobrazí se zpráva se sdělením, že čekáte na odpověď účastníků meetingu. Účastníci meetingu obdrží zprávu s žádostí, aby vám přístup na meeting povolili nebo zakázali. Žádost se zaklepáním vyprší po 30 sekundách, kdy se otevře dialogové okno Bez odezvy se zprávou, že na vaše zaklepání nikdo neodpověděl. 10. Pro opětovné zaklepání klepněte na položku OK, nebo zkuste pro získání hesla kontaktovat některého z účastníků schůzky. 11. Máte-li přístup na schůzku povolen, vaše obrazovka se automaticky aktualizuje a zobrazí sdílenou obrazovku. 12. Pokud vám byl přístup na schůzku odepřen, otevře se dialogové okno Nelze se připojit se zprávou, že vám byl přístup na schůzku odepřen. 13. Pro opětovné zaklepání klepněte na položku OK, nebo zkuste pro získání hesla kontaktovat některého z účastníků schůzky. 24
Použití hlasové konference Pokud to správce serveru Bridgit povolí, mohou účastníci používat funkci VoIP softwaru Bridgit a v průběhu meetingu spolu hovořit. Aby účastníci mohli na schůzce hovořit, musí nejprve spustit Průvodce nastavením zvuku, zvolit své mikrofony a sluchátka nebo reproduktory a nastavit úroveň hlasitosti pro mikrofon a sluchátka nebo reproduktory. Viz kapitola Průvodce nastavením audia on page 8. Ve výchozím nastavení musí účastníci předtím, než mohou na schůzce promluvit, klepnout na položku Zapnout mikrofon. Současně může hovořit až devět účastníků. Můžete skrýt ovládací prvky zvuku a potom je znovu zobrazit. Postup skrytí/zobrazení ovládacích prvků zvuku Pokud chcete skrýt nebo zobrazit ovládací prvky zvuku, klepněte na tlačítko Zobrazit/Skrýt ovládací prvky zvuku na panelu nástrojů. Toto tlačítko se nezobrazí, pokud je meeting nastaven na použití hlasového mostu třetí strany. Viz kapitola Připojení ke schůzce s použitím hlasového mostu třetí strany on page 27. Jak na schůzce promluvit 1. Klepněte na tlačítko Zapnout můj mikrofon na panelu ovládacích prvků zvuku. Pokud tlačítko není k dispozici, klepněte na tlačítko Zobrazit/Skrýt ovládací prvky zvuku. Ostatní účastníci nyní uslyší vše, co řeknete do mikrofonu. 2. Pomocí jezdců u ovládání zvuku můžete upravit hlasitost reproduktorů, sluchátek nebo mikrofonu. 3. Po dokončení hovoru klepněte na tlačítko Vypnout můj mikrofon. Tak mikrofon zpřístupníte jinému účastníkovi. 25
Vlastníci a přednášející Vlastníci a přednášející na schůzce mohou vypnout mikrofon jednoho účastníka, a umožnit tak promluvit jinému. Postup vypnutí mikrofonu jiného účastníka 1. Klepněte na tlačítko Zobrazit/skrýt seznam účastníků. 2. Klepněte na zelenou ikonu mikrofonu vedle jména účastníka. Pokud vlastník schůzky zvolil možnost Požadovat, aby ostatní žádali o mikrofon tlačítko účastníků Zapnout můj mikrofon se změní na tlačítko Požádat o mikrofon. Pokud účastník klepne na tlačítko Požádat o mikrofon, na sdílené ploše se zobrazí oznámení upozorňující na účastníkovu žádost, a vzhled tlačítka Zobrazit/skrýt seznam účastníků se změní. Jak umožnit jinému promluvit 1. Klepněte na tlačítko Zobrazit/skrýt seznam účastníků na panelu nástrojů klienta Bridgit. Zobrazí se seznam účastníků. 2. Chcete-li někomu povolit promluvit, klepněte na ikonu Klepněte pro vyhovění žádosti o slovo vedle jména účastníka. 26
Účastníci Postup požádání o hovoření na schůzce Pokud přednášející nebo vlastník vybral možnost Ostatní musí žádat o udělení slova, musí každý účastník nejprve požádat a získat povolení k použití mikrofonu. Pro žádost o slovo 1. Klepněte na ikonu mikrofonu. 2. Klepněte na tlačítko Požádat o mikrofon. Na sdílené ploše se zobrazí zpráva oznamující přednášejícímu vaši žádost. Jakmile přednášející vaší žádosti vyhoví, uvidíte vedle svého jména v seznamu účastníků zelenou ikonu mikrofonu, a můžete do mikrofonu hovořit. 3. Až domluvíte, klepněte na tlačítko Vypnout mikrofon. Připojení ke schůzce s použitím hlasového mostu třetí strany Připojení ke schůzce Bridgit, která využívá hlasový most třetí strany, je stejné jako připojení k běžné schůzce Bridgit až na to, že pro účast na zvukovém segmentu musíte použít poskytnuté telefonní číslo hlasového mostu a most kód hlasového mostu. Postup připojení ke schůzce, která využívá hlasový most třetí strany 1. Připojte se ke schůzce Bridgit buďto z e-mailové pozvánky nebo přímo z klientského softwaru Bridgit. 2. Pro vytočení telefonního čísla hlasového mostu, které jste obdrželi v e-mailové pozvánce nebo je vidíte na úvodní obrazovce, použijte svůj telefon. Pokud přednášející již svou pracovní plochu sdílí, můžete telefonní číslo a kód hlasového mostu také vidět v seznamu účastníků. 27
Použití nástrojů schůzky Tato část popisuje nástroje, dostupné přednášejícím a účastníkům meetingu Bridgit. Sdílení vaší pracovní plochy Prostřednictvím sdílení vaší plochy můžete sdílet obrázky, videa a písemné informace s ostatními účastníky. Během sdílení můžete provádět následující: na panelu nástrojů. Hovořit s ostatními účastníky a poslouchat je. Měnit možnosti sdílení meetingu. Používat kreslicí nástroje nebo ukazatele na obrazovce ke zvýrazňování informací na obrazovce. Prohlížet seznam účastníků. Sdílet svou webkameru s ostatními účastníky a prohlížet si jejich webkamery. Měnit sdílenou oblast plochy. Povolit vzdálené ovládání. Monitorovat výkon schůzky. Postup pro sdílení vaší plochy 1. Vytvořte meeting, nebo se k němu připojte. Viz kapitola Spuštění softwaru Bridgit on page 15 nebo Připojení ke schůzkám on page 21. 2. Na úvodní obrazovce klepněte na tlačítko Sdílet mou plochu. Krátce se zobrazí zpráva Probíhá příprava na sdílení vaší plochy a potom se na vaší obrazovce objeví panel nástrojů Bridgit a modré ohraničení. Vaši plochu si mohou prohlížet všichni účastníci meetingu. P O Z N Á M K Y o o Pokud se připojíte k meetingu, na němž již sdílí plochu někdo jiný, tuto plochu uvidíte místo úvodní obrazovky. Chcete-li sdílet svou plochu, můžete požádat o převzetí sdílení. Když s některým účastníkem vytvoříte soukromou textovou konverzaci, není viditelná pro ostatní účastníky. Pro sdílení při používání více displejů 1. Vytvořte meeting, nebo se k němu připojte. 2. Na úvodní obrazovce klepněte na tlačítko Sdílet mou plochu. Zobrazí se dialogové okno Vyberte monitor pro sdílení. 28
3. Pokud sdílíte jeden monitor, vyberte ten monitor, který chcete sdílet, a klepněte na tlačítko OK. Pokud sdílíte více monitorů na počítači v operačním systému Windows, přidržte klávesu CTRL, vyberte monitor, který chcete sdílet, a klepněte na tlačítko OK. Pokud sdílíte více monitorů na počítači s operačním systémem Mac, přidržte klávesu Command ( ), vyberte monitor, který chcete sdílet, a klepněte na tlačítko OK. Krátce se zobrazí zpráva Vyčkejte, prosím, probíhá příprava na sdílení vaší plochy a potom se na vaší obrazovce objeví panel nástrojů Bridgit a modré ohraničení. Účastníci meetingu uvidí jedno zvětšené zobrazení a zbytek jako miniatury, které lze stiskem zvětšit. Účastníci meetingu, kteří používají zařízení SMART Hub, uvidí pouze jednu sdílenou obrazovku. Pro ukončení sdílení vaší plochy Klepněte na tlačítko Zahájit/Ukončit sdílení mé plochy monitoru, jehož sdílení chcete ukončit. na panelu nástrojů Bridgit na 29
Sdílení oblasti vaší pracovní plochy Můžete sdílet zvolenou část nebo oblast své plochy. Postup sdílení části plochy 1. Vytvořte meeting, nebo se k němu připojte. Viz kapitola Spuštění softwaru Bridgit on page 15 nebo Připojení ke schůzkám on page 21. 2. Na úvodní obrazovce klepněte na tlačítko Sdílet mou plochu. Krátce se zobrazí zpráva Probíhá příprava na sdílení vaší plochy a potom se na vaší obrazovce objeví panel nástrojů Bridgit a modré ohraničení. Vaši plochu si mohou prohlížet všichni účastníci meetingu. 3. Klepněte na tlačítko Sdílet oblast plochy v panelu nástrojů Bridgit. 4. Klikněte na ukazatel a přetáhněte jej na tu oblast svého sdíleného monitoru, kterou chcete sdílet. 5. Sdílenou oblast plochy můžete také omezit přesunem vnějších barevných ohraničení sdíleného monitoru. Další informace naleznete v části Změna sdílené oblasti on page 44. Pro ukončení sdílení oblasti Zvolte položky Nabídka > Zastavit sdílení této plochy 30
Použití nástrojů kreslení během sdílení Software Bridgit vám umožňuje kreslit na obrazovku během sdílení plochy. Můžete kreslit také do aplikací, jako jsou Microsoft Word nebo Excel. Další informace najdete v Nápovědě pro software SMART Notebook. Software Bridgit využívá přírůstkový záznam, takže se nové informace účastníkům meetingu zobrazují postupně. Když na sdílenou obrazovku napíšete nějaké nové informace, software Bridgit tento nový vstup odesílá po malých kontinuálních částech tak, jak je přidáván, a účastníci meetingu jej postupně sledují. Postup použití nástrojů kreslení při sdílení 1. Začněte sdílet svou plochu. Viz kapitola Sdílení vaší pracovní plochy on page 28. 2. Zvolte položky Nabídka > Nástroje a vyberte nástroj, který chcete použít. Volbou nabídky Přizpůsobit pero můžete také přizpůsobovat nástroje kreslení. Postup ukončení režimu kreslení Klepněte na ikonu Ukazatel myši a klepněte kdekoli na pracovní ploše. Vaše kresba zmizí. 31
Převzetí sdílení V průběhu schůzky můžete převzít sdílení a zobrazit svou plochu ostatním účastníkům. Jakmile zažádáte o převzetí, současný přednášející musí váš požadavek schválit před tím, než se ostatním zobrazí vaše plocha. Tato možnost není k dispozici, pokud vlastník nebo přednášející požadavky na sdílení zakáže. Postup převzetí sdílení Klepněte na tlačítko Zahájit/Ukončit sdílení mé plochy. Přednášející obdrží oznámení, že chcete sdílet svou plochu. Pokud přednášející požadavek schválí, stanete se přednášejícím. Vaše plocha bude sdílena a zobrazí se všem účastníkům meetingu. Pokud jste vlastníkem schůzky, přednášející nemusí váš požadavek na převzetí sdílen povolit. Sdílení se vám automaticky vrátí po klepnutí na položku Sdílet mou plochu. 32
Zobrazení seznamu účastníků Seznam účastníků obsahuje počet účastníků, jejich jména a stav. Vaše jméno je zvýrazněno tučně. Pro zobrazení seznamu účastníků z panelu nástrojů klienta Bridgit 1. Jakmile některý z účastníků sdílí plochu, klepněte na tlačítko Zobrazit/skrýt seznam účastníků. Zobrazí se seznam účastníků. Přetažením za záhlaví můžete dialogové okno posunovat na obrazovce. Pokud na schůzce nikdo plochu nesdílí, můžete si seznam účastníků prohlédnout i na úvodní obrazovce softwaru Bridgit. 2. Klepnutím na tlačítko E-mailová pozvánka můžete k účasti na schůzce pozvat ostatní. 3. Pro zavření seznamu účastníků klepněte na v pravém horním rohu seznamu. Ikona stavu účastníka Následující ikony označují stav každého účastníka. Pokud na serveru není povolený zvuk, vedle jmen účastníků se zobrazí pouze ikona konverzace. Ikona Název stavu Konverzace Popis Konverzování je povoleno. Jakmile účastník obdrží zprávu, ikona změní barvu. Pokud mají účastníků během meetingu prodlevu, nad ikonou konverzace se zobrazí přesýpací hodiny. Ruka je zvednuta Všem účastníkům setkání se zobrazí oznámení, že některý z účastníků chcete na meetingu hovořit. Tento požadavek může povolit nebo zamítnout kterýkoli z účastníků schůzky. Žádost o mikrofon Zapnutý mikrofon Vypnutý mikrofon Tato oznamovací ikona se zobrazuje v panelu nástrojů Bridgit přednášejícího a naznačuje, že některý z účastníků žádá o možnost na meetingu hovořit. Pro schválení žádosti účastníka klepněte na ikonu pro otevření okna Účastníci a potom klepněte na ikonu vedle jména žádajícího účastníka. Účastníkův mikrofon je zapnutý a účastník na meetingu hovoří. Pro vypnutí účastníkova mikrofonu klepněte na ikonu. Účastníkův mikrofon je vypnutý. 33
Použití webových kamer Svou webkameru můžete sdílet s ostatními účastníky meetingu. Před sdílením náhledu své webkamery během meetingu Bridgit zvažte následující body: Tato vlastnost je dostupná pouze tehdy, pokud ji správce serveru Bridgit na serveru povolí. Pokud jste vlastníkem nebo přednášejícím meetingu, můžete vzdálené webkamery vypnout. Vy náhled své webkamery můžete sdílet i nadále, účastníci však své sdílet nemohou. Pokud jste účastníkem meetingu a přednášející vypne vzdálené webkamery, nemůžete náhled své webkamery sdílet. Můžete ale stále sledovat náhled sdílené webkamery přednášejícího. Pokud webovou kameru nemáte, i tak můžete sledovat náhledy webových kamer ostatních účastníků. Náhledy svých webkamer může sdílet až devět účastníků současně. Než začnete sdílet svou webkameru, zkontrolujte, zda ji nepoužívá jiný program. Můžete otevřít okno videa pro sdílení své webkamery, a provést některou z následujících akcí: Přesouvat okno videa. Měnit velikost okna videa. Používat možnosti panelu nástrojů okna videa pro změnu možností zobrazení své webové kamery a měnit webovou kameru, kterou sdílíte. Postup otevření okna videa V panelu nástrojů klienta Bridgit klepněte na tlačítko Zobrazit/skrýt zobrazení Filmového pásu videa s vysokým rozlišením. Okno videa se otevře v zobrazení Filmový pás, a vy uvidíte následující: o o o Panel nástrojů okna videa se zobrazí na pravé straně okna videa. Všechny sdílené webové kamery se zobrazí ve filmovém pásu. V levém horním rohu se zobrazí jméno osoby, sdílející každou webovou kameru. Svou webovou kameru uvidíte se zobrazenou hvězdičkou (*) před svým jménem. 34
Postup přesouvání okna videa Pro zobrazení kurzoru myši jej chvilku nechte viset kdekoliv uvnitř okna videa; na okno videa klepněte a přetáhněte je na své nové umístění. Postup přesouvání okna videa Přetáhněte kterýkoli roh okna. T I P Pro jeho maximalizaci poklepejte kdekoli uvnitř okna videa. Použití panelu nástrojů v okně videa Během schůzky můžete možnosti okna videa v panelu nástrojů používat následovně: Skrytí okno videa Pro zavření okna videa klepněte na položku Skrýt okno videa. If you're using a Mac computer, this toolbar option isn t available. Klepněte na tlačítko Zavřít v levém horním rohu okno videa a zavřete je. D Ů L E Ž I T É Pokud okno videa skryjete, svou sdílenou webovou kameru stále sdílíte. Pokud ve svém panelu nástrojů Bridgit vidíte ikonu Zobrazit/skrýt zobrazení Filmového pásu videa s vysokým rozlišením (barevně), potom svou webovou kameru sdílíte. Informace o tom, jak webovou kameru přestat sdílet, naleznete v kapitole Sdílet mou webovou kameru on page 37. Orientace na výšku 1. Chcete-li přepnout zobrazení filmového pásu na výšku, klepněte na tlačítko Orientace na výšku. Tato možnost není k dispozici v rozšířeném zobrazení. Panel nástrojů okna videa se přesune do spodní části vašeho videa okna a vy uvidíte možnost Orientace na šířku. 2. Pro návrat k orientaci na šířku klepněte na tlačítko Orientace na šířku. 35
Rozšířené zobrazení 1. Pro přepnutí do rozšířeného zobrazení klepněte na tlačítko Rozšířené zobrazení. Uvidíte následující: o o Panel nástrojů se přesune do spodní části vašeho okna videa. Možnost orientace není k dispozici. o Je k dispozici možnost Zobrazení filmového pásu. Chcete-li změnit pořadí sdílených webových kamer v rámci rozšířeného zobrazení a zobrazení filmového pásu, přečtěte si kapitolu Přetahování on page 38. 2. Pro minimalizaci oblasti sdíleného zobrazení klepněte na v jejím pravém dolním rohu. Pokud nad miniaturu podržíte kurzor, zobrazí se jméno osoby, která tuto webkameru sdílí. 3. Pro maximalizaci miniatury klepněte na v jejím pravém dolním rohu. 4. Pro návrat do zobrazení filmového pásu klepněte na tlačítko Zobrazení filmového pásu. 36
Sdílet mou webovou kameru 1. Pro sdílení své webové kamery klepněte na tlačítko Sdílet mou webovou kameru. Uvidíte následující: o o V oblasti sdíleného zobrazení se otevře náhled z vaší webové kamery a je přidán do filmového pásu. Vaše ikona okna vida se změní na Zastavit sdílení mé webové kamery a zobrazí se barevně na znamení, že je kamera sdílena. o Ikona Zobrazit/skrýt zobrazení Filmového pásu videa s vysokým rozlišením v panelu nástrojů klienta Bridgit se zobrazí barevně. Můžete sdílení pracovní plochy ukončit, a stále sdílet svou webovou kameru. Pokud sdílení pracovní plochy ukončíte a uvidíte úvodní obrazovku softwaru Bridgit, uvidíte jedno z následujících hlášení: o Skrýt okno videa (v barvě) oznamuje, že okno videa je otevřené a vaše webová kamera je sdílena. o Skrýt okno videa oznamuje, že okno videa je otevřené, a vy svou webovou kameru nesdílíte. o Zobrazit okno videa (v barvě) oznamuje, že okno videa je zavřené a vaše webová kamera je sdílena. o Zobrazit okno videa oznamuje, že okno videa je zavřené, a vy svou webovou kameru nesdílíte. 2. Pro ukončení sdílení své webové kamery klepněte na tlačítko Ukončit sdílení mé webové kamery. Výběr webové kamery 1. Po klepnutí na tlačítko Vybrat webovou kameru se otevře rozevírací seznam dostupných webových kamer. 2. Ze seznamu vyberte některou webovou kameru. 37
Přetahování Na jedné schůzce Bridgit můžete sdílet až devět webových kamer, a každá sdílená webová kamera se zobrazí v jedné dlaždici videa. Možnost sdílení webové kamery je dostupná pouze tehdy, pokud ji správce serveru Bridgit na serveru povolí. Správce může počet sdílených webových kamer omezit na jakýkoli počet mezi jednou a devíti. Díky funkci přetažení můžete dlaždice videa přemísťovat ve zvláštním pořadí: Na začátku filmového pásu můžete upřednostnit své video dlaždice s vysokou prioritou přenosu. Dlaždice můžete seskupit pro konkrétní pracovní skupinu. Tato funkce je použitelná v zobrazení filmového pásu i v rozšířeném zobrazení, a to v orientaci na výšku i na šířku. Postup přesunu dlaždice 1. Na dlaždici klepněte a přidržte ji, dokud se nezvýrazní modře. Pokud myší pohnete předtím, než se zvýrazní modře, přesunete celé okno videa. 2. Přetáhněte dlaždici na novou pozici. Zobrazí se čára, kde můžete dlaždici upustit. 3. Dlaždici upusťte. Ostatní dlaždice se posunou. Pokud používáte rozšířené zobrazení, můžete dlaždici také přetáhnout do panelu miniatur. Postup přesunu dlaždice do panelu miniatur 1. Na dlaždici klepněte a přidržte ji, dokud se nezvýrazní modře. Pokud dlaždicí pohnete předtím, než se zvýrazní modře, přesunete celé okno videa. 2. Dlaždici přetáhněte do panelu miniatur a upusťte ji. Můžete také přetáhnout některou z miniatur do oblasti dlaždic. 38