Psaní textu Text se rozděluje na několik prvků. V textu známe jako základní prvek znak, tedy písmenko. Větším prvkem je slovo a věta. Vysvětlovat tyto pojmy asi nemá význam, ale Odstavec si už popíšeme. Je to proto, že tady se dělá nejvíc chyb při psaní textu ve Wordu. Odstavec Za odstavec ve Wordu považujeme soubor znaků, slov, vět oddělených Zalomením odstavce. Je to jednoduché stlačení klávesy ENTER. Když píšeme text, píšeme ho souvisle. Nesnažíme se na konci řádku, nebo na konci stránky stláčet klávesu ENTER, protože Word se o zalomení řádků, nebo stránky stará automaticky sám za nás. Když budete s textem na konci řádku a další slovo se na daný řádek nevleze, Word automaticky odřádkuje a pošle dané slovo na nový řádek. To samé se automaticky děje i se zalomením stránky. Existují i jednořádkové odstavce, jako je třeba podpis, nebo datum, osloveni atd. Samozřejmě, máme možnost i ručně zalomit stránku, nebo řádek a jak nato si ukážeme trochu dál v textu. Dodržování těchto zásad nám ušetří spoustu práce hlavně s formátováním textu. Tabulátor Znak tabulátor používáme na odsazení textu od jiného textu anebo (nouzově) odsazení textu od levého okraje stránky. Tuto možnost ale použijeme, jen když není možnost použít odsazení textu pomocí formátování odstavce. Ukážeme zase v následujících kapitolách. Pár typografických pravidel. Aby text vypadal k světu, je potřebné dodržovat pár pravidel při psaní textu. Říkáme jim typografická pravidla. Dvě nejdůležitější, které se docela často porušují, si připomeneme: 1) Psát mezeru za každým interpunkčním znaménkem, ale ne před něj (., ;?! : a další) 2) Uvozovky a závorky přimykejte k textu, který ohraničují - slovo slovo slovo (slovo slovo slovo) ne takto - slovo slovo nebo ( slovo slovo ) Netisknutelné znaky Netisknutelné znaky jsou takové, které nejsou vidět na tiskárně, ale na monitoru si jejich zobrazení můžeme zapnout. V určitých situacích zvláště při formátování textu nám budou velice užitečné. Mezi tyto znaky patří mezera, tabulátor, zalomení odstavce a zalomení stránky. Jejich zobrazení, resp. Skrytí dosáhneme zapnutím, resp. Vypnutím přes tlačítko se znakem Automatické opravy Word automaticky opravuje některé nejčastější překlepy v textu. Tak např. opravuje za každou tečkou a mezerou napíše další písmenko automaticky velké, i když zapomenete. Taky opravuje i některé pravopisné chyby. Např. slovo které, které když napíšete bez dlouhého písmenka e na konci Word tuto chybičku opraví za vás hned, jak stlačíte mezeru za slovem. 22
Taky si všímejte červeně vlnkovaně podtržených slov. Takovouto formou Word kontroluje pravopis, a když slovo nenajde ve svém slovníku, tímto způsobem vás nato upozorní. Netisknutelné znaky Znak Název Klávesa pro vložení Význam mezera mezerník º pevná mezera CTRL+SHIFT+mezerník spojuje dvě slova, aby byla vždy spolu na jednom řádku tabulátor TAB odsazuje text konec odstavce ENTER ukončuje odstavec konec řádku SHIFT+ENTER ukončuje řádek, ne odstavec Inteligentní značky Během upravování dokumentu se mohou v různých situacích objevit automaticky tzv. inteligentní značky, které umožní v konkrétní situaci provést určitou akci. Dále jsou k dispozici i inteligentní tlačítka. Například provede-li se automatická oprava textu, objeví se inteligentní značka. Klepnete-li na ni, budete moci akci vrátit zpět, sdělit programu, že tuto opravu nechcete provádět atd. 23
Lupa měřítko zobrazení Pokud se text na monitoru jeví příliš malý nebo naopak velký, je možné pomocí posouvacího jezdce v právě dolní části okna měnit zobrazeni. Je nutné si uvědomit, že měníme pouze měřítko zobrazení nikoli velikost textu, nebo velikost stránky. V případě že použijeme ze záložky Zobrazení tlačítko Lupa Můžeme použít další volby Šířka stránky zobrazí dokument v takové velikosti, kdy je využita maximálně šířka obrazovky. Šířka textu zobrazí dokument tak, aby byl text dokumentu roztažen právě po celé šířce stránky. Celá stránka zobrazí dokument tak, aby byla vidět celá stránka. Volbu Více stránek využijete především tehdy, chcete-li vidět rozložení textu na protilehlých stranách (např. píšete-li knihu a chcete vidět, jak budou vedle sebe vypadat levé a právě stránky). 24
Všechny změny se týkají pouze zobrazení dokumentu. Pro nastavení vlastnosti tisku, tedy orientaci a formát stránky si ukážeme v jiné kapitole. 25
Přepínání mezi dvěma zobrazeními stránky V záložce Zobrazení najdeme taky možnost přepínání se mezi různými pohledy na daný dokument. Můžeme ho vidět, tak jak bude vytištěn na listu papíru (tedy i s okraji), nebo v případě úpravy dlouhého dokumentu a rychlého psaní textu můžeme použít zobrazení bez okrajů Koncept. V tomto případě budeme vidět oddělení jednotlivých stránek jen jako tečkovanou čaru přes celé okno a neuvidíme obrázky. Tento režim je vhodný na psaní pouhého textu. Způsob jak se přepnout mezi jednotlivými zobrazeními najdeme na Záložce Zobrazení v kartě Zobrazení dokumentu. Další rychlou možností zobrazení rozložení dokumentu je stavový řádek. Tam najdeme pět ikonek pro různé zobrazení dokumentu: Rozložení při tisku, Čtení na celé obrazovce, Rozložení webové stránky, Osnovu a Koncept. 26
Vlastnosti dokumentu Každý soubor vytvořený ve Wordu má v sobě uloženy i další informace. Jsou to jednak statistické údaje o počtu slov, vět, odstavců, stránek, ale i informace o tom kdo daný dokument vytvořil. Standardně jsou do těchto informací vloženy údaje obsažené v operačním systému a o uživateli právě přihlášeném do systému. Tyto informace lze změnit nebo upravit následujícím způsobem: Stlačíme tlačítko Office a vybereme příkaz Připravit a Vlastnosti Můžeme vyplnit jednotlivé vlastnosti a přes křížek v právě části vlastnosti dokumentu uzavřeme. 27
Pohyb textovým kurzorem, úpravy textu Napsané znaky se vkládají vždy tam, kde stojí (bliká) textový kurzor. Tento kurzor můžete přesouvat klávesnicí i myší. Pohyb textovým kurzorem klávesnicí Šipky kurzor posouvají. Kliknutí ukazatele myši většinou přemístí kurzor tam, kam se kliklo. Existují ale další užitečné možnosti posouvání kurzoru. Ctrl + šipky Drží-li se klávesa kontrol a mačkají šipky doleva a doprava, kurzor se posouvá po slovech. Přesněji řečeno skáče na začátky slov. To se využije při rychlém přechodu po řádku a při úpravách textu. Většinou se je totiž potřeba dopisovat další slova do rozepsaného textu. Ctrl + šipky jsou ideální na rychlý přechod na správnou pozici. Rozhodně je to mnohem rychlejší než klikání na dané místo myší nebo posouvání kurzoru po jednotlivých znacích. Ctrl + šipky nahoru a dolů skáčou na začátek dalšího odstavce. Home, End Klíčově potřebné klávesy při úpravě textu. Hlavně klávesa End. Když máme rozepsanou větu a něco se nám nelíbí, přejdeme zpátky a opravíme to. Abychom se pak nemuseli na konec rozepsaného řádku posouvat šipkami, použijeme End. Home posouvá na začátek řádku. Ctrl + Home přesouvá kurzor na začátek textu, Ctrl + End na konec. Používáme hlavně, když si otevřeme dokument a jsme na jeho začátku. Listovat několika stránkovým dokumentem je rozhodně zdlouhavější než prosté použití Ctrl+End. Mazání používají se dva způsob mazání 1) Mazání doleva klávesou Backspace (nad Enterem) 2) Mazání doprava klávesou Delete. Zatímco Backspace (trpně přeložitelné jako zpětná mezera) se hodí zejména při běžném psaní na okamžité odstraňování překlepů, Delete se hodí víc na pozdější úpravy textu. Pokud používáte jenom jeden způsob, zkuste se naučit oba, hodně to zrychluje práci. Existují klávesové zkratky Ctrl + Delete a Ctrl + Backspace, které mažou vpravo nebo vlevo od kurzoru celé slovo. Další zrychleni práce. Dalším způsobem mazání je: 3) označit odstraňovaný text a něco zmáčknout. Je jedno, jestli se zmáčkne Delete, Backspace, nebo se začne rovnou psát. Označený text se prostě nahradí. Je potřebné si to uvědomit i v kontextu, když nechceme nic mazat, ale text máme náhodou označený a začneme psát. Častá reakce potom je: Jejda mě se to ztratilo, kde to mám? Následuje panika a 28
29
Označování aneb výběr Vybírání textu je strašně užitečné, nejčastěji kvůli přesouvání a kopírování nebo kvůli změně formátu (vzhledu) písma. Skoro všichni umějí vybírat text myší. (Ti co nevědí, čtěte pozorně dál, o kousek níž v textu se to dozvíme.) Většinou to stačí, ale někdy je to nešikovné a jindy pomalé. Části textu se dají totiž efektivně vybírat i klávesnicí. Klíčovou roli přitom má klávesa Shift. Kouzelná klávesa Shift Například zkuste při psaní zmáčknout Shift a odjet šipkou doleva. Měly by se označovat znaky vlevo od kurzoru. Nebo zkuste dát kurzor někam do textu, zmáčknout a držet Shift a někam jinam kliknout myší. Označí se text od výchozí do koncové polohy. Logika Shift-u při označování textu je následující: když se stiskne Shift, zapamatuje si program výchozí polohu kurzoru. Dokud je Shift zmáčknutý, ví program, že instrukce na přesun kurzoru (např. pohyb šipkami) má chápat ne jako přesun kurzoru, ale jako změnu oblasti označení. Jakmile se kurzor zastaví, výběr je hotov. Jsou možné i jiné kombinace: jak označit slovo vpravo od kurzoru Shift + Ctrl + šipka vpravo slovo vlevo od kurzoru Shift + Ctrl + šipka vlevo dvě slova vlevo od kurzoru Shift + Ctrl + dvakrát šipka vlevo text od kurzoru do konce řádku Shift + End text od kurzoru k začátku řádku Shift + Home text od kurzoru někam jinam Shift a dojet tam šipkami Shift a kliknout tam myší od začátku textu po kurzor Shift + Ctrl + Home od kurzoru po konec textu Shift + Ctrl + End a tak dále. Pokud to chápete jako nudný přehled, vězte, že to má logiku. Označování myší Prostě zatáhnout text. Funguje to tak, že kliknete na začátek textu, který zamýšlíme označit, držíme levé tlačítko myší zmáčknuté a taháme až na konec výběru. Když jsme s výběrem spokojení, pustíme tlačítko. Ne dřív, další stisknutí tlačítka totiž předchozí výběr (mnohdy pracně dosáhnutý) ztratíme a musíme začít znovu. Korekce jsou povoleny jen v případě pořád stlačeného tlačítka. To je docela jednoduché, když celý text, který chceme označit, vidíme na jedné obrazovce. Někdy je potřeba vybrat text, který je přes více obrazovek. Možnosti: 1). Začít označovat, sjet hodně dolů, aby to začalo rolovat, počkat, až se tam "odroluje" a pak myš pustit. Je to ale docela náročné se na první pokus trefit. Rolování zastavíme zase opačným přesunutím kurzoru myšky, ale pozor za stálého držení tlačítka myší. 2). Kliknout na začátek výběru, odrolovat dolů (scrollbarem nebo kolečkem), stisknout Shift a kliknout myší na konec výběru. Druhá možnost je lepší, ale moc lidí o ní neví a právě proto používá první možnost. 30
Některé situace ale přímo vybízí pro označování textu myší, zvlášť když už ji držíme v ruce. V tom případě se nám hodí pár fintiček s myškou: Dvojklikem se označí slovo. To funguje skoro ve všech programech. Ve Wordu se trojklikem označí celý odstavec. Při označování myší přes více slov výběr "expanduje", takže zahrnuje vždycky celá slova. Při označování Shiftem a šipkami k tomu nedochází. Výběrový pruh Nalevo od textu má Word takzvaný výběrový pruh. Kliknutím do výběrového pruhu vyberete sousedící řádek textu. Poklepáním do výběrového pruhu vyberete sousedící odstavec textu. 31