INFO SAS Systém agend pro školy verze 7.0 Úvodní slovo Z dalšího obsahu Vážení uživatelé programu SAS, nová verze 7 přináší zásadní technologické změny, které vycházejí především z podpory databázového serveru FireBird 2.x a nového operačního systému Windows 7. S podporou nových technologií pak souvisí ukončení podpory operačního systému Windows 98 a nižších. Uživatelé programu SAS se nyní mohou rozhodnout, zda budou nadále provozovat SAS na databázovém serveru Firebird 1.5 nebo zda přejdou na novější a výkonnější platformu Firebird 2.x. Od nové verze databázového serveru lze očekávat zrychlení odezvy řady funkcí programu SAS, které souvisí se systémovou komunikací klienta a SQL serveru a výhoda se tedy projeví u síťových instalací SAS. Nejdříve čtěte instalační pokyny uvedené v dalším textu! Ze zásadních novinek, které přicházejí již z posledních aktualizací předchozí verze 6.7, upozorňujeme především na plnohodnotnou implementaci žákovského / studijního průkazu, kde máte možnost vedle průběžné klasifikace, absence a výchovných opatření publikovat oznámení pro jediného žáka / zákonného zástupce v Informační nástěnce. Aktuální verze Internetové aplikace ISAS přináší sofistikovanou podporu této funkcionalitě. Během září 2010 bude v rámci průběžné aktualizace pouze do nové verze SAS 7 implementován nový algoritmus exportu dat ze školních matrik, který bude zahrnovat nejen změny podmínek exportu dle specifikace ÚIV, ale rovněž některá uživatelská vylepšení. Přechod uživatelů na SAS 7 tedy vřele doporučujeme již od počátku školního roku, před vlastní přípravou podzimního sběru dat ze školních matrik. V naší podzimní nabídce školení se opět objeví kvalifikační a rozšiřující kurzy SAS, bližší informace najdete na konci Info SAS. Za vývojový tým SAS Kontakty, adresy MP-Soft, a.s., Příkop 4, 604 16 Brno e-mail: mp-soft@mp-soft.cz, sas@mp-soft.cz tel.: 545 176 136-7, 546 451 206 fax: 545 176 218, 546 418 515 Web: www.mp-soft.cz, www.mp-soft.cz/sas Centrum zákaznické podpory programu SAS tel.: 724 418 153 e-mail: sas-konzultace@mp-soft.cz Ing. Jiří Soukenka, MP-Soft, a.s. Obsah CD SAS 7.0 Obsah CD SAS 7.0 Instalace SAS 7.0 Databázový server Firebird Novinky v SAS 7.0 Novinky z průběžných aktualizací Internetová aplikace SAS Kurzy programu SAS Instalace Systému agend pro školy SAS 7.0 Všechny verze instalací včetně demonstrační verze. Složka: WINSETUP Internetová aplikace systému SAS PHP scripty internetové aplikace SAS. Složka: ISAS Nově vytvořené tiskové sestavy Složka: SOUBORY Instalace databázového serveru Firebird Instalace pro Windows a Linux, informace. Složka: FIREBIRD Instalace Systému agend pro školy SAS 6.7 Všechny verze instalací včetně demonstrační verze. Složka: SAS67 Instalace Systému agend pro školy SAS 5.18.5 Všechny verze instalací včetně demonstrační verze. Složka: SAS518 Instalační balíček PHP 5.2.6 pro Windows Instalace php scriptovacího stroje k webovému serveru na počítačích s operačním systémem Windows. Složka: PHP Příručky k Systému agend pro školy SAS ve formátu HTML Složka: HTML Příručky k Systému agend pro školy SAS Informace k vedení školní matriky v systému SAS. Složka: DOC Tutoriály Video tutoriály k používání systému SAS a ze 37. semináře. Složka: TUTORIAL
Instalace SAS 7.0 Při instalaci systému SAS 7.0 postupujte podle popisu instalace, který vyvoláte příslušným tlačítkem v úvodním programu CD SAS. Pokud jste již pracovali se SAS 6.1 až 6.7, je možné nainstalovat SAS 6.7 přes tuto instalaci (do stejných adresářů), nicméně se doporučuje nejdříve SAS 6.x odinstalovat. Před instalací proveďte nejdříve zálohu dat! V instalačním programu můžete vypnout instalaci tiskových sestav. Při instalaci použijete licenční kartičku uživatele pro rok 2010 (obdrželi jste ji společně s touto verzí). Pokud provozujete SAS v síti a máte programové soubory nainstalovány na jednotlivé počítače, proveďte instalaci na tyto počítače stejným způsobem jako u předchozí verze. Instalace Firebird 2.1 Poznámka: Pokud jste dosud používali Firebird 1.5 (pro SAS 6.x), můžete jej dále používat a na novější verzi Firebird přejít později. Přechod na novější verzi Firebirdu 2.1 tedy není zcela nezbytný, ale doporučuje se. Na počítači, na kterém poběží databázový server Firebird, je třeba provést plnou instalaci. Na počítačích, kde se bude pracovat se systémem SAS, je třeba nainstalovat klienta databázového serveru Firebird. Pokud jste používali databázový server Firebird 1.5 a na počítačích máte nainstalovaného klienta z Firebird 1.5, je třeba jej přeinstalovat novým klientem z Firebird 2.1. Instalace serveru na Windows Instalační program komunikuje v angličtině. Pro standardní instalaci postačí, když provedete nastavení, které je uvedeno v následujícím textu (většina nastavení je v instalačním programu připravena). V instalačním programu postupujete vpřed pomocí tlačítka Next (Další). Popis jednotlivých dialogových oken: Okno pro výběr jazyka instalačního programu ponechat English Uvítací okno Licence je potřeba odsouhlasit (I accept the agreement) Informace Cílový adresář, kam má být nainstalován nabízí se Program Files\Firebird\Firebird_2_1 Výběr komponent (co se má instalovat) v rozbalovací nabídce ponechat volbu plné instalace Super Serveru (Full installation of Server and development tools) Umístění do nabídky Start nabízí se Firebird_2_1 (Win32) Doplňující dotazy: o Použít strážce (Use the Guardian to control the server?) o Spustit Firebird obvykle jako službu (Run Firebird server as: Run as a Service?) o Spouštět Firebird automaticky po startu (Start Firebird automatically every time you boot up?) o Kopírovat klienta Firebird do systémového adresáře (Copy Firebird client library to <system> directory?) změnit nastavení na ano o Vytvořit klienta (Generate client library as GDS32.DLL for legacy app. support?) o položku Install Control Panel Applet? je vhodné nenastavovat změnit nastavení na ne Souhrn nastavení pokračujete tlačítkem Install Probíhá instalace Informace Závěrečné okno ponechat volbu, aby se spustil Firebird (Start Firebird Service now?), dokončit instalaci tlačítkem Finish Instalace serveru na Linux Instalační balík pro Linux naleznete na CD SAS 7 v adresáři Firebird soubor FirebirdCS-2.1.3.18185-0.i686.rpm. Pro instalaci serveru musíte být přihlášeni jako uživatel root. Server můžete nainstalovat libovolným grafickým rpm manažerem nebo z příkazové řádky příkazem rpm i FirebirdCS-2.1.3.18185-0.i686.rpm Po instalaci v nastavení služeb zkontrolujte, zda běží Firebird. Standardně se Firebird instaluje do adresáře /opt/firebird, zde také naleznete soubor SYSDBA.password, v kterém je uvedeno přihlašovací jméno administrátora (sysdba) a vygenerované heslo, které si poznačte, budete je potřebovat při prvním spuštění systému SAS (pozor, rozlišuje se velikost písmen). Společné pro oba typy serveru Vytvořte si adresář pro data systému SAS, umístění je libovolné, ale musí být na lokálním disku počítače, kam je nainstalován Firebird. Pro tento adresář je nutné nastavit přístupová práva pro databázový server Firebird, aby v něm mohl vytvořit a dále pracovat se souborem s daty. Naopak uživatelům sítě by měl být tento adresář nepřístupný. Databázový server Firebird implicitně komunikuje na portu 3050. Používáte-li firewall, je potřeba povolit komunikaci na tomto portu. Instalace klienta Pokud instalujete Firebird na síť, je ještě nezbytné na stanice, ze kterých se bude spouštět systém SAS 7, instalovat klienta Firebird. Instalace se provádí stejným instalačním programem jako instalace serveru Firebird na Windows (viz výše). Je nutné nastavit následující položky: Výběr komponent (co se má instalovat) v rozbalovací nabídce vybrat volbu minimální instalace klienta (Minimum client install no server, no tools) Doplňující dotazy o Kopírovat klienta Firebird do systémového adresáře (Copy Firebird client library to <system> directory?) změnit nastavení na ano o Vytvořit klienta (Generate client library as GDS32.DLL for legacy app. support?) Další průběh instalačního programu je shodný s instalací serveru. První spuštění SAS 7.0 na Firebird 2.1 Kroky, které se provádí při prvním spuštění SAS 7.0 na Firebird 2.1, závisí na tom, zda již databáze SAS existuje, či nikoliv. Pokud neexistuje, postup je stejný jako u předchozích verzí systému SAS. Existuje-li databáze, pak SAS provede následující kroky: ověření účtu administrátora databázového serveru Firebird
vytvoření účtů pro uživatele systému SAS v databázovém serveru Firebird kontrola verze databáze, provedení převodu databáze na novější verzi kontrola prvního spuštění SAS na databázovém serveru Firebird 2.1, přechod na novou interní strukturu databázového souboru Firebird ve verzi 2.1 používá novou interní strukturu databázového souboru vlastnost ODS (on-disk structure). Firebird 2.1 umí pracovat s databázovými soubory, které byly vytvořeny na starších verzích databázového serveru Firebird. Aby však bylo možno využít nové rysy Firebird 2.1, je nutné přejít na novou interní strukturu databázového souboru. Tento přechod se provede pomocí úplné obnovy pomocných souborů. Při úplné obnově pomocných souborů se vytvoří záloha existující databáze, původní databáze se zruší a vytvoří se nová databáze z vytvořené zálohy dat. Funkce se nachází v modulu Správce databáze (Operace Obnova pomocných souborů, volba úplná obnova pomocných souborů). Zjistí-li SAS, že se jedná o první spuštění na databázovém serveru Firebird 2.1, zobrazí dialogové okno Úplná obnova pomocných souborů, které nabídne možnost provedení úplné obnovy pomocných souborů. Úplná obnova pomocných souborů se spustí po zaškrtnutí položky provést úplnou obnovu pomocných souborů a stisku tlačítka OK. Nechcete-li provést úplnou obnovu pomocných souborů nebo při úplné obnově pomocných souborů nastane chyba (např. z důvodu chybného nastavení konfigurace pro zálohování), lze pracovat s databází v původní verzi a úplnou obnovu pomocných souborů provést později. Instalace Internetové aplikace SAS Internetová aplikace SAS (ISAS) se k datu vydání CD SAS 7.0 nemění, platí poslední verze 6.7.1 (vydaná v červnu 2010), která je na CD ve složce ISAS. Databázový server Firebird Poznámka: Informace uvedené v této kapitole mohou být pro běžného uživatele odstrašující. Nicméně jsou důležité pro správce počítačové sítě, zejména na větších školách. Běžný uživatel může pokračovat kapitolou Novinky v SAS 7.0. Systém SAS od verze 6.0 je aplikací typu klient-server. SAS je v roli klienta, jako server je využíván databázový server Firebird. Od verze 6.0 až po verzi 6.7 pracoval SAS s Firebird verze 1.5, novější verze databázového serveru Firebird nebyly podporovány. Jednou z hlavních novinek v SAS 7.0 je podpora databázového serveru Firebird 2.1. Firebird ve verzi 2.1 přináší několik změn oproti verzi 1.5 odlišnosti v práci s uživateli databázového serveru, novou interní strukturu databázového souboru, nové funkce pro práci s daty. Uživatelé databázového serveru Firebird Při práci s databázovým serverem Firebird je třeba pracovat pod určitým účtem uživatele. Tento účet v databázovém serveru Firebird vytváří SAS automaticky pro každého uživatele zadaného v systému SAS. K tomu, aby bylo možno vytvořit účet uživatele v databázovém serveru Firebird, je třeba přihlášení z účtu administrátora databázového serveru. Firebird 1.5 umožňoval vytvoření více účtů administrátora databázového serveru. Systém SAS této možnosti využíval a při prvním spuštění SAS vytvořil tzv. uživatele SASMaster, který měl práva administrátora pro databázový server Firebird. Firebird 2.1 tuto možnost neposkytuje. Existuje zde pouze jeden účet administrátora databázového serveru SYSDBA (tento účet existuje i ve Firebird 1.5). Při provozu na operačním systému Windows je heslo masterkey, při provozu na operačním systému Linux je heslo uloženo v souboru SYSDBA.password, který se nachází v adresáři, ve kterém je Firebird nainstalován. Další účty administrátora nelze vytvořit. Skutečnost, že přístupové údaje pro účet administrátora databázového serveru Firebird jsou známy, a kdokoliv, kdo se připojí k databázovému serveru Firebird by tak mohl vytvořit další uživatele a přihlásit se k databázi SASu, znamenají bezpečnostní riziko. Z tohoto důvodu SAS 7.0 obsahuje funkce, které umožňují změnit heslo pro uživatele SYSDBA. Jedna z možností je využití automatického přiděleného hesla uživatele SYSDBA (heslo je vždy vypočítáno, není nikde uloženo, k vytvoření hesla se používají licenční údaje, tzn. že pro každou školu je heslo jiné). Druhou možností je nastavení vlastního hesla uživatele SYSDBA. Informace o používání vlastního hesla (nikoliv heslo) se zapíše do konfiguračního souboru db.ini, který se nachází v adresáři Konfigurace, který jsou součástí adresáře, ve kterém je nainstalován SAS (klíč Přihlášení administrátora). Při spuštění SAS 7.0 se kontroluje účet SYSDBA. Nejdříve se ověří informace, zda je nastaveno vlastní heslo. Pokud není nastaveno, je otestováno automaticky přidělené heslo. Není-li funkční, pak se testuje heslo masterkey. Zjistí-li SAS, že toto přihlášení je funkční, pak se ihned provede změna hesla uživatele SYSDBA. Použije se heslo automaticky přidělené systémem SAS. Změna hesla administrátora databázového serveru SYSDBA Heslo pro administrátora databázového serveru SYSDBA, je možno změnit v modulu Správce databáze pomocí funkce Administrátor databázového serveru v nabídce Systém. Po výběru funkce se zobrazí dialogové okno Nastavení účtu administrátora databázového serveru Firebird, které se skládá ze 3 částí: 1. část - Uživatel Uživatel (user) přihlašovací jméno administrátora databázového serveru, přihlašovací jméno je SYSDBA 2. část Původní heslo dosud platné heslo heslo přidělené systémem SAS je-li zaškrtnuto, pak původní heslo je automaticky přidělené systémem SAS, vstupní řádek Původní heslo (password) je nepřístupný Původní heslo (password) vstupní řádek pro zadání doposud platného hesla. Vstupní řádek je přístupný pouze v případě, že původní heslo nebylo přiděleno systémem SAS, položka heslo přidělené systémem SAS není zaškrtnuta. 3. část Nové heslo nově zadané heslo heslo přidělené systémem SAS je-li zaškrtnuto, pak nové heslo bude automaticky přidělené systémem SAS, vstupní řádky Nové heslo (password) a Potvrzení hesla (password) jsou nepřístupné
Nové heslo (password) vstupní řádek pro zadání nového hesla. Vstupní řádek je přístupný pouze v případě, že původní heslo nebylo přiděleno systémem SAS, položka heslo přidělené systémem SAS není zaškrtnuta. Potvrzení hesla (password) vstupní řádek pro zadání nového hesla, slouží pro kontrolu správnosti zadání nového hesla. Vstupní řádek je přístupný pouze v případě, že původní heslo nebylo přiděleno systémem SAS, položka heslo přidělené systémem SAS není zaškrtnuta. Poznámka: Informace o používání vlastního hesla (nikoliv heslo) se zapíše do konfiguračního souboru db.ini, který se nachází v adresáři Konfigurace, který jsou součástí adresáře, ve kterém je nainstalován SAS (klíč Přihlášení administrátora) Vlastní heslo administrátora databázového serveru Firebird SYSDBA Při použití vlastního hesla administrátora databázového serveru Firebird budete u funkcí, které pracují s uživateli databázového serveru Firebird, požádání o zadání tohoto hesla. Jedná se o následující funkce: vytváření databáze při prvním spuštění systému SAS Systém Administrátor databázového serveru (modul Správce databáze) Systém Informace o databázi (modul Správce databáze) Operace Obnova dat ze zálohy (modul Správce databáze) Operace Obnova uživatelů (modul Správce databáze) Uživatelé Nastavení uživatelů (modul Správce systému) Uživatelé Hromadné nastavení pro skupinu (modul Správce systému) Operace Obnova uživatele SASMaster (modul SAS Master ISM.EXE) Zapomenuté vlastní heslo Nastane-li případ, kdy používáte vlastní heslo pro administrátora databázového serveru SYSDBA a heslo neznáte (např. jste jej zapomněli, nebo osoba, která měla SAS na starosti, odešla ze školy a heslo nesdělila), je třeba odinstalovat databázový server Firebird, odstranit všechny soubory z adresáře, kde byl Firebird nainstalován a nainstalovat databázový server Firebird znovu. Po nové instalaci databázového serveru Firebird je přístupný účet administrátora SYSDBA s implicitním heslem (na Windows masterkey, na systémech Linux s heslem uvedeným v konfiguračním souboru sysdba.password). Při spuštění systému SAS se provedou operace uvedené v posledním odstavci kapitoly Uživatelé databázového serveru Firebird. Současný běh Firebird 1.5 a Firebird 2.1 Na jednom počítači může pracovat současně více databázových serverů Firebird každý však musí používat jiný port pro komunikaci. Nastavení se provádí v souboru firebird.conf, který se nachází v adresáři, ve kterém je Firebird nainstalován. Firebird používá protokol TCP a standardně Firebird komunikuje na portu 3050. Pro nastavení jiného portu slouží konfigurační údaj RemoteServicePort. Chcete-li využít jiný port pro komunikaci s databázovým serverem Firebird, pak je třeba upravit i nastavení v systému SAS. Konfigurační soubor db.ini (nachází se v adresáři Konfigurace, který je součástí adresáře, ve kterém je nainstalován SAS) obsahuje údaj Server, kde je uveden server, na kterém běží databázový server Firebird. Za tento údaje je třeba doplnit číslo portu. Příklad: Pro databázový server Firebird jste nastavili komunikaci na portu 3055. Pak je třeba upravit nastavení v db.ini následujícím způsobem původní nastavení: Server=192.168.1.1 nové nastavení: Server=192.168.1.1/3055 Nezapomeňte, že zároveň bude potřeba, aby Firewall na serveru i na stanici povolil komunikaci na požadovaném portu. Také bude zřejmě nutné provést registraci popsanou v následující kapitole. Registrace služby pro databázový server Firebird Nastanou-li problémy s připojením k databázovému serveru Firebird (např. systém SAS zobrazuje chybové hlášení o nemožnosti síťového připojení k databázovému serveru), může být problém na počítači, na kterém běží databázový server Firebird není zde zaregistrována služba databázového server Firebird. Registrace se provádí v souboru services, který se obvykle nachází v adresáři Windows\System32\drivers\etc, kde Windows je adresář, ve kterém máte nainstalován operační systém Windows. Do tohoto souboru je třeba doplnit následující řádek: gds_db 3050/tcp kde gds_db je název služby pro databázový server Firebird a 3050 port, na kterém služba komunikuje. Novinky v SAS 7.0 Základní novinky: Podpora databázového serveru Firebird 2.1. Přizpůsobení vzhledu aplikace novějším verzím Windows (XP, Vista, Windows 7). Ukončení podpory Windows 98 a Windows ME. Změna formátu nápovědy. Obnova dat ze zálohy Do funkce Operace Obnova dat ze zálohy v modulu Správce databáze byla doplněna obnova uživatelů databázového serveru Firebird. Po dokončení obnovy dat ze zálohy se pro všechny uživatele systému SAS, kteří jsou zadaní v databázi, která byla obnovena ze zálohy, vytvoří uživatelské účty v databázovém serveru Firebird. Následně tedy již není potřeba použít funkci Obnova uživatelů. Aktualizace centrálních číselníků Instalace SAS 7.0 obsahuje aktualizované centrální číselníky RAFZ (financování žáka, doplnění 1 nové položky) a RASO (doplněno 16 nových oborů) k datu 1. 8. 2010. Aby se provedla aktualizace číselníků ve Vaší databázi, spusťte v Hlavním modulu funkci Konfigurace Práce s číselníky Aktualizace centrálních číselníků.
Novinky z průběžných aktualizací Dále uvedené novinky (výběr) byly vydány v prvním pololetí roku 2010 prostřednictvím průběžných aktualizací. Rozšíření položek Údaje příjmení a jméno pro žáka, uchazeče, pracovníka, čtenáře a zákonného zástupce byly rozšířeny na 25 znaků. Údaj číslo protokolu pro závěrečné zkoušky / maturity byl rozšířen na 10 znaků. Kopie přihlášky uchazeče Při zadávání nové přihlášky uchazeče (funkce Vstupy Nová přihláška) se v dialogovém okně Přihláška uchazeče nachází v levém dolním rohu tlačítko Kopie, které má změněnou funkčnost oproti předchozím verzím modulu Přijímací řízení. Po stisknutí tlačítka Kopie se zobrazí dialogové okno Vyhledání uchazeče se seznamem již zadaných přihlášek uchazečů. V tomto okně lze vyhledat přihlášku uchazeče, kterou chcete zkopírovat. Výběr je možno provést buď v seznamu přihlášek uchazečů nebo zápisem údajů o přihlášce uchazeče do vstupního řádku (nad seznamem uchazečů). Po vyhledání přihlášky uchazeče a stisku tlačítka OK se údaje z vybrané přihlášky uchazeče zkopírují do dialogového okna Přihláška uchazeče. Po zkopírování údajů se do přihlášky uchazeče doplní nové číslo přihlášky, údaje Termín a Obor (pokud je v konfiguraci nastavena práce s obory) se nastaví na prázdnou hodnotu a jako aktivní se nastaví záložka Osobní údaje a vstupní řádek Příjmení. Upozornění na existující přihlášku uchazeče Při zadávání nové přihlášky uchazeče se automaticky zjišťuje, zda již v databázi existuje přihláška pro zadávaného uchazeče. Toto zjištění se provádí při zadávání příjmení a jména uchazeče. Pokud je v seznamu již zadaných přihlášek nalezeno právě zapsané příjmení a jméno, rozbliká se po dobu 30 sekund tlačítko Kopie v levém dolním rohu dialogového okna Přihláška uchazeče. Po stisku tlačítka Kopie se zobrazí dialogové okno Vyhledání uchazeče, ve kterém je jako aktivní nastavena přihláška uchazeče, která odpovídá příjmení a jménu zadanému v nové přihlášce uchazeče. Poznámka: V dialogovém okně Vyhledání uchazeče jsou přihlášky uchazečů seřazeny podle příjmení a jména uchazeče. Způsob řazení přihlášek uchazečů v seznamu lze změnit klinutím myši na záhlaví seznamu přihlášek uchazečů. Vyhodnocení přijímacích zkoušek podle vzorce Funkce pro výpočet hodnocení podle vzorce byla upravena tak, že kontrola naplněnosti se provádí jen u položek skutečně použitých ve výpočtu (v závislosti na hodnotě podmínky u funkce KDYŽ) a neprovádí se u parametru funkce JE.PRÁZDNÉ. Přímý tisk z dialogového okna Nově lze ve vybraných dialogových oknech provádět tiskový výstup dle předem nastavené tiskové sestavy přímo z tohoto okna. Není potřeba tak provádět u častých tiskových výstupů výběr sestavy a výběr karet. Funkce je dostupná pomocí tlačítka Tisk v oknech Aktuální stav a Zápisový lístek (v modulu Přijímací řízení). Pro funkčnost je potřeba nejprve nastavit tiskovou sestavu ve funkci Konfigurace Možnosti, na stránce Přímý tisk. Tato vlastnost se bude postupně rozšiřovat i do dalších modulů. Funkce HLEDAT a NAJÍT ve vzorcích V lokálních vzorcích, které se používají v tiskových výstupech, přibyly nové funkce HLEDAT a NAJÍT. Obě funkce mají dva textové parametry - prvním parametrem je text, jehož první výskyt (zleva) se hledá v druhém textovém parametru. Pokud je nalezen, vrací pozici počátku textu. Pokud je nalezen hned na začátku, vrací funkce 1, pokud hledaný text začíná od 2. znaku, vrací 2 atd. Pokud není text prvního parametru v druhém parametru nalezen, výsledkem funkce je 0. Funkce tedy vždy vrací číslo větší nebo rovno 0. Rozdíl mezi funkcemi je v tom, že funkce HLEDAT nerozlišuje velká a malá písmena, funkce NAJÍT velikost písmen rozlišuje (tj. musí dojít k přesné shodě). Příklady: HLEDAT("cd"; "ABCDE") = 3 HLEDAT("CD"; "ABCDE") = 3 NAJÍT("cd"; "ABCDE") = 0 NAJÍT("CD"; "ABCDE") = 3 Příklad praktického použití: Chceme vytisknout u žáka, zda má ředitelskou důtku. Nechť typ výchovného opatření má zkratku DŘ. Použijeme proměnnou Seznam výchovných opatření - Typy opatření: KDYŽ(HLEDAT("DŘ"; [Seznam výchovných opatření - Typy opatření [nast.pol.]]) > 0; "Ředitelská důtka"; "---") Kopie existující karty Podobným způsobem jako ve výše popsané kopii karty přihlášky uchazeče lze při zadávání nové karty majetku, knihy, akce a informace na nástěnku využít tlačítka Kopie a vytvořit tak kopii některé již dříve zadané karty. Oznámení na nástěnku Při zadávání oznámení na nástěnku v modulu Informační servis lze nastavit, že se oznámení může zobrazovat i jen jednotlivým vybraným žákům a jejich zákonným zástupcům. Internetová aplikace SAS Popis aktualizace ISAS 6.7.1 platný i pro verzi 7.0 (ISAS se nemění). Novinky: Zobrazení záznamů třídní knihy Možnost nastavení položek e-mail, telefon a mobil v seznamu pracovníků Možnost nastavení doplňujících textů při získávání přístupových údajů Kontrola platnosti e-mailové adresy před odesláním přístupových údajů Možnost otestování aktuálnosti skriptů isas pro PHP 4.x
Úprava skriptů pro použití isas na PHP 5.3.x a novějším Převod nastavení isas do databáze Navigace přes třídy podle práv uživatele SAS Navigace přes klasifikační skupiny v průběžné klasifikaci Opravy: Oprava správcovské sekce Kontrola funkčnosti Oprava nevyžádaného dvojítého odesílání e-mailu s přístupovými údaji (pouze některé systémy) Oprava výpočtu pořadí ve výsledcích přijímacího řízení Oprava vyhledávání řetězců s diakritikou v seznamu knih (pouze některé systémy) Zamezení zobrazení fotografie podvrhnutím jiného identifikátoru Převod nastavení isas do databáze Při prvním spuštění aktualizované verze isas dojde k automatickému převodu nastavení internetové aplikace ze souboru do databáze. Převod se týká nastavení zobrazení lístku v rozvrhu hodin, nastavení odesílání přístupových údajů a nastavení vlastních položek hlavní nabídky. V závislosti na operačním systému, na kterém běží webový server, může dojít ke skrytému převodu, proto i v případě, že nedojde k viditelné chybě při převodu, doporučujeme zkontrolovat nastavení internetové aplikace, především pak nastavení odesílání přístupových údajů. Prověřte nastavení internetové aplikace v následujících nabídkách. Nastavení lístku v rozvrhu hodin v nabídce: Nastavení isas > Nastavení lístku Nastavení vlastních položek menu v nabídce: Nastavení isas > Vlastní položky menu Nastavení odesílání přístupových údajů v nabídce: Nastavení isas > Přístupové údaje Nastavení položek v seznamu pracovníků Od této verze isas je možné ovlivnit zobrazení položek ve veřejném seznamu pracovníků. Jedná se o položku Zaměstnanci v sekci Hlavní nabídka. Dříve se v seznamu zaměstnanců zobrazila u každého zaměstnance mimo aprobace a pracovního zařazení také e-mailová adresa. Protože je v rukou každé školy, které kontaktní údaje chce uvést k zaměstnancům, lze nyní volitelně zobrazit e-mailovou adresu, telefonní číslo a mobilní telefonní číslo. V případě e-mailové adresy lze vybrat ze dvou režimů zobrazení adresy. První je klasické zobrazení adresy jako odkaz, kdy se po kliknutí na tento odkaz otevře e-mailový klient s novou zprávou a přednastavenou adresou příjemce. Těchto odkazů ovšem využívají indexovací stroje pro rozesílání nevyžádané pošty a e-mailová adresa uvedená v odkazu se tedy vystavuje případnému útoku. Tomuto pomůže zamezit druhý režim zobrazení, který zobrazí e-mailovou adresu jako prostý text, přičemž znak @ je nahrazen obrázkem. Pro lidské oko je e-mailová adresa běžně čitelná, ovšem indexovacímu stroji se získání této adresy zkomplikuje nebo úplně zamezí. Nastavení položek v seznamu pracovníků lze provést v isas v nabídce: Nastavení isas > Nastavení isas > Nastavení seznamu zaměstnanců Nastavení doplňujících textů při získávání přístupových údajů Při získávání přístupových údajů novým uživatelem může nastat situace, kdy uživateli nemohou být z nějakého důvodu odeslány přístupové údaje. Nyní je možné nastavit k jednotlivým krokům získávání přihlašovacích údajů doplňující texty, které uživateli napoví co dělat v případě, že se mu nedaří přístupové údaje získat. Uživatel nejprve zadá rodné číslo žáka, toto odešle a poté se zobrazí tabulka s možnostmi kam přístupové údaje zaslat. Na každém řádku je uveden typ uživatele, jeho jméno a jedna ze dvou možností: 1. Zaslat přístupové údaje na e-mail - po kliknutí na tento odkaz budou přístupové údaje odeslány na e-mail, který je evidován u osoby. 2. E-mail není evidován - e-mail u osoby není evidován, údaje nelze odeslat Dále se zobrazí doplňující text: Zvolte prosím jednu z možností a klikněte na odkaz "Zaslat přístupové údaje na e-mail". Přístupové údaje budou odeslány na e- mail, který je evidován u zvolené osoby. V případě potíží nás kontaktujte. Tento text můžete upravit v isas nabídce isas > Nastavení isas > Přístupové údaje > Informace pro uživatele Po kliknutí na odkaz dojde k odeslání e-mailu. V případě, že dojde k úspěšnému odeslání údajů, zobrazí se text: Na e-mailovou adresu, která je evidována {typ uživatele a jméno uživatele} byly odeslány instrukce k vyzvednutí přístupových údajů. Tyto instrukce budou platné příštích 60 minut. Tento text nelze upravit. Dále se zobrazí text: V případě potíží nás kontaktujte. Tento text můžete upravit v isas nabídce: isas > Nastavení isas > Přístupové údaje > Informace pro uživatele Kurzy programu SAS Na podzim 2010 jsou pro vás opět připraveny jak osvědčené kvalifikační kurzy Správce programu SAS a Vedení školní matriky, tak nové rozšiřující kurzy Tvorba rozvrhu a suplování, Tvorba tiskových výstupů práce s Návrhářem tiskových sestav a Vedení a publikování průběžné klasifikace/absence s internetovým žákovským/studijním průkazem. Všechny kurzy budou k dispozici v distanční (e-learningové) formě, kurz Vedení školní matriky navíc i v prezenční formě. Pro upřesnění nabídky sledujte informační stránky akreditovaných školících středisek SAS v Brně a Trutnově, viz www.oapion.cz/sas/kurzy nebo www.odborne-vzdelavani.cz/kurzy-a-skoleni/kurzy-programu-sas.