Zápis ze zasedání výboru Datum: 8.04.2004 19:30 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Nepřítomen: Přizván: Hana Marková Petr Vávra Robert Stránský David Vodehnal Markéta Krčová pan a paní Nečasovi Pan Švec Datum příštího zasedání: Termín bude určen po Schůzi Vlastníků 15.04.2004 20:00 příprava na SV 1) Uzavřené a) Byly nahlášeny závady na výtahů. Byly shromážděny požadavky, které byly předány výtahářské firmě. Závady odstraněny. Zajistí: Petr Vávra b) Byly nahlášeny opakované problémy se zvonky (bzučáky) na budově B. Byla sepsána Výzva k zmonitorování problému. Na základě nahlášení konkrétních závad jednotlivými majiteli bude předložen komplexní návrh k řešení závady a zajištěna hromadná oprava. Závady odstraněny. Otevírání dveří (bzučák) bude řešen v rámci výměny nových dveří. Zajistí: David Vodehnal c) Rosení oken bytu 77. Bude řešeno oslovovacím reklamačním dopisem. Výbor provedl vizuální kontrolu nahlášeného problému a zajistil vypracování odborného posudku s návrhem na odstranění závady. Byla provedena návštěva technika firmy Ateliér stavebních izolací a objednán odborný posudek. Byla realizována objednávka. Výbor obdržel odborný posudek. Majitel bytu č.77 bude přizván na příští schůzi k dořešení nahlášené závady. Majitel bytu byl přizván a seznámen s postupem řešení nadměrné kondenzace. Zajistí: Hana Marková d) Zajistit adekvátní náhradu od REI pro postižené majitele v nástavbových bytech z důvodu špatné průzvučnosti stěn. Bude řešeno oslovovacím reklamačním dopisem. Výbor doporučuje majitelům řešení tohoto problému v rámci každé bytové jednotky přímo s REI a novým majitelem. Zajistí: Robert Stránský strana 1 / 8
2) Shromáždění Vlastníků a) Zajistit nabídku na komplexní rekonstrukci vodovodní přípojky k domu. Výbor zajistil dostupnou projektovou dokumentaci. Oslovit kompetentní firmy pro vypracování nabídky. Majitelé budou seznámeni s problematikou na SV b) Pan Končel, žádá o přesunutí stávajícího satelitu (umístěno na balkoně) na střechu. Žádost bude projednána na shromáždění vlastníků. Žádost byla projednána, výbor souhlasí, ale je nutné tuto žádost předložit k projednání a schválení na Schůzi vlastníků, která rozhodla o zákazu instalace antén (satelitů) na střeše. c) Výbor obdržel žádost o poražení javorů před budovou B z důvodu zanesení odpadních svodů spadem.. Výbor zjistí případné povolení a žádost bude projednána na schůzi Vlastníků bytových jednotek. Dle zjištění odbor životního prostředí oznamuje záměr pokácení stromů všem občanským sdružením a je nutný jejich souhlas. Nutný je dále i konsenzus majitelů deklarovaný na shromáždění vlastníků. Bude předloženo ke schválení na shromáždění vlastníků. d) Výbor obdržel řadu žádostí na osazení, přemístění a úpravy ve společných prostorách (satelity, příčky, a podob.). Problematika bude projednána na shromáždění vlastníků. e) Majitelé bytových jednotek budou vyzváni k požadavkům na možné naladění programů satelitu. Problematika bude projednána na shromáždění vlastníků. strana 2 / 8
3) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za březen 2004. Byl projednán stav účtů Společenství. Zajistí: Petr Vávra b) Výbor byl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za březen 2004. Zajistí: David Vodehnal strana 3 / 8
4) Provozní záležitosti a) Domluvit zřízení 2 parkovacích míst vedle budovy A po odsouhlasení majiteli oploceného parkoviště, kteří vlastní ½ předmětného pozemku. Za souhlas s pronajmutím uvedeného prostoru pro parkování bude majitelům oploceného parkoviště nabídnuto adekvátní protiplnění. Výbor toto projednání odložil z důvodu chystané schůzky majitelů parkovacích míst (25.11.03) k této problematice. Bude předložena žádost majitelům oploceného parkoviště na schválení poskytnutí pronájmu uvedeného prostoru. Za souhlas s bezplatným pronajmutím uvedeného prostor, Společenství bude kompenzovat dodávku elektřiny pro elektrický pohon vrat. Čeká se na souhlas všech majitelů parkovacích míst. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: obdržení souhlasu b) Bude zřízena nová mřížka kanálu (vchod Zlatník, Kadeřník) u vstupu do budovy B. Bude řešeno v jarních měsících. c) Výbor vypracuje plán investic. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: 30.06.2004 d) Bylo zjištěno špatné odvedení dešťové vody ze zastřešené terasy bytu 95. Majitel byl osloven, aby zajistil urychlenou opravu. Majitel bytu bude opětovně vyrozuměn a případné závady s porušením fasády a zatékáním do bytů bude na jeho vlastní náklady. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 20.04.2004 e) Nájemník pronajatého parkovacího místa bude vyzván k doplacení nezaplacených pronájmů p.s.č. 2 2500 Kč. Dále bude upozorněn k dodržování pravidelných měsíčních plateb. V případě neplnění bude vypovězena smlouva o pronájmu a místo bude pronajato jiným zájemcům. Nájemník byl vyrozuměn. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 30.04.2004 strana 4 / 8
5) Opravy a) Předložit ke schválení návrhy na odstranění zatékání, opravu venkovní stříšky vestibulu a opravu oplechování nad garážemi. Bylo osloveno několik firem Arkona, Studio Conti, Prestiz, SO&TI a fa Černý. Z předložených nabídek byla vybrána nabídka firmy Arkona (hlasování 5-0-0). Bude provedena komplexní výměna oplechování garáží a oprava hydroizolace na střeše vestibulu. Byla realizována objednávka. Objednávka byla připomínkována realizace v mědi. Provádí se. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 30.4.2004 b) Zajistit řešení odstranění zápachu el. šachet. Výbor zajistí přístup k sklepnímu prostoru a následné uzavření (utěsnění) prostoru zápachu. Zadáno p. Nečasovi ke kontrole. Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: 30.4.2004 c) Vzhledem ke končící životnosti bytových vodovodních vodoměrů byly osloveny certifikované firmy spolupracující s výrobcem vodoměrů firmou KADEN. Jednalo se o firmy A-efekt, Havlín, Nova Bene a Starplast. Výbor hlasováním 5-0-0 vybral nabídku firmy Starplast, která bude objednána na výměnu všech bytových vodoměrů. Před samotnou výměnou bude zajištěn odečet stavů vodoměrů. Výměna proběhne nejdříve v průběhu dubna v návaznosti na dodávku samotných vodoměrů. Byla realizována objednávka. Provádí se. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 30.4.2004 d) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno oslovovacím reklamačním dopisem. Délka hadic hydrantů vyhovuje předpisům, z technických důvodů bylo rozhodnuto k jejich prodloužení nepřistupovat. Bude realizováma nabídka na dodání hasicích přístrojů na patra. Buee řešeno prodloužením hadic hydrantů. Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: 30.4.2004 e) Zborcená zeď na malé terase bytu 145. Bude prověřeno a bude předložen návrh na opravu. strana 5 / 8
f) Vlhká zeď na terase bytu 144. Bude prověřeno a bude předložen návrh na opravu. g) Obráceně osazené parapety bytu 145. Bude prověřeno a bude předložen návrh na opravu. h) Prasklina kolem mezonetového bytu a výtahem na budově B. Bude prověřeno a bude předložen návrh na opravu. strana 6 / 8
6) Nedodělky REI Fi REI byla prodána brněnské firmě zastupované Advokátní kanceláří JUDr. Roman Vaněk Těsnohlídkova 9 Brno 613 00, tel. 545 576 416. Po tel rozhovoru s touto kanceláří bude připraven oslovovací dopis s požadavky k níže specifikovaným bodům (případně bodům z posledního jednání s REI) k dořešení. Byl zaslán oslovovací dopis. Nový majitel stížnost neřeší, bude požádána právní kancelář k posouzení a návrhu dalších kroků. Stanovisko právní kanceláře je negativní z důvodu nedostatečné dokumentace, při předávání celého objektu. a) Zajistit dokončení oprav teras z důvodu zatékání dle smlouvy s firmou DRACO. Zajistit reinstalaci slunolamů na nástavbách. Poté předat vyjádření REI. Oprava byla dokončena. Faktura za 1.etapu byla zaslána na REI k proplacení. Čekáme na vyjádření REI Rekont. Faktura za 2 a 3.etapu byla zaslána na REI k proplacení. REI bude vyzvána k uvedení bytu 84 do původního stavu. Firma DRACO bude vyzvána k namontování slunolamů. Zajistí: Petr Vávra Kontrolní termín: 30.4.2004 strana 7 / 8
7) Investiční akce schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci. Výbor nemá stále souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: obdržení souhlasu b) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti na instalaci závor. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 30.4.2004 c) Předložit ke schválení návrhy na výměnu vstupních dveří do vestibulu. Pan a paní Nečasovi provedli nutnou opravu a přes zimní období se provoz dveří bude udržovat formou oprav. Na komplexní výměnu bylo osloveno několik firem HOCO, KTF a BALME. Z předložených nabídek byla vybrána nabídka výrobce vysokonamáhaných dveří HOCO. Konkrétní typové řešení je upřesněno v objednávce. Byla realizována objednávka. Byla zaplacena záloha na výrobu dveří, termín výměny do konce čtvrtého měsíce. O přesném termínu výměny dveří bude výbor informovat. Zadána výroba, z důvodu zpoždění zálohové platby bude termín výměny posunut. Majitelé bytových jednotek budou vyrozumění o konečném termínu výměny. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.5.2004 d) Předložit ke schválení návrh na zaplachtování pískoviště a následnou výměnu písku. Výbor projednal připomínky na zaplachtování pískoviště a rozhodl o zakrytí prodyšným materiálem (sítí), která zabrání tvorbě plísní a zadržování vody. Výměna písku bude řešena na jaře. Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: 30.4.2003 Vypracoval Robert Stránský strana 8 / 8