Lekis pr DOS Suhrn změn k 1.1.2012 a jejich praktické důsledky Suhrn změn v IS LpD: 1. Změna snížené sazby DPH Změny sazeb DPH na skladvých kartách Přepčet stávajících skladvých zásb Respektvání histrie DPH v účetních výpisech 2. Zavedení dalších změn d systému Lekis Změna degresivní marže u léků Přepčet prdejní ceny léků dle nvé degresivní přirážky u stávajících skladvých zásb Změna způsbu výběru regulačníh pplatku při výdeji na recept z plžky na dklad Zrušení dpčtu z prdejní ceny při výdeji na recept s úhradu ZP (ATRCG, snížení dplatku), zrušení institutu snížené prdejní ceny Změna datvéh rzhraní při předání dávek s dklady ZP (6.2 d ddatku 20) Předání dávek v nastaveném rzhraní VZP (dklady vydané v rce 2010 v půvdním) Změny při přípravě IPLP Změna číselníku TL 1/6
Ppis jedntlivých změn a dpručených úknů v LpD: 1. Změna snížené sazby DPH Přípravné činnsti, dpručení Uknčit (uzavřete) všechny příjmy (DL a převdky) zapčaté v rce 2010 Uzavřít (vyfakturujte) všechny faktury ve výdejích na žádanku a všechny převdky vydané Uzavřít všechny částečné dklady (recepty a pukazy) tak, aby žádné nebyly v rzpracvaném stavu (P F12 CTRL+D.. prázdný seznam jak pr recepty tak pr pukazy) Vydat všechny IPL připravená k výdeji na recept (případně depište), neb je smažte a p prvedení následujících změn znvu v LpD připravte (vyrbte) Prvést zálhu dat vlbu z menu PRAVIDELNÉ ČINNOSTI/ KONEC DNE neb zvlte ruční zálhu dat vlbu z menu SERVIS/ ZÁLOHA DAT/ AUTOMATICKÁ ZÁLOHA Vytisknut stav skladu před a p změnách (přepčtech skladu) P uknčení změn ulžit kusvé stavy skladu Změny sazeb DPH na skladvých kartách a přepčet stávajících skladvých zásb Vlbu v menu SERVIS/OSTATNÍ/1.ZMĚNA SAZEB DPH Respektvání histrie DPH v účetních výpisech Vlbu v menu ČÍSELNÍKY/HISTORIE SAZEB DPH V je třeba věřit existenci čtyř záznamů Tent číselník histrie sazeb DPH umžňuje tisk starších účetních dkladů s krektními sazbami DPH vzhledem k datu DZUP. Změna sazeb DPH v glbálních parametrech Vlbu z menu SERVIS/NASTAVENÍ/GLOBÁLNÍ PARAMETRY/2. NASTAVENÍ DPH je třeba uvést sníženu sazbu 14% a GP ulžit. 2/6
2. Zavedení dalších změn d systému Lekis Nastavení změn v GP Změnu degresivní přirážky lze prvést vlbu z menu SERVIS/OSTATNÍ/DALŠÍ/CENOVÉ ROZHODNUTÍ MZ K 1.1.2012 NASTAVENÍ ZMĚN NASTAVÍ V GP RGP A ODPOČTY K 1.1.2012 NASTAVÍ NOVÉ HODNOTY MAX OP PRO REGULOVANÉ LP (HVLP) SMAŽE POLOŽKY TL V EXISTUJÍCÍCH RECEPTURÁCH Kntrla sekce 14 RgP a záknné dpčty 1. Regulační pplatek: K dkladu 2. Odpčet z PC (arctg): Nesnižuj nikdy 3. Snížení celkvéh dplatku: Nesnižuj nikdy Maximální přirážky (uživatel si může věřit hdnty) 1. Úprava maximální bchdní přirážky Změna degresivní marže u léků a přepčet prdejní ceny léků dle nvé degresivní přirážky u stávajících skladvých zásb 3/6
a. Změnu degresivní přirážky lze prvést vlbu z menu SERVIS/OSTATNÍ/DALŠÍ/CENOVÉ ROZHODNUTÍ MZ K 1.1.2012 NASTAVENÍ ZMĚN NASTAVÍ V GP RGP A ODPOČTY K 1.1.2012 NASTAVÍ NOVÉ HODNOTY MAX OP PRO REGULOVANÉ LP (HVLP) SMAŽE POLOŽKY TL V EXISTUJÍCÍCH RECEPTURÁCH b. Přepčet Skladvých zásb Všechny SK dznačit vlbu z menu SKLAD/MOŽNOSTI/ODZNAČ VŠE (SHIFT+F11) Označit (Vybrat) HVLP a Registrvané vlbu z menu SKLAD/MOŽNOSTI/VYBER VŠECHNY/ ZOBRAZENÉ SK UVEDENÉ V SEZNAMU SCAU Spustit funkci na přepčet dle přirážek v GP vlbu z menu SKLAD/MOŽNOSTI/PŘECENĚNÍ/ 6.PŘECENĚNÍ DLE AKTUÁLNÍCH GP Změna výběru regulačníh pplatku při výdeji na recept, z plžky receptu na recept-dklad Při výdeji na recept hrazený z prstředků veřejnéh pjištění musí pacient za každý recept, na kterém je alespň jedna plžka hrazená z veřejnéh zdravtníh pjištění, zaplatit 30 Kč regulační pplatek (včetně DPH), vyjma speciálních případů (pacient v hmtné nuzi atp.) Sazba DPH je pr léky 14% (becně sazba je dána činnstí či věcí, ke které se regulační pplatek vztahuje) V LpD se regulační pplatek realizuje speciální skladvu kartu (SID=-13), která již byla vytvřena dříve Důvdy, při kterých se regulační pplatek neúčtuje jsu dány záknem (dětský dmv, chranná léčba) v takvých případech lékař značuje recept, případně musí mít pacient ptvrzení z becníh úřadu, že je v hmtné nuzi Příznak vybrání regulačníh pplatku se vztahuje ke každé plžce receptu a může nabývat hdnt ( - vybrán, 0 - neměl být vybrán, 1 - měl být vybrán, ale nebyl, 2 již byl vybrán) Regulační pplatek v LpD k dkladu je značen kódem SÚKLu (VZP) se sedmi nulami, LpD si jej na receptu vytváří autmaticky p výdeji prvníh ZP hrazenéh přípravku Zrušení dpčtu (slevy) z prdejní ceny při výdeji na recept s úhradu ZP Při výdeji na recept hrazený z prstředků veřejnéh se ruší jak dpčet ARCTG pr plně hrazené, tak ddatečné snížení dplatku až výši RgP u částečně hrazených LP Ve skladvém systému se přestává využívat institutu snížené prdejní ceny Na účtence se nebude tisknut teretický dplatek, či teretická PC před dpčtem 4/6
Změna datvéh rzhraní při předání dávek s dklady ZP (v.6.2 ddatek 20) Změna určení výběru/nevýběru regulačníh pplatku, příznak výběru RgP je vázán k první plžce na receptu Hlavička dávky je značena identifikací datvéh rzhraní, v kterém je předávána (pr 1.1.2012-31.3.2012, je t dle VZP 10:6.2.19 pr recepty a 13:6.2.19 pr pukazy) Předání dávek v nastaveném rzhraní VZP (dklady vydané v rce 2011 v půvdním) Typ rzhraní nastaven na hlavičce diskety Autmaticky se přednastavuje dle data DO (datum výdeje dkladu) VZP vyžaduje pr bdbí leden-únr 2012 striktně ddělvat vyúčtvání pr rk 2011 a 2012 (samstatné faktury ). Změna číselníku Taxy Labrum K 1.1.2012 je třeba aktualizvat hdnty číselníku TL Ve všech recepturách je třeba správně zařadit nvé plžky z nvéh číselníku TL Nvě je číselník TL rzdělen d 4 kategrií (1,2.1,2.2 a 2.3), v rámci jedné přípravy lze jedntlivé kategrie kmbinvat, tzn., že jedna příprava může sahvat více plžek TL: 1. Skupiny Taxy labrum: Taxa spjená s vlastním technlgickým prcesem přípravy (TP) a Taxa spjená s náklady na finální úpravu 1. Příprava tekutých látek neb tekutých přípravků smísením 2. Příprava tekutých látek neb tekutých přípravků rzpuštěním 3. Příprav emulzí, suspenzí, sirupů, nálevů a dvarů 4. Příprava čajvých směsí a hrubých prachů 5. Příprava jemných prachů včetně prsévání 6. Příprava granulátů 7. Příprava gelů, krémů, mastí a past 8. Příprava dělených prášků v želatinvých tblkách 9. Příprava čípků, glbulí, tyčinek 10. Příprava žvýkaček 11. Dispenzace 12. Úprava ředěním přípravků před dispenzací 2. Skupiny Taxy labrum za další speciální práce 1. Taxa spjená s přípravu balů (PO) 1. Příprava čistých balů 2. Příprava sterilních balů 2. Taxa spjená s přípravu pmůcek nutných k přípravě (PP) 1. Pmůcky pr tekuté IPLP 2. Pmůcky pr pltuhé IPLP 3. Pmůcky pr pevné IPLP 3. Taxa za speciální pstupy (SP) 1. Sterilizace hrkvzdušným sterilizátrem 2. Sterilizace parním sterilizátrem 3. Příprava v aseptické přípravně 4. Příprava v bxu s laminárním pruděním vzduchu 5. Příprava v digestři Nebť hdnta TL v jedntlivých skupinách je nvě dlišné v závislsti na pčtu pužitých kmpnent (1-2, 3, 4, 4<), rzšířili jsme pčet skupin v kategrii 1 tak, aby uživatel d knkrétní přípravy mhl vybrat 5/6
dpvídající záznam TL (v názvu skupiny je uveden pčet kmpnent). Dmníváme se, že autmatický výběr TL pdle pčtu kmpnent by s sebu přinášel prblémy při určvání th c je kmpnenta a c není, dále při pužití meziprduktů (je t jedna kmpnenta neb více?) a zárveň, by uživatel byl nucen vkládat plžku TL d příprav vždy jak pslední až p všech survinách (aby byl mžn pčet kmpnent zjistit), v rzpru se sučasnu praxí. Zárveň jsme jedntlivé skupiny TL z kategrie 1, zařadili d nvéh číselníku jak ve variantě nezásbní, tak ve variantě zásbní. Hdnta zásbní TL pužité při přípravě se vztahuje k celkvému připravvanému mnžství a vzhledem k jedntce (balení, gram) je rzpčítána pdle pčtu jedntek Hdnta nezásbní TL se vztahuje k mnžství dpvídajícímu jednmu balení (celkvé mnžství/pčet balení), na tm se díky rzšíření pčtu plžek TL zásbní a nezásbní variantu, nic nemění. Materiál bsahuje puze pstřehy a dpručení autra IS, není právně závazným materiálem, s důsledky z th vyplývajícími. Jak interní materiál splečnsti Lekis s.r.. sestaven v Benešvě dne 15.12.2011. Ing. Tmáš Budil, tbudil@lekis.cz Lekis.s.r.., Pražská 126, 256 01 Benešv Tel.: +420 317 763 711, Fax: +420 317 763 722 www.lekis.cz 6/6