Elektronická TIR predeklarace (EPD) Uživatelská příručka pro držitele karnetu TIR

Elektronická TIR predeklarace (EPD) Uživatelská příručka pro držitele karnetu TIR Copyright IRU 2009 Červen 2009

Obsah Obsah... i I. Úvod... 2 A. Systémové požadavky:...2 B. Organizace této příručky...2 C. Symboly používané v příručce...2 D. Hlavní funkce, jež má vaše firma k dispozici...2 II. Obecné principy aplikace TIR-EPD... 3 III. Přístup/přihlášení do aplikace TIR-EPD... 3 IV. Správa vašeho firemního profilu... 4 V. Správa vašich uživatelů... 5 A. Vytvořit nové uživatele...5 B. Aktualizovat uživatele...7 VI. Změnit heslo... 8 Operace TIR-EPD... 9 VII. Vytvoření nové predeklarace pomocí nových údajů... 10 A. Začněte vytvářet novou deklaraci...10 B. Název celních úřadů vztahujících se k této predeklaraci...11 C. Zadání údajů o držiteli karnetu TIR a vozidle (vozidlech) podílejících se na přepravě TIR...12 D. Země odeslání, země určení...13 E. Zadání odesílatele (a příjemce) PRVNÍ položky zboží...13 F. Zadání údajů o PRVNÍ položce zboží...13 G. Popis veškerých dokladů doprovázejících PRVNÍ položku zboží...14 H. Zadání údajů o DALŠÍ položce zboží...15 I. Předložení vaší predeklarace celním orgánům...16 VIII. Vytvoření nové predeklarace pomocí dříve odeslané deklarace... 17 IX. Prohlížet/aktualizovat predeklaraci... 18 X. Následné kroky v rámci TIR-EPD... 19 A. Kontrola potvrzení od celních orgánů...20 B. Upravit predeklaraci...22 C. Požádat celní orgány o zrušení predeklarace...23 XI. Zabezpečení systému... 24 A. Prohlášení o odpovědnosti...24 B. Interní kontrola...24 C. Ochrana vašeho hesla...24 XII. PŘÍLOHA: Specifické informace o celních orgánech v jednotlivých zemích... 25 Uživatelská příručka pro držitele TIR i

I. Úvod Tato příručka vysvětluje, jak používat funkce aplikace TIR-EPD, které jsou k dispozici držitelům karnetů TIR. A. Systémové požadavky: Počítač s přístupem na internet (aplikace TIR-EPD byla testována pro Internet Explorer a Mozilla Firefox ostatní prohlížeče nemusí správně fungovat). B. Organizace této příručky Hlavní části příručky v co největší možné míře odpovídají hlavním položkám menu aplikace. Pro ilustraci toho, jak se zobrazují funkce aplikace TIR-EPD na obrazovce a jak se používají, jsou v příručce obsaženy vzorové obrazovky. Začátek každé části této příručky obsahuje krátký popis hlavního účelu funkcí vysvětlovaných v příslušné části. C. Symboly používané v příručce Symboly se používají pro upoutání vaší pozornosti na radu nebo pokyn v určitých částech této uživatelské příručky. Jedná se o tyto symboly s následujícím významem: Poznámky a tipy k používání aplikace TIR-EPD. Pozor : znamená věnujte pozornost D. Hlavní funkce, jež má vaše firma k dispozici správa vašeho firemního profilu, správa uživatelů aplikace z vaší firmy, udělování a odebírání povolení vašemu sdružení k předkládání predeklarací ve vašem zastoupení, používání funkce výměny sdělení týkajících se predeklarací mezi vaší firmou a příslušnými celními orgány. Uživatelská příručka pro držitele TIR 2

II. Obecné principy aplikace TIR-EPD Požadované datové prvky jsou zobrazovány v žlutých rámečcích. Důležitá upozornění jsou zobrazována červeně. III. Přístup/přihlášení přihlášení do aplikace TIR IR-EPD 1. Pomocí svého internetového prohlížeče se připojte k TIR-EPD na této internetové adrese XX https\\www.tirepd.org Objeví se obrazovka Vítejte v aplikaci TIR-EPD: 2. zadejte své Uživatelské jméno 3. zmáčkněte [Tab>] a přejděte na další datové pole pak zadejte své Heslo 4. zmáčkněte [Tab>] a přejděte na další datové pole pak vyberte jazyk, který chcete používat na obrazovkách 5. klikněte na Přihlásit Poznámka: Aplikace TIR-EPD může být používána v angličtině, francouzštině, rumunštině, finštině, ruštině, turečtině, polštině, slovenštině, češtině nebo němčině. Když se přihlašujte poprvé a po změně vašeho uživatelského profilu jste požádáni, abyste přijali odpovědnost za veškeré užívání aplikace TIR-EPD. 6. klikněte na rámeček 7. klikněte na tlačítko Pokračovat Systém TIR-EPD otevře obrazovku Držitel Hlavní stránka TIR-EPD Systém rozpozná vaši kombinaci identifikace uživatele a hesla a umožní vám přístup k hlavním funkcím v souladu s rozsahem vašeho oprávnění. Uživatelská příručka pro držitele TIR 3

IV. Správa vašeho firemního profilu Pro vytvoření predeklarace se používají některé z údajů z vašeho firemního profilu. Pokud celní orgány později zjistí nesrovnalost mezi vaší predeklarací a údaji uvedenými v karnetu TIR, mohou odmítnout přijmout vaši přepravu TIR. Údaje zobrazované na obrazovce Profil TIR-EPD může měnit pouze vaše vydávající sdružení. Ujistěte se prosím, zda jsou vaše firemní údaje v pořádku. Pokud ne, obraťte se na své vydávající sdružení. Poznámka: Když odesíláte zprávu celní správě prostřednictvím aplikace TIR-EPD, jsou automaticky uváděny následující údaje z vašeho firemního profilu, protože vaše firma je pro účely predeklarace TIR považována za hlavního povinného. Unikátní identifikační číslo držitele Název firmy dopravce Adresa Řádek 1 PSČ Obec Země držitele Uživatelská příručka pro držitele TIR 4

V. Správa vašich uživatelů Za správu ostatních uživatelů je původně odpovědný váš Superuživatel a zadává jejich Uživatelské jméno a k jakým funkcím EPD budou mít přístup. A. Vytvořit nové uživatele 1. klikněte na tlačítko Správa uživatele na obrazovce Držitel Hlavní stránka TIR-EPD. Objeví se obrazovka Správa uživatele TIR-EPD držitele 2. klikněte na tlačítko Přidat nového uživatele Na další obrazovce vyplňte údaje o uživateli Poznámka: Uživatelské jméno musí být jednoznačné a po uložení nesmí být měněno. Uživatelské jméno je jméno, které bude uživatel zadávat na přihlašovací stránce. 3. vyplňte Uživatelské jméno, které jste zvolili pro nového uživatele 4. vyplňte skutečné Jméno, Druhé jméno a Příjmení uživatele 5. zadejte Heslo pro tohoto uživatele (uživatelé mohou mít právo své heslo změnit) 6. abyste tomuto uživateli povolili přihlášení do aplikace EPD, MUSÍTE zaškrtnout rámeček Status 7. vyplňte pole Emailová adresa uživatele (na tuto adresu mohou být směrována sdělení ohledně EPD) 8. vyberte Jazyk (uživatel může vybrat jiný jazyk při přihlášení) V tabulce uživatelských práv 9. klikněte na rámeček, pokud chcete uživateli přidělit příslušné právo (vysvětlení jednotlivých uživatelských práv viz. následující tabulka) 10. pro uložení svého výběru klikněte na tlačítko Uložit/aktualizovat pro návrat bez uložení klikněte na tlačítko Zrušit Uživatelská příručka pro držitele TIR 5

Nový uživatel se objeví jako řádek v dolním okénku obrazovky Správa uživatelů TIR- EPD. 11. Sdělte novému uživateli jeho uživatelské jméno a heslo. 12. Znovu vyberte tlačítko Přidat nového uživatele a postup opakujte, dokud nezaregistrujete všechny své uživatele Tabulka uživatelských práv Název uživatelského práva VYTVOŘIT/AKTUALIZOVAT EPD CREATE/UPDATE EPD UPRAVIT EPD AMEND EPD ZRUŠIT EPD CANCEL EPD ODESLAT EPD SEND EPD VYMAZAT EPD DELETE EPD SPRAVOVAT UŽIVATELE MANAGE USERS TISKNOUT/PROHLÍŽET PRINT/VIEW ZMĚNA HESLA CHANGE PASWORD Vysvětlení co může uživatel provádět, pokud je mu přiděleno toto právo Vytvořit novou predeklaraci pro držitele TIR (pokud držitel udělil své svolení) a před odesláním znovu vybrat a aktualizovat celou predeklaraci Jedná se o žádost celním orgánům o změnu predeklarace po odeslání Jedná se o žádost celním orgánům o zrušení predeklarace po odeslání. Zaslat predeklaraci celním orgánům uvedeným jako příjemce této predeklarace Vymazání neodeslaných EPD Přidávání/aktualizace/deaktivace uživatelů v rámci vaší firmy, včetně uživatelských práv Prohlížení a tisk jakékoli predeklarace a zaslaných/přijatých sdělení (LRN, MRN) Uživatel může změnit jeho/její vlastní heslo Uživatelská příručka pro držitele TIR 6

B. Aktualizovat uživatele 1. klikněte na tlačítko Správa uživatele na obrazovce Držitel Hlavní stránka TIR-EPD. Objeví se obrazovka Správa uživatele TIR-EPD držitele. Podívejte se na prostřední okno 1. Chcete-li vidět seznam VŠECH uživatelů, klikněte na tlačítko Vyhledat (své vyhledávání můžete vymezit tak, že nejprve zadáte první písmena uživatelova uživatelského jména nebo celou emailovou adresu) Ve spodním okně se objeví seznam uživatelů odpovídajících vašim kritériím. 2. Klikněte na Uživatelské jméno, které chcete aktualizovat Na následující obrazovce se objeví údaje tohoto uživatele. Podle potřeby 3. změňte skutečné jméno nebo další údaje uživatele 4. znovu zadejte uživatelovo heslo 5. klikněte na tlačítko Status a deaktivujte tak tohoto uživatele (odstraňte zaškrtnutí) 6. klikněte na libovolný rámeček v tabulce uživatelských práv a přidejte/odejměte příslušné právo 7. klikněte na tlačítko Uložit/aktualizovat a uložte tak své změny (nebo Zrušit) Poznámka: Chcete-li deaktivovat uživatele, klikněte na tlačítko Status a odstraňte zaškrtnutí. Uživatelská práva (rozsah oprávnění přístupu) jsou vysvětlena na předcházející straně. Uživatelská příručka pro držitele TIR 7

VI. Změnit heslo 1. klikněte na tlačítko Změnit heslo na obrazovce Držitel Hlavní stránka TIR-EPD. Objeví se obrazovka Heslo 2. zadejte své současné Heslo a pak dvakrát Nové heslo 3. klikněte na tlačítko Změnit heslo 4. znovu se objeví obrazovka Držitel Hlavní stránka TIR-EPD Uživatelská příručka pro držitele TIR 8

Operace TIR-EPD Pozor: Údaje o držiteli karnetu TIR a údaje o přepravě TIR uvedené v TIR-EPD musí být shodné s údaji, které držitel karnetu TIR vyplnil do svých karnetů TIR. Nesrovnalosti by mohly vést k zamítnutí přepravy TIR celními orgány. Poznámka: Když odesíláte sdělení celní správě prostřednictvím aplikace TIR-EPD, jsou automaticky uváděny následující údaje z vašeho firemního profilu, protože vaše firma je pro účely predeklarace TIR považována za hlavního povinného. Unikátní identifikační číslo držitele Název firmy dopravce Adresa Řádek 1 PSČ Obec Země držitele Operace TIR EPD obsahují tyto možnosti: vytvářet a odesílat predeklarace. Tyto predeklarace mohou být vytvořeny o zadáním všech údajů poprvé nebo o s využitím v minulosti odeslaných predeklarací tím se minimalizuje nutnost zadávat údaje v případě, že obsah nové predeklarace je podobný předchozí predeklaraci, vytvářet a odesílat změny predeklarací, vytvářet a odesílat žádosti o zrušení predeklarací, prohlížet si sdělení od celních orgánů týkající se těchto predeklarací, změn a žádostí o zrušení, vyhledávat a obnovovat minulá a nevyřízená sdělení, kontrolní panel pro zvýraznění neodeslaných predeklarací TIR-EPD, nových sdělení od celních orgánů a TIR-EPD, u kterých se očekává, ale ještě nebylo obdrženo sdělení od celních orgánů, příjem emailových zpráv na emailové adresy zadané ve vašem firemním profilu; tyto zprávy obsahují sdělení od celních orgánů a volitelně obsah sdělení, která jste vy zaslali celním orgánům. Ne všechny celní orgány využívají všechny druhy sdělení. Seznam všech celních orgánů podílejících se na systému TIR-EDP a sdělení, která přijímají od firem a zasílají firmám, je uveden v Příloze XII. Poznámka: V zastoupení vaší firmy může predeklarace vytvářet vaše sdružení: ujistěte se, že jste zaškrtli rámeček povolení na hlavní straně aplikace TIR-EPD. Uživatelská příručka pro držitele TIR 9

VII. Vytvoření nové predeklarace pomocí nových údajů Tato funkce je k dispozici uživatelům, kteří jsou mají oprávnění Vytvořit/aktualizovat EPD. Poznámka: Musíte znát přesné údaje o vyplněném karnetu TIR, jeho datum platnosti (datum vypršení platnosti), údaje o zboží a údaje o veškerých doprovodných dokladech. A. Začněte vytvářet novou deklaraci 1. klikněte na tlačítko Operace EPD na obrazovce Držitel Hlavní stránka TIR-EPD. Objeví se obrazovka Držitel - operace TIR-EPD - hlavní stránka 2. klikněte na tlačítko Vytvořit novou EPD Objeví se obrazovka Platnost karnetu TIR 3. zadejte Č. karnetu TIR (číslo) 4. zadejte Datum platnosti (dd/mm/rrrr) nebo použijte kalendář 5. klikněte na tlačítko Pokračovat Objeví se obrazovka Úřady odeslání a určení systému TIR-EPD Poznámka: Aplikace vám nedovolí pokračovat, vyskytnou-li se nesrovnalosti mezi údaji, které zadáte a údaji zaslanými vaším sdružením a uloženými v databázi CUTE-Wise. - Tento karnet TIR musel být vystaven na vaše unikátní identifikační číslo držitele - Data platnosti se musí shodovat Uživatelská příručka pro držitele TIR 10

B. Název celních úřadů vztahujících se k této predeklaraci Proveďte výběr z rozevíracích seznamů: 1. první země 2. první celní úřad 3. poslední země 4. poslední celní úřad 5. vyplňte VPN jako číslo stránky v karnetu TIR, která bude použita na prvním celním úřadu 6. klikněte na tlačítko PŘIDAT Příklad: Když zboží opouští EU zašlete predeklaraci celnímu úřadu odeslání v členské zemi EU A ZÁROVEŇ předejte celnímu úřadu na hranici EU, kde zboží opustí EU. Když zboží vstupuje do EU zašlete predeklaraci celnímu úřadu na hranici EU v prvním místě vstupu do EU A ZÁROVEŇ předejte celnímu úřadu v členské zemi EU, kde bude karnet TIR ukončen. Vámi vybrané celní úřady se teď objeví jako řádek ve spodním okně. 7. Pokud chcete celní úřad změnit, vymažte prosím řádek pomocí hyperlinku vymazat a pro zadání nového celního úřadu zopakujte kroky 1-6. Poznámka: Pokud potřebujete predeklaraci (s přesně stejnými položkami zboží, vozidlem atd.) odeslat více než jednomu celnímu úřadu, můžete zopakovat kroky 1-6 a aplikace TIR-EPD odešle vaši predeklaraci všem prvním celním úřadům. 8. klikněte na tlačítko Pokračovat Objeví se obrazovka Držitel a vozidlo TIR-EPD. Uživatelská příručka pro držitele TIR 11

C. Zadání údajů o držiteli karnetu TIR a vozidle (vozidlech) podílejících se na přepravě TIR 1. zkontrolujte, zda je Jméno držitele správně Pokud ne, vraťte se a proveďte příslušné změny pomocí funkce Spravovat profil 2. zadejte, odkud odesíláte tuto deklaraci v poli Místo deklarace 3.. a zadejte jazyk, ve kterém předkládáte svou predeklaraci 4. zadejte SPZ vozidla (a přívěsu) v poli SPZ nákl.vozidla/přívěsu 5.. a zadejte jazyk, který jste použili pro SPZ 6. zadejte zemi registrace nákladního vozidla v poli Státní příslušnost nákl. Vozidla/přívěsu 7. Pokud je část nebo všechno zboží převáženo v kontejnerech, MUSÍ být zaškrtnut rámeček Kontejner 8. klikněte na Pokračovat Hard Rock Trucks Objeví se obrazovka Údaje o položkách zboží TIR-EPD Tato obrazovka je vysvětlena v kapitolách na následujících stranách. Uživatelská příručka pro držitele TIR 12

D. Země odeslání, země určení V horní části obrazovky Údaje o položkách zboží TIR-EPD vyberte z rozevíracího seznamu zemi původu zboží; pak vyberte konečnou zemi určení zboží. E. Zadání odesílatele (a příjemce) PRVNÍ položky zboží 1. Vyberte jméno odesílatele z rozevíracího seznamu. Bude automaticky doplněna adresa, ale vy ji můžete změnit. NEBO 2. Klikněte na Přidat nového a zadejte údaje o novém odesílateli. Poté, co zmáčknete tlačítko Uložit/přidat, bude nový odesílatel doplněn do rozevíracího seznamu pro budoucí použití. 3. Klikněte na Uložit/přidat. Stejným způsobem vyplňte údaje o příjemci F. Zadání údajů o PRVNÍ položce zboží 1. NEPOVINNĚ vyberte z rozevíracího seznamu mezinárodní zbožový kód (HS-6) Na pomoc se vám objeví popis zboží v angličtině. 2. zadejte svůj vlastní popis zboží 3..a jazyk, který jste použili 4. vyplňte pole Hrubá hmotnost (v kilogramech) 5. vyberte z rozevíracího seznamu Druh obalů 6. vyplňte označení a počet obalů a vyberte jazyk 7. zadejte počet obalů/kusů (tato pole se přizpůsobují požadavkům druhu obalů, tak jsou definovány v NCTS) Pokud byl na obrazovce Údaje o vozidle zaškrtnut rámeček Kontejner, vyplňte Číslo kontejneru Uživatelská příručka pro držitele TIR 13

G. Popis veškerých dokladů doprovázejících PRVNÍ položku zboží Pozor: Nepřidávejte odkaz na karnet TIR použitý pro vytvoření TIR EPD. Odkaz na tento karnet automaticky doplní aplikace TIR-EPD. 1. vyberte z rozevíracího seznamu Druh dokladu 2. vyplňte pole Značka dokladu 3. a jazyk použitý pro značku 4. napište veškeré Doplnění informací 5. a jazyk použitý pro tento text 6. klikněte na tlačítko Přidat doklad. Příslušný doklad se objeví ve spodním okně. 7. Chcete-li (v případě potřeby) přidat další doklady potřebné k této položce zboží, zopakujte kroky 1-6. Chcete-li aktualizovat přiložený doklad: 8. Vyberte příslušný doklad a klikněte na tlačítko Aktualizovat umístěné v sekci Přiložený doklad Uživatelská příručka pro držitele TIR 14

Údaje o vybraném dokladu se objeví v horních polích. 9. Proveďte potřebné změny a klikněte na tlačítko Aktualizovat doklad Vaše změny byly nyní uloženy. Chcete-li vymazat přiložený doklad: 10. Vyberte doklad, který chcete smazat a klikněte na tlačíko Odstranit umístěné v sekci Přiložený doklad. Vybraný řádek bude vymazán ze seznamu Seznam přiložených dokladů. NAKONEC klikněte na Přidat údaje o položce zboží Do spodního okna je přidán řádek. H. Zadání údajů o DALŠÍ položce zboží Zopakujte části D, E, F a G na obrazovce Položka zboží pro každou položku zboží, dokud se ve spodním okně neobjeví všechny potřebné řádky. Uživatelská příručka pro držitele TIR 15

1. zkontrolujte údaje zapsané v řádcích Pokud potřebuje změnit některé údaje o položkách zboží, vyberte příslušný řádek a klikněte na tlačítko Aktualizovat umístěné v sekci Seznam řádků položek zboží. Proveďte své změny a klikněte na tlačítko Aktualizovat údaje o položce zboží. Pokud potřebujete řádek položky zboží vymazat, vyberte příslušný řádek a klikněte na tlačítko Vymazat umístěné v sekci Seznam řádků položek zboží. 2. klikněte na tlačítko Pokračovat Objeví se obrazovka Držitel odeslání TIR EPD 3. můžete kliknout na tlačítko Zpět a znovu se podívat na obrazovky údajů o této predeklaraci NEBO 4. klikněte na tlačítko Hlavní stránka a vraťte se na obrazovku Operace TIR-EPD hlavní stránka V obou těchto případech je vaše predeklarace uložena se statutem Neodeslaná NEBO můžete tuto predeklaraci Odeslat Pozor: Údaje o držiteli karnetu TIR a údaje o přepravě TIR obsažené v TIR-EPD musí být shodné s údaji, které držitel TIR vyplnil do svých karnetů TIR. I. Předložení vaší predeklarace celním orgánům 1. musíte kliknout na Prohlášení o odpovědnosti. 2. volitelně vyberte další emailovou adresu, kam bude zaslána kopie této zprávy. (Jedna kopie bude vždy zaslána na emailovou adresu (adresy) držitele) 3. klikněte na tlačítko Odeslat Vrátíte se na obrazovku Operace TIR-EPD hlavní stránka Uživatelská příručka pro držitele TIR 16

VIII. Vytvoření nové predeklarace pomocí dříve odeslané deklarace 1. klikněte na tlačítko Operace EPD na obrazovce Držitel Hlavní stránka TIR-EPD. Objeví se obrazovka Držitel Operace TIR-EPD Hlavní stránka Obnovte svou dříve vytvořenou predeklaraci 2. zadejte kritéria vyhledávání 3. klikněte na tlačítko Vyhledat ve spodním okně se objeví predeklarace, které odpovídají vašim vyhledávacím kritériím 4. vyberte řádek predeklarace, kterou chcete znovu použít 5. klikněte na tlačítko Vytvořit z vybrané novou Objeví se obrazovka Platnost karnetu TIR s údaji z vaší dříve vytvořené deklarace 6. vyplňte aktuální Č. karnetu TIR 7. vyplňte aktuální Datum platnosti Přepište zbývající pole dříve vytvořené deklarace vyplňte NOVÉ informace všude, kde je to nutné. Viz. kapitoly B až H předešlé části příručky (VII). Uživatelská příručka pro držitele TIR 17

IX. Prohlížet/aktualizovat predeklaraci 1. klikněte na tlačítko Operace EPD na obrazovce Držitel Hlavní stránka TIR-EPD. Objeví se obrazovka Držitel - Operace TIR-EPD - Hlavní stránka Obnovte svou dříve vytvořenou predeklaraci 2. zadejte kritéria vyhledávání 3. klikněte na tlačítko Vyhledat NEBO 4. vyberte Neodeslaná 5. ve spodním okně vyberte svou dříve vytvořenou predeklaraci 6. klikněte na tlačítko Aktualizovat/pokračovat EPD Objeví se první obrazovka s údaji o predeklaraci. Prohlédněte si, zkontrolujte a zaktualizujte pole této predeklarace Viz. kapitoly B až H této části příručky (VII) Poznámka: Držitel může kdykoli aplikaci ukončit kliknutím na tlačítko Odhlásit se. Uživatelská příručka pro držitele TIR 18

X. Následné kroky v rámci TIR IR-EPD Obvyklý postup u TIR-EPD je následující: Vy vytvoříte a odešlete predeklaraci. TIR-EPD přidělí číslo LRN (Local Reference Number, místní referenční číslo) Celní orgány potvrdí příjem predeklarace a přidělí číslo MRN (Movement Reference Number, referenční číslo operace) Poznámka: Ne všechny celní orgány zasílají zprávy o přiděleném čísle MRN. Podívejte se na tabulku specifických informací pro jednotlivé země v příloze. V takovém případě se můžete rozhodnout přiložit výtisk predeklarace do vozidla přepravujícího zboží v rámci přepravy TIR. Následné kroky mohou zahrnovat: zkontrolovat, zda celní orgány potvrdily predeklaraci (normálně obdržíte emailovou zprávu), požádat celní orgány o potvrzení změněné predeklarace (po odeslání a obdržení potvrzení od celních orgánů) a zkontrolovat odpověď, požádat celní orgány o potvrzení zrušení predeklarace (po obdržení potvrzení od celních orgánů) a zkontrolovat odpověď, vytisknout informace z predeklarace nebo zprávu celních orgánů. Manuální kontrola statutu predeklarace Postup a status kterékoli predeklarace můžete kdykoli ověřit vyhledáním dané predeklarace a prohlédnutím sloupců ve spodním okně. Informace o zprávách souvisejících s danou predeklarací si můžete kdykoli prohlédnout kliknutím na tlačítko Prohlížet (všechny informace) nebo na jedno ze zvýrazněných dat (informace ke specifickému datu). Tyto zprávy mohou být prohlíženy ve formátu tak jak byly odeslány/obdrženy nebo ve strukturovaném formátu (Tisknutelná verze). Uživatelská příručka pro držitele TIR 19

A. Kontrola potvrzení od celních orgánů Kontrola očekávaných a nových zprávod celních orgánů Číslo v rámečku Potvrzení EPD se o jedno zvýší pokaždé, když odešlete predeklaraci celnímu orgánu, který normálně odpovídá. Číslo v příslušném rámečku se o jedno zvýší pokaždé, kdy vám celní orgány pošlou zprávu. Toto upozornění tu zůstává, dokud si příslušnou zprávu nepřečtete. (Je to podobné počítání nepřečtených zpráv ve vaší emailové schránce.) Následující tabulka ukazuje, jak vypadají různé zprávyí ve sloupci Nové celní zprávy a v sekci Seznam TIR EPD: Druh sdělení Rozhodnutí o zrušení (IE09) Chyby (IE907/917) Problém se zárukou (IE55) Sdělení obdrženo (IE928) Přiděleno MRN (IE28) Vysvětlení Celní orgány se rozhodly zrušit vaši predeklaraci po přidělení čísla MRN. Elektronická predeklarace byla automaticky zamítnuta celním systémem kvůli tomu, že ve struktuře sdělení byly zjištěny chyby. Existuje problém se zárukou TIR. Celní systém je schopen elektronickou predeklaraci zpracovat. Struktura sdělení je správná. Elektronické predeklaraci bylo přiděleno číslo MRN Hyperlink ovlivněný v sekci Nové celní zprávy Rozhodnutí o zrušení Zamítnuto Ostatní Potvrzeno Potvrzeno Sloupec ovlivněný v sekci Seznam TIR EPD Datum zrušení Datum zamítnutí Vyměněná sdělení Datum potvrzení Datum potvrzení Kontrola Sdělení o kontrole Ostatní Vyměněná Uživatelská příručka pro držitele TIR 20

(IE60) Zamítnuto (IE16) Uvolněno (IE29) Tranzit zamítnut (IE51) Vaše deklarace byla celními orgány zamítnuta. Zboží bylo uvolněno pro tranzit. Zboží nebylo uvolněno pro tranzit. Zamítnuto Potvrzeno Ostatní Chcete-li si prohlédnout sdělení od celních orgánů: Klikněte na příslušný hyperlink sdělení Datum zamítnutí Datum potvrzení Datum zamítnutí tranzitu V sekci Seznam TIR EPD se objeví řádek (řádky). Klikněte na hyperlink datum nebo hyperlink prohlížet a prohlédněte si informace o celních zprávách. Uživatelská příručka pro držitele TIR 21

B. Upravit predeklaraci Poznámka: Ne všechny celní orgány dovolují provádění úprav. Viz tabulka specifických informací o jednotlivých zemích v příloze. 1. klikněte na tlačítko Operace EPD na obrazovce Držitel Hlavní stránka TIR-EPD. Objeví se obrazovka Držitel - Operace TIR-EPD - Hlavní stránka Najděte svou dříve vytvořenou predeklaraci 2. zadejte kritéria vyhledávání 3. klikněte na tlačítko Vyhledat 4. vyberte svou predeklaraci ve spodním okně Pokud může být tato predeklarace upravována, bude aktivní tlačítko Upravit EPD 5. Klikněte na tlačítko Upravit EPD Objeví se první obrazovka údajů o predeklaraci Prohlédněte si, zkontrolujte a zaktualizujte pole této predeklarace, tak jak je popsáno v kapitolách B až H této části (VII). Předložte upravenou predeklaraci celním orgánům. Číslo v rámečku očekávaných Potvrzení EPD se nyní o jednu zvýší. 6. později klikněte na Potvrzení a uvidíte veškeré odpovědi celních orgánů na žádosti o přijetí změn predeklarace Uživatelská příručka pro držitele TIR 22

C. Požádat celní orgány o zrušení predeklarace Poznámka: Ne všechny celní orgány umožňují zrušení. Viz tabulka specifických informací pro jednotlivé země v příloze. 1. klikněte na tlačítko Operace EPD na obrazovce Držitel Hlavní stránka TIR-EPD. Objeví se obrazovka Držitel - Operace TIR-EPD - Hlavní stránka Najděte svou dříve vytvořenou predeklaraci 2. zadejte kritéria vyhledávání 3. klikněte na tlačítko Vyhledat 4. vyberte svou predeklaraci ve spodním okně Pokud tato predeklarace může být zrušena, bude aktivní tlačítko Zrušit EPD 5. klikněte na tlačítko Zrušit EPD Žádost o zrušení bude odeslána prvnímu celnímu orgánu uvedenému ve vaší predeklaraci. Číslo v rámečku Potvrzení zrušení se nyní o jedno zvýší. 6. později klikněte na tlačítko Rozhodnutí o zrušení a uvidíte veškeré odpovědi celních orgánů na žádosti o zrušení predeklarace. Uživatelská příručka pro držitele TIR 23

XI. Zabezpečení systému U každého procesu nebo systému založeného na informacích ať už využívá papírové doklady nebo elektronické informace je vždy kladen velký důraz na přesnost a spolehlivost. A. Prohlášení o odpovědnosti *** Uživatel aplikace TIR-EPD IRU uznává, že používání aplikace TIR-EPD IRU nezahrnuje žádnou odpovědnost na straně IRU, což zvláště znamená, že IRU nemůže být brána za odpovědnou za hmotné, nehmotné ani žádné jiné škody vyplývající z používání nebo nepoužívání aplikace TIR-EPD IRU. Uživatel aplikace TIR-EPD IRU, který je v rámci předkládání predeklarací TIR zúčastněným celním orgánům celním deklarantem, zůstává ve vztahu k celním orgánům a záručnímu řetězci TIR plně odpovědným a zodpovědným v souladu s Úmluvou TIR za platnost, správnost, úplnost a kvalitu předkládaných predeklarací, včetně jejich obsahu a včasného dodání. Uživatel zároveň uznává, že IRU je oprávněna kdykoli a bez předchozího upozornění omezit, dočasně pozastavit nebo zrušit oprávnění, které uživateli poskytla k využívání výhod aplikace TIR-EPD IRU. Uživatel zůstává v plném rozsahu vázán Závazným prohlášením, které podepsal, aby získal oprávnění k používání karnetů TIR. Uživatel, kterému bylo uděleno oprávnění používat aplikaci TIR-EPD IRU, nesmí prozradit heslo a/nebo uživatelské jméno, jež mu byly přiděleny pro účely aplikace TIR- EPD IRU ani umožnit přístup jakékoli třetí osobě k používání aplikace TIR-EPD IRU. *** B. Interní kontrola Kvalitní interní kontroly mohou chránit bezpečnost systému a minimalizovat riziko spojené s aplikací TIR-EPD a vaší firmou. Při prvním umožnění přístupu k aplikaci je nutno novému uživateli pečlivě vysvětlit příslušnou odpovědnost. C. Ochrana vašeho hesla Přihlašovací / uživatelská jména a hesla jsou přidělována každé osobě zvlášť a jejich kombinace představuje stejný nástroj jako je osobní podpis na papírovém dokladu. Své uživatelské jméno ani heslo nesmíte sdělovat jiným osobám ani jim umožňovat používat aplikaci pod vaším jménem a heslem. Své heslo si nesmíte poznamenávat na místa, která jsou přístupná dalším osobám. Své heslo si pravidelně měňte. Uživatelská příručka pro držitele TIR 24

XII. PŘÍLOHA: Specifické informace o celních orgánech v jednotlivých zemích Mezi sděleními přijímanými a zasílanými celními orgány podílejícími se na TIR EPD existují rozdíly. Jednotlivé níže uvedené druhy sdělení obsahují příslušné číslo pro výměnu informací v systému NCTS (č. IE). Zpráva ZASÍLANÁ celním orgánům Druh sdělení CZ EE FI HU PL SK Predeklarace (IE15) Změna (IE13) Zrušení (IE14) Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ne Ne Ano Ne Ne Ne Ne Ne Ne Ano Ano Ne Zprávyí PŘIJÍMANÉ OD celních orgánů Druh sdělení Rozhodnutí o zrušení (IE09) Chyby (IE907/917) Problém se zárukou (IE55) Sdělení obdrženo (IE928) Přiděleno MRN (IE28) Kontrola (IE60) Zamítnuto (IE16) Uvolnění (IE29) Tranzit zamítnut (IE51) CZ EE FI HU PL SK Ne Ne Ne Ano Ano Ne Ne Ne Ano Ano Ano Ne Ne Ne Ne Ano Ano Ne Ne Ne Ano Ano Ano Ne Ne Ne Ano Ano Ano Ne Ne Ne Ne Ano Ano Ne Ne Ne Ano Ano Ano Ne Ne Ne Ne Ano Ano Ne Ne Ne Ne Ano Ano Ne Uživatelská příručka pro držitele TIR 25