IS Orsoft 2011 Vladislava Dejmková Setkání uživatelů 2011 1
IS Orsoft v roce 2011 Distribuce kompletní verze Leden 11.1. Září 11.2. Zaměřujeme se na Legislativu Moderní postupy Nové technologie Setkání uživatelů 2011 2
IS Orsoft přehled novinek Nové došlé faktury Elektronické dokumenty Workflow Řízení LZ Doprava Orsoft web ZIS Java Setkání uživatelů 2011 3
Nové došlé faktury Zahrnují i oblast evidence faktur, rozúčtování a likvidace faktur Přístupné buď z FÚ a Nákupu Vše na jednom místě Workflow Připraveny k implementaci u zákazníků Preferujeme jejich využívání Setkání uživatelů 2011 4
Řízení lidských zdrojů Připravujeme nový komplexní nástroj Přístup pro střední management i zaměstnance Obsah Odměny (výkonnostní hodnocení a fond odměn) Odbornou způsobilost Školení Zdravotní prohlídky Pracovní funkce Technologie Java, pouze DB Setkání uživatelů 2011 5
Doprava Další rozvoj: Nákladovost řešení dle uživatelských požadavků BI řešení dle uživatelských požadavků K dispozici pouze v DB! Setkání uživatelů 2011 6
ZIS Zákaznický informační systém pro vodohospodářskou společnost Integrace s IS Orsoft Technologie Java Pouze DB Setkání uživatelů 2011 7
Konec stručného přehledu a nyní podrobněji na téma elektronické dokumenty, workflow, Orsoft web Setkání uživatelů 2011 8
Elektronické dokumenty Co je třeba v této oblasti řešit? Vytvořit dokument v požadovaném formátu a v souladu s legislativou Doručit k příjemci / přijmout od odesílatele Bezpečně uložit Opatřit časovým razítkem Zajistit k dokumentu oprávněný přístup Setkání uživatelů 2011 9
Hromadné elektronické dokumenty Druhy Faktury Upomínky Odsouhlasení pohledávek/závazků Zápočty Výplatní lístky Formát ISDOC,PDF,EDI PDF PDF PDF PDF Kam? E-mail Datová schránka Adresář Setkání uživatelů 2011 10
Elektronické dokumenty Předpoklady (shrnutí) Elektronický podpis Dohoda s příjemcem dokumentu Úložiště dokumentů (adresář, DMS) Přístup k dokumentům Firemní předpisy, směrnice Nastavení číselníků v IS Orsoft Druhy dokumentů Adresy pro elektronickou komunikaci Návrh obsahu a vzhledu Setkání uživatelů 2011 11
Adresy pro elektronickou komunikaci Nová záložka Adresáře Pro jeden druh elektronického dokumentu a jednu firmu Pro všechny druhy dokumentů a jednu firmu Setkání uživatelů 2011 12
Elektronické dokumenty Návrh obsahu a vzhledu Základem jsou vzorové návrhy (návrhář OOM) všech druhů dokumentů (výjimka faktury) 7 jazykových mutací pro každý druh dokumentu Uživatelsky lze upravovat text dokumentu Uživatelsky lze vložit firemní hlavičky Setkání uživatelů 2011 13
Cyklus elektronického dokumentu Vytvoření, odeslání, uložení Podklady pro vytvoření el. dokumentu Vytvoření Elektronický podpis Podepsání Uložení Adresa: e-mail/datová schránka Odeslání Poštovní deník Setkání uživatelů 2011 14
Cyklus elektronického dokumentu Přijetí, uložení, import: Poštovní deník Uložení Import Údaje získané z importovaného dokumentu Setkání uživatelů 2011 15
Poštovní deník Určen zejména pro vytvářené elektronické dokumenty Do budoucna i pro přijímané elektronické dokumenty Záznam automaticky programem Zatím pro upomínky, odsouhlasení pohledávek/závazků a zápočty Připraven pro všechny druhy el. dokumentů Setkání uživatelů 2011 16
Poštovní deník Kde ho najdeme? Setkání uživatelů 2011 17
Poštovní deník Setkání uživatelů 2011 18
Poštovní deník - pohledy Setkání uživatelů 2011 19
Ukázka faktura v PDF Setkání uživatelů 2011 20
Ukázka upomínka v PDF Setkání uživatelů 2011 21
Elektronické dokumenty Výhody: Lze kombinovat elektronické a papírové dokumenty Obsah obou je identický Lze uživatelsky upravovat text podle potřeb Dokument si lze kdykoliv zobrazit z různých míst Z adresáře přes poštovní deník je k dispozici souhrnný pohled na všechny elektronické dokumenty k firmě Setkání uživatelů 2011 22
Elektronické dokumenty Praktické poznámky Faktura naskenovaná do PDF a zaslaná e-mailem není elektronický daňový doklad! Nesplňuje všechna tři základní kritéria pro elektronický daňový doklad: Autenticita původu dokladu Integrita obsahu dokladu Čitelnost dokladu Setkání uživatelů 2011 23
Workflow Neustále se rozšiřuje... Kde je k dispozici? Evidence došlých faktur (i nových došlých faktur) Cestovní příkazy (tuzemské i zahraniční) Objednávky (Nákup) Výroba (deník výroby, normy, postupy) Personalistika (platový postup)... Setkání uživatelů 2011 24
Workflow - objednávky Nově v Nákupu: Stejný princip Setkání uživatelů 2011 25
Workflow nové možnosti Kalendář zastupování pro WF Organizační struktura pro WF Místo osobních čísel lze do jednotlivých kroků pracovního postupu zadávat organizační místo Setkání uživatelů 2011 26
Worflow nové možnosti Uživatelsky definované položky pro předávání prostřednictvím WF (např. číslo zakázky, číslo objednávky ) Setkání uživatelů 2011 27
Workflow nové možnosti Dokumenty Možnost připojit dokument v každém kroku WF, a to i z Orsoft web Poznámky Poznámky zapsané v kroku WF možno zaslat e- mailem Podřízené pracovní postupy Možnost částečného větvení pracovních postupů Setkání uživatelů 2011 28
Orsoft web Nejvíce v praxi využíván pro: Schvalování došlých faktur (workflow) Povolení služebních cest Vyúčtování služebních cest Setkání uživatelů 2011 29
Orsoft web Manažerská obrazovka Setkání uživatelů 2011 30
Orsoft web Cestovní příkazy Zahraniční Setkání uživatelů 2011 31
Orsoft web - další Ve každém kroku WF je možno připojit dokument Plánujeme rozšíření o zadávání jednoduchých objednávek Setkání uživatelů 2011 32
Je čas předat slovo dalším Děkuji za pozornost Setkání uživatelů 2011 33