Doporučené praktické kroky pro implementaci principů Inovativnost a Mainstreaming EURO SERVICE GROUP, s.r.o. AUDITCOM, s.r.o. INTERMUNDIA, o.p.s. Seminář Implementace principů CIP EQUAL na úrovni rozvojových partnerství v období 2006-2008,, 26. února 2007, Praha Tento projekt je spolufinancován n Evropským sociáln lním m fondem a státn tním m rozpočtem České republiky
Obsah prezentace Jak se řeší problémy Desatero koncipování a řízení projektu Indikátory úspěšnosti Tvorby inovativních prvků Testování inovativních prvků Modifikace inovativních prvků Prosazování inovativních prvků
Jak se řeší problémy 1/3 Nápad/plánování Realizace Hodnocení Sekvence řešení problémů
Jak se řeší problémy 2/3 Informace Problém/Potřeba Příčina/Překážka Příčina/Překážka Sociální kontext Ekonomický kontext Ostatní kontexty Vznik problému/potřeby
Jak se řeší problémy 3/3 Inovační přístup Inovativní produkty Inovativní procesy Aktivity Aktivity Aktivity Aktivity Plán řešení Analýza/výzkum Problém Řešení problémů
Desatero koncipování a řízení inovativního projektu 1. Provádění výzkumu a analýzy. 2. Stanovení cílů. 3. Vytvoření/realizace pracovního programu. 4. Definování/měření indikátorů úspěšnosti (performance indikátor). 5. Plánování/tvorba inovativních prvků. 6. Testování inovace. 7. Úprava/modifikace inovativních prvků. 8. Plánování a prosazování inovačního přístupu (mainstreaming). 9. Průběžné sebehodnocení. 10. Závěrečné/ex-post hodnocení.
Indikátory úspěšnosti 1/2 Definujte soubor indikátorů výstupů ve vztahu ke klíčovým problémům cílových skupin. Identifikujte oblasti, kde jsou procesní indikátory potřebné. Definujte procesní indikátory. Definujte metody získání informací pro měření indikátorů. Ujistěte se, zda-li máte adekvátní zdroje, dovednosti atd. Požádejte o podporu NPS. Diskutujte s osobami mimo projekt o relevanci definovaných procesních indikátorů.
Indikátory úspěšnosti 2/2 Jednoduchá matice stanovení indikátorů úspěšnosti Aktivita Cílová hodnota Výstupní indikátor Procesní indikátor Metody pro získání informací Rozvoj tréninkového programu Kvalita, relevance, udržitelnost Externí oponentní posudek, názory účastníků Realizace kurzů 5 Počet realizovaných kurzů Kvalita výuky Projektová dokumentace, dotazník, pohovor Inovativní prvky 6 6 Relevance, udržitelnost, prosaditelnost Průběžné sebehodnocení, externí hodnocení, názor cílových skupin Mezinárodní spolupráce Realizace pilotních modulů v partnerských zemích Smlouva, projektová dokumentace Analýza nákladů/užitků, kvalita relevantních materiálů Interview zúčastněných, interview s účastníky, školiteli Poradenství 200 Počet klient/hodin Kvalita/relevance, spokojenost účastníků Hospitace, průběžné/ex - post dotazníky
Tvorba inovativních prvků 1/3 Účelem tvorby inovativních prvků je příprava balíku přenositelných výsledků (inovativní přístup) a následný transfer. K transferu relevantních prvků, balíku prvků či přístupů může dojít takto: uvnitř RP nebo mezi národními a mezinárodními partnery některé organizace mohou akceptovat a využít přenositelné výsledky využitím dalšími cílovými skupinami širokou adaptací a využitím na úrovni institucí lokálních, regionálních a národních jako součást politiky (nejužitečnější transfer).
Tvorba inovativních prvků 2/3 Jak postupovat: 1. Připravte seznam plánovaných/vytvořených inovativních prvků. S partnery, cílovými skupinami a experty mimo EQUAL diskutujte o relevanci a udržitelnosti těchto prvků ve vztahu k potřebám a problémům. 2. Experti mimo EQUAL mohou vytvořit poradní orgán projektu. Jejich služby lze využít ve všech vývojových etapách tvorby prvků. 3. Diskutujte s mezinárodními partnery o relevanci plánovaných / vytvořených inovativních prvků v jejich zemích. 4. Posuzujte požadované zdroje z hlediska tvorby, testování a prosazování a porovnejte je s dostupnými zdroji.
Tvorba inovativních prvků 3/3 Jak postupovat: 5. Plánujte systém hodnocení vytvořených prvků. 6. Prezentujte produkt cílovým skupinám, potenciálním uživatelům a externím expertům. Získejte feed-back. 7. Dobře plánujte prezentace, propagace nebo distribuce konečné verze prvků. Způsob komunikace s tvůrci politik a externími experty hodně ovlivňuje prosaditelnost projektu.
Testování inovativních prvků 1/3 Účelem testování inovativních prvků je: Měřit úspěšnost aktivit ve vztahu k indikátorům úspěšnosti. Získávat zpětnou vazbu za účelem úpravy/modifikace inovativních prvků. Zdokumentovat inovativní aktivity a poskytnout důkazy pro hodnocení efektivnosti, potřeb, potíží, široké relevance a využitelnosti.
Testování inovativních prvků 2/3 Co dělat: Zhodnotit prostředí testování těchto prvků a srovnat je s reálným prostředím. Registrovat faktory, které jsou odlišné. Zhodnotit rozdíly realizace inovativních prvků v projektovém a reálném prostředí. Připravit potřebné zdroje pro testování. Uvažovat o zapojení cílových skupin a ostatních klíčových aktérů (zaměstnavatel, tvůrci politik, budoucí uživatelé atd.) jako expertů při testování. Jejich názor je velmi důležitý. Zajistit, aby veškeré výsledky byly zaregistrované. Využít výsledky.
Testování inovativních prvků 3/3 Základní příprava pro testování: Informační systém. Testování struktury dotazníků a kontrolního seznamu dotazů pro pohovor. Tým vyškolených hodnotitelů. Harmonogram hodnocení a poskytnutí zpětné vazby.
Úprava/modifikace inovačních prvků Využívejte zpětné vazby z testování inovativních prvků. Proveďte marketingový výzkum o potenciálních uživatelích. Využívejte výsledky testování pro přípravu případové studie. Měla by zahrnovat výsledky, proces, problémy a řešení. Přehodnoťte plán prezentace přenositelných prvků. Požádejte podporu lokální, regionální nebo národní instituce za účelem propagace Vašich prvků.
Co dělat: Prosazování inovačních prvků Požádejte o radu Váš poradní orgán a pokuste se jej zapojit do propagace Vašich inovačních prvků/inovačního přístupu. Zvažte cestu pro rozšíření cílové skupiny mainstreamingu. Velmi pečlivě plánujte diseminaci. Používejte případové studie jako podpůrný materiál. Využívejte komerční a podnikové časopisy relevantních mainstreamingových institucí a propagujte Váš inovativní přístup. Začněte s lobbingem na lokální, regionální a národní úrovni. Uvažujte o možnosti uspořádání workshopu, setkání a tréninkového semináře s cílovými skupinami mainstreamingu.
Děkujeme za pozornost EURO SERVICE GROUP, s.r.o. AUDITCOM, s.r.o. INTERMUNDIA, o.p.s.