ZÁPIS Z NÁHRADNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE ČLENŮ BYTOVÉHO DRUŽSTVA STARÁ ROLE Č. II. Schůze se konala dne 25.6.2015 v 18:00 hodin v prostorách jídelny ZŠ Truhlářská 19, Stará Role. PŘÍTOMNO : 45 družstevníků Pořad jednání : 1 / Zahájení a volba orgánů členské schůze 2 / Zpráva o činnosti družstva 3 / Volba nového představenstva družstva 4 / Schválení účetní závěrky za rok 2014 5 / Různé 6 / Závěr ---------------- 1 / Proběhla volba orgánů členské schůze. Předsedou schůze byl zvolen pan Ing. Veselý, zapisovatelem paní Riedelová. 2 / Zpráva o činnosti družstva a / zpráva o společných schůzkách vedení družstva se zástupci MMKV b / jednání s bankou Komunalkredit, úrok 1,17 jednání o převzetí našeho úvěru Českou Spořitelnou c / stížnost na MMKV : 1/ BDSR č. 2. vzneslo stížnost na obsazování bytů BZU. 2/ Nájemníci domu 942/13 vznesli ústní stížnost na nájemníky v bytě č.1 BZU. Vzhledem k opakovanému porušování domovního řádu, které již představitelé města a zástupci firmy IKON s těmito nájemníky řešili, žádame zástupce města o urychlené řešení této neúnosné situace. Město bude přidělování bytů BZU v budoucnu důkladněji zvažovat. d / jednání vedení družstva s hlavním architektem města
BDSR č. 2. se vyjádřilo ke zveřejněné studii, kdy v bezprostřední blízkosti sídliště je umístěn parkovací dům a dům důchodců. Družstvo má námitky na nedostatek zeleně v okolí. e / postupná výměna kotlů a ventilů na ohřev vody v domech Fa. Kapolka postupně mění kotle a ventily v jednotlivých domech, které jsou po dožití a rezaví. Nové kotle jsou se zárukou na 20 let. f / výměna firmy na úklid. Nově firma Pema. Služby nové firmy jsou bez závad. g / řešení poruchovosti výtahů Nová firma Vaněrka má nově k dispozici servis ( p. Čáp ). Při uvíznutí ve výtahu je do 10 minut člověk otevřen. Informce o výtahu v Nejdlova 16, prozatím největší investice BDSR č.2. Výměna měniče a elektroniky výtahu. h / výpovězení smlouvy s firmou na elektro Michovský Nově voláme při havárii firmu Elektromontáže. Tato zajišťuje jednotlivé opravy dle dohody, bez udržovacího měsíčního poplatku za služby. 3 / Volba nového představenstva družstva Návrh na volbu nového představenstva družstva zní : Ing. Jiří Veselý, Naděžda Špačková, Alexandra Jarošová, Edita Riedelová SCHVÁLENO HLASOVÁNÍM : jednohlasně Návrh na volbu nové dozorčí komise zní : Ing. Petra Nykodýmová, Ing. Daniel Matějíček, Jiřina Fuksová SCHVÁLENO HLASOVÁNÍM : jednohlasně Schválení odměn za výkon funkce: Návrh, aby byla zachována stávající výše odměn. SCHVÁLENO HLASOVÁNÍM : jednohlasně 4 / Schválení účetní závěrky za rok 2014 V roce 2014 hospodařilo BDSR č.2 s účetní ztrátou ve výši : 7.302.951,49 Kč
Náklady družstva k 31.12.2014 : 10.010.944,55 Kč - spotřební materiál - vedení účta, advokáti, webhosting domény, nájemné, poštovné, kopírování, parkovné, pronájem školní jídelny - odměny statutárních orgánů - odvody zdravotního pojištění z odměn, sociální zabezpečení z odměn - daň z nemovitosti - ostatní daně a poplatky, správní poplatky - smluvní pokuty a úroky z prodlení, úrok z prodlení za pozdní platbu DPH, úrok z prodlení za pozdní splátku úvěru - ostatní provozní náklady podíl nákladů na hospodaření SDMBD č.2. - odpis hmotného investičního majetku - úroky Komunalkredit - bankovní poplatky Výnosy družstva k 31.12.2014 : 2.707.993,06 Kč - ostatní provozní výnosy podíl výnosů na hospodaření sdružení, příspěvek družstevníků na úroky Komunalkredit - výnosové úroky Návrh ke schválení účetní závěrky členské schůzi BDSR č.2. konané ke dni 15.06. 2015 : Vzhledem k tomu, že BDSR č.2 účtuje o účetních odpisech dlouhodobého majetku, které má ve svém vlastnictví, vzniká v roce 2014 účetní ztráta. Navrhuji členské schůzi, jako vrcholnému orgánu bytového družstva zaúčtovat ztrátu vzniklou za rok 2014 na účet neuhrazené ztráty minulých let. Na účtu neuhrazené ztráty minulých let jsou ztráty jednotlivých let zaznamenávány analyticky ve vztahu k danému roku a tyto ztráty navrhuji v účetnictví průběžně hradit z členských vkladů, tak jak ukládá zákon.
Zveřejnění účetní závěrky: Dle ustanovení 21 a Zákona o účetnictví, je nám uloženo zveřejnit účetní závěrku jakož to účetní jednotce, která je zapsána v obchodním rejstříku. Zveřejněním účetní závěrky spočívá v jejím uložení do sbírky listin obchodního rejstříku ( tj. Zaslání těchto účetních záznamů příslušnému rejstříkovému soudu). Zveřejnit účetní závěrku je účetní jednotka povinna ve lhůtě do 30 dnů po schválení této závěrky členskou schůzí, nejpozději však do konce následujícího účetního období bez ohledu na to, zda účetní závěrka byla schválena. Výroční zprávu dle tohoto zákona nemá povinnost bytové družstvo sestavovat, tudíž ji nemusí ani zveřejňovat. Zpráva o hospodaření BDSR č.2 k 31.12.2014 přečetl ing. Matějíček a požádal o schválení účetní uzávěrky. SCHVÁLENO HLASOVÁNÍM přítomných : 45, schválilo : 43, zdrželi se : 2. 5 / Různé a / neplatiči Dlužná částka na řádných členských vkladech za 1 čtvrtletí (nájem a úvěr ) je cca 162.000,- Kč. Pokud dluží družstevník více než 50.000,- Kč je dluh předán advokátovi a následně je zahájeno soudní řízení. b / pronájem nebytových prostor Volné prostory v domech je možné si pronajmout. Zisk z pronájmu jde do fondu oprav daného domu, kde se nebytový prostor nachází. c / porušování domovního řádu Pokud porušují domovní řád lidé, kteří jsou v pronájmu v bytech BZU, řeší toto MMKV v součinnosti s policií ČR.
Pokud porušuje domovní řád družstevník, který má nájemní smlouvu, je možné mu ji vypovědět. Každý družstevník má smlouvu vždy na 1 rok ( s obcí ). Prodloužení nájemních smluv je v kompetenci družstva. d / zamykání Družstvo navrhuje v případě potřeby, aby se sešli vždy družstevníci jednotlivých domů a samostatnou schůzkou si odhlasovali postup. Doporučujeme zamykání po 22:00 hodině. Případným krádežím předejdete důsledným zavíráním vchodových dveří. Krádeže je nutné řešit s policií ČR. e / parkování Opět upozorňujeme družstevníky na nepovolené parkování. V obytné zóně je možné parkovat pouze na vyhrazených parkovacích místech. f / smlouvy o smlouvách budoucích Ve smlouvách nejsou zmíněny sklepy. Tyto jsou součástí bytové jednotky. Na garáže bude vyhotovena smlouva zvlášť. g / darovací daň Nyní je v řešení u právníků města, jaký bude postup s darovací daní, když se bude jednat o příjem města. ( 50 % ) h / opravy v bytech Již je po záruce. Cokoliv je na,, povrchu,, hradí si družstevník sám. i / špatný zámek Nejdlova 7 Upozornění družstevníků - zařídí p. Fuksová 6 / Závěr V Karlových Varech dne 25.6.2015 Zapisovatel: paní Riedelová. Předsedo schůze: Ing. Veselý