VY_32_INOVACE_33_06 Škola Střední průmyslová škola Zlín Název projektu, reg. č. Inovace výuky prostřednictvím ICT v SPŠ Zlín, CZ.1.07/1.5.00/34.0333 Vzdělávací oblast Vzdělávání v informačních a komunikačních technologií Vzdělávací obor Informatika Tematický okruh Databáze Téma Databáze Tematická oblast Databáze Název Operace v tabulkách 1 Autor Ing. Petr Vilímek Vytvořeno, pro obor, ročník Říjen 2012, technické lyceum 3. roč. Anotace Prezentace se věnuje základním operacím v tabulkách Microsoft Access 2010. Přínos/cílové kompetence Žák pracuje v databázovém procesoru, nastavuje databázi. www.zlinskedumy.cz
Operace v tabulkách 1 - Úvod Prezentace se věnuje základním operacím v tabulkách Microsoft Access 2010. Představuje formátování datového listu a importy. Své uplatnění najde v hodinách předmětu Informatika. Slouží jako doprovodný materiál při výkladu učitele a taky jako výukový materiál pro žáky.
Formátování datového listu Každá nově vytvořená tabulka (datový list) používá pro svůj vzhled výchozí nastavení. Výchozí nastavení vzhledu můžeme změnit v kartě Domů ve skupině Formátování textu. Kromě vzhledu, řezu a barvy písma můžeme buňky tabulky vystínovat, jejich obsah zarovnat a nastavit způsob zobrazení mřížek.
Formátování datového listu Tlačítko vedle názvu skupiny Formátování textu umožní další nastavení datového listu.
Import a propojení s Excel Import souboru Excel provedeme v kartě Externí data ve skupině Importovat a propojit kliknutím na tlačítko Excel. Průvodce importem se skládá ze sedmi kroků: 1. Výběr souboru a typu importu (nová tabulka, přidání, propojení) Pomocí průvodce vybereme soubor a zvolíme jednu z nabízených variant: Importovat zdrojová data do nové tabulky v aktuální databázi Připojit kopii záznamů k tabulce Vytvořit odkaz na zdroj dat vytvořením propojené tabulky
Import a propojení s Excel Potvrdíme tlačítkem OK.
Import a propojení s Excel 2. Výběr oblasti zdrojové tabulky Soubor může obsahovat více tabulek, musíme tedy ještě určit, kterou tabulku chceme importovat. Výběr potvrdíme tlačítkem Další. 3. Záhlaví zdrojové tabulky Pokud máme v prvním řádku zdrojové tabulky zapsáno záhlaví s názvem sloupců, potom zaškrtneme nabízenou volbu. Jinak budeme muset názvy sloupců určit v dalších krocích či později. Potvrdíme tlačítkem Další.
Import a propojení s Excel 4. Upřesnění importovaných polí Můžeme změnit: název pole, datový typ, indexaci. Máme možnost zajistit volbou Neimportovat, aby se sloupec do nové tabulky vůbec nepřenášel. Potvrdíme tlačítkem Další.
Import a propojení s Excel 5. Primární klíč Nastavíme primární klíč (vlastní, automaticky, neurčíme). Potvrdíme tlačítkem Další. 6. Název a analýza tabulky Napíšeme název tabulky. Máme možnost zapnout volbu Analyzovat strukturu tabulky po importu dat, která pomůže vyřešit formální potíže, které převodem vzniknou. Potvrdíme tlačítkem Dokončit. 7. Uložení importu Pokud plánujeme stejnou tabulku importovat častěji, je vhodné si celé nastavení uložit. Jinak klikneme na tlačítko Zavřít.
Import a propojení s aplikací Access Import z aplikace Access umožňuje importovat všechny dostupné objekty. Import provedeme v kartě Externí data ve skupině Importovat a propojit kliknutím na tlačítko Access. 1. Výběr souboru V zobrazeném průvodci zvolíme Importovat tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, makra a moduly do aktuální databáze / (Vytvořit odkaz na zdroj dat vytvořením propojené tabulky). Potvrdíme tlačítkem OK.
Import a propojení s aplikací Access 2. Výběr objektů k importu Vybereme objekty, které chceme importovat (můžeme označit i více objektů). Klepnutím na tlačítko Možnosti získáme ještě další volby pro import. Potvrdíme tlačítkem OK. 3. Uložení importu Pokud plánujeme stejnou tabulku importovat častěji, je vhodné si celé nastavení uložit. Jinak klikneme na tlačítko Zavřít.
Kopírování objektů mezi databázemi nebo v rámci databáze 1. Ve zdrojové databázi klikneme na zdrojový objekt a klávesovou zkratkou Ctrl+C zkopírujeme. 2. Jestliže potřebujeme kopírovat do jiné databáze, přepneme se do ní. 3. Klávesovou zkratkou Ctrl+V vložíme zkopírovaný objekt. 4. Zobrazí se dialog pro zadání názvu objektu. Zadáme název objektu a potvrdíme klávesou OK.
Kopírování objektů mezi databázemi nebo v rámci databáze 5. Pokud kopírujeme tabulku, můžeme zvolit jednu ze tří možností: - Kopírovat jen strukturu (bez záznamů tabulky) - Kopírovat strukturu i data - Připojit data k již existující tabulce
Otázky na závěr 1. Co nám umožňuje formátování datového listu? 2. K čemu slouží importy? 3. Co je to záhlaví tabulky? 4. Co všechno můžeme u tabulek kopírovat?
Zdroje a prameny 1. Nápověda k aplikaci Access 2010. Výměna dat mezi aplikací Excel a Access [online]. [cit. 2012-10-03]. Dostupné z: http://office.microsoft.com/cs-cz/excel-help/vymena- kopirovani-import-export-dat-mezi-aplikaci-excel-a-access- HA010096300.aspx