FIREMNÍ ZPRAVODAJ Březen 2014 Centrum strategických služeb Tradiční badmintonový turnaj CENTRUM STRATEGICKÝCH SLUŽEB NWT a.s. OBSAH CENTROPROJEKT GROUP a.s. zpracovával v roce 2013 komplexní projektovou dokumentaci vč. Inženýrské činnosti stavby: CENTRUM STRATEGICKÝCH SLUŽEB SPOLEČNOSTI NWT a.s. Záměrem investora společnosti NWT a.s. je rekonstrukce a rekonverze bývalého objektu sila ve Zlíně, Prštném za účelem využití tohoto objektu jako zázemí společnosti. V rekonstruovaném objektu budou umístěny prostory pro vedení společnosti, kancelářské prostory, výdejní a opravárenské prostory, technické zázemí s velkým datovým centrem a zázemí pro zaměstnance včetně stravovacího zařízení. V rámci rekonverze sila bude nutná změna stávajícího dopravního napojení na ulici Přímá a návrh dopravního řešení v rámci pozemku investora vč. řešení dopravy v klidu. Vítězem soutěže o dodavatele stavby se stala stavební firma Navláčil ze Zlína, technický dozor vykonává pro investora firma FAKO z Kroměříže. Společnost CTPG vykonává funkci autorského dozoru stavby. V současné době probíhají na stavbě bourací práce na fasádách objektu a uvnitř sila vč. vestavby nových ocelobetonových stropů. V souběhu s těmito pracemi probíhají práce na venkovních inženýrských sítích a areálových komunikacích. Dokončení stavby je plánováno na listopad až prosinec 2014. Autor: Ing. Radim Hejný Na str. 2 Systém řízení kvality Na str. 3 Hodinové sazby v roce 2014 Na str. 4 Výdaje na vzdělávání Organizační změny Na str. 5 Vyhodnocení ankety Na str. 7 Tradiční badmintonový turnaj Na str. 8 Gratulace Strana 1
Rozvoj a strategie růstu ve vztahu k Systémům řízení kvality (QMS) Růstová (rozvojová) strategie: To, co odlišuje špičkové a úspěšné firmy a organizace od těch ostatních, je především jedinečná, jasně definovaná a důsledně uplatňovaná dlouhodobá strategie. Takováto strategie dokáže zejména: eliminovat chybná rozhodnutí a tím šetřit prostředky, vynaložené na projekty, jejichž základem bylo nesprávné rozhodnutí, soustředit energii managementu a celého realizačního týmu do vybrané cílové oblasti a zvýšit tak potenciál úspěchu, sjednotit vedení společnosti s většinou pracovníků týmu a tím podporovat angažovanost týmů, podporovat dobré image společnosti. K nadpisu této kapitoly je možné namítnout, že přeci ne každá strategie musí být rozvojová či růstová. Ano, to je pravda. Nicméně růst a rozvoj je hlavním charakteristickým znakem současných ekonomických systémů a z dlouhodobého a širšího hlediska v podstatě podmínkou existence či setrvání podnikatelského subjektu na trhu. Firma, která se nerozvíjí a neroste, bude dříve či později předstižena jinými. Ano - může být uplatňována například tzv. "obranářská" strategie (zejména při soustředěném útoku konkurence) ale pouze po omezenou dobu. Obranářská strategie musí mít za úkol získat čas a ochránit zdroje na přeskupení sil k novému rozvoji a růstu. Strategie a Systémy řízení kvality na bázi ISO 9001 Norma ISO 9001 používá k označení strategie termín Politika kvality. I když používá rozdílný pojem, požaduje, aby v organizaci byl rozvoj kvality strategicky (tj. dlouhodobě) plánován a důsledně rozpracováván do střednědobých (taktických) a krátkodobých (operativních) cílů. Ale podnik (firma) je většinou jeden organický celek, kde se veškeré činnosti a aktivity navzájem prolínají a ovlivňují. Zejména u menších a středních firem je kontraproduktivní, aby byla zvlášť definována, řízena a kontrolována například tržní (marketingová) strategie a stála tak mimo Systém řízení kvality. Užitečná a důležitá se jeví jednotná koncepční strategie a rozvojové vize, kterou je pak možné rozpracovávat do jednotlivých oblastí a aktivit firmy. U mnoha menších a středních firem však tato Strategie buď chybí zcela, nebo je formulována nedostatečně či formálně. A z praxe víme, že je mnohdy velice náročné syntetizovat představy vrcholového managementu či majitelů a definovat celkovou souhrnnou strategii. Pro zvládnutí tohoto problému se nejčastěji používají zejména dvě základní metody: metoda Balanced Srorecard pro definování a následné prosazování vyvážené podnikové strategie, názornější a přímočařejší metoda Hlavního záměru a Firemních hodnot (Jack Welch). Samozřejmě, že vlastní definici souhrnné strategie musí předcházet co možná nejdůslednější vnější a vnitřní analýza. Stejně tak není možno definování strategie chápat jako jednorázový proces. Strategie musí být průběžně podrobována přezkoumání a konfrontaci se všemi vnitřními a vnějšími, objektivně působícími vlivy. Je však velice přínosné jak celkovou strategii, tak i nástroje jejího rozpracovávání do střednědobých a operativních cílů a její průběžné kontroly vhodnosti zakomponovat do QMS dle ISO 9001. S využitím zdroje: http://www.synext.cz/rozvoj-a-strategie-rustu-ve-vztahu-k-systemum-rizeni-kvality-qms.html Autorka: Ing. Pavla Halasová Strana 2
Hodinové sazby v roce 2014 Hodinové sazby pro letošní rok vycházejí z rozpočtu, z plánovaných úplných vlastních nákladů jednotlivých výrobních středisek vztažených k tarifním mzdám výrobních pracovníků v každé z divizí. Plánované úplné vlastní náklady jsou rozpočítány do příslušných tarifních tříd podle počtu všech zaměstnanců střediska. Tímto způsobem je vypočítána hodinová sazba pro všechny tarifní třídy pro každé středisko zvlášť. Při stanovení podnikových hodinových sazeb je brán v potaz zejména vážený aritmetický průměr z údajů za všechna výrobní střediska podle plánovaného fondu pracovní doby. Výše hodinových sazeb je v porovnání s rokem 2013 nižší o 60 až 100 Kč v jednotlivých tarifních třídách. Je to dáno nižší správní režií (ve srovnání s rokem 2013 o více než 4 mil. Kč), kterou jsou zatěžována výrobní střediska. Hodinové sazby slouží orientačně pro výpočet nabídkových cen. Měkčí rozpočet na rok 2014 v oblasti výkonů i tlak na snižování nákladů má vliv na snížení koeficientů pro přepočet nedokončené výroby i úplných vlastních nákladů. Do účetnictví vstupuje ocenění na úrovni nedokončené výroby, tzn. že skutečně vykázané hodiny na zakázku jsou přepočítány koeficientem nedokončené výroby z plánu, který je vždy na příslušný rok pro dané středisko nastaven v systému INFOS. Nedokončená výroba zahrnuje všechny plánované náklady střediska kromě nákladů účtovaných přímo na zakázky, kromě správní režie a nákladů na ISO. Úplné vlastní náklady naopak obsahují správní režii i náklady na ISO a používají se v odváděcím výkazu zakázek. Slouží k porovnání, zda smluvní odbytová cena pokrývá náklady střediska. Ing. Helena Pešková OPTICKÝ KLAM Kolik vidíte obličejů? Mělo by jich být 12. Strana 3
VÝDAJE NA VZDĚLÁVÁNÍ ZA ROK 2013 Náklady, které firma vložila do vzdělávání zaměstnanců v minulém roce, se zastavily na částce 457 tis. Kč. Zhruba 10% této částky bylo vyčerpáno na školení tzv. zákonná, která je zaměstnavatel povinen zajišťovat v návaznosti na platnou legislativu konkrétně se jednalo o školení požární ochrany, školení řidičů referentských vozidel a školení odborné způsobilosti v elektrotechnice. Dalších 10% částky připadá na školení jazyková tzn. prohlubování a zvyšování jazykových znalostí vybraných zaměstnanců, kteří v cizím jazyce již komunikují nebo by měli být připraveni komunikovat s partnery a zákazníky firmy. Zbývající a podstatná část nákladů téměř 80% směřovala v loňském roce na prohloubení kvalifikace zaměstnanců. V této oblasti jsou zahrnuty semináře z oblasti legislativy (např. nový občanský zákoník, stavební zákon), odborné semináře a školení a účast na odborných konferencích, které probíhají za úhradu. Autor: Mgr. Dana Hudecová ORGANIZAČNÍ ZMĚNY V měsíci březnu odchází do důchodu RNDr. Ivana Ševčíková, dříve vedoucí odboru služeb zajišťujícího pro společnost IT činnosti. Děkujeme tímto Ivě za ochotu a vstřícnost při řešení problémů s výpočetní technikou a přejeme pevné zdraví a spokojenost. Mobilní telefonní číslo převezme p. Škabraha a činnosti v oblasti IT podpory si nově rozdělí s p. Bábkem. Na základě změny odpovědné osoby a časových možností došlo ke změně provozu skladu režijního materiálu. Otevřeno: úterý 9:00 10:00 Odpovědná osoba: Zlatníková Michaela Strana 4
VYHODNOCENÍ ANKETY SPOKOJENOST SE ZPRAVODAJEM V měsíci březnu probíhala anketa, jejímž cílem bylo zjistit spokojenost s interním Zpravodajem. Ankety se zúčastnilo 57 respondentů. Všem, kteří se aktivně zapojili děkujeme za náměty a připomínky, budeme se jimi inspirovat pro další vydání. Uvádíme krátké vyhodnocení uzavřených otázek: Strana 5
TRADIČNÍ BADMINTONOVÝ TURNAJ V sobotu 26. dubna 2014 se bude v tenisové a badmintonové hale Zlín Růmy konat badmintonový turnaj Centroprojektu smíšených dvojic. Podmínkou je, aby minimálně jeden z dvojice byl zaměstnancem CTPG. Zahájení turnaje bude v 8,30 hod; předpokládaný konec kolem 14 hod. Přihlášky účastníků zasílejte do 18. dubna na ctrnacty@centroprojekt.cz nebo volejte kl. 586. Strana 6
PŘEDSTAVENÍ NOVÝCH ZAMĚSTNANCŮ A KOLEGŮ DIVIZE Občanských, průmyslových a energetických staveb Ing. Roman Martinák Profese: Statika ocelových konstrukcí E-mail: martinak@centroprojekt.cz CENTROPROJEKT GROUP a.s. interní elektronický měsíčník pro zaměstnance Kl. 419 GRATULACE Blahopřejeme zaměstnancům, kteří v dubnu oslaví životní nebo pracovní jubileum a přejeme hodně zdraví a energie v osobním i pracovním životě: REDAKČNÍ RADA: Dana Horáková Simona Hořáková Evelína Jochová Dana Hudecová Hana Hrdá Josef Vančura Drahomíra Láčíková, 55 let Pavel Valkovič, 10 let v CTPG Rádi uvítáme i vaše příspěvky do FIREMNÍHO ZPRAVODAJE. Případné články a fotografie z pracovních cest, konferencí nebo nové náměty pošlete na: horakova.s@centroprojekt.cz Pokud vkládáte dokumenty na společný disk S:\ a chcete se o ně podělit s ostatními, tak nám pošlete odkaz nebo podklady předejte členům redakční rady z vaší divize. Starší čísla zpravodajů najdete na: S:\AKTUALITY - ZAMĚSTNANEC\Zpravodaj Strana 7