SOUHLAS VLASTNÍKA JEDNOTKY PRO ROZHODNUTÍ MIMO ZASEDÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ (tzv. per rollam)

Transkript

1 SOUHLAS VLASTNÍKA JEDNOTKY PRO ROZHODNUTÍ MIMO ZASEDÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ (tzv. per rollam) Vážení vlastníci bytových jednotek, Statutární orgán Společenství vlastníků Holešovice 869, se sídlem Osadní 869/30, Praha 7, IČ , zapsaného v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném Městským soudem v Praze v oddíle S, vložce 8373, navrhl v souladu s ust odst. 1 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů a stanov společenství, aby vlastníci jednotek rozhodli o přiložených usneseních mimo zasedání shromáždění. A to vzhledem ke skutečnosti, že řádně svolané shromáždění konané dne 5. listopadu 2018 nebylo možné považovat za usnášeníschopné a jednání bylo ukončeno. Podmínky schválení níže navrhovaného se řídí ust a násl. zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem a stanovami společenství. Všem, kteří se osobně zúčastnili shromáždění dne 5. listopadu 2018, či někomu předali plnou moc pro zastupování, patří velký dík. Žádáme všechny vlastníky, aby se zúčastnili hlasování vyplněním přiloženého hlasovacího lístku a přispěli tak ke zdárnému průběhu hlasování. Ke schválení každého usnesení je potřeba souhlasu více jak 50 % všech členů SVJ podle podílu na podlahové ploše, s výjimkou usnesení 4,5,6,7, kde je ke schválení potřeba souhlasu více jak 75 % všech členů SVJ podle podílu na podlahové ploše. Důležité pokyny k hlasování: Pokud je jednotka vlastněna formou SJM (společné jmění manželů) nebo více vlastníky jsou nutné na hlasovacím lístku podpisy VŠECH spoluvlastníků. Podpisy na hlasovacích lístcích nemusí být ověřeny Podepsané hlasovací lístky nelze zasílat em, je nutno je zaslat výboru SVJ v originále Vyplněné a podepsané hlasovací lístky odevzdejte nejpozději do 13. ledna 2019: - do schránky SVJ, která je v domě Osadní 869/30 - do schránky u domovníka - zašlete poštou na adresu: Společenství vlastníků Holešovice 869, Osadní 869/30, Praha 7, Výsledek písemného hlasování oznámí výbor způsobem ve společenství obvyklým, tj. zejména vyvěšením na oznamovacích tabulích a na webových stránkách společenství: Za Vaše vyjádření Vám výbor společenství předem děkuje. Přílohy: Příloha 1 - Přehled předkládaných usnesení k hlasování, včetně jejich odůvodnění Příloha 2 - Rozpočet 2018, Příloha 3 - Rozpočet 2019 Hlasovací lístek Za výbor společenství: Ing. Petr Svoboda v. r. Ing. Lenka Benešová v. r. předseda výboru místopředseda výboru 1

2 Přehled předkládaných usnesení k hlasování: 1. Návrh na schválení účetní závěrky za rok 2017 Příloha č. 1 Výbor ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, českých účetních standardů pro účetní jednotky účtující podle vyhlášky č. 504/2002 Sb. a ostatních právních předpisů navrhuje shromáždění schválit účetní závěrku za rok Hlavní údaje z účetních závěrek jsou k dispozici na webových stránkách ( Kompletní účetní závěrky jsou umístěny na fóru společenství a dále jsou k nahlédnutí u správce společenství Stavební bytové družstvo Praha, Ing. Jozef Kovačovský, tel.: Návrh usnesení 1: Shromáždění schvaluje účetní závěrku za rok Shromáždění schvaluje rozdělení výsledku hospodaření za rok 2017 v celkové výši zisk ,14 Kč následovně: zisk ve výši ,14 Kč vypořádat prostřednictvím rezervního fondu. 2. Návrh na schválení rozpočtu na rok 2018 Výbor ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, českých účetních standardů pro účetní jednotky účtující podle vyhlášky č. 504/2002 Sb. a ostatních právních předpisů navrhuje shromáždění schválit přiložený rozpočet (příloha 2) společenství na rok 2018: Návrh usnesení 2: Shromáždění schvaluje rozpočet společenství na rok 2018 v předloženém znění. 3. Návrh na schválení rozpočtu na rok 2019 Výbor ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, českých účetních standardů pro účetní jednotky účtující podle vyhlášky č. 504/2002 Sb. a ostatních právních předpisů navrhuje shromáždění schválit přiložený rozpočet (příloha 3) společenství na rok 2019: Návrh usnesení 3: Shromáždění schvaluje rozpočet společenství na rok 2019 v předloženém znění. 4. Návrh na změnu stanov společenství Výbor navrhuje: doplnit do článku IX. odst. (6) (6) Výbor nebo vlastníci jednotek dle čl. VIII odst. 3 stanov mohou navrhnout v písemné formě rozhodnutí mimo zasedání i bez předchozího svolání Shromáždění, vyjma rozhodování o usneseních dle odst. 12 čl. VII stanov a kdy je o usnesení shromáždění nutno pořídit zápis ve formě veřejné listiny. Při rozhodování mimo zasedání bude postupováno v souladu s odst. 2 5 tohoto článku. Návrh usnesení 4: Shromáždění schvaluje navrženou změnu stanov spočívající v doplnění článku IX. o odst. (6) v předloženém znění. 5. Návrh na změnu stanov společenství Výbor navrhuje: doplnit do článku V. odst. (3) body m) a n) m) při rekonstrukci nebo opravě jednotky trvající déle než tři hodiny zajistit, aby stavební práce, které vytváří hluk šířící se konstrukcemi budovy, byly prováděny pouze v pracovní dny v době od 8,00 do 17,00 hodin. V sobotu, v neděli a o svátcích jsou tyto rušivé činnosti zakázány. Výjimkou je pouze nezbytné odstraňování havárií na technickém zařízení budovy a ostatní opravy, které jsou prováděny se souhlasem Výboru SVJ. n) zajistit, aby v případě rekonstrukce otopné soustavy v rámci bytové jednotky nebyla narušena integrita celé otopné soustavy budovy. Před započetím takové rekonstrukce musí vlastník postupovat dle bodu l) a dbát následně pokynů výboru nebo pověřeného vlastníka. Návrh usnesení 5: Shromáždění schvaluje navrženou změnu stanov spočívající v doplnění článku V odst. (3) o bod m) a n) předloženém znění. 6. Návrh na změnu stanov společenství Výbor navrhuje: nahradit v článku XVI. odst. (9) novým zněním stávající znění: (9) Při převodu vlastnického práva k jednotce nevzniká společenství povinnost příspěvky na správu domu a pozemku ke dni účinnosti převodu vypořádat. 2

3 nové znění: (9) Při převodu vlastnického práva k jednotce nevzniká společenství povinnost příspěvky na správu domu a pozemku ke dni účinnosti převodu vypořádat. Případné nedoplatky a přeplatky vzniklé z vyúčtování přecházejí na nového vlastníka. Návrh usnesení 6: Shromáždění schvaluje navrženou změnu stanov spočívající v náhradě v článku XVI odst..(9) v předloženém znění. 7. Návrh na změnu stanov společenství Vlastník navrhuje: doplnit do článku VIII. odst. (12) bod g) (přičemž odst. (12) zní: Tří čtvrtin hlasů přítomných členů společenství je zapotřebí k:) g) odsouhlasení rekonstrukcí jednotek v domě s výjimkou běžných oprav a údržby. doplnit do článku V. odst. (3) bod o) (přičemž odst. (3) zní: Člen společenství má povinnosti vlastníka jednotky a člena společenství uvedené v příslušných ustanoveních zákona a těchto stanov, zejména má povinnost:) o) při rekonstrukci a stavebních úpravách jednotky je povinen na své náklady zajistit v předstihu pasport stavu okolních jednotek a následně opravit případné škody vzniklé v souvislosti s rekonstrukcí Návrh usnesení 7: Shromáždění schvaluje navrženou změnu stanov spočívající v doplnění článku VIII. odst. (12) o bod g) a v doplnění článku V. odst. (3) o bod o) v předloženém znění. 8. Návrh na změny v domovním řádu spočívající v uvedení domovního řádu do souladu s platnými předpisy, zejména do souladu se zákonem č. 89/2012 Sb a s aktuálním znění stanov Výbor navrhuje doplnit v názvu domovního řádu slovo vlastníků. Nový název tedy zní: Domovní řád Společenství vlastníků Holešovice 869. Výbor navrhuje nahradit čl. 1 domovního řádu Tento domovní řád upravuje podmínky a způsob užívání bytů, nebytových prostor a společných částí domu. Základní úprava práv a povinností vlastníků i uživatelů se řídí platnými právními předpisy, především ustanoveními zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vlastnické vztahy k bytům a nebytovým prostorům a doplňují některé zákony (zákon o vlastnictví bytů), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o vlastnictví bytů ), a dále ustanoveními stanov Společenství Holešovice 869 v platném znění (dále jen stanovy ). novým textem, který zní: Tento domovní řád upravuje podmínky a způsob užívání bytů, nebytových prostor a společných částí domu. Základní úprava práv a povinností vlastníků i uživatelů se řídí platnými právními předpisy, především ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a dále ustanoveními stanov Společenství vlastníků Holešovice 869 v platném znění (dále jen stanovy ). Výbor navrhuje nahradit v čl. 2, odst. 2.8 text SVJ se rozumí Společenství Holešovice 869, IČ , se sídlem Osadní 869/30, Praha 7. novým textem, který zní: SVJ se rozumí Společenství vlastníků Holešovice 869, IČ , se sídlem Osadní 869/30, Praha 7. Návrh usnesení 8: Shromáždění schvaluje návrh změn spočívající v uvedení domovního řádu do souladu s právními předpisy v předloženém znění. 9. Návrhy na změnu v domovním řádu spočívající v upřesnění pravidel při neumožnění odečtů a výměny vodoměrů Výbor navrhuje doplnit domovní řád tak, že v čl. 3, odst. 3.2 se za dosavadní větu vkládá nový text, který zní: Výbor zajistí vyvěšení řádného a náhradního termínu odečtů a výměny vodoměrů na viditelných místech v domě. Odečet a výměna v jednom z těchto termínů nepodléhá přímým nákladům vlastníka bytu. Pokud vlastník bytu nezpřístupní vodoměry k odečtu a výměně ani v jednom z těchto termínů, zajistí výbor odeslání dopisu vlastníku bytu s tím, že mu v něm určí lhůtu k provedení odečtu a výměny v termínu, jejž je vlastník bytu povinen (v rámci této lhůty) individuálně sjednat s dodavatelem odečtů a výměny. Individuálně sjednaný odečet a výměna podléhá přímé úhradě dopravného a času stráveného na cestě dodavateli (dle jeho ceníku). Nebudeli proveden odečet a výměna ani v takto individuálně sjednaném termínu, resp. ve lhůtě k tomu výborem určené, bude vlastníku bytu účtováno penále v souladu s příslušnými právními předpisy. Návrh usnesení 9: Shromáždění schvaluje doplnění domovního řádu o pravidla při neumožnění odečtů a výměny vodoměrů v předloženém znění. 3

4 10. Návrh na změny v domovním řádu spočívající v odstranění administrativního poplatku za nevyparkovaná vozidel z garáží z domovního řádu Na základě návrhu vlastníků Výbor navrhuje v článku 8, odst vypustit text: Rozhodne-li tak výbor, může SVJ účtovat uživateli garáží, který neuvolnil stání k čištění, vedle prokazatelně vynaložených nákladů na individuální vyčištění stání také paušální administrativní poplatek ve výši 500,- Kč. Náklady na ruční čistění i administrativní poplatek je SVJ oprávněno zahrnout do ročního vyúčtování záloh a úhrad za služby a plnění poskytovaná s užíváním bytu ve vlastnictví dotčeného uživatele. Návrh usnesení 10: Shromáždění schvaluje vypuštění textu v čl. 8, odst v předloženém znění. 11. Schválení změny v provádění rozúčtování tepla v souladu s platnou legislativou. Na základě usnesení k bodu 2) ze schůze shromáždění dne bylo prováděno rozúčtování nákladů na teplo dle vyhlášky č.372/2001 Sb., a to bez korekce spotřební složky zohledňující rozdílnou náročnost vytápěných místností. Podle zák. č. 67/2013 Sb, kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě s byty a vyhlášky č. 269/2015 Sb. se rozdělí náklady na vytápění v zúčtovací jednotce za zúčtovací období na složku základní a spotřební. Základní složka je rozdělena mezi příjemce služeb podle poměru velikosti započitatelné podlahové plochy bytu nebo nebytového prostoru k celkové započitatelné podlahové ploše bytů a nebytových prostorů v zúčtovací jednotce. Spotřební složka je rozdělována mezi příjemce služeb úměrně výši náměrů stanovených měřidel podle zákona o metrologii na vytápění s použitím korekcí a výpočtových metod, zohledňujících i rozdílnou náročnost vytápěných místností na dodávku tepelné energie danou jejich polohou. V souladu s touto vyhláškou jsme nechali stanovit polohové koeficienty místností, které se požívají ke korekci spotřební složky. V rozúčtování za rok 2015 byly již tyto polohové koeficienty využity. Návrh usnesení 11: Shromáždění schvaluje, že rozúčtování se bude provádět v souladu s vyhláškou č. 269/2015 Sb., kterou se stanoví pravidla o rozúčtování nákladů na vytápění a společnou přípravu teplé vody pro dům, v platném znění, s tím, že ve smyslu 3, odst. 1 této vyhlášky se základní složka určuje ve výši 40 % a spotřební složka je rozdělována v souladu s touto vyhláškou v platném znění. Toto usnesení ruší usnesení k bodu 2 ze shromáždění dne Návrh na schválení metodiky na zadávání zakázek na práce a služby Výbor navrhuje následující metodický postup na zadávání zakázek na práce a služby. Na zakázky nad tis. Kč bude vypsáno výběrové řízení, jehož součástí bude vyhotovení zadávací dokumentace, oslovení dodavatelů, vyhodnocení nabídek, výběr dodavatele. Dokumentace k výběrovým řízení bude uložena v archivu společenství. Zajištění výběrového řízení může Výbor zadat externí firmě. Tento postup se netýká havarijních oprav, které je nutné řešit neprodleně. Zakázky do tis. budou zadávány na základě 3 předložených nabídek. Návrh usnesení 12: Shromáždění schvaluje metodiku na zadávaní zakázek na práce a služby v předloženém znění. 13. Zřizování nabíjecích stanic pro elektromobily v garážích Výbor obdržel žádost od člena společenství na zřízení nabíjecí stanice pro elektromobil v garážích. Jedná se o zásah do společných prostor domu, kde je rozhodování v pravomoci Shromáždění, Výbor navrhuje shromáždění delegovat pravomoc o rozhodování na zřizování nabíjecích stanic pro elektromobily v garážích na Výbor. Žadatel bude povinen předložit dokumentaci a zřídit nabíjecí stanici na vlastní náklady. Návrh usnesení 13: Shromáždění schvaluje delegování pravomoci o rozhodování na zřizování nabíjecích stanic pro elektromobily na Výbor. 14. Povolení vstupu dalších poskytovatelů internetového a datového připojení Výbor navrhuje shromáždění delegovat pravomoc o rozhodování umožnit vstup dalších poskytovatelů internetového a datového připojení do objektu na Výbor. Výbor je povinen postupovat tak, aby nedocházelo k narušení služeb stávajících poskytovatelů. Návrh usnesení 14: Shromáždění schvaluje delegování pravomoci o rozhodování o vstupu dalších poskytovatelů internetového a datového připojení do objektu na Výbor. 4

5 Příloha č. 2 Rozpočet 2018 položka obsah položky Cena v Kč náklady 2018 Bytová a nebytová jednotka za m2/měsíc podle podlahové plochy předpoklad 1. Dlouhodobá záloha BJ a NBJ Pojištění 0, Servis a údržba technologií EPS, PCO 1, Provozní náklady ostraha, poštovné atd 4, Krátkodobá záloha na opravy do Kč 0, Odpad 1, Úklid 1, Provoz výtahu 0, Společná energie domy 1, Vodné a stočné 9, Teplo 8, Ohřev vody 7, Popl. za vyúčtování energii dle počtu měřidel Odměny výboru a KK Poplatek za správu - dům FIX za BJ a NBJ Garážová stání a mechanismy za garaž. stání 16. Dlouhodobá záloha pro park. mech Dlouhodobá záloha garáže Provozní náklady pro park. mechanismy Provozní náklady garáže Společná energie garáže Společná energie pro park. mechanismy Úklid garáží Pojištění garáží Poplatek za správu - garáže, sam. komory FIX za 1 gar.stání Celkem všechny položky, kromě příspěvky na správu domu a pozemků a položky 1, 16 a 17 náklady na služby spojené s užíváním bytů dlouhodobá záloha (DZ) celkem položky 1,16 a plánované čerpání DZ v roce 2018 (výměna vodoměrů, malování, opravy) Položky 2, 6, 7, 9, 13, 15, předpokládáme ve výši nákladů v roce Položky 3, 4, 5, 8, 10-12, 18,19 jsou navýšeny o 10 % proti skutečným nákladům v roce 2015, Položka 14 dle usnesení Shromáždění Položky dlouhodobé zálohy 1,16 a 17 jsou ve výši dle usnesení ze Shromáždění dne a zůstatek se převádí do příštího roku. Položky 2-12,14 se vyúčtují podle poměru velikosti spoluvlastnických podílů Položka 13 se vyúčtuje podle počtu měřidel v jednotce Položky se vyúčtují podle počtu jednotek, garáž. stání, komor Zálohy na příspěvky na správu domu a pozemků a zálohy na služby spojené s užíváním bytu byly předepsány v souladu s usnesením ze Shromáždění dne

6 Příloha č. 3 Rozpočet 2019 položka obsah položky Cena v Kč náklady 2019 Bytová a nebytová jednotka za m2/měsíc podle podlahové plochy předpoklad 1. Dlouhodobá záloha BJ a NBJ Pojištění 0, Servis a údržba technologií EPS, PCO 1, Provozní náklady ostraha, poštovné atd 4, Krátkodobá záloha na opravy do Kč 0, Odpad 1, Úklid 1, Provoz výtahu 0, Společná energie domy 1, Vodné a stočné 9, Teplo 8, Ohřev vody 7, Popl. za vyúčtování energii dle počtu měřidel Odměny výboru a KK Poplatek za správu - dům FIX za BJ a NBJ Garážová stání a mechanismy za garáž. stání 16. Dlouhodobá záloha pro park. mech Dlouhodobá záloha garáže Provozní náklady pro park. mechanismy Provozní náklady garáže Společná energie garáže Společná energie pro park. mechanismy Úklid garáží Pojištění garáží Poplatek za správu - garáže, sam. komory FIX za 1 gar.stání Celkem všechny položky, kromě příspěvky na správu domu a pozemků a položky 1, 16 a 17 náklady na služby spojené s užíváním bytů dlouhodobá záloha (DZ) celkem položky 1,16 a plánované čerpání DZ v roce 2019 (úprava STA na nový standard DVBT2, čištění ležatých rozvodů kanalizace, revitalizace zeleně a parkových úprav objektu, opravy) Položky 2, 6, 7, 9, 13, 15, předpokládáme ve výši nákladů v roce Položky 3, 4, 5, 8, 10-12, 18,19 jsou navýšeny o 10 % proti skutečným nákladům v roce 2015, Položka 14 dle usnesení Shromáždění Položky dlouhodobé zálohy 1,16 a 17 jsou ve výši dle usnesení ze Shromáždění dne a zůstatek se převádí do příštího roku. Položky 2-12, 14 se vyúčtují podle poměru velikosti spoluvlastnických podílů Položka 13 se vyúčtuje podle počtu měřidel v jednotce Položky se vyúčtují podle počtu jednotek, garáž. stání, komor Zálohy na příspěvky na správu domu a pozemků a zálohy na služby spojené s užíváním bytu byly předepsány v souladu s usnesením ze Shromáždění dne