Pozvánka na schůzi shromáždění vlastníků jednotek Společenství Holešovice 869

Transkript

1 Pozvánka na schůzi shromáždění vlastníků jednotek Společenství Holešovice 869 Svolavatel: Doba konání: Místo konání: Program: výbor společenství pondělí 5. listopadu 2018 od 18:00 hodin (prezence od 17:30 hodin) sál Domovina, na Maninách 32, Praha 7 - Holešovice (zastávka tram Maniny, dosažitelné ale i pěšky z domu) 1) zpráva výboru o činnosti a hospodaření Společenství v roce 2017 a ) zpráva kontrolní komise 3) zpráva správce 4) návrh na schválení účetní závěrky za rok ) návrh na schválení rozpočtu na rok ) návrh na schválení rozpočtu na rok ) návrhy na změnu stanov společenství 8) návrhy na změny v domovním řádu a) spočívající v uvedení DŘ do souladu s platnými předpisy a aktuálním zněním stanov b) upřesnění pravidel při neumožnění odečtů a výměny vodoměrů c) návrh na odstranění administrativního poplatku za nevyparkovaná vozidla 9) návrh na změnu v provádění rozúčtování tepla, tak aby bylo v souladu s platnou legislativou, tj. se zohledněním polohy místností 10) návrh postupu při zadávání zakázek na práce a služby 11) návrh na zřizování nabíjecích stanic pro elektromobily v garážích 12) návrh na vstup dalšího poskytovatele elektronických služeb Žádost: žádáme tímto všechny vlastníky, aby se shromáždění zúčastnili, popř. alespoň udělili plnou moc, a umožnili tak usnášeníschopnost schůze (zákon vyžaduje přítomnost vlastníků, kteří společně disponují většinou všech hlasů). Informace k organizaci: V 18:00 hodin předpokládáme začátek schůze. Prosíme všechny, aby k prezenci přišli s přiměřeným předstihem. Prezence začne v 17:30 hodin. K prezenci si, prosím, připravte průkaz totožnosti (platí i pro osoby zmocněné na základě plné moci či jednající jménem vlastníka - právnické osoby). Vlastník právnická osoba či její zmocněnec předloží též platný výpis z obchodního rejstříku, ze kterého vyplyne, kdo může jménem právnické osoby jednat, popř. udělit plnou moc. Je-li jednotka ve spoluvlastnictví či společném jmění manželů zmocní spoluvlastníci jednotky dle 1185 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb. společného zástupce, který bude na schůzi hlasovat, to platí i v případě manželů, kteří mají jednotku ve společném jmění. Nepřítomný člen manželského páru musí zplnomocnit druhého k jednání a rozhodování. (jedná se o novou povinnost dle občanského zákoníku) Vzor plné moci přikládáme. Podpis netřeba úředně ověřovat. Plnou moc lze udělit libovolné osobě (rodinný příslušník, známý, soused). Další podklady (viz níže) jsou k dispozici na nástěnkách SVJ a webových stránkách ( Případné dotazy k organizaci schůze rádi zodpovíme na ové adrese vybor@poupetova.net. 1

2 Návrhy, komentáře: ad 1) Zpráva výboru o činnosti a zpráva o hospodaření společenství od minulého shromáždění Zpráva bude přednesena ústně na shromáždění. ad 2) Zpráva kontrolní komise Zpráva bude přednesena ústně na shromáždění ad 3) Zpráva správce SBD Praha Zpráva bude přednesena ústně na shromáždění ad 4) Návrh na schválení účetní závěrky za rok 2017 Výbor navrhuje, ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, českých účetních standardů pro účetní jednotky účtující podle vyhlášky č. 504/2002 Sb. a ostatních právních předpisů, shromáždění schválit účetní závěrky za rok Hlavní údaje z účetní závěrky jsou k dispozici na nástěnkách společenství, popř. na webových stránkách ( Kompletní účetní závěrka je umístěna na forum a dále k nahlédnutí u správce společenství Stavební bytové družstvo Praha, Ing. Jozef Kovačovský, tel ad 5) Návrh na schválení rozpočtu na rok 2018 Výbor navrhuje, ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, českých účetních standardů pro účetní jednotky účtující podle vyhlášky č. 504/2002 Sb. a ostatních právních předpisů, shromáždění schválit rozpočet společenství na rok 2018, který je přílohou pozvánky. ad 6) Návrh na schválení rozpočtu na rok 2019 Výbor navrhuje, ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, českých účetních standardů pro účetní jednotky účtující podle vyhlášky č. 504/2002 Sb. a ostatních právních předpisů, shromáždění schválit rozpočet společenství na rok 2019, který je přílohou pozvánky. ad 7) Návrhy na změnu stanov: 7a) Návrh výboru: doplnit do článku IX. doplnit odst. (6) (6) Výbor nebo vlastníci jednotek dle čl. VIII odst. 3 stanov mohou navrhnout v písemné formě rozhodnutí mimo zasedání i bez předchozího svolání Shromáždění, vyjma rozhodování o usneseních dle odst. 12 čl. VII stanov a kdy je o usnesení shromáždění nutno pořídit zápis ve formě veřejné listiny. Při rozhodování mimo zasedání bude postupováno v souladu s odst. 2 5 tohoto článku. doplnit do článku V. odst. (3) bod m) a n) m) při rekonstrukci nebo opravě jednotky trvající déle než tři hodiny zajistit, aby stavební práce, které vytváří hluk šířící se konstrukcemi budovy, byly prováděny pouze v pracovní dny v době od 8,00 do 17,00 hodin. V sobotu, v neděli a o svátcích jsou tyto rušivé činnosti zakázány. Výjimkou je pouze nezbytné odstraňování havárií na technickém zařízení budovy a ostatní opravy, které jsou prováděny se souhlasem Výboru SVJ. n) zajistit, aby v případě rekonstrukce otopné soustavy v rámci bytové jednotky nebyla narušena integrita celé otopné soustavy budovy. Před započetím takové rekonstrukce musí vlastník postupovat dle bodu l) a dbát následně pokynů výboru nebo pověřeného vlastníka. nahradit v článku XVI. odst. (9) novým zněním stávající znění: (9) Při převodu vlastnického práva k jednotce nevzniká společenství povinnost příspěvky na správu domu a pozemku ke dni účinnosti převodu vypořádat. nové znění: (9) Při převodu vlastnického práva k jednotce nevzniká společenství povinnost příspěvky na správu domu a pozemku ke dni účinnosti převodu vypořádat. Případné nedoplatky a přeplatky vzniklé z vyúčtování přecházejí na nového vlastníka. 7b) Návrh vlastníka: doplnit do článku VIII. odst. (12) bod g) (přičemž odst. (12) zní: Tří čtvrtin hlasů přítomných členů společenství je zapotřebí k:) g) odsouhlasení rekonstrukcí jednotek v domě s výjimkou běžných oprav a údržby. doplnit do článku V. odst. (3) bod o) (přičemž odst. (3) zní: Člen společenství má povinnosti vlastníka jednotky a člena společenství uvedené v příslušných ustanoveních zákona a těchto stanov, zejména má povinnost:) o) při rekonstrukci a stavebních úpravách jednotky je povinen na své náklady zajistit v předstihu pasport stavu okolních jednotek a následně opravit případné škody vzniklé v souvislosti s rekonstrukcí 2

3 ad 8) Návrhy na změny v domovním řádu a) spočívající v uvedení domovního řádu do souladu s platnými předpisy, zejména do souladu se zákonem č. 89/2012 Sb a s aktuálním znění stanov Výbor navrhuje doplnit v názvu domovního řádu slovo vlastníků. Nový název tedy zní: Domovní řád Společenství vlastníků Holešovice 869. Výbor navrhuje nahradit čl. 1 domovního řádu Tento domovní řád upravuje podmínky a způsob užívání bytů, nebytových prostor a společných částí domu. Základní úprava práv a povinností vlastníků i uživatelů se řídí platnými právními předpisy, především ustanoveními zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vlastnické vztahy k bytům a nebytovým prostorům a doplňují některé zákony (zákon o vlastnictví bytů), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o vlastnictví bytů ), a dále ustanoveními stanov Společenství Holešovice 869 v platném znění (dále jen stanovy ). novým textem, který zní: Tento domovní řád upravuje podmínky a způsob užívání bytů, nebytových prostor a společných částí domu. Základní úprava práv a povinností vlastníků i uživatelů se řídí platnými právními předpisy, především ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a dále ustanoveními stanov Společenství vlastníků Holešovice 869 v platném znění (dále jen stanovy ). Výbor navrhuje nahradit v čl. 2, odst. 2.8 text SVJ se rozumí Společenství Holešovice 869, IČ , se sídlem Osadní 869/30, Praha 7. novým textem, který zní: SVJ se rozumí Společenství vlastníků Holešovice 869, IČ , se sídlem Osadní 869/30, Praha 7. b) upřesnění pravidel při neumožnění odečtů a výměny vodoměrů Výbor navrhuje doplnit domovní řád tak, že v čl. 3, odst. 3.2 se za dosavadní větu vkládá nový text, který zní: Výbor zajistí vyvěšení řádného a náhradního termínu odečtů a výměny vodoměrů na viditelných místech v domě. Odečet a výměna v jednom z těchto termínů nepodléhá přímým nákladům vlastníka bytu. Pokud vlastník bytu nezpřístupní vodoměry k odečtu a výměně ani v jednom z těchto termínů, zajistí výbor odeslání dopisu vlastníku bytu s tím, že mu v něm určí lhůtu k provedení odečtu a výměny v termínu, jejž je vlastník bytu povinen (v rámci této lhůty) individuálně sjednat s dodavatelem odečtů a výměny. Individuálně sjednaný odečet a výměna podléhá přímé úhradě dopravného a času stráveného na cestě dodavateli (dle jeho ceníku). Nebude-li proveden odečet a výměna ani v takto individuálně sjednaném termínu, resp. ve lhůtě k tomu výborem určené, bude vlastníku bytu účtováno penále v souladu s příslušnými právními předpisy. c) Návrh na odstranění administrativního poplatku za nevyparkováná vozidel z garáží z domovního řádu Na základě návrhu vlastníků Výbor navrhuje v článku 8, odst vypustit text: Rozhodne-li tak výbor, může SVJ účtovat uživateli garáží, který neuvolnil stání k čištění, vedle prokazatelně vynaložených nákladů na individuální vyčištění stání také paušální administrativní poplatek ve výši 500,- Kč. Náklady na ruční čistění i administrativní poplatek je SVJ oprávněno zahrnout do ročního vyúčtování záloh a úhrad za služby a plnění poskytovaná s užíváním bytu ve vlastnictví dotčeného uživatele. ad 9) Schválení změny v provádění rozúčtování tepla v souladu s platnou legislativou. Na základě usnesení k bodu 2) ze schůze shromáždění dne bylo prováděno rozúčtování nákladů na teplo dle vyhlášky č.372/2001 Sb., a to bez korekce spotřební složky zohledňující rozdílnou náročnost vytápěných místností. Podle zák. č. 67/2013 Sb, kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě s byty a vyhlášky č. 269/2015 Sb. se rozdělí náklady na vytápění v zúčtovací jednotce za zúčtovací období na složku základní a spotřební. Základní složka je rozdělena mezi příjemce služeb podle poměru velikosti započitatelné podlahové plochy bytu nebo nebytového prostoru k celkové započitatelné podlahové ploše bytů a nebytových prostorů v zúčtovací jednotce. Spotřební složka je rozdělována mezi příjemce služeb úměrně výši náměrů stanovených měřidel podle zákona o metrologii na vytápění s použitím korekcí a výpočtových metod, zohledňujících i rozdílnou náročnost vytápěných místností na dodávku tepelné energie danou jejich polohou. V souladu s touto vyhláškou jsme nechali stanovit polohové koeficienty místností, které se požívají ke korekci spotřební složky. V rozúčtování za rok 2015 byly již tyto polohové koeficienty využity. Výbor navrhuje shromáždění zrušit usnesení k bodu 2 ze shromáždění dne a schválit, že rozúčtování se bude provádět po skončení účetního období, kterým je kalendářní rok, a to v souladu s vyhláškou č. 269/2015 Sb., kterou se stanoví pravidla o rozúčtování nákladů na vytápění a společnou přípravu 3

4 teplé vody pro dům, v platném znění, s tím, že ve smyslu 3 odst.1 této vyhlášky se základní složka určuje ve výši 40 % a spotřební složka je rozdělována v souladu s touto vyhláškou v platném znění. ad 10) Návrh na schválení metodiky na zadávání zakázek na práce a služby Výbor navrhuje následující metodický postup na zadávání zakázek na práce a služby. Na zakázky nad tis. Kč bude vypsáno výběrové řízení, jehož součástí bude vyhotovení zadávací dokumentace, oslovení dodavatelů, vyhodnocení nabídek, výběr dodavatele. Dokumentace k výběrovým řízení bude uložena v archivu společenství. Zajištění výběrového řízení může Výbor zadat externí firmě. Tento postup se netýká havarijních oprav, které je nutné řešit neprodleně. Zakázky do tis. budou zadávány na základě 3 předložených nabídek. ad 11) Zřizování nabíjecích stanic pro elektromobily v garážích Výbor obdržel žádost od člena společenství na zřízení nabíjecí stanice pro elektromobil v garážích. Jedná se o zásah do společných prostor domu, kde je rozhodování v pravomoci Shromáždění, Výbor navrhuje shromáždění delegovat pravomoc o rozhodování na zřizování nabíjecích stanic pro elektromobily v garážích na Výbor. Žadatel bude povinen předložit dokumentaci a zřídit nabíjecí stanici na vlastní náklady. ad 12) Povolení vstupu dalších poskytovatelů internetového a datového připojení Výbor navrhuje shromáždění delegovat pravomoc o rozhodování umožnit vstup dalších poskytovatelů internetového a datového připojení do objektu na Výbor. Výbor je povinen postupovat tak, aby nedocházelo k narušení služeb stávajících poskytovatelů. V Praze dne Ing. Petr Svoboda předseda výboru Společenství vlastníků Holešovice 869 4

5 Přílohy: Rozpočet 2018 položka obsah položky Cena v Kč náklady 2018 Bytová a nebytová jednotka za m2/měsíc podle podlahové plochy předpoklad 1. Dlouhodobá záloha BJ a NBJ Pojištění 0, Servis a údržba technologií EPS, PCO 1, Provozní náklady ostraha, poštovné atd 4, Krátkodobá záloha na opravy do Kč 0, Odpad 1, Úklid 1, Provoz výtahu 0, Společná energie domy 1, Vodné a stočné 9, Teplo 8, Ohřev vody 7, Popl. za vyúčtování energii dle počtu měřidel Odměny výboru a KK Poplatek za správu - dům FIX za BJ a NBJ Garážová stání a mechanismy za garaž. stání 16. Dlouhodobá záloha pro park. mech Dlouhodobá záloha garáže Provozní náklady pro park. mechanismy Provozní náklady garáže Společná energie garáže Společná energie pro park. mechanismy Úklid garáží Pojištění garáží Poplatek za správu - garáže, sam. komory FIX za 1 gar.stání Celkem všechny položky, kromě příspěvky na správu domu a pozemků a položky 1, 16 a 17 náklady na služby spojené s užíváním bytů dlouhodobá záloha (DZ) celkem položky 1,16 a plánované čerpání DZ v roce 2018 (výměna vodoměrů, malování, opravy) Položky 2, 6, 7, 9, 13, 15, předpokládáme ve výši nákladů v roce Položky 3, 4, 5, 8, 10-12, 18,19 jsou navýšeny o 10 % proti skutečným nákladům v roce 2015, Položka 14 dle usnesení Shromáždění Položky dlouhodobé zálohy 1,16 a 17 jsou ve výši dle usnesení ze Shromáždění dne a zůstatek se převádí do příštího roku. Položky 2-12,14 se vyúčtují podle poměru velikosti spoluvlastnických podílů na společných částech Položka 13 se vyúčtuje podle počtu měřidel v jednotce Položky se vyúčtují podle počtu jednotek, garáž. stání, komor Zálohy na příspěvky na správu domu a pozemků a zálohy na služby spojené s užíváním bytu byly předepsány v souladu s usnesením ze Shromáždění dne

6 Rozpočet 2019 položka obsah položky Cena v Kč náklady 2019 Bytová a nebytová jednotka za m2/měsíc podle podlahové plochy předpoklad 1. Dlouhodobá záloha BJ a NBJ Pojištění 0, Servis a údržba technologií EPS, PCO 1, Provozní náklady ostraha, poštovné atd 4, Krátkodobá záloha na opravy do Kč 0, Odpad 1, Úklid 1, Provoz výtahu 0, Společná energie domy 1, Vodné a stočné 9, Teplo 8, Ohřev vody 7, Popl. za vyúčtování energii dle počtu měřidel Odměny výboru a KK Poplatek za správu - dům FIX za BJ a NBJ Garážová stání a mechanismy za garáž. stání 16. Dlouhodobá záloha pro park. mech Dlouhodobá záloha garáže Provozní náklady pro park. mechanismy Provozní náklady garáže Společná energie garáže Společná energie pro park. mechanismy Úklid garáží Pojištění garáží Poplatek za správu - garáže, sam. komory FIX za 1 gar.stání Celkem všechny položky, kromě příspěvky na správu domu a pozemků a položky 1, 16 a 17 náklady na služby spojené s užíváním bytů dlouhodobá záloha (DZ) celkem položky 1,16 a plánované čerpání DZ v roce 2019 (úprava STA na nový standard DVBT2, čištění ležatých rozvodů kanalizace, revitalizace zeleně a parkových úprav objektu, opravy) Položky 2, 6, 7, 9, 13, 15, předpokládáme ve výši nákladů v roce Položky 3, 4, 5, 8, 10-12, 18,19 jsou navýšeny o 10 % proti skutečným nákladům v roce 2015, Položka 14 dle usnesení Shromáždění Položky dlouhodobé zálohy 1,16 a 17 jsou ve výši dle usnesení ze Shromáždění dne a zůstatek se převádí do příštího roku. Položky 2-12, 14 se vyúčtují podle poměru velikosti spoluvlastnických podílů na společných částech Položka 13 se vyúčtuje podle počtu měřidel v jednotce Položky se vyúčtují podle počtu jednotek, garáž. stání, komor Zálohy na příspěvky na správu domu a pozemků a zálohy na služby spojené s užíváním bytu byly předepsány v souladu s usnesením ze Shromáždění dne