Vaše uživatelský manuál XEROX WORKCENTRE

Transkript

1 Můžete si přečíst doporučení v uživatelské příručce, technickém průvodci, nebo průvodci instalací pro XEROX WORKCENTRE Zjistíte si odpovědi na všechny vaše otázky, týkající se v uživatelské příručce (informace, specifikace, bezpečnostní poradenství, velikost, příslušenství, atd.). Podrobný návod k použití je v uživatelské příručce. Návod k použití Návod k obsluze Uživatelská příručka Příručka pro uživatele Návod na použití

2 Abstrakt manuálu: Instalace volitelných sad. 17 Kopírování Doplkové funkce kopírování.. Zvýsení produktivity pístroje WorkCentre...

3 Odstraování závad Nápovda Vzdálenost od stedního casového pásma strucný návod k pouzití 1 cestina Xerox WorkCentre 4250/4260 Series Strucný návod k pouzití Informace o bezpecnosti, pedpisech, ochran zivotního prostedí, nelegálních kopiích, recyklaci a likvidaci výrobku najdete v píslusných cástech Uzivatelské pírucky. Zajímají-li vás podrobné informace o jakýchkoli funkcích, které tento pístroj podporuje, najdete je v Uzivatelské pírucce a na disku CD System Administration (Správa systému). Informace o podpoe pro tento výrobek a objednávání spotebního materiálu a tiskových médií najdete na webových stránkách spolecnosti Xerox com/support. Zpracování a peklad: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ANGLIE 2008 Xerox Corporation. Xerox a sférické logo se symbolem konektivity jsou ochrannými známkami spolecnosti Xerox Corporation ve Spojených státech nebo v jiných zemích. Informace obsazené v tomto dokumentu jsou správné v dob vydání. Spolecnost Xerox si vyhrazuje právo kdykoli tyto informace zmnit bez pedchozího upozornní. Zmny a technické aktualizace budou doplnny do dalsích vydání této dokumentace. Nejnovjsí informace získáte na adrese 2 strucný návod k pouzití Vybalte pístroj a vsechny sady volitelného hardwaru. Najdte pokyny k instalaci. Pi instalaci pístroje a sad volitelného hardwaru postupujte podle pokyn k instalaci. Výsledkem bude jedna z následujících konfigurací. Funkce WorkCentre WorkCentre WorkCentre WorkCentre S/4260S 4250X/4260X 4250XF/4260XF Standardn Standardn Standardn Standardn Voliteln Standardn Voliteln Voliteln Voliteln Voliteln Standardn Standardn Voliteln Standardn Voliteln Standardn Standardn Standardn Standardn Standardn Standardn Voliteln Voliteln Voliteln Voliteln Standardn Standardn Voliteln Standardn Voliteln Standardn Standardn Standardn Standardn Standardn Standardn Standardn Voliteln/ standardn Standardn/ není nutný Standardn Standardn Standardn Voliteln Standardn Voliteln Digitální kopírování Standardn Pímý tisk / tisk v síti Snímání Fax Zásobník papíru 1 a rucní podavac Zásobník papíru 2 Vysokokapacitní podavac Podstavec * (viz poznámka) Finiser Jednotka USB Pevný disk 80 GB Voliteln Standardn Voliteln Voliteln Voliteln Voliteln Standardn Standardn Rozhraní pro externí Voliteln

4 zaízení Systémová pamt' (256 MB) Doplková pamt' (256 MB) Standardn Voliteln POZNÁMKA: Typ dostupného podstavce závisí na konfiguraci. strucný návod k pouzití 3 cestina Instalace pístroje WorkCentre 4250/4260 Series 4 Navíc najdete tyto polozky: Napájecí sra Disk CD s uzivatelskou dokumentací Disk CD System Administration (Správa systému) Disk CD s ovladaci tiskárny (není dodáván s pístrojem WorkCentre 4250, který umozuje pouze kopírování) Disk CD Nuance (není dodáván s pístrojem WorkCentre 4250, který umozuje pouze kopírování) Strucný návod k pouzití (tento návod) Kazeta s tonerem Stítky na ovládací panel Klíc produktové aktivace Telefonní kabel (jen u pístroje WorkCentre 4250/4260 Series X a XF s faxem) 4 strucný návod k pouzití Zapnutí pístroje Klíc produktové aktivace je dodáván v plastovém válci v krabici s pístrojem. Postup konfigurace pístroje: Najdte válec s klícem produktové aktivace. Vyjmte plastovou kartu a opatrn vylomte klíc. Klíc produktové aktivace Pipojte napájecí sru k pístroji a do elektrické zásuvky. Zapnte pístroj. Zasute klíc produktové aktivace do zásuvky ctecky karet na zadní stran pístroje. cestina Jakmile pístroj sestavíte, musíte provést konfiguraci. Konfigurace se provádí pi prvním spustní pístroje pomocí klíce produktové aktivace Zásuvka ctecky karet Zelená kontrolka Objeví se obrazovka Výchozí jazyk. Vyberte pozadovaný jazyk a stisknte tlacítko Ulozit. Objeví se obrazovka Prvodce instalací. Stisknte tlacítko Dalsí. Objeví se obrazovka Nastavení produktové aktivace. Postupujte podle pokyn na obrazovce. POZNÁMKA: Jakmile zelená kontrolka pestane blikat a zacne svítit (piblizn 10 sekund), konfigurace probhla úspsn. 8 9 Vytáhnte klíc produktové aktivace a na displeji zvolte polozku Dalsí. Objeví se obrazovka Výchozí formát papíru. Vyberte formát A4 nebo 8,5 x 11 palc a stisknte tlacítko Dalsí. strucný návod k pouzití 5 10 Objeví se obrazovka Centrum podpory zákazník a Spotební materiály. Zadejte Telefonní císlo Centra podpory zákazník a Telefonní císlo centra pro spotební materiály a stisknte tlacítko Dalsí. POZNÁMKA: Tyto údaje jsou pouze informacní. Pokud je nemáte k dispozici, mzete tato pole nechat prázdná Na dalsích ctyech obrazovkách mzete nastavit formát data, datum, formát hodin a cas. Na kazdé obrazovce zadejte píslusné informace podle pokyn a potom stisknte tlacítko Dalsí. Objeví se obrazovka Gratulujeme.

5 Znamená to, ze jste úspsn dokoncili cást Nastavení systému v Prvodci instalací Xerox. Pokracujte stiskem tlacítka Dokoncit. POZNÁMKA: Na nkterých místech se objeví obrazovka pozadující pístupový kód. V takovém pípad se obrat'te na zástupce zákaznické podpory, který vám pístupový kód sdlí Po dobu, kdy bude pístroj zavádt nastavenou konfiguraci, bude na displeji obrazovka Probíhá autotest pístroje. Po dokoncení této operace se objeví obrazovka Základní kopírování. Pístroj je nyní pipraven k pouzití. Pokud je nainstalována funkce faxu, objeví se obrazovka Prvodce instalací faxu. Viz cást Nastavení faxu na stran strucný návod k pouzití Pístroj WorkCentre 4250/ Ovládací panel: Doteková obrazovka a císelná klávesnice Podavac dokument: Slouzí ke snímání více dokument. Sklo pro pedlohy pod podavacem slouzí ke snímání jednotlivých dokument, vázaných dokument atd. 4 5 Výstupní pihrádka: Slouzí ke shromazování výtisk. 5 Zásobníky papíru: Zásobník 2 a vysokokapacitní podavac jsou u pístroje WorkCentre 4250/4260XF standardn a u jiných pístroj voliteln. 4 Rucní podavac: Slouzí pro nestandardní tisková média. Vnitní cást pístroje V pístroji je kazeta s tonerem (6) a válec (7), které mze mnit uzivatel. Výrobní císlo je uvedeno na vnitní stran pedního krytu. 7 6 strucný návod k pouzití 7 cestina 2 Pehled ovládacího panelu Perusit tisk Stav úloh Sluzby Hlavní obrazovka sluzeb Nápovda Pihlásení/ odhlásení Zrusit vse Napájení Stav pístroje Jazyk Displej a doteková obrazovka Stop Císelná klávesnice Zrusit zadání Start Polozka Hlavní obrazovka sluzeb Sluzby Stav úloh Stav pístroje Displej a doteková obrazovka Nápovda Jazyk Napájení Pihlásení/odhlásení Císelná klávesnice Zrusit zadání Zrusit vse Popis Vyvolá obrazovku sluzeb k volb funkcí. Vyuzívá se k pístupu k jednotlivým moznostem funkcí. Zobrazí stav aktuální úlohy a dalsích úloh ve frontách. Slouzí k pístupu k informacím o pístroji, stavu, výrobnímu císlu a tiskových sestavách. Zobrazí aktuální stav pístroje a obrazovky pro volbu funkcí pístrohcp vypnutý a adresu IP, adresu brány, masku podsít a adresu serveru DNS je teba zadat rucn. 1 Pipojte ethernetový kabel ke konektoru RJ45 na zadní stran pístroje. POZNÁMKA: Ethernetový kabel není soucástí dodávky od spolecnosti Xerox. 2 Zpsob nastavení adresy pomocí protokolu DHCP najdete v cásti Nastavení sít pomocí protokolu DHCP na stran 11. Chcete-li zadat pevnou adresu IP, pejdte k cásti Nastavení sít pomocí pevné adresy IP na stran 11. Sít'ový konektor RJ45 10 strucný návod k pouzití Nastavení sít pomocí protokolu DHCP Po spustní pístroj vyjedná se serverem DHCP adresu IP. Pockejte dv minuty na dokoncení sít'ového nastavení a pak následujícím zpsobem zkontrolujte pidlenou adresu IP: Stisknte tlacítko Stav pístroje. Adresa IP se zobrazí na stran Stav pístroje. Ovte, zda byla pidlena adresa IP a zda je vhodná pro vasi sít'. cestina 1 2 POZNÁMKA: Jestlize adresa IP zacíná císly 169.xxx. xxx.xxx, server DHCP pidlil nesprávnou adresu neers (Instalovat ovladace). Klepnte na polozku Install Print Drivers (Instalovat tiskové ovladace). POZNÁMKA: Jako výchozí se instaluje ovladac PCL6. Chcete-li nainstalovat tiskové ovladace PCL 5 nebo PS, klepnte na polozku Option (Volby) a zaskrtnte polícka u pozadovaných ovladac. Zadejte adresu IP tiskárny, název serveru DNS nebo cestu UNC pro pístroj. Klepnte na polozku Install (Nainstalovat). Pokracujte podle pokyn na obrazovce a dokoncete instalaci. 12 strucný návod k pouzití Jakmile byl tiskový ovladac úspsn nainstalován, odeslete z tohoto tiskového ovladace zkusební tiskovou úlohu nebo odeslete úlohu na tiskárnu WorkCentre 4250/4260 Series. Probhl-li tisk úspsn, pokracujte dalsím postupem nastavení uvedeným v tomto návodu. Jestlize tisk neprobhl úspsn, pejdte na cást Odstraování závad na stran 33. Podrobné vysvtlení najdete na disku CD System Administration (Správa systému), dodaném s pístrojem. strucný návod k pouzití 13 cestina Nastavení u Chcete-li nastavit ové sluzby, pouzijte tento postup. Nechcete-li nyní nastavit tuto sluzbu, pokracujte krokem Nastavení faxu na stran 16. POZNÁMKA: Pokud není na hlavní obrazovce sluzeb tlacítko , zapnte polozku na Cest k nástrojm. (Stisknte tlacítko pro pihlásení/odhlásení > heslo [1111] > Enter > Stav pístroje > Nástroje > Uzivatelské rozhraní > Aktivace sluzeb > E- mail > Zapnout.) Ped nastavením zkontrolujte, zda jsou k dispozici následující polozky nebo byly provedeny následující kroky. Zkontrolujte, zda je pístroj pln funkcní v síti a zda je na hlavní obrazovce sluzeb zobrazena ová sluzba. Zkontrolujte, zda má pístroj nakonfigurované protokoly TCP/IP a HTTP a zda jsou pln funkcní. Viz cást Nastavení sít pomocí pevné adresy IP na stran 11. Zjistte adresu IP funkcního ového serveru SMTP, který podporuje píchozí y.

6 Ujistte se, ze je správn nakonfigurované nastavení DNS, a zjistte pípadnou adresu pro Název domény. Vytvote ový úcet, který bude pístroj pouzívat jako výchozí adresu v poli Od. Vyzkousejte ový úcet odesláním u na úcet pístroje Xerox. Tento úkol by ml být proveden v ovém klientu na vasí síti, který podporuje SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) a POP3 (Post Office Protocol 3). Ke konfiguraci nastavení u pouzijete internetové sluzby CentreWare, k nimz budete pistupovat pomocí webového prohlízece. Spust'te webový prohlízec a do pole adresy zadejte adresu TCP/IP pístroje. Stisknte tlacítko Enter. Klepnte na polozku Properties (Vlastnosti) > Connectivity (Pipojitelnost) > Protocols (Protokoly) > TCP/IP. Do pole Domain Name (Název domény) zadejte název domény (nap. abc.xyz.spolecnost.com). Konfigurace nastavení serveru DNS je nutná, jen kdyz se budou pouzívat názvy hostitel POZNÁMKA: Pokud bylo na pístroji nastaveno dynamické adresování (DHCP nebo BootP), název domény nebude pístupný. Popud ho potebujete zmnit, v nabídce IP Address Resolution (Peklad adres IP) zvolte moznost Static (Statická) Pejdte do dolní cásti obrazovky a klepnutím na tlacítko Apply (Pouzít) aktivujte vsechny zmny. Vyplte pole User Name (Uzivatelské jméno) a Password (Heslo) pro aktuální nástroje správy. Výchozí údaje jsou [admin], kde se rozlisují velká a malá písmena, a [1111]. V nabídce Protocols (Protokoly) klepnte na polozku SMTP Server (Server SMTP). strucný návod k pouzití Klepnte do pole IP Address (Adresa IP) nebo Host Name (Název hostitele) a zadejte název hostitele nebo adresu IP a císlo portu ( ) serveru SMTP. Výchozí port je 25. V pípad poteby zaskrtnte polícko Server Requires SMTP Authentication (Server vyzaduje ovení SMTP). Zadejte pihlasovací jméno a heslo. Nastavení potvrte klepnutím na tlacítko Apply (Pouzít). V nabídce Properties (Vlastnosti) klepnte na polozku Services (Sluzby) > Settings (Nastavení u) > Default (Výchozí hodnoty). Chcete-li zmnit nastavení na obrazovce Setup (Nastavení u), klepnte na tlacítko Edit (Upravit) u jednotlivých skupin voleb. POZNÁMKA: Pro odesílání ze zaízení je nutná adresa From: (Od:). Klepnte na polozku Edit (Upravit) ve skupin General (Obecné) a zadejte výchozí adresu From: (Od:). 13 Po dokoncení výbru klepnte na tlacítko Apply (Pouzít). POZNÁMKA: Více informací o vsech funkcích u vcetn nastavení adresá najdete na disku CD System Administration (Správa systému). strucný návod k pouzití 15 cestina Nastavení faxu V konfiguracích pístroje WorkCentre 4250X/XF a 4260X/XF Series je fax nainstalovaný standardn. Píslusenství pro fax vyzaduje nastavení pi instalaci pístroje. Nastavení píslusenství pro fax Píslusenství pro fax nastavte podle pokyn, které jsou soucástí píslusenství. Pipojte telefonní linku ke konektoru Line na pístroji. Chcete-li k pístroji pipojit externí telefon, pipojte jej ke konektoru Ext. Konektor Ext. Na ovládacím panelu stisknte pro telefon tlacítko pro pihlásení/odhlásení, zadejte heslo správce [1111] Konektor Line a stisknte tlacítko Enter. Stisknte tlacítko Stav pístroje a pak vyberte polozky Nástroje> Uzivatelské rozhraní > Aktivace sluzeb > Zabudovaný fax. Objeví se obrazovka Instalace faxu. V seznamu Nastavení zem vyberte pozadovanou (nebo nejblizsí) zemi a stisknte tlacítko Dalsí. Zvolte pozadovaný zpsob vytácení. Pro tónovou volbu zvolte moznost Tón. Pro linku s 10 impulzy za sekundu zvolte moznost Impulz. Pokud si nejste jistí, zvolte moznost Tón. Stisknte klávesu se symbolem císla faxu a zadejte faxové císlo pístroje. Stisknte klávesu se symbolem názvu pístroje a zadejte vlastní název pístroje. Zvolte polozku Ulozit a Zavít. Pístroj se restartuje. Pístroj bude nyní posílat a pijímat faxy na základ výchozího nastavení. Chcete-li nastavení faxu zmnit, spust'te Cestu k nástrojm podle popisu v krocích 4 a 5 a zvolte polozky Nástroje > Uzivatelské rozhraní > Nastavení faxové sluzby. Mzete zvolit a zmnit jednotlivé volby pro fax strucný návod k pouzití Instalace volitelných sad POZNÁMKA: Pokyny k instalaci a konfiguraci faxu na serveru a úctování v síti najdete na disku CD System Administration (Správa systému). cestina V této cásti najdete pokyny pro instalaci a konfiguraci volitelných funkcí: Úctování v síti Fax na serveru Instalace volitelných sad 1 Vsechny volitelné sady se instalují stejným zpsobem. Kazdá sada obsahuje klíc produktové aktivace a pokyny. Pi zapnutém pístroji zasute klíc produktové aktivace do zásuvky ctecky karet na zadní stran pístroje. Svtelné indikátory na klíci produktové aktivace se rozsvítí (nejprve cerven, potom perusovan zelen a nakonec neperusovan zelen). Jakmile je funkce úspsn nainstalována, zobrazí se zpráva, ze je funkce nakonfigurovaná, Zásuvka ctecky a pokyn k vytazení klíce produktové aktivace. karet 2 Úctování v síti Úctování v síti umozuje ídit pouzívání pístroje prostednictvím funkcí pro podrobnou analýzu náklad. Úlohy tisku, snímání, faxu a kopírování na zaízení jsou sledovány a ukládány do sestavy úloh.

7 Uzivatelé, kteí chtjí pístroj pouzívat, musí zadat své ID uzivatele a ID úctu. Informace o poctu provedených úloh jsou ukládány do sestavy úloh. Instalace sady Nainstalujte danou sadu. Viz cást Instalace volitelných sad na stran 17. Zapnutí úctování v síti Na ovládacím panelu stisknte tlacítko pro pihlásení/odhlásení, zadejte heslo správce [1111] a stisknte tlacítko Enter. Stisknte tlacítko Stav pístroje a pak vyberte polozky Nástroje> Úctování > Aktivace úctování > Rezim ovení. V cásti Úctování v síti stisknte tlacítko Zapnuto. Zvolte polozku sady Nainstalujte danou sadu. Viz cást Instalace volitelných sad na stran polozku Zapnout. Zvolte polozku se obrazovka najdete v níze uvedené vzhledu Formát pedlohy Nastavení formátu pedlohy Zmensení / zvtsení Slouzí ke zmensení nebo zvtsení obrazu v rozmezí 25 % az nebo odstranní tmavého pouzít tuto funkci, zvolte kartu Kvalita dokument, který chcete Karta Upesnit obsahuje rzné moznosti pro písmo a tisk, napíklad zmensení a zvtsení obrazu. Zvolte pozadované moznosti tiskové úlohy a klepnutím na tlacítko OK vytisknte dokument. Tisková úloha bude odeslána na pístroj a bude zobrazena ve front Aktivní úlohy, dokud nebude vytistna. Frontu lze na pístroji vyvolat stiskem tlacítka Stav úlohy. cestina 1 Zkontrolujte, zda je v pocítaci nainstalovaný správný ovladac tiskárny. Informace o instalaci tiskových ovladac najdete v cásti Instalace ovladac tiskárny na stran strucný návod k pouzití 21 Doplkové funkce tisku Otocení obrazu Tato funkce umozuje otocit stranu o 180 stup. Chcete-li tuto funkci pouzít, klepnte na kartu Upesnit a na polozku Volby obrazu. Pokud chcete obrazy z aktuální polohy otocit o 180 stup, zvolte moznost Zapnuto. Pokud chcete tuto funkci vypnout, zvolte moznost Vypnuto. Ulozená nastavení Casto (nebo málo) pouzívané funkce tiskových úloh lze ulozit pomocí volby Ulozená nastavení. Tímto zpsobem mzete pojmenovat, ulozit a vyvolat tém vsechny dostupné funkce tiskové úlohy. Mzete ulozit az 50 rzných nastavení úloh. Chcete-li tuto funkci pouzít, klepnte na kartu Papír/výstup a potom na sipku dol pro Ulozené nastavení. Výbrem polozky Ulozit jako ulozte aktuální nastavení nebo vyberte jiz ulozené nastavení. Spoic toneru Pi tisku koncept dokument mzete pomocí funkce Rezim konceptu snízit mnozství pouzitého toneru (suchého inkoustu). Obraz bude svtlejsí nez obvykle, ale bude citelný a ideální pro kontrolu nebo korekturu dokumentu. Chcete-li setit toner, klepnte na kartu Upesnit a otevete Volby obrazu. V cásti Rezim konceptu zvolte moznost Zapnuto. Pidání vodoznaku Funkce Vodoznak umozuje vytvoit a vytisknout pes stránky dokumentu text nebo rastrové obrázky na pozadí. Mzete vytvoit vlastní vodoznaky nebo upravit existující. Mzete také zadat tisk vodoznak na popedí, na pozadí nebo pouze na první stran. Chcete-li tuto funkci pouzít, klepnte na kartu Rozvrzení/vodoznak a v cásti Vodoznak zvolte pozadované volby. 22 strucný návod k pouzití Odesílání faxu WorkCentre 4250X/XF a 4260X/XF je standardní Dokumenty, které chcete faxovat, vlozte lícovou stranou dol na sklo pro pedlohy nebo lícovou stranou nahoru do podavace dokument. Stisknte tlacítko Stránka sluzeb a zvolte polozku Fax. Objeví se obrazovka Fax. Zadejte faxové císlo píjemce pomocí: Vytácení pomocí klávesnice na dotekové obrazovce vyberte oblast Zadejte císlo a zadejte císlo pomocí císelné klávesnice. Rucního vytácení pokud je k pístroji pipojený telefon, zvolte polozku Rucní vytácení a vytocte císlo pomocí telefonu nebo císelné klávesnice. Rychlého vytácení zvolte polozku Rychlé vytácení a vyberte pednastavené císlo rychlého pouzít tuto funkci, zvolte kartu Volby polozky lze vybrat pomocí funkce Seznam císel pro odeslání na kart Volby faxu. Zvolte kartu Fax a pak polozku Adresá. Zadejte údaje faxu pro Jednotlivce. Spojením nkolika záznam pro Jednotlivce lze také vytváet Skupiny vytácených císel. Faxové sestavy Lze vytisknout adu faxových sestav. Volby faxových sestav najdete na na kart Volby faxu, poté zvolte Faxové sestavy. Zvolte pozadovanou faxovou sestavu. Také mzete zvolit tlacítko Stav pístroje a poté Informace o pístroji > Informacní strany > a poté vybrat pozadovanou sestavu. strucný návod k pouzití 25 Snímání v síti 1 2 Snímání v síti umozuje snímat papírové dokumenty a ulozit je jako elektronické soubory. Dokumenty, které chcete snímat, vlozte lícovou stranou dol na sklo pro pedlohy nebo lícovou stranou nahoru do podavace dokument. Stisknte tlacítko Hlavní obrazovka sluzeb na ovládacím panelu. Zvolte polozku Snímání v síti. Objeví se obrazovka Snímání v síti. V seznamu zvolte pozadovanou sablonu snímání. V pípad poteby upravte nastavení sablony pomocí voleb na kartách Snímání v síti, Rozsíená nastavení, Úprava vzhledu a Volby ukl.

8 soubor. Snímání v síti Barva výstupu Cernobílé snímání, snímání ve skále sedé nebo barevné snímání 2stranné snímání Pedloha mze být 1stranná nebo 2stranná, druhou stranu lze otocit. Typ pedlohy Text, fotografie nebo text a fotografie Rozsíená nastavení Svtlejsí/tmavsí Slouzí k zesvtlení nebo ztmavení Od 72 x 72 do 600 x 600 dpi Úprava vzhledu Formát pedlohy Nastavení formátu pedlohy Volby ukl. soubor Název souboru Pokud jiz má soubor název 3 4 Snímání ke kraji Snímání celé strany Pole pro správu dokument Zadejte informace pro indexování dokumentu. Pidat místa urcení Slouzí k pidání dalsích míst urcení souboru do jakékoli sablony. 26 strucný návod k pouzití Snímání v síti Rozlisení Slouzí k nastavení snímání vhodného pro zamýslené pouzití snímaného obrazu. Rozsíená nastavení Kvalita/velik. souboru Optimální pomr kvality a velikosti souboru Úprava vzhledu Volby ukl. soubor Formát souboru PDF, TIF nebo JPEG cestina Aktualizovat sablony Pouzití nejnovjsích vytvoených nebo aktualizovaných sablon, nez je systém automaticky pidá do seznamu sablon 5 Stiskem tlacítka Start zacnete snímat dokumenty. POZNÁMKA: Chcete-li ovit úlohu snímání, pak stiskem tlacítka Stav úlohy na ovládacím panelu vyvolejte obrazovku Stavu úlohy. Zobrazí se cekající úloha. strucný návod k pouzití 27 Doplkové funkce snímání v síti Vytváení sablon snímání Sablony se pouzívají pi snímání v síti ke stanovení místa urcení a nastavení úlohy snímání. Produktivitu práce lze zvýsit vytvoením specifických sablon pro nejcastjsí úlohy snímání. Nové sablony mohou vycházet z konfigurace nastavení výchozí sablony; lze také kopírovat a upravovat existující sablony. Lze zobrazit az 250 sablon. Spust'te webový prohlízec a do pole adresy zadejte adresu TCP/IP pístroje. Stisknte tlacítko Enter a klepnte na kartu Snímání. V okn Obecné informace zadejte název sablony do pole Název sablony. Mzete pidat také její popis a jméno vlastníka. Klepnutím na polozku Pidat vytvoíte novou sablonu. Sablona se zobrazí na levé stran v seznamu Sablony. Název/formát Chcete-li zvolit název a formát snímaného dokumentu, klepnte na polozku Upravit. Zadejte název snímaného dokumentu a jeho formát z mozností: TIFF, Vícestránkový TIFF, JPEG nebo PDF. Klepnte na polozku Pouzít. Sluzby místa urcení Snímaný obraz lze poslat do schránky soubor vytvoené správcem systému nebo odeslat jako fax, je-li na pístroji aktivní funkce Fax na serveru. Klepnte na polozku Soubor nebo Fax podle poteby. Pokud klepnete na polozku Soubor, vyberte schránku soubor, do které chcete snímané obrazy poslat. Pole pro správu dokument Chcete-li pidat údaje k usnadnní správy dokument s nasnímanými obrazy, klepnte na polozku Pidat a zadejte píslusné informace. Volby snímání Chcete-li zmnit volby snímání, klepnte na polozku Upravit. Mzete zvolit moznosti 2stranné, Typ pedlohy a rozsíené nastavení snímání jako Svtlejsí/tmavsí, Volby barev, Vstup pro pedlohy a Rozlisení. Mzete také zvolit tisk sestavy potvrzení a sestavy úloh. Po dokoncení výbru klepnte na tlacítko Pouzít strucný návod k pouzití Odesílání u cestina 1 Dokumenty, které chcete poslat em, vlozte lícovou stranou dol na sklo pro pedlohy nebo lícovou stranou nahoru do podavace dokument. Stisknte tlacítko Hlavní obrazovka sluzeb na ovládacím panelu. Zvolte polozku . Zvolte polozku Od a zadejte adresu, která se v u zobrazí v poli Od. POZNÁMKA: Toto pole mze být nastaveno správcem a nemusí být aktivní. 5 Zvolte polozku Nový píjemce a zadejte ovou adresu píjemce. Máte-li vytvoený adresá, zvolte Adresá a zadejte jméno píjemce. Bude prohledán adresá a píjemce lze zvolit z výsledného seznamu jmen. Tímto zpsobem lze do seznamu adres zadat více píjemc. Dalsí nastavení vhodná pro dokument mzete zvolit na kartách E- mail, Rozsíená nastavení, Úprava vzhledu nebo Volby u. Barva výstupu Cernobílá, sedá skála nebo barva 2stranné snímání Pedloha mze být 1stranná nebo 2stranná. Typ pedlohy Text, Foto nebo Foto a text Rozsíená nastavení Svtlejsí/tmavsí Zesvtlení nebo ztmavení obrazu Potlacení pozadí Slouzí k potlacení tmavého pozadí. Kvalita/velik. souboru Optimální pomr kvality a velikosti souboru Rozlisení Od 72 x 72 do 600 x 600 dpi Úprava vzhledu Formát pedlohy Nastavení formátu pedlohy Snímání ke kraji Snímání celé strany Volby u Formát souboru PDF, TIF nebo JPEG Komu odpovdt Slouzí k nastavení ové adresy. Zpráva Slouzí k zadání obsahu zprávy. 6 Rozlisení Od 72 x 72 do 600 x 600 dpi 7 Stiskem tlacítka Start spustíte snímání dokumentu a odeslete jej jako pílohu u. POZNÁMKA: Chcete-li úlohu ovit, stisknte tlacítko Stav úlohy na ovládacím panelu.

9 Úloha bude zobrazena ve front úloh. strucný návod k pouzití 29 Doplkové funkce u Barevné pílohy Pokud je vybrána volba Barevné snímání, lze k e- mailm pipojovat barevné obrázky ve formátu JPEG. Tento formát umozuje lépe komprimovat barevné rastrové obrázky. Chcete-li zapnout barevné snímání do u, vyberte kartu a zvolte moznost Barva výstupu. Vyberte moznost Plná barva. POZNÁMKA: Maximální rozlisení barevných obrázk je 300 x 300 dpi. 30 strucný návod k pouzití Zvýsení produktivity pístroje WorkCentre Pístroj WorkCentre 4250/4260 Series je výkonné vícefunkcní zaízení s mnoha digitálními funkcemi, které jsou slouceny do vyvázeného systému. Byl navrzen pro velké pracovní skupiny v rzných provozních prostedích. Pomocí pokrocilých funkcí tohoto pístroje mzete zvýsit produktivitu a zdokonalit pracovní postupy. cestina Uzivatelská úprava pístroje Pístroj lze nastavit tak, aby odpovídal zpsobu práce vasí kanceláe. Pi píchodu k pístroji se napíklad mze jako úvodní obrazovka objevit obrazovka Stav pístroje, Stav úlohy nebo nkterá ze Sluzeb. Výchozí nastavení kazdé ze sluzeb mzete pizpsobit svým potebám, nap. výchozí zásobník papíru, uzivatelské pomry zmensení a 2stranné kopírování pro úsporu papíru. Chcete-li poznat tyto moznosti, zvolte polozku Nástroje a projdte si cásti Výchozí hodnoty funkce a Nastavení sluzby kopírování. On-linový adresá Adresá je praktický nástroj, jakmile si vytvoíte seznam castých píjemc fax nebo . Tato funkce slouzí k naprogramování adresáe s údaji o píjemcích, nap. e- mailovými adresami ci faxovými císly. Císla adres ulozených v adresái lze pouzít i jako kódy rychlého vytácení. Je-li tato funkce nakonfigurovaná, pístroj podporuje firemní (LDAP) i místní adresáe. Místní adresáe lze importovat ze souboru.csv v cásti Internet Services (Internetové sluzby) > Properties (Vlastnosti) > Services (Sluzby) > Settings (Nastavení u). Vzdálená správa Toto vícefunkcní zaízení má vlastní stránku v rámci internetových sluzeb CentreWare Internet Services. Tuto stránku lze zobrazit ve webovém prohlízeci. Jako uzivatel máte z pocítace pohodlný pístup k informacím o pístroji a ke vsem úlohám odeslaným na pístroj. Jednotlivé karty na této webové stránce obsahují rzné moznosti pístupu ke stavu pístroje, k médiím vlozeným do pístroje, cekajícím úlohám a nastavením správce. Pomocí této funkce mzete pes internet posílat i tiskové úlohy. Stací spustit webový prohlízec a zadat adresu IP pístroje. strucný návod k pouzití 31 Odesílání papírových dokument jako e- mail Nasnímané dokumenty lze odesílat píjemci nebo píjemcm jako ové pílohy. Pokud chcete pouzívat funkce u, stisknte tlacítko Hlavní obrazovka sluzeb na ovládacím panelu a vyberte na displeji polozku . Tato funkce se výborn hodí pro snímání dokument pro vlastní potebu. Stací zvolit funkci E- mail, zadat vasi vlastní ovou adresu a nasnímat dokument. Za okamzik bude dokument dorucen do vasí ové schránky. Snadná správa spotebního materiálu Spotební materiál jsou polozky pro pístroj, které je nutné doplovat nebo mnit, nap. papír, svorky a soucásti, které mze mnit uzivatel. Soucásti, jako je kazeta s tonerem nebo zásobník svorek, mze mnit uzivatel, aniz by musel volat servisního zástupce spolecnosti Xerox. Omezují se tak prostoje. Výkonné zpracování dokument Tento pístroj není jen bznou tiskárnou. Lze ho pouzít k tvorb dokument podle vlastních poteb, nap. prezentací, leták ci poznámek ke schzkám. Napíklad funkce Vytvoení brozury umozuje vytváení brozur nebo vícestránkových kopií z 1stranných ci 2stranných se problém restartováním pístroje nevyesil, zkuste najít esení podle dále uvedených polozek. Problém Pístroj nelze zapnout esení Zkontrolujte, zda pístroj není v rezimu úspory energie, který signalizuje zelená kontrolka na ovládacím panelu. Pístroj znovu aktivujete tím, ze se dotknete obrazovky uzivatelského rozhraní. Zkontrolujte, zda je správn pipojena napájecí sra. Zapnte pístroj pomocí VYPÍNACE 100 Zkontrolujte, jestli je správn nastavená sít'. Viz cást Pipojení k síti na stran 10. Zkontrolujte, zda je pístroj pipojený k síti jako tiskárna. Zkontrolujte, zda je zapnutá funkce e- mailu. Viz cást Nastavení u na stran 14. Vlozte papír do zásobník papíru stranou se svem nahoru. Vlozte papír do rucního podavace stranou se svem dol. Pokud se papír pílis vlní, pevrat'te papír v pouzívaném zásobníku. Pouzijte papír z nového balení. Zkontrolujte, jestli je pístroj pipojený k funkcní telefonní lince, a provte oznamovací tón.

10 Powered by TCPDF ( Ovte, zda je zapnutá funkce faxu. Viz cást Nastavení faxu na stran 16. Podavac dokument nepodává do pístroje pedlohy Pístroj netiskne z pracovní stanice Nelze odeslat Zaseknutý papír Dokument nelze odeslat faxem strucný návod k pouzití 33 cestina Kvalitu výstupu mze ovlivnit celá ada faktor. K zajistní optimální funkcnosti dodrzujte pokyny uvedené v Uzivatelské pírucce. Zjist'ování a esení závad vám usnadní dokumentace a chybová hlásení na pístroji. Zaseknutý papír Na obrazovce bude vyznaceno, kde se papír zasekl. Postupujte podle pokyn na obrazovce a vytáhnte papír z dráhy. Zaseknutý papír v oblasti bocního krytu p Oblast zaseknutí papíru Oblast fixacní jednotky Po vytazení zaseknutého papíru zkontrolujte, zda jsou vsechna dvíka a kryty zpt ve správných polohách. Zaseknutý papír v oblasti finiseru POZNÁMKA: Oblasti pro odstraování zaseknutého papíru se lisí v závislosti na modelu a konfiguraci pístroje. 1b 1a 1c 34 strucný návod k pouzití Zaseknuté pedlohy Postupujte podle pokyn na displeji a odstrate vsechny pedlohy z podavace dokument a ze skla pro pedlohy. Na následujícím obrázku jsou znázornny oblasti pro odstraování dokument zaseknutých v podavaci pedloh. Zvednte kryt podavace pedloh. Zvednte kryt podávacího zaízení. Pokud k tomu budete vyzváni, uspoádejte znovu pedlohy jako na zacátku úlohy a znovu je vlozte do podavace pedloh. Pedlohy budou automaticky znovu zpracovány, aby byla obnovena integrita úlohy. Spust'te pácku krytu pro odstraování zaseknutého papíru. strucný návod k pouzití 35 cestina Displej signalizuje zaseknutí pedlohy. Nápovda Pi práci s pístrojem máte neustále k dispozici podrobnou a aktuální nápovdu. Nápovda a praktické rady jsou dostupné mnoha zpsoby. Na pístroji Stiskem tlacítka Nápovda mzete kdykoliv vyvolat obrazovky s nápovdou online. Dalsí informace jsou uvedeny v hláseních, pokynech na obrazovce a na obrázcích. Dokumentace Vtsinu odpovdí na své otázky najdete v dokumentaci na disku CD, dodaném s pístrojem WorkCentre 4250/4260 Series. Tyto dokumenty jsou k dispozici také na webových stránkách Uzivatelská pírucka obsahuje pokyny a informace týkající se vsech funkcí pístroje. Pírucka pro správu systému obsahuje podrobné pokyny a informace o pipojení pístroje k síti a instalaci volitelných funkcí. O tiskovém ovladaci Informace týkající se obrazovky tiskového ovladace vyvoláte klepnutím na polozku Nápovda na obrazovce ovladace tiskárny nebo stiskem klávesy [F1] na klávesnici pocítace. 36 strucný návod k pouzití O aplikaci CentreWare Internet Services Klepnutím na polozku Index vyvoláte obsah stránky sluzby Internet Services. Klepnutím na polozku Help (Nápovda) vyvoláte webovou stránku on-linové podpory spolecnosti Xerox. cestina strucný návod k pouzití 37 Vzdálenost od stedního casového pásma Msto / oblast / zem Vzdálenost Msto / od stedního oblast / casového zem pásma Svýcarsko Lucembursko Rakousko Chorvatsko Finsko Vzdálenost Msto / od stedního oblast / casového zem pásma Cennaj Kalkata Bombaj Nové Dillí Almaty Novosibirsk Vzdálenost od stedního casového pásma Západní mezinárodní casová osa Midwayské ostrovy Samoa Havajské ostrovy Aljaska Tichomoské casové pásmo (USA a Kanada) Tijuana Horské casové pásmo (USA a Kanada) Stední Amerika Ceská republika Dánsko Svédsko Polsko Norsko Itálie ecko Turecko Bulharsko Egypt Izrael Jizní Afrika Jordánsko Sýrie Finsko Moskva Petrohrad Volgograd Kuvajt Teherán Abú Dhabi Muskat Baku Jerevan Tbilisi Kábul Jekatrinburg Islámábád Karácí Taskent Astana Dháka Srí Dzajawardenepúra +6.0 Rangún Bangkok Hanoj Jakarta Krasnojarsk Peking Cchung-cching Hongkong Urunqi Irkutsk Ulánbátar Kuala Lumpur Singapur Taipei Soul Jakutsk Guam Port Moresby Vladivostok Magadan Salamounovy ostrovy Nová Kaledonie Fidzi Kamcatka Marshallovy ostrovy Nuku'alofa Centrální casové pásmo -6.0 (USA a Kanada) Guadalajara Bogota Lima Quito Východní casové pásmo -5.0 (USA a Kanada) Atlantické casové pásmo -4.0 (Kanada) Caracas La Paz Newfoundland Brazílie Buenos Aires Grónsko Azory Kapverdy Casablanca Monrovia Velká Británie Irská republika Portugalsko Východní Afrika Holandsko Belgie Francie Spanlsko Nmecko strucný návod k pouzití.