KONZULTAČNÍ SEMINÁŘ PRO ŠKOLNÍ MATURITNÍ KOMISAŘE

Transkript

1 KONZULTAČNÍ SEMINÁŘ PRO ŠKOLNÍ MATURITNÍ KOMISAŘE 3. února 28. března 2014 Přednášející:

2 PROGRAM Právní předpisy Novinky v organizaci MZ Informace k e-learningovým modulům Pravidla pro zadávání Maturita pro ţáky s PUP MZ Přezkumná řízení Personální infrastruktura Portál s výsledky MZ a jednotlivá zkouška Obsluha pracoviště DDT Samoobsluţná aplikace Praktická část

3 Právní předpisy (1) Právní předpisy související s MZ školský zákon (č. 561/2004 Sb.) vyhláška ke školskému zákonu (č. 177/2009 Sb.) vyhláška o některých dokladech o vzdělání (č. 223/2005 Sb.) Poslední novela ŠZ a vyhlášky k ŠZ v částech týkajících se MZ proběhla v listopadu 2012.

4 Právní předpisy (2) Nejčastější dotazy Před začátkem DT z MA mají ţáci 15 min. na výběr postupu řešení. Nepovinné zkoušky SČ jsou hodnoceny stupněm: uspěl/neuspěl. Ţák můţe být celkově hodnocen prospěl s vyznamenáním i v případě, ţe konal opravnou zkoušku. Cizinci * se na jeho ţádost: prodluţuje doba konání ČJL: DT + 15 min., PP + 30 min.; u PP je povoleno kromě překladového slovníku pouţít Slovník spisovné češtiny. Počty cizinců v MZ * Na území ČR pobývá nepřetrţitě po dobu kratší neţ 2 roky před konáním MZ. Dle výkladu MŠMT se za cizince nepovaţuje ţák, který školu navštěvuje déle neţ 2 roky. Rok Jaro Podzim

5 Právní předpisy (3) Závěrečné dokumenty Dokument Jaro Podzim Vysvědčení do 2 pracovních dnů od shromáždění výsledků za třídu 1) do 2 pracovních dnů od shromáždění výsledků za žáka 1) Protokol SČ MZ do 15. června 2) do 2 pracovních dnů od shromáždění výsledků za žáka 2) Výpis výsledků DT do 15. května (ředitel předá následující den) do 10. září (ředitel předá následující den) Záznam o hod. do začátku konání ÚZ SČ v příslušné do 13. září 1) PP ČJL třídě 1) Záznam o hod. do začátku konání ÚZ SČ v příslušné - do 10. září žákům, kteří konají PP CJ třídě 1) pouze PP, DT a prakt. zkoušky PČ - ostatní do cca 15. září 3),1) 1) Ředitel předá ţákům bez zbytečného odkladu, lhůta není stanovena. 2) Ředitel předá ţákům, lhůta není stanovena. 3) Dle vyhlášky č. 177/2009 Sb.: do 3 pracovních dnů od shromáţdění hodnocení všech PP ţáků příslušné třídy.

6 Novinky v organizaci MZ (1) Podrobné jednotné zkušební schéma zpřehlednění průběhu zkoušek; vyvarování se chyb v dodrţení časového limitu zkoušek. Obsahuje: rozvrh písemných zkoušek konaných na daném zkušebním místě; údaje o řediteli, ŠMK, zkušebním místě a schránce se ZD; podrobný rozvrh pro kaţdou dílčí zkoušku a učebnu.

7 Novinky v organizaci MZ (2) Podrobné jednotné zkušební schéma (Zkušební místa JZS nebo JZS PDF) Časový rozvrh dle JZS (vč. času na úvodní administraci a výběr zadání PP ČJL/strategie řešení MA) je vţdy nutné dodrţet, zkoušku nelze zahájit dříve! Zahájení zkoušky později neţ je stanoveno v JZS je moţné (prodlouţení úvodní administrace, mimořádná událost aj.). Pozn.: V mimořádných případech je moţné zahájit zkoušku nejpozději do času před jejím plánovaným ukončením dle JZS a současně tak, aby zkouška byla ukončena v přiměřeném čase před zahájením zkoušky následující (ţáci musí mít přiměřený čas na přípravu k další zkoušce).

8 Novinky v organizaci MZ (3) Protokol o průběhu MZ v učebně Nově obsahuje pole pro vyplnění času zahájení a ukončení výběru zadání (PP ČJL)/strategie řešení (MA). K údaji o časovém limitu zkoušky je doplněn čas vymezený na výběr zadání (25 min. pro PP ČJL), resp. výběr strategie (postupu) řešení (15 min. pro MA).

9 Novinky v organizaci MZ (4) Moţnosti zobrazení dat v IS CERTIS 1. filtrování pouze dokumenty s poţadovaným příznakem; 2. počet řádků na stránku zobrazení více poloţek na stránku; 3. další volby zobrazení ( Označ vše = pouze zobrazené na stránce); 4. seřazení vzestupně/sestupně např. abecedně, dle číselné hodnoty; 5. hromadný filtr, zobrazení/skrytí sloupců; 6. export do MS Excel exportuje zobrazené řádky; 7. uloţení/nastavení customizace výchozí nastavení po odhlášení; 8. odstranění customizace.

10 Novinky v organizaci MZ (5) Záznam o hodnocení PP Nově zobrazeno zkušební období; tabulka s výsledky hodnocení písemné práce ţáka.

11 Novinky v organizaci MZ (6) Povolené pomůcky Katalogy poţadavků stanovují povolené pomůcky pro konkrétní typy zkoušek. CERMAT (dle vyhlášky č. 177/2009 Sb. 37 odst. a) upřesňuje v metodických pokynech povolené pomůcky takto: V povolených pomůckách nesmí být ţádné poznámky nebo vpisky (naopak záloţky či zvýrazněné pasáţe nejsou zakázány). Pro MA kalkulačka bez grafického reţimu, řešení rovnic a úprav algebraických výrazů (nesmí vykreslovat grafy, zjednodušovat algebraické výrazy obsahující proměnnou a počítat kořeny algebraických nebo jiných rovnic). Formu a způsob kontroly povolených pomůcek stanovuje: ředitel kmenové školy pro jarní zkušební období; ředitel spádové školy pro podzimní zkušební období.

12 Novinky v organizaci MZ (7) Změna v přístupu do IS CERTIS Na webu jiţ není odkaz pro přístup do IS CERTIS. Přístup moţný pouze z adresy (rozcestník), nebo Pozn. Změna proběhla z bezpečnostních důvodů (útoky hackerů).

13 Info k modulu: Zkušební dokumentace Na ZA je uvedeno vţdy i jméno a příjmení ţáka. Na ZA je u jména ţáka uvedeno RED IZO jeho kmenové školy. Zadavatel zalepuje obě obálky (obálku se ZA a PL musí zalepit). Komisař kontroluje pouze obsah obálky s označením ZA a PL. Pro ţáky je vytvořen Výpis výsledků didaktických testů. Časový limit zkoušky je uveden na ZA, PL a nově i na Protokolu PZU a v pokynech pro zadavatele Kateřina Krátká

14 Info k modulu: Organizace MZ související se zadáváním zkoušek ŠMK má povinnost přihlásit se na DDT kaţdý den po příchodu do ZM. Ředitel vede záznamy o zaplombování schránky do protokolu. Ředitel jmenuje hodnotitele PP z ČJL.

15 Info k modulu: Zadávání zkoušek Základní části průběhu zkoušky: a) příprava zkoušky v učebně (úvodní administrace) b) vlastní konání zkoušky (je vymezeno maximálním časovým limitem) c) ukončení zkoušky (závěrečná administrace) Typy úloh v písemných zkouškách: didaktický test (DT) uzavřené úlohy otevřené úlohy široce otevřené úlohy písemná práce (PP)

16 Info k modulu: Organizace MZ po konání zkoušek Oběh zkušební dokumentace ve škole po konání zkoušek: Všechny PP se digitalizují pouze jednou neohodnocené. ŠMK kontroluje jmenování vystavená hodnotitelům PP ČJL. Schránku se ZD otevírá a ZD zadavatelům vydává ředitel školy (ne ŠMK). ŠMK nečeká ve ZM na vyhodnocení PP. PP z CJ se hodnotí centrálně (jako v MZ2012). Hodnotitelé PP z CJ dostávají k hodnocení anonymizované PP. Pozn. Hodnocení PP z ČJL předá CERMATu ředitel školy pomocí IS CERTIS. (Nově mají hodnotitelé moţnost zadávat komentáře pomocí standardizovaných výroků.)

17 Pravidla pro zadávání (1) Základní pravidla bránící opisování: Ţáci sedí v lavicích za sebou. Ţáci při zkoušce pracují s testovým sešitem a záznamovým archem. Oba tyto dokumenty mají na lavici před sebou. Z důvodu moţného opisování není dovoleno odkládat testový sešit či záznamový arch na druhou, neobsazenou část lavice. Pochybení zadavatele u PP z CJ: Opisování (2 ţáci, skupina ţáků) Plagiátorství Spolupráce zadavatele a ţáka (opravování chyb, nadiktování částí textu) Vyloučení ţáka ze zkoušky: Právo vyloučit ţáka má pouze zadavatel (nikoliv ŠMK nebo ředitel školy).

18 Pravidla pro zadávání (2) Konkrétní případy vadných PP z CJ:

19 Pravidla pro zadávání (3) Opisování Plagiátorství převzata z: Maturita z angličtiny 2013, Jak napsat excelentní článek k maturitě z angličtiny? [online]. Zveřejněno [cit ]. Dostupné z: < Dvě a více prací ve třídě mají až na drobné odchylky (např. text na žlutém podtisku) identické texty (např. text na bílém podtisku 145 slov). Úryvek, citace z odvolání Žadatelka byla obviněna z plagiátorství, a to ji velmi uráží. Písemnou práci z anglického jazyka v žádném případě neopisovala, dozor seděl přímo za ní, a proto nepřipadá v úvahu, že by cokoli opsala. Na zkoušku se připravovala pomocí materiálů běžně dostupných, některé fráze se učila zpaměti, neboť nemá talent na cizí jazyky.

20 Pravidla pro zadávání (4) Prosíme o důkladné prověření před zkouškou i během ní, aby (si) ţáci: neměli během testování u sebe druhý mobilní telefon; neopisovali z taháků; nemohli vyměňovat mezi sebou části záznamového archu; neměli moţnost vyuţívat mobilní aplikace umístěné v hodinkách či v jiných technických přístrojích.

21 Maturita pro ţáky s PUP MZ (1) Základní charakteristika: Právo na přiznané uzpůsobení podmínek (PUP) je zaručeno zákonem. Ţáci s PUP jsou vzděláváni: ve středních školách samostatně zřízených pro ţáky se zdravotním postiţením (speciálních středních školách), ve středních školách běţného typu. Uzpůsobené podmínky jsou přiznány ţákovi vţdy na základě posudku vystaveného školským poradenským zařízením.

22 Maturita pro ţáky s PUP MZ (2) Struktura posudku ŠPZ: Základní identifikace ţáka (jméno, příjmení ) A. Didaktický test B. Písemná práce C. Ústní zkouška D. Praktická zkouška E. Předměty vyţadující pouţití ICT Shrnutí Kapitoly A E podrobně popisují ţákovi přiznané uzpůsobení podmínek. V posudku je uveden typ (TP, ZP, SP, SPUO) a skupina PUP (1, 2, 3).

23 Maturita pro ţáky s PUP MZ (3) Posudky ţáků s PUP ŠPZ vystaví posudek cca 9 měsíců před termínem podání přihlášek (doporučení MŠMT). Posudek odevzdá ţák řediteli spolu s přihláškou k MZ. Uzpůsobené podmínky jsou přiznány ţákovi vţdy na základě posudku vystaveného školským poradenským zařízením. Ţák nemusí úpravu některých dílčích podmínek vyuţít, např. má povoleno psát PP na PC, ale tuto moţnost nevyuţije, nebo ji vyuţije pouze u některé zkoušky nebo dílčí zkoušky (týká se téţ asistence či pouţití kompenzačních pomůcek). V případě, ţe zdravotní znevýhodnění (s výjimkou SPUO-1) trvá méně neţ 1 rok nebo nastane po odevzdání přihlášky, uzpůsobí ředitel ţákovi podmínky v dohodě se ŠPZ ( 20 odst. 4 vyhlášky č. 177/2009 Sb.). Platnost posudku je doporučena 18 měsíců od data vydání.

24 Maturita pro ţáky s PUP MZ (4) Sloučení ţáků z více učeben: Za organizaci a sloučení odpovídá ředitel školy. Ţáci s PUP MZ nesmí sedět v jedné učebně se ţáky intaktními. Ţáci se nesmí navzájem rušit (přítomnost asistentů, kompenzační pomůcky). Do jedné učebny lze slučovat pouze ţáky, jejichţ zkoušky začínají ve stejný čas dle JZS. Do jedné učebny nelze slučovat ţáky (intaktní ani s PUP MZ), kteří mají ke zkoušce určeny jiné pokyny pro zadavatele.

25 Přezkumná řízení (1) Zkušební období Jaro Podzim Termíny pro podání ţádostí o přezkum Zkouška Období MŠMT KÚ konání do 20 dnů * do 20 dnů* DT do 4.6. PP do 4.6. ÚZ SČ a PZ do DT do PP do ÚZ SČ a PZ do * Termín pro podání ţádosti: 20 dnů od konce příslušného období konání MZ DT - didaktický test PP - písemná práce ÚZ SČ a PZ - ústní zkouška společné části a profilové zkoušky MŠMT - Ministerstvo školství, mládeţe a tělovýchovy KÚ - krajský úřad (dle místní příslušnosti) popř. Magistrát hl. m. Prahy

26 Přezkumná řízení (2) Nejčastější důvody pro podání ţádosti o přezkum: nedodrţení času na zkoušku; nedodrţení času na přípravu (PP ČJL, MA, ÚZ); rušení v době zkoušky (příchody a odchody lidí, ruch z ulice); škola nezajistila povolené pomůcky do učeben; škola bezdůvodně zakázala ţákovi pouţít povolené pomůcky, zejména na podzim na spádové škole. Ţáci s PUP MZ: nedodrţení času na zkoušku navýšení času; zadávání zkoušky zadavatelem bez certifikátu pro ţáky s PUP; nezajištění samostatné učebny (skupiny 2 a 3), je-li uvedena v posudku; nepřiznání uzpůsobení pro konání MZ.

27 Personální infrastruktura (1) Přehled kurzů základního školení (dříve CISKOM) 3. Kurzy pro organizační funkce školní maturitní komisař (ŠMK) zadavatel (ZAD) 4. Nástavbové kurzy pro organizační funkce zadavatel pro ţáky s PUP pro konání MZ 5. Fakultativní kurzy pro management škol 6. KOSS management škol ŠMK Hodnotitelé PP ČJL a ÚZ, učitelé MA Zadavatelé (nově od 2014) Zdroj: menu Vzdělávání pedagogů.

28 Personální infrastruktura (2) Aktualizace údajů o škole, pedagogů školy a jejich osobních údajů v IS CERTIS Nezbytnou podmínkou pro eliminaci častých problémů je udrţení aktuálních údajů v IS CERTIS, coţ vyţaduje: při kaţdé změně údajů o škole provést aktualizaci v IS CERTIS; pravidelně aktualizovat údaje u osob, které jsou v IS CERTIS v rámci školy evidovány; poţadavky na vyřazení a převody osob v IS CERTIS, opravy ových adres a chybně zadaných osobních údajů, změny příjmení, doplnění titulů či odebrání funkcí adresovat vţdy na nominace@cermat.cz. Upozornění: Přidání (nominace) funkcí je v kompetenci škol.

29 Personální infrastruktura (3) Elektronická knihovna informací LMS Certifikovaným hodnotitelům, zadavatelům, školním maturitním komisařům a ředitelům škol je k dispozici elektronická knihovna informací LMS CERMAT na adrese V knihovně jsou uloţeny všechny vzdělávací moduly včetně příloh ve formátu PDF a v interaktivním formátu HTML.

30 Portál s výsledky MZ byl zpřístupněn web poskytující strukturované pohledy na výsledky maturitních zkoušek na adrese Výsledky maturitní zkoušky agregovaná data Výsledky maturitní zkoušky grafické prezentace Za jakékoli interpretace, řazení, seskupování či jiné operace s publikovanými daty neţ ty, které jsou provedeny CERMATem pro účely této aplikace, nenese CERMAT ţádnou odpovědnost.

31 Jednotlivá zkouška JZ, která svým obsahem a formou odpovídá zkouškám SČ MZ V souladu s 113 zákona č. 561/2004 Sb. a 48 a 50 vyhlášky č. 177/2009 Sb. CERMAT: vyhlásí JZ v roce 2014, a to nejpozději 2 měsíce před jejím zahájením; uzavírá smlouvu s řediteli vybraných škol (Praha, Brno, Ostrava); nejpozději 2 měsíce před konáním zkoušky jmenuje komisaře; stanovuje nejzazší datum pro přihlášení uchazečů. Uchazeči se přihlašují prostřednictvím portálu pjz.cermat.cz. Za přihlášení k jednotlivé zkoušce platí uchazeč úplatu.

32 Seznámení s pracovištěm DDT Kontrola pracoviště DDT před přihlášením uţivatele Před přihlášením uţivatele k pracovišti DDT je nutno zkontrolovat, zda jsou všechny součásti pracoviště DDT k dispozici a jsou připojené do elektrické sítě. Osobní počítač DDT musí být zároveň korektně napojen na lokální školní síť a musí mu být zabezpečen přístup k počítačové síti Internet (lokální školní síť, k níţ je osobní počítač pracoviště DDT připojen, musí být nakonfigurována tak, aby neblokovala moţnost prohlíţení internetových stránek). Před započetím práce na pracovišti DDT je třeba spustit všechny součásti DDT, tj. zapnout osobní počítač DDT, skener a tiskárnu.

33 Proces zpracování dávky (1) Popis zpracování dávky na DDT Digitalizace probíhá po samostatných dávkách (obvykle se jedná o učebnozkoušku, tj. o dokumenty k jedné písemné zkoušce SČ z jedné učebny). 1. ŠMK (resp. osoba pověřená digitalizací) se přihlásí do DDT svými přihlašovacími údaji. 2. ŠMK spustí digitalizační modul aplikace Kofax Capture stiskem ikony Digitalizace umístěné na ploše počítače. 3. ŠMK vloţí do podavače skeneru pracoviště DDT dokumenty k jedné dávce (v libovolném pořadí). 4. ŠMK otevře v digitalizačním plánu odpovídající dávku. 5. ŠMK stiskne tlačítko Digitalizuj strany, čímţ provede digitalizaci celé dávky vloţené do automatického podavače skeneru.

34 Proces zpracování dávky (2) 6. Během digitalizace proběhne kontrola, zda byly digitalizovány všechny strany dokumentů dané dávky (učebnozkoušky). DDT v reálném čase informuje ŠMK o výsledcích kontroly. Po digitalizaci dokumentů má ŠMK moţnost opravit nedostatky zjištěné aplikací. Aplikace informuje ŠMK v reálném čase o stavu odstranění nedostatků. 7. Po odstranění všech nedostatků ŠMK vizuálně zkontroluje dávku digitalizovaných dokumentů z pohledu kvality a čitelnosti digitalizovaných stran (dávku dokumentů není moţno odeslat před prohlédnutím všech digitalizovaných stran). 8. Nejsou-li některé skeny stran vizuálně v pořádku, musí ŠMK jejich digitalizaci zopakovat, tj. původní skeny smaţe a nahradí je novými. Poznámka: Nedostatkem se zde rozumí zejména opomenutí digitalizace některé stránky, vložení stránky cizí, nekvalitní nebo vícenásobná digitalizace strany a chybně vyplněné údaje na zkušební dokumentaci apod.

35 Proces zpracování dávky (3) 9. ŠMK odešle dávku pomocí tlačítka Odešli dávku. Po odeslání dávky je zahájen automatický proces, který provede zabezpečený přenos dat digitalizované dávky do datového centra CERMATu k dalšímu zpracování. Přenos probíhá přes veřejné prostředí Internetu. Stav dávky se změní na Odesílá se. 10.Pokud je vše zpracováno, změní se v digitalizačním plánu aplikace Kofax stav dávky na Odesláno. 11.Jsou-li všechny dávky na DDT ve stavu Odesláno, můţe ŠMK digitalizovanou zkušební dokumentaci archivovat na DVD nosič. Poznámka: K podpisu je využit platný osobní digitální certifikát obsluhy DDT, který před zahájením procesu digitalizace obsluha DDT vygenerovala pomocí samoobslužné aplikace.

36 Obsluha digitalizačního modulu (1) Přehled dávek (digitalizační plán) Moţnost změny zobrazení plánu dávek Moţnost zobrazení pouze dávek, které čekají na zpracování (přehlednější plán dávek)

37 Obsluha digitalizačního modulu (2) Moţnost vyhledání dávky v digitalizačním plánu podle ID dávky V případě velkého mnoţství dávek v digitalizačním plánu je moţné vyhledat konkrétní dávku zadáním ID dávky do vyhledávacího pole (rychlejší vyhledání dávky). ID dávky se nachází na kaţdém dokumentu v levém horním rohu pod čárovým kódem. Pozn. Vyhledávací pole dávky nefunguje v testovacím prostředí TUTORIAL.

38 Obsluha digitalizačního modulu (3) Přehled stavů dávek 1. Výchozí stav před zahájením digitalizace 2. Dávka obsahuje neodstraněné nedostatky a nelze ji odeslat 3. Dávka je kompletní a bez chyb, pouze neodeslaná 4. Dávka byla odeslána do CERMATu k dalšímu zpracování 5. Systém vyţaduje opakování digitalizace s odůvodněním 6. Dávka je přijata v CERMATu

39 Obsluha digitalizačního modulu (4) Popis dávek Zkratka názvu zkušebního předmětu Ovládací tlačítko funkce (zobrazuje stav dávky) Označení učebny Identifikační kód dávky Plánovaný čas zahájení zkoušky

40 Obsluha digitalizačního modulu (5) Digitalizační modul

41 Obsluha digitalizačního modulu (6) Spuštění funkce digitalizace dávky. Funkci a následnou digitalizaci dat přímo řídí skener. Odešle zpracovaná data do datového centra CERMATu k dalšímu zpracování. Informace o stavu odeslání je uvedena v příslušném poli dávky. Odloţí odeslání dávky zpracovaných dat a umoţní jinou činnost. Vyhrazené informační okno pro zobrazení chybových hlášek aplikace (vyplní se např. po digitalizaci dávky). Příklad chybového hlášení, např. Chybí strany dokumentu.

42 Obsluha digitalizačního modulu (7) Seznam nedostatků manuální korekce dávky Nenačtený čárový kód Nekorektně načtený čárový kód nebo špatný typ dokumentu Duplikovaná stránka (vícenásobná digitalizace) Všechny strany nebyly ještě prohlédnuty Stránka patří do jiné dávky Je digitalizovaná jiná dávka nebo sada Chybí strana číslo X dokumentu X Chybí strany dokumentu X Opakuj digitalizaci dokumentu X Digitalizovaná dávka obsahuje stránky z jiné sady, neţ je aktuálně nastavená Nepodařilo se zaměřit růţky a čtverečky. Strana X dokumentu X atp.

43 Obsluha digitalizačního modulu (8) Popis tlačítek práce s obrazy dávky 1. Posun na začátek dávky 2. Posun na předchozí stranu v dávce 3. Posun na následující stranu v dávce 4. Posun na konec dávky 5. Zvětšení strany (lze i rolovacím kolečkem myši) 6. Zmenšení strany (lze i rolovacím kolečkem myši) 7. Nastavení původní velikosti 8. Smazání právě zobrazené strany dokumentu 9. Smazání celé dávky

44 Obsluha digitalizačního modulu (9) Postup digitalizace dávky Klikněte na ikonu Digitalizace na ploše obrazovky. Klikněte na odpovídající dávku v digitalizačním plánu. Vloţte dokumenty do skeneru a klikněte na tlačítko Digitalizuj strany. Vyřešte seznam nedostatků. Klikněte na tlačítko Odešli dávku a zadejte svůj denní kód. Nemáte-li kód, můţete si ho nechat pomocí nově otevřeného okna zaslat s moţností výběru formy SMS či u.

45 Obsluha digitalizačního modulu (10) Postup vyplnění Protokolu ze zkušebního místa Klikněte na ikonu CERTIS na ploše obrazovky. Zadejte své přihlašovací údaje a denní SMS kód. Zobrazí se vám protokol (otevíráte-li jiţ jednou uloţený protokol, zvolte odkaz Zkušební místa v levé liště, označte řádek s poţadovaným místem a stiskněte tlačítko Protokol o průběhu MZ ). Do protokolu vyplňte potřebné údaje. Klikněte na tlačítko Uloţit. CERTIS zavřete.

46 Obsluha digitalizačního modulu (11) Nestandardní situace (výsuvná oblast) 1. Výběr sady zkoušek (řádná, záloţní a superzáloţní) 2. Moţnost vypálení digitalizovaných, ale nepřenesených dávek (moţnost přenesení na jiné pracoviště DDT a odeslání k dalšímu zpracování, např. při výpadku internetového připojení) 3. V případě nutnosti moţnost manuálně nahrát nový digitalizační plán 4. Moţnost importu dávek vytvořených v bodě 2 a odeslání k dalšímu zpracování 5. Moţnost vytisknout digitalizovaný dokument v případě ztráty či poškození 6. Krizový scénář pro vytisknutí duplikátu poškozeného nebo ztraceného dokumentu

47 Obsluha digitalizačního modulu (12) Nestandardní situace Vypálení nepřenesených dávek na CD/DVD Stiskněte tlačítko Vypal nepřenesené dávky. Stiskněte tlačítko Vypálit, čímţ zahájíte proces vypalování. Stiskněte tlačítko OK. Proces vypalování je tímto ukončen.

48 Obsluha digitalizačního modulu (13) Nestandardní situace Import dávek z CD/DVD Stiskněte tlačítko Nahraj dávky z CD/DVD. Zadejte SMS/ ový kód platný pro daný den a potvrďte jej stisknutím tlačítka OK. Stiskněte tlačítko OK. Proces nahrání dávek je tímto ukončen.

49 Obsluha digitalizačního modulu (14) Nestandardní situace Tisk duplikátu dokumentu Stiskněte tlačítko Vytiskni duplikát dokumentu. V sekci plánu vyberte příslušný den a pokračujte v další specifikaci, která se vám bude zobrazovat. Stiskem tlačítka Tisknout zvolený dokument se specifikovaný dokument vytiskne.

50 Obsluha digitalizačního modulu (15) Archivace zkoušek na CD/DVD (nepovinné) Jakmile budou všechny dávky ve stavu Odesláno, má ŠMK (příp. jiná osoba oprávněná digitalizovat) moţnost vypálit digitalizované obrazy stran dokumentů všech dávek DDT na nosič CD/DVD. V případě, ţe si po proběhnutí archivace vyţádá CERMAT opakování digitalizace dokumentů, lze tyto dokumenty dodatečně archivovat na dalším nosiči CD/DVD.

51 Samoobsluţná aplikace (1) Pomocí této aplikace lze např. aktivovat nově zaloţený uţivatelský účet, vydat uţivateli nový digitální certifikát, odvolat platnost existujících certifikátů, případně zaslat nový autentizační kód s celodenní platností či změnit uţiv. heslo.

52 Samoobsluţná aplikace (2) Spuštění samoobsluţné aplikace (při připojení mimo DDT) V internetovém prohlíţeči zadejte adresu a zvolte zelený odkaz Aktivace nebo změna hesla. Stiskněte tlačítko OK pro otevření aplikace v novém okně. nebo V internetovém prohlíţeči zadejte přímo adresu

53 Samoobsluţná aplikace (3) Po spuštění samoobslužné aplikace zadejte své přihlašovací jméno nebo . Klikněte na tlačítko Odeslat.

54 Samoobsluţná aplikace (4) Spuštění samoobsluţné aplikace z pracoviště DDT Klikněte na ikonu Správa uživatelského účtu na ploše monitoru. Automaticky se otevře účet stejného uživatele, který je v danou chvíli přihlášen na pracovišti DDT!

55 Samoobsluţná aplikace (5) Nastavení nového hesla (po vstupu do aplikace) V menu vyberte volbu Změna údajů a poté poloţku Nastavení hesla. Dvakrát zadejte své nové heslo. Klikněte na tlačítko Zaslat kód. Kód, který vám tímto přijde na váš mobilní telefon formou SMS, popř. em přepište do pole vlevo od tlačítka. Klikněte na tlačítko Nastavit heslo.

56 Samoobsluţná aplikace (6) Noví uţivatelé si musí po nastavení vlastního hesla nahrát na DDT svůj certifikát. (Certifikát platí uţivateli pro všechny DDT stanice.) Instalace certifikátu uţivatele 1. část Spusťte samoobsluţnou aplikaci ikonou na ploše Správa uţivatelského účtu. Samoobsluţná aplikace se otevře, tj. bude v ní přihlášen stejný uţivatel, který se přihlásil do DDT. V menu vyberte volbu Certifikáty a následně poloţku Vydání certifikátu.

57 Samoobsluţná aplikace (7) Instalace certifikátu uţivatele 2. část V dialogovém okně stiskněte tlačítko Ano. V dialogovém okně stiskněte tlačítko OK.

58 Samoobsluţná aplikace (8) Instalace certifikátu uţivatele 3. část Pro dodatečnou autentizaci klikněte na tlačítko Zaslat kód. Kód, který vám tímto přijde na váš mobilní telefon formou SMS, popř. em přepište do pole vlevo od tlačítka. Klikněte na tlačítko Odeslat.

59 Samoobsluţná aplikace (9) Instalace certifikátu uţivatele 4. část V dialogovém okně stiskněte tlačítko Ano. Klikněte na tlačítko OK. Váš certifikát bude nyní dostupný na všech DDT stanicích, na kterých se v budoucnu přihlásíte.

60 Samoobsluţná aplikace (10) Opětovné zaslání jednodenního přihlašovacího kódu Jednodenní přihlašovací kód, který je určen pro odeslání dávek a vstup do IS CERTIS je moţné si opětovně zaslat na mobilní telefon, popř. na uţivatele. Tuto moţnost můţete pouţít např. v případě, ţe vám nebyla mobilním operátorem doručena SMS zpráva s přihlašovacím kódem.

61 Praktická část (1) 1. Digitalizace zkušební dokumentace Chybová hláška: STRÁNKA PATŘÍ DO JINÉ DÁVKY Po stisku ikony chyby se zobrazí přebývající stránka. Chybu odstraníme: smazáním pouze jedné strany smazáním celé dávky a opětovnou digitalizací 2. Digitalizace zkušební dokumentace Chybová hláška: JE ZAŠKRTNUTO PŘÍTOMEN, ALE ODPOVĚDI NEJSOU VYPLNĚNY, JE STRÁNKA V POŘÁDKU? V tomto případě ţák nenapsal ani jeden kříţek a bude hodnocen nedostatečnou! Zkontrolujte se zadavatelem, ţe tomu bylo opravdu tak, jinak je v případě chyby náprava velice náročná (resken).

62 Praktická část (2) 3. Digitalizace zkušební dokumentace Chybová hláška: NEJSOU SPRÁVNĚ ZAŠKRTNUTA STAVOVÁ POLE, JE STRÁNKA V POŘÁDKU? Je nutné zkontrolovat se zadavatelem a zajistit označení právě jednoho stavového pole dle skutečnosti. 4. Digitalizace zkušební dokumentace Chybová hláška: NENAČTENÝ ČÁROVÝ KÓD ŠMK odstraní chybu vybráním z roletky pod seznamem nedostatků a) kód ţáka automaticky nabízí seznam chybějících ţáků v dávce b) Kód učebnozkoušky automaticky nabízí aktuální dávku Vybrané kódy je třeba potvrdit v následujícím okně a vţdy konfrontovat se skutečností!

63 Praktická část (3) 5. Digitalizace zkušební dokumentace po předešlém pouţití funkce vytištění DUPLIKÁTU DOKUMENTU v případě, ţe a. Stavové pole je nepouţitelné Došlo k omylu, např. bylo zatrhnuto Nepřítomen(na) či nedokončil(a) společně se zabarvením Konal(a) zkoušku - je potřeba vrátit zpět. b. Zcela chybí např. PROTOKOL O PRŮBĚHU MATURITNÍ ZKOUŠKY V UČEBNĚ nebo jakýkoliv jiný dokument. Výsuvná oblast NESTANDARTNÍ SITUACE na základní obrazovce digitalizačního modulu Tlačítko VYTISKNI DUPLIKÁT DOKUMENTU