Procesy zpracování dokumentace po zadávání zkoušek. krok za krokem

Transkript

1 Procesy zpracování dokumentace po zadávání zkoušek krok za krokem Procesy zpracování zkušební dokumentace po zadávání zkoušek ve zkušebních učebnách lze rozdělit dle typů zkoušek na: Procesy zpracování didaktických testů vyjma cizích jazyků; Procesy zpracování didaktických testů z cizích jazyků; Procesy zpracování písemných prací. Ve všech uvedených případech vznikají navíc specifika pro žáky s přiznaným uzpůsobením podmínek pro konání MZ, kteří nezapisovali své odpovědi v učebně do záznamových archů. Vzhledem k tomu, že zkušební dokumentace je zpracovávána vždy po celých učebnách (resp. učebno-zkouškách), pak se tyto rozdíly promítnou do zpracování celé dokumentace z dané učebny. Celkem proto rozlišuje 6 procesů, přičemž všechny vycházejí z jednoho společného základu, za který lze považovat zpracování didaktických testů vyjma cizích jazyků pro učebny s žáky, kteří zapisovali své odpovědi do záznamového archu (ZA). 1 Procesy zpracování didaktických testů vyjma cizích jazyků (DT vyjma CJ) 1.1 Zpracování DT vyjma CJ pro učebny, kde všichni zapisovali své odpovědi do ZA Zpracování dokumentace z didaktických testů vyjma cizích jazyků pro učebny s žáky, kteří zapisovali své odpovědi do ZA 2 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku vložte ZA, Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 4 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 5 ŠMK 6 veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (ZA, Protokol PZU a prezenční listina) vraťte zpět do obálky a předejte ji řediteli školy k archivaci

2 1.2 Zpracování DT vyjma CJ pro učebny, kde některý žák nezapisoval své odpovědi do ZA 2 ŠMK Zpracování dokumentace z didaktických testů vyjma cizích jazyků pro učebny s žáky, kteří nezapisovali své odpovědi do ZA vyhledejte v hromádkách odpovědi zapsané jiným způsobem než do ZA (tj. volné listy papíru z konce standardních ZA či baraillské listy papíru) jsou-li v učebně odpovědi nezapsané do ZA, vyhledejte k nim příslušné prázdné nevyplněné ZA, abyste se ujistili, že jsou opravdu prázdné a musí se proto vyplnit 4 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku 5 ŠMK klikněte na tlačítko "Tiskni kopie", čímž se zobrazí seznam ID kódů všech žáků v učebně 8 ŠMK 9 u žáků, jejichž ZA je třeba přepsat, zakřížkujte připravené pole a poté stiskněte tlačítko "Tiskni" (tiskárna vytiskne 2 kopie ZA každého vámi označeného žáka) vytištěné 2 kopie ZA spojte sponkou s čistým originálem ZA a odpověďmi zapsanými jiným způsobem veškerou dokumentaci z učebny předejte řediteli školy rozdělenou na 2 hromádky (1. hromádka: odpovědi zapsané mimo ZA spolu s originálem a kopiemi jejich ZA pro přepsání odpovědí do ZA; 2. hromádka: ostatní dokumentace) 10 + ředitel školy si vybere 2 zadavatele, které pověří jako přepisovače žákových odpovědí a předá jim kopie ZA, originál ZA a žákovy odpovědi první zadavatel-přepisovač přepíše odpovědi žáka do první kopie ZA, poté přepíše druhý zadavatel-přepisovač odpovědi žáka do druhé kopie ZA, následně se oba sejdou a provedou konsenzus svých přepisů a ten zapíše jeden z nich do originálu ZA zadavatelé-přepisovači vrátí veškerou získanou dokumentaci zpět řediteli školy (kopie se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE") ředitel školy vrátí komisaři přepsané originály ZA od zadavatelů-přepisovačů i ostatní dokumentaci z dané učebno-zkoušky (kopie ZA od přepisovačů si ředitel ponechá, jelikož se nedigitalizují) 14 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku 15 ŠMK vložte ZA (pouze originály kopie se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE"), Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 1 vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 1 18 veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (ZA, Protokol PZU a prezenční listina) vraťte zpět do obálky a předejte ji řediteli školy k archivaci

3 2 Procesy zpracování didaktických testů z cizích jazyků (DT z CJ) 2.1 Zpracování DT z CJ pro učebny, kde všichni zapisovali své odpovědi do ZA Zpracování dokumentace z didaktických testů cizích jazyků pro učebny s žáky, kteří zapisovali své odpovědi do ZA 2 ŠMK rozdělte obsah obálky z učebny na 2 dávky (první hromádka: ZA-čtení, Protokol PZU a prezenční listina; druhá hromádka: ZA-poslech) vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "čtení" z dané učebno-zkoušky 4 ŠMK vložte ZA-čtení, Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 5 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "poslech" z dané učebnozkoušky 8 ŠMK vložte ZA-poslech do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 9 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 10 ŠMK veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (ZA-čtení, ZA-poslech, Protokol PZU a prezenční listina) vraťte zpět do obálky a předejte ji řediteli školy k archivaci 2.2 Zpracování DT z CJ pro učebny, kde některý žák nezapisoval své odpovědi do ZA 2 ŠMK 4 ŠMK Zpracování dokumentace z didaktických testů cizích jazyků pro učebny s žáky, kteří nezapisovali své odpovědi do ZA rozdělte obsah obálky z učebny na 2 dávky (1. hromádka: ZA-čtení, odpovědi ze subtestu čtení zapsané mimo ZA-čtení, Protokol PZU a prezenční listina; 2. hromádka: ZA-poslech a odpovědi z poslechu zapsané mimo ZA-poslech) vyhledejte v hromádkách odpovědi zapsané jiným způsobem než do ZA (tj. volné listy papíru z konce standardních ZA, braillské listy papíru či testové sešity) jsou-li v učebně odpovědi nezapsané do ZA, vyhledejte k nim příslušné prázdné nevyplněné ZA, abyste se ujistili, že jsou opravdu prázdné a musí se proto vyplnit 5 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "čtení" z dané učebno-zkoušky klikněte na tlačítko "Tiskni kopie", čímž se zobrazí seznam ID kódů všech žáků v učebně u žáků, jejichž ZA je třeba přepsat, zakřížkujte připravené pole a poté stiskněte tlačítko "Tiskni" (tiskárna vytiskne 2 kopie ZA každého vámi označeného žáka)

4 8 ŠMK vytištěné 2 kopie ZA spojte sponkou s čistým originálem ZA a odpověďmi zapsanými jiným způsobem 9 ŠMK 10 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "poslech" z dané učebnozkoušky 1 klikněte na tlačítko "Tiskni kopie", čímž se zobrazí seznam ID kódů všech žáků v učebně 12 ŠMK 1 14 ŠMK u žáků, jejichž ZA je třeba přepsat, zakřížkujte připravené pole a poté stiskněte tlačítko "Tiskni" (tiskárna vytiskne 2 kopie ZA každého vámi označeného žáka) vytištěné 2 kopie ZA spojte sponkou s čistým originálem ZA a odpověďmi zapsanými jiným způsobem veškerou dokumentaci z učebny předejte řediteli školy rozdělenou na 2 hromádky (1. hromádka: odpovědi zapsané mimo ZA spolu s originálem a kopiemi jejich ZA pro přepsání odpovědí do ZA; 2. hromádka: ostatní dokumentace) ředitel školy si vybere 2 zadavatele, které pověří jako přepisovače žákových odpovědí a předá jim kopie ZA, originál ZA a žákovy odpovědi první zadavatel-přepisovač přepíše odpovědi žáka do první kopie ZA, poté přepíše druhý zadavatel-přepisovač odpovědi žáka do druhé kopie ZA, následně se oba sejdou a provedou konsenzus svých přepisů a ten zapíše jeden z nich do originálu ZA zadavatelé-přepisovači vrátí veškerou získanou dokumentaci zpět řediteli školy (kopie se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE") ředitel školy vrátí komisaři přepsané originály ZA od zadavatelů-přepisovačů i ostatní dokumentaci z dané učebno-zkoušky (kopie ZA od přepisovačů si ředitel ponechá, jelikož se nedigitalizují) 20 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "čtení" z dané učebno-zkoušky 2 vložte ZA-čtení (pouze originály kopie se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE"), Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 22 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 2 24 ŠMK 25 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "poslech" z dané učebnozkoušky vložte ZA-čtení (pouze originály kopie se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE"), Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 2 vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 2 28 veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (ZA-čtení, ZA-poslech, Protokol PZU a prezenční listina) vraťte zpět do obálky a předejte ji řediteli školy k archivaci

5 3 Procesy zpracování písemných prací (PP) 3.1 Zpracování PP pro učebny, kde všichni zapisovali své odpovědi do ZA Zpracování dokumentace z písemné práce pro učebny s žáky, kteří zapisovali své odpovědi do ZA 2 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku vložte ZA, Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 4 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 5 ŠMK klikněte na tlačítko "Tiskni kopie" (DDT automaticky vyhledá a vytiskne ke každému ZA jednu kopii) originál ZA, Protokol PZU a prezenční listinu vraťte zpět do obálky, navrch přiložte kopie všech ZA a takto vše předejte řediteli školy ředitel školy Protokol PZU, prezenční listinu a originál ZA archivuje a kopie ZA předá hodnotitelům k ohodnocení každý hodnotitel zapíše své hodnocení do tabulky, která je na druhé straně kopie záznamového archu (výsledný počet bodů musí být zapsán i formou křížků!) ohodnocené kopie ZA vrátí hodnotitelé zpět řediteli ředitel předá ohodnocené kopie ZA komisaři 12 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku 1 vložte ohodnocené kopie ZA do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 14 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 15 ŠMK 16 veškerou zbylou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (kopie ZA) předejte řediteli školy k archivaci

6 3.2 Zpracování PP pro učebny, kde některý žák nezapisoval své odpovědi do ZA Zpracování dokumentace z písemné práce pro učebny s žáky, kteří nezapisovali své odpovědi do ZA 2 ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku vložte ZA, Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 4 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 5 ŠMK klikněte na tlačítko "Tiskni kopie" (DDT automaticky vyhledá a vytiskne ke každému ZA jednu kopii) je-li v učebně písemná práce zapsaná jiným způsobem než do ZA, pak ji spojte sponkou s příslušnou vytištěnou kopií ZA originály ZA, Protokol PZU a prezenční listinu vraťte zpět do obálky, navrch přiložte kopie všech ZA (vč. práce zapsané mimo ZA) a takto vše předejte řediteli školy ředitel školy Protokol PZU, prezenční listinu a originály ZA archivuje a kopie ZA (vč. práce zapsané mimo ZA) předá hodnotitelům k ohodnocení každý hodnotitel zapíše své hodnocení do tabulky, která je na druhé straně kopie záznamového archu (výsledný počet bodů musí být zapsán i formou křížků!) ohodnocené kopie ZA (vč. práce zapsané mimo ZA) vrátí hodnotitelé zpět řediteli ředitel předá ohodnocené kopie ZA komisaři; práce zapsané mimo ZA ředitel školy archivuje 1 vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku 14 ŠMK vložte ohodnocené kopie ZA do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" 15 ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky 1 17 veškerou zbylou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (kopie ZA) předejte řediteli školy k archivaci Seznam zkratek: CJ cizí jazyk DDT digitalizační a datový terminál DT didaktický test hodnotitel písemné práce MZ maturitní zkouška p.č. pořadové číslo v procesu PP písemná práce PZU resp. Protokol PZU; Protokol o průběhu zkoušky v učebně ředitel školy ŠMK školní maturitní komisař ZA záznamový arch zadavatel - zadavatel-přepisovač